EX-99.1 2 ny20031870x2_ex99-1.htm EXHIBIT 99.1
附錄99.1
costamare inc.
馬紹爾群島
2024年8月9日
親愛的股東:
謹代表董事會誠意邀請您出席Costamare Inc.的2024年股東年度大會,該次會議將在網上舉行:
網站: www.virtualshareholdermeeting.com/CMRE2024
日期: 2024年10月3日(星期四)
時間: 中歐時間下午12點
2024年股東年度大會通告及代理人聲明書描述了股東應在該會議上考慮的事項以及有關我們及我們的執行官員和董事的某些信息。2024年股東年度大會的主要業務包括:
1.
選舉兩名二等股東代表,每名代表的任期直至2027年股東年度大會及其繼任者當選並資格符合為止;
2.
批准Ernst & Young (Hellas)認證會計師事務所為我們的獨立審計師;並
3.
處理2024年股東年度大會及其休會或推遲期間可能適當出現的其他業務。
董事會一致推薦股東選舉提名的董事和批准Ernst & Young (Hellas)認證會計師事務所為我們的獨立審計師。
我們知道有很多股東可能無法參加虛擬會議。為此,本公司請求徵求委任書,以便每位股東有機會對即將在會議上討論的所有事宜投票。請儘早在提供的信封中簽署並退回附上的委任書,以便您的股份按照您的指示在會議上投票。即使您計劃參加會議,我們還是建議您簽署並迅速退回附上的委任書。您可以在會議前隨時撤銷委任書或親自投票。我們期待您的到來。
 
真誠地,
 
 
 
Konstantinos Konstantakopoulos
董事長兼首席執行官

costamare inc。
馬紹爾群島。

2024年股東年度大會通知。
將於2024年10月3日星期四中歐時間下午12:00舉行。

特此通知,Costamare Inc.,一家馬紹爾群島公司(以下簡稱“公司”),將舉行2024年股東年度大會,並完全以“虛擬會議”的形式進行。您可以通過訪問www.virtualshareholdermeeting.com/CMRE2024進行現場網絡直播,參加年度大會,投票並提交問題。在年度大會之前 , 您可以在www.proxyvote.com上投票,以進行以下投票目的和考慮:
1.
選出兩名 II 級董事,任期至 2027 年股東年度大會,並且在選出繼任者並經適當選出和合格之後繼續任職;
2.
核准Ernst & Young(Hellas)Certified Auditors Accountants S.A.為我們的獨立審計師;並進行其他正當的業務。
3.
進行2024年股東年度大會及其任何休會或推遲之前可能恰當出現的其他業務。
只有於2024年8月8日星期四收盤時持有我們每股普通股(每股面額$0.0001)的股東才有權收到2024年股東年度大會及其任何休會或推遲的通知並投票。
我們真誠地邀請您參加2024年股東年度大會。無論您是否打算虛擬參加2024年股東年度大會,請盡快填寫、簽名、日期並返回隨附的代理卡,代表董事會聯營調查公司。代理卡顯示您的普通股的註冊形式。您的簽名必須相同。返回代理卡不影響您享有虛擬投票權,如果您決定參加2024年股東年度大會的話。期待與您相見。
有關該公司的進一步信息,請參閱其2024年3月29日提交給證券交易委員會的20-F表。該年度報告可在公司的網站http://www.costamare.com的“投資者”部分下的“年度報告”中獲取。
2024年8月9日。
董事會代表。
 
 
 
Anastassios Gabrielides。普通法律顧問和秘書。
本2024年股東年度大會通知和代理聲明及代理表的發放日期為2024年8月9日或其前後。
摩納哥

costamare inc.
馬紹爾群島

関於投票代理及投票問題的資訊
2024年股東年度大會的投票代理書
2024年10月3日(星期四)正午12時中歐洲時間舉行
此投票代理書是由Costamare Inc.(以下簡稱“公司”)董事會(下稱“董事會”)全權代表公司于2024年股東年度大會(或任何休會或延期)使用的。

普通
本投票代理書、附屬的投票卡和公司的2023年度報告書,預計將于2024年8月9日或前後郵寄給有投票權的公司股東。
表決權和股份多寡
截至2024年8月5日,公司發行且正在流通的普通股股數為119,463,224股,每股面值為$0.0001。
本公司普通股在紐約證券交易所(NYSE)上市,交易代號為“CMRE”。
截至2024年8月8日,公司亦發行1,970,649股7.625% B類永續累積可贖回優先股、3,973,135股8.50% C類可贖回永續優先股和3,986,542股8.75% D類永續累積可贖回優先股(簡稱“優先股”,包括B、C和D類優先股)。
本公司的普通股是唯一享有完全表決權的股份。除非:(1)關於會使優先股權利、權力或約定產生不利變動的公司章程的修改;或(2)如公司提議發行任何平級股票,而未給付優先股票的累積股息,否則優先股東基本上沒有投票權。但是,只要優先股息欠缺六個或更多季度的股息,不論連續或間斷,優先股東(簡稱B、C和D類優先股,包括所有其他同屬等級和享有同等表決權的股份或系列股份)將有權選出一名額外的董事加入我們的董事會,而本公司董事會的規模也將隨之改變。
1

必要時將增加董事會規模以容納此類變化(除非議會已因持有同等投票權的優先股票的持有人選舉董事而增加,並且預股作為一類投票選擇了該董事)。優先股票持有人選舉我們董事會成員的權利將持續到優先股票上的所有積欠股息已全額支付為止。優先股票持有人沒有權投票表決本代理聲明中列出的提案。
Series b優先股,Series C優先股和Series D優先股分別在紐交所上市,代碼為“CMRE PR B”,“CMRE PR C”和“CMRE PR D”。
代理的可撤銷性
給予代理的股東可在行使之前隨時撤回代理。通過提交一份較晚日期的正式執行代理表格向公司秘書(位於7 rue du Gabian,MC 98000 Monaco的公司辦事處)提交放棄代理權,通過向上述地址的公司提交書面撤回通知或參加會議並進行虛擬投票,即可撤回代理。
2

第一提案
選舉二等董事
公司目前有五名董事,分為三個等級。根據公司修訂後的章程,每位董事被選舉為三年任期,直至屆滿當年的年度股東大會,並經選出和合格的人員接替其職位。董事會已提名Gregory Zikos 和Vagn Lehd Møller作為二等董事,任期屆滿於2027年的年度股東大會之前及其接替人已被選舉和合格。
除非代理人指示明確反對,否則附在代理卡上的人名將投票支持以下候選人的不指示股份的選舉:預期每個候選人將能夠履職,但是如在選舉前出現候選人無法出席的情況,附在代理卡上的人名將按照現任董事會建議投票選舉代理候選人。
每位二等董事候選人應以在會議上投票的得票多數當選。
選舉候選人
董事會已提名以下候選人作為二等董事,任期屆滿於2027年的年度股東大會之前及其接替人已被選舉和合格。
名字
年齡
職位
Class A普通股
期限
屆滿日
董事
自從
Gregory Zikos
55
致富金融(臨時代碼)及董事
II
2027
2010
Vagn Lehd Møller(1)(2)
78
董事
II
2027
2010
(1)
公司治理、提名和薪酬委員會成員。
(2)
審核委員會成員。
有關選舉候選人的其他信息
Gregory Zikos
二等董事
Zikos先生是我們的臨時代碼董事長,並自2010年以來一直是董事會成員。在2007年加入我們之前,Zikos先生曾在DryShips公司任職,該公司是一家公共運輸公司,自2006年至2007年擔任首席財務官。從2004年到2006年,Zikos先生在地產投資和施工公司J&P Avax S.A.工作,負責項目和結構性金融債務交易。自2000年至2004年,Zikos先生在花旗集團(倫敦)工作,該公司是一家全球企業和投資銀行集團,在許多歐洲槓桿和收購債務融資交易中都有參與。Zikos先生在1994年至1998年期間從事律師業務,期間為金融機構和運輸公司提供債務和收購交易的建議。Zikos先生擁有康奈爾大學金融碩士學位,倫敦大學國王學院法律碩士學位和雅典大學法律學士學位(榮譽)。
Vagn Lehd Møller
二級董事Møller先生自2010年以來一直是董事會成員。從1963年到2007年,Møller先生曾在A.P. Møller-Maersk A/S工作,最終擔任世界最大的班輪公司Maersk Line的執行副總裁和首席運營官。 Møller先生在2000年推動A.P. Møller-Maersk A/S收購Sea-land Services和2005年收購P&O Nedlloyd。Møller先生曾擔任Scan Global Logistics A/S董事會成員(2011-2015年)和主席(2012-2015年),這是一家總部位於丹麥的內部物流公司。他曾擔任ZITON A/S(2012-2021年)和Jack-up InvestCo 2 A/S(2012-2021年)的董事會成員和主席,並擔任Jack-up InvestCo 3 Plc.(2012-2021年)的董事會成員,所有這些公司都投資於租給離岸風輪公司的起重船。Møller先生還擔任運輸槽清洗系統公司Navadan A/S的董事會主席(2011-2023年)和丹麥海洋測量公司The Survey Association A/S的董事會主席(2015-2024年)。
Møller先生自2010年以來一直是董事會成員。從1963年到2007年,Møller先生曾在A.P. Møller-Maersk A/S工作,最終擔任世界最大的班輪公司Maersk Line的執行副總裁和首席運營官。 Møller先生在2000年推動A.P. Møller-Maersk A/S收購Sea-land Services和2005年收購P&O Nedlloyd。Møller先生曾擔任Scan Global Logistics A/S董事會成員(2011-2015年)和主席(2012-2015年),這是一家總部位於丹麥的內部物流公司。他曾擔任ZITON A/S(2012-2021年)和Jack-up InvestCo 2 A/S(2012-2021年)的董事會成員和主席,並擔任Jack-up InvestCo 3 Plc.(2012-2021年)的董事會成員,所有這些公司都投資於租給離岸風輪公司的起重船。Møller先生還擔任運輸槽清洗系統公司Navadan A/S的董事會主席(2011-2023年)和丹麥海洋測量公司The Survey Association A/S的董事會主席(2015-2024年)。
3

在任董事
名字
年齡
職位
Class A普通股
期限
期限
董事
Konstantinos Konstantakopoulos(1)
55
首席執行官、
董事會主席及董事
III
2025
2008
Charlotte Stratos(1)(2)
69
董事
III
2025
2010
Konstantinos Zacharatos
52
董事
I
2026
2008
(1)
企業管治、提名及酬金委員會成員。
(2)
審核委員會成員。
以下董事將繼續在任:
第III組董事—任期將於2025年屆滿
Konstantinos Konstantakopoulos
第III組董事
Konstantakopoulos先生是我們的首席執行官,自2008年以來一直擔任董事會主席。 Konstantakopoulos先生還擔任Costamare Shipping的總裁、首席執行官兼董事,該公司由他完全擁有。 他還與其家庭成員共同控制Costamare Services,該公司是我們船舶擁有子公司的服務提供商。 Konstantakopoulos先生間接擁有Blue Net和Blue Net Asia的50%股權,為我們以及第三方船舶提供租賃經紀服務。 Konstantakopoulos先生自2006年以來一直擔任希臘船東聯盟的董事會成員。 Konstantakopoulos先生在法國的Université Paul Sabatier學習工程學。
夏洛特·史特拉托斯
III類董事
史特拉托斯女士自2010年起成為董事會成員。從2008年至2020年,史特拉托斯女士擔任摩根士丹利投資銀行部-全球運輸團隊的高級顧問。從1987年至2007年,她擔任加來銀行(Credit Agricole Group)的Calyon公司董事總經理及全球希臘航運負責人。從1976年至1987年,史特拉托斯女士在美國紐約,倫敦和比雷埃夫斯分部擔任美國銀行信託公司船舶財務副總裁,專門負責船舶金融以向希臘航運公司提供貸款。她還擔任希臘國籍船舶Carriers有限公司的獨立董事,該船舶公司在倫敦的AIM上市。從2007年至2016年,她是Hellenic Carriers Ltd.的獨立董事。這家航運公司在倫敦的AIM上市。2006年至2008年,她曾任Emporiki Bank董事。史特拉托斯女士目前是紐約證交所和奧斯陸交易所上市的油輪公司Okeanis Eco Tankers Corp.的獨立董事。
I類董事 - 任期至2026年
康斯坦丁诺斯·扎哈拉托斯
I類董事
扎哈拉托斯先生自2008年起成為董事會成員。直到2013年4月,扎哈拉托斯先生一直是我們的總法律顧問兼秘書。扎哈拉托斯先生自2005年成立上海Costamare以來,一直擔任其副董事長。自2000年加入Costamare Shipping以來,他成為Costamare Shipping董事會成員,並負責Costamare Shipping、Costamare Services、CIEL、上海Costamare和C-Man Maritime的法律事務。扎哈拉托斯先生曾是希臘房地產公司Costaterra SA的法律顧問。加入Costamare Shipping和Costaterra SA之前,扎哈拉托斯先生曾在Pagoropoulos&Associates律師事務所工作。扎哈拉托斯先生擁有倫敦政治經濟學院的碩士學位和學士學位。
獨立性
董事會已確定史特拉托斯女士和莫勒先生在紐約證交所和美國證券交易委員會的公司治理規則所採用的獨立性定義中屬獨立董事。
4

董事的報酬
我們獨立的非執行董事每年的費用為80,000美元,並且獲得他們的實際支出的補償。我們的非獨立董事(包括擔任我們董事的職員)不會因為擔任董事職務而獲得任何報酬。我們沒有與我們的非執行董事簽訂任何提供終止服務福利的服務合同。
高級管理人員的報酬
我們不支付任何薪酬給我們的職員擔任董事或高級管理人員。我們的職員是被Costamare Shipping、Costamare Services和/或Costamare Bulkers Inc.僱用的。
董事會實務
我們的董事會有五名成員。董事會可以通過全體董事的多數投票更改董事人數,但不得少於三名,不得超過15名。每位董事當選後可服務直至第三年度股東大會並且直至其繼任者當選並資格合適為止,除非因為死亡、辭職或被罷免。董事會上的空缺,只能由仍然在職的董事中的多數肯定票決任命填補,即使缺席但在目的上的特別會議上或董事會的任何常規會議上。
我們是根據美國證券法和紐約證券交易所(NYSE)的規定,屬於“外國私人發行人”。根據美國證券法,“外國私人發行人”需要遵循不同的披露要求,而不是美國的公司註冊申請人,還需要遵循不同的財務報告要求。根據NYSE的規定,“外國私人發行人”需遵循較為寬鬆的公司治理要求。在這些豁免情況下,以及根據我們公司章程和馬紹爾群島的法律,我們目前擁有一個多數由非獨立董事組成的董事會,以及一個合併的公司治理、提名和薪酬委員會,其中一名非獨立董事擔任委員會成員。因此,包括我們管理層的非獨立董事,可能會決定管理層的報酬、發布股票和股票期權獎勵,以及解決關於我們公司的治理問題。此外,我們目前僅有兩名獨立委員組成的審計委員會,而一家國內公開公司需要擁有三名獨立委員。因此,未來,您可能無法享受到所有NYSE公司治理要求所規定的股東保護。
董事會委員會
審計委員會
我們的審計委員會由Vagn Lehd Møller和Charlotte Stratos組成。Stratos女士是該委員會的主席。審計委員會負責:
任命、報酬、雇用並監察獨立審計師,批准由審計師執行的任何非審計服務;
協助董事會監督我們財務報表的完整性,獨立審計師的資格和獨立性,獨立會計師和我們的內部稽核職能的表現以及我們對法律和監管要求的遵從;
每年檢查一次獨立審計師的報告,該報告描述了審計公司的內部質量控制程序以及最近的內部質量控制檢查或同儕審查中提出的任何重要問題;
與管理層和獨立審計師討論年度審計財務報表和季度報表;
討論提供給分析師和評級機構的盈利新聞稿,以及財務資訊和盈利指引。
5

討論風險評估和風險管理政策;
與管理層、內部稽核人員和獨立稽核師分別進行定期會議;
與獨立稽核師一起檢討任何稽核問題或困難以及管理層的回應;
制定清晰的員工或前獨立稽核師的招聘政策;
每年審查審核委員會的書面章程、年度內部稽核計劃的範圍和內部稽核的結果是否足夠;
建立相關方交易的程序,包括可能存在利益衝突或潛在擾亂企業機會的事項;
定期向全體董事會報告;並且
處理董事會不時指定的其他事項。
公司治理、提名和薪酬委員會;
我們的公司治理、提名和薪酬委員會由Konstantinos Konstantakopoulos、Vagn Lehd Møller和Charlotte Stratos組成。Konstantakopoulos先生是委員會主席。公司治理、提名和薪酬委員會負責:
按照全體董事會批准的標準提名候選人填補董事會職位空缺,并制定主席和執行官繼任計劃;
選擇或建議全體董事會選擇下一次股東大會的董事候選人;
制定並推薦適用於公司的公司治理準則,并對這些準則進行審查;
監督董事會和管理層的評估;並且
處理董事會不時指定的其他事項。
董事會一致建議投票支持所提名的董事。除非如上所述被撤銷,應由管理層收到的未經指示的代表委託會投票支持所提名的董事。
6

提案二
獨立審計師任命的批准
根據審計委員會的建議,本董事會向股東大會提交審議公司獨立核數師Ernst & Young(Hellas)Certified Auditors Accountants S.A.為2024年12月31日結束的財政年度的公司獨立核數師的任命。
Ernst & Young(Hellas)Certified Auditors Accountants S.A.已經告知審計委員會,該公司不存在任何直接或間接的公司財務利益,也沒有在過去三個財政年度以其作為公司獨立核數師以外的身份對該公司產生任何此類利益。
獨立核數師提供的所有服務都需獲得公司審計委員會的批准。
批准提案二需要股東大會投票中的大多數贊成票。
本董事會一致推薦投票贊成Ernst & Young(Hellas)Certified Auditors Accountants S.A.作為本公司2024年12月31日結束財年的獨立核數師,除非按上述所提供的方式撤銷,否則將投票支持未受指示的代理收到的投票。
7

股東會議提案
我們的公司章程規定,希望在股東大會上提名董事候選人或提交業務的股東必須向公司秘書在書面上提供及時的通知。一般來說,為了及時,股東的通知必須在前一年股東大會首次成立日前90天或120天內收到。我們的公司章程還規定了股東通知的形式和內容要求。這些條款可能會阻礙股東在股東大會上提出事項或提名董事。按照這些程序由股東提名為董事候選人的個人將接受評估,這與其他途徑確定的個人提交的公司治理、提名和薪酬委員會給予的評估相同。
希望向董事會發送任何主題通信的股東,可以通過書面寫信給我們的總法律顧問和秘書阿納斯塔西奧斯·加布里利德斯先生,地址是Costamare Inc.,7 rue du Gabian,MC 98000 Monaco。
公開徵求
編製和徵求代理人的費用將由公司承擔。徵求代理主要依靠郵寄,但可能也會通過電話、電子郵件或親自聯繫股東進行徵求。
8

其他事項
預計不會在會議上提出其他事項。如果有任何其他事項提出,則意圖根據代理表中指定的代理人Anastassios Gabrielides和Gregory Zikos的判斷進行投票。
 
董事會頒令
 
 
 
Anastassios Gabrielides
 
總法律顧問及秘書
2024年8月9日
摩納哥
9