EX-99.1 2 ea021155401ex99-1_brooge.htm NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING/PROXY STATEMENT

附錄99.1

 

胸針能源有限公司

 

郵政信箱2507

 

大開曼島

 

KY1-1104

 

開曼群島

 

特別股東大會通知書 一般
股東大會/代理人聲明

 

將於9月2日舉行 九月 2024

 

致BROOGE ENERGY LIMITED股東:

 

特此通知,根據股東的要求,於2024年8月5日,將召開一次臨時股東大會(“大會”),此臨時股東大會將於2024年9月2日上午9時(開曼群島時間)在Alvarez and Marsal的開曼群島辦事處舉行,地址為地點位於開曼群島喬治敦Seafarers Way 142號旗艦大樓4樓。誠摯邀請您參加此次會議,該會議將舉行以下目的:大會Brooge Energy有限公司(以下簡稱“本公司”)是一家開曼群島免稅公司。權益代理將於2024年9月2日上午9時(開曼群島時間)在開曼群島喬治敦Seafarers Way 142號旗艦大樓4樓,Alvarez and Marsal舉行一次臨時股東大會(以下簡稱“本次大會”)。誠摯邀請您參加本次大會,本次大會將就以下目的進行:

 

A.考慮並經過思考的話,通過並批准下列決議(統稱為“提案”):

 

提案 一、一般事項的批准

 

此事經通過 經普通決議,公司董事Guy Wall和Alexander Lawson自任以來所採取的任何行動均得到批准、確認、核准並全部採納,就好像此類行動已經呈報並獲得了所有董事和/或股東(如有必要)的批准和通過。

 

提案 二 — 委任董事

 

IT 已被解决 通過普通決議,以下事項被決定:

 

(a)Kamal Pharran被任命為本公司的董事,立即生效,直至其辭職、被撤職或依照公司章程被否定資格。

 

(b)Saleh m. Yammout被任命為公司的董事,立即生效,直到該董事辭職、被撤職或依照章程被資格取消為止;

 

(c)Tony Boutros現被任命為本公司董事,任期從即日起生效,直到該董事辭職、被撤職或依據公司章程被取消資格為止;

 

(d)Rasool Alameri被任命為公司的董事,立即生效,直至該董事辭職、被罷免或根據章程被其他方式取消資格;

 

(e)希亞沃什·胡塞尼成為並被委任為董事 本公司即時生效,直到該董事辭職或被解除或以其他方式取消資格,直到根據以下規定的情況下,直到該等董事辭職或被 文章;

 

(f)將公司董事名冊修改以記載根據本決議所任命的新董事。

 

(g)本公司註冊辦事處應並已經被指示通知開曼群島公司註冊處,關於上述決議任命董事。

 

 

 

 

b.考慮和處理其他適當出現在會議或其任何休會前的業務。

 

就2024年9月2日舉行的特別股東大會之代理人資料的可用性的重要公告:本特別股東大會/代理人聲明和代理卡在以下網址提供: https://broogeenergy.com.

 

記錄日期

 

只有在2024年8月7日業務結束時持有本公司普通股的股東才有權收到大會通知,參加大會以及在大會及任何大會休會期間行使其表決權並得以計算其表決結果。普通股登記日期只有在2024年8月7日業務結束時持有本公司普通股的股東才有權收到大會通知,參加大會以及在大會及任何大會休會期間行使其表決權並得以計算其表決結果。

 

關於出席的重要通知

 

我們鼓勵持有我們的普通股股票的股東儘早提交投票指示,提前參加股東大會。請參閱下面 “投票和授權卡 - 在董事會會議前提前投票” 以及您的代理卡,瞭解如何提前投票您的普通股股票。

 

參加會議

 

公司的所有股東都誠摯地被邀請親自參加會議。

 

如果您打算親自參加會議,請您提前按我們網站上的說明進行註冊。 https://broogeenergy.com 請於2024年8月30日美東時間11:59 p.m.之前註冊,未註冊的普通股持有人不能保證進入會議。

 

會議當天,請計劃在開曼群島阿爾瓦雷斯和馬薩爾辦公室(位於喬治城海員路142號旗艦大廈4樓)於上午8:30 至 9:00之間辦理簽到手續。請攜帶身份證明文件(例如護照) ,對於有益擁有人,請攜帶截至記錄日的有益所有權證明(例如帳戶對帳單,經紀人、銀行、受託人或代名人提供的投票指示卡的副本或其他類似的所有權證明),以及對於企業代表,請攜帶相關的授權書(已簽名和蓋章),以進行簽到手續。

 

投票及代理卡

 

會議之前提前投票

 

如果您是股東 ,有三種方式可以通過代理投票:如果您是記錄股東,有三種途徑可以透過代理投票:

 

透過互聯網 – 您可以透過 http://proxyvote.com 在網上投票,按照代理卡上的指示操作。您需要輸入控制號碼,這是代理卡上一個包含在您的代理資料中的一個 16 位數字的方框中。即使您已經收到郵寄的代理資料,我們仍然鼓勵您在網上投票。
   
透過電話 您可以免費撥打1-800-690-6903進行投票和提交您的代理,並提供您的控制號碼,該號碼是包含在您的代理材料中的代理卡中的一個16位數字的框內。
   
郵寄方式參與——通過在附帶的郵資付費信封中填寫、簽字和返還投票卡,您可以通過郵寄方式投票。 您可以通過在附帶的郵資付費信封中填寫、簽字和返還投票卡來進行郵寄投票。

 

電話 一並網絡投票設施將提供給記錄股東,並可全天24小時使用,時間截至2024年8月30日晚上11:59(美國東部時間)。透過這些方法提交您的代理權將不影響您參加會議並親自投票。股東可利用記錄的股東名冊透過電話及網絡投票設施在2024年8月30日晚上11:59(美國東部時間)前提前投票。透過任何一種方法提交您的代理權都不會影響您親自出席會議並在會議上投票。

 

2

 

 

如果您持有的普通股是「街道名稱」,這意味著您是通過銀行或券商擁有股份的受益人,您將從您的銀行或券商收到指示,他們是您股份的記錄持有人。為了使您的股票得到投票,您必須遵循記錄持有人的指示。根據它們的個別政策,透過某些銀行和券商持有股份的股東可能還提供電話和互聯網投票。

 

公司將保留一位獨立的計票員來接收和計算代理人。

 

如果您提交代理投票指示並指示如何投票您的股份,作為代理人的個人將按照您所指示的方式投票您的股份。如果您提交代理投票指示但未指示如何投票您的股份,作為代理人的個人將投票“贊成”有關決議。

 

不預料會有其他事項在會議上提出。但是,如果有其他事項得到正確提出,被指定為代理人的個人將會依據自己的判斷投票。

 

股東在會議開始前隨時可以撤銷授權委任書。撤銷方式:

 

親身參與特別股東大會並進行投票;
   
股東可以透過互聯網或電話再次投票(只有記名股東的最後一次投票才會被計算),前提是股東在2024年8月30日東部時間晚上11:59之前進行投票。
   
在下列提供的地址進行投遞,投遞一份書面通知,日期應晚於代理卡或您通過互聯網或電話投票的日期,但在會議日期之前,聲明代理權被撤銷;或
   
在特別股東大會投票之前,簽署並提交隨後日期的代理卡。

 

請寄送任何書面通知或新委任書至Broadridge的投票處理部門,地址為New York, Edgewood, Mercedes Way 51號11717。

 

如果您想要申請新的代理卡,如果您的股份是直接由銀行或經紀商持有,請聯繫他們。如果您的股份是直接由公司持有,請聯繫尼克·波特吉特(Nic Potgieter) npotgieter@alvarezandmarsal.com 申請新的代理卡。 npotgieter@alvarezandmarsal.com 申請新的代理卡,請聯繫npotgieter@alvarezandmarsal.com。

 

任何以街頭方式擁有股份的股東,均可通過聯繫持有普通股的銀行或券商或從該銀行或券商獲取法定代理並親自投票,以更改或撤銷以前給出的投票指示。在股東特別大會之前或之時的最後一次投票將被計算。

 

親自前往投票

 

如果您是該公司普通股的股東記錄日的持股人,您可以在會議上親自投票。如果您的股份存放在券商或銀行的賬戶中,您必須告訴您的券商或銀行如何投票您的股份,或者如果您想親自參加會議並親自投票,您必須從您的券商或銀行獲得委任書並按照上面的指示返回。

 

棄權票

 

如果任何持有普通股的股東肯定放棄投票(或保留他們的投票),則該普通股的投票不會被納入或計算在決定普通股表決是否通過的普通股票數目中(但將被計入決定法定人數的共識中)。

 

3

 

 

經紀人未行使投票權

 

券商按照相關規定有權在某些事項上代表客戶投票,當客戶未提供投票指示時。但在其他事項上,如果券商未收到客戶的投票指示,券商就不能就該事項投票,導致“券商跳票”。這意味著,如果您沒有給券商具體的投票指示,券商不能投票支持方案一和方案二。由“券商跳票” 體現的股份將被列入決定法定人數的目的。 “券商跳票” 不計入投票權力,因此不計入投票數,將對方案一和方案二產生無影響。

 

您的投票非常重要,無論您擁有多少股份。無論您是否打算參加會議,請盡快在提供的信封中簽署、日期和退回附上的代理卡。如果您的股份託管在「街名」或是保證金等類似賬戶中,您應該聯繫您的經紀人確保您所持有的股份相關投票被正確計算。

 

網上參加會議

 

我們提供股東以虛擬方式參加會議。若要以虛擬方式參加會議,請訪問 www.virtualshareholdermeeting.com/BROG2024SM 並輸入您的16位數控制號碼。虛擬會議格式將是現場音頻網絡廣播,您可以查看網上提供的演示文稿並聽取公司發言人的發言。如果您沒有收到16位控制號碼,且您的股票是由您的經紀人或銀行持有,請聯繫他們請求一個。如果您的股票是由公司直接持有,請聯繫Nic Potgieter,請求您的16位控制號碼。 npotgieter@alvarezandmarsal.com

 

感謝您的參與。 我們期待您的持續支持。董事會命令

 

/s/ 亞歷山大·勞森  
亞歷山大·勞森  
主席  

 

日期:二零四年八月二十六日

 

*本通知中已包含代理卡。

 

 

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