附件14.1
道德守则
董事、高级职员和员工的业务行为准则
uranium energy corp的董事会为公司所有的董事、高级职员和员工制定了以下《业务行为准则》(以下简称“准则”)。“公司”包括uranium energy corp及其所有子公司。
虽然在您工作日常中可能会遇到各种情况,但我们已经采纳了这份守则,为公司的董事、高级职员和员工提供某些业务行为原则。除了这份守则外,我们期望您熟悉并遵守公司的其他政策和程序,并在所有业务交易中坚持最高的道德标准。
违反法律或本守则是一个严重的问题。一位董事、高级主管或员工违反法律、政府规定或本守则将面临适当的纪律处分,可能包括降职或因事立即解雇。
本条例之规定仅可由公司董事会修改或豁免。
1. |
道德决策的标准 |
在着手任何行动之前,您需要向自己提出这些问题:
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该行动是否危及任何人的生命、健康或安全,或危害环境? |
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这合法吗? |
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这感觉公平和诚实吗? |
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这会损害信任或诚信吗? |
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我可以向公众证明这样做是合理的吗? |
您需要立即与执行团队成员或人力资源经理讨论有关本行为准则或过去、现在或未来行为的任何问题或疑虑。
2. |
道德业务实践 |
每位员工都应对遵守并倡导在本代码中概述的高标准的诚实和道德行为负责。
3. |
公平交易 |
在执行工作时,与公司的合作伙伴、供应商、竞争对手、其他员工以及与你接触的任何人公平诚实地交易。你不应该通过操纵、隐瞒、挪用或滥用机密信息、篡改、误导重要事实或任何其他不公平的交易行为来对任何人不公平地占便宜。
公司要求所有合同、协议和其他文件必须正确设定基础业务安排的条款,并且这些文件必须根据建立的公司政策和流程进行审查和批准。
4. |
公司机会和忠诚义务 |
您对公司有忠诚义务,包括在出现机会时推动公司的合法利益的义务。因此,您不得利用您的职位或公司的名称、财产、资讯或商誉来谋求个人利益或他人的利益。您还被禁止利用透过使用公司财产、资讯或您在公司担任的职位发现的个人机会。
5. |
利益冲突 |
当您的个人利益干扰,或看起来干扰公司整体的利益时,就会出现利益冲突。您应当谨慎确保您识别并避免任何实际或表面上的利益冲突情况。
有些冲突是显而易见的;而另一些则不那么明显。因此,您必须向执行团队成员充分披露所有可能被解释或被认为是利益冲突的情况。完全的披露使我们能够解决不清晰的情况,并有机会处置或在可能引起任何困难之前道德地处理利益冲突。在合理的情况下无法避免利益冲突的范围内,必须制定适当的程序来减少任何涉及到利益冲突的人士在关系或互动中的参与。未能进行所需的披露或令利益冲突得到满意解决可能导致纪律处分,甚至包括终止雇佣关系。
与公司签订的任何雇用协议均可适当地禁止员工在未经公司事先许可的情况下从事其他业务。此条款广泛处理潜在利益冲突问题。具体例子包括但不限于:
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作为公司的雇员、董事或者顾问,担任竞争对手或潜在竞争对手的雇员、董事或者顾问,无论就业关系或咨询关系的性质如何; |
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持有对公司具有业务关系的重要利益,该公司可能是客户、竞争对手或供应商,或以其他方式与该公司从事业务; |
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从公司的员工、董事或高管直接或受益拥有或控制的公司购买商品或服务,或与之订立其他业务,以及其配偶、亲属、姻亲或同居人; |
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未经公司CEO书面同意,不得担任任何业务(除慈善组织或与公司无竞争或无业务往来的家族企业)的所有者、合伙人、官员或董事。(公司董事会非雇员董事不在此禁令之列。) |
6. |
接受或赠送礼物 |
您必须避免从事与公司利益相冲突或对公司声誉造成不利影响的活动或关系。您必须避免的活动和关系类型包括但不限于:
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接受或索取旨在或可能看似影响员工决策或专业行为的礼品、好处或服务。 |
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提供或赠予任何礼品、酬金、好处、娱乐、奖励、"贿赂"或"回扣"或任何其他可能影响或看似影响接受者在其工作中判断或行为的价值物品。这包括与政府人员、客户和供应商的交易。 |
您只能在礼遇或娱乐的情况下给予或接受未经请求的礼品或娱乐,只有在这些礼品或娱乐价值极小、符合行业惯例、不会违反任何法律并且不会影响或显示会影响接收人在其雇主业务上的判断或行为时,才可以这样做。
7. |
欺诈、偷窃或不诚实 |
您在履行公司职责时,不得从事任何诈欺、盗窃、不诚实、贪污、占有不公或篡改行为。公司将向相关执法机构举报任何诈欺或盗窃的怀疑。
8. |
遵守法律、法规和规则 |
您将始终遵守并遵循我们营运国家的所有联邦、省、州和地方法律、法规和条例,包括但不限于:
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有关职场健康与安全法律的规定; |
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有关骚扰和职位歧视的民权法律; |
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有关最低工资、加班要求、儿童劳动以及一般工作条件的就业法律; |
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有关雇用合法文件证明的工人的移民相关法律 |
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关于敲诈和腐败行为的法律 |
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有关书籍、记录和内部控制适当维护的法律。 |
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关于药物研发和商业化的法律、法规和行业惯例 |
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法律禁止向政府官员、政党或其他人非法支付、礼物、贿赂或回扣 |
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隐私法律 |
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环保母基法规 |
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禁止盗用、未经授权使用、复制或分发任何第三方的商业机密、受版权保护的资讯或机密专有资讯。 |
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反垄断和其他禁止不正当竞争或限制贸易的法律 |
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任何其他适用法律或规例条例 |
您将不会犯下或容忍不道德或非法行为,也不会指示其他员工、顾问、承包商、供应商或公司代表这样做。您将不会授权或允许公司的任何顾问、承包商、分销商或代表,拥有代表公司或其关联公司进入、承担、做出、更改、扩大或修改任何合同、责任或协议、义务、陈述、保证、保固或承诺的权力,除非在履行各自协议下的服务时,经公司合法授权代表明确批准。
您应该对适用于我们工作的任何法律有足够的了解,以识别潜在的违约行为并知道何时寻求法律建议。如有疑问,您应该与执行团队的成员讨论此事。
9. |
内幕消息和内线交易 |
证券法禁止任何拥有与证券发行人相关的实质非公开信息的人买卖任何证券,包括公司证券、合作伙伴、承包商、供应商和所有其他公司的证券。实质非公开信息是指若披露出来,合理地预料将对这些证券的市场价值产生重大影响,或可能会影响投资者购买或出售证券的决定。
公司不时实施股票交易黑名单期间,期间内董事、高级职员和员工被限制购买或出售股份。有关黑名单的背景资料已在公司的网站上向员工提供。
此外,也禁止「内幕消息泄漏」,即除业务必要范围外,向任何其他人透露重要而未公开的资讯。「内幕消息泄漏」是违法的,可能导致将重要未公开资讯传递给在持有该资讯的情况下买卖证券的人,而该人可能产生民事或刑事责任。
公司不容忍也不协助他人从事违反证券法的活动。
10. |
会计和记录 |
公司的许多相关人员,不仅有会计和财务主管,还有公司的财务控制和报告流程参与者。如果您对公司的任何财务活动的任何方面(包括但不限于现金收据处理、付款处理或批准;发票和信用备忘录的创建、处理或批准;薪资和福利决定;批准费用报告和所有其他交易;或预估储备金或其他索赔或任何应计与递延的金额;或在公司分类簿上记录上述任何事项)和/或准备公司的基本报表或其他报告负有任何责任,您必须确保您的参与符合公司惯例的完整和准确程序。
您不得逃避公司已建立的内部管理和会计控制系统,不得为任何非法或不当目的保留资金或资产,也不得在任何公司文件、报告或记录中输入虚假或具误导性的陈述。不得使用公司资金或其他资产建立未披露或未记录的账户。所有会计记录及由这些记录制成的财务报告必须依照适用法律保存和呈交,必须以合理详细方式准确且公平地反映公司的资产、负债、营业收入和支出,并且必须符合普遍接受的会计准则。
交易必须有准确且合理详细的文件支援,并记录在正确的账户中。应尽最大努力将交易记录在正确的会计时间范围内。在必要的情况下,估计值必须基于您的善意判断并获得适当的文件支持。不得批准或进行任何支付或相关的会计分录,并无意或明确将支付的任何部分用于文件支持的分录或支付所描述以外的任何目的。
如果您收到公司独立会计师的询问,您必须及时、完整且准确地回应。
11. |
公司财产的使用 |
您被委托管理和有效利用公司财产,您将不会将这些资源用于自己的个人利益或目的,也不会用于任何其他人的个人利益。
您应确保所有指定给您的公司资产在良好控制项下管理,并应能够对这些设备进行核算。任何关于公司资产的处置都应使公司受益,而不是个人利益。
对公司电脑系统的存取受限,电脑系统被定义为任何硬件、程式、应用程式、周边设备、人员和/或相关文件的组合。
密码必须保密,电脑系统仅限于授权的业务目的使用,除电子邮件和语音信箱的名义个人使用外,不得干扰或冲突于业务使用。
12. |
专有和机密信息,知识产权和发明 |
我们希望我们的员工对我们的业务、未来计划、及我们沿途所面对的成功与挑战有深入的了解。作为这种开放的回报,公司信任员工们能够在没有法院命令或其他法律要求的情况下,保守我们的专有资讯以及我们尚未与股东与大众分享的业务方面内容的机密性。
您应该采取一切合理措施保护与您的活动相关获得或创建的有关公司的非公开信息的机密性,并防止未经适用法律或法规或法律或监管程序要求的情况下披露该信息。您必须仅出于公司的合法业务目的使用专有信息,而不能为您个人利益或任何其他人的个人利益而使用。
为了给公司合理的保护,防止交易秘密和机密信息泄露,所有雇员在开始工作之前都需要签署一份雇佣协议,该协议包括有关机密信息、发明创作以及先前创作声明的条款。这些条款部分规定公司保留对所有因雇佣而产生的发明和发现的独有所有权,以及任何涉及公司业务或研究活动的信息。
专有和机密信息是指公司尚未向公众披露的任何关于公司的信息,包括但不限于:
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公司的想法、发现、发明、公式、演算法、技术、过程、专业技术、商业机密、研究、实验室笔记、资料、分析、测试、设计、方法、流程图、图纸、规格、计划、原型、设备、装置、样本、制造业和生产流程 |
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监管文件和通信 |
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软体 |
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有关实际或预期销售额、收益、营业结果或业务交易的信息 |
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客户和供应商清单,与顾问的关系,合同,业务计划和营销策略 |
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人员信息 |
每位员工有责任知道什么是机密或专有信息,并确保只在与公司业务执行中使用。若有疑问,请将该信息视为机密,直至获得澄清。
13. |
报告和合规程序 |
每位员工、高级职员和董事均有责任提出问题、寻求指导、报告疑似违规行为,并对与本代码合规相关的事宜表达关切,包括但不限于会计可疑、内部会计控制或审计事项。
任何员工、职员或董事如知道或相信公司的其他员工或代表从事违反适用法律或本准则的公司相关行为,就有责任报告此信息。
您应该首先与执行团队的任何成员或人力资源经理交谈。
若您不方便向上述报告,或此举不可行,抑或报告已导致不满意的结果,您应向董事会审核委员会的独立成员报告上述可疑违规行为。
违反本规定所载标准将导致纪律行动,包括但不限于谴责、警告、缓刑或停薪、降职、减薪、解雇和赔偿。某些违反本规定的行为可能需要公司将事情提交给适当的政府机构或监管机构进行调查或诉讼。此外,任何指导或批准违反本规定的行为,或对此类行为具有知识而不立即举报的主管也将受到纪律处分,包括解雇。
14. |
告密者保护 |
任何员工、官员、股东或第三方如对公司的业务行为、法律可能违规行为、本行为准则或其会计、内部会计控制或财务或审计事项有顾虑,均可直接向公司董事会主席或董事会审计委员会主席提出该顾虑。
此通讯可能属机密。您也可以联络这些人员举报有关伦理、合规要求或公司政策潜在违规的问题、投诉或疑虑。
联络资讯:
David Kong
审计委员会主席
1830-1188 West Georgia Street
温哥华,卑诗省,邮递区号V6E 4A2
电话:(604)682-9775 分机345
免费电话:(866)748-1030 分机345
电子邮件:dkong@uraniumenergy.com
所有板块的疑虑将被转发给一个或多个适当的个人,无论是公司内部还是外部,供他们审查。针对董事会主席或审计委员会主席的所有未解决疑虑的情况将定期报告给审计委员会。审计委员会的非雇员董事可以指示提供专业支持,包括聘请外部顾问或律师,并由公司支付费用,用于处理任何向他们提出的疑虑。
公司不会因为员工善意报告疑似违反本宪章或其他不正当行为的其他人,而对该员工采取任何不利行动或报复行为(即解雇、降职、停职、威胁、骚扰或以任何其他方式在雇佣条件上对其进行区别)。
15. |
豁免和修订 |
本准则中包含的某些政策必须严格遵守,不得允许任何例外情况,而在其他情况下,可以考虑例外。任何执行官或董事如果寻求对这些政策的任何例外情况,应与董事会主席联系。对执行官和董事的本准则的豁免或适用于执行官和董事的本准则的任何更改只能由公司的董事会进行,并将按法律或证券市场监管规定披露。
任何其他员工或官员,若认为有必要对这些政策中的任何一项做出例外,应首先与其直接主管联系。如果主管同意做出例外是合适的,必须获得首席执行官的批准。首席执行官应负责保存所有对这些政策的例外请求以及这些请求的处理记录。
16. |
行政与分发 |
公司的董事会和审计委员会已建立了本准则中所包含的业务行为准则,并监督遵守该准则。
本代码应在员工、高级职员和公司董事开始受雇或与公司建立其他关系时分发。同时也将透过公司的网站提供。
严格遵守本守则至关重要。经理必须确保员工了解并理解守则的规定。如对业务行为守则中任何事项需要澄清或指导,请咨询执行团队成员或人力资源经理。