第99.1展示文本
金日阳光健康科技集团有限公司
2024年股东年度大会通知
将于2024年9月26日上午10:00举行 东部标准时间
特此通知金色太阳健康科技集团有限公司(以下简称“公司”)的年度普通股东大会(以下简称“大会”)将于2024年9月26日上午10:00(美国东部时间)在中国上海市浦东新区新金桥路1599号C2栋503室举行,股东可以选择线上参会。已注册的股东和委托代表将能够通过www.virtualshareholdermeeting.com/GSUN2024进行参会并进行实时音频网络直播参与投票。本声明中未定义的首字母大写的术语将根据公司现行修订的章程和公司内部规定的定义进行解释。Meeting金色太阳健康科技集团有限公司(以下简称“公司”)的A类普通股和B类普通股股东(以下简称“股东”)的每年一度股东大会(以下简称“大会”)将于2024年9月26日上午10:00(美国东部时间)在中国上海市浦东新区新金桥路1599号C2栋503室举行,股东可以选择线上参会。已注册的股东和委托代表将能够通过www.virtualshareholdermeeting.com/GSUN2024进行参会并进行实时音频网络直播参与投票。本声明中未定义的首字母大写的术语将根据公司现行修订的章程和公司内部规定的定义进行解释。普通股金色太阳健康科技集团有限公司(以下简称“公司”)的A类普通股和B类普通股股东(以下简称“股东”)的每年一度股东大会(以下简称“大会”)将于2024年9月26日上午10:00(美国东部时间)在中国上海市浦东新区新金桥路1599号C2栋503室举行,股东可以选择线上参会。已注册的股东和委托代表将能够通过www.virtualshareholdermeeting.com/GSUN2024进行参会并进行实时音频网络直播参与投票。本声明中未定义的首字母大写的术语将根据公司现行修订的章程和公司内部规定的定义进行解释。公司金色太阳健康科技集团有限公司(以下简称“公司”)的年度普通股东大会(以下简称“大会”)将于2024年9月26日上午10:00(美国东部时间)在中国上海市浦东新区新金桥路1599号C2栋503室举行,股东可以选择线上参会。已注册的股东和委托代表将能够通过www.virtualshareholdermeeting.com/GSUN2024进行参会并进行实时音频网络直播参与投票。本声明中未定义的首字母大写的术语将根据公司现行修订的章程和公司内部规定的定义进行解释。
会议及其任何或所有休会 将举行以下目的:
1. | 重新选举翁学元先生作为公司董事 任期持续到下次年度股东大会; |
2. | 重新选举徐黎明先生为公司的董事,任期持有至下一届年度股东大会; |
3. | 重新选举季佩琳女士作为公司的董事,任职直至下次年度股东大会。 |
4. | 重新选举郝义东先生为公司的董事,任期持续到下次年度股东大会。 |
5. | 将重新选举余正华先生为公司的董事,在下一届年度股东大会之前担任职务。 |
6. | 重新选举肖锦先生为公司的董事,任职至下次年度股东大会。 |
7. | 重新选举徐西京先生作为公司董事,任职至下一届年度股东大会。 |
8. | 批准AssentSure PAC公司担任该公司独立的注册会计师事务所,担任截至2024年9月30日的财年审计工作; |
9. | 批准并确认自公司成立之日起,公司的财政年度应在每年的9月30日结束,并于每年的10月1日开始; |
10. | 在会议上考虑任何其他适当提交的业务。 |
上述业务项目的详情已在附带本通知的委托书中说明。公司董事会全体一致建议股东对所有事项投票“赞成”。董事会公司的董事会全体一致建议股东对所有事项投票“赞成”。
董事会已确定2024年8月7日为股东记录日(“”)确定公司股东有权收到和参加会议或任何延期的通知。只有在记录日当天持有公司普通股的持有人才有权收到和参加会议或任何延期的通知。会议通知、委托说明书和委托投票卡将于2024年8月29日左右首先发送或提供给股东。股权登记日”)来确定有权收到和参加会议或任何延期的通知的股东。只有在记录日当天持有公司普通股的持有人才有权收到和参加会议或任何延期的通知。会议通知、授权说明书和授权卡将于2024年8月29日左右首先发送或提供给股东。
管理层正在征集代理。 股东们 谁无法参加会议或任何会议的延期,并希望确保他们的普通股被投票的人被请求 根据代理表格中列出的说明和代理表格和代理附带的说明,填写,日期和签署随附的代理表格,并将其提交(i)在线上www.proxyvote.com,或(ii)邮寄至 Vote Processing, c/o Broadridge, 51 Mercedes Way, Edgewood, NY 11717。
为了使代理有效,必须在会议当天或会议延期的前一天东部时间晚上11:59之前收到填妥并签署的代理表格。为避免疑问,有资格出席和投票的股东有权委任一个或多个代理人代表其出席和投票。被委任的代理人不必是该公司的股东。
您的投票非常重要。无论您是否打算参加股东年会,我们都敦促您在网上或邮寄投票代理。如果您是注册股东并参加会议,您可以取消您的代理权并亲自投票。如果您通过银行或经纪人持有股份,并希望在会议上亲自投票,请联系您的银行或经纪人以获得法定代理。感谢您的支持。
董事会议案 | |
/s/ Xueyuan Weng | |
翁学员 | |
首席执行官,董事。 董事会主席 |
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中国上海 | |
2024年8月29日 |
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金日阳光健康科技集团有限公司
普通股东年度大会
2024年9月26日
上午10:00(东部标准时间)
代理声明
Electra 电池材料公司(以下简称“公司”)的董事会(以下简称“董事会”)负责管理和监督公司的业务和运营。为此,董事会制定政策、程序和报告机制,以保障公司资产安全并确保其长期发展、盈利和生存能力。董事会通过审查、讨论和批准公司的战略计划、年度预算和重要决策和交易以及监督公司高级管理人员管理其日常业务和事务来履行其职责。董事会的主要作用是监督公司绩效,并确保公司管理层的质量、诚信、深度和连续性,以使公司能够成功执行其战略计划和完成其公司目标。董事会金阳光健康科技集团有限公司(以下简称“公司”)正在征求2024年9月26日上午10:00举行的股东年度大会(以下简称“会议”)的代理。公司将在上海市浦东新区新金桥路1599号C2栋503室举行会议,并允许股东亲自参加或通过在线直播www.virtualshareholdermeeting.com/GSUN2024参加。无论股东身处何地,都有平等的机会参加会议并与公司的董事、管理层和其他股东在线互动。公司董事会正在全面征求公司股东年度大会(以下简称“会议”)委托代理的投票。本次会议定于2024年9月26日上午10:00在上海浦东新区新金桥路1599号C2栋503室举行。股东可亲自参加会议,或通过在线音频网络直播www.virtualshareholdermeeting.com/GSUN2024参加。无论股东位于何地,均有平等机会参加会议,与公司的董事、管理层和其他股东在线互动。Meeting公司将在2024年9月26日上午10:00(美国东部标准时间)在上海中国浦东新区新金桥路1599号C2栋503室举行股东年度大会。股东可亲自参加或通过在线直播www.virtualshareholdermeeting.com/GSUN2024参加会议。无论股东身处何地,均有平等的机会参加会议,并与公司的董事、管理层和其他股东在线互动。
已注册股东和正式委任的代理持有人能够实时参加、参与和投票。持有公司普通股的权益股东(“持股人”)通过经纪人、投资商、银行、信托公司、保管人、代理人或其他中间人进行持有,尚未正式委任自己为代理持有人的权益股东能够作为嘉宾参加会议,并观看网络直播,但不能参与会议或进行投票。普通股持有公司普通股的权益股东(“持股人”)通过经纪人、投资商、银行、信托公司、保管人、代理人或其他中间人进行持有但尚未正式委任自己为代理持有人的权益股东能够作为嘉宾参加会议,并观看网络直播,但不能参与会议或进行投票。
仅有于2024年8月7日营业结束时登记为公司普通股股东的人士有权出席和投票于股东大会,及其任何延期时间。股权登记日股东大会或其任何延期时间仅有持有代表不少于总已发行普通股股份三分之一(1/3)的普通股股东组成即构成法定人数。
任何有权参加并投票的股东有权委任代理出席和代表该股东投票。代理人无需是公司的股东。A类普通股和B类普通股的持有人应当始终以一类投票方式进行投票表决。每一B类普通股应赋予持有人在会议上所有需要表决的事项上拥有5票的投票权,每一A类普通股应赋予持有人在会议上所有需要表决的事项上拥有1票的投票权。
在仔细阅读和考虑本委托书附录中含有的信息之后,请尽快投票,以便您的股份得以在会议上得到代表。如果您的股份是由您的经纪人或其他代理人持有的,请遵循委托书上或由记录持有人提供的投票指示表上所列的说明执行。
一些大股东和管理层的证券所有权
以下表格提供了有关2024年8月7日我们普通股的实益所有权信息,根据《交易所法》第13d-3规定:
● | 我们所认识的每个拥有超过5%普通股的人; | |
● | 我们的每位董事和执行官拥有的普通股权益; | |
● | 所有我们的董事和高管作为一个组。 |
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截至2024年8月7日,持有A类普通股的受益所有权百分比基于已发行和未流通的1,577,944股A类普通股,持有B类普通股的受益所有权百分比基于已发行和未流通的403,000股B类普通股,这两类普通股均不包括未获授的受限股份。在公司股东大会上有表决权的所有事项中,A类普通股持有者有一票,B类普通股持有者有五票。
姓名 | 数量 A班 普通 股 | 数量 B班 普通 股 | 所占比例 徐黎明(3) 季佩琳(2) | 所占比例 总数 金晓 (%)** ** | ||||||||||||
徐西京 | ||||||||||||||||
公司的所有高级职官和董事组成的团体(7人)(4) | 403,000 | 20.3 | % | 56.1 | % | |||||||||||
5%及以上的股东 | 39,000 | 2 | % | 1.1 | % | |||||||||||
中国浙江省温州市鹿城区高田路8号CEO兼董事翁学源 | 65,000 | - | 3.3 | % | 1.9 | % | ||||||||||
上海市杨浦区时光三村41号101室尤威国际投资有限公司(2) | 208,000 | - | 10.5 | % | 5.8 | % | ||||||||||
- | - | - | - | |||||||||||||
- | - | - | - | |||||||||||||
- | - | - | - | |||||||||||||
- | - | - | - | |||||||||||||
312,000 | 403,000 | 36.1 | % | 64.9 | % | |||||||||||
403,000 | 20.3 | % | 56.1 | % | ||||||||||||
208,000 | 10.5 | % | 5.8 | % |
注意:未显出高管及董事所持有的占流通股比例不足1%,以及股东所持有的占流通股比例不足5%的股份。
* | 对于此列中的每个人和组织,投票权的百分比是通过将该人或组织拥有的受益投票权除以我们所有未流通的A类普通股和B类普通股的投票权作为一个单独的类别来计算的。 |
** | 我们的A类普通股的持有人有权每股投一票。我们的B类普通股的持有人有权每股投五票,在提交给他们投票的所有事项上。我们的A类普通股和B类普通股共同投票决定股东会提交的所有事项。 |
(1) | 除非另有说明,此类个人的地址是 上海市浦东新区新金桥路1599号C2楼503室,中国。 |
(2) | 季佩琳是Well Joy国际投资有限公司的100%股东,持有20.8万股A类普通股。 |
(3) | 徐黎明是永忠实业有限公司的100%所有者,持有65,000股A类普通股。 |
我们目前尚不清楚是否存在可能在以后的某个时间导致我们公司控制权变更的安排。
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将要表决的提案
在会议上,将提出以下普通决议:
1. | 重新选举翁学元先生作为公司董事 任期持续到下次年度股东大会; |
2. | 重新选举徐黎明先生为公司的董事,任期持有至下一届年度股东大会; |
3. | 重新选举季佩琳女士作为公司的董事,任职直至下次年度股东大会。 |
4. | 重新选举郝义东先生为公司的董事,任期持续到下次年度股东大会。 |
5. | 将重新选举余正华先生为公司的董事,在下一届年度股东大会之前担任职务。 |
6. | 重新选举肖锦先生为公司的董事,任职至下次年度股东大会。 |
7. | 重新选举徐西京先生作为公司董事,任职至下一届年度股东大会。 |
8. | 批准AssentSure PAC公司担任该公司独立的注册会计师事务所,担任截至2024年9月30日的财年审计工作; |
9. | 公司成立之日起生效,公司财政年度应于每年9月30日结束,每年10月1日开始 |
10. | 在会议上考虑任何其他适当提交的业务。 |
董事会建议投票“赞成”每项提案1至8。
普通股的持有人投票步骤
有权在会议上行使表决权的股东可以在会议上进行表决。无法出席会议或其任何延期的股东,如希望确保其普通股被表决,请按照所附的代理表格中所列说明填写、签字,并通过以下方式进行表决:(i)在www.proxyvote.com上在线投票,或者(ii)邮寄至:Vote Processing, c/o Broadridge, 51 Mercedes Way, Edgewood, NY 11717。
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向股东的年度报告书
根据纳斯达克的市场规则,允许公司通过公司的网站向股东提供年度报告。公司在公司的网站上发布了其年度报告。公司采用这一做法是为了避免将这些报告的实体副本邮寄给股东记录持有者所带来的相当大的费用。您可以通过访问公司网站的“美国证券交易委员会文件”栏目下的“财务与文件”部分,获取我们的年度报告副本,网址为http://www.jtyjyjt.com。 如果您想收到公司年度报告副本的纸质版或电子版,您必须提出申请。您申请报告的复印件不需要付费用。请向公司的投资者关系联系人tina.xiao@ascent-ir.com申请报告副本。
第1至第7号提案
现任董事会重新当选
董事会目前由七名成员组成,他们将在会议上寻求连任。
公司的提名和企业治理委员会建议,董事会同意,将七位现任董事重新选举。
每位连任的董事将继续担任职务,直至下次股东大会或根据公司的章程否则终止他或她的职务。
拟提名连任的董事
翁学院先生自2018年9月公司创立以来,翁学院先生担任董事,自2018年10月起担任温州金日执行董事,2018年8月起担任崇文中学首席执行董事,2017年11月起担任一诺教育科技有限公司的执行董事,一家服务教育板块的科技公司,自2017年9月起担任工育教育的执行董事,2017年6月起担任港金日主席,自2015年12月起担任上海金日教育科技有限公司的执行董事,这是一家专注开发教育软件和计算机软件的科技公司,自2015年3月起担任区海美术学校首席执行官,自2013年11月起担任金日上海主席,自2010年4月起担任温州坤隆实业有限公司监事,这是一家旨在从事教育设备和计算机软件研发的公司,自2008年4月起担任杨福山教程董事会主席。加入公司之前,翁先生于2000年9月至2008年8月担任温州新思教育集团董事长,1997年9月至2000年8月担任温州新世纪学校校长。在此之前,他于1986年至1997年在温州的各所中学和地方政府工作。翁先生于2009年获得澳门科技大学工商管理硕士学位,并于1986年毕业于温州师范学院政治学专业。
徐黎明先生曾担任该公司的职务 自 2020 年 11 月 10 日起担任董事。自 2014 年 5 月起,他还担任虹口教程董事会主席。来自 二零零二年五月至二零一四年四月,徐先生担任上海黄浦区青少年继续教育学校校长。他已经超过 35 年了 作为教育工作者和管理学校的经验。他在江西师范大学获得物理学学士学位 1984。
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自2020年11月10日起,姬佩琳女士一直担任公司的董事。自2013年1月以来,她在餐饮和教育行业投资了多家公司。自2007年以来,她一直从事各种投资活动。之前,她是上海体育彩票的业务运营商,从2004年1月到2006年9月,以及杨浦区夜市从1987年2月到2003年12月。她1975年毕业于同济中学。自2020年11月10日起,姬佩琳女士一直担任公司的董事。自2013年1月以来,她在餐饮和教育行业投资了多家公司。自2007年以来,她一直从事各种投资活动。之前,她是上海体育彩票的业务运营商,从2004年1月到2006年9月,以及杨浦区夜市从1987年2月到2003年12月。她1975年毕业于同济中学。
郝一冬先生是公司的独立董事。他自2017年6月起担任上海能源节约科技有限公司财务总监,从2015年2月至2017年6月担任上海华远磁铁有限公司财务总监。郝先生于1997年毕业于中国南开大学会计专业,并于2015年在中国复旦大学获得软件工程硕士学位。他是公司的独立董事。自2017年6月起,他担任上海好木(上海)能源节约科技有限公司的财务总监,并在2015年2月至2017年6月期间担任上海华远磁铁有限公司的财务总监。郝先生1997年毕业于中国南开大学,主修会计,并于2015年在中国复旦大学获得软件工程硕士学位。
于政华先生从1997年7月至2008年10月担任江西化学纤维有限公司财务经理。从2008年11月至2015年9月,他担任上海翰邦市场策划有限公司财务经理。自2015年10月起,他担任上海华君注册会计师事务所高级审计经理。于先生1997年毕业于江西财经大学,主修公司会计。 于政华先生曾于1997年7月至2008年10月担任江西化学纤维有限公司财务经理。从2008年11月至2015年9月,他曾担任上海翰邦市场策划有限公司财务经理。自2015年10月起,他就职于上海华君注册会计师事务所,担任高级审计经理一职。于先生1997年毕业于江西财经大学,专业为公司会计。
肖金先生 自2018年9月以来,肖金先生一直担任Hebron Technologies Limited的首席财务官(CFO)。此前,他从2014年11月到2018年9月曾担任兰州和盛堂药业有限公司的CFO,从2012年5月到2014年10月曾担任浙江和盛控制工程科技有限公司的CFO,从2002年4月到2012年4月曾担任浙江君能乐思药业有限公司的CFO。从2001年3月到2002年3月,他曾在君能实业有限公司担任审计经理。从1999年8月到2001年3月,他曾在兰州君能贸易有限公司担任财务经理。从1985年7月到1999年7月,他曾在兰州友谊宾馆有限公司担任会计。他于1985年毕业于中国兰州商业学校,主修会计,并于2011年获得了上海交通大学工商管理硕士学位。肖金先生目前担任本公司的董事,同时也是我们审计委员会和薪酬委员会的成员。
徐希静先生 一直担任将军 自 2014 年 4 月起担任杭州朗特科技有限公司经理。此前,他曾在安徽凤阳长盛担任经理和股东 采矿业 2008 年 8 月至 2011 年 5 月,在杭州丰模投资有限公司担任营销经理,2003 年 8 月至 7 月 2008 年,在杭州正大纺织有限公司担任市场二部主管,从 2000 年 5 月到 2003 年 6 月,担任业务主管 1997 年 6 月至 2000 年 3 月在上海交通大学学习。徐希静先生从7月起就读于东北农业大学法学院 2004 年到 2006 年 7 月。根据美国证券交易委员会的适用规章制度,他是独立董事 和纳斯达克的规则。
高管
所有官员都是由我们的董事会任命的,董事会选举我们的官员。
我们的执行官是翁学元先生,我们的首席执行官兼董事长(见上文)和黄雨南,我们的致富金融(临时代码)。
黄玉楠女士自2020年9月起担任公司的致富金融主管。从2010年7月至2019年12月,她担任了广州半导体公司广东贵欣电子科技有限公司的副总经理兼董事会秘书。从2009年7月至2010年7月,她担任了总部位于北京的餐饮服务和管理公司乔江南有限公司主席助理。黄女士于2008年获得新加坡国立大学MBA学位,2009年获得北京大学MBA学位,以及广东外语外贸大学国际商务英语学士学位。她持有美国注册会计师协会颁发的注册管理会计师认证和特许全球管理会计师协会颁发的特许全球管理会计师认证。
2024年8月1日,黄玉楠女士提交了她的辞职信,辞职将于2024年9月1日生效。
在黄玉南女士辞职后,董事会任命孙雨女士为公司的新任首席财务官,任命生效日期为2024年9月1日。
孙瑜女士自2018年8月起担任浙江金孙教育科技集团有限公司的财务主管。此前,她于2015年至2018年在温州新思维教育集团担任财务经理,2007年至2015年在温州盛业注册会计师事务所担任财务和审计经理,2003年至2006年在温州火轮轻工制造有限公司担任财务经理,1998年至2003年在浙江特套集团有限公司担任会计员并于1992至1993年,以及1993年至1998年在温州恒辉机械设备有限公司担任会计主管。孙瑜女士于2004年至2007年就读于武汉科技大学会计专业。
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董事会成员;风险监管
截至本报告日期,我们董事会由七名董事组成,其中三名符合纳斯达克上市规则公司治理标准中“独立董事”的定义,并符合《证交所法》第10A-3条规定的独立标准。
董事会组成;风险监管
我们的董事会目前由七名董事组成。 根据我们的公司章程,我们的执行官将由董事会选举并为其工作。我们的董事可以通过普通决议或由其他董事任命,并将担任职务直到公司下一次的年度股东大会,除非根据我们修订后的公司章程被免职或辞职。 董事可通过书面通知公司登记办事处以此引退,该通知应在指定日期后生效,否则应在交付给登记办事处时生效。如果以下情况发生,董事将被终止职位:(i)受到开曼群岛法律禁止担任董事的限制,(ii)宣布破产或与其债权人达成安排或协议,(iii)向公司递交通知辞去职务,(iv)只担任董事一定期限且该期限届满,(v)在治疗他的注册医生的意见下,他因身体或精神能力不足而无法担任董事,(vi)其他董事中大多数人(数量不少于两个)通知其离职(不影响有关提供该董事服务的任何协议的违约赔偿要求),(vii)受到与心理健康或无能力有关的任何法律的约束,无论是法院命令还是其他方式,(viii)未经其他董事的同意,连续六个月在董事会会议中缺席。董事也可以通过普通决议解除职务。我们的执行官和董事之间没有家庭关系。执行官由董事会选举并为其工作。我们的董事会至少每季度召开一次会议。 我们的董事的选举或提名没有其他安排或协议。
根据公司的修订后的章程和公司组织章程,公司没有强制要求我们举行股东年会的正式要求。
作为纳斯达克规则下的较小报告公司,我们要求必须维持一个至少由半数以上独立董事组成的董事会,以及一个至少有两个成员、完全由独立董事组成并符合1934年证券交易所法规则10A-3要求的审计委员会。此外,除非在股东大会上我们决定,否则董事不需要拥有股份资格。
我们的董事会在我们的风险监督中扮演着重要的角色,并作出所有相关的公司决策。作为一个拥有少数董事会成员的小型报告公司,我们认为有必要让所有董事在风险监督事项中参与并提供意见。
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董事独立性
我们的董事会已经审查了我们的董事的独立性,并应用了纳斯达克的独立性标准。根据这一审查,董事会确定余正华、郝一东、徐希京和金骁中的每一位均符合纳斯达克规定的“独立”标准。在做出这一决定时,我们的董事会考虑了每位非雇员董事与我们的关系以及董事会认为在确定他们的独立性方面相关的所有其他事实和情况。
董事职责
根据开曼群岛法律,我们的所有董事要履行三种职责:(i)法定职责,(ii)受托职责,(iii)普通法职责。开曼群岛的《公司法(修订)》对董事施加了一系列法定职责。开曼群岛的董事受托职责尚未编纂,然而,开曼群岛的法院认为董事具有以下受托职责:(a)董事应根据其认为符合公司最佳利益的行动,(b)董事应根据其赋予权力的目的行使权力,(c)董事应避免以后限制其自行决策能力,(d)董事应避免利益冲突和职责冲突。董事对公司应遵守的普通法职责是以与那位董事在公司方面履行相同职责的人可合理预期的熟练、细心和审慎行事,并以与没有该技能的董事满足不了的高标准的熟练、细心和审慎行事。在履行对我们的关心的职责时,我们的董事必须确保遵守我们的公司章程。如果我们的任何董事违反了职责,我们有权寻求损害赔偿。真实董事认为符合公司最佳利益的行动 董事履行权力使命的职责 董事避免限制其自主决策能力的职责 董事避免利益冲突和职责冲突的职责 董事履行应尽的普通法职责,具有符合他们所拥有的任何特定技能所允许的更高标准的熟练、细心和审慎。满足我们的关心的职责,我们的董事必须确保遵守我们的公司章程。如果我们的任何董事违反了职责,我们有权寻求损害赔偿。
我们董事会的职责和权限包括但不限于:
● | 任命高管和确定高管的任期; | |
● | 行使公司借款权力并抵押公司财产;以及 | |
● | 维护或登记公司抵押、负债或其他负担的注册 |
如果董事违反了他们所负有的义务,我们公司有权寻求赔偿。某些限定的特殊情况下,股东有权代表我们公司寻求赔偿,如果董事违反了他们所负有的义务。
董事和高级职员的条件
我们的董事会成员是由董事会选举和任用的。我们的董事没有设定的任期,直到下一次大会选举董事,并直到他们的继任者合法当选或者他们去世、辞职或者根据我们修订后的公司章程被免职为止。如果董事 (i) 根据开曼群岛的法律不得担任董事职务,(ii) 破产或者与债权人达成安排或者和解,(iii) 通过向公司提出通知辞去职务,(iv) 作为董事的任期已满,(v) 根据负责治疗他的注册医师的意见变得在身体或者精神上不能担任董事职务,(vi) 获得其他董事 (不少于两人) 向其发出通知要求离职 (不影响依照有关服务合同索赔损害赔偿的权利) 时,董事将被自动免职,(vii) 根据与精神健康或者无能力相关的法律,无论通过法院判决还是其他方式,(viii) 未经其他董事同意,在董事会会议中连续六个月缺席,董事还可能被普通决议免职。
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董事会委员会
董事会下面成立了三个委员会:审计委员会、薪酬委员会和提名与企业治理委员会。我们为这三个委员会制定了章程。每个委员会都有以下所述的成员构成和责任。
审计委员会。
我们的审计委员会由郝一东、俞正华和金骁组成。郝一东是我们审计委员会的主席。我们已确定郝一东、俞正华和金骁符合纳斯达克上市规则和证券交易法规则10A-3项下的“独立”要求。我们的董事会也已确定郝一东具备SEC规则下的审计委员会财务专家资格,或在纳斯达克上市规则的意义下具备财务素养。审计委员会监督我们公司的会计和财务报告流程,以及我们公司财务报表的审计工作。审计委员会负责,包括但不限于:
● | 任命独立审计师,并预先批准独立审计师可以执行的所有审计和非审计服务; | |
● | 审查与独立审计师有关的任何审计问题或困难以及管理层的反应; | |
● | 与管理层和独立审计师讨论年度审计的财务报表; | |
● | 审查我们会计和内部控制政策和程序的充分性和有效性,以及监测和控制重大财务风险敞口所采取的任何措施; | |
● | 审核和批准所有拟议的关联交易; | |
● | 与管理层和独立审计师分别和定期会面; | |
● | 监督我们的商业行为行为准则和道德规范的遵守情况,包括审查我们的程序的充分性和有效性以确保适当的遵守。 |
薪酬委员会
我们的薪酬委员会由易东郝,郑华于和肖晋组成。薪酬委员会协助董事会审查和批准与我们的董事和高级管理人员相关的所有薪酬构架,包括各种形式的薪酬。我们的首席执行官在讨论其薪酬的任何委员会会议上不得出席。薪酬委员会的责任包括但不限于:
● | 审查并批准我们最高级别高管的总薪酬计划; | |
● | 批准并监督除最高级别高管外的执行官员的总薪酬方案; | |
● | 审查和建议与我们的董事的薪酬有关的问题; | |
● | 定期审查并批准任何长期激励薪酬或权益计划; | |
● | 在考虑该人独立于管理层的所有因素后,选择报酬顾问、法律顾问或其他顾问; | |
● | 审查计划或类似安排、年度奖金、员工养老金和福利计划。 |
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提名和董事会治理委员会。
● | 确认并推荐董事会选举或重选的候选人,或填补任何空缺。 | |
● | 根据独立性、年龄、技能、经验和对我们的服务可用性等特征,评估并向董事会提出建议。 | |
● | 确定并推荐董事会任命委员会成员作为董事; | |
● | 定期向董事会提供关于公司治理法律和实践以及我们遵守适用法律法规的重大发展的建议,并就所有公司治理事项以及需要采取的纠正措施向董事会提出建议。 | |
● | 监督我们的商业行为行为准则和道德规范的遵守情况,包括审查我们的程序的充分性和有效性以确保适当的遵守。 |
股东与董事之间的沟通
我们没有关于与董事会成员进行书面通信的正式政策。希望写信给董事会或具体董事或董事会委员会的人,应将函件寄至我们总部的秘书处。不接受股东函件的电子递交。秘书会将根据他的判断,将适合董事会考虑的所有通信转发给董事。收到的任何寄给董事会的通信将被转发至董事会主席,且副本将被发送至审计委员会主席。
有关交易
董事不得在作为董事的情况下,就他自己或任何与他有关联的人的任何利益(与他直接或间接在公司的股票、债券或其他证券中的利益不同),投票表决任何他拥有重大利益的合同、交易、安排或提案,如果董事这样做,他的投票将不被计算,也不会计入出席会议的法定人数,但(如果没有其他重大利益存在,除了下文提及的)这些禁令中的任何一个都不适用于:
(a) | 在任何安防-半导体"保证、担保或赔偿"方面的给予 |
(i) | 他或任何其他人为公司或其子公司的利益而借款或承担的债务;或 |
(ii) | 公司或其子公司所负的任何债务或义务,不论全部或部分,以及董事本人是否单独或与他人共同以担保、赔偿或提供安防-半导体的方式承担责任; |
(b) | 公司或其子公司正在推出证券,在此推出中,董事有权作为证券持有人参与或从事承销或分销,或可能参与承销或分销。 |
11
(c) | 任何合同、交易、安排或影响任何他持有利害关系的其他公司的提议,直接或间接,无论作为官员、股东、债权人或以其他方式,只要他(与与他有关系的人一起)据其所知不持有代表所述公司股东权益任何类别达到百分之一或更多的利益(或通过其利益而派生的任何第三家公司),或相关公司会员可行使的表决权的百分之一或更多;(对于本第19.1条规定,任何上述利益在任何情况下均被视为是重要利益); |
(d) | 任何与公司或其子公司员工的安排有关的行为或事项,董事在该安排中不享有普遍不向相关员工提供的特权或优势; |
(e) | 与购买或维护董事之保险、对董事的任何责任进行保险(在法律允许的范围内)或董事之损失赔偿进行补偿有关的任何事项,以及以一名或多名董事的支出对抗诉讼进行辩护,或进行任何能够使董事或董事免于承担此类支出的行为。 |
薪酬和借款
董事会可能根据需要确定的薪酬,除非股东以普通决议决定薪酬。每位董事可能因为为公司提供的业务而获得公司的报酬,无论是作为董事、雇员还是其他角色,并有权领取参加董事会会议等公司业务产生的费用。薪酬可以采取任何形式,包括支付养老金、健康保险、身故或疾病福利,无论是提供给董事还是与董事有关或有关联的任何其他人。除非董事会另行决定,董事对从公司所属于同一集团的任何其他公司或具有共同股东的公司获得的薪酬或其他福利不需要对公司负责。
我们的董事会可以行使公司的所有权力,包括借款和抵押或担保我们的事业、财产或资产,包括现有的和未来的以及未缴的资本,或其任何部分,发行债券和其他证券,无论是直接还是作为任何公司或其母公司(如有),或任何公司子公司或任何第三方的任何债务、责任或义务的抵押担保。
资格
董事不必持有普通股作为担任职务的资格。然而,董事的参股金融资格可能由我们的股东通过普通决议确定。
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高管报酬
截至2023年和2022年12月31日的财政年度,我们分别向执行官支付了总计约235,660美元和205,908美元的现金,向非执行董事支付了分别约18,387美元和26,562美元的现金。
总薪酬表
以下表格列出了截至2023年9月30日结束的一年内我们的首席执行官和首席执行官、我们的首席财务官以及我们其他报酬最高的高管的报酬相关信息,他们的总报酬超过10万美元(“董事长”)。
薪酬摘要表
名称及职务 | 年 | 薪资 $48,492 | 奖金 $48,492 | 股票 奖项 $48,492 | 选项 奖项 $48,492 | 非股权 激励 计划 实际支付给非PEO的报酬($) | 延期支付 实际支付给非PEO的报酬($) 盈利 | 其他 | 总费用 $48,492 | |||||||||||||||||||||||||||
2023 | 52,638 | - | - | - | - | - | - | 52,638 | ||||||||||||||||||||||||||||
2023 | 125,456 | - | 975,000 | - | - | - | - | 1,100,456 | ||||||||||||||||||||||||||||
2023 | 22,838 | - | - | - | - | - | - | 22,838 | ||||||||||||||||||||||||||||
2023 | 26,880 | - | - | - | - | - | - | 26,880 |
独立董事的薪酬
截止2023财年,我们向独立董事支付了总计142,560美元现金作为他们的报酬。
就业协议
我们已与每位高级职务人员签订了就业协议。根据这些就业协议,我们同意在指定的时间段内雇佣每位高级职务人员,此类协议在目前就业期限结束前60天双方同意续签,当公司成为美国的上市报告公司时,将支付现金补偿和福利。我们有权在任何时候,无需事先通知或报酬,因高级职务人员的某些行为原因而终止就业,包括但不限于严重或持续违反或不遵守就业条款和条件、犯罪判罪、故意不服从合法合理的命令、欺诈或不诚实行为、收受贿赂或严重忽视职责。高级职务人员可以随时在提前一个月的书面通知期限内终止就业。每位高级职务人员都同意在就职期间和合同到期后严格保密,未经书面同意,不向任何人、公司或其他实体使用或披露任何保密信息。
我们已经与每位董事和高级执行官签订了赔偿协议。根据这些协议,我们同意对我们的董事和高级执行官在其作为我们公司董事或高级官员的原因而发生的某些责任和费用进行赔偿。
薪酬回收政策
根据1934年修订的《证券交易所法》(以下简称“交易所法”)第10D条、交易所法规则10D-1和纳斯达克证券市场(以下简称“纳斯达克”)的上市标准,公司董事会已经采用了一项补偿回收政策,该政策于2023年12月1日起生效。
道德准则。
我们已经采用了一套道德规范,适用于我们所有的高级主管、董事和员工。 这套道德规范对我们业务的所有方面都规范了商业和道德原则。我们的商业行为准则和道德准则在我们的网站上公开提供。
家族关系
我们的董事或高管中没有人符合《S-K规定》第401条中定义的家庭关系。
13
提案第8号
通过维达保证的任命
我们建议将AssentSure PAC(“AssentSure”)任命为公司截至2024年9月30日的独立注册公共会计师事务所。董事会审计委员会已任命AssentSure为公司2024财年的独立注册公共会计师事务所。尽管公司的治理文件不要求将此事项提交给股东,但董事会认为有必要由股东批准任命AssentSure。
AssentSure提供的审计服务将包括对公司的基本报表进行审查,以及与向证券交易委员会提交的定期申报文件相关的服务。
AssentSure代表不会出席会议,因此将没有机会发表意见,也无法回答股东的问题。
如果没有批准任命AssentSure的话,董事会审计委员会将重新考虑该任命。
在最近两个财政年度更换独立注册的上市会计师事务所
2023年11月22日,公司任命AssentSure为其独立注册的上市会计师事务所,并立即终止了Marcum Asia CPAs LLP(“Marcum Asia”)作为其独立注册的上市会计师事务所。 AssentSure的任命经过了公司的慎重考虑和评估过程,并获得了公司董事会审计委员会以及公司董事会的批准。公司作出此项更改的决定不是因为公司与Marcum Asia在任何会计原则或实践、财务报表披露、审计范围或程序方面有任何分歧所致。
Marcum Asia作为公司独立的注册会计师,于2022年10月27日至2023年11月22日提供服务。关于截至2022年9月30日的公司合并基本报表的审计报告,Marcum Asia未包含任何负面意见或保留意见,也未对不确定性、会计原则的适用范围进行限制或修改。在审计公司截至2022年9月30日的合并基本报表以及随后的中期时间直到2023年11月22日,与Marcum Asia就任何会计原则或实践、财务报表披露或审计范围和程序的事项均未发生分歧,如果未满足Marcum Asia的要求,将会在其审计报告中提及此类事宜。关于公司的内部控制,Marcum Asia告知公司以下重大弱点:(1)缺乏足够的财务报告和会计人员,这些人员具备适当的美国通用会计准则和证券交易委员会报告要求的知识,以妥善解决某些会计问题,并根据美国通用会计准则和证券交易委员会报告要求编制和审查财务报表及相关披露;(2)对于某些关联方交易,公司没有管理审查、批准或相关的文件。在2022年9月30日结束的财政年度,以及随后的时间直到2023年11月22日,没有其他应报告的事件(如《S-K条例》第304(a)(1)(v)项中所述)。
第九号提案
批准 9 月 30 日财政年度结束
股东被要求确认,自公司成立之日起,公司的财年将在每年9月30日,于每年10月1日开始。此次确认将确认当前一财年的实践。
根据公司当前修订的公司章程第21.3条规定"[除非董事另有规定,公司的财政年度应在每年6月30日结束,并于每年7月1日开始。"2023年10月19日,董事会通过一致的书面决议指出公司一直在按照财政年度在每年9月30日结束,并于每年10月1日开始的基础上进行业务运营及财务账务;因此董事会通过决议批准:(a) 从公司设立之日起,公司的财政年度应在每年9月30日结束,并于每年10月1日开始;及(b) 授权并指示公司的注册办公室服务提供商进行与前述决议相关的所有必要申报,以确保注册处记录准确反映公司的财政年度结束。
其他问题
董事会不知晓任何其他业务将要提交给年度会议。如果在年度会议前适当提出了其他业务,将根据代理表中所列人员的判断投票。
14
决议事项
董事会提议重新选举公司的七位现任董事。将在会议上审议和投票的决议如下:
1. |
重新选举翁雪原先生为本公司董事
特此决议,作为一项普通决议,选举翁雪原先生为本公司董事,任期至下一届年度股东大会。
|
2. |
重新选举徐立明先生为本公司董事
特此决议,作为一项普通决议,选举徐立明先生为本公司董事,任期至下一届年度股东大会。
|
3. |
重新选举纪佩琳女士为本公司董事
特此决议,作为一项普通决议,选举纪佩琳女士为本公司董事,任期至下一届年度股东大会。
|
4. |
重新选举郝一东先生为本公司董事
特此决议,作为一项普通决议,选举郝一东先生为本公司董事,任期至下一届年度股东大会。
|
5. |
董事会重新选举于正华先生担任公司董事
特此决议,作为普通决议,重新选举于正华先生担任公司董事,任期至下次年度股东大会。
|
6. |
董事会重新选举肖进先生担任公司董事
特此决议,作为普通决议,重新选举肖进先生担任公司董事,任期至下次年度股东大会。
|
7. |
董事会重新选举徐西京先生担任公司董事
特此决议,作为普通决议,重新选举徐西京先生担任公司董事,任期至下次年度股东大会。
|
8. |
确认AssentSure PAC被任命为公司独立的注册会计师事务所
特此决议,作为普通决议,任命AssentSure PAC为截至2024年9月30日的财政年度公司独立的注册会计师事务所。 |
9. | 确认和确认公司的财务年度截至每年的9月30日,并从10月1日开始,自公司的成立日期起生效。
特此决议,作为一项普通决议,公司的财务年度截至每年的9月30日,并从每年的10月1日期开始。 |
经董事会授权 | |
/s/ Xueyuan Weng | |
翁学员 | |
首席执行官,董事。 董事会主席 |
如果证券在到期前没有自动赎回,则您将在到期时收到您当前持有的每份证券:
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