展览10.12
IGM BIOSCIENCES, INC.
董事会外部薪酬政策
(经修订并于2024年2月26日生效)
IGm生物科学公司(“公司”)相信向公司董事会成员提供现金和股权补偿(“董事会董事会成员(“董事”)相信向其董事会成员(“董事会”)提供现金和股权报酬是吸引、留任和奖励非公司员工的董事的有效工具。董事”代表其他不是公司雇员的董事外部董事这项外部董事薪酬政策旨在明确公司关于现金薪酬和股权奖励的政策,适用于公司的外部董事。政策”)旨在正式化公司关于现金补偿和对外部董事的股权授予的政策。除非本文另有定义,否则本政策中使用的大写术语将具有公司修订后的2018年综合激励计划中赋予这些术语的含义(“计划每位外部董事将对因该外部董事根据本政策所获得的报酬而产生的任何税务义务承担全部责任。
本政策最初于2019年8月7日制定并批准,自与公司证券首次公开发行相关的注册声明的生效日期起生效(“生效日期本政策经修订和重述,自2024年2月26日起生效。
年度现金保留金
每位外部董事每年将获得$40,000的现金保留费。参加董事会会议没有每次会议的出席费。该现金补偿将按季度后付,按比例计算。
委员会年度现金董事长津贴
每位在董事会担任董事长或董事会委员会的主席或成员的外部董事将有资格按如下方式获得额外的年度费用(按季度支付,按比例分配): |
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董事会主席: 审计委员会主席: |
$35,000 |
审计委员会主席: |
$20,000 |
审计委员会成员: |
$10,000 |
董事会薪酬委员会主席: |
$12,000 |
薪酬委员会成员: |
$6,000 |
公司治理与提名委员会主席: |
$10,000 |
公司治理与提名委员会成员:
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$5,000
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研究与临床发展委员会主席:
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$12,000
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研究与临床发展委员会成员: |
$6,000
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为明确起见,每位担任委员会主席的外部董事将仅获得作为委员会主席的额外年度费用,而不作为委员会成员获得额外年度费用。
子公司董事会
每位担任公司控股子公司董事会的外部董事将有资格为其担任的每个子公司董事会获得额外的40,000美元年度费用(按季度后支付,按照比例计算,前提是外部董事在子公司董事会任职的第一季度的费用将不进行比例计算)。
支付
Except as specified above with respect to subsidiary boards or in Section 2, each annual cash retainer under this Policy will be paid quarterly in arrears on a prorated basis to each Outside Director who has served in the relevant capacity at any point during the fiscal quarter, and such payment shall be made on the last business day of such fiscal quarter (or as soon thereafter as practical, but in no event later than 30 days following the end of such fiscal quarter). For purposes of clarification, and except as specified above with respect to subsidiary boards or in Section 2, an Outside Director who has served in a relevant capacity during only a portion of the relevant Company fiscal quarter will receive a pro-rated payment of the quarterly payment of the applicable annual cash retainer(s), calculated based on the number of days during such fiscal quarter such Outside Director has served in such capacity. In any event, an Outside Director who serves in a relevant capacity through the last business day of a quarter shall be deemed to have served in such capacity through to the end of such quarter for purposes of determining the fees or equity payable to him or her under this Policy.
Following the Effective Date, subject to complying with the Retainer Award Election Mechanics below, each Outside Director may elect to convert 0%, 50% or 100% of his or her cash compensation with respect to services performed in a future quarter and otherwise scheduled to be paid under Section 1 of this Policy (the “Retainer Cash Payments”) into a number of Restricted Stock Units (“保留奖励)的授权价值等于根据本政策应付给该外部董事的保留现金支付的选定百分比的总额,适用于相关季度(根据相关授予日期判断 的保留奖励),前提是该保留奖励所涵盖的股份数量应四舍五入到最接近的整股(该选择称为“保留奖励选举)。季度保留奖励将是自动和非自主的,并将在每个季度最后一个工作日授予,以支付该季度应支付的保留现金。所有与该季度保留奖励相关的限制性股票单位将于授予时完全归属,并将在每个授予日期后尽快以股份形式结算,前提是受任何适用的递延选择(定义如下)的限制。根据本政策,Grant Value是根据公司上一年度第四季度一股的成交量加权平均价格计算的。为了清晰起见,与每个季度保留奖励相关的保留现金支付的金额将反映委员会任命的任何变动,以及根据本政策第1条所赚取的相关费用在上个季度内担任委员会主席的任命或解除。
将由该即前财季结束后的首个交易日按照计划确定的发行日期上的股票的公允市场价值(根据计划确定)除以通用的舍入原则四舍五入取整数,确定每个季度保留奖励的股票数。
每个保留奖励选择必须按董事会或薪酬委员会指定的形式和方式提交。未能及时提交保留奖励选择的个人将不在下一日历年度获得保留奖励,反而将在该日历年度获得适用的保留现金支付。一旦保留奖励选择有效提交并生效,其将在所有后续与未来日历年度相关的保留现金支付中继续有效,除非适用的外部董事依据下文(ii)撤销该选择。
保留奖选举必须符合以下时间要求:
保留奖项的延期
除非董事会或董事会薪酬委员会另行判断,否则每位外部董事可以选择延期交付根据本政策授予的任何限制性股票单位所涉及的股份,这些股份本应在该保留奖项根据本第2节的条款获得时或之后交付给该外部董事。薪酬委员会这(“延期选择任何延期选择将是不可撤销的,并且将遵循董事会或薪酬委员会自行决定的规则、条件和程序,这些规则、条件和程序在任何时候都应符合第409A条款的要求(如下定义),除非董事会或薪酬委员会另有特别规定。延期选择应根据董事会或薪酬委员会批准的延期选择表格进行。
外部董事有资格根据计划(或在授予时适用的股权计划)获得所有类型的奖励(排除激励股票期权),包括不受本政策约束的自由裁量奖励。本政策第3条款规定向外部董事授予的所有奖励将是自动和无自由裁量的,除非本文件另有规定,并将遵循以下条款:
在控制权变更的情况下,每位外部董事将在控制权变更前立即完全归属其未兑现的公司股权奖励,包括任何初始期权或年度期权,前提是外部董事在控制权变更日期之前仍是外部董事。
任何外部董事在任何财政年度不能获得超过$1,000,000的现金补偿和奖励(针对外部董事的第一年服务)或在后续年度超过$750,000的现金补偿和奖励。任何奖励的价值将基于其公允价值。支付给个人的现金补偿或授予的奖励,作为员工的服务,或作为顾问的服务(非外部董事)将不计入本第5条的限制。根据本政策,"公允价值"是指根据美国公认会计原则确定的奖励的授予日期公允价值。
公司将报销每位外部董事合理、通常和有据可查的与董事会及委员会会议相关的自付旅行费用。
本计划的所有条款,如与本政策不相悖,将适用于依据此项计划授予的外部董事奖励。
如果发生公司股票的任何股息或其他分配(无论是以现金、股票、其他证券还是其他财产形式),资本重组、股票拆分、股票合并、重组、合并、分拆、分离、组合、回购或其他公司的证券或其他结构性变化影响到股票,则管理员为了防止减少或扩大本政策旨在提供的福利或潜在福利,将调整按照本政策授予的奖励应发行的股票数量。
在任何情况下,本政策下的现金补偿或费用报销款项不得在以下情况之后支付:(i)自公司财政年度结束后第3个月的第15天,适用的补偿或费用产生之日,或(ii)自日历年结束后第3个月的第15天,适用的补偿或费用产生之日,符合1986年《国内税收法》409A条款下的“短期递延”例外及其最终法规和指南,包括可能不时修改的内容(统称为“第409A条)本政策的意图是确保本政策及其下的所有付款免于或以其他方式遵守409A条款的要求,以确保不会因本政策提供的补偿而受到409A条款下额外税款的影响,而本文中的任何模糊或模糊的术语将被解释为免除或遵守。公司或其任何母公司或子公司在任何情况下均不对因409A条款而征收的任何税款或产生的其他费用对外部董事进行报销、赔偿或承担任何责任或义务。
该政策的初步采用需在生效日期之前经公司股东批准。除非适用法律另有要求,在此批准后,该政策将不再需公司股东批准,包括为了避免疑义,因本政策在第11节中所述事项而采取的行动。
董事会可以在任何时候出于任何原因修改、更改、暂停或终止本政策。除非外部董事与公司之间另有书面协议,否则本政策的任何修改、更改、暂停或终止不会实质性损害外部董事就已经支付或授予的补偿的权利。终止本政策不会影响董事会或薪酬委员会根据计划行使其权力的能力,针对在本政策规定的计划下授予的奖励。