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阿拉莫斯黃金股份有限公司。
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商業行爲道德準則
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我們的首席執行官的留言
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| 在alamos gold,我們相信良好的員工和良好的礦山是我們增長的基石。自2003年公司成立以來,支撐着這種增長的原則一直是良好行爲和強烈價值觀。 我們的業務行爲準則和道德準則指導着我們與彼此和我們工作的社區互動。 這意味着我們要誠實正直,說真話,做透明的事情,我們總是選擇做正確的事情。 |
我們堅定致力於尊重。我們重視以尊嚴、公平地對待每個人,我們營造一種包容性的氛圍,讓每個人都能茁壯成長。 我們在所做的一切中追求卓越,但我們是作爲團隊這樣做的。我們一起工作,因爲我們知道這樣做,我們可以完成比我們一個人時更多的事情。 這些價值觀——誠信、承諾和團隊合作——是另外兩個核心價值觀的基礎:安全和環保母基。 當您開始與alamos gold共同探索之時,我們請求您恪守這些原則,遵守我們的業務行爲準則和道德規範,並每天實踐這些核心價值觀,以幫助我們爲所有人創造積極的遺產。 |
/s/ John A. McCluskey
John A. McCluskey
首席執行官兼總裁
Alamos Gold Inc.
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我們致力於誠信經營業務
Alamos Gold Inc.,包括其所有子公司(「Alamos」,「公司」,「我們」和「我們」),致力於誠信開展業務,誠實和道德方式,遵守一切適用的政府法律、規章和交易所規則,並在其公開報告和通信中提供充分、公平、準確、及時和易於理解的披露。
我們是一個知識淵博、協作的工作團隊,秉承我們的價值觀:
ü 安全性我們的首要任務是確保我們的員工和合同工每天安全回家 每天都回家安全.
ü 團隊合作:我們依靠團隊合作生存。我們的公司和員工都因之而蓬勃發展。
ü 環境可持續性我們非常重視我們開展活動的自然環境。
ü Integrity我們在這裏要對我們觸及到的人和地方負責任。
ü 承諾我們對公司、員工、利益相關方和我們開採的地方的福祉充滿熱情地承諾。
Alamos的董事會制定了業務和個人行爲規範,這些規範在本《業務行爲和道德準則守則》(以下簡稱「準則」)中描述,以與我們的價值觀保持一致,並促進公司內部最高的道德、法律和職業操守標準,併爲所有Alamos人員及其他爲Alamos工作的人提供明確的指導和期望。
這份代碼適用於誰?
本準則適用於所有Alamos員工、董事、高級職員以及爲Alamos開展業務或代表Alamos開展業務的任何人,包括我們的顧問、承包商和供應商(本準則有時稱爲「您」)。 您的合作對於與股東、業務夥伴、潛在投資者和其他利益相關者維護我們的聲譽至關重要,這是我們業務持續成功的關鍵,需要誠實和正直。
Alamos將此代碼複製給所有與其合作或爲其工作的人員。每年,每位董事、董事會成員和員工都必須閱讀該代碼,並通過簽署本代碼末尾的合規證書(或者在Alamos指定的情況下,通過電子手段)確認他們已理解並將遵守該代碼。在某些情況下,您的經理或主管可能會爲您解釋本代碼,在這種情況下,該個人將負責確認您已聽取並理解了本代碼中的信息。
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您的責任 ü遵守所有適用的法律、法規、本規範和Alamos政策; ü熟悉並遵守適用於您的工作的標準; ü誠實守信地行事; ü需要時尋求建議; ü提出問題並報告潛在的行爲準則違規行爲;並 ü每年證明您對本行爲準則的承諾和遵守。 |
這份守則並非旨在成爲我們所有政策或您在法律或法規下的全部責任的全面指南。它提供一般參數,幫助您解決可能在開展我們業務過程中遇到的道德和法律問題。把這份守則看作一項指南,或者是必須始終遵循的最低要求。您不應假設本守則未明確覆蓋或明確禁止的可疑活動是允許的。
本行爲準則以及Alamos的其他企業政策中設定的期望和您報告疑似違規行爲的責任,都適用於Alamos運營的所有適用法律和法規。遵守本準則和法律是強制性的。然而,如果本準則與任何適用法律相沖突,法律優先。
違反本準則、阿拉莫斯公司的其他企業政策或法律可能會導致紀律處分,包括解僱。
我們重視安全和團隊合作
我們的員工對我們來說是最重要的。確保他們的安全,促進他們的成長和發展,以及與我們的價值觀保持一致,對於Alamos來說至關重要。我們相信,承諾和責任是一個繁榮和成功的工作場所的基石。每個團隊成員都應該展示對他們的角色、責任和整個組織的投入。這意味着以安全的方式持續提供高質量的工作,滿足截止日期,並積極參與團隊的努力。責任意味着對自己的行動和決策負責,承認錯誤,並從中吸取教訓以促進持續改進。作爲一家公司,我們致力於爲團隊成員提供他們在工作中需要的工具、資源、信息和培訓,使他們能夠在自己的角色中蓬勃發展。
健康與安全
公司致力於提供一個安全、健康和高效的工作環境,並促進所有業務和運營環節都遵守安全和高效的工作規範,以實現 每天都回家安全員工必須遵守所有適用於公司業務和運營的職業健康和安全以及環保法律、法規和規章制度,包括公司全面和現場特定的政策。
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團隊成員有責任共同促進工作場所的健康與安全,確保遵守規定,並立即報告或糾正危險情況,以最大程度地減少工作場所事故。您有權拒絕不安全的工作,並有責任識別同事、供應商或承包商的不安全工作條件和不安全的行爲或做法。
無論通過郵件、會議、安全簡報還是非正式對話,我們都重視透明度和積極傾聽。鼓勵團隊成員提問、在需要時尋求澄清,並提供建設性反饋。您需要按照公司的建議參加所有必要的健康與安全培訓項目。
從安全和生產效率的角度來看,團隊成員需要向其主管或其他高級領導溝通:安全隱患和不安全的實踐;設備問題;過重的工作負荷和不合理的截止日期;培訓需求;影響或可能影響其工作能力的問題;對額外工具、設備或資源的需求;計劃的缺席;違反政策;以及任何看似可疑或具威脅性的行爲或活動。
公司財產、公司贊助的活動或公司業務禁止攜帶武器和危險物品。禁止進行任何損壞或可能損壞公司或第三方財產的行爲。
酒精和毒品
爲了保護所有團隊成員的安全,團隊成員必須處於能夠履行職責並不受任何可能導致功能障礙或妨礙其安全有效地工作的物質影響下報到上班。工作場所禁止使用酒精、大麻及大麻製品、致幻藥物、非法藥物和其他影響情緒的物質(即在法律上或非法使用的任何產品,導致認知或身體能力受限,對工作表現產生負面影響)。所有值班的僱員都應保持狀態適合接聽呼叫。如果一名僱員或承包商沒有參與值班並且酒精或其他影響情緒的物質或以任何可能影響安全操作的狀態,並被公司聯繫執行非預定服務,則該員工或承包商有責任根據情況聲明並拒絕接聽呼叫而不受處罰。
在離開公司場所、如在出差狀態、在培訓活動或研討會上,或在任何其他業務相關場合時,工作結束後可以飲用酒精飲料,前提是正式的業務已經完成,酒精的使用是負責任的,並且在活動結束後不返工。對於任何公司社交活動,將會適當考慮在場個體和社區的安全和福祉。在公司批准的社交活動中,允許負責任地飲用酒精飲料,並且應遵守公司的主辦指南。參加活動並飲用酒精飲料的人不能當天回到工作崗位或任何礦場。在任何形式的公司社交活動中,禁止使用大麻、迷幻藥物或任何其他改變情緒的物質;只能在活動期間食用提供的產品。根據上述安全考慮,如果在開展業務的過程中向客人提供酒精飲料(如在餐廳會議中),你應該以明智的判斷和負責任的態度來招待他人。你必須遵守所有的Alamos酒精和其他藥物政策(在墨西哥還需遵守Politica de)。
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《工作場所的酒精和藥物》提供了有關預防、援助、康復和後期預防的其他信息。
尊重和包容的工作環境
我們致力於培育一個尊重和包容的工作環境,這個環境安全、提供平等機會,並且不受到歧視、騷擾和暴力的侵害。相互尊重對於實現這一目標至關重要。任何有損尊重工作場所的態度或行爲都對每個人都是有害的。
我們致力於創建和維護一個無障礙的環境,並將通過預防和消除無障礙來實現。我們將根據公司政策和適用法律法規提供必要的住宿。
公司不允許對員工進行基於種族、膚色、族裔、性別或性別認同、年齡、婚姻狀況、懷孕、國籍、宗教信仰、性取向、殘疾、退伍軍人身份或其他受法律保護的任何個人特徵的歧視、恐嚇或騷擾。員工有權免受任何形式的個人騷擾,無論是言語、身體、性別還是視覺上的。他們也有權享有尊重自己尊嚴和保護自己權益的權利。我們不容忍任何具有創造令人感到恐懼、敵對或冒犯性的工作環境的行爲,或以明示或暗示的方式將屈服於性行爲與就業機會不利地掛鉤,或將其作爲就業或升職決策的條件。
公司或任何僱傭關係的任何部分都不允許有歧視,包括招聘、晉升、培訓、工作機會、薪水、福利和解僱。員工必須促進並保持一個鼓勵個人尊重和相互信任的環境。員工被鼓勵在同事的行爲讓他們感到不舒服時發聲,並在發生騷擾時進行舉報。
未經他人知情的情況下進行監視行爲,進行任何形式的跟蹤活動,或者進行或威脅要進行暴力行爲是被禁止的。工作場所騷擾是指進行一系列令人討厭的言論或行爲,被知道或合理應該知道不受歡迎,包括欺凌、恐嚇或冒犯性笑話或暗示,展示或傳播冒犯性圖片或材料,或冒犯性或恐嚇性的電話。工作場所騷擾也可能涉及適用的人權立法規定的歧視原因。
您必須遵守本規定、公司的工作場所騷擾政策和計劃。我們將不容忍任何形式的工作場所騷擾、暴力,或對提出善意投訴指控工作場所騷擾或暴力的團隊成員進行報復或打擊。
我們重視環保可持續發展
我們在業務的所有方面都秉承可持續發展的原則。對我們來說,可持續性包括在健康與安全、環境管理、社區參與、安防-半導體和人權方面的卓越表現。我們在全公司範圍內致力於社會責任和
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環保母基。我們仍然致力於在支持我們的可持續發展願景的基礎上建設、運營、關閉和修復礦山,並倡導公司的核心價值觀。
我們相信遵守聯邦、州和當地所有適用的法律和法規是我們的責任。我們的運營受到德克薩斯州鐵路委員會 (RCT)、德克薩斯州環境質量委員會 (TCEQ) 和美國環保署 (EPA) 等州和聯邦機構的嚴格環境監管。
我們致力於保護環保母基的長期健康和可持續性,這些自然環境環繞着我們的業務和項目。我們不斷投資於新的舉措,以減少我們的環境影響。我們的目標是最大限度地減少我們活動的環境影響,並抵消任何無法完全減輕或恢復的影響。我們努力達到或超過與我們的活動相關的國際環境標準。
我們在所有地點都有全面的管理計劃,以改善我們在溫室氣體和空氣排放、水、廢物和礦尾管理以及復綠和修復方面的環保表現。
社區和利益相關者的參與
我們相信在可持續發展方面的卓越將有助於確保對所有Alamos利益相關者的淨利益,包括幫助當地居民和承載政府建立在我們離去後仍然擁有更光明未來的社區。我們與每個承載社區進行持續對話,以更好地了解他們的優先事項和期望,並建立長期合作伙伴關係。在任何時候,我們都尊重當地的傳統、信仰、文化、語言以及社區的所有定義特徵,包括土著社區。
我們將繼續推進可持續發展表現,促進與我們所在社區的有意義互動,並支持可持續發展倡議,爲礦山壽命之外提供長期利益。
我們需要您的幫助,通過您遵守阿拉莫斯的所有可持續發展和環保政策和項目,並遵守所有適用的環境法律,以實現我們的目標。有關我們的承諾的更多信息,請查閱我們的可持續發展政策。
我們重視誠信和承諾
我們最重視董事、高管、員工、顧問、承包商和供應商的誠信和問責制,要求在所有交易中均保持這種誠信水平。我們的業務往來應當合乎道德、透明和合法。
我們致力於使我們的業務實踐與我們所經營的每個地區的經濟和社會優先事項相適應,前提是誠實和正直必須始終成爲我們活動的基礎。如果本行爲準則與任何適用法律發生衝突,您必須遵守法律。但是,如果任何當地的習俗或政策與本行爲準則發生衝突,您必須遵守準則。
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公平交易
我們要求在我們的合同、廣告、媒體通信和其他公開聲明中進行清晰而準確的通信,併力求消除事實不準確、重大遺漏或誤導性印象。
盜取專有信息,持有或使用未經所有者同意獲取的商業祕密,或者誘使其他公司的過去或現在僱員披露此類信息均被禁止。
我們不參與不公平的商業行爲或反競爭行爲,比如與競爭對手進行不當合作(例如價格或交易條件的固定)、串通投標、通過不恰當、誤導或不誠實的方式收集有關競爭對手的信息、共享關於對方定價、利潤、成本、銷售條款、信貸條件、客戶、營銷或戰略計劃的機密信息、同意不招攬對方的客戶、因任意原因聯合抵制或拒絕與第三方交易,或干擾或破壞競爭對手的業務活動。我們以公平和尊重的態度對待所有競爭對手、客戶、供應商、合作伙伴和安防-半導體持有人。您不得通過操縱、隱瞞、濫用特權或機密信息或任何其他不公平的交易實踐對我們的供應商、競爭對手或其他第三方進行不公平競爭。
您有責任遵守我們所在各個國家現行的所有競爭法律法規,以及公司的反賄賂、反腐敗和反競爭政策(「ABCC政策」)。如果您對競爭法律有任何問題或疑慮,請及時向Alamos的法律部門諮詢。
反賄賂和反腐敗
根據我們的ABCC政策,您必須閱讀並遵守,我們遵守所有適用的反賄賂和反腐敗法律,包括加拿大的法律。 外國公共官員腐敗法案(Corruption of Foreign Public Officials Act)美國的法律。 《反海外賄賂法》墨西哥國家反腐敗體系,包括 國家反腐敗體系的普遍法律 這個行政責任普通法律, 和墨西哥 聯邦刑法 以及適用於我們業務的任何其他當地反賄賂和反腐敗法律。任何違反ABCC政策或本規範的供應商、承包商或其他業務合作伙伴,或者誤導對潛在違反ABCC政策或本規範進行調查的調查人員的人,可能會被重新評估或終止合同。
賄賂、回扣以及任何其他形式的不正當支付都是嚴格禁止的。您不得向任何人收取它們,也不得向政府代表、政黨、政治候選人、工會、供應商或其他商業夥伴提供(或承諾提供)它們,以獲取合同、其他商業利益或政府行動。
不可接受的賄賂和腐敗的例子可以包括以下任何一種:現金支付、虛假的工作或「諮詢」關係、回扣、未經批准或未公開報告的便民支付、政治捐款、慈善捐款、社會福利或禮物、旅行、款待、以及爲影響行爲而報銷費用,以及勒索、欺詐活動、挪用公款和洗錢。如果您發現了這其中的任何一種情況。
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如果你受到任何賄賂或被要求支付便利費,必須立即向你的主管報告。
儘管Alamos經常向慈善機構捐贈,但我們不會向會給政府官員或個人帶來直接或間接個人利益的慈善機構或其他組織捐款,除非涉及個人的體育、學術或類似贊助,在這種情況下,也絕不能以獲取公司不公平或不道德優勢的目的。所有捐款必須符合Alamos的企業贊助和捐贈政策或適用的場地贊助和捐贈政策。
禮品和娛樂
商務禮品和娛樂是旨在建立商業合作伙伴之間友好關係的慣例禮儀。這些禮儀包括餐飲飲料、體育或文化活動的門票、普通公衆不可獲得的折扣、旅行、住宿和其他商品或服務。在一些文化中,它們在商業關係中扮演着重要的角色。然而,當這些禮儀損害(或看起來損害)我們做出客觀公正的商業決策的能力時,問題可能會出現。
應避免提供、索取或接受任何可能被視爲不正當影響業務關係的禮物、小費或娛樂。這些指南始終適用,不會因傳統贈禮季節而改變。
公司的任何董事、高級職員、僱員或任何董事、高級職員、僱員的家屬都不應提供、給予、供應或接受任何禮品或娛樂,除非:(1)禮品不是現金;(2)符合通常的業務慣例;(3)價值不過度;(4)不能被視爲賄賂或回扣;(5)不違反任何適用的法律法規;(6)不違反公司反腐敗和賄賂的政策;(7)絕不會將具有價值的物品(包括禮品和旅行)與政府官員的公務相關聯;(8)如果公開,既不會給任何一方帶來不當行爲的印象,也不會使雙方尷尬;(9)不違反適用於第三方接收我們禮品的任何政策。
總體而言,贈品、餐飲、服務和娛樂活動應當是偶爾的,並且應當是無形的價值。在沒有公司高級職員事先批准的情況下,絕對不能給公職人員任何禮物或款待,而且禮物或款待的金額也不得超過法律規定的限額。如果你不確定某個禮物是否合適,請與你的主管討論。
政治活動和捐款
公司禁止代表公司進行政治捐款。除非您按照所有適用法律代表公司從事遊說活動,您不得代表公司參與政治活動,包括進行遊說。
您作爲私人公民有權進行合法的政治捐贈,並且可以參與政治活動,只要不違反公司的工作時間,不使用公司的名義,不使用公司的財務或其他資源,比如電話、電腦或辦公用品,不
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在你的工作中,不得通過向你在公司中認識的同事、客戶或業務夥伴施加壓力或影響的方式,與你自己的個人政治活動相關,且遵守限制政治捐贈的國家、州和省份的法律法規。
我們可能偶爾對影響我們業務的本地和國家問題發表觀點。在這種情況下,公司的資金和資源可能會被使用,但只有在法律和我們的嚴格準則允許的情況下。公司參與倡導活動,包括影響立法、監管或政策的努力,將遵守所有適用的法律、法規和報告要求。任何與此類活動有關的第三方的參與,也必須遵守Alamos的政策和適用法律。
國際貿易
Alamos承諾遵守所有監管進出口貨物、信息、科技、軟件和服務的法規。在進出口時,Alamos承諾遵守適用的制裁、出口控制和海關法律。當交易或其他業務涉及高風險地區(例如白俄羅斯、中國、俄羅斯、斯里蘭卡或任何其他加拿大、美國或墨西哥實施制裁的地區),您必須進行適當的盡職調查以確保遵守相關法律法規。如果您發現任何信息表明當前或潛在的承包商、供應商或其他商業夥伴在任何限制方名單上或在受制裁的地區從事業務,您應及時向主管彙報該信息,主管必須將該信息報告給項目相關關係的高級副總裁或公司其他關係的首席運營官。
人權
我們努力確保我們的員工、承包商、供應鏈中的工人、我們經營所在社區的成員以及受我們活動影響的其他人的人權不受侵犯,無論是直接還是通過參與他人行爲的間接侵犯。我們要求我們的承包商、供應商和商業合作伙伴遵守我們的人權政策、供應鏈政策,並共同承擔這一承諾,並制定支持和維護人權尊重的政策和流程。
我們尊重靠近我們運營地點的本地和土著民族的集體和習俗權利,並確保與所有相關利益相關方進行磋商。
我們不會因爲種族、膚色或種族、性別或性別認同或表達、年齡、婚姻狀況、懷孕、國籍、宗教信仰、性取向、殘疾、退伍軍人身份、任何其他受法律保護的個人特徵或與個人工作表現無關的任何其他武斷特徵而歧視任何個人。
您不得參與侵犯人權行爲,包括明知提供援助、鼓勵或壓力位以推動濫用行爲,容忍此類濫用,或在面對此類濫用時保持不活躍或沉默。
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阿拉莫斯將不支持任何形式的現代奴隸制,包括強制勞動或童工。如果您發現任何信息表明當前或潛在的承包商、供應商或其他業務合作伙伴正在使用此類勞動力,或者此類勞動力在其供應鏈的任何部分中存在,您應立即將該信息報告給您的主管,主管必須將該信息報告給項目具體關係的 Senior Vice President, Projects,或者報告給公司其他所有關係的首席運營官。
Alamos只根據當地法律的承認就業或獨立承包關係與工人進行合作,提供工人在合作前清楚的工資和福利信息,確保工資和福利符合適用法律,尊重工人依法自由結社、加入或組織工會或工作會議,並按照當地法律進行集體談判,並與致力於遵守與該公司同等倫理標準的高素質商業夥伴合作。
政府合作
我們努力與我們業務所在地的地方和國家政府建立牢固的關係。我們承諾與土著政府和其他政府的請求和調查全力合作。任何政府對信息、文件、採訪或其他調查的請求以及政府對公司任何場所、設施或辦公室的訪問,必須立即轉介給阿拉莫斯公司的法律部門和公共事務副總裁。
我們避免利益衝突
我們堅持與他人進行道德交往,並在個人和職業關係之間處理實際或明顯的利益衝突時遵循道德原則。除非此行爲允許在本準則下進行,否則您不應該參與任何可能引起或引起利益衝突的活動(即,任何情況下您的私人利益或個人利益干涉或似乎干涉您以Alamos最大利益開展工作的表現)。
如果您發現自己處於真實或被認知的利益衝突的情況下,您必須向您的主管報告,並在涉及該衝突的決策中自行退出。董事和高級管理人員必須向審計委員會主席通報任何實際或潛在的利益衝突的存在,以便制定處理該情況的道德方式。
未經審計委員會主席的特別許可,任何董事、高級職員、僱員、承包商或顧問都不得:
i. 在任何Alamos礦產地15公里範圍內,以他們自己的利益或任何不被Alamos所擁有、控制或指導的企業聯合體的利益進行採礦申請或購買礦業權;
ii. 不得利用阿拉莫斯的財產從事與履行其正式職責無關的任何活動;
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iii. 從與阿拉莫斯有業務往來的個人或公司要求、接受或提供任何形式的佣金、回報、優勢或利益,直接或間接地,除了正常和合理的商務禮節中的偶然利益,如款待或小禮品。
iv. 接受阿拉莫斯的任何個人貸款或義務擔保,除非這些安排在法律上允許並獲得審計委員會主席事先批准;
在履行職責的過程中,協調或影響他人給予直系家屬,包括配偶、子女、父母、兄弟姐妹以及與其共同生活在一起的人,無論是否具有法定關係,或給予他們或他們的家庭成員有任何利益的組織優惠待遇。
擔任顧問,或者擔任董事、官員或僱員,或者以其他方式經營與Alamos存在競爭或利益可能存在衝突的外部業務,爲Alamos提供產品或服務,或者以其他方式外部業務的需求會干擾官員或僱員對Alamos的責任;
vii.具有任何財務利益,或有直系親屬在我們與之有業務往來的任何實體中具有任何財務利益,包括擁有重要股份,在可能產生或具有利益衝突的情況下;或
viii. 在我們與之開展業務的實體中,除了金融機構或以類似條款在正常業務中爲第三方提供類似貸款或服務的服務提供商之外,不得尋求或接受任何個人貸款服務。
我們保護機密信息和公司資產
保密信息
作爲與Alamos合作的一部分,您可能會被委託處理關於公司、我們的業務和業務合作伙伴的機密信息。機密信息是指那些不被法律允許公開的信息,是公司或我們的業務合作伙伴的財產,在許多情況下是經過巨大成本開發的。
機密信息可以包括以下內容:有關當前和未來項目的技術或科學信息;商業機會或預測;收益和其他內部財務數據;人員信息;以及其他非公開信息,如果泄露可能對阿拉莫斯的證券市值產生重大影響,對競爭對手有用,或對供應商或其他業務合作伙伴有害。
機密信息只能用於我們合法的業務目的,不能爲個人利益使用。您不能向第三方披露機密信息,也不能與未經授權的人,包括家人和朋友,討論機密信息。離職後,您必須繼續遵守這些義務。
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本條款不排除或聲稱要排除任何董事、官員、僱員、承包商或顧問提供信息給承認的自律機構或執法機構,無論該信息是否被視爲機密,只要董事、官員、僱員、承包商或顧問合理地相信該信息是關於公司違反適用法律、章程或其他自律機構或執法機構的規章制度的活動(無論該活動是否已發生、正在進行或即將發生);或者(ii)在證券委員會、承認的自律機構、執法機構、承認的仲裁庭或在與第(i)項相關的司法程序中,合作、證明或以其他方式協助或表達意向合作、證明或以其他方式協助調查。
個人信息
公司的員工在代表公司收集員工或第三方個人信息時,必須以合法、道德和非侵入性的方式進行,並必須在收集信息之前提前告知相關個人收集信息的目的。員工必須採取適當措施確保所收集的所有個人信息準確無誤,並且不得保留時間超過必要的時期。
員工必須保持公司持有的所有個人信息的機密性。除非其他員工合理需要該信息來履行工作職責,否則員工不得向其他員工披露個人信息。員工不得向第三方披露個人信息,除非適用法律或規定要求(並且只限於必要的範圍),或者相關個人已經獲得知情同意。
內部交易
禁止以下人員從事以下行爲:
i. 在未披露的情況下,持有關於公司或與公司有「特殊關係」的公司的重要信息時,購買或出售公司的證券或「特殊關係」公司的證券;和
ii. 在業務過程中,除非必要,否則不要向第三方透露這些重要信息(即「傳授內幕消息」)。這些交易禁令也適用於向任何人透露這些重要信息的情況(例如,直系親屬,公司的代理人和顧問)。
如果公司直接或間接擁有10%或以上的該公司股份,或者公司正計劃對該公司進行收購、重新組織、合併或類似的業務組合,或收購該公司或其財產的重大利益,那麼該公司與該公司有「特殊關係」 。
加拿大和美國的證券法規定,對從事非法內幕交易或非法傳遞與公司有關的未公開重要信息的人員進行刑事和民事責任追究。這些制裁旨在確保任何掌握或了解未公開重要信息的人都不能通過交易利用這些信息。
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公司證券的信息。 如果您不確定某些信息是否被認爲是重要或未公開的,您可以諮詢法律部門尋求指導。
公司的董事、董事會成員和僱員必須遵守公司頒佈的任何進一步的股票交易指令和公司的內幕交易政策。
媒體請求和社交媒體
所有通過任何渠道向公衆發佈的信息必須是充分、公正、準確、及時和易理解的,這需要對阿拉莫斯的所有運營和未來規劃有全面的了解。必須使用適當的免責聲明,尤其是如果溝通包含前瞻性信息。因此,除非在你的工作職責中明確授權並得到公司的披露政策的批准,否則不允許你與媒體、股東或投資社區進行溝通,即使有人聯繫你想了解更多關於阿拉莫斯的信息。你必須將所有媒體問題轉發給公共事務副總裁,並將所有分析師和股東的請求轉發給投資者關係高級副總裁。
任何計劃在會議或活動上發表演講、參加座談會、接受媒體採訪或向記者提供評論的員工可能被視爲代表公司發言,因此需要提前獲得明確批准,除非公司披露政策另有規定。
在使用社交媒體(例如社交網站和媒體網站,應用程序,互聯網聊天室和社區,博客,新聞組,公告板等)時,您應該運用常識,並遵守本準則所確定的標準(包括但不限於尊重同事的尊嚴和自尊心,並保護機密、財務和專有信息)。如果您在個人寫作中存在任何可能引起困惑的風險,即使只是輕微的,也要明確表明您所表達的觀點是您個人的觀點。請注意,您發帖的內容可能會反映公司,即使與公司無關或非企圖的。請勿透露公司的機密信息或其交易,並注意不要討論公司的商業機密、合同或任何其他專有信息。如果您得知有關公司在社交媒體或其他在線互聯網平台上的負面討論,請建議公共事務副總裁。
企業資產和機會
我們公司的資產和財產包括我們的辦公空間、設備、軟件程序和許可證以及所有知識產權,如商標。
高萊必須要求官員、董事和員工立即向高萊公司披露:
i. 他們在與Alamos的僱傭期間通過工作進行的所有發明、發現或改進系統、方法或過程。
ii. 任何在與Alamos的僱傭期間,他們接觸到的礦產發現、購買礦產資產或礦產權利以及其他類似於Alamos經營業務的商業機會;以及
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iii. 任何未經授權使用公司的版權作品、專利、商標或其他知識產權,一旦您發現。
上述內容也是公司的企業資產,屬於公司的財產,並受到本行爲準則中規定的對阿拉莫斯的保密義務的約束,無論這些內容在向阿拉莫斯披露之前還是之後。除非公司已經被提供並拒絕了該機會,否則,高管、董事和員工不得與公司競爭,也不能利用公司的財產、信息或職位自己獲取(或指示給第三方)發現的商機。
您有責任保護公司的資產,確保其高效利用。盜竊、疏忽和浪費對公司的盈利能直接產生影響。任何懷疑存在欺詐、盜竊或不當使用的案件應立即報告以進行調查。禁止將Alamos的財產或資源用於任何個人利益或他人的個人利益。
科技的運用
Alamos爲團隊成員提供技術工具,如硬件、軟件、移動設備、數據、網絡訪問和其他系統。在使用這些系統時,您必須遵守公司的所有信息技術政策和準則,包括與安全、互聯網和在線使用、採購和採購、第三方訪問、密碼保護、數據分類和處理、移動設備、數據備份和恢復流程相關的政策。您還必須參加持續培訓並採取必要措施保護公司的資產。
電子郵件系統和互聯網服務幫助我們工作。允許輔助和偶爾的個人使用,但不能爲了個人利益或任何不正當目的。您不能訪問、發送或下載任何可能侮辱或冒犯他人的信息,例如,性暗示的材料或笑話、不受歡迎的提議、種族或種族歧視言論,或任何可能被視爲騷擾的信息。同時請記住,「洪水般」向我們的系統發送垃圾郵件和無關緊要的信息會損害我們處理合法公司業務的能力,這是被禁止的。
員工不應下載受版權保護的材料,不應複製未經公司許可的材料,並且在使用公司許可的材料時應遵守許可條款。未經公司事先同意,不得對許可材料進行任何更改。此外,不鼓勵員工下載遊戲和屏幕保護程序,因爲這些是病毒的常見來源。
您的信息(包括語音郵件)和計算機信息被視爲公司的財產,並且可能被Alamos監控。因此,您不應該有任何隱私的期望。除非法律禁止,公司保留根據業務需要訪問和披露此信息的權利。要明智地使用判斷,並且不要訪問、發送信息或存儲任何您不希望他人看到或聽到的信息。
我們提供全面、公平、準確、及時和易於理解的披露
我們致力於向加拿大證券監管機構提交的報告中,向股東和投資者提供完整、公正、準確、及時、易於理解的披露。
阿拉莫斯黃金股份有限公司。
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適用於美國證券交易委員會。爲此,我們的董事、高管、員工、承包商和顧問應該:
i. 在我們的賬簿和記錄中不得作出虛假或誤導性的記錄;
ii. 不支持任何未公開或未記錄的銀行帳戶、「離線」記錄或爲任何目的而設立的資產;
iii. 遵守普遍公認的會計原則,並遵守技術和倫理會計準則的形式和精神。
iv. 如果有重大未報告的交易,請通知審計委員會主席。
維護一套內部會計控制系統,爲管理層提供合理保證,以確保所有交易都得到正確記錄,並最大程度地減少或預防公司資產的潛在損失、盜竊或濫用。
保持精確、公正地記錄和記錄我們的交易;
vii. 維持內部控制體系,爲我們的管理層提供合理保證,確保在編制我們的週期性報告期間向管理層傳達關於阿拉莫斯的重要信息;
viii.以清晰有序的方式呈現信息;
ix. 提供完整的事實報告、專業判斷和意見,無論是好是壞;
x. 在批准交易和支出或簽署文件時要行使合理的勤勉
遵守公司的信息披露政策。
財務賬簿和記錄
公司致力於僅與具有良好信譽的第三方進行業務往來,這些第三方從合法來源獲取資金並從事合法的業務活動。涉及或影響公司的所有財務和其他交易必須符合公司授權政策的規定,並在公司的財務賬簿中完整準確地記錄,符合適用的法律法規、公司的內部控制和程序、普遍接受的會計原則以及最高誠信標準。
負責建立和管理公司財務報告系統的員工(「財務員工」)必須確保:
i. 所有業務交易均得到適當授權;
ii. 所有記錄公正準確地反映與其相關的交易或事件;
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iii. 所有記錄都相當地且準確地反映了公司的資產、負債、收入和支出的合理細節;
iv. 會計記錄中沒有包含任何虛假或故意誤導的記錄;
確認沒有意圖將交易錯誤地分類到帳戶、部門或會計期間;
所有交易均受準確詳細的文檔支持,並記錄在適當的帳戶和適當的會計期間。
負責建立和管理公司財務報告系統的負責人必須建立並維護程序,以:
i. 教育財務員工了解並監督他們遵守適用的法律法規;
ii. 識別任何可能違反適用法律法規的情況,並向審計委員會報告
iii. 鼓勵和獎勵專業誠信;
iv. 消除通過篡改記錄和其他賬目,濫用會計原則,或進行旨在規避會計控制或以其他方式掩飾交易真實性的交易,從而減少對實現特定財務結果的壓力;以及
鼓勵財務員工報告會計實踐和流程偏差。
員工必須保護公司的財務賬簿和記錄,防止破壞或篡改,並且不得對與公司相關的信息對管理層、核數師或公司的法律顧問隱瞞。
有關公司的財務賬簿和記錄的問題應該轉交給公司的致富金融(臨時代碼)官或審計委員會主席。
技術披露、礦藏和礦產資源
所有涉礦概念的技術披露和礦藏和礦產資源的估計必須符合適用法律和公司的政策和程序。技術披露和礦藏和礦產資源的估計在按照公司的披露控制、程序和政策公開之前被視爲機密。礦藏和礦產資源是公司證券估值的主要依據之一。準確及時地披露礦藏和礦產資源數據對公司在投資社區中的誠信至關重要。合規所有法律要求對於礦藏和礦產資源以及其他技術披露的勾勒和披露都至關重要。
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我們說出來
舉報違反本守則行爲
我們強烈建議您書面報告任何已知或被懷疑違反法律、政府法規或本行爲準則的行爲,報告給我們董事會審計委員會主席(詳情請參見「投訴方式」)。您還可以聯繫審計委員會主席,就本行爲準則、會計或審計事項或業務實踐進行提問或表達關切(詳情請參見「投訴方式」)。任何問題或違規舉報都將立即認真對待,並可以匿名進行。
我們的政策是營造一個工作環境,在這個環境中人們可以自由地提出和討論道德問題和關切,無需擔心報復。這一報告政策的目的是鼓勵和使員工和其他人能夠在公司內部提出嚴重關切,以便能夠迅速而且保密地處理。然而,在向公認的自律組織或執法機構提出投訴之前,沒有必要首先通過公司的報告政策提出投訴,並且該報告政策中的任何內容都不禁止,也沒有意圖禁止,任何個人根據該組織或機構的程序向公認的自律組織或執法機構提出報告。
如果有投訴直接根據公司的報告政策向Alamos投訴,審計委員會主席或其指定人將調查任何報告的違規行爲。審計委員會主席或其指定人將獨自負責判斷公司的業務行爲和道德準則(或其他公司政策)是否存在違規,並確定必要時採取適當的應對措施,包括糾正行動和預防措施,如有必要還需涉及審計委員會主席或首席執行官。所有報告將盡可能被保密對待。我們不會允許對任何以誠信報告任何違規行爲的董事、高管、員工、承包商或顧問採取任何報復行爲,無論是在內部還是根據該組織或機構的程序向承認的自律組織或執法機構報告。
提出投訴
爲了方便投訴報告,公司審計委員會已經建立了以下程序:
i. 處理、留存並對於任何已知或疑似違反法律、政府法規或本行爲準則的投訴(「行爲準則事項」)
ii.公開提交來自董事、高管、員工、承包商、顧問或公衆的匿名投訴。
有關行爲準則事項的擔憂或投訴,以及對流程改進的建議和想法,可以通過阿拉莫斯的機密舉報熱線以書面形式匿名報告給審計委員會主席(「調查官」)。
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由獨立第三方服務提供。如果需要,可以通過以下免費電話號碼24小時7天提供服務:
•加拿大/美國:1-866-553-3142
•墨西哥: 001-844-358-0110
•土耳其:訪問代碼:0811-288-0001,免費電話號碼:844-637-6755
您也可以通過我們安全網站上的網頁表格(提供英語、法語、西班牙語和土耳其語版本)來使用熱線。請訪問www.alamosgold.ethicspoint.com。
員工和公衆成員也可以直接聯繫以下個人之一或兩個個人來報告投訴。
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主要聯繫人:
總法律顧問 Alamos Gold Inc. Suite 3910, Bay Street, 181 多倫多, 安大略省 M5J 2T3 加拿大 | 次要聯繫人:
內部審計和合規董事高級 Alamos Gold Inc. Suite 3910, Bay Street, 181 安大略省多倫多市郵編M5J 2T3 加拿大 |
您也可以通過電子郵件發送投訴至report@alamosgold.com。發送至此電子郵件的投訴將轉發至總法律顧問、高級董事、內部審計和合規董事以及審計委員會主席。所有發送至此郵箱的投訴都將被保密處理。
我們鼓勵以書面形式投訴,以確保對提出的問題有清晰的了解,但口頭投訴也是允許的。投訴應該是事實而不是臆測,應該包含儘可能多的具體信息以便進行適當的評估。描述所謂的違規行爲或關注的投訴應該是坦率的,並說明投訴人所知道的關於指控或關注的所有信息。此外,所有投訴必須包含足夠的證實信息來支持開始調查。如果投訴只包含未指明或廣泛的違規指控,並且沒有適當的信息支持,公司可能會在其合理的判斷下決定不開始調查。
投訴處理
收到投訴後,調查官應在合理判斷的基礎上確定是否存在合理的理由對投訴進行調查,並因此是否建議進行調查。爲了幫助做出這一決定,調查官可以進行初步的非正式調查。根據其監督職責或專業知識,根據調查官的要求,其他各方可能參與調查。
在可能的情況下,所有投訴將以保密方式處理。在任何情況下,不應將有關投訴的信息透露給無特定需求的人。
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對投訴的調查應當及時進行。調查員做出的決定將被告知董事、官員或員工提出投訴的人,除非是匿名的且無法進一步聯繫,以及適當的通知審計委員會和相關管理層。
作出判斷後,調查官將立即通知審計委員會成員。審計委員會將在其合理判斷下決定是否存在合理依據進行正式調查。如果審計委員會做出這樣的判斷,則應指示調查官繼續進行正式調查。調查官應在審計委員會的授權下監督所有調查工作。審計委員會應確保每項調查的協調,並對本報告政策的執行負有總責。審計委員會有權保留外部法律或會計專業知識,以進行任何調查,如果認爲有必要按照其章程和本報告政策進行調查。
根據本報告政策規定,您必須配合進行任何調查。如果您對調查員調查潛在違反本行爲準則、公司其他政策或法律的行爲提供錯誤信息或阻礙調查工作,將會受到紀律處分。
在審計委員會的每次會議上,主席應向審計委員會提交一份報告,陳述在審計委員會會議前的上個季度內提交的每一項投訴的性質(如有),無論投訴是否導致正式調查的開始,以及每項調查的進展情況。在向監管機構披露的前提下,與調查人員就任何過去或現在的調查進行的任何通訊必須保密。
儘管如上所述,收到的與公司的酒精和其他藥物政策或工作場所騷擾政策和計劃違反有關的投訴可能會按照適用政策中指定的方式處理。
根據本報告政策,接收和管理投訴的程序可能會根據審計委員會的需要進行修改,以避免在接收和調查投訴過程中產生任何利益衝突。
違規的糾正措施和後果
審計委員會在徵得調查人員和公司管理層(如有要求)的意見後,將判斷投訴的有效性以及適當的糾正措施。審計委員會有責任向全體董事會和公司管理層報告與法律和監管要求不符的情況,並確保管理層採取糾正措施,必要時向相關政府或監管機構報告違規行爲。發現董事、高管、僱員、承包商和顧問故意違反任何法律、政府法規、本行爲守則或其他公司政策的人員將面臨與案情相關的紀律行動,可能包括降職、重新分配、停職有薪或無薪或立即解聘。
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非報復
公司不會解僱、降職、停職、威脅、騷擾或以任何方式歧視任何董事、高級職員、僱員、承包商或顧問的僱傭或服務條款,基於該等董事、高級職員、僱員、承包商或顧問就行爲準則事項進行善意投訴的合法行動。此外,對於那些對已提出此類投訴的人進行報復的僱員,可受到紀律處分,甚至包括終止僱傭關係。
無事實根據的指控
如果一名董事、高級職員、僱員、承包商或顧問根據本報告政策提出善意投訴,且所述的任何事實在後續調查中未被證實,不會對提出投訴的董事、高級職員、僱員、承包商或顧問採取任何行動。在提出投訴時,董事、高級職員、僱員、承包商或顧問應當謹慎行事,以確保所披露的信息準確無誤。如果經調查發現根據本程序提出的問題毫無根據、並非出於善意而是出於惡意或荒謬原因,那麼對於提出投訴的董事、高級職員、僱員、承包商或顧問可能會採取紀律行動。
如果根據此舉報政策披露的涉嫌事實未經證實,調查結果將告知投訴人(如已知)和涉事人(被投訴人)。未經證實的指控將成爲記錄的一部分。
投訴和文件保存
在審計委員會的指導下,審計委員會主席將保留所有投訴的記錄,跟蹤其接收、調查和解決情況。對於投訴的所有報告,涉及的違規行爲或關切將盡量保密。此外,公司將保留所有書面聲明以及相關調查結果至少三(3)年。
行政和豁免請求
我們董事會和審計委員會制定了本行爲準則中包含的業務行爲標準,並監督遵守該準則。審計委員會主席負責確保遵守準則。
關於《規範》的任何豁免請求必須提交給公司的法務總顧問,地址如下所示,除非涉及公司的董事或高級職員。關於公司的董事和高級職員的《規範》豁免只能由審計委員會(如果潛在衝突涉及審計委員會主席時,則由董事會)批准,相關豁免請求應提交給審計委員會主席,地址如下所示。
阿拉莫斯黃金股份有限公司。
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阿拉莫斯黃金公司的總顧問。
「個人和機密」
Suite 3910, Bay Street, 181
Toronto,Ontario M5J 2T3
加拿大
或者通過郵件發送至notice@alamosgold.com,該郵件將交付給公司的總法律顧問。
Alamos Gold Inc.審計委員會主席
「個人和機密」
Suite 3910, Bay Street, 181
Toronto,Ontario M5J 2T3
加拿大
《業務行爲準則與道德規範》是一項政策聲明,闡明瞭管理公司業務的政策和程序。本政策旨在(並且在任何方面均不會):(i)構成就業合同或對持續就業的保證;(ii)爲任何員工、董事、高管、顧問、供應商、承包商、競爭對手、股東或任何其他個人或實體創造任何權利;或(iii)在Alamos公司一方或任何第三方面前創造合同性權利、承諾或義務。
如果英文版本的業務行爲準則與道德規範與任何翻譯版本之間存在任何衝突或不一致,英文版本應優先。
日期:2024年7月31日
阿拉莫斯黃金股份有限公司。
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合規證明書
我已經閱讀並理解阿拉莫斯黃金公司《業務行爲準則和道德規範》(以下簡稱「準則」)。我將全面遵守準則中規定的道德標準。在可能與準則衝突的情況下,我將主動向審計委員會主席報告並與其共同解決。我進一步確認,任何違反準則的行爲將受到適當的紀律處分,包括降職或解僱。
本人向阿拉莫斯黃金公司保證,除非我已在附有此合規證書的已籤異常申報書中註明違反規定,否則我不會違反規定。
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日期: ____________________________________ | | 簽字: _________________________________________
姓名: _________________________________________ 職位/頭銜: _________________________________________ |
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請選擇以下一項進行檢查:
☐ 附有異常聲明。
☐ 未附異常聲明。