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展览11.1

道德准则。

更新于2018年10月

目录:

 

1. 介绍

 

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2. 目标

 

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3. 范围

 

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4. GAP员工关系

 

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5. 饮用酒精饮料、药物和兴奋剂

 

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6. 机密信息

 

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7. 所有基金类型、资源和资产的保护

 

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8. 客户关系

 

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9. 供应商关系

 

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9.1 佣金和折扣

 

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9.2 互惠

 

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9.3 款待

 

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9.4 其他不当行为

 

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10. 账簿和记录

 

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11. 政治活动

 

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12. 安防-半导体、健康和环境

 

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13. 法律和规范的知识和应用

 

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14. 为董事会成员和高级管理层准备财务信息

 

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15. 贿赂和腐败

 

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16. 接受和/或赠送礼物

 

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17. 捐赠和赞助

 

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18. 与政府官员合作

 

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19. 利益冲突

 

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20. 举报者计划

 

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21. 职责

 

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1. 介绍:

自从太平洋机场集团(GAP)成立以来,诚信、诚实、公平对待和全面遵守所有适用法律一直指导着我们与客户、供应商、政府官员以及其他对GAP业务感兴趣的人的关系。在这段时间里,GAP员工始终恪守这一承诺,履行他们的日常责任,同时,GAP的声誉继续是我们最重要的资产之一。

我们的道德准则定义了我们做业务的正确方式,以成果为指导,承担责任,并致力于可持续增长。 GAP不仅关心业绩,还关心业绩的获取方式。 这一道德原则适用于GAP的所有员工和子公司,以及GAP合作的所有公司。

Gap的政策是遵守和遵循法律。当法律允许或宽松时,Gap的员工会选择以诚实和正直的方式行事。

所有板块员工都有义务遵守本行准则,并报告任何违反这些准则的行为。当板块员工的行为违反道德准则并因此涉及犯罪时,该员工将不会获得来自板块的法律或经济援助。

所有员工有责任始终代表GAP的价值观。重要的是他们了解本行为准则的内容,并根据自身价值观生活,记住他们在面对各种可能出现的工作领域时应该遵守的标准。

员工工作中的诚实要求包括与客户、供应商、乘客、合作伙伴、外部公司、政府官员、资产、信息等方面的交往。

2. 目标

《道德准则》的目的是建立以下原则为基础的,用以确定、强化和/或评估所有与 GAP 有工作关系或专业和/或合同关系的人员所期望的道德行为准则:

a)合法和诚实地行事。

b) 避免任何可能损害公司、其声誉和/或同事的行为。

c) 将公司利益置于任何其他性质利益之上。

3. 范围

本道德准则的规定适用于:

a) 所有董事会及其委员会成员,

b) GAP及其子公司的所有员工,

c) 任何代表GAP及/或其子公司从事工作的个人或法人实体。

 

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本代码的内容是独立的,与适用法规以及公司内部工作指南、企业政策、手册和内部程序所规定的内容是额外的,所有人员必须始终完全遵守。

4. GAP员工之间的关系

GAP公司员工之间的关系必须建立在相互尊重和包容的基础上,严格遵守本行为准则、GAP的内部政策和适用法律,以确保和谐的工作环境有助于高效工作和实现GAP的目标。所有员工必须根据既定目标和任务执行他们的日常工作任务,并避免在职场产生歧视、骚扰或滥用情况,无论是心理、身体、性别、职业或其他方面。

基于GAP所有员工之间相互尊重的原则,每个人必须在其工作职责范围内尊重上级的合法指示,并以合作的态度寻求帮助和补充他们的工作。在这方面,他们将展现出负责、专业和值得信赖的行为。

所有板块上级都应该尊重和信任他们的下属,在不减弱他们的权威的情况下。上级不应利用自己的级别来骚扰他人。在这个意义上,在GAP中所有上级都应该展示出对下属负责、专业和值得信赖的行为。

雇员及其汇报对象必须为其下属提供完成委托工作所需的工具和资源,客观评估他们的表现,及时并在适当的时候按照GAP内部政策认可应得表扬的员工,并无条件为他们提供应享有的福利。

Gap员工必须以尊重和体面的方式对待彼此,避免任何可能被解释为滥用或性骚扰的行为。性骚扰可能包括但不限于:为得到好处而给予特殊待遇或承诺特殊待遇;性交或性行为;展示、展示或发送暗示性、性感、色情、淫秽或贬低的信号、物品、照片、杂志、信件、电子消息或便条;种族主义或贬损的笑话或评论;有意或无意的不当触摸。Gap的政策是促进一个没有滥用或性骚扰的工作场所。如果验证了对Gap员工或任何在Gap设施内外的人员的性骚扰情况,此事将被视为根据墨西哥联邦劳工法的不道德行为。

GAP致力于遵守其员工所在州的所有人权法律。

Gap 的政策是包容和尊重的,为所有合格的人提供同等的工作机会,无论性别、性取向、政治或宗教信仰。

 

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5. 饮用酒精饮料、药物和兴奋剂

在不受影响的情况下前往工作很重要,这些影响可能会影响一个人安全有效地执行工作职能。在GAP的设施或车辆内从事活动时,禁止使用、持有、出售、试图出售、运输、分发或制造毒品或任何其他受控物质。

任何员工如果受毒品、酒精或其他受控物质影响,将必须自愿接受相应的纪律措施。

前述规定也适用于进入GAP设施内部的第三方人员。

6. 保密信息

所有板块工作人员都必须保护机构的机密或非机密信息,以及机构的秘密。这包括未经高级管理层明确书面授权而提供文档、照片、视频或非公开报告的访问权限。

组织的机密信息和秘密包括通常不在公共领域的任何信息。这些信息经常包含由GAP提议的行动,并且是组织的私人财产。

GAP将建立并采取必要的措施或系统来保护机密信息的保密性,并限制对其的访问。就GAP员工而言,他们也将采取必要的措施来保护这类信息,包括但不限于:

a) 按照人力资源部的指示签署相应的保密协议。

b) 在可能的情况下,安全地存放印有机密信息的打印文件,并且对于带有机密信息的电子文件,将它们存储在受 GAP 授权的电子设备、设备或平台中,这可能包括要求有访问权限的私人密码。

c) 避免复制和复印机密信息,必要时,只能亲自操作或在压力位助手的支持下进行。

下列被视为机密信息的清单,只要不是已经公开的信息,仅供参考,但并非详尽无遗:

a) 财务数据、财务预测、预算和其他会计信息。

b) 正在评估中的管理和政策重要变更。

c) 薪酬政策、职位评估、薪资和福利计算器、工资单和激励制度。

d) GAP或其股东涉及的法律诉讼和有争议的项目。

e) 研究和市场预测。

 

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f) 任何包含在明确标有"机密信息"的文件中的信息。

g) 文件和工作文件

h) 关于新项目计划或GAP的关键信息

i) 资本投资计划和营业收入项目。

公司的机密信息只能在CEO的授权下并在完成相应的信息披露协议后才可以披露。

7. 保护所有基金类型、资源和资产

Gap的资产、设施、信息、电子邮件、互联网和财务资源必须仅用于履行公司使命,同时遵守合理性和财务纪律的标准。

GAP资源只能用于GAP的利益,不能用于GAP的员工或代表的个人利益。

GAP最重要的资产之一是信息。 GAP的政策是保护和捍卫所有员工必须尊重和保护的这些信息的权利。

8. 客户关系

在处理GAP的客户时,GAP员工必须始终保持尊重、客观、公正、独立、公平、卓越,并且要符合GAP的价值观和利益。

GAP的员工,特别是直接负责客户服务的员工,必须保持一定的尊重、质量、效率和礼貌,对待客户要和他们自己作为顾客时期望的一样高。

GAP的员工在与客户的关系中必须保持公正、客观和公平。 他们将避免包括但不限于以下行为:

a) 实施一个条件,即GAP服务的提供取决于客户接受其不需要或不希望雇用的其他服务。

b) 采购互惠交易,根据交易条件,GAP将接受公司提供的产品和服务,只要该公司接受GAP的服务。

c) 当其他条件相同时,对某些客户进行歧视或优待,如制定不同的价格或销售条件。

当GAP需要客户遵守合同中约定的条件时,GAP将根据适用的法律措施进行处理,但绝不使用非法手段来达到这个目的。

 

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GAP将不与涉及适用反洗钱、反恐怖主义、腐败和其他类似法规的个人或法律实体进行交易。GAP也不会与涉嫌参与非法活动的个人或实体进行交易。同样,当知道某人或法律实体具有任何负面背景或没有所需的偿付能力时,GAP无需接受其作为客户。如果怀疑或确认客户参与了上述任何一种非法活动,应向审计委员会报告,以便调查情况,并必要时终止关系。

如果GAP员工直接或间接从客户那里获益,即使他们没有要求任何回报,员工必须通知行为委员会。行为委员会将评估情况并采取适当措施。严禁GAP员工与客户进行业务往来,以避免双方之间的任何实质或间接利益交换,无论是现金还是其他形式。如果存在这样的关系,员工必须通知行为委员会,行为委员会将评估情况,采取适当措施并通知审计委员会。如果GAP员工与客户之间的个人关系得到证实,无论是零距离还是非零距离,该关系将被视为违反墨西哥联邦劳动法中的廉洁或诚实原则。

9. 供应商关系

GAP员工与供应商保持的关系必须始终符合适用的内部政策,并基于技术选择标准,与那些合法成立、经验丰富、有偿付能力、在市场上有良好声誉、始终满足GAP的需求,并在他们进行的每一笔交易中都以客观、独立和诚信的态度行事的供应商。严禁员工在选择供应商时直接或间接获得或给予任何个人利益。

邀请供应商提交报价时,必须以完整、明确、公正的方式披露GAP制定的技术、商业和其他要求。任何对原规格的澄清或更改必须及时通知所有参与供应商,如果其中一家已经提交了报价,则应允许其详细阐述新的报价。

GAP将不会接受任何涉及适用反洗钱、反恐怖主义、腐败和其他类似法规的个人或法律实体作为供应商。GAP也将不会接受任何涉嫌从事非法活动的个人或实体作为供应商。同样,当已知某个人或法律实体具有任何负面背景或没有必要的偿债能力时,GAP也不会有义务接受其作为供应商。如果有理由怀疑或确定供应商涉及上述任何非法活动,应立即向审计委员会报告,以便调查情况,并在必要时终止与其的关系。

 

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9.1 佣金和折扣

这些福利可以以各种形式出现,不仅限于现金支付或积分。当员工或家庭成员为了GAP购买产品或服务而提供某种东西作为交换时,员工必须质疑这种提供的道德和合法性。一般来说,如果员工能够影响业务交易以获得个人利益,该交易是被禁止的,在许多情况下也是非法的。

9.2 互惠

在某些情况下,GAP可能会从一家也购买商品或使用GAP服务的供应商那里购买商品和服务。然而,任何形式的要求供应商进行业务往来的压力都不道德。员工绝不应要求供应商使用GAP的服务来开展业务。即使GAP员工以任何方式直接或间接地受益于某供应商,员工也必须通知管理委员会,他们将评估情况并采取适当措施。

9.3 餐饮业

GAP员工可以在以下情况下向第三方提供或接受款待:

a) 招待与基本工作职能相关联。

b) 款待与GAP代表与另一家公司之间的业务会议有关。

c) 员工明白向与GAP有业务往来的任何人或公司请求任何种类的好处都是不道德的。

9.4 其他不正确的行为

禁止将GAP的所有基金类型或资源用于任何非法或不道德的目的。无论是由GAP员工直接还是间接支付,还是由第三方代表GAP支付,都是一样。

对于GAP来说,遵守所有适用的反洗钱法律以及要求报告现金交易或其他可疑交易的法律非常重要。

GAP员工严禁与为GAP提供服务、参与投标或有意与GAP合作的供应商进行业务或操作,无论是个人还是法律实体,以避免双方之间的任何利益交换,直接或间接,无论是现金还是实物。在存在这种关系的情况下,员工必须通知行为委员会,委员会将评估情况,采取适当措施并告知审计委员会。如果GAP员工与供应商之间存在证实的个人关系,无论是不是在伦理距离之内,这种关系将根据墨西哥联邦劳动法被视为廉洁或诚实的疏忽。

 

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10. 书籍和记录

适用的法律法规要求GAP确保其账簿和记录的准确性。根据GAP的政策,任何人故意更改GAP的账簿和记录以掩盖商业交易的真实性是违反政策的。

必须建立适当的机制,以便允许自由和透明地访问GAP生成的信息,前提是此类信息不是因法律原因或第三方隐私考虑而保留。

以下行为也违反了GAP的道德准则:

在记录中显示支付是给一个人,但实际上是给另一个人。

b) 不反映详细费用明细的支出账户。

c) 创建任何不准确反映交易真实本质的记录。

d) 无故造假,更改GAP或任何公开记录的账簿和记录。

e) 以任何方式更改GAP档案中的永久条目。

员工必须充分了解交易的目的后,才能代表GAP收到或支付任何款项。目的应与支持交易的文件中描述的目的相同。

员工未经许可不能销毁或处置GAP记录。法律法规规定了保留期限;特别是涉及税收、人事、健康安全、环保母基、合同和公司领域的记录。

保留所有可能需要在任何政府调查、审计或法律诉讼中使用的文件同样重要。在案件结案之前或为阻碍其在法律程序中使用前销毁文件是违法的。

11.政治活动

如果您参加政治活动,您的参与应以礼貌或外交为性质,并应利用这些论坛代表公司,以提高其可见度,强化形象,解决任何类型的冲突或问题,化解威胁并吸引有利于业务的机会。

Gap尊重员工的偏好甚至政治 militancy,在法律框架内,不会影响、干涉或限制员工在自己的时间参与政治活动,无论是在联邦、州还是市一级。

 

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12. 安防-半导体、健康和环境

GAP是一家具有社会责任感的公司,致力于遵守法律和法规,以确保员工的安全和健康,以及我们周围的环境。

GAP的一个重要目标是为员工和访客提供安全健康的工作环境。GAP还关注保护环境,减少对土地、空气和水资源的影响。

GAP员工负责以保护自身健康和同事健康的方式执行操作程序。他们还负责维护和使用污染控制系统。

有联邦、州和地方机构等官方实体,确保遵守安全、卫生和环保母基的法律法规。 GAP 的政策是遵守这些法律和法规。

员工必须配合政府检查。

GAP员工也应报告他们认为不安全或有风险的任何情况。

13. 法律和规范的知识和应用

每位GAP员工都必须了解并遵守适用于其职位的法律和规定,必须严格按照法律法规执行工作,同时还要鼓励同事们做到同样。

每位GAP董事都必须了解、遵守并执行公司章程中制定的法律法规,并遵守由墨西哥联邦政府授予GAP各子公司的特许经营所派生的规定和规则。

每位GAP员工都必须遵守我们内部工作指南的每一条规定,必须了解其内容和范围。员工必须将它视为自己在公司的权利和义务的来源。

如果GAP员工违反本行为准则制定的任何规定,对GAP和/或其同事采取不诚实或故意方式,员工将接到口头或书面警告。如果违规被视为不诚信或不诚实,根据我们的墨西哥劳动法和内部工作指南,该员工与GAP的工作关系将终止。

每位员工在确保GAP的各项活动和业务在GAP各企业设施内或代表GAP出差时都要诚信、诚实、正直地开展中发挥着至关重要的作用。

 

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14. 准备财务信息供董事会成员和高级管理人员参考

向董事会、各董事会委员会成员以及GAP股东大会提交的财务信息必须及时可靠地准备和提供。财务信息必须按照墨西哥适用的原则、法律和法规以及GAP证券所在司法管辖区和证券交易所的原则、法律和法规准备和提供。

这些信息将被视为机密,并应被分类为GAP的秘密之一,包括任何不在公共领域内的信息。为了避免泄露,这些信息应该小心保管。

15. 贿赂和腐败

贿赂是指以财务或非财务礼物来诱使担任信任或预期采取公正或善意裁决的人不当行为的行为。腐败是利用权力获取私利的滥用。

贿赂和腐败在全世界范围内都是非法的,可能导致对个人和公司实施制裁。

贿赂和腐败可以采用各种形式,不仅限于提供现金。我们必须确保不提供、提议或接受任何从外部视角合理地被视为贿赂的东西。

Gap有一项绝对禁止行贿和腐败的政策。行贿和腐败不仅是非法的,对个人和公司都会带来严重的制裁,而且还会给公司带来经济、社会和声誉上的损害。

严禁GAP员工向任何个人、实体或政府征求或建议以实物或现金支付任何金额来换取帮助、支持或达成目标或利益,无论是否有利于GAP或其业务。如果发生这种情况,员工必须通知管理委员会。管理委员会将评估情况,实施相应的制裁并通知审计委员会。如果某个特定案例得到证实,将被视为违反墨西哥联邦劳动法中的廉正或诚实,同时员工可能面临任何法律处罚。

 

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16. 接受和/或赠送礼物

“礼品" 指任何具有价值的物品,如折扣、礼品卡、现金、恩惠、补贴、贷款、货物、服务、超出普通工作场所范围或价值过高的餐饮、旅行、住宿或由第三方收到的娱乐。 第三方是指员工在履行活动时可能与之接触的GAP以外的任何个人或实体。 在赠送或接收礼品时,应考虑以下事项:

a) 应该遵循GAP业务所处板块内的常规做法;

b) 它不应该有实质价值,而是应该具有促销性质;

c) 不应影响公职人员或 GAP 员工在履行职责过程中的决定;

d) 不能被解释为贿赂,或暗示利益冲突;

e) 不应违反任何法律;并

f) 如果礼物的赠送或接收被披露出来,不应对GAP的声誉产生负面影响。

GAP员工只能收到被视为礼物的轻微礼物,价值不超过1,500.00菲律宾比索,并获得区域经理授权。如果礼物超过此金额,则员工必须获得CEO的授权。在这两种情况下,将通知行为委员会。

不允许有意影响第三方(客户、供应商、公务员等)的表现以谋取GAP利益的礼品。

17. 捐赠和赞助

捐赠是向慈善或社区组织捐款或实物,不期望得到任何回报,必须向公认的慈善机构捐赠以应对紧急情况。

赞助是GAP为第三方提供现金、商品或其他支持的行为,其唯一目的是促进公司的宣传。 赞助的一些例子包括体育、文化或培训活动。 赞助往往是GAP的重要推广渠道。

捐赠给第三方和/或赞助必须按照以下规定进行:

a) 适用于公司或协会,而不是个人;

b) 不应被视为用于贿赂的手段或嫌疑的可能性;

c) 应对受益人的声誉进行调查;

涉及范围必须书面请求高级管理层授权,以便进行捐赠或参与赞助活动,并详细说明此类交易的原因;

 

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e) 如果存在来自高级管理层的明确授权;

捐赠和赞助活动相关的支付必须在GAP及/或其子公司的会计记录中详细记录;

g) 之前提到的付款必须通过符合墨西哥财务要求的发票来证明;并且

h) GAP禁止向政府机构捐赠现金。如果以实物形式向机构捐赠物品,则交付的物品必须附有捐赠公司的名称说明,接受捐赠的机构必须通过某些媒体途径公开捐赠信息。

18. 与政府官员合作

在日常业务中,GAP员工可能会安排与政府官员就与GAP业务直接相关的话题举行会议。为了最大程度地减少任何不当行为或实际或被视为腐败的发生,这些会议必须以公开和透明的方式举行。如果可能的话,这些会议应该在官方政府办公室举行。

在有效合作的目的下,必须满足有关部门的要求和观察,前提是他们的要求在法律赋予的权限范围内。

如果政府机构提交了请求,收到请求的GAP员工必须通知相应的公司部门,以便评估请求的来源,并在适当时候通过相应渠道提供及时回应。

所有GAP员工有责任核实他们在公司内的角色和责任,以确保他们与政府进行联系或与政府代表联系之前能够这样做。GAP不会聘用政府官员提供独立或从属服务。

19. 利益冲突

在那些使雇员忠诚受到妥协、无法客观地履行GAP职责的情况下可能会产生利益冲突。任何使雇员因在GAP的职位而从财务上获益(除了正常薪水之外)的情况都有潜在的利益冲突。

同样地,如果员工在GAP工作时间之外在另一家公司担任职能,可能会认为员工不会专注于自己的职责,或可能会利用GAP的资产来执行他们的第二份工作。

GAP员工可能存在利益冲突的示例包括:

a) 人力资源员工参与为朋友或亲属进行招聘过程;

b)支付给供应商员工直接与供应商沟通,就付款跟进事宜提出关注;

 

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c) 员工与 GAP 客户和/或重要供应商有家庭关联;

d) 收购部门员工参与与供应商签订商品和/或服务的过程,其中家庭成员或其他密切关系的人工作;

e) 一名商业雇员参与向客户授予合同的过程,而其家庭成员或其他密切关系者在那里工作;

f) 与GAP公司同一部门或区域内的员工建立关系(约会、结婚等)。

g) 雇佣员工的亲属,无论两者是否在同一部门内担任职能;和

h) 成为为GAP提供服务的公司的股东或高管,或有亲属是股东或高管。

GAP员工将会弃权参与与GAP直接或间接竞争的公司的董事会。

如果GAP员工可能存在利益冲突,必须通知行为委员会,后者将评估情况并采取适当措施,并记录如何减轻可能存在的利益冲突。如果事实证明存在欺诈、恶意或滥用职权等情况,将被视为违背诚信或诚实,违反墨西哥联邦劳动法,并可能面临任何法律处罚。

20. 告发者计划

所有板块, GAP或其子公司的所有董事、经理和雇员,以及供应商和一般公众,都可通过电子邮件、举报热线01-800-563 00-47或公司网站, 独立报告任何诚信和/或道德问题给GAP。

在盖璞旗下各子公司行政办公室的显眼位置,以及与客户、供应商、投标等所有合同中,必须永久展示此带有正确使用说明的信息海报。

任何问题都可以通过以下方式进行沟通:

a) 一个更高的层级

b) 发送至邮箱: comitedeconducta@aeropuertosgap.com.mx

c) 投诉热线 01-800-563-0047

d) 在互联网上.

 

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任何有道德顾虑的人都可以通过电话与"01-800-563-0047"热线的外部运营商(与公司无关)进行沟通。该运营商将记下相关信息,并通过填写带有投诉人姓名和信息(可以匿名)的表格来登记报告,以保证其机密性。这份报告将直接交付给合规委员会和审计委员会进行审查和跟进。

21. 职责

GAP董事:要诚信行事,遵守道德准则;识别GAP不适当的行为或行为例证。

GAP员工:要以诚信行事,尊重道德准则;识别不符合GAP标准的行为或事件。

人力资源:就影响工作环境、团队构成或员工诚信的特定情况或道德准则违规行为提供建议,必要时进行调查。

履行委员会:促进遵守《道德准则》中制定的指导方针;确保对因违反该准则而导致的案件及时、透明和公正处理;并解决所有收到的投诉。

审计委员会:接收任何涉及GAP员工的道德诚信的投诉和/或担忧,并就每项投诉的后续工作向履行委员会提供建议。

不遵守道德准则可能导致劳动制裁,不排除可能适用的任何行政或刑事处罚。

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