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弗格森企业股份有限公司。
751 Lakefront Commons
新港新闻,VA 23606
2024年7月18日
名称
街道地址
城市,州,邮编
关于任命为费格森董事会成员的回复
亲爱的_________,
我代表Ferguson Enterprises Inc.(“Ferguson”或“公司公司”),我写信确认您被任命为Ferguson董事会的非雇员董事(“董事”)董事会”).
您的任命条款如下:
1. 任命日期
您的约会自2024年2月14日生效(“任命日期”).
2. 职责
您同意在执行您作为董事的权力时,尽最大能力遵守适用法律和法规下的所有相关义务,包括特拉华州普通公司法、纽约证券交易所上市标准、萨班斯-奥克斯利法案、1934年证券交易法、1933年证券法、美国证券交易委员会或英国金融行为监管局颁布的规定、市场操纵条例、适用于董事的公司股份拥有指南、公司公司治理指南、公司行为准则以及公司可能不时采纳或修订的所有其他适用于董事的公司政策。
您应参加董事会的每次会议,任命您的任何董事会委员会的每次会议,以及公司股东的每次会议。另外,可能会有电话会议来处理不时出现的具体事项。如果您不可避免地无法参加,应尽量提前通知董事会主席和公司秘书(或指定人员)。
您也同意投入合理所需的时间来履行您作为董事的职责。总体而言,预计每年需要12-15天的会议时间(另外还需准备工作并在北美地区出差)。
您必须持续向董事会通报您或直接或间接拥有的其他董事职位、利益、雇佣、咨询或协会,以及您或直系家庭成员(根据Ferguson相关方交易政策的定义)持有的其他职位。未经Ferguson公司治理准则不时修改的事先批准,不得接受其他任命。
您承认作为董事所获取的所有非公开信息都属于Ferguson的保密信息,应仅在担任董事并推动Ferguson业务的过程中使用。您同意不将任何保密信息用于自己的目的或为其他实体或个人的利益。您同意在任命期间或终止后未经董事会主席或公司秘书事先批准,不向第三方发布、传达或披露任何保密信息。保密信息您同意作为董事所获取的所有非公开信息都属于Ferguson的保密信息,应仅在担任董事并推动Ferguson业务的过程中使用。您同意不将任何保密信息用于自己的目的或为其他实体或个人的利益。您同意在任命期间或终止后未经董事会主席或公司秘书事先批准,不向第三方发布、传达或披露任何保密信息。
3. 年度重新选举/终止任命
您承认作为董事的持续服务受适用法律和弗格森公司的公司章程和章程的约束,这些文件可能会不时修订或重新制定。此类持续服务还受制于在弗格森公司股东年度会议上再次选举的要求,并且该任命函并未赋予你每年由弗格森公司董事会重新提名的权利。因此,仅举例而言,如果您:年度会议。我们的股东年度会议将在根据我们章程指定的日期举行。必须向有权投票的每个股东邮寄书面通知,最少在会议日期之前10天,最多在会议日期之前60天。根据董事会自行决定的方式以远程通讯的方式或通过代理人出席的股份持有人出席股东会议,持有已发行且流通的股份的股东的人数构成持有资格的全部发行和流通的股份的大多数,以在持有正股的股东的挂名下进行证书编制即可实现股东会议上的业务交易的法定最低出席人数。董事会只能召开特别会议。除适用法律或我们公司章程规定的情况外,由所有出席或代表在会议中出席的股票的持有人的投票而决定的所有董事选举应按照表决权的多数来决定,所有其他问题都应按照所有在会议上出席或代表在会议上出席的股票的持有权的表决权多数赞成或反对并在有足够出席质权人的情况下进行及时的股东大会表决,除非适用法律、我们公司章程或我们章程规定。没有任何限制,您的任命将在以下情况下终止:
根据弗格森公司的公司法证书和/或章程,您需要腾空董事办公室
(ii)若以公司股东提议并获通过的决议被免去董事职务;或
(iii)未在年度股东大会上获得连任董事。
4. 补偿
在 2024 年 8 月 1 日到下次年会期间(”初始时期”),弗格森将根据与弗格森公司相同的现金补偿安排向您付款,每月拖欠款项。根据Sinatra III合并交易的条款,您先前根据弗格森公司2023年综合股权激励计划授予的未归属股权奖励将自动转换为公司的等值激励奖励。您现有的奖励协议仍然有效,唯一的不同是所有提及 “弗格森公司” 的内容现在均指的是 “弗格森企业公司”,所有提及 “普通股” 的内容均指的是 “普通股”。
董事的报酬(现金和股权)将每年与年度股东大会一起审议和确定。每次股东年度大会结束后,公司将告知您董事确定的适用报酬,该报酬将在股东年度大会后的一年内支付给您。
弗格森也将承担您作为董事在履职过程中发生的所有合理费用支出。此类费用应提交给公司秘书(或指定人员)审批。
* * * * *
本函件中的任何内容不得被解释为干涉或以任何方式限制Ferguson及其股东根据适用法律的规定随时罢免任何董事的权利。本函规定了您作为董事的任命条件,并取代任何先前的陈述或协议,无论是书面的还是口头的。除非经由一份由公司授权代表和您签署的书面协议,否则本函不得修改或修订。
希望您能接受以上条款。请签署、日期并将此函件的副本寄回给首席法律官兼董事会秘书Ian graham,以确认您对此任命条款的同意。
您的真诚之至,
Geoff Drabble
董事会主席
我已阅读并确认此信函,并表示接受其条款:
__________________________________________________
姓名 日期
要约收购书中的附表I中所列示的公式。
Ferguson Enterprises Inc.(公司)已与下文即上述附表I之上的列明公司非雇员董事于各自指示日期签订任命函(下称“函”)。
2024年7月18日函件,凯利·贝克尔于2024年7月18日确认并同意。
2. 2024年7月18日的信函,由Geoff Drabble于2024年7月18日承认并同意。
3. 2024年7月18日日期的信函,由凯瑟琳·哈利根于2024年7月18日确认并同意。
4. 2024年7月18日的信函,由Brian May于2024年7月18日确认并同意。
5. 2024年7月18日,詹姆斯·梅特卡夫在2024年7月18日承認并同意的信函。
6. 2024年7月18日的信函,由Alan Murray于2024年7月18日确认并同意。
7. 信函日期为2024年7月18日,由Thomas Schmitt于2024年7月18日确认并同意。
8. Letter, dated July 18, 2024, acknowledged and agreed by Nadia Shouraboura on July 18, 2024.
9. Letter, dated July 18, 2024, acknowledged and agreed by Suzanne Wood on July 18, 2024.