Transport Minister Anthony Loke Siew Fook said HeiTech Padu Bhd was awarded the RM190 million contract from the road transport department (JPJ) before Farhash Wafa Salvador Rizal Mubarak became a substantial shareholder in the firm.
Loke said the ministry's board of acquisitions agreed on Nov 24 that Heitech Padu's bid for the maintenance of JPJ's MySikap system and IT infrastructure was the lowest and most reasonable.
"This acknowledgement was submitted to the finance ministry for its final approval on Dec 4 and the Treasury's approval was given on Feb 8 for a value of RM185 million, excluding service tax," he told reporters in a press conference today.
Loke said the matter was brought up by Prime Minister Datuk Seri Anwar Ibrahim in the Cabinet meeting earlier today, due to insinuations that the project was awarded to HeiTech Padu over Anwar's ties with Farhash.
Farhash was formerly Anwar's political secretary, before the latter was appointed as prime minister.
HeiTech Padu announced on Monday that it had signed the letter of award from JPJ for the RM190 million three-year contract which commences on May 1.
On March 14, the technology services firm said Farhash had acquired an indirect interest of 15.9% (16.1 million shares) in the company, making him a substantial shareholder of HeiTech Padu.
The contract extension to HeiTech Padu Bhd, granted with the consent of the Finance ministry, covers critical services such as preventive maintenance, cybersecurity, and software license renewal, with a total mobilisation value of RM 54.32 million Loke added.
He said the company offeres maintenance and technical support services contracts for MySikap and the Main Framework System Hardware & Software (Mainframe) across all offices of the Road Transport Department (JPJ) Malaysia.
He explained that MySikap serves as a vehicle and driver information system, facilitating online services such as motor vehicle registration, driver's license renewal, and motor vehicle license issuance, encompassing over 1,300 types of transactions.
The Mainframe, on the other hand, acts as server hardware storing MySikap data.
"In retrospect, the Ministry of Transport (MOT) decided in 2014 to separate the MySikap and Mainframe contracts, with negotiations ongoing.
"In March 2023, JPJ proposed merging the two components into one tender for better project management," he said
During the transition to merge the service tenders, MOT decided to extend the Mainframe and MySikap contracts until April 30, 2024, with a mobilisation value of RM 27.29 million for Mainframe and RM 27.03 million for MySikap.
Notably, the contract extension focuses on critical services at a lower price than the original contracts, while efforts to improve the existing maintenance tender merger contracts continue.
An open tender for the merger of the two services was initiated on June 21, 2023, with three companies participating.
After evaluation, HeiTech Padu emerged as the recommended offer by the MOT Procurement Board based on reasonable pricing and fulfillment of all valuation stages.
The Finance ministry granted final approval on Dec 4, 2023, with its approval obtained on February 8, 2024, for a value of RM 185 million (excluding service tax), below the estimated ceiling price of RM 207.3 million.
アンソニー・ローク・シュー・フック運輸大臣は、ファルハス・ワファ・サルバドール・リサール・ムバラクが会社の実質株主になる前に、ハイテック・パドゥ社が道路運送部門(JPJ)から1億9000万リンギットの契約を獲得したと言いました。
ローク氏によると、同省の買収委員会は11月24日、JPJのMySikapシステムとITインフラストラクチャの維持費に対するハイテック・パドゥの入札額が最も低く、最も合理的であることで合意したという。
「この承認書は12月4日に財務省に提出され、最終承認されました。財務省は2月8日にサービス税を除く1億8,500万リンギットの承認を受けました」と彼は今日の記者会見で記者団に語りました。
ロークは、このプロジェクトがアンワルとファルハッシュの関係を理由にハイテック・パドゥに授与されたとほのめかしたため、今日の閣議でダトゥク・セリ・アンワル・イブラヒム首相がこの問題を提起したと言いました。
ファーハッシュは、アンワルが首相に任命される前は、アンワルの政治秘書でした。
ハイテック・パドゥは月曜日に、5月1日に開始される1億9000万リンギットの3年契約について、JPJからの報奨状に署名したと発表しました。
3月14日、テクノロジーサービス会社は、ファーハッシュが同社の15.9%(1,610万株)の間接持分を取得し、彼がハイテック・パドゥの実質的な株主になったと言いました。
財務省の同意を得て承認されたHeiTech Padu Bhdへの契約延長は、予防保守、サイバーセキュリティ、ソフトウェアライセンスの更新などの重要なサービスを対象としており、総動員額は5,432万リンギットとLoke氏は付け加えました。
彼は、同社がマレーシアの道路運送局(JPJ)のすべての事務所で、MySikapとメインフレームワークシステムのハードウェア&ソフトウェア(メインフレーム)の保守および技術サポートサービス契約を提供していると言いました。
MySikapは車両と運転手の情報システムとして機能し、自動車登録、運転免許証の更新、自動車免許証の発行などのオンラインサービスを促進し、1,300種類以上の取引を網羅していると説明しました。
一方、メインフレームは、MySIKAPデータを保存するサーバーハードウェアとして機能します。
「振り返ってみると、運輸省(MOT)は2014年にMySikapとメインフレームの契約を分離することを決定しました。交渉は続いています。
「2023年3月、JPJはプロジェクト管理を改善するために2つのコンポーネントを1つの入札に統合することを提案しました」と彼は言いました。
サービス入札の統合への移行中、MOTはメインフレームとMySikapの契約を2024年4月30日まで延長することを決定しました。動員額はメインフレームの2729万リンギット、MySikapの動員額は2,703万リンギットです。
特に、契約延長は元の契約よりも低価格で重要なサービスに焦点を当てていますが、既存の保守入札合併契約を改善する努力は続いています。
2023年6月21日に2つのサービスの合併の公開入札が開始され、3社が参加しました。
評価の結果、HeiTech Paduは、妥当な価格設定とすべての評価段階の達成に基づいて、MOT調達委員会が推奨する提案として浮上しました。
財務省は2023年12月4日に最終承認を行い、2024年2月8日に承認されました。承認額は1億8,500万リンギット(サービス税を除く)で、推定上限価格である2億730万リンギットを下回っています。