EX-99.3 4 tm2328682d1_ex99-3.htm EXHIBIT 99.3

 

附件99.3

 

ata creativity global

 

代理声明

 

总体来说

 

我们的董事会正在征集股东大会上的代理投票 ,时间为2023年12月5日下午2点,北京时间,或者任何其延期的日期。 公司将以纯虚拟形式举行股东大会,将通过现场网络直播和电话会议进行。 股东将无法亲自参加股东大会。 无论股东身在何处,他们将有平等机会参与 股东大会并在线与公司的董事、管理层和其他股东互动。 股东将收到关于访问年度股东大会的说明,该说明与此代理声明一起发放。

 

委托书可以撤回

 

按照本次征集所提供的代理权,可以在年度股东大会开始前至少2小时的任何时间由其提供者撤销,在临时休会的会议开始前,或在其使用之前,通过递交书面撤销通知或签署日期较晚的代理权书予以撤销,或者,如果您持有普通股并在记录日期持有,可以亲自参加会议并亲自投票。 撤销通知必须交付给ATA创意全球(公司)CFO Ruobai Sima,中国北京市朝阳区东三环中路39号建外Soho东门2号楼1 / F,邮编100022,中华人民共和国,如果您持有我们的普通股,或者交付给花旗银行,如果您持有代表我们普通股的美国存托凭证(ADS) 。

 

记录日期、股份所有权和法定人数

 

截至2023年10月20日营业结束的记录股东有权投票参加年度股东大会。我们的普通股ADS的基础股份被纳入用于此决定。截至2023年9月30日,我们发行和流通的普通股为62,802,810股,每股面值为美元0.01,其中大约23,787,092股由ADS代表(每份ADS代表两股普通股)。有权投票并亲自出席的两位股东,或(如一名普通股股东为公司的情况下)由其合法授权代表,或代理人代表,代表不少于我司总已发行投票股份三分之一的股东将构成所有目的的法定人数。

 

投票和拉票

 

在记录日期持有普通股的持有人享有每股持有普通股的一票。在每年的股东大会上,每个普通股东亲自出席,或(在普通股东是法人的情况下)由其合法授权代表或代理人,可以为该普通股东持有的全额支付的普通股投票。股东大会主席将要求进行投票,因此会议上提出的任何决议都将通过投票决定。投票的结果将被视为会议的决议。

 

公司将支付准备代理材料和征集年度股东大会代理的费用。

 

普通股股东投票

 

当代理人正确填写、执行并由普通股股东交回时,其代表的普通股将根据股东的指示在年度股东大会上投票。如果未在正确填写、执行并由普通股股东交回的代理委托书中给出具体指示,普通股将被视为"赞成"每项提案,并由代理委托书持有人自行决定可能在年度股东大会上涉及的其他事项。普通股股东的弃权将被计入现场普通股数量的确定中,但不会作为任何提案的支持或反对票计算。券商弃权不计入法定人数或用于确定提案是否获得批准。

 

 

 

持有美国存托股票的股东投票

 

作为ADS的托管人,花旗银行N.A.已告知我们,它打算邮寄本委托书、附带的年度股东大会通知以及ADS投票指示卡给所有ADS的所有者。在ADS的登记所有者书面要求之后,花旗银行N.A.将尽可能地根据该要求中所载的指示投票或导致所代表的普通股的数量按照这些指示表决。花旗银行N.A.已告知我们,它不会投票或试图行使权力除非依照这些指示。作为代表ADS所代表的所有普通股的名义持有人,只有花旗银行N.A.可以在年度股东大会上表决这些普通股。

 

花旗银行及其代理已告知我们,如果未能执行您的投票指示或执行投票指示的方式,他们不承担责任。这意味着如果您的ADS潜在的普通股无法在年度股东大会上投票,您可能无能为力。

 

如果(i)签署但缺少投票说明的投票指示卡,或(ii)投票指示卡填写不正确,花旗银行将视为ADS持有人已经指示代理人自由裁量授予由公司指定的人代理权。

 

提案1

 

重新选举B类董事

 

根据我们修订的第四修订版公司章程第87条的规定,我们的董事会分为三类,即A类、B类和C类董事,每年轮流选举一类董事连任。因此,安德鲁·Y·严和张军,我们的B类董事,在本次会议上已达到退休和连任的年限。我们在此提名安德鲁·Y·严和张军作为2023年年度股东大会的B类董事连任。如果连任成功,安德鲁·Y·严和张军将担任三年任期,直至选出他们的继任者或根据我们修订的第四修订版公司章程的规定被取消资格。

 

如未收到代理权的授权,持有人代表的普通股将投票支持安德鲁·Y·严和张军的重新选举。董事会无理由认为如果安德鲁·Y·严和张军获得连任,他们将无法或不愿意担任董事。如果因意外事故而导致安德鲁·Y·严和张军无法再次竞选连任,这些普通股将被投票用于选举管理层可能提出的替补候选人。

 

下表列出了关于Andrew Y Yan和Jun Zhang的某些信息,包括截至2023年12月5日的年龄,目前担任的主要职务和简介:

 

姓名  年龄   职位
Andrew Y Yan   66   董事
张军   51   总裁兼董事

 

杨亚安是我们公司的董事,并根据纳斯达克证券交易所规则5605(a)(2)的规定属于独立董事。他是新纪元投资(SAIF)第4、第3期及Sb亚洲投资基金II L.P的创始合伙人,也是软银亚洲基础设施基金的总裁兼执行董事。在加入软银亚洲基础设施基金之前,杨先生是新兴市场合作公司的董事总经理,也是AIG亚洲基础设施基金的管理公司的香港办事处负责人,任职时间为1994年至2001年。在1989年至1994年期间,他曾在世界银行、哈德逊研究所和美国Sprint公司担任经济学家、研究员和亚洲区域负责人。在1982年至1984年期间,他曾任江淮飞机公司的总工程师。他目前还是奇富科技(原名:360 DigiTech, Inc.)和国元证券有限公司的独立董事,并担任几家新纪元投资公司的董事。杨先生持有普林斯顿大学文学硕士学位和南京航空学院工程学士学位。

 

 

 

张军是我们公司的总裁和董事。加入我们之前,张先生是环球艺梦的创始人和总裁。张先生在艺术和创意教育领域拥有超过20年的经验,被誉为中国艺术和创意教育行业的专家。他是中国国际艺术和创意教育产业化的先行者,并在中国的艺术和职业培训领域担任教育工作者。他曾担任中央美术学院城市设计学院研究生动画项目负责人,以及北京理工大学设计与艺术学院数字模拟研究生项目主任。张先生毕业于曲阜师范大学艺术教育专业。

 

安德鲁·Y·延和张军将以一致多数投票方式被重新选举为B类董事,获得出席或代表在年度股东大会上投票的普通股股东的简单多数选票。

 

董事会建议投票“赞成”提案1,重新选举上述提名人。

 

提案二

 

KPMG华振会计师事务所被解聘为公司的独立审计师,任命Audit Alliance LLP为公司截至2023年12月31日的独立审计师,并授权公司董事会及其审计委员会判断Audit Alliance的报酬。

 

我们的审计委员会推荐并批准, 我们的董事会同意并批准,决定KPMG华振有限合伙企业将被解雇为我们的独立审计师,而审计联盟有限合伙企业将被任命为我们截至2023年12月31日的财政年度的独立审计师。

 

根据我们的第四次修正和重新颁布的章程,公司股东有权在每年的股东大会上任命和解聘公司的独立审计师,独立审计师的报酬也应由公司在每年的股东大会上或股东确定的方式确定。现在,我们特此建议授权公司董事会及其审计委员会确定审计联盟 LLP 的报酬。

 

如果我们的股东未能投票赞成上述独立审计师变更,我们的审计委员会将重新考虑其选择。即使股东们投票赞成上述独立审计师的变更,在我们的审计委员会的自由裁量权下,如果审计委员会认为这样的变更符合我们公司和股东的最佳利益,随时都可以指示任何时候任命另一家独立审计公司。

 

出席股东大会的普通股持有人的简单多数表决将需要来批准这项提案。

 

 

 

董事会建议投票“赞成”第2提案,解除KPMG华震会计师事务所作为公司独立审计师,任命审计联盟会计师事务所作为公司独立审计师,截至2023年12月31日的财政年度,并授权公司董事会及其审计委员会判断审计联盟会计师事务所的报酬。

 

其他问题

 

我们不知道其他需要提交至年度股东大会的事项。如果有其他事项适当地出现在年度股东大会之前,封闭代理委托书中所指定的人员打算根据董事会可能建议的方式投票代表的股份。

 

  董事会议案
   
  Kevin Xiaofeng Ma
   
  Kevin Xiaofeng Ma
 
   
  2023年10月20日