附表99.1
這份文件很重要,需要您立即注意。
如果您對本文件的內容或應採取的行動有任何疑問,應立即諮詢您的股票經紀人、銀行經理、律師、會計師或其他獨立專業顧問。如果您最近已經出售或轉讓了在Polestar Automotive Holding Uk PLC的所有股份,您應將本文件和附帶文件轉交給您的銀行、股票經紀人或其他經紀人,以便轉交給買方或受讓人。如果您只出售或轉讓了部分股份,您應該保留這些文件。
將於英國倫敦EC2V 7EE Noble Street 3號辦公室的Alston & Bird (City) LLP, LDN:W, 6樓舉行,時間為2024年10月7日下午15:00。年度股東大會通知稿已附在本文件的末尾。股東可以使用附上的授權書進行代理投票。日 Proxymity投票-如果您是機構投資者,您也可以通過Proxymity平台在線指定代理人,該過程已獲公司批准並由登記機構批准。有關Proxymity的更多信息,包括適用的投票
注意: 如果您是機構投資者,您還可以通過Proxymity平台在線指定代理人,詳情請見https://www.proxymity.io。 我們可以隨時(包括以其他方式按您或您的合法授權代表提出的死亡生存者選項的要求返還給您的票據)以開放市場或其他方式回購Ally Financial定期票據。 請在時間到達的時候前往www.proxymity.io在您通過此過程委任代理之前,您需要同意Proxymity相關的條款和條件。請仔細閱讀這些條款,因為您將受其約束,並且它們將管轄您的電子委任代理。CRESt成員也可以通過使用CRESt的電子代理委任服務委任代理。
POLESTAR AUTOMOTIVE HOLDING英國股份有限公司
(在英格蘭和威爾斯註冊的公司,註冊號為13624182)
2024年年度股東大會通知
將在Alston & Bird (City) LLP辦公室舉行
LDN:W, 6日 英國倫敦EC2V 7EE聖誕節3號樓
於2024年10月7日下午15:00(英國夏令時間)
任何人都不應將本文件的內容解釋為法律、稅務或財務建議,並且收件人應諮詢他們自己的顧問以了解本文件所描述的事項。
關於前瞻性陳述的謹慎提示
本文件包含有關該公司的陳述,這些陳述可能是根據1995年美國私人證券訴訟改革法案的安全港條款(safe harbour provisions)解釋的“前瞻性陳述”。本文件中包含的所有陳述(除了歷史事實陳述之外)都可能是前瞻性陳述。不受限制,任何以、領先或跟隨的陳述,或包含“目標”、“計劃”、“相信”、“期望”、“目標”、“意圖”、“將”、“可能”、“應該”、“預測”、“估計”、“項目”或類似實質或其否定的詞語或術語,都屬於前瞻性陳述。這些陳述包括但不限於年度股東大會的時間、董事的出席情況、委託書的接受情況以及信息技術和其他供應商的表現。這些前瞻性陳述並不保證未來表現,並且未經該公司的審計師審查。任何前瞻性陳述都基於該公司對未來事件的當前期望,並且受到一系列風險和不確定性的影響,這些風險和不確定性可能導致實際結果與所陳述的或隱含的前瞻性陳述相比出現重大差異和不利影響,其中許多超出了該公司的控制範圍。這些風險和不確定性包括但不限於信息技術和第三方服務提供商的表現。這些因素和其他因素在該公司向美國證券交易委員會(SEC)提交的申報文件的“風險因素”和“關於前瞻性陳述的謹慎提示”部分中予以討論,包括其年度報告Form 20-F. 本文件內所有前瞻性陳述乃基於公司董事在本文件日期所掌握的資訊,除非關於其它時間有特別指定,本文件的發布或收到並不意味著自該日期以來所述事實沒有發生任何變化。公司無責任更新此資訊,除非法律要求。
通知給英國境外人士
在某些司法管轄區內可能存在對此文件的分發受到法律限制的情況,因此獲得本文件的人士應自行了解並遵守任何該等限制。未能遵守這些限制可能構成對任何該等司法管轄區的證券法的違反。
2024年9月13日
尊敬的股東:
Polestar Automotive Holding Uk PLC的年度股東大會(簡稱AGM)將於2024年10月7日下午3時(英國夏令時)在Alston & Bird (City) LLP辦公室舉行,地址是倫敦EC2V 7EE Noble Street 3號6樓。AGM樓層,立頓 & Bird (City) LLP辦公室,倫敦日 。
在2023年,我們依然專注於保持我們獨特的品牌地位,同時應對持續的艱難和不確定的宏觀經濟環境,為我們的發展的下一階段做好準備。在2024年,我們將繼續這項工作,根據增加的價格競爭和進口關稅調整我們的業務計劃,提高彈性,確保Polestar未來的盈利能力。
董事會和我期待著與股東們的持續互動。股東大會是董事會請求會員對重要議題授權的重要機會,公司作為上市實體,致力於通過設計和技術加速轉向可持續移動性的過程中,追求改善社會的雄心壯志。
投票
附在本信函後面的股東大會通知書列出了會議上要討論的業務。關於每個決議的說明請參閱本文件的第5至8頁。在股東大會上,將按照投票決策的最佳做法進行投票。這樣可以確保更準確的最終結果,反映出所有已提交代理投票的股東的投票偏好。請在代理投票截止日期前提交代理投票。有關指南可參閱本通知書的第9頁,了解代理人、企業代表和投票的指導事項。
股東大會投票結果將盡快在公司的網站上公佈。
外部審計師
我們正在尋求股東批准 再度任命 Deloitte LLP和Deloitte Ab(合稱‘德勤’)作為公司的外部審計師。 Polestar集團於2019年進行了全面的招標程序,隨後任命了德勤。 審計委員會審查了他們的參與條款,他們的獨立性和客觀性,並對德勤在今年的審計過程中的效益進行了審查。 審計委員會得出結論,認為德勤在履行職責時是獨立的和客觀的,並將繼續對此類事項進行審查。 因此,我們提議德勤繼續作為 再度委任 為公司的外部審計師。
董事選舉
正如我們所宣布的,我將在任期結束時從董事會辭職並將主席的職責移交給Winfried Vahland,在股東大會結束時,並在他 重新選舉 作為II級董事。 Winfried Vahland於2024年1月15日作為新董事加入董事會,我很高興他接受擔任主席職務。 公司將受益於他在汽車行業中的豐富經驗 重新選舉 in order to focus on her executive role. Additionally, James Rowan, CEO of Volvo Cars, is transferring the Volvo Cars’ representation in the Polestar Board, effective at the closing of the AGm. I want to thank Carla De Geyseleer and James Rowan for their invaluable contributions to Polestar accompanying its transformation into a listed company.
Dr. Karl-Thomas Neumann and Winfried Vahland, the remaining Class II Directors, stand for 重新選舉 at the AGm. This is in line with article 83.2 of the Articles of Association of the Company. Additionally, three new Directors are proposed and recommended to the Board for election at the AGm in accordance with article 82 of the Articles of Association: Francesca Gamboni, Christine Gorjanc and Xiaojie (“Laura”) Shen. Francesca Gamboni, Chief Supply Chain Officer at Volvo Cars is proposed to succeed James Rowan as representative of Volvo Cars in the Board. This change of representation is thought to better reflect the relationship of the Company with Volvo Cars, which remains a major shareholder, but is more prominently a key operational partner for our vehicles. Subject to their election at the AGm, Christine Gorjanc is appointed as Chair of the Audit Committee, succeeding Carla De Geyseleer, and Laura Shen will join the Board to bring her extensive experience within the automotive industry in China, and further is appointed as member of the Audit Committee.
Further details and these Director’s Biographies can be found on pages 5 to 8 of this Notice.
2
董事會主席和審計委員會薪酬
關於任命Winfried Vahland為董事會主席,自今年股東大會閉幕起,董事會批准了提議的新現金補償水平,為董事會主席每年美元500,000,並按Polestar標準要求以50%的淨費用購買股份,根據當前的補償原則(“新主席補償”)。然而,Winfried Vahland表示,他將自願將100%的純薪酬投資於股份,直至公司達到更穩定的財務狀況。我們現在正在尋求股東對新主席補償的批准,原因在本通知第8頁更詳細說明。補償委員會建議提出此加薪,以適當補償Winfried Vahland所帶來的專業知識和經驗,以及在公司面臨挑戰期間所代表的無價支援。
此外,補償委員會還提議增加審計委員會主席和審計委員的薪酬,以適當補償委員會及其主席在支持公司的財務和控制活動方面所作出的努力。
建議
董事會認為,在本次股東大會通知中提出的所有提議均符合公司及其股東整體利益。因此,董事們一致建議您贊成每一個提議,因為他們自己打算在公司中自己的有利股份上進行投票。
最後,我想對自品牌推出以來一直擔任Polestar CEO的Thomas Ingenlath表示感謝。Thomas在打造Polestar今日的身影上發揮了重要作用,我和董事會的其他成員都祝他一切順利。與此同時,我歡迎Michael Lohscheller擔任我們的新CEO,並期待在他的領導下跟隨公司的發展。
此致 敬啟者,
Håkan Samuelsson
主席
3
年度股東大會通知
特此通知,Polestar Automotive Holding Uk PLC(以下簡稱“公司”)將於2024年10月7日下午15:00(英國夏令時間)在Alston & Bird(City)LLP辦公室,倫敦Noble Street 3號,EC2V 7EE,英國舉行年度股東大會(以下簡稱“AGM”)。將根據下列決議案向股東提議。將根據下列決議案向股東提議。公司公司將於英國時間2024年10月7日下午15:00在倫敦Alston & Bird(City)LLP辦事處舉行股東大會。請您考慮並適當通過以下決議案。
1至11號決議案將被提議為普通決議案。普通決議案要通過,投票所獲得的贊成票數必須超過總票數的一半。12號決議案將被提議為特别決議案。特别決議案要通過,贊成票數必須至少總票數的75%。
普通決議案
議案1: 報告和基本報表
接收公司截至2023年12月31日的年度報告和審計財務報表。
議案2: 董事報酬報告
接收並批准截至2023年12月31日的董事報酬報告。
議案3: 董事再選舉 董事再選舉 的董事
進行 重新選舉 將卡爾-托馬斯·諾伊曼博士重新選為董事。
第4號決議: 重新選舉 董事
以 重新選舉 敬意地再選威尼弗列德·法蘭德教授博士為董事。
決議案5:選舉董事
選舉 Francesca Gamboni女士為董事
決議案6:選舉董事
選舉Christine Gorjanc女士為董事
決議案7:選舉董事
選舉沈孝潔女士(Laura)為董事
決議案8:主席報酬
批准董事會主席每年現金報酬水平為美元500,000
決議9:審計委員會主席和成員的薪酬
批准將審計委員會的現金報酬提高至每年3萬美元,其中審計委員會主席每年15,000美元,自2024年1月1日起具有追溯效力。
決議10:重選核數師
任命Deloitte LLP和Deloitte Ab(統稱“核數師”)為公司的核數師,任期從本次會議結束起至公司的下次年度股東大會結束之日,該大會將向股東呈現公司的基本報表。
決議11:核數師報酬
授權審計委員會判斷核數師的報酬。
特別決議
決議12:股東大會通知
授權通過至少14個有效日的通知召開公司的普通會議(非年度股東大會)。
代表Computershare 公司秘書服務有限公司,公司秘書
2024年9月13日
註冊地址
The Pavilions
Bridgwater Road
Bristol BS13 8AE
英國
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解釋決議內容
決議1:報告和帳戶
管理層提交公司截至2023年12月31日的年度報告和財務報表。
決議2:董事薪酬報告
董事薪酬報告可在公司截至2023年12月31日的年度報告和財務報表中找到。
對董事薪酬報告的表決具有諮詢性質,因此對公司不具約束力。
決議 3-4: 重新選舉 董事會
根據公司章程,二等董事將參選 重新選舉於股東大會。Håkan Samuelsson 和 Carla De Geyseleer 已宣布不參選 重新選舉。
第3項和第4項的決議提議 重新選舉 由公司股東透過單獨的普通決議進行。
提名和治理委員會已審查了每位參選的II類非執行董事的獨立性。重新選舉。 在了解與公司的任何關係後,提名和治理委員會指出卡爾-托馬斯·諾曼和溫弗利德·瓦爾蘭德是獨立的。
提名和治理委員會還審查並得出結論,卡爾-托馬斯·諾曼和溫弗利德·瓦爾蘭德作為獨立董事,擁有必要的技能和經驗,能夠繼續有效地為公司的長期可持續成功作出貢獻。此外,儘管有其他職位,董事會相信卡爾-托馬斯·諾曼和溫弗利德·瓦爾蘭德能夠充足且適當地投入時間履行他們的董事職責。 非執行董事 另外,該委員會確定卡爾-托馬斯·諾曼和溫弗利德·瓦爾蘭德等能夠擔任董事。 連任, 並且,儘管有其他任命,董事會對卡爾-托馬斯·諾曼和溫弗利德·瓦爾蘭德能夠充足且適當地投入時間履行他們的董事職責感到滿意。
決議 5-7: 選舉董事
董事會建議選舉 Francesca Gamboni、Christine Gorjanc 和 Laura Shen 為董事。提名和管治委員會已審查 Christine Gorjanc 和 Laura Shen 的獨立性。瞭解與公司之間的任何關係後,提名和管治委員會注意到 Christine Gorjanc 和 Laura Shen 兩人都是獨立的。提名和管治委員會還審查並得出結論,即 Francesca Gamboni、Christine Gorjanc 和 Laura Shen 具備必要的技能和經驗,可以有效地為公司的長期可持續成功作出貢獻。此外,儘管有其他任命,董事會對 Francesca Gamboni、Christine Gorjanc 和 Laura Shen 能夠將足夠和適當的時間投入到他們的董事會職責感到滿意。
參加 重新選舉 和選舉的董事的生平簡歷,列出每個人為董事會帶來的技能和經驗,詳見下文。
Karl-Thomas Neumann 博士
獨立 非執行董事 董事 1
薪酬委員會成員
即將加入提名和治理委員會
被任命
2022年6月23日
國籍
德國人
興趣愛好
Karl-Thomas Neumann 自2018年3月起擔任 KTN Investment and Consulting 的首席執行官和創始人。他還自2019年3月起擔任半導體公司 indie Semiconductor, Inc. 的董事,以及自2021年6月起擔任韓國的現代模貌股份有限公司的董事。他還是 SK-On 的董事,自2024年2月起。 技術和經驗 Karl-Thomas Neumann 在汽車行業擁有豐富的高管經驗。
從2018年4月到2019年6月,Karl-Thomas Neumann 在新能源車公司 Canoo Inc. 擔任管理職位,負責科技和市場營銷。從2013年3月到2018年3月,他是通用汽車公司的執行副總裁兼歐洲區總裁,也是通用汽車公司執行委員會的成員。Karl-Thomas Neumann 曾在大眾汽車集團任職,他曾是大眾集團中國的首席執行官和副總裁,任職於北京,時間從2010年9月到2012年8月。在此之前,
5
在這個職位之前,他在大眾集團擔任多個管理職位,從1999年起擔任研究主管以及電子策略總監。2004年至2009年,Karl-Thomas Neumann 先生仍是德國汽車零部件供應商Continental AG的執行委員會成員,負責汽車系統部門。2008年8月至2009年9月,他擔任Continental AG執行委員會主席。2009年12月,Karl-Thomas Neumann 先生重新回到了大眾集團,全面負責電動推進技術。Karl-Thomas Neumann 先生的職業生涯始於弗勞恩霍弗研究學院,並在摩托羅拉半導體公司擔任工程師和策略總監,負責汽車行業。
Karl-Thomas Neumann 先生擁有杜伊斯堡大學微電子學的博士學位,以及多特蒙德大學電機工程的學士學位。
Prof. Dr.hc Winfried Vahland 先生
獨立 非執行董事 董事1
董事會主席將由Prof. Dr.hc Winfried Vahland 先生擔任
已被任命
2024年1月15日
國籍
德國
其他興趣
Winfried Vahland目前擔任EuroCar AG的名譽監事會主席,以及Proton Holdings Berhad和Vibracoustic SE的監事會成員。
技能和經驗
Winfried Vahland在汽車行業擁有40年的廣泛和國際經驗,從1984年在Adam Opel AG開始他的職業生涯,並在1990年起在大眾集團擔任不同的執行職位,並於2010年至2015年擔任Škoda的首席執行官。Winfried Vahland在2019年至2024年期間擔任Volvo Cars董事會成員。他還在2016年至2023年期間擔任Eldor Corporation S.p.A的監事會主席。Winfried Vahland在德國Darmstadt的Technical University THD獲得機械工程和工商管理碩士學位,並在美國密歇根州GMI工程管理學院獲得工商管理碩士學位。他被中國大連理工大學頒發機械工程榮譽博士學位,並在捷克布拉格經濟大學頒發經濟學榮譽博士學位。
公司認為Prof. Dr.hc Vahland在汽車行業擁有豐富的經驗,有資格擔任董事會成員。
Ms. Francesca Gamboni
提名人 非執行董事 董事
國籍
義大利
其他利益
自2023年10月起,Francesca Gamboni擔任富豪汽車的首席供應鏈官。
技能和經驗
Francesca是一位供應鏈管理專家,擁有近30年的相關經驗。Francesca曾在汽車和出行行業內外擔任高級和執行供應鏈管理職位。最近,她在2022年2月至2023年8月擔任挪迪克集團(Accell Group)的首席供應鏈官。 電動自行車市場領導者. 在此之前,她曾在2016年6月至2022年1月擔任Stellantis公司的全球供應鏈高級副總裁。她在汽車行業的經驗還包括在雷諾(Renault)擔任供應鏈副總裁(2010年6月至2013年8月)和物流總經理(2007年11月至2010年6月)。Francesca還擔任L'Oréal挪迪克運營總監(2013年9月至2016年5月)和Alcan供應鏈經理(2003年2月至2007年11月)。Francesca還曾擔任物流行業的監事會成員(2016年6月至2019年12月)和汽車行業的監事會成員(2019年12月至2022年1月)。Francesca擁有米蘭理工大學工業技術工程碩士學位。
6
公司相信弗朗西斯卡·甘波尼具有在行業供應鏈管理方面的豐富經驗,因此具備在董事會上任職的資格。
克莉絲汀·戈措金女士
提名獨立人士 非執行董事 董事1
審計委員會新任主席
國籍
美國
其他興趣
自2019年起,Christine Gorjanc擔任瞻博網絡的董事會和審計委員會成員,並於2023年被任命為獨立董事主席,在2024年6月加入福沃運輸的董事會,擔任審計委員會主席。
技能和經驗
Christine Gorjanc是來自高成長科技板塊的經驗豐富的致富金融(臨時代碼),並曾擔任多家上市和私人公司的董事。
Christine Gorjanc於2018年8月至2020年6月,擔任智能雲基礎建設和移動應用平台公司Arlo Technologies, Inc.的首席財務官。在加入Arlo之前,她於2008年1月擔任NETGEAR, Inc.的首席財務官,並在此之前於2006年12月至2008年1月擔任首席會計官,以及2005年11月至2006年12月擔任副總裁,財務。
在加入NETGEAR之前,她曾擔任多個職位,包括Aspect Communications Corporation的副總裁、控制器、財務主管和助理秘書,從1996年9月至2005年11月。Christine Gorjanc曾於Tandem Computers, Inc.擔任稅務經理,從1988年10月至1996年9月。在1996年之前,她曾在Xidex Corporation擔任管理職位,並在朗迪斯公司擔任八年。
最近,Christine Gorjanc還曾擔任Invitae的董事會成員(從2015年至2024年8月)和Shapeways Holdings(從2023年4月至2024年7月),並擔任兩者的審計委員會主席。
Christine Gorjanc擁有德克薩斯大學埃爾帕索分校的會計學工商管理學士學位,以及金門大學的稅務碩士學位。
公司認為,Christine Gorjanc基於她在高科技和成長行業擔任首席財務官和其他高管財務職位的豐富經驗,有資格在董事會上任職。
夏小節(Laura)教授
提名獨立 非執行董事 董事1
審計委員會新成員
國籍
中國
其他興趣
Laura Shen目前擔任紐約水牛城大學中國校友分會主席,也是管理學院院長顧問,以及中國汽車經銷商商會顧問。
技能與經驗
Laura Shen在中國汽車板塊擁有30年的經驗,展現了在銷售業績、運營效率和戰略實施方面的豐碩紀錄。Laura Shen於2007年加入大眾集團(中國)擔任副總裁,擔任包括大眾集團進口公司總監在內的各種高管職位,從2021年到2023年擔任大眾集團進口公司的總監和董事、從2014年到2016年擔任大眾品牌中國的銷售與服務運營部門負責人,從2009年到2012年擔任大眾進口公司的總監。她還於2022年至2023年6月出任大眾虛擬轉盤(北京)網絡信息服務有限公司主席。在加入大眾之前,Laura Shen於1995年至2002年擔任江鈴汽車副總裁,2002年至2007年擔任寶馬華晨銷售部主管。Laura Shen擁有紐約水牛城州立大學的工商管理碩士學位,以及新加坡南洋理工大學的ELT研究生文憑。
7
本公司認為Laura Shen在汽車行業的豐富經驗使她有資格擔任董事會成員。
1 根據納斯達克上市規則和修訂後的1934年證券交易所法規,視為獨立。 10A-3 根據修訂後的1934年證券交易所法,第
第8號決議:新主席薪酬
報酬顧問Mercer向董事會提供了市場基準數據。市場數據顯示,目前主席的報酬在Polestar的三個同行集團(英國、美國和瑞典)的市場範圍內。
大多數英國和瑞典的基準同行全數以現金支付主席薪酬。而美國同行除了現金外,都會提供限制性股票。為了適應公司在英國的註冊和在美國的上市,公司董事會薪酬根據淨費用的50%用於購買股票。
由於預計在公司面臨困難時,新主席會對管理層提供更多支持,因此建議將主席費用調整為每年50萬美元,要求以50%的淨費用購買股票,符合目前的報酬原則(“新主席薪酬”)。然而,Winfried Vahland表示他將自願將其所有淨報酬投資於股票,直到公司達到更穩定的財務狀況。
董事會建議股東批准新主席薪酬。
第9項決議:審計委員會主席和成員的報酬
2023年12月,經報酬委員會推薦,董事會批准增加審計委員會的薪酬,每年主席為30,000美元,委員為15,000美元。增加薪酬的理由是為了更公平地補償審計委員會的工作,以與其他委員會的任務進行比較。
董事會建議股東批准調整審計委員會主席和審計委員的報酬,并自2024年1月1日起追溯實施新的報酬。
第10項決議:審計師的任命
公司的審計師必須在每次交付賬目的股東大會上任命或重新任命。 再次任命 第9項決議提議,經審計委員會推薦,任命Deloitte LLP和Deloitte Ab為公司的審計師,任期至下一次交付賬目的股東大會的結束。
公司的審計師必須在每次交付賬目的股東大會上任命或重新任命。
每年,審計委員會在向董事會提出建議前,考慮重新任命外部審計師。董事會建議重新任命審計師。
決議11:審計師的報酬
審計委員會每年審查外部審計師的費用結構、資源配置和合作條款;此外,審計委員會每季度審查審計師為集團提供的非審計服務。董事會正在尋求授權審計委員會確定審計師的報酬。 非審計 服務是審計師每季度為集團提供的服務。董事會正在尋求授權審計委員會確定審計師的報酬。
決議12:通知股東大會
根據2006年公司法的規定,上市公司必須至少提前21個工作日召開通常大會(除了年度大會);除非公司:
a. 通過適當的決議獲得股東批准在最近的年度大會上以14個工作日的通知召開通常大會;並
b. 提供給股東的電子投票設施,可被所有股東使用。
為了使公司能夠利用14天的短通知期召開這樣的股東大會,請股東們批准此決議。短通知期不會例行使用於此類會議,只有在會議的業務需要彈性並且有利於所有股東的情況下才會使用。如果獲得批准,此授權將有效直到公司下一次的年度股東大會。
推薦
董事會認為上述有關將在股東大會上提出的決議對公司和所有股東來說是最有利的。因此,董事會建議股東們在股東大會上投票贊成每項決議,董事們也打算就他們自己的普通股的受益持股佔已發行普通股的0.10%而採取這樣的行動。
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年度股東大會通知的行政備註
網址
關於會議的資訊,包括根據2006年公司法311A款所要求的資訊,可在https://investors.polestar.com/corporate-governance/annual-general-meeting上獲得。
出席和投票的權利
只有在2024年8月27日英國夏令時間下午6點(或者如果該會議延期,則在延期會議前兩天的業務結束時)登記在公司成員名冊上的A類普通股、B類普通股和C類股東才有權參加並投票參加會議。
ADS持有人
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ADS持有人無法參加股東大會。
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