EX-99.1 2 d837964dex991.htm EX-99.1 EX-99.1

附件99.1

 

 

LOGO

STEALTHGAS INC.

331 Kifissias Avenue

Erithrea 14561

希腊雅典。

2024年8月30日

亲爱的股东:

诚挚邀请您出席2024年StealthGas Inc.股东年会,将于2024年10月9日上午11点(当地时间)在希腊雅典Erithrea 14561的331 Kifissias Avenue公司办公室举行。

下面的2024年股东年度大会通知和2024年委任代理声明描述了会议上需要考虑的事项,并提供了有关我们公司及其高级管理人员和董事的相关信息。

我们很高兴向股东提供代理材料。大约在2024年8月30日,我们将开始向股东发送《代理资料的互联网可获得性通知》,告知他们我们的2024年委任代理声明、2023年度报告和投票说明书可在网上获得。如该通知中所述,股东可以选择在互联网上获取我们的代理材料,或者可以要求收到纸质的代理材料副本。这样一来,我们可以节省自然资源,减少印刷和分发代理材料的成本,同时以快速高效的方式提供给股东访问代理材料的渠道。如果您通过邮寄方式请求代理材料,将会向您发送《2024年股东年度大会通知书》、2024年委任代理声明、委任代理书或投票指示卡以及2023年度报告。

无论您能否亲自参加2024年股东年度大会,都很重要您的股份有所代表。您可以通过互联网、电话或请求纸质代理材料并完成并邮寄委任代理书或投票指示卡来投票。请参阅附上的委任代理声明,了解这些投票方法的详细说明。请尽快投票。

希望在10月9日见到您。

 

此致敬礼,

LOGO

迈克尔·G·乔里夫

董事会主席

重要通知:有关2024年10月9日举行的年度股东大会的委任代理材料可获得性


年度股东大会通告、代理声明、代理卡或投票指示表以及公司的2023年度股东报告可在www.stealthgas.com的“投资者关系-SEC文件”下找到 或可在www.proxyvote.com上找到为确保您在2024年度股东大会上的代表权,并保证出席人数达到法定要求,我们敦促您尽快通过互联网、电话或填写、签署、日期和退回您的代理卡或投票指示表进行投票

您的投票非常重要。

及时回复将有助于我们的工作,感谢您的合作。如果您决定出席2024年度股东大会,回复此代理卡或投票指示表将不会影响您以亲自出席的方式进行投票


 

LOGO

斯蒂加斯海运股份有限公司。

331 Kifissias Avenue

Erithrea 14561

希腊雅典。

2024年股东周年大会通知

将于2024年10月9日星期三举行。

兹通知,斯蒂加斯海运股份有限公司(一家在马绍尔群岛共和国注册成立的公司)2024年股东年会将于2024年10月9日(星期三)上午11时(希腊当地时间)在希腊雅典14561-Erithrea,基菲西阿大道331号公司办公室召开,会议目的如下:

 

  1.

选举一名董事,任期至2027年股东年会,且该董事的继任者已经合法选举并具有资格;

 

  2.

审议我们独立审计师的任命;以及

 

  3.

审议2024年股东大会及其任何休会或延期中可能适当提出的其他业务。

在2024年股东大会期间,管理层还将讨论截至2023年12月31日的年度财务业绩。我们审核过的合并财务报表副本包含在2023年股东年度报告中,该报告正在与附带的代理声明一起向股东提供。我们的2023年股东年度报告也可以在我们的网站www.stealthgas.com的“投资者关系-SEC提交”栏目下获取。 标题为“投资者关系-SEC提交”的地方 www.proxyvote.com。

2024年8月19日收市后才持有我们普通股(每股面值$0.01)的记录持有人才有权收到2024年股东大会及其任何休会或延期的通知,并有权在股东大会上投票。

诚邀您参加2024年年度股东大会。无论您是否打算亲自参加2024年年度股东大会,请通过互联网、电话或填写并寄回附有信封的代理卡或投票指示表,代表董事会对您的股份进行投票。代理卡或投票指示表显示您的普通股登记形式。您的签名必须与表格相同。通过互联网、电话或寄回代理卡或投票指示表投票不会影响您在决定亲自参加2024年年度股东大会时的投票权。期待与您见面。

 

董事会命令

Harry Vafias

总裁兼首席执行官

希腊雅典

2024年8月30日


 

LOGO

STEALTHGAS INC.

331 Kifissias Avenue

Erithrea 14561

希腊雅典。

2024年股东大会代理声明书。

将于2024年10月9日星期三举行

本代理声明提供了关于StealthGas的董事会代表和代表董事会的代理人以及马绍尔群岛共和国注册的公司在2024年股东年会上使用的代理投票,时间是2024年10月9日星期三上午11点希腊当地时间,在希腊雅典的331 Kifissias大街Erithrea 14561公司办公室以及任何可能的休会或延期。

预计在2024年8月30日左右,我们将开始邮寄股东通知,告知他们我们的2024年代理声明、2023年年度报告和投票指南可在网上获取。

投票方式

互联网投票

所有的股东和持有人都可以通过访问以下网址进行互联网投票:http://www.proxyvote.com.

电话投票

所有的股东都可以通过拨打以下免费电话号码进行投票: 1-800-690-6903. 请按照语音提示操作。

如果您是一名持有街头名字的股东,并且您已经要求收到印刷的委托材料,如果您的银行或经纪人在随同作者材料一起寄送给您的投票指示表中提供了该方法,您还可以通过电话投票。

邮寄投票

如果您收到代理材料的印刷副本,您可以通过填写随附的代理卡或投票指示表并将其放入提供的退信信封中进行投票。如果您收到一份通知,您可以按照通知中包含的说明要求获得代理材料的印刷副本。如果您通过互联网或电话投票,您无需退还您的代理卡或投票指示表。

直接股东和受益所有者

如果您的股份是直接在公司与公司的过户代理Equiniti Trust Company,LLC的账簿上注册的,则被视为《股东记录》。 如果您请求接收它们的纸质副本,代理材料将直接邮寄给您。

 

1


如果您的股份在券商账户或银行或其他提名人名下,您将被视为这些股份的“实际所有者”(也称为“名义持有人”),如果您要求收到纸质版本的委托材料,券商、银行或提名人将会转发给您。作为实际所有者,您有权指示您的券商、银行或其他提名人如何投票,并且还被邀请参加2024年年度股东大会。然而,由于您不是股东记录所有人,除非您携带记录所有人提供的合法代理,否则您无权亲自在2024年年度股东大会上投票这些股份。您可以从您的券商、银行或其他提名人那里获取合法代理。

代理投票,撤销

适当执行的代理,无论是通过互联网、电话还是邮寄,并且未经撤销,都将根据其中包含的指示进行投票。 如果没有针对待决事项给出指示,则代理将按以下方式进行投票: (i) 选举此处所述的董事候选人,(ii) 确认我们独立审计师的任命,以及(iii) 在 2024 年年度股东大会或其任何休会或延期期间对于任何其他适当提交的事项上,根据投票人或多人的最佳判断进行投票。

通过使用互联网、电话或填写并邮寄代理卡或投票指示表进行投票的任何股东在其行使之前可随时撤销,方法包括 (i) 向我们的秘书提交撤销的书面通知,(ii) 通过互联网、电话或邮寄执行并向我们的秘书交付较晚日期的代理,或 (iii) 亲自出席 2024 年年度股东大会并表示希望以亲自在会场投票其份额。 您不能仅通过出席 2024 年年度股东大会来撤销代理。要撤销代理,您必须执行上述任一操作。

征募费用

我们将承担为2024年年会准备代理材料和征求代理的费用。除了通过邮寄进行征募外,我们还可以通过亲自征集、电话、传真、电子或其他方式进行征募,或由我们的董事、高级职员和常规员工进行征募,这些人将不会因此而获得额外的报酬。如果您选择通过互联网投票,则您需要承担可能产生的互联网接入费用。如果您选择通过电话投票,则您需要承担可能产生的电话费用。虽然没有正式的协议,但我们将报销银行、券商公司和其他保管人、提名人和受托人因将代理征募材料转发给我公司普通股受益所有人而产生的合理费用。

表决证券

于2024年8月19日营业结束时持有我公司普通股的股东将有权收到关于2024年年会或其任何延期或推迟的通知,并有权在该日期持有登记在他们名下的每股股份与每个要在2024年年会上进行投票的事项相关联的一票进行表决。持有权益股东以本人或代理人身份出席2024年年会(无论代理有无全部事项的表决权限)被记名持有并有权在2024年年会上进行投票的股份占已发行并流通的股份的至少半数以上,将构成2024年年会的法定人数。

假设有法定人数出席2024年年会,董事将由投票数最多的人选举产生。没有累积投票的规定。在2024年年会上获得其他事项的批准将需要获得多数投票赞成。弃权和券商不投票不会影响董事的选举或其他提案的投票结果。

 

2


提案一 - 董事会选举

我们董事会目前由四名董事组成。根据我们修订和重订的公司章程,董事分为三个类别,其中一个类别每年选出一个,每位董事当选后任期为三年,直到其继任者合法当选并取得资格。我们的董事会已经确定,迈克尔·G·乔利夫、马科斯·德拉科斯和约翰·科斯托亚尼斯 作为独立董事,迈克尔·G·乔利夫、马科斯·德拉科斯和约翰·科斯托亚尼斯都符合资格,因为他们与公司没有任何关系,也没有与公司进行过可能影响独立性的交易。

哈里·N·瓦菲亚斯先生是本届届满的第三类董事。瓦菲亚斯先生将在2024年股东大会上竞选董事资格,如果当选,将任期三年,直至2027年股东年会届满。瓦菲亚斯先生已同意在此列名并在当选后担任。我们不知道有任何事情会妨碍提名人在当选后担任。如果提名人在2024年股东大会上因董事无法竞选,这是董事会未预料到的事件,代理人可以为董事会指定的替补人选进行投票。提名人和每位持续担任的董事的身份和简要传记如下。

董事会建议股东投票支持以下董事候选人的选举。

董事候选人

 

姓名

   年龄(1)     

职位

   自从成为董事  

Harry N. Vafias

     46      总裁、首席执行官、首席财务官和三类董事-任期至2027年      2004

继续在职的董事

 

姓名

   年龄(1)     

职位

   自从成为董事  

Markos Drakos

     64      I类董事-任期至2026年(2)      2006

Michael G. Jolliffe

     74      董事会主席,II类董事-任期至2025年(2)      2004

John Kostoyannis

     58      II类董事-任期至2025年(2)      2010  

 

(1)

截至2024年7月31日。

(2)

审计委员会、提名和公司治理委员会以及薪酬委员会成员。

候选人提名

董事会已提名以下人员担任董事:

III类董事

Harry N. Vafias。

总裁,首席执行官,首席财务官和董事

Harry N. Vafias自2004年12月创立以来一直担任我们的总裁兼首席执行官,以及董事会成员,自2014年1月起担任我们的首席财务官。Vafias先生自1999年起就积极参与油轮和燃料币船舶行业。此外,他还担任Imperial Petroleum Inc.的首席执行官和董事长,该公司是其从另一个公司分拆出来的。 其从...分拆出来 公司和纳斯达克在2021年12月上市,以及 非执行董事 C3is Inc.董事长在其 分拆 从Imperial Petroleum和纳斯达克在2023年6月上市。Vafias先生曾在Seascope任职,这是一家专门从事船舶经纪业务的领先公司

 

3


船舶的买卖和油轮的租船。 Vafias先生还在布雷马(Braemar)工作过,这是一家领先的船舶经纪公司,他在油轮和干货租船方面积累了丰富的经验。 Seascope和Braemar于2001年合并成立了Braemar Seascope Group plc,这是一家在伦敦证券交易所上市的公众公司,也是世界上最大的船舶经纪和航运服务集团之一。 从2000年到2004年,他在Brave Maritime和Stealth Maritime工作,这两家公司提供全面的船舶管理服务,Vafias先生负责Stealth Maritime的运营和租船部门,并担任Brave Maritime和Stealth Maritime的买卖部门经理。 Vafias先生于1999年毕业于伦敦市的城市大学商学院,获得管理科学学士学位,并于2000年从都市大学获得航运、贸易和交通硕士学位。

继续在职的董事

下列董事将继续在职:

I类董事

马科斯·德拉科斯

董事

马科斯·德拉科斯自2006年起担任我们的董事会成员和审计委员会主席。在1988年, 德拉科斯先生共同创立了Touche 罗斯公司(塞浦路斯),后更名为德勤(塞浦路斯)Limited,尼科西亚,并从那时起担任该公司尼科西亚办事处的联席管理合伙人。 担任该公司尼科西亚办事处的联席管理合伙人。 德勤(塞浦路斯)Limited在2002年12月重组后,德拉科斯先生创办了Markos Drakos咨询集团,该集团涵盖了几家公司,主要提供咨询、信托、会计、税务和投资等服务领域。德拉科斯先生还曾担任塞浦路斯主要电信公司塞浦路斯电信的副主席,任期从2000年至2003年。德拉科斯先生还担任塞浦路斯注册会计师协会离岸、船舶和外国投资委员会的成员。德拉科斯先生获得了伦敦经济学院经济学学士学位,是英国特许会计师协会的会士和塞浦路斯注册会计师协会的会员。

Class II董事

迈克尔·G·乔利夫自2004年起担任董事会主席。他是航运、代理、船舶经纪和资本服务领域的多家公司的董事。

董事会主席

迈克尔·G·乔利夫 是该公司的联合创始人 董事兼董事会副主席是石油和产品运输船和液化天然气船舶企业Tsakos Energy Navigation Ltd的成员,在纽约证券交易所上市。他还是Tsakos Containers Navigation Ltd的CEO。他还是Wighams集团的主席,拥有涉及船舶经纪、代理机构和资本市场业务的公司。

John Kostoyannis

董事

John Kostoyannis自2010年以来一直是我们董事会的成员。Kostoyannis先生是希腊领先的船舶经纪公司Allied Shipbroking Inc.的董事总经理,在航运行业提供买卖和租赁服务。在加入Allied Shipbroking之前,Kostoyannis先生在1991年至2001年9月期间在伦敦和比雷埃夫斯的几家知名船舶经纪公司工作。他是希腊船舶经纪师协会的成员。Kostoyannis先生在1988年毕业于伦敦城市理工学院,主修航运和经济学。自2021年11月起,Kostoyannis先生还是Imperial Petroleum Inc.和C3is Inc.董事会的成员,两家公司均在纳斯达克资本市场上市。

 

4


提案二 — 批准独立审计师任命

委任审计师。

董事会审计委员会已经指定了德勤注册会计师事务所作为公司截至2024年12月31日的独立注册会计师, 经股东批准。董事会建议股东批准任命德勤注册会计师事务所为公司2024年度的审计师。

德勤注册会计师事务所代表预计将出席2024年度股东大会。如果他们愿意,他们将有机会发表声明,并有望回答股东的适当问题。德勤注册会计师事务所自2004年以来一直是我们的独立审计师,凭借他们对我们事务的熟悉和资质,被认为有资格履行这一重要职能。

德勤注册会计师事务所已告知公司,该公司在过去三个财政年度内没有直接或间接的对公司的任何财务利益,也没有与公司有任何此类利益。

主要会计费用和服务

以下表格显示了我们支付或应计的德勤注册会计师事务所为截至2022年12月31日和2023年12月31日的财政年度提供的审计和其他服务的总费用,并将这些金额按服务类别进行了分解。

 

(以千美元为单位)    2023      2022  

审计费用

   $ 308      $ 326  

进一步保证/审计相关费用

     —         —   

税费

     —         —   

其他费用

     —         —   
  

 

 

    

 

 

 

总费用

   $ 308      $ 326  
  

 

 

    

 

 

 

审计费用

审计费用代表提供专业服务的报酬,包括: (i)审计我们本报告中所包含的财务报表, (ii)审查我们季度财务信息,以及 (iii)2022年提供的与向SEC发布同意书和协助审查提交给SEC的文件有关的服务。

进一步保证/审核费用

德勤在2023年和2022年没有提供任何归类在此类别的服务。

税务费

德勤在2023年和2022年没有提供任何税务服务。

其他费用

德勤在2023年和2022年未提供任何其他属于该类别的专业服务。

 

5


非审计服务

我们的董事会审计委员会有权预先批准不受法律禁止的审计相关和非审计服务及相关费用。我们的独立审计师可以根据法律规定执行可行的审计相关和非审计服务,并获得相关费用的预先批准。 非审计服务由我方独立审计师执行,并获得相关费用的预先批准。

有关拟议服务的委托可以由审计委员会单独预先批准,或根据详细的预先批准政策和程序进行。有关拟议服务的委托可以由审计委员会单独预先批准,或根据详细的预先批准政策和程序进行。 有关拟议服务的委托可以由审计委员会单独预先批准,或根据详细的预先批准政策和程序进行。有关拟议服务的委托可以由审计委员会单独预先批准,或根据详细的预先批准政策和程序进行。 在董事会审计委员会的设立下,只要及时通知审计委员会有关任何基于该基础的委托,即可。

批准对于其他允许的非审计服务,则需要按照情况随时申请。 在适当的时间范围内,如果没有安排审计委员会会议,则会向审计委员会主席申请批准,待下次会议确认。

如果在适当的时间范围内没有安排审计委员会会议,则会向审计委员会主席申请批准,并待下次会议确认。

董事会和董事会建议股东们投票支持批准德勤注册会计师事务所(Deloitte Certified Public Accountants S.A.)作为我们的独立审计师,任期截至2024年12月31日。

 

6


SEC允许我们将我们向其提交的信息和报告纳入参考,这意味着我们可以通过提供这些文件向您披露重要信息。纳入的信息是本选民申明的重要组成部分,稍后我们向SEC提交的信息将自动更新并取代已经纳入参考的信息。这些文件被认为是本选民申明的一部分,自提交这些文件的日期起生效。如果这些文件中的信息存在冲突,则最新提交的文件中的信息应被视为正确。我们将纳入以下文件,这些文件已经向SEC提交,以及我们在证券交易所法规13(a)、13(c)、14或15(d)项下向SEC提交的任何未来提交,包括此选民申明提交日期之后提交的所有提交,但不包括未按要求提交的未来报告或文件的任何部分。

注册和首席执行官办公室

我们在马绍尔群岛共和国的注册地址是Trust Company Complex,Ajeltake Road,Ajeltake Island,Marshall Islands MH96960。我们的首席执行官办公室位于希腊雅典Erithrea 14561的Kifissias大道331号,该地址的电话号码为+ 30 210 625 0001。我们的公司网站地址是http://www.stealthgas.com。

美国证券交易委员会报告

公司年度报告的副本 截至2023年12月31日的报告在SEC提交的20-F表格的财政年度报告,股东可以免费在公司网站www.stealthgas.com的“投资者关系-SEC文件”栏目下获取公司报告于2023年12月31日 或通过 致富金融(临时代码)的总裁,首席执行官兼首席财务官Harry Vafias先生,寄送至希腊雅典Erithrea 14561 Kifissias大道331号。

常规

董事会代表公司征集此附件的委任书。除非另有指示,由我们的总裁、首席执行官兼首席财务官Harry N. Vafias或Konstantinos Sistovaris持有的委任书将投票支持在委任书或投票表上列名的董事会提名人选,并投票赞成独立审计师的任命。如果在2024年年度股东大会或其任何延期或推迟的情况下出现其他事项,持有这些委任书的人将根据自己最好的判断投票其所代表的普通股。

请投票所有股份。收到多份委托材料和年度股东报告的权益股东们,如果他们共享一个地址,请联系他们的经纪人、银行或其他托管人,要求将来只向所有股东寄送一份文件的副本。

此外,如果您是普通股份的实益所有人,而不是记录持有人,您的经纪人、银行或其他托管人可能只向共享地址的多个股东寄送一份委任书和年度股东报告的副本,除非有一个或多个股东给出了相反的指示。如果一个副本的文件已经发送到一个共享地址上,那么在书面或口头请求的情况下,我们将立即向共享地址的股东提供一个单独的委任书和年度股东报告的副本。希望现在或将来收到一个单独的委任书和年度股东报告的副本的股东们,请通过电话+30 210 625 0001或书面请求提交给我们,地址是希腊雅典Erithrea 14561 Kifissias大道331号的StealthGas Inc。

 

7