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國茂控股有限公司於2024年8月12日發出通知信函給非登記股東，宣布其相關文件已經準備好中英文版本，並可於公司及香港聯合交易所有限公司的網站上查閱。該文件包括關於發行及購回股份的一般授權、重選退任董事、續聘核數師以及股東週年大會通告。公司亦提供了索取印刷本公司通訊的詳細安排，並指出非登記股東若欲以電子方式收取公司通訊，應聯絡相關中介公司提供電郵地址。若股東在獲取電子通訊上遇到困難，公司將應要求免費提供印刷本。此外，若股東對通知信函有任何疑問，可於工作日辦公時間內聯絡香港股份過戶登記分處。