艾都兰定位及控制有限公司
尊敬的股东,
关于:普通股东年度大会
You are cordially invited to attend an Annual General Meeting of Shareholders (the “年度会议。我们的股东年度会议将在根据我们章程指定的日期举行。必须向有权投票的每个股东邮寄书面通知,最少在会议日期之前10天,最多在会议日期之前60天。根据董事会自行决定的方式以远程通讯的方式或通过代理人出席的股份持有人出席股东会议,持有已发行且流通的股份的股东的人数构成持有资格的全部发行和流通的股份的大多数,以在持有正股的股东的挂名下进行证书编制即可实现股东会议上的业务交易的法定最低出席人数。董事会只能召开特别会议。除适用法律或我们公司章程规定的情况外,由所有出席或代表在会议中出席的股票的持有人的投票而决定的所有董事选举应按照表决权的多数来决定,所有其他问题都应按照所有在会议上出席或代表在会议上出席的股票的持有权的表决权多数赞成或反对并在有足够出席质权人的情况下进行及时的股东大会表决,除非适用法律、我们公司章程或我们章程规定。”) of Ituran Location and Control Ltd. to be held at
Ituran’s USA offices at 1700 NW 64万亿. St. Suite 100 Fort Lauderdale, FL 33309 USA, on November 12, 2024 at 9:00 a.m. US Eastern time.
公司普通股持有者被要求对股东年度大会通知书中列出的事项进行投票。董事会建议
“赞成”通知书中列出的所有事项。
在年度会议上,董事会和管理层的代表将乐意回答您可能有的任何问题。
无论您是否计划出席年度会议,以及您持有的普通股数量,都请您填写并返回随函附上的董事会征求的代理人书信封,以便记录您的投票。您的代理必须于2024年11月11日美国东部时间上午9:00之前收到,才能计入年度会议的投票。如果您出席年度会议并希望亲自投票,您可以在年度会议上撤销代理的任命,以便亲自投票。
感谢您的合作。
作为外国私人发行人,我们不受证券交易所法律规定相关的代理声明的规定的约束。此代理声明的
发布不应被视为我们受制于那些代理规则。
ITURAN LOCATION AND CONTROL LTD
股东年度大会通知
致NLS制药有限公司的股东
以兆安定位和控制有限公司为例:
兆安定位和控制有限公司股东年度大会(简称"年度会议"))定位和控制有限公司(以下简称“公司将于2024年11月12日美国东部时间上午9:00在Ituran位于64 NW 1700万亿。 圣堤100号套房,佛罗里达州劳德代尔堡33309美国的办公室举行,目的如下:
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1. |
收到并讨论截至2023年12月31日公司的经审计合并财务报表。
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2. |
续任法恩·坎恩(Fahn Kanne & co. Grant Thornton International成员公司)为公司的独立审计师,任期至2024年12月31日,直至下次公司年度股东大会。
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3. |
选举以下人员继续担任C类董事,任期延长至随后第三届年度会议: Izzy Sheratzky, Gil Sheratzky和Ze’ev Koren。
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在会议上以亲自出席、以书面选票、或通过代理投票代表投票的持有的表决权的多数表示肯定意见对2和3事项的批准是必要的。
仅有2024年10月3日营业结束时的股东(“股权登记日”)有权参加和投票参加年度会议,但须遵守公司章程中附的代理声明中载明的限制。所有股东都诚挚邀请亲自参加年度会议。
根据以色列公司法第87(a)条、公司章程和董事会决议,公司股东可通过填写代理投票卡进行投票,以便在年度股东大会上无法亲自出席的股东进行投票。股东也可以在年度股东大会前不迟于十(10)天向公司办公室递交持仓通知(信封明确标注“持仓通知”,寄至上述公司注册地址的公司秘书处)。公司董事会可在年度股东大会前五(5)天内对此类持仓通知提交回复。在提交代理声明后,年度股东大会议程可能会发生变化,包括根据股东请求(按照以色列公司法第66(b)条的规定)在提交日期至股东请求提交之日不迟于七(7)天之内向公司提交议程修改请求以添加议程项目。在这种情况下,公司将在最后一个股东请求提交日期后不迟于七(7)天内提交修订后的议程和修订后的声明。提交修订后的议程不需要改变前述预定的登记日期,也不需要更改附件代理声明中的日期。代理声明、修订后的议程和修订后的代理声明(如有)以及持仓通知或将通过美国证券交易委员会的EDGAR系统的6-k表格提供或将提供。 http://www.sec.gov/edgar.shtml.
如果您希望亲自出席年度股东大会且您的股份以“街头持股人”方式持有,即注册在交易所成员或其他记录持有人名下并包括在公司普通股股东登记册中以该记录持有人名义登记的股东,应提供在登记日期前至少24小时将拥有这些普通股的证明材料给公司,包括记录持有人出具的股份拥有证明以及表示未对这些股份进行投票的记录持有人声明,以及股东的护照、有效身份证明文件或公司注册证明副本。
公司章程还允许注册在公司股东名册中的股东委托代理人代表其投票(无论是亲自还是通过代理表),在股东大会上,只要授权书以公司章程中规定的形式呈现,并在股东大会召开前至少提交给公司二十四(24)小时,或在会议上提交给主席即可。股东可以在股东大会开始前向公司办公室提交书面通知撤销授权书,或者在年度大会上亲自出席,通过书面或口头通知主席撤销委任并亲自投票。
未能亲自出席年度大会的股东被要求填写并签署随附分发的代表卡表格(或经修改的代理卡表格,如有),并迅速寄回公司转让代理处(无论发生何事,至少在年度大会召开前四十八(48)小时),或根据提供的指示远程投票(如果可以的话)。
任何至少两名股东亲自出席或通过代理人出席的人,或已向公司递交代理卡表明其投票方式,代表或持有公司投票权总计至少占公司三分之一(33 1/3%)的股份的股东,应当构成年度大会的合法法定法定法定法定法定法定法定法定法定法定法定法定法定法定法定法定。代理,他还为其他股东担任代理,应根据他代表的股东人数视为两个或更多股东。
如果在规定的股东大会时间后一小时内未达到法定法定法定法定法定法定法定法定法定法定法定法定(33 1/3%),会议应当延期至下一周的同一天在同一时间和地点召开。在任何延期召开的会议上,除了原定会议可以合法进行的业务外,不得进行任何业务。在这样的延期会议上,亲自出席或通过代理人或代理卡出席的任何数量的股东构成合法法定法定法定法定法定法定法定法定法定法定(33 1/3%)。关于您将被要求投票的事项的决议所需的投票在此上面指定。每一份未清偿的普通股都有权就每个年度大会上将提出的事项进行投票。
A shareholder is entitled to contact the Company directly and receive the text of the Proxy Statement (or the amended Proxy Statement, if any) and the Position Notices ("hodaot emda") (if any).
For information regarding compensation on an individual basis for the Company's five Office Holders with the highest compensation for the year 2023, please see the Company's Annual Report on Form
20-F for the year ended December 31, 2023 “Item 6. Directors, Senior Management and Employees - Item b. Compensation” at:
https://www.sec.gov/ix?doc=/Archives/edgar/data/0001337117/000117891324001363/zk2329524.htm
Copies of the proposed resolutions are available at Ituran’s USA offices at 1700 NW 64万亿. St. Suite 100 Fort Lauderdale, FL 33309 USA, every business day from 9 a.m. to 5 p.m. (US Eastern Time),
following prior coordination at telephone number +1-954-484-3806.
下表提供了有关我们董事会构成的某些信息。下表中列出的每个类别在纳斯达克规则5605(f)及相关说明中的含义如下。
主要执行办公国家
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以色列。
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外国私人发行人
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是
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依据本国法律规定禁止披露
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不
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董事总数
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12
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第一部分:性别认同
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女性
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男性
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非二元性别
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未公开
性别
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董事们
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1
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11
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第二部分:人口背景
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在本国司法管辖区中代表受歧视的个人
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0
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LGBTQ +
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0
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未透露人口背景
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0
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董事会指令
盖伊·阿哈罗诺夫, 律师。
总法律顾问
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以色列阿佐尔。
9月30日, 2024
艾都兰定位及控制有限公司
股东年度大会的代理声明
2024年9月30日
代理协议由Ituran位置和控制有限公司董事会代表代理,用于公司股东年度股东大会公司)用于公司股东年度股东大会年度会议。我们的股东年度会议将在根据我们章程指定的日期举行。必须向有权投票的每个股东邮寄书面通知,最少在会议日期之前10天,最多在会议日期之前60天。根据董事会自行决定的方式以远程通讯的方式或通过代理人出席的股份持有人出席股东会议,持有已发行且流通的股份的股东的人数构成持有资格的全部发行和流通的股份的大多数,以在持有正股的股东的挂名下进行证书编制即可实现股东会议上的业务交易的法定最低出席人数。董事会只能召开特别会议。除适用法律或我们公司章程规定的情况外,由所有出席或代表在会议中出席的股票的持有人的投票而决定的所有董事选举应按照表决权的多数来决定,所有其他问题都应按照所有在会议上出席或代表在会议上出席的股票的持有权的表决权多数赞成或反对并在有足够出席质权人的情况下进行及时的股东大会表决,除非适用法律、我们公司章程或我们章程规定。将于2024年11月12日美国东部时间上午9:00举行,或者在那之后任何一次休会或延期,目的是按照此处和附带通知书所述的目的。年度股东大会将在Ituran的美国办公室举行,地址为1700 NW 64万亿。圣堂100号,美国佛罗里达州洛德代尔33309。该地址的电话号码为+1-954-484-3806。
有关邀请和投票的信息:附上的委托书是代表Marshall Islands 公司 Euroseas Ltd. (也称“公司”) 的董事会 (也称 “董事会”) 征求股东在2024年7月16日上午11:00或任何休会或推迟那天,在华盛顿特区20001的Seward & Kissel LLP办公室召开的股东年度大会 (也称“大会”) 上使用,目的是在本文和股东年度大会通知中列出的目的。预计将在2024年6月21日或前后将公司适格投票的股东邮寄股东年度大会通知和委托书。这些材料连同委托书说明书、公司年度报告(包含了截至2023年12月31日的公司审计财务报表)和某些其他相关材料可以在公司网站http://euroseas.agmdocuments.com/agm2024.html上找到。任何股东都可以书面申请公司的委托材料副本,包括年度报告,免费索取,索取地址是:希腊Maroussi,4 Messogiou及Evropis街,邮编:151 24。
股份登记日和流通股数
如果您是截至2024年10月3日营业结束时的普通股股东(面值0.33以色列新谢克尔),则有权收到年度股东大会通知并在年度股东大会上投票。1/3 (“股东大会纪要”)普通股),于2024年10月3日(“ 股权登记日如果您通过银行、经纪人或其他代理人持有公司股东记录日当日交易所挂牌公司的普通股,您也有权收到年度股东大会通知并在年度股东大会上进行投票。
截至2024年9月30日,我们发行的股份为19,893,580股。
委托书可以撤回
附有供在年度股东大会上使用的代理表格。请遵循代理表格上的指示。您可以通过提交带有股东身份证明的书面撤销通知(需得到公司秘书满意)取消代理卡,此书面通知须在年度股东大会召开前48小时至少收到并送达到公司注册地址,或填写并返回一个带有较晚日期的已执行代理卡,或亲自出席年度股东大会进行投票。出席年度股东大会本身并不构成代理的撤销。
法定人数、表决权和征招
任何两名或更多以亲自出席或通过代理人或已向公司提交指示其投票方式的代理卡的股东,持有或代表公司表决权总计至少三分之一(33 1/3%)的股权,将构成年度股东大会的合法法定人数。股东或其代理人,同时还兼任其他股东的代理人,应根据其代表的股东数量被视为两名或更多股东。
若在指定召开股东大会的时间起,一小时内未达到法定人数,会议将延期至下周的同一天、同一时间和地点。任何延期召开的会议都不得处理除原定召开会议合法进行的事务外的任何业务。在此类延期会议上,凡以亲自出席、通过代理人或代理卡出席的任意数量股东,将构成合法法定人数。
批准有关您将被要求表决的议案所需的表决已在各个拟议的决议之后立即指定。每一个未决的普通股享有在年度股东大会上每个事项上进行表决的权利。
如果您希望亲自参加年度股东大会,并且您的股份以“名义持股”形式持有,意思是股东的普通股是在证券交易所的成员或其他记录持有人名义下以及包含在公司股东登记册中以这些记录持有人的名义注册的普通股,将需要在举行会议的时间之前至少48小时向公司提供所有权证明,由一位记录持有人签发以及该记录持有人声明未对这些股份进行投票的声明,并附上股东的护照复印件、有效身份证件或公司设立证书。
公司章程还允许在公司股东登记册中注册的股东委任代理人代表他们进行股东大会上的投票(无论是亲自或通过委托书),具体方式如公司章程中所规定的授权书。只要在年度股东大会召开时间之前至少二十四(24)小时交付授权书给公司或在股东大会上提交给主席即可。股东可以通过在公司办公室收到的书面通知撤销他们的授权书,在股东大会上亲自出席的话,可以通过书面或口头通知主席撤销委任并亲自投票。
未能亲自参加年度股东大会的股东被要求填写并签署随附的委托卡表格(或任何修改后的委托卡表格),并尽快(无论如何,至少在年度股东大会召开时间前四十八(48)小时)将其邮寄至附有信封的公司过户代理处,或者根据提供的指示进行远程投票(如果有提供的话)。
公司董事会通过电子邮件主要地进行年度股东大会代理卡的征求,并进行公开申报。最初通过邮寄代理卡的征求工作可能会由公司的某些董事、员工和代理人通过电话和其他方式进一步辅助,但他们不会就这些服务获得额外的报酬。根据以色列法律,如果人数配合良好,无论是亲自或通过代理出席的投票股份、经纪人不投票以及弃权对取得必要的表决结果都没有影响,因为它们不构成出席和投票的股份。
股东有权书面申请通过公司向公司其他股东提出他们对年度股东大会议程的任何项目的立场。位置通知书应在年度股东大会前10天最迟寄往公司的以色列办公室,地址为以色列阿佐尔Hashikma St. 3(P.O. Box 11473 Azour 58001)。位置通知书位置通知书应在年度股东大会前10天最迟寄往公司的以色列办公室,地址为以色列阿佐尔Hashikma St. 3(P.O. Box 11473 Azour 58001)。
背景
审计委员会已批准(根据纳斯达克公司治理规定)并推荐,董事会已批准(根据以色列公司法)公司截至2023年12月31日的年度审计财务报表,附在公司2023年12月31日年度报告的20-F表中。根据以色列公司法和公司章程,股东需要讨论财务报表以及董事会相关报告(请参阅截至2023年12月31日的公司2023年20-F表年度报告)。我们的致富金融(临时代码)官员Eli Kamer先生将会回答股东的适当问题。
提案
公司截至2023年12月31日的审计财务报表及董事会报告已被注意。
需要投票
提案一
独立审计师的重新任命和授权
审计师薪酬授权
背景
审计委员会和董事会已经选择了会计事务所凯恩法恩会计师事务所(Grant Thornton International成员)作为独立审计师,对截至2024年12月31日的公司合并财务报表进行审计。凯恩法恩会计师事务所自1995年12月31日年结束以来,一直在审计公司的账簿和账目。
以下表格展示了凯恩法恩会计师事务所于2022年和2023年提供的专业审计服务和其他服务的总费用:
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2022 |
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2023 |
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(以千美元为单位)
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审计费用(1)
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581
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596
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税务费用(2) |
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13 |
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17 |
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总费用 |
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594 |
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613 |
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(1)2022年和2023年的审计费用是为了为我们的年度合并财务报表审计、审核合并季度财务报表和公司法定审计提供的专业服务。
我们的审计委员会已批准了2022年和2023年由Grant Thornton提供的上述审计和非审计服务。
提案
股东被要求续任Fahn Kanne & co.作为公司独立审计师,直至2024财政年度结束并直至下次股东年度大会闭幕。审计委员会将预先批准所有根据美国《萨班斯-奥克斯利法案》及其规定执行的服务,而董事会将预先批准并确定支付给我们审计师的补偿,根据以色列公司法及相关规定。
建议在年度会议上通过以下决议:“Fahn Kanne & co.被任命为公司独立审计师,直至2024财政年度结束并直至下次股东年度大会闭幕”。
需要投票
出席会议并亲自或通过委托人投票的表决权持有人所代表的表决权的多数肯定票数对此提案的批准是必要的。
董事会建议
董事会建议股东投票“赞成”续任公司的独立审计师。
第二提案
特定董事将继续任职直至第三次年度会议
直至接下来的第三次年度会议为止
背景
公司董事会的选举是根据公司章程确定的。在每次年度会议上,所有在任董事中的三四名董事将被替换或重新选举。请根据第2240亿部分,可以在公司网站上找到这些官员的声明表格。 www.ituran.com.
提案
股东们被要求选举以下人员作为C类董事,任期直至接下来的第三次年度会议为止: Messrs. Izzy Sheratzky, Gil Sheratzky 和 Zeev Koren:
Izzy Sheratzky is a co-founder of our company and its President. He has previously served as the Chairman of our Board of Directors, which in our company
constitutes both an officer and director positions, ever since our company was acquired from Tadiran in 1995. Until 2003, Mr. Sheratzky also served as our Chief Executive Officer. Mr. Sheratzky also serves as the Chairman of the Board of
Directors of Moked (1973) Investigations Company Ltd., Moked Services, Information and Investments Ltd., and Moked Ituran. He also serves as a director in Tikal Document Collection Ltd. Mr. Sheratzky is the father of Eyal, Nir and Gil Sheratzky,
Brother of Efraim Sheratzky and uncle of Tal Sheratzky-Jaffa.
Zeev Koren has served as a director of our company since 2006 and since 2011 serves as the Chairman of the Board of Directors of the Company. In 1988
Brigadier Gen. (Res) Koren retired from the Israel Defence Forces after a career of 25 years, where in his final position he served as the head of human resources planning for the general staff division. Since then he has served in a senior
capacity in companies in the fields of international forwarding and medical services. During the past ten years he has also served as the general manager of a Provident Management Company. He holds a b.A. in Political Science and Criminology from
Bar Ilan University. Efraim Sheratzky was appointed to the board on February 9, 2015, to replace Mr. Amos Kurz.
Gil Sheratzky 自2013年以来,谢拉茨基先生担任我公司的董事以及我们的国际业务和业务拓展主管。谢拉茨基先生自2007年1月23日起担任我们子公司E-Com Global Electronic Commerce Ltd的首席执行官。从2003年到2013年,谢拉茨基先生担任我们的营销传播官。在2000年至2001年期间,吉尔在我们的控制中心工作,在2001年至2002年期间,他在一家广告公司工作。谢拉茨基先生拥有来自赫兹利亚综合中心的工商管理学士学位,以及来自芝加哥大学布斯商学院的MBA学位。吉尔还在我们的一些子公司,Bringg和Mapa GIS(Ituran的子公司)担任董事长。吉尔·谢拉茨基是伊兹·谢拉茨基的儿子,埃亚尔·谢拉茨基和尼尔·谢拉茨基的兄弟,以及埃弗赖姆·谢拉茨基的侄子。
有关上述候选人担任董事的声明可以在以色列伊图兰公司以色列阿佐尔Hashikma街3号的办公室查阅,每个工作日从以色列时间上午9点至下午5点(以色列时间),请提前在电话号码+972-3-5571314协调。
需要投票
股东年度大会现场或通过代理人投票并对此进行表决,需要得到代表的表决权多数持有人的积极投票才能批准这项提案。
董事会建议
董事会建议股东投票赞成上述人员连任公司董事会的提案,直至随后第三届年度股东大会。