展示稿99.1
網易公司。
網易大廈,王商路599號
杭州市濱江區310052
中華人民共和國。
2024年年度股東大會通知
股東大會將於2024年6月26日舉行
關於可用於
2024年股東年度大會將於舉行
2024年6月26日
本通知是爲了通知您,網易有限公司(「公司」)2024年股東年度大會將於2024年6月26日召開,並且會議的代理材料可在互聯網上查閱。按照以下說明查看代理材料並進行投票或者,對於美國存託憑證(「ADs」)持有人,向紐約梅隆銀行,作爲代管人,提交您的投票指示。將被投票的事項和2024年股東年度大會的地點也在下面列出。公司「」或「」我們在此通知您,網易有限公司(「公司」)2024年股東年度大會將於2024年6月26日召開,並且會議的代理材料可在互聯網上查閱。按照以下說明查看代理材料並進行投票或者,對於美國存託憑證(「ADs」)持有人,向紐約梅隆銀行,作爲代管人,提交您的投票指示。將被投票的事項和2024年股東年度大會的地點也在下面列出。ADS在此通知您,網易有限公司(「公司」)2024年股東年度大會將於2024年6月26日召開,並且會議的代理材料可在互聯網上查閱。按照以下說明查看代理材料並進行投票或者,對於美國存託憑證(「ADs」)持有人,向紐約梅隆銀行,作爲代管人,提交您的投票指示。將被投票的事項和2024年股東年度大會的地點也在下面列出。
本通訊僅概述了可在互聯網上獲取的更完整的代理材料。我們鼓勵您在投票或在ADS持有人的情況下提交您的投票指示之前,訪問並審查代理材料中包含的所有重要信息,向存託人紐約梅隆銀行提交投票指示。
代理聲明可在我們的網站上獲取(http://ir.netease.com),美國證券交易所網站(www.sec.gov),以及香港交易所和結算有限公司網站(www.hkexnews.hk)。我們的2023年度報告可在我們的網站上獲取(http://ir.netease.com),美國證券交易所網站(www.sec.gov)和香港交易所和結算有限公司網站上獲取(www.hkexnews.hk).
特此通知,2024年股東年會將於北京時間2024年6月26日上午10點,在中國浙江省杭州市濱江區望商路399號舉行,會議議程如下:
1. | 作爲普通決議,重新選舉以下五名董事,服務至下一屆股東年度大會並在選出繼任者併合法任職或根據公司章程被否決之前,或直至這些董事被否決爲止:鈦媒體董事長丁磊先生、餓了麼創始人張旭豪女士、蘑菇街創始人唐寧女士、佳兆業資本合夥人唐國強先生和德雲色創始人梁軍先生。 |
2. | 作爲普通決議,批准PricewaterhouseCoopers Zhong Tian LLP和PricewaterhouseCoopers作爲公司的核數師,分別用於截至2024年12月31日的美國金融報告和香港金融報告目的。 |
3. | 進行其他業務,以便在2024年股東年度大會或任何延期或推遲之前妥善處理。 |
上述業務事項在代理聲明中有更詳細的描述。公司還將在2024年股東年度大會上向股東們提交截至2023年12月31日的審計合併基本報表。
持有普通股的股東有權投票; 普通股記錄日
我們普通股的股東在2024年5月24日香港時間收盤後(即「普通股股權登記日」)持有登記,有權參加並投票出席 2024 年股東大會及其任何延期或推遲。 2024年5月24日香港時間收盤後(即「普通股股權登記日」)持有我們普通股的股東有權參加並投票出席 2024 年股東大會及其任何延期或推遲。 (「本登記聲明」) 由特立軟件股份有限公司,一家德拉華州股份公司 (以下簡稱爲「本公司」) 提交,目的是爲了註冊其額外的7,184,563股A類普通股,每股面值$0.0001 (以下簡稱爲「A類普通股」), 以及在特立軟件股份有限公司 2022年股權激勵計劃下可發行股份的1,436,911股A類普通股,注(下文簡稱爲「A類普通股」)。普通股股權登記日持有我們普通股的股東在2024年5月24日香港時間收盤後(即「普通股股權登記日」)持有登記,有權參加並投票出席 2024 年股東大會及其任何延期或推遲。
在我們在香港的分支註冊成員名冊上註冊普通股的持有人可以選擇(1)親自出席2024年股東年度大會進行投票或(2)將填妥日期並經執行的代理卡通過郵寄或送交香港計算機股份有限公司投資者服務部在香港皇后大道東183號合和中心1,700萬樓層,必須在2024年6月24日香港時間上午10:00之前收到。香港註冊),股份的記錄持有人可以選擇(1)親自出席2024年股東年度大會進行投票或(2)將填妥日期並經執行的代理卡通過郵寄或送交香港計算機股份有限公司投資者服務部在香港皇后大道東183號合和中心1,700萬樓層,必須在2024年6月24日香港時間上午10:00之前收到。 2024年6月24日香港時間上午10:00之前收到。.
在開曼群島的成員主要註冊登記公證股份的持有人可以選擇(1)親自參加2024年股東大會進行投票,或(2)通過電子郵件將填妥日期和簽署的代理卡發送至ir@service.netease.com,最遲於2024年6月24日香港時間上午10點之前。開曼群島的註冊登記簿可以選擇(1)親自參加2024年股東大會進行投票,或(2)通過電郵返回正確填寫日期和簽署的代理卡至ir@service.netease.com,最遲於2024年6月24日香港時間上午10點前。 在2024年6月24日香港時間上午10點之前,持有開曼群島主要註冊成員名冊上註冊的普通股的股東可以選擇(1)親自參加股東大會進行投票或(2)通過電子郵件返回正確日期和簽署的代理卡至ir@service.netease.com。.
那些通過券商、銀行或其他金融機構間接持有普通股的股東必須向其券商、銀行或其他金融機構返回投票指示表,以代表他們投票。請聯繫您的券商、銀行或其他金融機構以了解如何操作。
持有ADS的股東有投票權;ADS記錄日期
持有ADS的股東需持有記錄截至2024年5月24日紐約時間收盤時的ADS股份。這些股東有權向紐約梅隆銀行,作爲託管人,執行並提交投票指令。請注意,由於香港與紐約之間的時差,如果ADS股東在2024年5月24日紐約時間將其ADS股份交換爲普通股,則此類ADS股東將無法指示紐約梅隆銀行作爲ADS的存託人,對由被取消ADS代表的普通股進行投票,並且也不會成爲記錄日相關的普通股持有人,因爲該記錄日用於確定股東是否有資格在2024年股東大會上投票和參加會議。 持有ADS的股東需持有記錄截至2024年5月24日紐約時間收盤時的ADS股份。這些股東有權向紐約梅隆銀行,作爲託管人,執行並提交投票指令。請注意,由於香港與紐約之間的時差,如果ADS股東在2024年5月24日紐約時間將其ADS股份交換爲普通股,則此類ADS股東將無法指示紐約梅隆銀行作爲ADS的存託人,對由被取消ADS代表的普通股進行投票,並且也不會成爲記錄日相關的普通股持有人,因爲該記錄日用於確定股東是否有資格在2024年股東大會上投票和參加會議。 (「股東大會紀要」)ADS記錄日持有ADS的股東需持有記錄截至2024年5月24日紐約時間收盤時的ADS股份。這些股東有權向紐約梅隆銀行,作爲託管人,執行並提交投票指令。請注意,由於香港與紐約之間的時差,如果ADS股東在2024年5月24日紐約時間將其ADS股份交換爲普通股,則此類ADS股東將無法指示紐約梅隆銀行作爲ADS的存託人,對由被取消ADS代表的普通股進行投票,並且也不會成爲記錄日相關的普通股持有人,因爲該記錄日用於確定股東是否有資格在2024年股東大會上投票和參加會議。
持有ADS的人如果想行使其所代表的普通股的投票權,則必須通過紐約梅隆銀行提交投票指示卡。我們已經指示紐約梅隆銀行向ADS持有人散發一張投票指示卡和股東年度大會通知,爲ADS持有人提供關於2024年股東年度大會及ADS持有人的投票陳述和說明的信息,預計時間爲2024年5月30日左右。如果您希望紐約梅隆銀行通過其提名人或提名人投票代表您所持有的ADS所代表的普通股,則需要在紐約梅隆銀行發送給您的投票指示卡上簽名並及時將其發送給紐約梅隆銀行,具體操作步驟由紐約梅隆銀行提供。投票指示卡應按明確的方式執行以清楚地顯示您希望在2024年股東年度大會上對每個事項進行投票的意願。
紐約梅隆銀行及時收到完整填寫的ADS投票指示卡後,作爲ADS的託管人,將盡力根據投票指示卡上的指示在2024年股東大會上投票或導致對被美國存託憑證所代表的普通股的投票,且在可能和法律允許的範圍內進行該項投票。紐約梅隆銀行告知我們,除非根據指示或在下面段落中描述的方式行使投票權,否則不會投票或嘗試行使投票權。作爲所有被ADS所代表的普通股的持有人,只有紐約梅隆銀行可以在2024年股東大會上代表這些普通股進行投票。持有ADS的持有人可以出席該會議,但不能投票。
如果(1)ADS投票指示卡已簽名但未填寫投票指示,(2)所附的ADS投票指示卡填寫不正確或(3)紐約梅隆銀行未收到某持有人的ADS投票指示卡,則紐約梅隆銀行將視爲該ADS持有人已指示其向2024年股東年度大會董事會主席代理投票,贊成由我們的董事會推薦的每項提案,反對我們的董事會反對的每項提案。 截至2024年6月13日紐約時間12:00之前如果某ADS持有人未(1)簽署ADS投票指示卡但遺失了投票指示、(2)填寫不正確的所附ADS投票指示卡,或者(3)紐約梅隆銀行未從某ADS持有人處收到ADS投票指示卡,則紐約梅隆銀行將視爲該持有人已指示其在2024年股東年度大會上代表其投票,支持董事會推薦的每項提案,反對董事會反對的每項提案。
參加2024年股東年度大會的相關信息
在普通股股東股份登記日登記在我們香港登記或開曼登記的股份持有人可以攜帶有效身份證明參加2024年股東周年大會。那些間接持有普通股的股東(通過券商,銀行或其他金融機構)需要參加2024年股東周年大會和/或親自投票的人應立即與他們的券商,銀行或其他金融機構聯繫以安排此類參加,並在參加2024年股東周年大會時攜帶有效的身份證明。
持有在ADS記錄日期的ADS股票的持有人可通過有效的身份證明及ADS股票所有權在2024年股東年會上參加會議。那些間接持有ADS股票的券商,銀行或其他金融機構的客戶應向其券商,銀行或其他金融機構聯繫以獲取確認其ADS股票所有權的信函或證券時段報告,以帶到2024年股東年會並提供有效的身份證明。
我們鼓勵計劃親自參加2024年股東年度大會的股東提前通過發送電子郵件至ir@service.netease.com進行預註冊。
我們打算在以上指定的時間和地點親自舉行2024年股東年度大會。如果在以上指定的時間或地點舉行2024年股東年度大會不可能或不合適,我們將在我們的網站(http://ir.netease.com),美國證券交易委員會(www.sec.gov) 和香港交易及結算所(www.hkexnews.hk)上發佈替代安排以儘快通知。請監測我們的網站以及美國證券交易委員會和香港交易及結算所的網站獲取最新信息。如果您計劃參加2024年股東年度大會,請在會議日期前一週檢查網站。一如往常,我們鼓勵您在2024年股東年度大會前通過代理投票(普通股持有人)或投票指示(ADS持有人)投票您的股份。
董事會命令
網易公司。
/s/ 威廉·雷丁 | |
威廉 丁蕾 | |
董事 |
2024年4月26日,中國杭州
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