EX-10.13 2 q424-ex1013.htm EX-10.13 Document
附件10.13


[日期]
[董事]
保密
通过电子邮件

    回复:stitch fix公司董事会
尊敬的[董事]:
我很高兴邀请您加入stitch fix董事会(“董事会”), Inc. (“公司”), 在您的选举经董事会正式批准及满意完成背景调查后。您作为公司董事的任职将受以下规定约束:
您的任命将在董事会正式批准您的任命后生效,我们预计这将在您接受此聘任几周内完成。在您任命时,董事会将任命您为一级、二级或三级董事。每个等级都有不同的、间隔三年的任期。您的初始任期将取决于您被指定的等级,并将在公司相应股东年度大会(“年度大会”)当日到期,除非在该日期之前您自愿辞职或被董事会免去。如果您在适用的年度大会上当选或被任命,您可能有资格获得额外任期。董事会职务始终可能根据公司修订后的章程随时被免去,章程可以不时进行修订。年度会议。我们的股东年度会议将在根据我们章程指定的日期举行。必须向有权投票的每个股东邮寄书面通知,最少在会议日期之前10天,最多在会议日期之前60天。根据董事会自行决定的方式以远程通讯的方式或通过代理人出席的股份持有人出席股东会议,持有已发行且流通的股份的股东的人数构成持有资格的全部发行和流通的股份的大多数,以在持有正股的股东的挂名下进行证书编制即可实现股东会议上的业务交易的法定最低出席人数。董事会只能召开特别会议。除适用法律或我们公司章程规定的情况外,由所有出席或代表在会议中出席的股票的持有人的投票而决定的所有董事选举应按照表决权的多数来决定,所有其他问题都应按照所有在会议上出席或代表在会议上出席的股票的持有权的表决权多数赞成或反对并在有足够出席质权人的情况下进行及时的股东大会表决,除非适用法律、我们公司章程或我们章程规定。您的任命将在董事会正式批准您的任命后生效,我们预计这将在您接受此聘任几周内完成。在您任命时,董事会将任命您为一级、二级或三级董事。每个等级都有不同的、间隔三年的任期。您的初始任期将取决于您被指定的等级,并将在公司相应股东年度大会(“年度大会”)当日到期,除非在该日期之前您自愿辞职或被董事会免去。如果您在适用的年度大会上当选或被任命,您可能有资格获得额外任期。董事会职务始终可能根据公司修订后的章程随时被免去,章程可以不时进行修订。
在您任命后,您将受制于所有公司政策和程序,包括但不限于公司治理准则、内幕交易和交易窗口政策以及行为准则,这些文件的副本将作为您董事入职材料的一部分提供给您。您还将承担公司董事依德拉华州法律和其他适用法律所施加的所有责任和职责,以及公司修正并重新规定的公司证书和修正条例,随时可能进行修改。
根据公司的独立董事薪酬政策(”政策”),您将因担任董事而获得报酬。根据现行政策,您将因担任董事而获得每年50,000美元的现金预付款,按季度支付。如果您被任命为董事会的一个或多个其他委员会成员,您将获得额外的年度现金储备金,按季度拖欠支付。
此外,与您的任命相关,董事会将根据政策向您授予年度股权奖励。目前,该政策规定独立董事的首次授予为:总值为$225,000,乘以一个分数,分子是您首次任命加入董事会至随后安排的下一次股东年度大会日期之间的天数(将在2024年12月举行),分母为365。这项股权奖励将在授予日的第一周年或公司下次股东年度大会的日期中,以较早者为准实行,前提是您在该归属日期当日还担任公司的董事。在公司下次股东年度大会后,您也有资格获得价值为$225,000的年度股权奖励。任何此类奖励将按照政策规定于授予日估值并发放。在股权奖励以
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非合格的股票期权,用于购买公司普通股("普通股),每股行权价格将等于适用授予日期公司普通股的收盘价。该政策可根据董事会批准进行修改。您需独自承担因担任公司董事而产生的所有政府费用和税款。
只要您担任董事会成员的时间很长,公司将报销您合理的非公司支出,包括出席董事会和委员会会议以及履行董事或委员会成员职责时发生的合理旅行和生活费用。
根据公司的标准赔偿协议,您将获得公司提供的赔偿。公司还将为您提供董事和官员保险的保险承保。
您同意通知董事会任何可能影响您作为董事会成员职责的冲突。
您同意不与公司或董事会分享任何其他个人或实体的机密信息或材料。您还同意,除非董事会指示或依适用法律要求的范围内,您不会与任何第三方分享公司机密信息或材料。
本函将受特拉华州法律管辖,不考虑其法律冲突原则。本函的条款是额外的,并不会被解释为修改您作为公司董事在特拉华州或其他适用法律下的任何职责。
请在下方电子签名及日期确认接受担任公司董事的邀约。
我们期待您加入董事会。
非常真诚地你的,


katrina集团
主席




已接受并同意:
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