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301 1st Street, SW, Suite 200, Roanoke, VA 24011 电话:1.540.769.8400 传真:1.540.769.8401 www.lunainc.com 2024年7月23日 Kevin Ilcisin 204 Jefferson Street Oregon City, OR 97045 亲爱的Kevin: 非常高兴邀请您加入Luna Innovations Incorporated(以下简称“Luna”)担任总裁兼首席执行官,任职期从2024年8月1日开始,并向董事会报告工作。在Luna股东2025年度股东大会之前以及根据Luna修订后的章程和适用法律,在您的任期内,您还将担任董事会的执行非独立成员。 薪酬: 一、基本薪资:我们愿意提供每月10万美金的初始基本薪资(不满一个月按月份比例计算),需扣除适用的工资及代扣金额。您的职位为薪资制,即您不符合加班规定。 二、短期推迟薪酬:此外,我们愿意在您在Luna任职期间额外提供每月3.33万美金的推迟薪酬(不满一个月按月份比例计算)(以下称“额外薪酬”)。完成的任职月份的额外薪酬将视为该月份的最后一个工作日获得,并将支付,扣除适用的工资及代扣金额,支付日期为(i)获得这笔薪酬的日历年度后,次年3月15日或者(ii)Luna出售的结束。“Luna出售”是指(无论是通过一项交易还是一系列交易进行)任何与Luna或其子公司的全部或至少50%已发行的可比股权关联各种合并、合并、重组、重组、转股权、合资、交换或其他交易或类似事件,(a)将Luna或其任何子公司的发行和未偿付股本的至少50%出售给第三方(“收购者”),(b)向该发行总部变更或控制权 的Luna董事会委托给经获得Luna董事会批准的收购者,(c) Luna或其任何子公司与收购者的并购或结合,或者(d)收购者收购Luna或其任何子公司、业务部门或分部门的资产、财产、收入、收入或业务中至少50%。对于该部分,一项导致Luna表决权股已转让至少50%的交易构成对该部分控制的完成Luna出售。 三、奖金:此外,您将有资格获得目标金额为39.6万美金、最高可能为79.2万美金的年度绩效奖金(以下称“年度奖金”及年度奖金的目标金额称为“目标奖金”)。年度奖金将根据董事会的薪酬委员会对您的绩效以及Luna实现的目标进行评估确定。


 
董事会的合理善意裁量权。如果有的话,年度奖金将受到适用的工资扣除和预扣税的影响。每个日历年结束后,董事会将根据设定的标准确定您是否获得了年度奖金以及任何年度奖金的金额。年度奖金的金额没有任何保证,您必须成为在年度奖金计量期间截至12月31日为止表现良好的员工才有资格获得年度奖金。只要您是在年度奖金计量期间截至12月31日为止表现良好的员工,并且在整个日历年内的雇佣时间少于一年,年度奖金将按所服务的日历年期间进行比例分配。如果取得了年度奖金,最迟将于紧接着适用的日历年后的3月15日支付(“年度奖金支付日期”)。如果在支付奖金时你已经不再受雇于Luna因为以下任何事件,你仍然有权在年度奖金支付日期收到目标奖金:(i)月亮无故终止您的雇佣关系(在下文中定义),(ii)您由于正当理由(在下文中定义)终止您的雇佣关系,或(iii)客户销售的关闭。对于这份协议而言,“无故”是指(a)你在美国或其任何州的法律下被判有罪犯罪(b)根据董事会的合理调查,你的行为或过失构成以下行为:(1)对月亮进行诈骗或不诚实行为,(2)实质性违反你与月亮之间的任何合同或协议或对月亮的任何法定义务的违法,(3)未经授权使用或披露月亮的机密信息或商业秘密,(4)以不端行为或重大过失给月亮造成重大损害,(5)违反信托责任,包括但不限于对董事会的成员的信托责任或对月亮隐瞒与董事会应当履行此类责任的高级行政人员披露的信息,(6)在给予员工在30天的合理机会进行弥补之后,拒绝遵守董事会的合法指示,这是公司向员工发出通知的日期起,你能够有不少于30天的合理机会进行弥补,对此协议而言,“正当理由”是指在没有您书面同意的情况下发生以下任何情况:(i)您的基本薪水实质性降低(除非此降低是与月亮高级行政人员薪水全面降低相关的),或者拒绝按时支付已获得的基本薪水,(ii)您所分派的职责或责任与您在月亮的职位严重不一致,需要您向月亮的其他员工而非董事会报告,或者月亮采取的任何其他行动导致您的职责、权力或责任大幅减少(临时性地,唯一的例外是身体或精神状态不适或法律要求),或者(iii)您的主要工作地点与您的起始日期相比,迁至距离50英里以上的位置。为了因正当理由辞职,您必须在事件首次发生后30天内向董事会提供书面通知,允许月亮有30天的时间治疗这种情况,如果月亮未能在此期限内治愈此情况,你对月亮所担任的所有职位的辞职必须分别在月亮治愈期结束后不迟于60天的时间内生效。您获得年度奖金的资格将受到董事会(或其授权委员会)酌情更改的影响。您承认,如果月亮采用了奖励补偿计划,该计划的条款可能取代并取代本部分的条款,因月亮自行决定。


 
第4页 入股奖励股份。 根据公司2023年股权激励计划(EIP)授予您的628,141股限制股(“RSUs”),根据2024年4月25日的受限股票单位授予通知(包括所附文件)继续有效;并且,为避免疑义,将根据在此期间担任总裁兼首席执行官的持续服务(如EIP中定义)进行继续归属于您,直至授予日期的首个周年;然而,请删除其中的加速条件“(1)”并取而代之插入“(1)如果公司无正当理由(根据参与者与公司之间于2024年7月23日订立的某笔录书中所定义)终止参与者的雇佣关系。”我们将诚意合作,尽快在您开始就职后对受限股票单位授予通知进行上述修正。第5条 409A款。 本聘书的所有款项均有意作为1986年修正后的《内部税收法典》(简称“法典”)第409A条的短期豁免之付款,并且受其下的规定、指导和任何类似的州法(集体称为“第409A款”)的限制。在所有情况下,每个此类金额会在您对此类金额享有权益的年度后不迟于3月15日支付,任何此类不明确之处应据此进行解释。我们有意将根据本聘书支付的任何权益的每期分期款视为根据国库法规409A-2(b)(2)(i)条的目的而予以分开的“付款”。 如果确定本聘书下提供的任何付款未能满足短期延迟规则并且以其他方式为受第409A款约束的递延薪酬,则此类付款的意图是根据需要避免对您个人造成不利的税务后果的要求,任何此类不明确的情况均应据此进行解释。 如果您是“特定雇员”(按照法典第409A(a)(2)(B)(i)条的规定进行设置),在您“劳动关系终止”(根据财政部条例1.409A-1(h)的定义,并不考虑任何其他替代定义)的日期将不按原定计划日期支付受第409A款约束的停薪。 服期限内或之后的前六(6)个月,而是将在劳动关系终止日期后六(6)个月零一天的日期一次性支付,但前提是这种付款延迟对于避免对您在第409A款下的这些金额征收不利的税收是必要的。收益:您将有资格享受向其他执行官提供的所有福利,包括丰厚的401(k)退休计划、四周(160小时)的带薪休假、9个带薪节假日(72小时)、5天(40小时)的个人时间、健康保险、牙科计划、人寿保险和短期和长期残疾保险。请注意,带薪休假、个人时间和假日计算是按照每个日历年进行,并根据根据Luna的政策按比例计算。详细的福利信息将另行提供。如果在此期间对Luna福利计划有任何问题,请随时与我联系。备选方案:此聘请(及其可实施性)受您和Luna双方签署员工标准格式的保密协议的限制。


 
第4页共4页 此次报价也可能取决于成功完成背景调查,包括对您的雇佣参考人员的检查。您的继续雇佣取决于您在就业开始后合理时间内追求并获得美国联邦政府的机密安全许可。此报价可随时撤销,并且在接受后,根据背景调查收到的数据可能被无效化。 随机雇佣:luna公司的雇佣是随时的。这意味着您的雇佣时间没有限定,可以由您或luna公司随时以有或无理由、有或无通知、任何时候终止。此信函或luna公司的任何其他文件不应被解释为与luna员工的随机雇佣状态冲突或消除或以任何方式修改。 法律管辖;仲裁:本信将按照维吉尼亚州的法律进行解释。任何此类引起的争议将仅在符合美国仲裁协会解决就业纠纷的国家规则的情况下解决。仲裁地点将为弗吉尼亚州罗阿诺克地区。任何此类程序作出的裁决将对各方具有最终、有约束力和决定性的效力,并将保密,仲裁员作出的裁决的判决可能在任何有管辖权的法院中得到执行。 如果对我们的雇佣报价有疑问,或者如果您需要进一步的信息,请随时与我联系。请将您的答复发送给我,邮件地址为hartmanne@lunainc.com。 谨上 Eva Hartmann 人力资源高级副总裁 我接受Luna Innovations的雇佣报价。 ___________/s/ Kevin J. Ilcisin_____ (签名) __________Kevin J. Ilcisin_________ (打印姓名) _____________2024年7月23日_______ (日期)