附表99.1
C3IS INC.
331号基菲西亚大道
埃立特雷亚 14561
雅典，希腊
2024年8月30日
亲爱的 股东：
诚挚邀请您参加C3is Inc.的2024年股东年度会议，该会议将于2024年10月14日（周一）上午11:00在公司位于希腊雅典的331号基菲西亚大道，埃立特雷亚14561举行。
2024年股东年会通告及2024年代理声明书描述将由股东在会议上考虑的事项，并包含有关我们公司及其高级官员和董事的某些资讯。
我们很高兴能向我们的股东提供我们的代理材料。预计在2024年8月30日左右，我们将开始邮寄代理资料的互联网可用通知给股东们，通知他们我们的2024年代理声明书、2023年年报和投票指示均可在线上获得。正如该通知中详细描述的那样，股东可以选择在网上访问我们的代理材料，或者索取代理材料的纸质副本。这使我们可以节省自然资源，减少印刷和分发代理材料的成本，同时以快速有效的方式向股东提供代理材料。如果您通过邮寄方式索取代理材料，2024年股东年会通告、2024年代理声明书、代理卡或投票指示卡以及2023年年报将会寄给您。
无论您能否亲自参加2024年股东年会，重要的是您的股份能够得到代表。您可以通过互联网、电话或索取印刷本代理资料并完成和邮寄代理卡或投票指示卡的方式来投票。每种投票方法的说明均概述在附上的代理声明书中。请尽早投票。
我们希望能在10月14日见到您。
顺祝商祺，
Harry N. Vafias
非执行董事 董事会主席
关于2024年10月14日举行的股东年度股东大会的代理人资料的重要通知
股东年度股东大会通知书、代理人声明、代理卡或表决指示表以及公司2023年年度股东报告可在www.C3is.pro网站的“投资者关系”标题下或www.proxyvote.com获得。
您的投票很重要。
为确保您在2024年度股东大会上的代表权和确认会议会有足够的出席人数，我们呼吁您尽快通过网络、电话或填写、签署、日期并返回您的代理卡或投票指令表进行投票。敬请您及时回应，您的合作将不胜感激。退回此代理卡或投票指令表不会影响您在场投票的权利，若决定出席2024年度股东大会的话。
C3IS INC.
331 Kifissias Avenue
Erithrea 14561
雅典，希腊
2024年股东年度大会通知。
将于2024年10月14日（星期一）举行
特此通知，C3is Inc.（以下简称「公司」）将于2024年10月14日（星期一）在希腊雅典Erithrea 14561的331 Kifissias Avenue办公室举行全年股东大会，大会时间为希腊当地时间上午11:00，内容如下：
| 1. | 选举一位董事，任期至2027年的股东大会，并且该董事的接任人已经经选举和合格； |
| 2. | 批准我们独立核数师的任命；以及 |
| 3. | 处理可能出现在2024年年度股东大会及任何休会或延期中的其他业务。 |
在2024年年度股东大会期间，管理层还将讨论我们截至2023年12月31日的年度财务业绩。我们经过审计的合并财务报表已包含在我们的2023年度股东报告中，该报告将与相应的代理人声明一起提供给股东。我们的2023年度股东报告也可以在我们的网站www.C3is.pro的“投资者关系”下方或www.proxyvote.com上找到。
只有在2024年8月19日收盘时拥有我们普通股（面值0.01美元每股）和A系可转换优先股（面值0.01美元每股）的记录持有人，有权收到2024年年度股东大会及任何休会或延期通知并投票。
诚挚邀请您参加2024年度股东大会。无论您是否打算亲自参加2024年度股东大会，请使用互联网、电话或填写并邮寄至提供的信封中的代理卡或投票指示表进行投票，该代理卡或投票指示表是代表我们董事会来征求。代理卡或投票指示表上显示了您的股份注册形式。您的签名必须与表格相同。通过互联网、电话或返回代理卡或投票指示表投票不影响您亲自参加2024年度股东大会的权利。我们期待与您见面。
董事会代表。
Harry Vafias
非执行董事 董事会主席
雅典，希腊
2024年8月30日
C3IS INC.
331基菲西亚大道
Erithrea 14561
雅典，希腊
2024年股东年会的代理声明
将于2024年10月14日星期一举行
本代理声明是为C3is Inc.董事会代表solicitation的股东代理而提供的，C3is Inc.是在马绍尔群岛共和国注册成立的公司，用于2024年股东年会的代理使用，该年会将于2024年10月14日星期一上午11:00在希腊当地时间举行，地点为希腊雅典Erithrea 14561的331基菲西亚大道公司办公室，以及任何相应的休会或延期。
2024年8月30日左右，我们将开始寄发代理材料的网络可用通知给股东，通知他们我们的2024年代理声明、2023年年度报告和投票说明可在线上获取。
投票方式
互联网投票
所有记录股东和街头名称股东可以通过访问以下网址进行互联网投票： http://www.proxyvote.com。
电话投票
所有记录股东可以通过拨打以下免费电话号码投票： 1-800-690-6903. 请按照语音提示操作。
如果您是街头名称股东，并且要求收到印刷的代理材料，如果您的银行或经纪人在随代理材料一起发送给您的投票指示表中提供该方法，则可以通过电话进行投票。
邮寄投票
如果您收到印刷版的代理材料，您可以完成随附的代理卡或投票指示表，并将其放入提供的回邮信封中进行投票。如果您收到通知，您可以按照通知中包含的指示要求印刷版的代理材料。如果您通过互联网或电话进行投票，则无需退回您的代理卡或投票指示表。
记录持股人和受益所有人
如果您的股份直接注册在公司与该公司转让代理Equiniti Trust Company, LLC的名称上，您将被视为这些股份的“记录持股人”，如果您要求收到其纸资料副本，代理材料将直接邮寄给您。
1
如果您的股份存放在券商账户、银行或其他代名人处，则您被视为以街头名义（也称为“街头名义”持有者）持有的股份的“受益所有者”。如果您要求获得纸质拷贝，则代理材料将由券商、银行或代名人转交给您。作为受益所有者，您有权指示您的券商、银行或其他代名人如何投票，并且邀请您参加2024年年度股东大会。然而，由于您不是记录股东，您不能在2024年年度股东大会上以个人身份投票这些股份，除非您携带记录股东的法定代理权。法定代理权可以从您的券商、银行或其他代名人处获得。
代理投票，撤回
已正确执行的代理，无论是通过互联网、电话还是邮件进行，且未经撤回，将按照其中所含指示进行投票。如果对将要采取的事项未给出指示，代理将以以下方式进行投票：（i）选举在此描述的董事候选人，（ii）确认我们独立审计师的任命，以及（iii）根据代理投票者的最佳判断，在2024年年度股东大会或其任何延期或推迟时进行投票的其他事项。
任何通过互联网、电话或填写并通过邮件返回代理卡或投票指示表进行投票的股东均可在其行使之前随时撤回。（i）向我们的秘书发送书面通知撤回代理，（ii）使用互联网、电话或邮件执行并向我们的秘书发送更新日期的代理，或（iii）亲自出席2024年年度股东大会并表示希望亲自投票他、她或其股份。您不能仅通过参加2024年年度股东大会来撤回代理。要撤回代理，您必须执行上述其中一项操作。
征求费用
我们将承担2024年年度股东大会的代理材料准备和委托投票的费用。除邮件征求外，也可透过亲自、电话、传真、电子方式或其他方式，或由我们的董事、高管和正式员工进行征求，对于这些征求，他们将不会额外获得报酬。如果您选择在网上投票，您需自行承担可能产生的网路接入费用。如果您选择通过电话投票，您需自行承担可能产生的电话费用。尽管没有正式协议，我们将赔偿银行、券商和其他保管人、代名人和受托人因转发代理征求材料给我们普通股和A系列可转换特优股的受益人而产生的合理费用。
投票证券
2
在2024年年度股东大会上，假设达到法定人数，董事会成员将由投票多数选出。没有共同投票的规定。2024年年度股东大会上的其他事项需要以肯定投票数的多数通过。弃权和代理商的投票不会影响董事选举结果或其他提案的投票结果。不投票 不论弃权和代理商的投票，都不会影响董事选举或其他提案的投票结果。
3
提案一 — 选举董事
我们的董事会目前由四位董事组成。根据我们的修订和重订公司章程，董事被划分为三个类别，其中每年选出其中一个，每位当选的董事都将任职三年，直到其相应的继任者经正式选举和合格上任为止。我们的董事会已确定约翰·科斯托亚尼斯和乔治·西拉达基斯是独立的，因为他们两人都与我们没有任何关系，也没有与我们进行过可能影响其独立性的交易。
约翰·科斯托亚尼斯先生是本年度任期届满的二等董事。科斯托亚尼斯先生正在2024年股东年度大会上角逐董事的职位，如果当选，将任职三年，任期将在2027年我们的股东年度大会届满。科斯托亚尼斯先生已同意在此被提名并且如果当选将担任董事。我们不知道有任何事情会阻止提名人当选后任职。如果提名人无法在2024年年度大会上担任董事参选人，这是董事会意料之外的情况，代理权可能投票给董事会指定的替补人选。董事提名人和每位持续任职的董事的身份和简要简历如下。
董事会建议股东投票支持以下董事候选人。
选举候选人
| 名字 |
年龄(1) | 职位 |
董事 自 |
|||||||
| 约翰·科斯托扬尼斯 |
57 | 第二级董事 — 任期至2027年到期（2） | 2023 | |||||||
在任董事
| 名字 |
年龄（1） | 职位 |
董事 自 |
|||||||
| Harry N. Vafias |
46 | 非执行董事 主席兼III级董事 — 任期至2026年 | 2022 | |||||||
| Dr. Diamantis Andriotis |
42 | 首席执行官、总裁兼I级董事 — 任期至2025年 | 2022 | |||||||
| George Xiradakis |
59 | 三等董事 - 任期至2026年（2） | 2023 | |||||||
| (1) | 截至2024年7月1日。 |
| (2) | 审计委员会、提名和公司治理委员会和薪酬委员会的成员。 |
竞选提名人
董事会已提名以下人士担任董事：
二级董事Møller先生自2010年以来一直是董事会成员。从1963年到2007年，Møller先生曾在A.P. Møller-Maersk A/S工作，最终担任世界最大的班轮公司Maersk Line的执行副总裁和首席运营官。 Møller先生在2000年推动A.P. Møller-Maersk A/S收购Sea-land Services和2005年收购P&O Nedlloyd。Møller先生曾担任Scan Global Logistics A/S董事会成员（2011-2015年）和主席（2012-2015年），这是一家总部位于丹麦的内部物流公司。他曾担任ZITON A/S（2012-2021年）和Jack-up InvestCo 2 A/S（2012-2021年）的董事会成员和主席，并担任Jack-up InvestCo 3 Plc.（2012-2021年）的董事会成员，所有这些公司都投资于租给离岸风轮公司的起重船。Møller先生还担任运输槽清洗系统公司Navadan A/S的董事会主席（2011-2023年）和丹麦海洋测量公司The Survey Association A/S的董事会主席（2015-2024年）。
约翰·科斯托扬尼斯
董事
John Kostoyannis自2023年6月起担任我们的董事会成员。他也自2021年起担任Imperial Petroleum和StealthGas的董事会成员。Kostoyannis先生是希腊领先的船舶经纪公司Allied Shipbroking Inc.的营运总监，提供船舶买卖和
4
船舶行业的包租服务。在加入联盟船务经纪之前，从 1991 年至 2001 年 9 月，科斯托亚尼斯先生曾在伦敦多家知名的船舶经纪公司工作。 比雷埃夫斯。他是希腊船舶经纪人协会的成员。科斯托亚尼斯先生于 1988 年毕业於伦敦市理工学院，学习航运和经济学。
董事继续任职
以下董事将继续担任职：
第三类董事
哈里 ·N· 瓦菲亚斯
非执行人 董事会主席
哈里 ·N· 瓦菲亚斯是本公司董事会的非执行主席。他亦曾担任董事会主席及行政长官 自 2021 年 5 月成立以来在纳斯达克资本市场上市的帝国石油公司董事兼总裁，以及 StealthGas 公司上市的总裁兼行政总裁及董事会成员 自 2004 年 12 月成立以来，在纳斯达克全球精选市场上，并自 2014 年 1 月起其首席财务官。自 1999 年起，瓦菲亚斯先生一直积极参与干货、油轮和天然气运输业。瓦菲亚斯先生 在 Seascope 工作，这是一家领先的船舶经纪公司，专门从事船只销售和购买油轮以及租赁油轮。瓦菲亚斯先生还在领先的船舶经纪公司 Braemar 工作，在那里他在油轮和船舶方面获得了丰富的经验 干货租赁。Seascope 与 Braemar 于 2001 年合并，形成 Braemar 海镜集团有限公司，这是一家在伦敦证券交易所上市的上市公司，也是全球最大的船舶经纪和船务服务集团之一。从二零零零年至二零零四年， 他曾在提供全面的船舶管理服务的 Stealth Maritime 和 Brave Maritime 公司工作，瓦菲亚斯先生负责 Brave Maritime 的营运和租赁部门，并担任销售和购买经理 隐身海事和勇敢海事部门。瓦菲亚斯先生于 1999 年毕业於伦敦城市城市大学商学院，获得管理科学学士学位，并于 2000 年毕业于大都会大学，获得硕士学位 运输，贸易和运输。
第三类董事
乔治·希拉达基斯
乔治·希拉达基斯有 自 2023 年 6 月起担任我们的董事会。自 2021 年起，他还是帝国石油董事会成员。希拉达基斯先生是 XRTC 商业顾问有限公司（「XRTC」）的创始人兼董事总经理 （一九九九年一月）。该公司成立旨在代表希腊领地的金融机构，最初担任 Credit Lyonnais 集团在希腊的独家船务代表。XRTC 扩大了其范围，包括金融和 希腊航运顾问顾问，在国家和国际机构和组织提供服务。从 2005 年 2 月至 2008 年，XRTC 担任法国银行集团 NATIXIS 的船舶融资顾问。他也是 希腊航运银行和金融行政人员协会秘书长、中国希腊商会副总裁、中希腊协会副总裁（国际和金融关系）。他曾担任 2013 年至 2019 年比雷埃夫斯港国际螺旋桨俱乐部主席，并担任美国国际螺旋桨俱乐部副总裁。他现是比雷埃夫斯港国际螺旋桨俱乐部荣誉会长 比雷埃夫斯工商会成员、中国分类协会地中海委员会、比雷埃夫斯海洋俱乐部、希腊海事博物馆和希腊自由浮动博物馆成员。他也曾担任董事会成员 其他美国上市航运公司。
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I类董事
Dr. Diamantis Andriotis 博士
Dr. Diamantis Andriotis 博士 自2022年7月成立以来，他一直担任我们公司的首席执行官，总裁以及董事会成员。自2008年以来，他一直在Stealth Maritime Corporation SA工作，担任首席执行官一职，并自2014年起担任StealthGas Inc的首席技术官。他积极参与了设计多艘新船，以提高效率，减少环境足迹，最大限度地提高可操作性，并符合租赁要求。在为Vafias家族公司工作期间，他为船队的扩展做出了贡献，并在船舶管理的各个方面获得了丰富的经验。Dr. Diamantis Andriotis在伦敦城市大学修读机械工程。他的博士学位在全球最大的船舶引擎制造商MAN B&W的赞助下进行，涉及柴油机燃油系统的实验和数值研究。在博士期间和之后，他为伦敦城市大学为包括Caterpillar (美国)在内的各个公司进行研究，并参与了各种项目，如DTi项目，用于设计极低排放柴油燃料。Dr. Diamantis Andriotis是领先的分类社团以及其他航运行业组织的活跃成员。
6
第二提案 — 批准独立核数师的任命
核数师的任命
董事会稽核委员会在股东批准的情况下，指定了独立注册会计师事务所Deloitte Certified Public Accountants S.A. 为本公司截至2024年12月31日的年度核数师。董事会建议股东批准指定Deloitte Certified Public Accountants S.A. 为我们的2024年截至12月31日的财政年度核数师。
Deloitte Certified Public Accountants S.A. 的代表预计会出席2024年年度股东大会。他们将有机会发表声明，如果他们愿意的话，并预计能够回答股东的相关问题。Deloitte Certified Public Accountants S.A. 自我们2022年创立以来便是我们的独立核数师，凭借对我们事务的熟悉和其资格，被认为有资格执行这一重要职能。
财务报表和服务主要核数费用
独立注册会计师事务所Deloitte Certified Public Accountants S.A.（“Deloitte”）自我们2022年创立以来担任我们的独立核数师，已审计我们2022年和2023财政年度的年度基本报表。所有由Deloitte提供的专业服务均由稽核委员会批准。预先批准 在我们完成之前由稽核委员会提供的那些服务 “分拆”指2021年根据《分拆和分配协议》和公司与国际商业机器公司为与该分拆有关的员工事项达成的协议向国际商业机器公司的股东分配普通股。 从Imperial Petroleum Inc.在2023年6月21日收到的其他股票是 预先批准 由Imperial Petroleum Inc.的审计委员会
下表列出了Deloitte在2022年和2023年提供的服务的总计金额及已出帐金额，并按服务类别（以千为单位）区分了这些金额：
| 2022 | 2023 | |||||||
| 审计费用 |
$ | 75 | $ | 203 | ||||
| 保险审计相关费用 |
— | — | ||||||
| 税务费用 |
— | — | ||||||
| 所有其他费用 |
— | — | ||||||
| 总计 |
$ | 75 | $ | 203 | ||||
审计费用
审计费用代表专业服务的报酬，提供 (i) 基本报表的审计，(ii) 季度财务信息的审查以及 (iii) 与提交注册申报和相关同意书和安慰函以及SEC或其他监管档案所需的其他审计服务之关联审计服务。
保证/审计相关费用
Deloitte在2022年和2023年没有提供任何属于此类别的服务。
税务费用
Deloitte在2022年和2023年没有提供任何税务服务。
所有其他费用
Deloitte在2022年和2023年没有提供任何其他属于此类别的服务。
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非审计 其他服务
我们董事会的审核委员会有权力 预先批准 依法不被禁止的审计相关及其他服务 非审计 可由我们独立核数师执行并支付的服务费用。
对于建议的服务，可能会分开审批 预先批准 经过审计委员会审核或根据详细的政策和程序进行，只要审计委员会及时被告知有关该基础上进行的任何参与。 对于其他允许的服务，必须根据临时基础求得批准。 若适当的时间范围内无审计委员会会议安排，则将向审计委员会主席寻求批准，但需在下次会议上获得确认。 预先批准 只要审计委员会按时获得有关任命的信息，可以根据由审计委员会制定的详细政策和程序批准该任命和其他允许的政策和程序批准。 其他允许的政策和程序需要根据特定情况请求。 在适当的时间框架内没有审计委员会会议安排时，将从审计委员会主席获得批准，但需在下次会议上得到确认。 非审计 审计委员会和董事会建议股东投票赞成确认德勤会计师事务所为我们的独立审计师，审核我们截至2024年12月31日的财政年度。
审计委员会和董事会建议股东投票赞成确认Deloitte Certified Public Accountants S.A.被任命为我们截至2024年12月31日的独立审计师。
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其他事项
注册和主要执行办事处
我们在马绍尔群岛共和国的注册地址是Trust Company Complex, Ajeltake Road, Ajeltake Island, Marshall Islands MH96960。我们的主要执行办事处位于希腊雅典Kifissias Avenue, Erithrea 14561号331，该地址的电话号码是+ 30 210 625 0001。我们的公司网站地址是http://www.C3is.pro。
美国证券交易委员会报告
按照提交给SEC的报告，该公司的年度报告副本 20-F 截止到2023年12月31日的财政年度报告，可免费供股东在公司网站www.C3is.pro的“投资者关系”栏下下载，或以书面形式致函给C3is Inc.的President兼Chief Executive Officer Harry Vafias，Greece Athens，Erithrea 14561号331 Kifissias Avenue。
一般
董事会代表公司董事会征询附上的代理权。除非另有指示，由Diamantis Andriotis、我们的总裁兼首席执行官，或Nina Pyndiah、我们的临时代码，持有的代理权将在2024年年度会议上，或任何相应的休会或延期上为上市董事提名的选举，或独立核数师的任命批准投下一票；如2024年年度会议出现除本代理委员会声明描述事项外的任何事项，或关于休会或延期的事项，代理权将依据最佳判断投票所代表的普通股和A系列可转换优先股。
请投下所有您的股份。共享地址的有益股东收到多份代理材料和年度股东报告的应联络他们的经纪人、银行或其他提名人，要求将来只邮寄一份文件给共同地址下的所有股东。
此外，如果您是普通股的有益所有人，但不是记录持有人，您的经纪人、银行或其他提名人可能只向共同地址多名股东寄送一份代理委员会声明和年度股东报告，除非提名人已经收到一名或多名股东对此有异议的指示。我们将根据书面或口头要求，迅速向共同地址的股东投递一份单独的代理委员会声明和年度股东报告，向本公司的地址331 Kifissias Avenue，Erithrea 14561，雅典，希腊提交书面要求，或致电+30 210 625 0001。
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