Document美國
證券交易委員會
華盛頓特區20549
14A日程安排表
根據第14(a)條提交的委託人聲明書
證券交易法(1934年)第13條或第15(d)條規定
由註冊人提交 ☒
由註冊人以外的方提出 ☐
請勾選適當的框:
☐ 初步代理聲明
☐ 機密,僅限委員會使用(根據規則14a-6(e)(2)允許)
☐ 董事會決議授權文件
☒ 完整的附加材料
☐ 根據§240.14a-12條徵求文件
Concentrix Corporation
(根據公司章程規定規定的註冊人名稱)
(提交代理聲明書的人的姓名,如果不是註冊人)
提交申報費(選擇適用的方框):
☒ 不需要任何費用。
☐ 先前已使用初步材料支付費用。
☐根據《證券交易法》規則14a-6(i)(1)和0-11要求的表格計算費用。
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(3) 申請方:
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(4) 提交日期:
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補充代理聲明書
股東特別會議
將於2024年10月28日舉行
本補充文件(「補充文件」)修訂並補充了Concentrix Corporation(「公司」)向美國證券交易委員會提交的有關公司股東特別會議(「特別會議」)的14A表格的最終代理聲明(「代理聲明」)
根據公司提交的代理聲明後,公司的一名所謂股東向公司發送了一封要求信,聲稱代理聲明中關於議案2和3獲得批准所需投票數以及棄權對投票的影響的描述「令人困惑且不一致」。儘管公司認爲代理聲明中所謂的矛盾之處不重要,爲了避免這一披露索賠,避免麻煩和業務延誤,並向股東提供額外信息,公司決定自願修正代理聲明中的某些披露,並在下文中提供補充披露(「補充披露」),標題爲「代理聲明的補充披露」。補充披露中的任何內容均不得被視爲承認根據適用法律規定任何此處所述披露的法律價值、必要性或重要性。相反,公司明確否認任何額外披露是或是被要求或認爲是重要的的指控。
除下列的補充披露之外,代理聲明保持不變,此補充未對代理聲明進行任何修改、補充或影響。從此補充的日期起,「代理聲明」的任何引用都指的是本補充所修訂和補充的代理聲明。本補充應與代理聲明以及此前向股東提供的其他關於特別股東大會的代理材料一同閱讀。如果您已經投票表決您的股份,則無需再次表決,除非您希望更改或撤銷您對任何提案的先前表決。
代理聲明的補充披露
代理聲明書「有關特別會議—如何在特別會議上投票—實益所有者」部分下的文本已作出完全修訂和重述如下(修訂已標記,新增文本爲加粗和下劃線,刪除文本爲加粗和加刪除線):
有利益持有人如果您通過券商帳戶、銀行或其他指定代理持有普通股,您的券商、銀行或其他指定代理將被視爲「記錄股東」,而您將被視爲股份的「實益所有人」。在這種情況下,您的券商、銀行或其他指定代理有責任提供給您有關如何投票的說明。如果您是實益所有人並希望在虛擬特別會議上投票您持有的普通股,您將需要16位唯一控制號碼,該號碼顯示在隨附的互聯網可用性通知或您收到的代理材料上。
當(i)銀行、經紀人、信託或其他提名人對股東會議上擬議的常規提案擁有自主投票權,但對其他擬議的非常規提案沒有自主投票權,因爲它們是非常規的,且(ii)銀行、經紀人、信託或其他提名人沒有收到有關非常規提案的投票指示。銀行、經紀人、信託或其他提名人可能在常規事項上行使自主權,但在非常規事項上不得行使投票自主權。
未能提供有關非例行事項的投票指示的情況下,將無法行使酌情權力。
本特別會議擬討論的提案包括憲章修正案提案(提案1)、2020年計劃提案(提案2)和休會提案(提案3),被視爲「非例行」事宜。 因此, 如果您是受益所有者,並且未指示您的 銀行, 經紀人, 銀行, 信任 或其他代理人該如何投票您持有的普通股。 關於特定提案的情況不得就該提案投票您的股份 關於該提案。 (導致「經紀人無權投票」)關於每項提案。
有關受託聲明「特別會議-法定人數」部分的文本已被修訂和重新規定,完整讀作如下(修訂部分標記,新文本以粗體和下劃線顯示,並刪除的文本以粗體和刪除線顯示):
如果在股東大會業務進行時,作出業務的股東持有在備案日營業結束後有表決權的普通股份的多數,或者代理出席會議,則我們將有法定人數。 爲確定法定人數,普通股股東棄權表決或其股份被經紀人棄權的股份將被視爲在股東大會上出席。 棄權將被視爲出席並有權投票,以確定股東大會法定人數。由於在股東大會上沒有常規提議可供考慮,我們不預計會有任何經紀人棄權。如果您未指示您的銀行、經紀人、信託或其他代理如何對待您的普通股份以就任何提議或任何特定提議進行表決,您的股份將不視爲有權表決或出席會議或代理人代表出席會議目的爲此(這些提議)。
《關於特別會議-必要投票》一節的代理聲明中包含的表格被修訂並全部重新陳述如下(修訂部分標記,新文本爲粗體和下劃線,刪除的文本爲粗體和刪除線):
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提案 | 董事會建議 | 批准該提案需要投票 | 棄權的影響 | 經紀人缺席投票的影響 |
章程修改 |
| 所需投票至少佔有投票權總數的66-2/3%,以便一般選舉董事* | 與反對投票具有相同效果 | 與反對投票具有相同效果 |
2020計劃提案 |
| 大多數 所有投票 有表決權的已投票股份並由代理人出席或代表 在特別會議上 | 與投票否決相同的效果 | 沒有影響。 |
休會提案 |
| 大多數 所有投票表決 持有表決權且出席或代理出席的股份 在特別會議上 | 與投票反對的效果相同 | 沒有影響。 |
* 與Webhelp合併相關的受限普通股共發行了79,561股,持有人已放棄就提交給普通股持有人的任何事項進行投票的權利。由於這些股份通常無權在董事會選舉中投票,這些股份在《公司章程修正案提案》方面不會產生影響。
《提案2:審批修訂後的2020股票激勵計劃-必需表決》章節下的委託聲明中的文本已被完整修訂和重述如下(修訂內容標記,新文本以粗體和下劃線顯示,並刪除的文本以粗體和刪除線顯示):
擬議修訂後的2020年計劃的有效性取決於股東的批准。如果我們的股東不同意2020年計劃提案,則2020年計劃的現有版本將繼續生效,不會發生變化。
如果出席法定人數,需要經過批准 批准 修訂後的2020計劃的主要條款需要經過持股股份多數肯定投票 在特別會議上以出席或代理形式代表並有權投票的普通股所代表的股份的多數 在年度股東大會上出席或代理進行投票的股東代表除非另有標記,收到的代理將投票「贊成」修訂後的2020計劃的批准