第99.1展示文本
金日陽光健康科技集團有限公司
2024年股東年度大會通知
將於2024年9月26日上午10:00舉行 東部標準時間
特此通知金色太陽健康科技集團有限公司(以下簡稱「公司」)的年度普通股東大會(以下簡稱「大會」)將於2024年9月26日上午10:00(美國東部時間)在中國上海市浦東新區新金橋路1599號C2棟503室舉行,股東可以選擇線上參會。已註冊的股東和委託代表將能夠通過www.virtualshareholdermeeting.com/GSUN2024進行參會並進行實時音頻網絡直播參與投票。本聲明中未定義的首字母大寫的術語將根據公司現行修訂的章程和公司內部規定的定義進行解釋。Meeting金色太陽健康科技集團有限公司(以下簡稱「公司」)的A類普通股和B類普通股股東(以下簡稱「股東」)的每年一度股東大會(以下簡稱「大會」)將於2024年9月26日上午10:00(美國東部時間)在中國上海市浦東新區新金橋路1599號C2棟503室舉行,股東可以選擇線上參會。已註冊的股東和委託代表將能夠通過www.virtualshareholdermeeting.com/GSUN2024進行參會並進行實時音頻網絡直播參與投票。本聲明中未定義的首字母大寫的術語將根據公司現行修訂的章程和公司內部規定的定義進行解釋。普通股金色太陽健康科技集團有限公司(以下簡稱「公司」)的A類普通股和B類普通股股東(以下簡稱「股東」)的每年一度股東大會(以下簡稱「大會」)將於2024年9月26日上午10:00(美國東部時間)在中國上海市浦東新區新金橋路1599號C2棟503室舉行,股東可以選擇線上參會。已註冊的股東和委託代表將能夠通過www.virtualshareholdermeeting.com/GSUN2024進行參會並進行實時音頻網絡直播參與投票。本聲明中未定義的首字母大寫的術語將根據公司現行修訂的章程和公司內部規定的定義進行解釋。公司金色太陽健康科技集團有限公司(以下簡稱「公司」)的年度普通股東大會(以下簡稱「大會」)將於2024年9月26日上午10:00(美國東部時間)在中國上海市浦東新區新金橋路1599號C2棟503室舉行,股東可以選擇線上參會。已註冊的股東和委託代表將能夠通過www.virtualshareholdermeeting.com/GSUN2024進行參會並進行實時音頻網絡直播參與投票。本聲明中未定義的首字母大寫的術語將根據公司現行修訂的章程和公司內部規定的定義進行解釋。
會議及其任何或所有休會 將舉行以下目的:
1. | 重新選舉翁學元先生作爲公司董事 任期持續到下次年度股東大會; |
2. | 重新選舉徐黎明先生爲公司的董事,任期持有至下一屆年度股東大會; |
3. | 重新選舉季佩琳女士作爲公司的董事,任職直至下次年度股東大會。 |
4. | 重新選舉郝義東先生爲公司的董事,任期持續到下次年度股東大會。 |
5. | 將重新選舉餘正華先生爲公司的董事,在下一屆年度股東大會之前擔任職務。 |
6. | 重新選舉肖錦先生爲公司的董事,任職至下次年度股東大會。 |
7. | 重新選舉徐西京先生作爲公司董事,任職至下一屆年度股東大會。 |
8. | 批准AssentSure PAC公司擔任該公司獨立的註冊會計師事務所,擔任截至2024年9月30日的財年審計工作; |
9. | 批准並確認自公司成立之日起,公司的財政年度應在每年的9月30日結束,並於每年的10月1日開始; |
10. | 在會議上考慮任何其他適當提交的業務。 |
上述業務項目的詳情已在附帶本通知的委託書中說明。公司董事會全體一致建議股東對所有事項投票「贊成」。董事會公司的董事會全體一致建議股東對所有事項投票「贊成」。
董事會已確定2024年8月7日爲股東記錄日(「」)確定公司股東有權收到和參加會議或任何延期的通知。只有在記錄日當天持有公司普通股的持有人才有權收到和參加會議或任何延期的通知。會議通知、委託說明書和委託投票卡將於2024年8月29日左右首先發送或提供給股東。股權登記日”)來確定有權收到和參加會議或任何延期的通知的股東。只有在記錄日當天持有公司普通股的持有人才有權收到和參加會議或任何延期的通知。會議通知、授權說明書和授權卡將於2024年8月29日左右首先發送或提供給股東。
管理層正在徵集代理。 股東們 誰無法參加會議或任何會議的延期,並希望確保他們的普通股被投票的人被請求 根據代理表格中列出的說明和代理表格和代理附帶的說明,填寫,日期和簽署隨附的代理表格,並將其提交(i)在線上www.proxyvote.com,或(ii)郵寄至 Vote Processing, c/o Broadridge, 51 Mercedes Way, Edgewood, NY 11717。
爲了使代理有效,必須在會議當天或會議延期的前一天東部時間晚上11:59之前收到填妥並簽署的代理表格。爲避免疑問,有資格出席和投票的股東有權委任一個或多個代理人代表其出席和投票。被委任的代理人不必是該公司的股東。
您的投票非常重要。無論您是否打算參加股東年會,我們都敦促您在網上或郵寄投票代理。如果您是註冊股東並參加會議,您可以取消您的代理權並親自投票。如果您通過銀行或經紀人持有股份,並希望在會議上親自投票,請聯繫您的銀行或經紀人以獲得法定代理。感謝您的支持。
董事會議案 | |
/s/ Xueyuan Weng | |
翁學員 | |
首席執行官,董事。 董事會主席 |
|
中國上海 | |
2024年8月29日 |
2
金日陽光健康科技集團有限公司
普通股東年度大會
2024年9月26日
上午10:00(東部標準時間)
代理聲明
Electra 電池材料公司(以下簡稱「公司」)的董事會(以下簡稱「董事會」)負責管理和監督公司的業務和運營。爲此,董事會制定政策、程序和報告機制,以保障公司資產安全並確保其長期發展、盈利和生存能力。董事會通過審查、討論和批准公司的戰略計劃、年度預算和重要決策和交易以及監督公司高級管理人員管理其日常業務和事務來履行其職責。董事會的主要作用是監督公司績效,並確保公司管理層的質量、誠信、深度和連續性,以使公司能夠成功執行其戰略計劃和完成其公司目標。董事會金陽光健康科技集團有限公司(以下簡稱「公司」)正在徵求2024年9月26日上午10:00舉行的股東年度大會(以下簡稱「會議」)的代理。公司將在上海市浦東新區新金橋路1599號C2棟503室舉行會議,並允許股東親自參加或通過在線直播www.virtualshareholdermeeting.com/GSUN2024參加。無論股東身處何地,都有平等的機會參加會議並與公司的董事、管理層和其他股東在線互動。公司董事會正在全面徵求公司股東年度大會(以下簡稱「會議」)委託代理的投票。本次會議定於2024年9月26日上午10:00在上海浦東新區新金橋路1599號C2棟503室舉行。股東可親自參加會議,或通過在線音頻網絡直播www.virtualshareholdermeeting.com/GSUN2024參加。無論股東位於何地,均有平等機會參加會議,與公司的董事、管理層和其他股東在線互動。Meeting公司將在2024年9月26日上午10:00(美國東部標準時間)在上海中國浦東新區新金橋路1599號C2棟503室舉行股東年度大會。股東可親自參加或通過在線直播www.virtualshareholdermeeting.com/GSUN2024參加會議。無論股東身處何地,均有平等的機會參加會議,並與公司的董事、管理層和其他股東在線互動。
已註冊股東和正式委任的代理持有人能夠實時參加、參與和投票。持有公司普通股的權益股東(「持股人」)通過經紀人、投資商、銀行、信託公司、保管人、代理人或其他中間人進行持有,尚未正式委任自己爲代理持有人的權益股東能夠作爲嘉賓參加會議,並觀看網絡直播,但不能參與會議或進行投票。普通股持有公司普通股的權益股東(「持股人」)通過經紀人、投資商、銀行、信託公司、保管人、代理人或其他中間人進行持有但尚未正式委任自己爲代理持有人的權益股東能夠作爲嘉賓參加會議,並觀看網絡直播,但不能參與會議或進行投票。
僅有於2024年8月7日營業結束時登記爲公司普通股股東的人士有權出席和投票於股東大會,及其任何延期時間。股權登記日股東大會或其任何延期時間僅有持有代表不少於總已發行普通股股份三分之一(1/3)的普通股股東組成即構成法定人數。
任何有權參加並投票的股東有權委任代理出席和代表該股東投票。代理人無需是公司的股東。A類普通股和B類普通股的持有人應當始終以一類投票方式進行投票表決。每一B類普通股應賦予持有人在會議上所有需要表決的事項上擁有5票的投票權,每一A類普通股應賦予持有人在會議上所有需要表決的事項上擁有1票的投票權。
在仔細閱讀和考慮本委託書附錄中含有的信息之後,請儘快投票,以便您的股份得以在會議上得到代表。如果您的股份是由您的經紀人或其他代理人持有的,請遵循委託書上或由記錄持有人提供的投票指示表上所列的說明執行。
一些大股東和管理層的證券所有權
以下表格提供了有關2024年8月7日我們普通股的實益所有權信息,根據《交易所法》第13d-3規定:
● | 我們所認識的每個擁有超過5%普通股的人; | |
● | 我們的每位董事和執行官擁有的普通股權益; | |
● | 所有我們的董事和高管作爲一個組。 |
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截至2024年8月7日,持有A類普通股的受益所有權百分比基於已發行和未流通的1,577,944股A類普通股,持有B類普通股的受益所有權百分比基於已發行和未流通的403,000股B類普通股,這兩類普通股均不包括未獲授的受限股份。在公司股東大會上有表決權的所有事項中,A類普通股持有者有一票,B類普通股持有者有五票。
姓名 | 數量 A班 普通 股 | 數量 B班 普通 股 | 所佔比例 徐黎明(3) 季佩琳(2) | 所佔比例 總數 金曉 (%)** ** | ||||||||||||
徐西京 | ||||||||||||||||
公司的所有高級職官和董事組成的團體(7人)(4) | 403,000 | 20.3 | % | 56.1 | % | |||||||||||
5%及以上的股東 | 39,000 | 2 | % | 1.1 | % | |||||||||||
中國浙江省溫州市鹿城區高田路8號CEO兼董事翁學源 | 65,000 | - | 3.3 | % | 1.9 | % | ||||||||||
上海市楊浦區時光三村41號101室尤威國際投資有限公司(2) | 208,000 | - | 10.5 | % | 5.8 | % | ||||||||||
- | - | - | - | |||||||||||||
- | - | - | - | |||||||||||||
- | - | - | - | |||||||||||||
- | - | - | - | |||||||||||||
312,000 | 403,000 | 36.1 | % | 64.9 | % | |||||||||||
403,000 | 20.3 | % | 56.1 | % | ||||||||||||
208,000 | 10.5 | % | 5.8 | % |
注意:未顯出高管及董事所持有的佔流通股比例不足1%,以及股東所持有的佔流通股比例不足5%的股份。
* | 對於此列中的每個人和組織,投票權的百分比是通過將該人或組織擁有的受益投票權除以我們所有未流通的A類普通股和B類普通股的投票權作爲一個單獨的類別來計算的。 |
** | 我們的A類普通股的持有人有權每股投一票。我們的B類普通股的持有人有權每股投五票,在提交給他們投票的所有事項上。我們的A類普通股和B類普通股共同投票決定股東會提交的所有事項。 |
(1) | 除非另有說明,此類個人的地址是 上海市浦東新區新金橋路1599號C2樓503室,中國。 |
(2) | 季佩琳是Well Joy國際投資有限公司的100%股東,持有20.8萬股A類普通股。 |
(3) | 徐黎明是永忠實業有限公司的100%所有者,持有65,000股A類普通股。 |
我們目前尚不清楚是否存在可能在以後的某個時間導致我們公司控制權變更的安排。
4
將要表決的提案
在會議上,將提出以下普通決議:
1. | 重新選舉翁學元先生作爲公司董事 任期持續到下次年度股東大會; |
2. | 重新選舉徐黎明先生爲公司的董事,任期持有至下一屆年度股東大會; |
3. | 重新選舉季佩琳女士作爲公司的董事,任職直至下次年度股東大會。 |
4. | 重新選舉郝義東先生爲公司的董事,任期持續到下次年度股東大會。 |
5. | 將重新選舉餘正華先生爲公司的董事,在下一屆年度股東大會之前擔任職務。 |
6. | 重新選舉肖錦先生爲公司的董事,任職至下次年度股東大會。 |
7. | 重新選舉徐西京先生作爲公司董事,任職至下一屆年度股東大會。 |
8. | 批准AssentSure PAC公司擔任該公司獨立的註冊會計師事務所,擔任截至2024年9月30日的財年審計工作; |
9. | 公司成立之日起生效,公司財政年度應於每年9月30日結束,每年10月1日開始 |
10. | 在會議上考慮任何其他適當提交的業務。 |
董事會建議投票「贊成」每項提案1至8。
普通股的持有人投票步驟
有權在會議上行使表決權的股東可以在會議上進行表決。無法出席會議或其任何延期的股東,如希望確保其普通股被表決,請按照所附的代理表格中所列說明填寫、簽字,並通過以下方式進行表決:(i)在www.proxyvote.com上在線投票,或者(ii)郵寄至:Vote Processing, c/o Broadridge, 51 Mercedes Way, Edgewood, NY 11717。
5
向股東的年度報告書
根據納斯達克的市場規則,允許公司通過公司的網站向股東提供年度報告。公司在公司的網站上發佈了其年度報告。公司採用這一做法是爲了避免將這些報告的實體副本郵寄給股東記錄持有者所帶來的相當大的費用。您可以通過訪問公司網站的「美國證券交易委員會文件」欄目下的「財務與文件」部分,獲取我們的年度報告副本,網址爲http://www.jtyjyjt.com。 如果您想收到公司年度報告副本的紙質版或電子版,您必須提出申請。您申請報告的複印件不需要付費用。請向公司的投資者關係聯繫人tina.xiao@ascent-ir.com申請報告副本。
第1至第7號提案
現任董事會重新當選
董事會目前由七名成員組成,他們將在會議上尋求連任。
公司的提名和企業治理委員會建議,董事會同意,將七位現任董事重新選舉。
每位連任的董事將繼續擔任職務,直至下次股東大會或根據公司的章程否則終止他或她的職務。
擬提名連任的董事
翁學院先生自2018年9月公司創立以來,翁學院先生擔任董事,自2018年10月起擔任溫州金日執行董事,2018年8月起擔任崇文中學首席執行董事,2017年11月起擔任一諾教育科技有限公司的執行董事,一家服務教育板塊的科技公司,自2017年9月起擔任工育教育的執行董事,2017年6月起擔任港金日主席,自2015年12月起擔任上海金日教育科技有限公司的執行董事,這是一家專注開發教育軟件和計算機軟件的科技公司,自2015年3月起擔任區海美術學校首席執行官,自2013年11月起擔任金日上海主席,自2010年4月起擔任溫州坤隆實業有限公司監事,這是一家旨在從事教育設備和計算機軟件研發的公司,自2008年4月起擔任楊福山教程董事會主席。加入公司之前,翁先生於2000年9月至2008年8月擔任溫州新思教育集團董事長,1997年9月至2000年8月擔任溫州新世紀學校校長。在此之前,他於1986年至1997年在溫州的各所中學和地方政府工作。翁先生於2009年獲得澳門科技大學工商管理碩士學位,並於1986年畢業於溫州師範學院政治學專業。
徐黎明先生曾擔任該公司的職務 自 2020 年 11 月 10 日起擔任董事。自 2014 年 5 月起,他還擔任虹口教程董事會主席。來自 二零零二年五月至二零一四年四月,徐先生擔任上海黃浦區青少年繼續教育學校校長。他已經超過 35 年了 作爲教育工作者和管理學校的經驗。他在江西師範大學獲得物理學學士學位 1984。
6
自2020年11月10日起,姬佩琳女士一直擔任公司的董事。自2013年1月以來,她在餐飲和教育行業投資了多家公司。自2007年以來,她一直從事各種投資活動。之前,她是上海體育彩票的業務運營商,從2004年1月到2006年9月,以及楊浦區夜市從1987年2月到2003年12月。她1975年畢業於同濟中學。自2020年11月10日起,姬佩琳女士一直擔任公司的董事。自2013年1月以來,她在餐飲和教育行業投資了多家公司。自2007年以來,她一直從事各種投資活動。之前,她是上海體育彩票的業務運營商,從2004年1月到2006年9月,以及楊浦區夜市從1987年2月到2003年12月。她1975年畢業於同濟中學。
郝一冬先生是公司的獨立董事。他自2017年6月起擔任上海能源節約科技有限公司財務總監,從2015年2月至2017年6月擔任上海華遠磁鐵有限公司財務總監。郝先生於1997年畢業於中國南開大學會計專業,並於2015年在中國復旦大學獲得軟件工程碩士學位。他是公司的獨立董事。自2017年6月起,他擔任上海好木(上海)能源節約科技有限公司的財務總監,並在2015年2月至2017年6月期間擔任上海華遠磁鐵有限公司的財務總監。郝先生1997年畢業於中國南開大學,主修會計,並於2015年在中國復旦大學獲得軟件工程碩士學位。
於政華先生從1997年7月至2008年10月擔任江西化學纖維有限公司財務經理。從2008年11月至2015年9月,他擔任上海翰邦市場策劃有限公司財務經理。自2015年10月起,他擔任上海華君註冊會計師事務所高級審計經理。於先生1997年畢業於江西財經大學,主修公司會計。 於政華先生曾於1997年7月至2008年10月擔任江西化學纖維有限公司財務經理。從2008年11月至2015年9月,他曾擔任上海翰邦市場策劃有限公司財務經理。自2015年10月起,他就職於上海華君註冊會計師事務所,擔任高級審計經理一職。於先生1997年畢業於江西財經大學,專業爲公司會計。
肖金先生 自2018年9月以來,肖金先生一直擔任Hebron Technologies Limited的首席財務官(CFO)。此前,他從2014年11月到2018年9月曾擔任蘭州和盛堂藥業有限公司的CFO,從2012年5月到2014年10月曾擔任浙江和盛控制工程科技有限公司的CFO,從2002年4月到2012年4月曾擔任浙江君能樂思藥業有限公司的CFO。從2001年3月到2002年3月,他曾在君能實業有限公司擔任審計經理。從1999年8月到2001年3月,他曾在蘭州君能貿易有限公司擔任財務經理。從1985年7月到1999年7月,他曾在蘭州友誼賓館有限公司擔任會計。他於1985年畢業於中國蘭州商業學校,主修會計,並於2011年獲得了上海交通大學工商管理碩士學位。肖金先生目前擔任本公司的董事,同時也是我們審計委員會和薪酬委員會的成員。
徐希靜先生 一直擔任將軍 自 2014 年 4 月起擔任杭州朗特科技有限公司經理。此前,他曾在安徽鳳陽長盛擔任經理和股東 採礦業 2008 年 8 月至 2011 年 5 月,在杭州豐模投資有限公司擔任營銷經理,2003 年 8 月至 7 月 2008 年,在杭州正大紡織有限公司擔任市場二部主管,從 2000 年 5 月到 2003 年 6 月,擔任業務主管 1997 年 6 月至 2000 年 3 月在上海交通大學學習。徐希靜先生從7月起就讀於東北農業大學法學院 2004 年到 2006 年 7 月。根據美國證券交易委員會的適用規章制度,他是獨立董事 和納斯達克的規則。
高管
所有官員都是由我們的董事會任命的,董事會選舉我們的官員。
我們的執行官是翁學元先生,我們的首席執行官兼董事長(見上文)和黃雨南,我們的致富金融(臨時代碼)。
黃玉楠女士自2020年9月起擔任公司的致富金融主管。從2010年7月至2019年12月,她擔任了廣州半導體公司廣東貴欣電子科技有限公司的副總經理兼董事會秘書。從2009年7月至2010年7月,她擔任了總部位於北京的餐飲服務和管理公司喬江南有限公司主席助理。黃女士於2008年獲得新加坡國立大學MBA學位,2009年獲得北京大學MBA學位,以及廣東外語外貿大學國際商務英語學士學位。她持有美國註冊會計師協會頒發的註冊管理會計師認證和特許全球管理會計師協會頒發的特許全球管理會計師認證。
2024年8月1日,黃玉楠女士提交了她的辭職信,辭職將於2024年9月1日生效。
在黃玉南女士辭職後,董事會任命孫雨女士爲公司的新任首席財務官,任命生效日期爲2024年9月1日。
孫瑜女士自2018年8月起擔任浙江金孫教育科技集團有限公司的財務主管。此前,她於2015年至2018年在溫州新思維教育集團擔任財務經理,2007年至2015年在溫州盛業註冊會計師事務所擔任財務和審計經理,2003年至2006年在溫州火輪輕工製造有限公司擔任財務經理,1998年至2003年在浙江特套集團有限公司擔任會計員並於1992至1993年,以及1993年至1998年在溫州恒輝機械設備有限公司擔任會計主管。孫瑜女士於2004年至2007年就讀於武漢科技大學會計專業。
7
董事會成員;風險監管
截至本報告日期,我們董事會由七名董事組成,其中三名符合納斯達克上市規則公司治理標準中「獨立董事」的定義,並符合《證交所法》第10A-3條規定的獨立標準。
董事會組成;風險監管
我們的董事會目前由七名董事組成。 根據我們的公司章程,我們的執行官將由董事會選舉併爲其工作。我們的董事可以通過普通決議或由其他董事任命,並將擔任職務直到公司下一次的年度股東大會,除非根據我們修訂後的公司章程被免職或辭職。 董事可通過書面通知公司登記辦事處以此引退,該通知應在指定日期後生效,否則應在交付給登記辦事處時生效。如果以下情況發生,董事將被終止職位:(i)受到開曼群島法律禁止擔任董事的限制,(ii)宣佈破產或與其債權人達成安排或協議,(iii)向公司遞交通知辭去職務,(iv)只擔任董事一定期限且該期限屆滿,(v)在治療他的註冊醫生的意見下,他因身體或精神能力不足而無法擔任董事,(vi)其他董事中大多數人(數量不少於兩個)通知其離職(不影響有關提供該董事服務的任何協議的違約賠償要求),(vii)受到與心理健康或無能力有關的任何法律的約束,無論是法院命令還是其他方式,(viii)未經其他董事的同意,連續六個月在董事會會議中缺席。董事也可以通過普通決議解除職務。我們的執行官和董事之間沒有家庭關係。執行官由董事會選舉併爲其工作。我們的董事會至少每季度召開一次會議。 我們的董事的選舉或提名沒有其他安排或協議。
根據公司的修訂後的章程和公司組織章程,公司沒有強制要求我們舉行股東年會的正式要求。
作爲納斯達克規則下的較小報告公司,我們要求必須維持一個至少由半數以上獨立董事組成的董事會,以及一個至少有兩個成員、完全由獨立董事組成並符合1934年證券交易所法規則10A-3要求的審計委員會。此外,除非在股東大會上我們決定,否則董事不需要擁有股份資格。
我們的董事會在我們的風險監督中扮演着重要的角色,並作出所有相關的公司決策。作爲一個擁有少數董事會成員的小型報告公司,我們認爲有必要讓所有董事在風險監督事項中參與並提供意見。
8
董事獨立性
我們的董事會已經審查了我們的董事的獨立性,並應用了納斯達克的獨立性標準。根據這一審查,董事會確定餘正華、郝一東、徐希京和金驍中的每一位均符合納斯達克規定的「獨立」標準。在做出這一決定時,我們的董事會考慮了每位非僱員董事與我們的關係以及董事會認爲在確定他們的獨立性方面相關的所有其他事實和情況。
董事職責
根據開曼群島法律,我們的所有董事要履行三種職責:(i)法定職責,(ii)受託職責,(iii)普通法職責。開曼群島的《公司法(修訂)》對董事施加了一系列法定職責。開曼群島的董事受託職責尚未編纂,然而,開曼群島的法院認爲董事具有以下受託職責:(a)董事應根據其認爲符合公司最佳利益的行動,(b)董事應根據其賦予權力的目的行使權力,(c)董事應避免以後限制其自行決策能力,(d)董事應避免利益衝突和職責衝突。董事對公司應遵守的普通法職責是以與那位董事在公司方面履行相同職責的人可合理預期的熟練、細心和審慎行事,並以與沒有該技能的董事滿足不了的高標準的熟練、細心和審慎行事。在履行對我們的關心的職責時,我們的董事必須確保遵守我們的公司章程。如果我們的任何董事違反了職責,我們有權尋求損害賠償。真實董事認爲符合公司最佳利益的行動 董事履行權力使命的職責 董事避免限制其自主決策能力的職責 董事避免利益衝突和職責衝突的職責 董事履行應盡的普通法職責,具有符合他們所擁有的任何特定技能所允許的更高標準的熟練、細心和審慎。滿足我們的關心的職責,我們的董事必須確保遵守我們的公司章程。如果我們的任何董事違反了職責,我們有權尋求損害賠償。
我們董事會的職責和權限包括但不限於:
● | 任命高管和確定高管的任期; | |
● | 行使公司借款權力並抵押公司財產;以及 | |
● | 維護或登記公司抵押、負債或其他負擔的註冊 |
如果董事違反了他們所負有的義務,我們公司有權尋求賠償。某些限定的特殊情況下,股東有權代表我們公司尋求賠償,如果董事違反了他們所負有的義務。
董事和高級職員的條件
我們的董事會成員是由董事會選舉和任用的。我們的董事沒有設定的任期,直到下一次大會選舉董事,並直到他們的繼任者合法當選或者他們去世、辭職或者根據我們修訂後的公司章程被免職爲止。如果董事 (i) 根據開曼群島的法律不得擔任董事職務,(ii) 破產或者與債權人達成安排或者和解,(iii) 通過向公司提出通知辭去職務,(iv) 作爲董事的任期已滿,(v) 根據負責治療他的註冊醫師的意見變得在身體或者精神上不能擔任董事職務,(vi) 獲得其他董事 (不少於兩人) 向其發出通知要求離職 (不影響依照有關服務合同索賠損害賠償的權利) 時,董事將被自動免職,(vii) 根據與精神健康或者無能力相關的法律,無論通過法院判決還是其他方式,(viii) 未經其他董事同意,在董事會會議中連續六個月缺席,董事還可能被普通決議免職。
9
董事會委員會
董事會下面成立了三個委員會:審計委員會、薪酬委員會和提名與企業治理委員會。我們爲這三個委員會制定了章程。每個委員會都有以下所述的成員構成和責任。
審計委員會。
我們的審計委員會由郝一東、俞正華和金驍組成。郝一東是我們審計委員會的主席。我們已確定郝一東、俞正華和金驍符合納斯達克上市規則和證券交易法規則10A-3項下的「獨立」要求。我們的董事會也已確定郝一東具備SEC規則下的審計委員會財務專家資格,或在納斯達克上市規則的意義下具備財務素養。審計委員會監督我們公司的會計和財務報告流程,以及我們公司財務報表的審計工作。審計委員會負責,包括但不限於:
● | 任命獨立核數師,並預先批准獨立核數師可以執行的所有審計和非審計服務; | |
● | 審查與獨立核數師有關的任何審計問題或困難以及管理層的反應; | |
● | 與管理層和獨立核數師討論年度審計的財務報表; | |
● | 審查我們會計和內部控制政策和程序的充分性和有效性,以及監測和控制重大財務風險敞口所採取的任何措施; | |
● | 審核和批准所有擬議的關聯交易; | |
● | 與管理層和獨立核數師分別和定期會面; | |
● | 監督我們的商業行爲行爲準則和道德規範的遵守情況,包括審查我們的程序的充分性和有效性以確保適當的遵守。 |
薪酬委員會
我們的薪酬委員會由易東郝,鄭華於和肖晉組成。薪酬委員會協助董事會審查和批准與我們的董事和高級管理人員相關的所有薪酬構架,包括各種形式的薪酬。我們的首席執行官在討論其薪酬的任何委員會會議上不得出席。薪酬委員會的責任包括但不限於:
● | 審查並批准我們最高級別高管的總薪酬計劃; | |
● | 批准並監督除最高級別高管外的執行官員的總薪酬方案; | |
● | 審查和建議與我們的董事的薪酬有關的問題; | |
● | 定期審查並批准任何長期激勵薪酬或權益計劃; | |
● | 在考慮該人獨立於管理層的所有因素後,選擇報酬顧問、法律顧問或其他顧問; | |
● | 審查計劃或類似安排、年度獎金、員工養老金和福利計劃。 |
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提名和董事會治理委員會。
● | 確認並推薦董事會選舉或重選的候選人,或填補任何空缺。 | |
● | 根據獨立性、年齡、技能、經驗和對我們的服務可用性等特徵,評估並向董事會提出建議。 | |
● | 確定並推薦董事會任命委員會成員作爲董事; | |
● | 定期向董事會提供關於公司治理法律和實踐以及我們遵守適用法律法規的重大發展的建議,並就所有公司治理事項以及需要採取的糾正措施向董事會提出建議。 | |
● | 監督我們的商業行爲行爲準則和道德規範的遵守情況,包括審查我們的程序的充分性和有效性以確保適當的遵守。 |
股東與董事之間的溝通
我們沒有關於與董事會成員進行書面通信的正式政策。希望寫信給董事會或具體董事或董事會委員會的人,應將函件寄至我們總部的秘書處。不接受股東函件的電子遞交。秘書會將根據他的判斷,將適合董事會考慮的所有通信轉發給董事。收到的任何寄給董事會的通信將被轉發至董事會主席,且副本將被髮送至審計委員會主席。
有關交易
董事不得在作爲董事的情況下,就他自己或任何與他有關聯的人的任何利益(與他直接或間接在公司的股票、債券或其他證券中的利益不同),投票表決任何他擁有重大利益的合同、交易、安排或提案,如果董事這樣做,他的投票將不被計算,也不會計入出席會議的法定人數,但(如果沒有其他重大利益存在,除了下文提及的)這些禁令中的任何一個都不適用於:
(a) | 在任何安防-半導體"保證、擔保或賠償"方面的給予 |
(i) | 他或任何其他人爲公司或其子公司的利益而借款或承擔的債務;或 |
(ii) | 公司或其子公司所負的任何債務或義務,不論全部或部分,以及董事本人是否單獨或與他人共同以擔保、賠償或提供安防-半導體的方式承擔責任; |
(b) | 公司或其子公司正在推出證券,在此推出中,董事有權作爲證券持有人蔘與或從事承銷或分銷,或可能參與承銷或分銷。 |
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(c) | 任何合同、交易、安排或影響任何他持有利害關係的其他公司的提議,直接或間接,無論作爲官員、股東、債權人或以其他方式,只要他(與與他有關係的人一起)據其所知不持有代表所述公司股東權益任何類別達到百分之一或更多的利益(或通過其利益而派生的任何第三家公司),或相關公司會員可行使的表決權的百分之一或更多;(對於本第19.1條規定,任何上述利益在任何情況下均被視爲是重要利益); |
(d) | 任何與公司或其子公司員工的安排有關的行爲或事項,董事在該安排中不享有普遍不向相關員工提供的特權或優勢; |
(e) | 與購買或維護董事之保險、對董事的任何責任進行保險(在法律允許的範圍內)或董事之損失賠償進行補償有關的任何事項,以及以一名或多名董事的支出對抗訴訟進行辯護,或進行任何能夠使董事或董事免於承擔此類支出的行爲。 |
薪酬和借款
董事會可能根據需要確定的薪酬,除非股東以普通決議決定薪酬。每位董事可能因爲爲公司提供的業務而獲得公司的報酬,無論是作爲董事、僱員還是其他角色,並有權領取參加董事會會議等公司業務產生的費用。薪酬可以採取任何形式,包括支付養老金、健康保險、身故或疾病福利,無論是提供給董事還是與董事有關或有關聯的任何其他人。除非董事會另行決定,董事對從公司所屬於同一集團的任何其他公司或具有共同股東的公司獲得的薪酬或其他福利不需要對公司負責。
我們的董事會可以行使公司的所有權力,包括借款和抵押或擔保我們的事業、財產或資產,包括現有的和未來的以及未繳的資本,或其任何部分,發行債券和其他證券,無論是直接還是作爲任何公司或其母公司(如有),或任何公司子公司或任何第三方的任何債務、責任或義務的抵押擔保。
資格
董事不必持有普通股作爲擔任職務的資格。然而,董事的參股金融資格可能由我們的股東通過普通決議確定。
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高管報酬
截至2023年和2022年12月31日的財政年度,我們分別向執行官支付了總計約235,660美元和205,908美元的現金,向非執行董事支付了分別約18,387美元和26,562美元的現金。
總薪酬表
以下表格列出了截至2023年9月30日結束的一年內我們的首席執行官和首席執行官、我們的首席財務官以及我們其他報酬最高的高管的報酬相關信息,他們的總報酬超過10萬美元(「董事長」)。
薪酬摘要表
名稱及職務 | 年 | 薪資 $48,492 | 獎金 $48,492 | 股票 獎項 $48,492 | 選項 獎項 $48,492 | 非股權 激勵 計劃 實際支付給非PEO的報酬($) | 延期支付 實際支付給非PEO的報酬($) 盈利 | 其他 | 總費用 $48,492 | |||||||||||||||||||||||||||
2023 | 52,638 | - | - | - | - | - | - | 52,638 | ||||||||||||||||||||||||||||
2023 | 125,456 | - | 975,000 | - | - | - | - | 1,100,456 | ||||||||||||||||||||||||||||
2023 | 22,838 | - | - | - | - | - | - | 22,838 | ||||||||||||||||||||||||||||
2023 | 26,880 | - | - | - | - | - | - | 26,880 |
獨立董事的薪酬
截止2023財年,我們向獨立董事支付了總計142,560美元現金作爲他們的報酬。
就業協議
我們已與每位高級職務人員簽訂了就業協議。根據這些就業協議,我們同意在指定的時間段內僱傭每位高級職務人員,此類協議在目前就業期限結束前60天雙方同意續簽,當公司成爲美國的上市報告公司時,將支付現金補償和福利。我們有權在任何時候,無需事先通知或報酬,因高級職務人員的某些行爲原因而終止就業,包括但不限於嚴重或持續違反或不遵守就業條款和條件、犯罪判罪、故意不服從合法合理的命令、欺詐或不誠實行爲、收受賄賂或嚴重忽視職責。高級職務人員可以隨時在提前一個月的書面通知期限內終止就業。每位高級職務人員都同意在就職期間和合同到期後嚴格保密,未經書面同意,不向任何人、公司或其他實體使用或披露任何保密信息。
我們已經與每位董事和高級執行官簽訂了賠償協議。根據這些協議,我們同意對我們的董事和高級執行官在其作爲我們公司董事或高級官員的原因而發生的某些責任和費用進行賠償。
薪酬回收政策
根據1934年修訂的《證券交易所法》(以下簡稱「交易所法」)第10D條、交易所法規則10D-1和納斯達克證券市場(以下簡稱「納斯達克」)的上市標準,公司董事會已經採用了一項補償回收政策,該政策於2023年12月1日起生效。
道德準則。
我們已經採用了一套道德規範,適用於我們所有的高級主管、董事和員工。 這套道德規範對我們業務的所有方面都規範了商業和道德原則。我們的商業行爲準則和道德準則在我們的網站上公開提供。
家族關係
我們的董事或高管中沒有人符合《S-K規定》第401條中定義的家庭關係。
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提案第8號
通過維達保證的任命
我們建議將AssentSure PAC(「AssentSure」)任命爲公司截至2024年9月30日的獨立註冊公共會計師事務所。董事會審計委員會已任命AssentSure爲公司2024財年的獨立註冊公共會計師事務所。儘管公司的治理文件不要求將此事項提交給股東,但董事會認爲有必要由股東批准任命AssentSure。
AssentSure提供的審計服務將包括對公司的基本報表進行審查,以及與向證券交易委員會提交的定期申報文件相關的服務。
AssentSure代表不會出席會議,因此將沒有機會發表意見,也無法回答股東的問題。
如果沒有批准任命AssentSure的話,董事會審計委員會將重新考慮該任命。
在最近兩個財政年度更換獨立註冊的上市會計師事務所
2023年11月22日,公司任命AssentSure爲其獨立註冊的上市會計師事務所,並立即終止了Marcum Asia CPAs LLP(「Marcum Asia」)作爲其獨立註冊的上市會計師事務所。 AssentSure的任命經過了公司的慎重考慮和評估過程,並獲得了公司董事會審計委員會以及公司董事會的批准。公司作出此項更改的決定不是因爲公司與Marcum Asia在任何會計原則或實踐、財務報表披露、審計範圍或程序方面有任何分歧所致。
Marcum Asia作爲公司獨立的註冊會計師,於2022年10月27日至2023年11月22日提供服務。關於截至2022年9月30日的公司合併基本報表的審計報告,Marcum Asia未包含任何負面意見或保留意見,也未對不確定性、會計原則的適用範圍進行限制或修改。在審計公司截至2022年9月30日的合併基本報表以及隨後的中期時間直到2023年11月22日,與Marcum Asia就任何會計原則或實踐、財務報表披露或審計範圍和程序的事項均未發生分歧,如果未滿足Marcum Asia的要求,將會在其審計報告中提及此類事宜。關於公司的內部控制,Marcum Asia告知公司以下重大弱點:(1)缺乏足夠的財務報告和會計人員,這些人員具備適當的美國通用會計準則和證券交易委員會報告要求的知識,以妥善解決某些會計問題,並根據美國通用會計準則和證券交易委員會報告要求編制和審查財務報表及相關披露;(2)對於某些關聯方交易,公司沒有管理審查、批准或相關的文件。在2022年9月30日結束的財政年度,以及隨後的時間直到2023年11月22日,沒有其他應報告的事件(如《S-K條例》第304(a)(1)(v)項中所述)。
第九號提案
批准 9 月 30 日財政年度結束
股東被要求確認,自公司成立之日起,公司的財年將在每年9月30日,於每年10月1日開始。此次確認將確認當前一財年的實踐。
根據公司當前修訂的公司章程第21.3條規定"[除非董事另有規定,公司的財政年度應在每年6月30日結束,並於每年7月1日開始。"2023年10月19日,董事會通過一致的書面決議指出公司一直在按照財政年度在每年9月30日結束,並於每年10月1日開始的基礎上進行業務運營及財務賬務;因此董事會通過決議批准:(a) 從公司設立之日起,公司的財政年度應在每年9月30日結束,並於每年10月1日開始;及(b) 授權並指示公司的註冊辦公室服務提供商進行與前述決議相關的所有必要申報,以確保註冊處記錄準確反映公司的財政年度結束。
其他問題
董事會不知曉任何其他業務將要提交給年度會議。如果在年度會議前適當提出了其他業務,將根據代理表中所列人員的判斷投票。
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決議事項
董事會提議重新選舉公司的七位現任董事。將在會議上審議和投票的決議如下:
1. |
重新選舉翁雪原先生爲本公司董事
特此決議,作爲一項普通決議,選舉翁雪原先生爲本公司董事,任期至下一屆年度股東大會。
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2. |
重新選舉徐立明先生爲本公司董事
特此決議,作爲一項普通決議,選舉徐立明先生爲本公司董事,任期至下一屆年度股東大會。
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3. |
重新選舉紀佩琳女士爲本公司董事
特此決議,作爲一項普通決議,選舉紀佩琳女士爲本公司董事,任期至下一屆年度股東大會。
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4. |
重新選舉郝一東先生爲本公司董事
特此決議,作爲一項普通決議,選舉郝一東先生爲本公司董事,任期至下一屆年度股東大會。
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5. |
董事會重新選舉於正華先生擔任公司董事
特此決議,作爲普通決議,重新選舉於正華先生擔任公司董事,任期至下次年度股東大會。
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6. |
董事會重新選舉肖進先生擔任公司董事
特此決議,作爲普通決議,重新選舉肖進先生擔任公司董事,任期至下次年度股東大會。
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7. |
董事會重新選舉徐西京先生擔任公司董事
特此決議,作爲普通決議,重新選舉徐西京先生擔任公司董事,任期至下次年度股東大會。
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8. |
確認AssentSure PAC被任命爲公司獨立的註冊會計師事務所
特此決議,作爲普通決議,任命AssentSure PAC爲截至2024年9月30日的財政年度公司獨立的註冊會計師事務所。 |
9. | 確認和確認公司的財務年度截至每年的9月30日,並從10月1日開始,自公司的成立日期起生效。
特此決議,作爲一項普通決議,公司的財務年度截至每年的9月30日,並從每年的10月1日期開始。 |
經董事會授權 | |
/s/ Xueyuan Weng | |
翁學員 | |
首席執行官,董事。 董事會主席 |
如果證券在到期前沒有自動贖回,則您將在到期時收到您當前持有的每份證券:
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