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美國高階主管遷移政策

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生效日期:新政策-2024年4月1日









































Enviri – 美國高管遷移政策


目錄
第一部分:介紹
政策目標
福利範圍
符合資格
僱傭與還款協議之分隔
409A章的合規性
費用報銷流程
第二部分:搬遷期權
搬遷期權
第三部分:搬遷摘要
第四部分:租金援助
租金援助:
住宿/傢具租賃
前往目的地和持續旅行
家庭用品–自行搬遷
第5節:住宅銷售和住宅購買搬遷援助
尋找住所之旅
住宅購買援助
住宅銷售援助
重複住房
臨時居住
每日津貼
最終前往目的地的旅程
家庭用品 - 在過渡期間的存儲
其他費用津貼
配偶職業支援
第6部分: 目的地地點住宅拆遷相關的家庭用品拆遷和業主的租屋援助
家庭用品拆遷
第7部分: 稅務責任援助
第8部分: 還款協議(期權1)
還款協議(期權2)



Enviri – 美國高管遷移政策


第1節:介紹

恭喜您與Enviri完成搬遷!

此程序旨在提供必要的資訊和工具,使您的搬家過程盡可能順利和輕鬆。

請仔細閱讀本資料,以了解可得到的壓力位類型。在您準備每一步遷移的過程中,您可以依靠這些資訊作為指導的來源。Enviri已選擇了一家搬遷管理公司來協助您的過渡。這家公司專門協助企業及其調派員工在遷移過程的各個方面。
重要通知
為了充分利用搬遷計劃的優惠,並將公司成本降至最低,請在與您在Enviri選定為我們搬遷供應商的搬遷公司的個人移動經理(您在公司的個人聯絡人)第一次交談之前,請不要聯絡任何房地產公司或代理。

通過我們遷移公司推薦的地產代理,您和Enviri都將受益。您將確保與了解您需求和目標的地產代理合作,Enviri將能夠監控代理質量並降低成本。如果適用,遷移服務公司將從協助購房的地產代理那裡收取轉介費。這些費用的收取有助於將Enviri的遷移成本保持在最低水平。Enviri將不會支付與政策範圍外的房屋銷售相關的成本。
為保持搬遷補助資格,您必須遵守Enviri制定並記錄在本搬遷政策中的所有流程。

建議您諮詢您自己的稅務顧問或顧問。儘管我們試圖提供一般性指引和信息,但每種情況獨一無二,我們不對您的稅務責任負責。有關您搬遷的稅務後果信息,請參閱“稅務責任協助”部分。
政策目標

本政策的主要目標是:

協助您及時過渡到新地點。
在有效管理公司整體成本的同時,最大限度地減少您的自付費用。
遵守國稅局的規定。
Enviri – 美國職業遷移政策                      第1頁     


效益範圍

這些福利只是為了支援在美國境內的遷移。公司保留在任何時間未預告之修改、調整、暫停或終止所述遷移福利和計劃的權利。公司有權自行制定獨立的員工遷移政策和/或福利方案。

公司將有最終決定權,當對搬遷福利和計畫的條款進行解釋,或進行與您的任何溝通。此政策不構成僱用要約、合約或其中的任何部分。
公司將授權您使用簽訂的搬遷服務公司進行搬遷。一旦通知,他們將提供您搬遷政策的副本,解釋Enviri的搬遷福利和流程,並回答任何相關問題。

符合資格

此政策適用於公司要求提名的高管,因搬遷至新辦公地點而需要搬遷支援。 此政策還適用於家庭成員,將適用以下“家庭”的定義:

「員工的配偶和隨員小孩,在員工適用該政策時與員工同住。」
終止僱傭後福利停止。

離職與還款協議

選項1 - 12.5萬美元遷移津貼

您預計必須與公司共事(2)兩年,這是根據您收到美元125,000的淨中途搬遷補助金的時間範圍確定的。如果您自願解除僱傭關係或因違約被解雇在(2)兩年期限屆滿之前,您必須按比例還清美元125,000的一次性支付。還款將根據就職期間至兩年期限前的每個月減少1/24。例如,如果您在16個月後離開公司,您將欠公司支付給您的美元125,000的1/3即8/24。還款協議必須在任何搬遷補助方案啟動之前簽署並交回給您的個人搬遷經理。 除非您簽署還款協議,否則您無任何搬遷政策下的權利。 只有在您簽署還款協議之後方可擁有任何搬遷政策下的權利。

選項2 - 房屋出售和房屋購買

您預計從調職或錄用生效日期起,需留在公司(2)兩年,除非再次根據公司的要求轉調。如果您在到期前自願終止就業或因故終止。
恩維瑞 – 美國高層員工遷移政策           第2頁      


在(2)兩年的期間內,您必須按比例償還所有搬遷費用。公司支付或補償的所有費用的償還金額,將在就業至兩年期間的每個月中減少1/24。例如,如果您在就業16個月後離開公司,您將需支付公司支付或補償的所有搬遷費用的8/24或1/3。必須在開始任何搬遷福利之前,簽署並將償還協議退回給您的個人搬遷經理。 根據本遷移政策,您沒有任何權利 除非並且直到您返回簽署的償還協議。

409A章的合規性

公司擬定本搬遷政策下的支付和福利符合內部稅收法第409A條及相關發出的指引,或符合該條例之適用免除。因此,本搬遷政策的所有條款應當按照避免根據第409A條法案課徵稅項或罰款的要求進行解釋。除稅務負擔協助支付以外,本搬遷政策下的所有支付均取決於您在產生支付的日期繼續受雇於公司,且所有該等支付將在您產生支付的當年後一年的3月15日或之前進行支付。

費用報銷流程

您的搬遷及所有相關費用必須通過協調並通過報銷 Enviri的搬遷服務公司Enviri保留拒絕支付未通過他們協調的任何搬遷費用的權利。在某些情況下,公司將直接支付您收到的搬遷援助的服務提供者。某些其他費用將由您直接支付,並由公司報銷。
符合搬遷相關費用的報銷將由搬遷服務公司處理。在產生符合資格的費用後的30天內,您必須填寫一份搬遷費用報告表並附上所有支出的原始收據。然後,搬遷費用表將被提交給搬遷服務公司的費用管理部門。在搬遷公司收到表格後,將檢查費用的準確性和與本政策的一致性。搬遷公司將迅速分發報銷款項。 絕對不應提交搬遷費用的報銷表。 不應在 Enviri 旅行與娛樂相關的費用報銷表上提交搬遷費用。

您、您的直系家人或其他公司員工不應當從公司支付用於您搬遷相關服務或其他費用的費用中直接或間接獲得經濟利益。正因為如此,公司將不會對您、直系家庭成員、其他親屬或其他公司員工(及其配偶)作為地產代理或經紀人執行的任何買入新居住宅服務所支付的費用進行報銷。若要獲得新房購買援助,包括與新房按揭相關成本的報銷,您必須完全遵守本政策的參數。
Enviri – 美國高階主管遷移政策                                第3頁            


如果您有任何疑問,不確定某項費用是否合理、合適和/或符合本政策的報銷資格,應在產生或提交該費用前與搬遷公司聯繫。

不可退還的支出
不可報銷的費用範例包括但不限於航空公司的電影和耳機、汽車保險、交通罰款、停車罰款或扣押費用、個人和公司財產保險費用、健身俱樂部設施、行李和公事包、醫療費用、個人旅行保險、個人護理物品、品牌服飾、個人溝通或訂閱電影、報紙、雜誌和娛樂。

第2節:搬遷選項
搬遷期權

您的計劃將根據您的個人需求量身定制。 此政策概述了典型搬遷支持和相關費用。 在您搬至目的地並利用政策福利之前,您可以考慮兩個選項。 選項1是租金援助和相關費用,或者選項2是在您出售主要住宅並搬至目的地位置,和/或在目的地購買次要住宅時提供的購房援助。

選項1 - 您將收到一次性的淨支付美元125,000,以幫助您過渡到目的地租房,並有助於支付持續的旅行費用。本支付旨在用於相關開支,包括但不限於尋找租房之旅、房租、標準公用事業、家庭物品運送、傢具租賃、保護費、租戶保險、中介費、持續旅行費用、臨時住宿、住宅停車位以及與租房相關的進一步開支。一次性的淨支付金額為美元125,000將通過Enviri薪資支付,並在支付時按估計的聯邦(僅補充稅率)、州、地方、FICA和醫療保險稅負進行毛額調整。

請查看第4節“租金援助”和第6節“家居物品搬遷”,以了解選項1的更多說明。第3節“搬遷摘要”和第5節“購屋及售屋搬遷援助”將不適用於您。
選項2 - 請參考第3節“遷居摘要”、第5節“住宅銷售和住宅購買遷居援助”和第6節“家居物品搬遷”,以進一步了解您將獲得的福利。如果您在目的地購房,則第4節“租房援助”將不適用於您。


第3部分:搬遷摘要
    以下摘要並未包含所有有關這些福利的詳細資料。適用的條件和限制可能需要進一步解釋。請勿僅依賴本摘要;請根據以上第2部分中概述的選項閱讀適用於您的政策部分。個人情況因人而異,可能影響您的資格。
Enviri – 美國高管遷移政策                                第4頁            



保險條款
福利描述
稅務處理
適用於
尋找住所之旅
長達5天/4晚,退還機票或里程、住宿、每日餐飲費 美元指數25,以及租車。
總和增加
Grossed Up
租賃和購房計劃
臨時居住
購房最長60天/租戶最長30天。
淨增
租賃和購房計劃
租賃援助
目的地服務提供者協助您在您的新指定辦公地点找到合適的住宿。
位置。
淨要價
租賃計劃
您新指定辦公室的租賃住房
位置
實際租金、公用事業、傢具租賃和進一步批准的支出
與租賃相關。
淨要價
租賃計劃
旅行包括回家的旅程
最初前往您新指定的辦公地點,然後每週一次員工回家的旅行
位置。
發放薪資
租賃計劃
最終旅程
前往您新指定的辦公地點
發放薪資
購屋計畫
住宅購買援助
退還一般且合乎慣例的結業費用,包括一般房屋及貸款
所需的檢查
增值
購屋計畫
住宅銷售援助
BVO – 買家價值選項
免稅
住宿購買計畫
重複住房
房主:以較低成本購入住宅後報銷-僅限第一抵押貸款、地產稅和保險高達
3個月。
總綜
住宿購買計畫
Enviri – 美國高階員工遷移政策 第5頁


家庭用品運送
包裝、裝載、運送、卸載(部分開箱)、正常家電維修。最高美元150,000
保險價值。存放60天
屋主。
總計
租賃和購房計劃
其他費用津貼
單人美元3,000 / 家庭美元5,000
未經抬價 - 稅款在支付時扣除。
購屋計劃
配偶協助
若配偶就業,透過供應商將協助費用補償
合作夥伴上限為美元 1,000。
抬價
購屋計劃
第四部分:租金援助
    
租金援助:

搬遷公司專注於幫助您快速輕鬆地找到正確社區中的合適物業。如果您希望在尋找租屋地點時得到支持,您的個人搬遷經理將與您聯繫,以審閱計劃及相關福利,並討論目的地地點的住房和社區需求。在此討論後,您的個人搬遷經理將利用收集到的信息來推薦地產代理或租屋代理,以提供協助並在您的尋找家園之旅中展示最多2天的可用住宿。為了幫助Enviri控制搬遷成本,您必須允許搬遷公司與地產代理(們)首次聯繫。僅會推薦具有成功在您要求的價格範圍內找到房屋的豐富經驗的知識豐富的代理人。如果您有自己想推薦的地產代理,很重要的是讓您的個人搬遷經理知道該代理是誰,以及如何聯絡他/她。您的個人搬遷經理將隨後聯絡該代理,以獲取其資格證書,如果資格符合標準的話,將選擇該代理協助您尋找新家。
搬遷公司的個人搬遷經理將提供以下協助:

進行與您的電話簡報,以進行關於生活方式和住房需求的需求分析。
選擇一家租金補助公司或房地產公司來幫助您找到租房
向選定的租金援助公司或房地產公司提供有關您需求的資訊
Enviri – 美國高管搬遷政策                                第 6 頁            


提供資訊和工具,協助選擇地點。
就租賃考慮事項向您提供建議,這可能包括但不限於租賃申請、按金、安防考慮事項、租賃條款(如「建造、買入或轉移」條款)以及租戶保險。

為了避免未來的罰款,在您在新地點簽署的任何租賃合同中應插入轉移條款。建議使用以下條款:
「如果租戶被調職,或在租約期間決定購買或建造房屋,則可以在向房東書面通知後的三十(30)天內終止本租約,對租戶不予處罰。租戶將提供雇主之調職授權書的副本。」
住宿/傢具租賃
租金、水電費以及其他生活相關開支將以執行官的名義支付。若需要,遷移公司可以協助安排傢具租賃和短期臨時住宿,費用將由一次性的美元指數125,000元付款提供資助。
通過搬遷服務公司協調的臨時住宿,聯絡適當的資源以判斷單位的可用性和租賃條款,為您提供可供選擇的可用單位的名稱和位置,並協助根據您的要求協商租賃條款。他們還將在整個臨時住房期間與您保持聯繫,以協調任何更改或解決問題。
前往目的地和持續旅行

所有旅行(包括地面交通費用(機場停車場、通行費以及往返機場的交通))將由一次性總額為美元125,000的付款來資助。不會另外補貼與往返出發地點和目的地點之間旅行相關的任何費用。

所有板塊旅遊及相關費用應按照Enviri的旅行政策預訂,並由您的個人信用卡支付。 所有旅行需求必須使用Enviri指定供應商。 如果您乘坐飛機,應該利用所有可用的折扣(包括週末折扣),並提前足夠長時間預訂以獲得最低可能的機票價格。
家庭用品–自行搬遷

您可以利用本保單第6條款下的家庭物品搬遷福利,或選擇一次性總額為125,000美元的自行搬遷選項。如果您只有少量物品需要搬遷,如品牌服飾和少量個人物品,您可以選擇自行搬遷(自行搬遷選項),而非使用搬遷供應商。有各種方式可以將您的物品運送到目的地,這將取決於個人情況。可用的選項可能包括自行搬遷卡車、通過UPS或類似方式的郵箱運送,或陸上交通。
Enviri – 美國高層員工調動政策                                第7頁            


如果您選擇使用本政策第6條下的家居物品搬遷,您將負責直接從一次性總額為125,000美元的NEt支付中支付遷移供應商的運輸費用。請確保在確認打包日期之前,您已收到家居物品搬遷的報價。重要的是要認識到,由於供應商在打包/拆包和運輸過程中出現的意外情況,實際費用往往會超過最初的報價。

第5部分:家庭出售和家庭購置搬遷
援助
尋找住所之旅

Enviri將按照當前的IRS匯率退還旅行費用(航空或里程),酒店費用,每位成人每天25美元的伙食費以及汽車租賃費用(包括燃料/通行費), 以便進行為期4晚(5天)的尋找居住地之旅。 所有旅行及相關費用應根據Enviri的旅行政策預訂。 預期您在承擔家庭搜索費用時將行使良好的判斷力。 費用應由您的個人信用卡支付,而不是公司卡。
如果您搭乘飛機,應該利用所有可用的折扣(包括週末折扣),並提前足夠時間預訂機票以獲得最低的機票價格。
住宅購買援助

如果您在前一個地點擁有自己的住宅,您將獲得對在目的地購買住宅的正常和習慣性支出的補償。新住宅必須在接受調動后的12個月內入住。如果您在前一個地點租用您的主要住所,即使您在新地點購買房屋,也無法獲得這些福利。

如果您購買一處物業,搬遷公司將提供以下幫助:

推薦一位專業的地產經紀人,他熟悉您要求的價格區間內的住宅。
解釋「代理行動」,並澄清房地產經紀人代表的是誰以及為什麼。
請查看購買指南,以幫助您對您選擇購買的住宅做出明智的決定,包括披露危害,如人造灰泥、鉛漆和其他有毒危害。
解釋可比市場分析,並鼓勵您讓房地產經紀人協助您整理所購買的房屋相關資料。這將有助您判斷該物業的最佳價格,並避免購買過高價的房屋。
在談判時尋求幫助非常有幫助,當您談判購買新房價時,有一位不參與其中的專家的意見是很有幫助的。
檢查購買協議(合同),以確定其符合您最佳利益。
Enviri – 美國高管搬遷政策                                第 8 頁            


鼓勵您與貸方預先核資。在許多市場,賣家要求買家在提交購買要約時須完成預先核資。

收盤成本
一般來說,以下項目被視為正常且慣常的非經常性結算成本:
標題保險或根據貸款人要求的標題檢查費用。
由買方陪付給買賣雙方所用的標題公司和(或)貸方的正常及惯例的託管費或交易結算費用以完成交易。此費用不包括需預先支付至託管賬戶的稅金和保險等項目。
正常和慣例的律師費用。

Enviri不會支付貸款機構作為誘因而進行的費用,以此來贊助其承擔按揭或參與買入點或貸款折扣率。您同意的任何額外賣方費用將由您自行支付。

抵押貸款援助
如果您目前擁有一所房屋並計劃在目的地購買一所房屋,在全國範圍內的合作夥伴將為您提供各種與抵押貸款相關的服務。協助將包括:
提供有關各種貸款計劃以及這些計劃對您特定財務狀況和轉移抵押貸款福利的影響的諮詢。
批准按揭融資,包括信用審核,讓您更加了解您可以在目的地獲得的房屋價值。建議在開始尋找住房之前先獲得預先批准。這項好處是免費的,也沒有任何義務。
一項直接結算計劃,消除您需提交費用以獲得退款的需要,因為所有的結算費用都將直接通過我們的搬遷服務公司向Enviri結算。
您還可以選擇自己的抵押貸款公司,但無法直接將結算費用直接計入Enviri。您將需要在結束時提供這些費用並提交搬遷補償費用報告。

一般家居檢查
您的個人搬家經理將推薦進行適合該地區和房屋年齡的一般家居檢查,以幫助您評估潛在房屋的整體狀況。公司將退還此檢查的費用。
如果檢查發現任何重要問題(例如人造壁材(EIFS)、LP或美森特板材、有毒黴菌、地基或結構性缺陷等),您的個人搬遷經理將通知您,您 may not purchase the home with Company assistance。
如果您決定購買這個物業,儘管檢驗結果如何,公司將不會承擔任何該物業的新購房交易結束費用。此外,如果您
Enviri–美國高層人員遷移政策                                  頁 9            


如果您選擇購買這個住宅,後來公司將您調往其他工作地點,您將不再有資格獲得該物業的未來房屋銷售援助。
住宅銷售援助

家庭行銷協助
為了有資格獲得新居銷售援助,包括回報費用,必須完全遵守房屋行銷援助福利的參數。 與住房出售相關聯的全部費用退還,您必須完全符合房屋行銷援助福利的參數。 家居行銷援助福利的參數必須完全符合,才能獲得援助。
家居行銷旨在提供專業協助,以在最短時間內以公平市值成功售出您的房屋,並且盡量減少不便。在聯繫您的個人搬家經理之前,您不應該聯繫任何經紀人或列出您的房屋。個人搬家經理將向您推薦或推薦經紀人。如果您有興趣使用某位經紀人列出並推廣您的房屋,請立即通知您的個人搬家經理。

根據公司授權,搬遷公司將安排兩名當地房地產代理商檢查您的房屋,調查當地目前的房地產市場,並完成經紀市場分析(BMAs)。收到並審查BMAs後,搬遷公司將與您合作設定合理的售價並為房屋制定營銷計劃。您可以選擇任何一位經紀人列出這個房屋。
為了提高最高可能價格的早期銷售機會,並遵守政策指南,您必須:

與任何經紀人未經諮詢您的個人移民經理,不要簽訂上市協議。
將房屋列出價格設定為兩個BMA最可能銷售價格的平均值的105%以下(如果兩個BMA相差超過5%,將訂購第三個BMA並計算最接近的兩個BMA的平均值);這將被視為BMA確定的上市價格
根據搬遷公司建議的任何改進措施進行改善,或者根據目前的“現狀”條件定價。
與您的個人搬家經理和地產代理一同合作,貫穿整個房屋的营销期。

買家價值選項(BVO)
家居銷售協助旨在協助您出售房屋並為您和Enviri提供最有利的稅務待遇。如果您遵循此銷售的指引,您將不需支付任何房地產佣金或其他常規賣方交易支出。為保護此項交易,您絕不能接受任何買家提出的頭期款或簽署任何潛在買家提交的要約。您的個人搬遷經理將解釋整個過程和所有細節。
Enviri – 美國高階人員遷移政策                                第10頁            


要獲得住宅銷售援助,住宅必須由您擁有並且在轉讓時是您的主要住所。此外,以下類型的物業不符合資格:
合作單位
農場
擁有超過五英畝土地或土地不符合當地環境的住宅
水上屋船
收入產生性物業
擁有或租借地塊的移動房屋
多戶住宅(僅限於雇員的主要住宅不為雙人住宅時)
進行檢查的房產顯示存在瑕疵,使房產難以銷售,或員工未能修復滿足遷移公司的要求。
無法提供清晰產權的物件
具有EIFS(外部隔熱飾面系統)的屬性,也被稱為合成灰泥。
不符合傳統抵押貸款資格的屬性
在員工接受計劃的日期之前的六個月內曾被上市的房產
住宅被用於商業或投機目的而收購
含有或位於危險物質(例如鉛、石綿、脲醛甲醛泡沫隔熱/UFFI)的住宅
未獲FNMA/FHLMC批准的住宅
住宅進行翻新或施工
度假村物業
夏季/度假屋
空地
如果檢查顯示有重大問題,公司保留排除該房屋不參加住宅銷售援助計劃的權利。在此情況下,您將有資格直接獲得某些賣房費用的退款。

披露
您將負責遵守所有與賣房相關的聯邦、州和地方披露要求。這包括完成可能需要的所有房地產業披露表格。

標題報告
搬遷公司將會就這房屋訂購一份產權報告並告知您結果。若產權報告顯示產權有疑問,您需要在將房屋出售給搬遷公司前負責清理產權。請咨詢他們以獲得清理產權疑慮的協助。

檢查和維修
搬遷公司保留權利根據他們認為必要的情況,訂立任何其他檢查。所有報告必須令人滿意。如有必要進行任何維修,將由您負責。
Enviri – 美國高階主管遷移政策                                第11頁            


在接受要約之前,必須完成將您家打造成市場所需的費用和維修工作,否則將從您的權益支付中扣除估計的補救成本。如果任何檢查發現重大問題,公司保留排除該房屋不參加房屋銷售協助計劃的權利。.

列出主頁
在列出房屋時,您必須在清單協議中包含以下的排除條款,以便將銷售交給搬遷服務公司:
「在將該物業出售給公司或其指定人之後,無論是否已經找到潛在買家,此掛牌協議將立即終止,並且不應向掛牌經紀或其他任何方支付佣金或進一步的款項。」
如果您的房地產業經紀人或代理人對排除條款或家居行銷協助有任何疑問,該經紀人或代理人應該與遷移公司聯繫。

買家價值選項(BVO)
當一位合格的真正買家對您的房屋提出可接受的要約時,遷移公司將從您這裡購買該房屋,然後將房屋出售給外部買家。為了保護此次交易,您絕不能接受任何潛在買家提出的訂金或簽署任何要約。為了在這方面控制成本,公司要求您:
將房屋列出價格不超過兩個經紀市場分析(BMA)最可能銷售價格的平均值的105%。
參加家居營銷援助計劃。
通知搬遷公司您收到的所有外來優惠。

購買要約
搬遷公司必須瞭解您收到的所有購買房屋的提議。與您和地產代理合作,搬遷公司將:
審查與您的優惠
根據情況向您提供可能的談判策略建議
判斷該報價是否來自合格買家的真實購買要約
當口頭談判完成後,指示代理人與遷移公司準備最終協議,作為物業的賣方。
請準備一份銷售合同,該合同是搬遷公司與您之間代表最終條款和外部購買要約價格的合同。

某些項目不在保單範圍之內。如果您同意支付以下任何銷售者的費用,這些費用將從您的最終權益中扣除:
買家要求的維修和/或改善
Enviri – 美國高級人員遷移政策 第12頁


買家的結算成本或獎勵/讓與
房地產經紀人的佣金高於您所在地區的標準費率
收殮日期超過您搬離家園或與遷居公司簽約後六十天
當您接受搬遷公司的提議並他們收到出售合同和法律文件時,支付按揭款的責任將轉移到搬遷公司。在您搬離該物業之前,您將繼續對以下事項負責(可能計入權益報表中):
公用事业
維護和保養
財產保險
按比例計算的抵押貸款利息、稅金、抵押保險費等,這些金額將從您的淨值中扣除

結束銷售
您的股權將根據重定居公司收到銷售合同和適用法律文件的日期或您在銷售合同上所述的搬離日期(以較晚者為準)來計算,費用將按比例分配。股權將是提供的購買價格減去所有按揭餘額/股權授信,並調整稅金、利息、保險、買方優惠(如適用)或與住宅相關的其他事項。您可能還需要負責公司或重定居服務公司認為必要的任何維護和/或修理事項。
重複住房
若您在您離開的地方的房屋交割前在目的地交割,重複的住房費用將由公司報銷,最多(3)三個月。對於此項福利,"交割" 將被解釋為財務責任已終結(對於舊房屋)或已開始(對於新房屋)。
重複的房屋費用將以最低成本的房屋進行退費。合格的費用包括抵押利息(僅限第一抵押貸款)、房地產稅、保險。只會在提交適當的費用文件證明和時期後提供支付。
僅在罕見情況下,重複住房和臨時住房津貼才有資格同時獲得核銷,並且需事先獲得書面批准。
臨時居住

如果需要,在抵達目的地後,租戶可提供長達30天的臨時住宿,並提供60天的購房援助,直到可提供傢俱住宅為止,假如您無法搬進您的永久住宅但需要在目的地工作。臨時住房期從您抵達目的地的那天開始計算,並在發生以下情況之一後結束:
環來 - 美國高階人員遷移政策 第13頁


新家已經準備好可以入住了。
將您的家居物品送達新家。
臨時住房期限屆滿。
您有責任承擔因您決定在新位置建造房屋而產生的任何額外臨時住房成本。

臨時住宿安排將由搬遷服務公司協調,他們將聯繫適當的資源以判斷單元的可用性和租賃條款,為您提供可供選擇的單元名稱和位置,並協助根據適當的補償指引和您的需求來談判租賃條款。他們還將在臨時住房期間與您保持聯繫,以協調變更或解決問題。
每日津貼

日津是為了支付尋屋、暫住(臨時住宿單位沒有烹調用具時)以及當您搬入長期住處時的日常餐飲費用。公司將為僅有員工在暫住期間提供每日25美元的日津。在尋屋期間,配偶將按上述比率享有日津。要領取日津款項,請在遷移費用表格上填入適當金額和天數。無需提交收據。
最終前往目的地的旅程

您和您的家人將獲得從出發地到目的地的旅途費用報銷,最多可報銷五天(如有必要)。可報銷的費用包括機票、住宿(在出發地和目的地各住宿一晚以及旅途中的夜晚)、每日餉費25美元(員工及配偶)或里程費用、停車費和通行費,如果單程距離不到500英里,就是必需的旅行費用。如果自駕,必須走最直接的路線。

另外,如果需要,在決定你的搬家時,您將獲得最後一次從目的地到出發地的返程機票報銷。在家居物品送抵目的地之前必須乘搭此趟航班。所有旅行應根據公司的旅行政策預訂。所有開支應由您個人信用卡支付,而不是公司信用卡。如果乘搭飛機,您應使用任何可用的折扣(包括週末折扣),並提前訂位以獲得最低可能的機票價格。
家庭用品 - 在過渡期間的存儲

如果您必須在尋找新住宅之前搬離先前的住宅,公司將支付高達60天的家居物品存儲成本。存儲成本按日計算。您的搬家公司將指定一位代理人安排您物品的存儲。
Enviri – 美國主管人員遷移政策 第14頁


汽車
如果您的移動距離小於500英里,您應該自行開車將您的汽車開到新的位置。如果您自行開車,則將獲得里程和過路費的補償。如果您移動的距離超過500英里且船運是最經濟有效的方式,公司將運送一輛汽車。汽車必須運作正常,其價值必須超過運費。
如您選擇開車前往新地點,請參閱“前往目的地的最終旅行”以瞭解里程補償。公司最多提供兩輛車的全額補助,不論是運輸還是里程補償,或是兩者的組合,前提是您有配偶或是屬下是第二輛汽車的主要駕駛。
其他費用津貼

為了確認您購買新房屋時將會有附帶費用,您將會收到一筆雜費補貼,單身人士為美元指數3,000元,家庭則為美元指數5,000元。此津貼將在您簽署歸還協議後由搬遷公司支付給您。雖然預計會較快支付,但最遲將在您簽署歸還協議的年份之後的3月15日支付。
此津貼旨在包括但不限於自動註冊、俱樂部會費或費用支付、駕照、家居清潔服務、家電安裝、地毯、窗簾等乙太經典、洗衣/烘乾清潔、電話、水電或有線電視押金和安裝費、專業稅務服務和給搬家公司的小費。
您不必提交雜費津貼下發生的費用的收據,但您可能希望保留收據以供個人稅務記錄。
雜費補助將作為額外薪酬報告,需扣除薪資代扣,包括聯邦、州和地方所得稅以及FICA。這筆款項將 按適用稅額進行總金額調整。
配偶職業支援

如果你的配偶有工作,公司可以通過協調資源的遷移管理公司提供就業援助福利。援助可能包括,例如,專業的職業尋找諮詢、編寫履歷和培訓工作搜索技能,包括面試和薪資談判技能。配偶職業援助的退款金額將上限為1,000美元,必須在您轉移生效日之後的12個月內使用。

公司將不支付涉及將配偶的業務從一個地點搬到另一個地點的費用。您必須提交一份費用報告以獲得此服務的退款。
此款項被報告為額外補償,需經薪資扣減,包括聯邦、州和地方所得稅以及FICA。這種支付是淨額上漲。


恩維瑞 - 美國行政人員遷移政策                                  第15頁            


第6節:家庭物品搬運以獲得租金援助
和目的地位置的房主
家庭用品拆遷

搬遷公司將選擇一家搬家公司來協助您搬運家居物品,並協調詳細事項。從您目前的住宅到目的地住宅的家居物品遷移費用(包括保險)將直接由搬遷公司支付。
所選擇的搬運公司將執行所有包裝、裝載、運輸、卸載和必要的部分開箱工作,包括正常的家電維修服務。搬運公司將提供所有必要的包裝材料,並在搬遷完成後清理廢棄物。在開始包裝之前,搬運公司代表將通過電話或親自完成評估,了解您將要搬運的家居物品。此評估將用於判斷完成您的搬運所需的服務、材料和設備。
運送古董或其他極具價值的物品需提前獲得批准,並需要提供支持文件,如保險估價,以進行驗證。公司不負責估價費用。特殊打包費用必須事先獲得批准。
在您簽署文件前,請非常仔細檢查搬家公司準備的存貨清單。您需要確保清單準確無誤,並包含所有準備運送的物品。當您的物品到達時,您或一位負責任的家庭成員必須在場核對每一件物品進入您的家中。如果發現您的物品有任何損壞,請將損壞的物品和容器放在一旁,並立即通知您的個人搬家經理以獲取如何提出索賠的指示。搬家公司將為您提供適當的索賠表格和程序。

不包括項目、服務和費用
公司不负责以下物品的搬运:气雾剂产品或易燃材料、需要过多或特殊运输工具的物品、长达14英尺或更长的船只、独木舟/拖车、农业设备、木柴、原木、露台砖块或其他建筑材料、冷冻食品或其他易腐食品、珠宝、皮草、枪支、高价值收藏品、货币或艺术品、酒精饮料或汽水、现金、个人文件、档案、门票、证券或法律文件、宠物或家畜、植物、邮票、硬币或其他有价值的藏品、马力超过25的拖拉机、拖车、露营车、摩托车、喷气滑艇、雪地摩托车或休閒車、大型且需要额外操作拆卸和重新组装的庭院物品(例如:游泳池、温泉浴池、储藏棚、衛星天线、秋千组等)。

除上述清單外,以下為公司不涵蓋的服務或費用:抽水床、估價費、家庭清潔、女傭服務或警衛服務,無論在你的新舊住所,窗簾或相關物品的拆卸或安裝,牆毯的搬運或安裝,冷凍庫重新裝填。


Enviri – 美國主管遷移政策 第16頁


第7部分: 稅務責任援助
所有板塊直接與搬遷相關的大部分退款,都被認為是應納稅的收入。美國國稅局已經表態,公司支付的所有退款都被視為「勞務報酬」。您必須在聯邦所得稅申報表上報告所有搬遷退款。

稅收獎勵
除了本政策另有規定外,公司將支付因公司要求的遷移產生的公司支付的支出中税款部分的估算聯邦(僅補充稅率),州稅、地方稅、FICA和醫療保險稅責任(增額)。估算的稅責(包括稅金增加,或完全增額)將考慮您的婚姻狀況、受扶養人數,以及只有您公司的年收入(年薪)。
公司將直接匯款給適當的營業收入機構,並將其報告為你的W-2工資和稅務明細表上所扣留的稅款。
關於您在個人所得稅申報中所得項目是否可扣除的決定是您必須做出的個人決定。公司在所得稅預扣方面處理項目的方式並不構成稅務建議。
Enviri – 美國高管轉移政策                 第17頁     


第8部分: 還款協議(期權1)
    

還款協議
日期:
名字:
地址:
城市、州 郵遞區號:

本函將確認,如果我從________(出發地點)搬遷到___________(目的地點),並將我的私人住宅搬遷至___________(城市/州目的地)區域,那麼 Enviri 公司(「Enviri」)已同意支付一次性總額為 125,000 美元的特定費用,這些費用可能與我的個人住宅搬遷有關,並為與此類費用相關的聯邦、州、地方、FICA 和醫療稅提供淨額補償(統稱「搬遷福利」)。為了 Enviri 提供搬遷福利,我同意在下列按比例還款時間表中按時還款搬遷福利,如果在我收到一次性總額淨付款(「搬遷日期」)之日起(2)兩年內,我:(i) 因任何原因辭去我的就業;或(ii) 因 Enviri 資格(如下段所定義)的原因被解僱。

按比例分期還款計劃:我需要向Enviri還款的總搬遷福利金將會從搬遷日期至(2)兩年期限內,每個月減少1/24。例如,如果我在搬遷日期後16個月離開Enviri,我將欠Enviri 8/24或總搬遷福利金的1/3。

根據本協議,「原因」指的是Enviri主動終止僱傭因故;違反法律;對Enviri進行任何構成財務不誠實的行為;違反我與Enviri之間任何協議任何部分;違反Enviri行為守則或其中提及的特定工作場所政策;透露關於Enviri、其運營、供應商或客戶的機密信息;協助任何與Enviri或其繼承者競爭的人或實體;或在臨時裁員後未返回工作。

我確認Enviri同意提供我搬遷福利,包括付款或退款的性質、金額、時間和方式,應按照Enviri就此搬遷向我提供的書面搬遷政策進行,該政策可能隨Enviri自行裁量的時間不時修訂,以及有效於我搬遷時的其他適用政策和程序(集體稱為“搬遷政策”)。
Enviri – 美國高層人員遷移政策                                第18頁            


此外,我承認任何非一般、慣例和合理的搬遷費用以外的特別費用("特別費用"),如果沒有獲得Enviri事先書面批准的話,Enviri將不會支付或報銷。如果Enviri為我支付或報銷任何此類特別費用,但在書面上未明確批准該等特別費用,我將需要在收到Enviri通知後立即向Enviri支付所有未經批准的金額。

我同意我應該支付所有板塊 Enviri 所要求在我的離職生效日期之前支付的任何金額。我進一步同意 Enviri 可以從我任何的工資、薪水、休假工資、遣散費或股票期權中扣減、扣留和保留我在此處應該還款的任何部分或全部金額。我也明白我應該為此金額負責,這可能超過 Enviri 扣減、扣留和保留的任何金額。

除非上述另有規定,否則我將不承擔任何責任或義務,為了遷移我的住宅而由Enviri支付或同意代為支付的任何金額,或者在此過程中由Enviri退還給我的金額。

員工姓名
員工簽名

Enviri確認收悉
作者:
職稱:
日期:

Enviri – 美國高管遷移政策 第19頁


還款協議(期權2)

還款協議

日期:
名字:
地址:
城市、州 郵遞區號:

本函將用以確認,如果我從__________(出發地點)搬遷到__________(目的地點),並搬遷我的個人住宅到__________(目的地點的城市/州),Enviri Corporation(“Enviri”)已同意代為支付或補償我可能因此搬遷個人住宅而產生的部分費用並對與此類費用相關的聯邦、州、地方和FICA稅提供增加(總稱“搬遷福利”)。為了感謝Enviri提供這些搬遷福利,我同意如果在我將我的個人住宅搬遷至__________(目的地點的城市/州)區域後的(2)兩年內(“搬遷日期”),我:(i)因任何原因辭去我的職位;或(ii)被Enviri因為原因(如下段所定義)解僱,則根據下文所列的按比例還款計劃償還搬遷福利。

按比例分期償還時間表:我需要偿还给Enviri的总搬遷福利將按月折算減少1/24,從搬遷日期至(2)兩年結束。例如,如果在搬遷日期後16個月後離開Enviri的任職,我將欠Enviri搬遷福利金額的8/24或1/3。

根據本協議,「原因」指的是Enviri主動終止僱傭因故;違反法律;對Enviri進行任何構成財務不誠實的行為;違反我與Enviri之間任何協議任何部分;違反Enviri行為守則或其中提及的特定工作場所政策;透露關於Enviri、其運營、供應商或客戶的機密信息;協助任何與Enviri或其繼承者競爭的人或實體;或在臨時裁員後未返回工作。

我承認Enviri同意為我提供遷移福利,包括付款或補貼的性質、金額、時間和方式,將依據Enviri提供給我與此遷移相關的書面遷移政策,並可能隨時按照Enviri單獨決定的方式進行修訂以及如此任何其他
環境指南- 美國高級人員遷移政策 第20頁


生效於我搬遷時的相關政策和程序(統稱為“搬遷政策”)。

此外,我承認任何非一般、慣例和合理的搬遷費用以外的特別費用("特別費用"),如果沒有獲得Enviri事先書面批准的話,Enviri將不會支付或報銷。如果Enviri為我支付或報銷任何此類特別費用,但在書面上未明確批准該等特別費用,我將需要在收到Enviri通知後立即向Enviri支付所有未經批准的金額。

我同意我應該支付所有板塊 Enviri 所要求在我的離職生效日期之前支付的任何金額。我進一步同意 Enviri 可以從我任何的工資、薪水、休假工資、遣散費或股票期權中扣減、扣留和保留我在此處應該還款的任何部分或全部金額。我也明白我應該為此金額負責,這可能超過 Enviri 扣減、扣留和保留的任何金額。

除非上述另有規定,否則我將不承擔任何責任或義務,為了遷移我的住宅而由Enviri支付或同意代為支付的任何金額,或者在此過程中由Enviri退還給我的金額。

員工姓名
員工簽名

Enviri確認收悉
作者:
職稱:
日期:
Enviri – 美國高層人員遷移政策                                第21頁