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百德國際有限公司於2024年6月28日向非登記股東發出通知，公告其通函及代表委任表格的發布。公司強烈建議股東透過公司及香港聯合交易所有限公司的網站瀏覽相關文件的網絡版本。若股東希望收取印刷版通訊，可填妥並回郵附上的申請表格。公司將免費提供印刷版通訊。此外，股東若選擇以電子形式接收公司通訊，應通過持有其股份的中介機構提供電郵地址。若公司未能從中介機構處獲得有效的電郵地址，則公司將無法以電子郵件方式發送通訊，只能以印刷形式發送。該安排將持續至2025年12月31日或直至股東提出更改要求為止。