附件14.1
Bionomics有限公司 – 业务行为守则
业务行为准则
我们的承诺
Bionomics董事会和Bionomics执行团队致力确保所有员工、合作伙伴和承包商遵守最高标准的道德行为和规范,并遵循企业社会责任的原则。
Bionomics旨在营造一个道德和诚实行为的环境,以保护我们的股东、员工、业务伙伴和我们运营的更广泛环境中的利益。
框架和 范围
此业务行为守则的目的在于为我们的员工、合作伙伴和承包商定义了在我们的道德价值标准内进行业务的框架,并遵守法律和内部政策的规定。 它并非旨在成为适用于您在Bionomics角色下的所有公司政策或法律责任的全面手册。 然而,它应提供并强化核心价值观和原则,以帮助您解决日常可能面临的道德和法律问题。 这份业务行为守则获得特定政策和程序的支持,详细说明了Bionomics的期望和您作为员工的义务。 在期望未明确说明的情况下,员工应遵守此业务行为守则的精神。
Bionomics的核心价值是:
● | 受科学驱使 |
● | 由专家指导 |
● | 受病人启发 |
● | 协同工作 |
● | 为利益相关者提供价值 |
致谢 声明
所有员工将定期被要求确认此业务行为守则(以下简称“守则”)已提供给他们,并且他们已阅读并了解守则。
Bionomics的业务运营方式包括五个大类。
1. | 研究和开发 |
Bionomics致力于进行非临床和临床研究,以合乎道德的方式开发和推进高品质产品,以满足患者的未被满足的医疗需求。
前临床研究
我们根据适用法律、法规和国际公认标准进行临床前研究,包括良好的实验室标准和良好的动物福利标准。
政策BNO40.7 | 批准日期:2021年2月24日 | |
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临床研究
Bionomics的临床研究是根据适用法律和法规,以及公认的道德标准(如赫尔辛基宣言和良好临床实践)设计和进行的。这包括确保临床研究参与者不承担不必要的风险,并获得其知情同意。所有参与Bionomics赞助的临床研究的临床研究人员和其他人员都接受了研究方案和良好临床实践的培训。我们定期审核和监控与我们临床试验相关的临床试验现场和流程。
资料完整性
Bionomics致力于确保我们赞助的研究中的临床数据质量与完整性,以确保我们的监管提交是基于最高质量的数据。 我们的临床数据系统和流程是建立在数据完整性考量为基石的。
2. | 维持合法、道德和负责任的做法 |
所有板块董事、经理、员工和代理人都必须符合以下行为标准:
● | 遵守所有适用的法律和规定 |
● | 诚实守信; |
● | 遵守法律和监管要求的规则和精神 |
● | 遵守任何相关监管机构的道德和技术要求; |
● | 在履行职责时要谨慎小心,并行使可能随职位附带的任何权力; |
● | 在最大程度符合Bionomics最佳利益的前提下行事,除非这样做违反任何法律或道德标准; |
● | 避免任何真实或被认为存在的利益冲突: |
● | 尊重所获得的所有机密信息,并且在履行职责的过程中,未经适当授权不使用或披露该等信息给第三方。 |
● | 尊重员工、供应商、股东和社区以及其他各方的权利,并确保符合公司对这些方面的法律和其他义务; |
● | 不可利用财产、资讯或职位 或由此带来的机会,以谋求个人利益或与Bionomics竞争,并; |
● | 在所有板块努力设立诚实、公平、正直和胜任的标准,提升Bionomics的道德声誉。. |
任命任何Bionomics的董事、经理、员工或代理人时,应考虑被任命者在持续基础上遵守这些法律和道德标准的能力。
这个程式码是支持我们业务自我监管方法的众多元素之一。
虽然《守则》提供了许多关於伦理行为和决策的具体例子和指南,但以下问题和步骤将帮助每个人(即董事、经理、员工或代表生物经济行动的人)判定一个决策或行为是否造成伦理困境或违反守则。
● | 该决定或行为是否符合所有法律和规定? |
● | 这个决定是否合乎伦理? |
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● | 这个决定或行为符合Bionomics价值观和守则的意义或精神吗? |
● | 决定或行为是否符合Bionomics的政策和程序? |
● | 这个决定或行为是否透明并能够经受公众的检验? |
Bionomics将始终尊重并遵守其业务所在国家的文化和法律。
所有板块Bionomics的员工和代表在国际往来中应遵守本规定。
a. | 道德行为与决策指南 |
● | 透明度 |
Bionomics将通过坚持透明度的核心原则,确保继续满足股东和财务社区对其公司的预期,并遵守根据公司法和ASX挂牌规则履行的披露义务,以编制和提供财务信息和其他市场信息。 Bionomics的披露政策可在Bionomics网站的“关于”部分下的“企业治理”标签中找到。
● | 财务诚信 |
Bionomics将在财务信息的准备过程中表现出勤勉和诚信,确保该信息准确、及时,并反映出Bionomics的财务表现和状况之真实和公允的观点,并符合所有适用的立法要求。
● | 保护资产 |
所有员工都有责任确保建诺生物的资产的健全内部控制体系。禁止将建诺生物的资产用于个人私利或非公司活动。
● | 私隐 |
Bionomics将会保护从与Bionomics打交道的人士获得的个人资讯,包括股东持有的Bionomics股份登记中的个人资讯,并仅根据适用的法律和监管要求或股东的要求进行信息披露。 Bionomics隐私政策可在Bionomics网站的“关于”和“企业治理”选项卡下找到。
● | 内部交易 |
董事、管理层和员工不得利用其职位来为个人或他人谋取利益。Bionomics的每位董事和员工必须确保其手中可能影响Bionomics证券价格或价值的任何非公开信息不会提供给任何可能会受到影响而认购、买入或卖出证券的人,除非在处理资本募集时严格遵守普遍接受的规定协议。
Bionomics的证券交易政策详细资料可在Bionomics网站上的“关于”部分,然后选择“企业治理”标签中找到。
政策BNO40.7 | 批准日期:2021年2月24日 | |
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● | 举报 |
Bionomics致力于最高的道德标准和行为,每位员工不仅有责任诚实行事,而且还有责任举报可能的腐败行为、违法行为和/或不当管理。
Bionomics已建立举报机制,详细内容请参阅Bionomics举报者政策,在Bionomics网站 "关于我们" 页面下方或 "公司治理" 标签下。
● | 利益冲突 |
每位Bionomics员工都有责任识别个人利益与公司利益之间的任何冲突,并在冲突产生之前或立即在产生后避免或适当管理这些冲突。个人允许个人利益的潜在收益不当地影响其进行公司业务的方式时,就存在利益冲突。Bionomics禁止实际构成利益冲突的行为,以及可能被认为正在与Bionomics利益产生利益冲突的行为。
冲突的例子包括 为了个人利益而滥用公司内某人的职务;与公司竞争对手外部就业;将公司业务转介给由该人或该人家人控制的公司或与该人有密切个人关系的人;以及向公司的客户或供应商索取任何回礼,或收受大于名义回礼的金额。
每位员工都有责任向CEO或执行主席(如适用)尽快披露所有可能存在的利益冲突,并在他们察觉到这些冲突时确保这些冲突得到适当管理,以免导致公司道德标准的实际或潜在违反。
● | 保护生物经济信息 |
Bionomics的业务资讯对我们公司持续成功和竞争地位至关重要,必须加以保护。每位员工都必须在保持Bionomics专有和机密资讯的完整性方面行使勤勉,方法包括:
● | 请严格保密交给你的Bionomics资讯; |
● | 与任何第三方进行业务前,应首先获得保密协议; |
● | 尊重他人的有效知识产权;例如,在Bionomics 第三方合同中概述的那些。 |
● | 请注意采用方便的通讯方式,如电子邮件发送资讯;以及 |
● | 如果您公司分配的资产遗失或受损,应立即通知首席财务官。 |
即使您离开Bionomics,这些义务仍然适用。 此外,您不得透露在之前的工作中保留的机密信息(例如,商业秘密)。
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一些专有和保密信息的例子
● | 知识产权如专利、商标、版权和商业秘密; |
● | 技术规格、图纸和设计; |
● | 财务事务、客户名单、定价作法、行销策略;以及 |
● | Bionomics与其他人之间的书面和口头协议。 |
此外,您的职责可能包括为Bionomics开发专有信息(即知识产权)。在使用Bionomics的资源为Bionomics开发知识产权时,预期您不会做任何事情来损害Bionomics对该知识产权的所有权或权利。这包括不卖出、不用于个人利益,或不将其分发给未经授权的第三方。
● | 公司资源的使用 |
Bionomics的资源是为了进行Bionomics的业务。
在合理范围内,有限使用电脑和电话进行私人用途是可以接受的,前提是它们不用于私人收入产生用途,并且使用必须符合所有目前Bionomics的政策规定。Bionomics保留禁止、监控或限制其资源使用的权利。
● | 与业务伙伴的互动 |
Bionomics与个人和组织建立业务伙伴关系,例如供应商,他们分享我们在生物技术板块中对诚信和透明度的承诺。我们与业务伙伴的互动必须展现这种承诺。
对你的期望是什么
在审查潜在合作伙伴的相关背景和资格后,建立业务合作关系,并确保品质和诚信内建于您的选择标准中。在合理范围内,您的尽职调查应包括:
● | 当业务合作伙伴代表Bionomics时,确保他们了解自己的义务,遵守适用的法律、法规和Bionomics政策; |
● | 以价格、品质、声誉和服务作为推动因素 |
● | 为了进行供应商选择,不得有利益冲突(见“利益冲突”部分);且 |
● | 确保潜在的业务伙伴致力于与政府官员和医护专业人员进行正确互动。 |
以尊重和诚信待业务伙伴。诚实谈判,遵守与他们所达成的协议。
礼物、企业娱乐 和贿赂
Bionomics致力于遵守最高的道德标准和行为,每位员工都有责任诚实、负责、透明,并且不带偏见。一般来说,礼品和企业娱乐如果价值不过度、符合惯例业务做法,并且不会影响或被认为影响客观业务行为,是允许的。
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然而,禁止以影响行为或获得或保留商业优势的目的,提供或接受礼物、企业娱乐或贿赂。
Bionomics的员工(以及代表Bionomics的其他人)不得:
● | 接受或接受贿赂、企业娱乐或其他诱因/奖励,可能被合理地视为损害该人代表Bionomics作出客观和公正决策的能力;或 |
● | 向任何人提供礼物、企业娱乐、贿赂或其他诱因/激励,包括但不限于:潜在合作伙伴、临床医生、护士、医生和其他医疗专业人员,可能被视为是试图在Bionomics业务往来中获取特殊优势的行为 |
员工对于礼物和公司娱乐的适当性有疑虑时,应拒绝任何此类提议或经CEO或执行主席(如适用)核准。Bionomics反贿赂和腐败政策的详细资讯可在Bionomics网站的「关于」页面下,点击「公司治理」选项查看。
3. | 尊重并与我们的人员合作 |
Bionomics致力于打造一个安全多样的工作场所,并提供一个公平尊重每个人的工作环境
a. | 人力资源 |
i. | 健康与安全 |
Bionomics相信工作场所不应有意外和受伤事件,并致力于员工的健康与安全。我们对健康与安全的承诺是建立在以下基础之上:
● | 工作、健康和安全政策; |
● | 非法骚扰防止声明;以及 |
● | 物质滥用政策。 |
作为这个过程的一部分,审计与风险管理委员会将审查所有Bionomics的人力资源政策,并监督新政策的制定和实施。
ii. | 歧视和骚扰 |
职场上的歧视、身体或言语骚扰、暴力或侵犯行为是违法的,并且不会被容忍。
Bionomics已建立内部控制措施来管理职场骚扰,并提供有效的举报和调查机制。
4. | 关心我们营运环境的环境 |
Bionomics致力于证明自己是一家负责任的企业公民,履行对环境的道德、伦理和法律义务。
Bionomics承诺确保其遵守所有相关法规,这些法规由监管机构制定,并对业务活动对环境造成的影响提出规范。
稽核及风险管理委员会积极监控Bionomics履行其环保母基义务。
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5. | 强化我们在社区内的地位 |
Bionomics在人类治疗领域营运,因此积极支持相同领域的组织进行研究。
我们也积极鼓励员工根据大学的需求,就商业和科学领域的演讲向当地高校提供协助,这为大学和学生提供了他们可能尚未拥有的技能。
6. | 管理程式码 |
审计和风险管理 委员会
审计和风险管理委员会负责监督对于准则的遵循情况。该委员会可以将该准则的实施委托予执行主席或CEO(适用时)和任何适当的经理,但仍应保留审查实施程序以及确保准则持续有效性所需的任何变更之责任。
该委员会还负责定期审查和更新宪章,以及持续改善支撑宪章的政策发展计划。该委员会应审查外部监管机构的任何调查结果和报告,并确保对违规行为所采取的纪律措施是适当且一贯执行。
任何对程式码的更改都需要董事会的批准。
7. | 违反行为守则 |
董事会或审核暨风险管理委员会被告知任何法规的重大违反,特别是当这些违反显示公司文化问题时。
违反该规范可能导致纪律行动,包括解雇、正式警告或降职。
涉及刑事行为的情况可能会被转介给警方或其他有关机构。在实施纪律处分之前,员工将有机会就所指控的不当行为陈述自己的看法。
员工和承包商有责任将本守则的任何违规行为报告给其直接主管或CEO/或执行主席(如适用)。董事可以向公司董事长或查核及风险管理委员会主席报告任何违例。或者,报告可以根据举报政策或申诉政策提供的程序进行。
所有板块的报告将被保密,并且任何人因善意举报违法行为或怀疑违法行为,不会受到不利待遇或偏见,包括法律、规定或本内码的违反。
相关政策
● | 吹哨者政策 |
● | 反贿赂和腐败政策 |
● | 证券交易政策 |
● | 申诉政策 |
● | 隐私政策 |
● | 工作健康与安全政策 |
● | 非法骚扰及预防声明 |
● | 滥用物质政策 |
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