EX-99.1 2 tm2412495d1_ex99-1.htm EXHIBIT 99.1

 

展示稿99.1

 

网易公司。

网易大厦,王商路599号

杭州市滨江区310052

中华人民共和国。

 

2024年年度股东大会通知

股东大会将于2024年6月26日举行

 

关于可用于

2024年股东年度大会将于举行

2024年6月26日

 

本通知是为了通知您,网易有限公司(“公司”)2024年股东年度大会将于2024年6月26日召开,并且会议的代理材料可在互联网上查阅。按照以下说明查看代理材料并进行投票或者,对于美国存托凭证(“ADs”)持有人,向纽约梅隆银行,作为代管人,提交您的投票指示。将被投票的事项和2024年股东年度大会的地点也在下面列出。公司“”或“”我们在此通知您,网易有限公司(“公司”)2024年股东年度大会将于2024年6月26日召开,并且会议的代理材料可在互联网上查阅。按照以下说明查看代理材料并进行投票或者,对于美国存托凭证(“ADs”)持有人,向纽约梅隆银行,作为代管人,提交您的投票指示。将被投票的事项和2024年股东年度大会的地点也在下面列出。ADS在此通知您,网易有限公司(“公司”)2024年股东年度大会将于2024年6月26日召开,并且会议的代理材料可在互联网上查阅。按照以下说明查看代理材料并进行投票或者,对于美国存托凭证(“ADs”)持有人,向纽约梅隆银行,作为代管人,提交您的投票指示。将被投票的事项和2024年股东年度大会的地点也在下面列出。

 

本通讯仅概述了可在互联网上获取的更完整的代理材料。我们鼓励您在投票或在ADS持有人的情况下提交您的投票指示之前,访问并审查代理材料中包含的所有重要信息,向存托人纽约梅隆银行提交投票指示。

 

代理声明可在我们的网站上获取(http://ir.netease.com),美国证券交易所网站(www.sec.gov),以及香港交易所和结算有限公司网站(www.hkexnews.hk)。我们的2023年度报告可在我们的网站上获取(http://ir.netease.com),美国证券交易所网站(www.sec.gov)和香港交易所和结算有限公司网站上获取(www.hkexnews.hk).

 

 

 

 

特此通知,2024年股东年会将于北京时间2024年6月26日上午10点,在中国浙江省杭州市滨江区望商路399号举行,会议议程如下:

 

  1. 作为普通决议,重新选举以下五名董事,服务至下一届股东年度大会并在选出继任者并合法任职或根据公司章程被否决之前,或直至这些董事被否决为止:钛媒体董事长丁磊先生、饿了么创始人张旭豪女士、蘑菇街创始人唐宁女士、佳兆业资本合伙人唐国强先生和德云色创始人梁军先生。

 

  2. 作为普通决议,批准PricewaterhouseCoopers Zhong Tian LLP和PricewaterhouseCoopers作为公司的审计师,分别用于截至2024年12月31日的美国金融报告和香港金融报告目的。

 

  3. 进行其他业务,以便在2024年股东年度大会或任何延期或推迟之前妥善处理。

 

上述业务事项在代理声明中有更详细的描述。公司还将在2024年股东年度大会上向股东们提交截至2023年12月31日的审计合并基本报表。

 

持有普通股的股东有权投票; 普通股记录日

 

我们普通股的股东在2024年5月24日香港时间收盘后(即“普通股股权登记日”)持有登记,有权参加并投票出席 2024 年股东大会及其任何延期或推迟。 2024年5月24日香港时间收盘后(即“普通股股权登记日”)持有我们普通股的股东有权参加并投票出席 2024 年股东大会及其任何延期或推迟。 (“本登记声明”) 由特立软件股份有限公司,一家德拉华州股份公司 (以下简称为“本公司”) 提交,目的是为了注册其额外的7,184,563股A类普通股,每股面值$0.0001 (以下简称为“A类普通股”), 以及在特立软件股份有限公司 2022年股权激励计划下可发行股份的1,436,911股A类普通股,注(下文简称为“A类普通股”)。普通股股权登记日持有我们普通股的股东在2024年5月24日香港时间收盘后(即“普通股股权登记日”)持有登记,有权参加并投票出席 2024 年股东大会及其任何延期或推迟。

 

在我们在香港的分支注册成员名册上注册普通股的持有人可以选择(1)亲自出席2024年股东年度大会进行投票或(2)将填妥日期并经执行的代理卡通过邮寄或送交香港计算机股份有限公司投资者服务部在香港皇后大道东183号合和中心1,700万楼层,必须在2024年6月24日香港时间上午10:00之前收到。香港注册),股份的记录持有人可以选择(1)亲自出席2024年股东年度大会进行投票或(2)将填妥日期并经执行的代理卡通过邮寄或送交香港计算机股份有限公司投资者服务部在香港皇后大道东183号合和中心1,700万楼层,必须在2024年6月24日香港时间上午10:00之前收到。 2024年6月24日香港时间上午10:00之前收到。.

 

在开曼群岛的成员主要注册登记公证股份的持有人可以选择(1)亲自参加2024年股东大会进行投票,或(2)通过电子邮件将填妥日期和签署的代理卡发送至ir@service.netease.com,最迟于2024年6月24日香港时间上午10点之前。开曼群岛的注册登记簿可以选择(1)亲自参加2024年股东大会进行投票,或(2)通过电邮返回正确填写日期和签署的代理卡至ir@service.netease.com,最迟于2024年6月24日香港时间上午10点前。 在2024年6月24日香港时间上午10点之前,持有开曼群岛主要注册成员名册上注册的普通股的股东可以选择(1)亲自参加股东大会进行投票或(2)通过电子邮件返回正确日期和签署的代理卡至ir@service.netease.com。.

 

 

 

 

那些通过券商、银行或其他金融机构间接持有普通股的股东必须向其券商、银行或其他金融机构返回投票指示表,以代表他们投票。请联系您的券商、银行或其他金融机构以了解如何操作。

 

持有ADS的股东有投票权;ADS记录日期

 

持有ADS的股东需持有记录截至2024年5月24日纽约时间收盘时的ADS股份。这些股东有权向纽约梅隆银行,作为托管人,执行并提交投票指令。请注意,由于香港与纽约之间的时差,如果ADS股东在2024年5月24日纽约时间将其ADS股份交换为普通股,则此类ADS股东将无法指示纽约梅隆银行作为ADS的存托人,对由被取消ADS代表的普通股进行投票,并且也不会成为记录日相关的普通股持有人,因为该记录日用于确定股东是否有资格在2024年股东大会上投票和参加会议。 持有ADS的股东需持有记录截至2024年5月24日纽约时间收盘时的ADS股份。这些股东有权向纽约梅隆银行,作为托管人,执行并提交投票指令。请注意,由于香港与纽约之间的时差,如果ADS股东在2024年5月24日纽约时间将其ADS股份交换为普通股,则此类ADS股东将无法指示纽约梅隆银行作为ADS的存托人,对由被取消ADS代表的普通股进行投票,并且也不会成为记录日相关的普通股持有人,因为该记录日用于确定股东是否有资格在2024年股东大会上投票和参加会议。 (“股东大会纪要”)ADS记录日持有ADS的股东需持有记录截至2024年5月24日纽约时间收盘时的ADS股份。这些股东有权向纽约梅隆银行,作为托管人,执行并提交投票指令。请注意,由于香港与纽约之间的时差,如果ADS股东在2024年5月24日纽约时间将其ADS股份交换为普通股,则此类ADS股东将无法指示纽约梅隆银行作为ADS的存托人,对由被取消ADS代表的普通股进行投票,并且也不会成为记录日相关的普通股持有人,因为该记录日用于确定股东是否有资格在2024年股东大会上投票和参加会议。

 

持有ADS的人如果想行使其所代表的普通股的投票权,则必须通过纽约梅隆银行提交投票指示卡。我们已经指示纽约梅隆银行向ADS持有人散发一张投票指示卡和股东年度大会通知,为ADS持有人提供关于2024年股东年度大会及ADS持有人的投票陈述和说明的信息,预计时间为2024年5月30日左右。如果您希望纽约梅隆银行通过其提名人或提名人投票代表您所持有的ADS所代表的普通股,则需要在纽约梅隆银行发送给您的投票指示卡上签名并及时将其发送给纽约梅隆银行,具体操作步骤由纽约梅隆银行提供。投票指示卡应按明确的方式执行以清楚地显示您希望在2024年股东年度大会上对每个事项进行投票的意愿。

 

纽约梅隆银行及时收到完整填写的ADS投票指示卡后,作为ADS的托管人,将尽力根据投票指示卡上的指示在2024年股东大会上投票或导致对被美国存托凭证所代表的普通股的投票,且在可能和法律允许的范围内进行该项投票。纽约梅隆银行告知我们,除非根据指示或在下面段落中描述的方式行使投票权,否则不会投票或尝试行使投票权。作为所有被ADS所代表的普通股的持有人,只有纽约梅隆银行可以在2024年股东大会上代表这些普通股进行投票。持有ADS的持有人可以出席该会议,但不能投票。

 

如果(1)ADS投票指示卡已签名但未填写投票指示,(2)所附的ADS投票指示卡填写不正确或(3)纽约梅隆银行未收到某持有人的ADS投票指示卡,则纽约梅隆银行将视为该ADS持有人已指示其向2024年股东年度大会董事会主席代理投票,赞成由我们的董事会推荐的每项提案,反对我们的董事会反对的每项提案。 截至2024年6月13日纽约时间12:00之前如果某ADS持有人未(1)签署ADS投票指示卡但遗失了投票指示、(2)填写不正确的所附ADS投票指示卡,或者(3)纽约梅隆银行未从某ADS持有人处收到ADS投票指示卡,则纽约梅隆银行将视为该持有人已指示其在2024年股东年度大会上代表其投票,支持董事会推荐的每项提案,反对董事会反对的每项提案。

 

 

 

 

参加2024年股东年度大会的相关信息

 

在普通股股东股份登记日登记在我们香港登记或开曼登记的股份持有人可以携带有效身份证明参加2024年股东周年大会。那些间接持有普通股的股东(通过券商,银行或其他金融机构)需要参加2024年股东周年大会和/或亲自投票的人应立即与他们的券商,银行或其他金融机构联系以安排此类参加,并在参加2024年股东周年大会时携带有效的身份证明。

 

持有在ADS记录日期的ADS股票的持有人可通过有效的身份证明及ADS股票所有权在2024年股东年会上参加会议。那些间接持有ADS股票的券商,银行或其他金融机构的客户应向其券商,银行或其他金融机构联系以获取确认其ADS股票所有权的信函或证券时段报告,以带到2024年股东年会并提供有效的身份证明。

 

我们鼓励计划亲自参加2024年股东年度大会的股东提前通过发送电子邮件至ir@service.netease.com进行预注册。

 

 

 

 

我们打算在以上指定的时间和地点亲自举行2024年股东年度大会。如果在以上指定的时间或地点举行2024年股东年度大会不可能或不合适,我们将在我们的网站(http://ir.netease.com),美国证券交易委员会(www.sec.gov) 和香港交易及结算所(www.hkexnews.hk)上发布替代安排以尽快通知。请监测我们的网站以及美国证券交易委员会和香港交易及结算所的网站获取最新信息。如果您计划参加2024年股东年度大会,请在会议日期前一周检查网站。一如往常,我们鼓励您在2024年股东年度大会前通过代理投票(普通股持有人)或投票指示(ADS持有人)投票您的股份。

 

董事会命令

网易公司。

 

  /s/ 威廉·雷丁
  威廉 丁蕾
  董事

 

2024年4月26日,中国杭州

 

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