展覽1.01 衝突礦產報告
Espey製造業 & 電子公司
衝突礦產 報告
截至2023年12月31日的年度
本衝突礦產報告針對Espey製造業&電子公司截至2023年12月31日的年度,旨在遵守1934年證券交易法第13p-1條規則(「該規則」)。該規則由證券交易委員會(SEC)通過,以落實與衝突礦產相關的報告和披露要求,依據2010年多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法(多德-弗蘭克法)指示。該規則對含有衝突礦產的SEC註冊公司的製造產品施加了特定的報告義務,這些衝突礦產對其產品的功能或生產是必需的。衝突礦產的定義爲錫鐵礦、鈮鉭礦、黃金、鎢鐵礦及其衍生產品,在本評估中限於錫、鉭、鎢和黃金(3TG)。
1. | 公司概括 |
本披露由Espey製造業&電子公司的管理層準備(以下稱爲「Espey」、「公司」、「我們」、「我們」或「我們的」)。Espey是一家電力電子設計和原始設備製造(OEM)公司,擁有悠久的開發和提供高度可靠產品用於軍工和嚴苛環境應用的歷史。所有的設計、製造和測試都在我們位於紐約州薩拉託加溫泉市巴爾斯頓大道233號,超過150,000平方英尺的設施內進行。
2. | 產品概述 |
在2023年1月1日至2023年12月31日的報告期間,Espey 確定了以下可能含有衝突礦物的產品:
電源、功率轉換器、濾波器、電力變壓器、磁性元件、電力分配設備、不間斷電源系統和高功率雷達系統。
3. | 盡職調查流程 - 合理的原產國調查(RCOI) |
公司的盡職調查框架已設計爲符合經濟合作與發展組織(「OECD」)關於來自衝突影響和高風險地區礦物的負責任供應鏈的盡職調查指南及相關補充。這一過程包含以下五個步驟:
步驟1:建立強有力的公司管理系統。
步驟2:識別和評估供應鏈中的風險。
步驟3:設計並實施策略以應對識別出的風險。
步驟4:在供應鏈中識別的節點上進行獨立的第三方審核。
第5步:報告供應鏈盡職調查。
在進行我們的RCOI盡職調查時,Espey向我們當前和活躍的供應商發出了 信件,這些供應商提供元件或參與制造活動,這些活動很可能包含衝突 礦產。此信函解釋了SEC概述的規則,並恭敬地要求我們的供應商轉發他們填寫完畢的衝突 材料報告模板(CMRT),這是一份由無衝突採購倡議(CFSI)開發的行業標準衝突礦產報告模板。以下文件已附在此郵件中,發送給所有活躍的Espey產品相關供應商:
· | 衝突礦產報告模板 CMRt 6.31 |
· | 一份常見問題解答列表以幫助供應商 |
第1步:建立強大的公司管理 系統。
Espey已建立一套管理系統,以遵守適用的SEC規則。Espey管理團隊由戰略採購經理領導,包含來自相關職能領域的主題專家團隊;例如,採購、質量控制、工程和製造。戰略採購經理負責實施衝突礦產合規策略,並定期向高級管理層簡報我們的盡職調查工作的結果。
關於OECD要求加強與供應商的互動,Espey確保所有采購訂單包含一項強制性轉發聲明,要求我們的供應商證明他們的產品不含來自於剛果民主共和國或任何相鄰國家的衝突礦產。Espey建立了一套嚴格的合規流程,包括供應商文件和相關的記錄保存機制,以確保Espey能夠準確報告發現,支持外部審計,並證明遵守SEC規定。
第2步:識別和評估供應鏈中的風險。
供應鏈團隊分析並識別了在2023日曆年期間提供產品和元件的供應商,或者被懷疑參與了可能含有衝突礦產的製造活動,這些礦產是產品功能或生產所必需的。
第3步:設計並實施應對已識別風險的策略。
Espey向僅被識別爲在2023日曆年期間提供產品和元件的當前和活躍供應商發送了一份調查(衝突礦產報告模板CMRt 6.31),或被懷疑參與了可能含有衝突礦產的製造活動。該調查用作識別供應商使用了哪些衝突礦產及其來源的工具。提供給供應商的信件解釋了SEC所列出的規則,並恭敬地請求我們的供應商轉發他們填寫完成的衝突材料報告模板(CMRT),這是由無衝突採購倡議(CFSI)開發的行業標準衝突礦產報告模板。以下文件隨信件附上,發送給所有活躍的Espey產品相關供應商:
· | 衝突礦產報告模板CMRt 6.31 |
· | 常見問題及解答列表,以幫助供應商 |
Espey將繼續根據我們的盡職調查過程,對我們的供應基礎進行RCOI,收集和評估供應商的反饋,使用行業建立的衝突礦產報告模板。
作爲Espey採購訂單流轉的要求,我們的產品中含有衝突礦產的供應商必須建立自己的政策並對其供應基礎進行盡職調查,維護與經濟合作與發展組織(OECD)《衝突受影響和高風險地區礦產負責任供應鏈盡職調查指南》一致的管理體系。
Espey相信在可能的情況下與供應商建立和維持長期關係。然而,如果Espey判斷某個供應商在遵循流動要求政策方面存在合理的合規風險,Espey將要求供應商採取適當的糾正行動計劃,以消除風險源並轉向無衝突的來源。如果未採取合適的行動,Espey將從替代合規的供應源採購產品。此外,如果Espey判斷我們產品線內的任何元件含有來自「非無衝突」礦山或設施的礦物,Espey將轉向「無衝突」的產品。因此,Espey將完全披露並遵守任何和所有SEC報告要求。
第4步:在供應鏈中的識別點進行獨立第三方審核供應鏈盡職調查。
Espey與3TG冶煉廠和精煉廠沒有任何直接關係,也不會對這些實體進行直接審計,這些實體爲我們的供應鏈提供3TG元件。追溯材料至其原產礦山是負責任採購的一個複雜方面,這一過程存在於我們的供應鏈中。通過與供應商共同採取行業項目和外展倡議,Espey已確定我們供應鏈中的冶煉廠和精煉廠代表了最合理的已知原產礦信息。
第5步:報告供應鏈盡職調查。
公司的SD表格和此報告在公司網站的投資者部分公開提供, www.espey.com
4. | 審核結果 |
Espey對與SEC定義的「衝突礦物」相關的產品進行了分析,這些礦物包括錫、鉭、鎢和黃金(3TG),並根據Espey的合理國家來源調查(RCOI)努力,Espey已確定我們已進行盡職調查並評估風險,但由於我們的供應鏈的複雜性以及我們對分銷網絡的高度依賴,Espey無法明確判斷我們是無剛果衝突的。Espey將努力確保衝突地區的礦物不進入我們的供應鏈,包括要求所有可能來源於衝突區或鄰近國家的材料提供可靠的原產地證書。Espey已確保合規的供應鏈,並將繼續執行和審計上述過程。
爲支持這一聲明,Espey 提供了支持性指標,概述了我們盡職調查工作的結果。Espey 確定了關鍵供應商,這些供應商所提供的產品被納入我們的最終產品中。利用這些標準,我們選擇了246家供應商進行審計,並向所有246家供應商發出了衝突礦產報告模板 CMRt 6.31。Espey 的初步響應率爲61.4%,這些供應商在此期間佔到所接收材料的78.0%(見附錄1)。爲了實現這些結果,Espey 利用供應商的反饋、供應商網站,並擴展到在前期報告期間獲得認證的主要供應商。
附件1
已發送問卷 | 獲得的響應 | |
總計: | 246 | 151 |
發送總數的百分比: | 100% | 61.4% |
支出總額的百分比: | 100% | 78.0% |
如上所述,Espey RCOI 盡職調查工作包括利用衝突礦產報告模板(CMRT),該模板由無衝突採購倡議(CFSI)建立,這些模板及相關信息與我們的供應商進行溝通並得到反饋,從而使 Espey 能夠以以下方式評估151家供應商(見附錄2):
附件2
CMRt 問題 #3 | 是 | No | Unknown |
他們的供應鏈中的冶煉廠是否從受限國家採購 3TG? | 38 | 102 | 11 |
CMRt 問題 #4 | 是 | No | Unknown |
你供應鏈中的冶煉廠是否從衝突影響和高風險地區採購3TG? | 29 | 105 | 17 |
CMRt問題#5 | 是 | No | Unknown |
100%的3TG是否來自回收或廢料來源? | 1 | 136 | 14 |
CMRt 問題 #6 | = 100% | < 100% | |
有多少相關供應商對您的供應鏈調查提供了反饋? | 111 | 40 | |
CMRt 問題 #7 | 是 | No | |
您是否已識別出所有向您的供應鏈供應3TG的冶煉廠? | 122 | 29 | |
CMRt 問題 #8 | 是 | No | |
您公司收到的所有適用的冶煉廠信息是否已在本聲明中報告? | 148 | 3 |
儘管Espey並未從我們的供應商那裏獲得100%的回應率,但我們認爲我們符合2023年日曆年SEC的報告和披露要求。
Espey將繼續與我們的供應基礎進行RCOI,以作爲我們的盡職調查過程的一部分,通過收集和評估供應商的回應,使用行業建立的衝突礦產報告模板。
5. | 額外的風險減輕 |
在我們繼續增強盡職調查計劃的同時,Espey將採取以下步驟繼續減輕可能支持和幫助剛果民主共和國或鄰國武裝團體的任何可能風險:
· | 增強與供應商的通信和培訓, 根據需要; |
· | 跟進未能回覆Espey調查的供應商, 或其回覆不完整的供應商; |
· | 識別和評估供應鏈中的潛在風險。 |