附录99.1
胸针能源有限公司
邮政信箱2507
大开曼岛
KY1-1104
开曼群岛
特别股东大会通知书
一般
股东大会/代理人声明
将于9月2日举行 九月 2024
致BROOGE ENERGY LIMITED股东:
特此通知,根据股东的要求,于2024年8月5日,将召开一次临时股东大会(“大会”),此临时股东大会将于2024年9月2日上午9时(开曼群岛时间)在Alvarez and Marsal的开曼群岛办事处举行,地址为地点位于开曼群岛乔治敦Seafarers Way 142号旗舰大楼4楼。诚挚邀请您参加此次会议,该会议将举行以下目的:大会Brooge Energy有限公司(以下简称“本公司”)是一家开曼群岛免税公司。权益代理将于2024年9月2日上午9时(开曼群岛时间)在开曼群岛乔治敦Seafarers Way 142号旗舰大楼4楼,Alvarez and Marsal举行一次临时股东大会(以下简称“本次大会”)。诚挚邀请您参加本次大会,本次大会将就以下目的进行:
A. | 考虑并经过思考的话,通过并批准下列决议(统称为“提案”): |
提案 一、一般事项的批准
此事经通过 经普通决议,公司董事Guy Wall和Alexander Lawson自任以来所采取的任何行动均得到批准、确认、核准并全部采纳,就好像此类行动已经呈报并获得了所有董事和/或股东(如有必要)的批准和通过。
提案 二 — 委任董事
IT 已被解决 通过普通决议,以下事项被决定:
(a) | Kamal Pharran被任命为本公司的董事,立即生效,直至其辞职、被撤职或依照公司章程被否定资格。 |
(b) | Saleh m. Yammout被任命为公司的董事,立即生效,直到该董事辞职、被撤职或依照章程被资格取消为止; |
(c) | Tony Boutros现被任命为本公司董事,任期从即日起生效,直到该董事辞职、被撤职或依据公司章程被取消资格为止; |
(d) | Rasool Alameri被任命为公司的董事,立即生效,直至该董事辞职、被罢免或根据章程被其他方式取消资格; |
(e) | 希亚沃什·胡塞尼成为并被委任为董事 本公司即时生效,直到该董事辞职或被解除或以其他方式取消资格,直到根据以下规定的情况下,直到该等董事辞职或被 文章; |
(f) | 将公司董事名册修改以记载根据本决议所任命的新董事。 |
(g) | 本公司注册办事处应并已经被指示通知开曼群岛公司注册处,关于上述决议任命董事。 |
b. | 考虑和处理其他适当出现在会议或其任何休会前的业务。 |
就2024年9月2日举行的特别股东大会之代理人资料的可用性的重要公告:本特别股东大会/代理人声明和代理卡在以下网址提供: https://broogeenergy.com.
记录日期
只有在2024年8月7日业务结束时持有本公司普通股的股东才有权收到大会通知,参加大会以及在大会及任何大会休会期间行使其表决权并得以计算其表决结果。普通股登记日期只有在2024年8月7日业务结束时持有本公司普通股的股东才有权收到大会通知,参加大会以及在大会及任何大会休会期间行使其表决权并得以计算其表决结果。
关于出席的重要通知
我们鼓励持有我们的普通股股票的股东尽早提交投票指示,提前参加股东大会。请参阅下面 “投票和授权卡 - 在董事会会议前提前投票” 以及您的代理卡,了解如何提前投票您的普通股股票。
参加会议
公司的所有股东都诚挚地被邀请亲自参加会议。
如果您打算亲自参加会议,请您提前按我们网站上的说明进行注册。 https://broogeenergy.com 请于2024年8月30日美东时间11:59 p.m.之前注册,未注册的普通股持有人不能保证进入会议。
会议当天,请计划在开曼群岛阿尔瓦雷斯和马萨尔办公室(位于乔治城海员路142号旗舰大厦4楼)于上午8:30 至 9:00之间办理签到手续。请携带身份证明文件(例如护照) ,对于有益拥有人,请携带截至记录日的有益所有权证明(例如账户对帐单,经纪人、银行、受托人或代名人提供的投票指示卡的副本或其他类似的所有权证明),以及对于企业代表,请携带相关的授权书(已签名和盖章),以进行签到手续。
投票及代理卡
会议之前提前投票
如果您是股东 ,有三种方式可以通过代理投票:如果您是记录股东,有三种途径可以透过代理投票:
● | 透过互联网 – 您可以透过 http://proxyvote.com 在网上投票,按照代理卡上的指示操作。您需要输入控制号码,这是代理卡上一个包含在您的代理资料中的一个 16 位数字的方框中。即使您已经收到邮寄的代理资料,我们仍然鼓励您在网上投票。 | |
● | 透过电话 您可以免费拨打1-800-690-6903进行投票和提交您的代理,并提供您的控制号码,该号码是包含在您的代理材料中的代理卡中的一个16位数字的框内。 | |
● | 邮寄方式参与——通过在附带的邮资付费信封中填写、签字和返还投票卡,您可以通过邮寄方式投票。 您可以通过在附带的邮资付费信封中填写、签字和返还投票卡来进行邮寄投票。 |
电话 一并网络投票设施将提供给记录股东,并可全天24小时使用,时间截至2024年8月30日晚上11:59(美国东部时间)。透过这些方法提交您的代理权将不影响您参加会议并亲自投票。股东可利用记录的股东名册透过电话及网络投票设施在2024年8月30日晚上11:59(美国东部时间)前提前投票。透过任何一种方法提交您的代理权都不会影响您亲自出席会议并在会议上投票。
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如果您持有的普通股是「街道名称」,这意味著您是通过银行或券商拥有股份的受益人,您将从您的银行或券商收到指示,他们是您股份的记录持有人。为了使您的股票得到投票,您必须遵循记录持有人的指示。根据它们的个别政策,透过某些银行和券商持有股份的股东可能还提供电话和互联网投票。
公司将保留一位独立的计票员来接收和计算代理人。
如果您提交代理投票指示并指示如何投票您的股份,作为代理人的个人将按照您所指示的方式投票您的股份。如果您提交代理投票指示但未指示如何投票您的股份,作为代理人的个人将投票“赞成”有关决议。
不预料会有其他事项在会议上提出。但是,如果有其他事项得到正确提出,被指定为代理人的个人将会依据自己的判断投票。
股东在会议开始前随时可以撤销授权委任书。撤销方式:
● | 亲身参与特别股东大会并进行投票; | |
● | 股东可以透过互联网或电话再次投票(只有记名股东的最后一次投票才会被计算),前提是股东在2024年8月30日东部时间晚上11:59之前进行投票。 | |
● | 在下列提供的地址进行投递,投递一份书面通知,日期应晚于代理卡或您通过互联网或电话投票的日期,但在会议日期之前,声明代理权被撤销;或 | |
● | 在特别股东大会投票之前,签署并提交随后日期的代理卡。 |
请寄送任何书面通知或新委任书至Broadridge的投票处理部门,地址为New York, Edgewood, Mercedes Way 51号11717。
如果您想要申请新的代理卡,如果您的股份是直接由银行或经纪商持有,请联系他们。如果您的股份是直接由公司持有,请联系尼克·波特吉特(Nic Potgieter) npotgieter@alvarezandmarsal.com 申请新的代理卡。 npotgieter@alvarezandmarsal.com 申请新的代理卡,请联系npotgieter@alvarezandmarsal.com。
任何以街头方式拥有股份的股东,均可通过联系持有普通股的银行或券商或从该银行或券商获取法定代理并亲自投票,以更改或撤销以前给出的投票指示。在股东特别大会之前或之时的最后一次投票将被计算。
亲自前往投票
如果您是该公司普通股的股东记录日的持股人,您可以在会议上亲自投票。如果您的股份存放在券商或银行的账户中,您必须告诉您的券商或银行如何投票您的股份,或者如果您想亲自参加会议并亲自投票,您必须从您的券商或银行获得委任书并按照上面的指示返回。
弃权票
如果任何持有普通股的股东肯定放弃投票(或保留他们的投票),则该普通股的投票不会被纳入或计算在决定普通股表决是否通过的普通股票数目中(但将被计入决定法定人数的共识中)。
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经纪人未行使投票权
券商按照相关规定有权在某些事项上代表客户投票,当客户未提供投票指示时。但在其他事项上,如果券商未收到客户的投票指示,券商就不能就该事项投票,导致“券商跳票”。这意味著,如果您没有给券商具体的投票指示,券商不能投票支持方案一和方案二。由“券商跳票” 体现的股份将被列入决定法定人数的目的。 “券商跳票” 不计入投票权力,因此不计入投票数,将对方案一和方案二产生无影响。
您的投票非常重要,无论您拥有多少股份。无论您是否打算参加会议,请尽快在提供的信封中签署、日期和退回附上的代理卡。如果您的股份托管在「街名」或是保证金等类似账户中,您应该联系您的经纪人确保您所持有的股份相关投票被正确计算。
网上参加会议
我们提供股东以虚拟方式参加会议。若要以虚拟方式参加会议,请访问 www.virtualshareholdermeeting.com/BROG2024SM 并输入您的16位数控制号码。虚拟会议格式将是现场音频网络广播,您可以查看网上提供的演示文稿并听取公司发言人的发言。如果您没有收到16位控制号码,且您的股票是由您的经纪人或银行持有,请联系他们请求一个。如果您的股票是由公司直接持有,请联系Nic Potgieter,请求您的16位控制号码。 npotgieter@alvarezandmarsal.com
感谢您的参与。 我们期待您的持续支持。董事会命令
/s/ 亚历山大·劳森 | |
亚历山大·劳森 | |
主席 |
日期:二零四年八月二十六日
* | 本通知中已包含代理卡。 |
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