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JE 清洁科技控股有限公司
通知 會員年度大會
截至2023年12月31日的財政年度結束
於2024年9月20日上午11時(新加坡時間)舉行
特此通知,JE Cleantech Holdings Limited(以下簡稱“公司”或“JE Cleantech”)成員(以下簡稱“成員”)將於2023年12月31日止財政年度舉行年度股東大會,時間為當地時間上午11:00,地點在新加坡738361號3 Woodlands 板塊1的公司辦事處,屆時將討論各項議程事項及需要者。
1. | 選舉以下五(5)人擔任公司董事,直到下次股東大會並直到選出及合格的繼任者為止:行政董事洪美燕、行政董事龍家光、獨立非執行董事Karmjit Singh、獨立非執行董事Tay Jingyan、Gerald,獨立非執行董事邱素妮,Joanne。 | |
2. | 批准WWC, P.C.擔任截至2024年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師。 | |
3. | 考慮並就其他業務議案進行審議與執行,只要這些事項適當地出現在年度股東大會前。 |
2024年8月16日業務結束時持股的所有人,將有權參加並投票參加每年一次的會議。所有板塊都熱烈邀請參加會議人員親自出席。無論您計劃參加/不參加年度會議,請透過網路投票或填寫隨函附上的代理卡並簽署、日期後及時寄回。投寄代理卡不會阻止您親自在會議上投票。
我們已選擇向我們的成員提供代理材料,並採用網際網路進行提供。我們認為這種方式將使我們能夠向我們的成員提供適當的信息,同時降低公司的成本。因此,我們正在向記錄和實益擁有人的成員發送有關代理材料可用性的通知(“網際網路通知”)。所有成員將能夠在網際網路通知中提及的網站上查閱代理材料。有關如何在網際網路上存取代理材料或要求紙質拷貝的說明,可在網際網路通知中找到。
公司截至2023年12月31日的財政年度的20-F表格年度報告,包括其完整的經審核的財務報表,已向美國證券交易委員會(“SEC”)申報,可向我們的秘書以書面要求免費索取,地址為新加坡738361三號Woodlands板塊1的公司辦公室。 公司的20-F表格年度報告和其他提交給SEC的文件也可從SEC的網站免費取得。 www.sec.gov.
董事會訂單之名義
洪昭英,主席
新加坡
2024年8月16日
1 |
問題 和答案
關於年度股東大會
為什麼 我收到這些資料?
截至2024年8月16日業務結束時,我們稱為「截止日期」的成員有權在2024年9月20日舉行的我們年度股東大會(「年度會議」或「會議」)上進行投票。作為成員,您被邀請參加年度會議,並被要求對本代理聲明中描述的業務事項進行投票。本代理聲明通知年度會議,描述呈交股東行動的提議,並包含有關公司的其他信息。附帶的代理卡使成員能夠就事宜進行投票,而無需親自出席年度會議。
招集這些代理人的費用,包括印刷、處理、郵寄代理人和相關材料的成本,以及券商、保管人、提名人和受託人向普通股的實益所有人轉發代理材料所產生的實際開支,將由公司支付。
為確保有法定人數,可能需要企業的某些高級職員、董事、正式員工和其他代表通過電話、傳真或親自徵詢代理人。這些人將不會為其服務另外獲得補償。
誰有權在年度會議上投票?
僅有於權益登記日業務結束時登記的成員有權收到年度會議通知並參加該年度會議。 如果您是權益登記日的成員,您將有權在該日期持有的所有普通股於年度會議或年度會議的任何延期或休會中進行投票。
我有多少票?
在股東名冊記錄日期之前,您將根據您所擁有的公司普通股份份額享有一票表決權。截至記錄日期時,公司有5,006,666股普通股份已發行並有表決權。
在年度會議上進行業務所需的股份數量是多少?
出席者,无论亲自出席还是通过代理出席,持有三分之一以上优先股的股东必须在年度股东大会上达成法定人数。根据权益登记日持有的普通股数量,我们的优先股股东代表至少1,668,889票将被要求组成法定人数。代理处收到的弃权、股东投票权被扣押以及经纪人的"非投票"将被纳入年度股东大会出席计算中。弃权 和经纪人的"非投票"将被视为出席或代表,以确定法定人数的存在或缺席。经纪人的" 非投票"是指经纪人代表受益所有人持有普通股,在一项提案上投票但在另一项提案上没有投票,因为在另一项提案上,经纪人没有自由投票的权力并且未收到受益所有人的指示。
2 |
我如何能親自在年度股東大會上投票我的普通股?
依你以記錄成員名義持有的普通股可親自在年度股東大會上投票。透過經紀人、銀行或其他代表以「街名」受益持有的普通股,僅當你從持有你股份的經紀人、銀行或其他代表取得法定授權委託書,賦予你投票普通股的權利,你方可親自在年度股東大會上投票。
我可以在不出席股東大會的情況下投票我的股份嗎?
不論您直接作為記錄成員持有普通股,還是受益持有在「街名」下,在不需出席年度股東大會的情況下,您可以指示您的普通股投票。如果您是記錄成員(即如果您的普通股直接以您的名義註冊在我們的過戶代理名下),您必須填寫並正確簽署和日期隨附的代理卡,並將其退回給我們,並將按照您的指示投票。如果您是記錄成員並出席年度股東大會,您可以親自交回已完成的代理卡。如果您受益持有在「街名」下的普通股,您可以通過向您的經紀人、銀行或其他代管人提交投票指示來投票。
我可以透過電話或電子方式投票嗎?
如果您是紀錄的會員,您可以按照隨附在您代理人卡中的指示,在網絡上進行電子投票。 如果您的普通股以「街名」持有,請查看您的代理人卡或聯絡您的經紀人、銀行或其他候選人關於透過電子投票和投票截止日期的事宜。 您不能通過電話投票。
在我歸還我的代理卡後能否更改我的投票?
是的。 如果您是記錄的成員,您可以在代理行使之前隨時撤回或更改您的投票,方法是向我們的秘書遞交一份撤回通知,地址為新加坡738361 3 Woodlands板塊1,或簽署一份日期較晚的代理卡,或親自出席年度股東大會並親自投票。
對於你以「街名」有利持有的普通股,你可以通過向你的經紀人、銀行或其他提名人提交新的投票指示來更改你的投票,如果你已經從你的經紀人、銀行或其他提名人取得合法代理權,使你有權親自出席股東大會並投票。在任何情況下,如果你親自出席股東大會並提出請求,代理人的權力將會被暫停,盡管親自出席股東大會本身並不會撤銷之前授予的代理權。
3 |
誰來計算選票?
選票將由我們的轉讓代理機構VStock Transfer, LLC(“VStock”)進行計算,並擔任大帳房。但是,VStock的代表不會參加年度股東大會。我們的美國證券顧問Henry F. Schlueter將擔任選舉法官。作為選舉法官,Schlueter先生將在年度股東大會上核證最終投票數。如果您是記錄成員,您簽署的委託書將直接退回給VStock進行計算。如果您通過券商、銀行或其他代理人以“街名”持有您的普通股,您的券商、銀行或其他代理人將代表其客戶向VStock退回一張委託書。
董事會有什麼建議?
除非您在授權書上給予其他指示,否則授權書上指定的代表人將根據董事會的建議進行投票。董事會的建議將與本授權書中的每項事項描述一起列出。總而言之,董事會建議:選舉所提名的董事人選,並贊成批准WWC,P.C.為公司截至2024年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師。
香冰燕女士,本公司的主席、執行董事和首席執行官,透過其對JE Cleantech全球貨幣有限公司100.00%的直接擁有權,間接擁有我們已發行和流通的普通股約63.9%。香女士告知本公司,她打算投票支持上述提案的320萬張普通股,佔2024年8月16日已發行普通股的約63.9%。因此,每項提議將獲得批准。
其他成員會被要求投票其他事項嗎?
根據公司及其管理層的了解,股東將僅就本代理聲明中描述的事項進行投票。然而,如果有任何其他事項合適地出現在年度股東大會上,作為股東代表的人將根據他們認為合適的方式對這些事項進行投票。
每樣項目需要什麼投票?
董事選舉
在年度會議上,對董事的選舉需要得到投票過半數肯定的贊成票(提案1)。對一名或多名董事遞交的「保留權限」的代理書,將不會在該董事或董事所指示的選舉事項上進行投票,儘管這些代理書將被計算在決定是否有法定人數方面。
將WWC,P.C.確認為截至2024年12月31日財政年度的公司獨立註冊會計師
需要投票決議WWC, P.C. 被核准為獨立註冊的公共會計師,以代表在場或透過代理出席並有投票權的選民的多數投票肯定,在截至2024年12月31日的財政年度結束前的公司(提議2)的核准。
對於任何事項,正確執行的代理人標記為"棄權"將不予投票,儘管它會被計算在內以確定是否達到法定人數。因此,棄權將產生負面投票的效果.
4 |
選票是如何計算的?
在選舉董事會成員時,您可以投票“贊成”所有或部分被提名人,或者您也可以對一個或多個被提名人“保留授權”。在選舉董事會成員時,您不能將您的選票累計。
在確認WWC,P.C.擔任公司獨立註冊會計師及其他業務項目時,您可以投票“贊成”、“反對”或“棄權”。如果您選擇“棄權”,棄權的效果與投票“反對”相同。如果您對特定事項提供明確指示,您的股份將按照您對這些事項的指示進行投票。
如果您通過券商、銀行或其他代理商而不是直接以自己的名義持有“街名”中的股份,則您的券商、銀行或其他代理商被視為記錄的成員,而您則被視為您的普通股的實益所有人。我們已向持有您名義上的普通股的券商、銀行或其他代理商提供我們的代理聲明副本,並且他們有責任將其發送給您。作為實益所有人,您有權指示您的券商、銀行或其他代理商如何投票以及決定您在年度大會上如何投票您的普通股。負責您普通股的記錄成員的券商、銀行或其他代理商有義務為您提供一張投票指示卡,供您用於此目的。如果您將您的普通股存在券商賬戶中但未將您的投票指示卡退回給您的券商,您的普通股可能構成“券商棄權投票”。
券商通常有權在某些「常規」事項上投票客戶未投票的股份。這裡提交給會員批准的事項都不是「常規」事項。當券商投票其客戶未投票的股份時,這些股份將被計算在內,以確定法定人數。
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提案 1
選舉 選舉五(5)人擔任公司董事
公司的董事每年選舉一次,並且一直任職直到下一次股東大會選出繼任者為止。根據公司章程,目前董事的人數不得少於兩名。董事的最大人數不被限制,除非董事會另有決定。
除非由成員另有指示,附帶代理投票書中指定之代理人將代表他擁有的所有代理權股份投票,以選出下列提名人,他們現在都是成員,並構成公司的董事會。公司應知曉所有提名人已表示他們的可用性和願意當選後擔任職務。如果任何提名人在表決前由於不可抗力原因變得不可用或無法擔任公司董事,代理人將行使其最佳判斷權為替補提名人投票。
已確定所提名的董事名單將當選,因為公司控股股東的管理層已經通知,該公司持有的股份將投票支持所提名的董事當選。
有關提名人的資訊
執行董事 董事
馮美燕女士 (52歲)是我們集團的創辦人,在1999年11月成立了JCS。馮女士目前擔任我們的董事長、執行董事及首席執行官。她於2019年1月29日被任命為我們的董事,並於2020年3月5日改任為我們的執行董事。馮女士主要負責規劃和執行我們集團的戰略,包括產品創新和定制,以及管理我們集團與主要客戶和供應商的關係。她還負責監督我們集團的所有日常運營方面,包括生產、庫存和物料控制。
鴻女士於1999年11月創立業務開始控制項JCS以來,已積累超過21年的操作經驗,為清潔行業提供清潔解決方案。在成立我們集團之前,鴻女士曾於1993年6月至1998年6月在JLW Property Consultants Pte Ltd工作,曾擔任工業部助理經理一職。從1998年6月至約1999年9月期間,她在JCS Automation Pte Ltd(現改名為JCS生物科技有限公司)擔任市場經理。
馮女士於1993年8月從新加坡义安理工学院取得電子和計算機工程文憑。她亦分別於2014年5月和2016年11月完成清華大學SEm印尼-新加坡高級主管課程和SPRING CEO領導圈計劃。馮女士於2017年4月至2019年4月擔任新加坡精密工程與科技協會副主席,並於2019年4月至2025年4月擔任主席。
龍家光先生。 已年四十六歲的龍家光先生於2014年十二月加入本集團擔任財務控制器,並於2020年三月五日獲委任為我們的執行董事及致富金融(臨時代碼)。龍先生主要負責管理本集團的會計、財務、人力資源和行政職能。
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龍先生在審計、會計和財務管理方面擁有超過21年的經驗。加入本集團之前,龍先生曾於2000年2月至2007年9月在馬來西亞柔佛州的KPMG工作,最後一職位為副審計經理。從2007年10月至2014年10月,他在新加坡的KPMG Services Pte. Ltd.工作,最後一職位為高級經理。自2023年11月起,他還擔任Davis Commodities Limited的獨立非執行董事(一家在納斯達克股票市場上市的公司,股票代號為DTCK)。
龍先生於1999年12月在澳洲阿德萊德大學獲得了商業管理學士學位。龍先生曾是澳洲會計師公會從2004年11月至2015年4月的持牌會計師,馬來西亞會計師公會從2006年9月至2010年2月的特許會計師,以及新加坡特許會計師公會(前身為新加坡特許公共會計師學會)自2013年4月起的會員。
獨立 非執行董事
錢德吉特先生 辛格先生(77歲)於2020年3月5日被任命為本公司的非執行董事,並於2021年11月12日重新指定為我們的獨立非執行董事。辛格先生是提名委員會主席,並是審核和薪酬委員會的成員。辛格先生主要負責為管理團隊提供公司戰略和治理事項的指導。 (77歲)的卡爾姆吉特先生於2020年3月5日被任命為該公司的非執行董事,並於2021年11月12日重新指定為我們的獨立非執行董事。辛格先生擔任提名委員會主席,並擔任審計和薪酬委員會成員。辛格先生的主要責任是為管理團隊提供公司戰略和治理事項的指導。
辛格先生在商業管理上擁有超過46年的經驗。從1974年到1998年,辛格先生在新加坡航空公司擔任多種管理職位,涵蓋企業事務、規劃、航空燃油和行政服務。辛格先生於1998年7月加入新翔集團,擔任新翔機場服務有限公司的首席執行官,然後於2004年7月成為新翔集團首席營運官,負責管理新翔旗下公司的地勤和機上餐飲控制項,直到他於2009年9月退休。之後,他從2009年10月到2010年9月擔任新翔集團總裁兼首席執行官的顧問。
辛格先生自2020年10月起擔任科普電信與交通有限公司的獨立董事,並擔任該公司提名委員會主席(自2012年10月至2019年7月),其審計委員會成員(自2011年1月至2019年7月)及董事會安全委員會成員(自2019年7月起)。科普電信與交通有限公司曾在新加坡交易所上市(股票代碼:K11),並於2019年5月8日後下市。
辛格先生於1970年6月從新加坡國立大學獲得地理學學士學位。辛格先生積極參與新加坡的知名民事和行業事務。辛格先生自1994年起擔任新加坡特許物流與運輸學會主席。辛格先生曾於2005年8月至2019年5月擔任新加坡公共運輸理事會理事。
鄭健彥先生,Gerald (36歲)已於2022年1月19日獲委任為本公司獨立非執行董事。鄭先生擔任董事會報酬委員會主席,並為審計及提名委員會成員。
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鄭先生在業務管理和財務諮詢服務方面擁有超過19年的經驗。自2014年10月以來,鄭先生一直擔任TPS Group Alliance集團首席執行官,該集團是一家提供各種專業服務的公司聯盟,包括公司服務、法定合規、會計、公司諮詢、房地產和家庭辦公室服務。鄭先生從2005年1月至晉升為首席執行官期間,一直在TPS Group Alliance擔任副手。從2013年8月至2014年1月以及2014年5月至今,鄭先生還擔任和一直擔任Capilion Corporation Pte。Ltd.的董事,該公司與其集團內的公司一起從事股權投資、公司服務、房地產和金融證券業務。鄭先生還自2014年2月成立並擔任Excelsus Tech Pte Ltd.(前身為Excelsus Capital Pte。Ltd.)的董事,該公司是一家科技相關企業和項目的控股公司,自2011年12月以來,他也創立並擔任Galacthor International Pte Ltd的董事,這是一家通用物理商品交易公司。
Tay先生於2012年2月從紐約州立大學水牛城分校獲得傳播學文學士學位。
Ms. 邱蘇妮,Joanne (年齡50歲) 於2022年1月19日獲委任為獨立非執行董事。邱女士擔任審核委員會主席,並擔任報酬和提名委員會委員。
Khoo女士在企業融資和業務咨詢服務方面擁有超過27年的經驗。她於1997年1月在普華永道開始了她的職業生涯,並於2000年2月的最後一個職位是高級合夥人。從2000年5月到2004年8月,她在石材石料諮詢私人有限公司工作,這是一家業務咨詢公司,她的最後一個職位是副經理。她負責提供包括首次公開募股咨詢、營運資本諮詢、業務轉型和利潤提升等咨詢服務。Khoo女士曾在幾家企業融資行業公司工作,包括:(i) 作為副總裁在康華財務有限公司工作從2004年9月到2005年11月;(ii) 作為副總裁在菲利普證券私人有限公司工作從2005年11月到2008年1月;以及(iii) 作為董事在康那德證券新加坡私人有限公司(原名為柯林斯史都華新加坡私人有限公司)工作從2008年2月到2012年10月。她自2013年2月起是Bowmen Capital Private Limited的創辦人並擔任執行董事,這是一家管理諮詢公司。她還曾於2019年10月至2020年4月擔任PayLinks私人有限公司的董事,這是一家金融服務公司。
Khoo女士於2012年10月至2019年2月期間擔任新加坡交易所凱利板上市公司Kitchen Culture Holdings Limited(股票代號:SGX:5TI)的獨立董事。自2014年1月以來,她擔任新加坡交易所凱利板上市公司Teho International Inc Ltd.(股票代號:SGX:5OQ)的獨立董事。Khoo女士於2016年9月至2022年4月期間擔任新加坡交易所主板上市公司Excelpoint Technology Ltd.(股票代號:SGX:BDF)的獨立董事。自2017年7月以來,她還擔任澳大利亞證券交易所上市公司Xamble Group Limited(股票代號:ASX:XGL,前身為Netccentric Limited)的獨立非執行董事。自2020年6月以來,她還擔任新加坡交易所凱利板上市公司ES Group (Holdings) Limited(股票代號:SGX:5RC)的獨立非執行董事。自2024年2月以來,她還擔任紐交所美國股票代號(NYSE AMERICAN:RYDE)的獨立非執行董事。
8 |
Ms. Khoo於1997年11月從皇家墨爾本理工大學獲得了一個工商管理學士學位。她於1999年10月獲得了澳洲會計師公會的注冊會計師資格,並於2000年7月獲得了馬來西亞會計師協會的特許會計師資格。Khoo女士是Women Corporate Directors的成員,從2018年9月到2019年6月。
董事會或執行董事之間,無論是公司還是其子公司,均不存在任何家庭關係。
沒有任何安排或協議存在於任何董事或高級管理人員與其他人之間,根據該協議,任何董事或執行官被選舉為董事或執行官。我們的董事每年選舉一次,並且任職直到其繼任者就職或直到他們去世、辭職或被免職。執行官供董事會樂意任用。
董事會 建議
董事會建議投票支持上述五(5)位提名的董事候選人當選為公司的董事。
安防 某些有利益所有人和管理層的持股
以下表格顯示截至2024年8月16日,由我們董事和執行官受益擁有的普通股數量。 除下文所示外,列出的股東對其持有的普通股擁有唯一的投票和投資權力。
除非下文另有說明,否則所列股東擁有其股份的唯一投票和投資權。
受益股東名稱 | 普通股 受益所有 | 百分比 關於課程(1) | ||||||
被指定的高級管理人和董事有: | ||||||||
洪美燕(2) | 3,200,000 | 64 | % | |||||
龍家光 | - | - | % | |||||
Karmjit Singh | - | - | % | |||||
Tay Jingyan, Gerald | - | - | % | |||||
Khoo Su Nee, Joanne | - | - | % | |||||
所有執行官和董事作為一組(5人) | 3,200,000 | (1) | 64 | % | ||||
5% 股東: | ||||||||
JE Cleantech全球貨幣有限公司 | 3,200,000 | 64 | % |
(1) 截至2024年8月16日,基於5,006,666股的流通股份。
(2) 全球貨幣JE Cleantech Global Limited持有的股份,該公司由Ms. Hong直接擁有100.00%。
我們所知,目前沒有任何安排可能在日後導致公司控制權發生變化。
9 |
納斯達克 豁免和
家 國家實踐
我們的普通股票掛牌在納斯達克資本市場,代號為“JCSE”。我們不保證我們的普通股票將來會繼續交易。
納斯達克資本市場上市規則包括特定的公司治理要求豁免措施,允許像我們這樣的外國私募發行人採用“本國”公司治理做法,而非納斯達克資本市場適用的公司治理標準。在我們的上市申請中,我們表明將採用開曼群島公司治理做法。應用此等例外規定要求我們披露每一條我們未遵循的納斯達克公司治理標準,並描述我們實際遵循的開曼群島公司治理做法以替代相應的納斯達克公司治理標準。儘管根據開曼群島公司治理做法我們並非必須這樣做,但我們在以下方面遵循納斯達克公司治理標準。
● | 根據納斯達克上市規則第5605(b)(1)條,獨立董事的多數要求; | |
● | 根據納斯達克上市規則第5605(d)條,我們的薪酬委員會由完全由獨立董事組成,遵照薪酬委員會憲章監督執行長薪酬; | |
● | 根據納斯達克上市規則第5605(e)條,董事提名應由獨立董事的多數或完全由獨立董事組成的提名委員會選擇或推薦,而我們的提名委員會完全由獨立董事組成; |
根據納斯達克企業治理標準之規定,我們遵循開曼島企業治理標準,涉及以下事項:
● | 根據納斯達克上市規則第5635條的股東批准要求;以及 | |
● | 根據納斯達克上市規則第5605(b)(2)條的要求,獨立董事要定期舉行只有獨立董事參加的會議。 |
董事會 委員會
董事會委員會
我們的董事會已設立了審計委員會、薪酬委員會和提名委員會,所有這些委員會將根據董事會通過的憲章運作。董事會還可能不時設立其他委員會來協助我們的公司和董事會。所有委員會的組成和運作都旨在符合2002年薩班斯-豪利法案以及納斯達克和SEC的適用要求。每個委員會的憲章可在我們的網站上查閱,網址為http://www.jecleantech.sg。對我們網站地址的引用並不構成對我們網站上包含的信息的引用,您不應將其視為本次代理聲明的一部分。
10 |
審計委員會
Khoo女士、Singh先生和Tay先生擔任審計委員會委員,由Khoo女士擔任主席。我們的董事會已經確定每位委員對於審計委員會的獨立性符合SEC和納斯達克的規則定義,並且每位委員在財務和審計事務方面具有足夠的知識以擔任審計委員會的職務。我們的董事會已經指定Khoo女士為“審計委員會財務專家”,根據SEC的適用規則定義。審計委員會的責任包括:
● | 指派、批准獨立註冊會計師事務所的報酬,並評估其獨立性; |
● | 預先批准我們獨立註冊會計師事務所提供的審計和可允許的非審計服務以及其服務條款; |
● | 與我們的獨立註冊會計師事務所和負責準備我們基本報表的管理層一起審查整體審計計劃; |
● | 審查並與管理層和我們的獨立註冊會計師事務所討論我們的年度、季度/半年度基本報表及相關披露,以及我們使用的關鍵會計政策和慣例; |
● | 協調監督並審核我們的內部財務報告控制的適當性; |
● | 制定接收和保留與會計相關的投訴和擔憂的政策和程序;根據審計委員會的審查和與管理層以及我們獨立的註冊會計師事務所的討論,建議我們的經審計的財務報表是否應納入我們的年度20-F表格中; |
● | 監督我們的財務報表的完整性,以及我們與財務報表和會計事項相關的法律和監管要求的遵守情況; |
● | 根據需要準備SEC規則要求的審計委員會報告;如果需要的話; |
● | 審查所有相關人士交易,以查看潛在利益衝突情況並核准所有此類交易; |
● | 持續參與審查作為公司整體風險管理計劃的一部分的任何潛在網絡安全風險;和 |
● | 審查盈利公佈。 |
11 |
修訂審計委員會章程。 在2024年4月26日,我們的董事會通過了對審計委員會章程(“審計委員會章程”)的修訂,根據該修訂通過了網絡安全概念政策(“網絡安全政策”),並進一步決定審計委員會將擁有實施網絡安全概念政策的全部權限和權力。審計委員會章程賦予審計委員會成員執行對公司整體風險管理計畫中任何潛在網絡安全風險的持續分析和審查的授權和權力,並建立一個具有抵禦網絡攻擊能力的組織,這將有助於保護公司價值。審計委員會章程進一步授予審計委員會成員權限和責任:(i)瞭解網絡風險的經濟驅動因素和影響,包括對我們公司的財務影響;(ii)通過將網絡風險分析納入重要業務決策來使網絡風險管理政策與我們業務需求保持一致;(iii)確保我們的組織結構支持網絡安全目標;以及(iv)將網絡安全專業知識納入董事會治理。
有關我們的網絡安全概念政策的更多資訊,請參閱年結束於2023年12月31日的年度報告20-F表格中包含的條款1.6,該報告已於2024年4月30日提交給證券交易委員會。
補償委員會
Tay 先生、 Khoo 女士和 Singh 先生是薪酬委員會成員,該委員會由 Tay 先生擔任主席。我們的董事會已確定每位成員均符合納斯達克股票市場上市規則5605(a)(2)的「獨立性」要求。薪酬委員會的責任包括:
● | 根據我們公司的企業目標和目標,評估我們首席執行官的表現,並根據該評估:(i) 向董事會建議我們首席執行官的現金補償,以及(ii) 審核並批准我們首席執行官在基於股權的計劃下的授予和獎勵; |
● | 審核並向董事會建議我們其他高級行政人員的現金補償; |
● | 審核並建立我們的整體管理薪酬、理念和政策; |
● | 監督並管理我們的薪酬和類似計劃; |
● | 審查並批准保留或終止任何顧問公司或外部顧問,以協助評估薪酬事宜,並按照適用的納斯達克規則中確立的獨立標準來評估和評估潛在的和現有的薪酬顧問; |
● | 保留並批准任何薪酬顧問的薪酬; |
● | 審查並批准我們的股權獎勵頒發政策和程序; |
● | 審查並確定是否需要收回公司當前和前任執行長曾經在公司任何財政年度的基本報表重編時支付的某些激勵性薪酬; |
● | 審查並向董事會推薦我們董事的酬勞;以及 |
● | 根據需要,準備符合SEC規則要求的酬勞委員會報告。 |
修正薪酬委員會章程。 自2023年12月1日起,我們的董事會修訂了薪酬委員會章程(「薪酬委員會章程」),以包括薪酬追回政策(「薪酬追回政策」),並賦予薪酬委員會完全權威和權力來實施該政策。薪酬委員會章程授予薪酬委員會成員授權和權力來履行與薪酬追回政策相關的職責。薪酬委員會在公司財務報表重編的情況下,擁有權力和權威來: (i)判斷在績效期間任職的執行長; (ii)確定相關的追回期; (iii)決定必須符合公司薪酬追回政策並制定回收程序的績效為基礎的薪酬金額; (iv)保存上述判斷的文件;和 (v)根據聯邦證券法,包括在適用的證券交易委員會提交的文件中所要求的披露,編製並提交有關薪酬追回政策的所有披露。
有關我們的補償回收政策的其他信息,請參閱我們於2023年12月30日終了的財政年度的20-F表格中提交給證券交易委員會的展示文件97.1。展示文件檔案於2024年4月30日。
提名委員會
陳先生、邱女士和謝先生出任提名委員會委員,該委員會由陳先生擔任主席。我們的董事會已確定提名委員會的每位成員符合適用的納斯達克規則中對“獨立”的定義。提名委員會的職責包括:
● | 制定並向董事會推薦董事會及委員會成員的標準; |
12 |
● | 建立程序,用於辨識和評估董事候選人,包括股東推薦的候選人;和 |
● | 檢視董事會的組成,確保成員具備相應的技能和專業知識,以便為我們提供意見。 |
雖然我們沒有關於董事會多元化的正式政策,但我們的提名委員會和董事會將考慮與提名人的資格和背景有關的廣泛範疇,其中可能包括多樣性(不僅限於種族、性別或國籍)。我們的提名委員會和董事會在選擇董事會成員時的首要考量是確認那些通過專業成就所建立的記錄、能夠積極為促進董事會成員之間的合作文化作出貢獻、瞭解我們的業務、了解競爭環境以及對我們的成長策略相關的專業和個人經驗和專業知識的人。
補償 的
董事與主管
A類
截至2023年12月31日止的本年度,我們向董事、執行官和主要人員支付了總額SGD952,000作為補償。
我們於2022年和2023年結束的年度內,並未為董事、執行官和關鍵人員提供養老金、退休金或類似福利的任何金額,而只有對我們的公積金計劃作為社會保險和住房公積金的供款,該供款總共為新加坡幣63,000和新加坡幣68,000,針對我們的董事、執行官和關鍵人員。
僱傭 與執行董事之協議
與洪美燕簽訂的雇佣協議
自2014年1月1日起生效,我們與洪美燕女士簽訂了一份雇傭協議,根據該協議,她被聘為我們子公司JCS-Echigo Pte Ltd和Hygieia Warewashing Pte Ltd的執行董事。該協議規定年薪基本為新加坡元300,000,並提供新加坡元30,000的董事年薪,該金額可能隨時由子公司酌情調整。根據協議條款,洪女士有權在JCS-Echigo Pte Ltd的凈利潤(扣除稅款後,包括支付或為所有獎金設立的任何金額)達到至少新加坡元500萬的任何年度中獲得新加坡元500,000的年度現金獎金,以及可能隨時與JCS-Echigo Pte Ltd達成的其他額外獎金。洪女士的雇傭將無限期繼續,當事方可根據協議提前6個月書面通知或相當薪酬解除協議。協議還包括非競爭和非揭示條款以及反對未經授權使用JCS-Echigo Pte Ltd智慧產權的限制。自2020年3月5日起生效,我們與洪美燕簽訂了一份雇傭協議,根據該協議,她被聘為JE Cleantech Holdings Limited的執行董事、董事長和首席執行官。協議規定月基本董事費為6,000美元。當時在雇傭協議中提到的其他條款沒有改變。截至2023年12月31日結束的一年中支付給洪女士的總補償金額為352,286美元。
13 |
於2024年8月12日,董事會批准了對洪美燕女士作為我們子公司執行董事的僱傭協議修改,自2024年1月1日起生效,根據協議,我們同意支付洪女士每月總薪酬新幣52,500元(包括每月薪金新幣45,000元,每月董事費新幣2,500元和每月交通津貼新幣5,000元),年度總薪酬為新幣630,000元。此外,現有的年度現金獎金條款已修訂,我們同意除了支付給洪女士的總年度薪酬外,根據集團稅前利潤的百分比支付洪女士現金績效獎金,該利潤以每個財政年度的稽核財務報表顯示的業務常規利潤減去任何特殊項目為基礎,具體百分比如下所示:
利潤百分比 | ||||
經已審核集團的淨利 | 分享 | |||
1) 第一個新加坡幣1,000,000 | 0 | % | ||
2) 從新加坡幣1,000,001至新加坡幣2,000,000 | 10 | % | ||
3) 從新加坡幣2,000,001至新加坡幣3,000,000 | 15 | % | ||
4) 從新加坡幣3,000,001及以上 | 20 | % |
利潤百分比 | 績效 | |||||||
舉例來說:如果S$3,500,000的PBt | 分享 | 與執行長聘用有關的期權 | ||||||
S$1,000,000或以下 | 0 | % | 新加坡的法定货币是S$。 | 0 | ||||
從S$1,000,001到S$2,000,000 | 10 | % | 新加坡的法定货币是S$。 | 100,000.00 | ||||
從新加坡幣$2,000,001至新加坡幣$3,000,000 | 15 | % | 新加坡的法定货币是S$。 | 150,000.00 | ||||
從新加坡幣$3,000,001至新加坡幣$3,500,000 | 20 | % | 新加坡的法定货币是S$。 | 100,000.00 | ||||
總獎金 | 新加坡的法定货币是S$。 | 350,000.00 |
香女士當時身兼傑能清潔科技控股有限公司執行董事、主席和首席執行官的僱傭協議中所述條款保持不變。
與龍嘉光的僱傭協議
我們於2014年9月5日與龍家光簽訂了僱傭協議,根據該協議,他被聘為JCS-Echigo Pte Ltd的財務控制器。該協議規定每月基本工資為SGD9,750,再加上每月SGD750的交通津貼。這些金額可能會不時進行調整。協議規定公司可以自行決定將龍先生調職或分派到任何與財務控制器相容的職位,或分派到我們集團中的任何公司。根據協議條款,龍先生的僱傭將持續無期,但任何一方均可在寫明1個月通知或相當薪酬的情況下終止協議。自2020年3月5日起,我們與龍家光簽訂了一份僱傭協議,根據協議,他被聘為JE Cleantech Holdings Limited的執行董事兼首席財務官。該協議規定每月基本董事費用為US$4,000。此處所述的其他條款保持不變。截至2023年12月31日結束的一年中支付給龍先生的總報酬為US$162,191。
2024年8月12日,董事會通過特別獎金,將支付給龍先生5萬新加坡元。
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此外,我們的執行董事將有資格參與JE Cleantech Holdings Limited 2022股權激勵計劃或公司不時修改的其他股份期權計劃。授出的期權數量和條款將由董事會投票時不時決定;然而,每位董事在任何有關向該董事授出期權的決議上應當棄權投票。
除上述外,我們的執行董事沒有與我們的公司或任何子公司簽訂任何提供在離職時享有福利的服務協議。
獨立 非執行董事協議
所有董事會之獨立非執行董事均已與公司簽訂了《董事協議》,如適用,還需要與子公司進行簽署。 這些《董事協議》的條款與條件在所有重要方面均相似,僅有董事費用是不同的。 每份《董事協議》的初期期限為一年,直到獨立非執行董事的繼任者當選並資格合格為止。每位獨立非執行董事每年都需要參加股東年度大會進行連任,一旦成功連任,其《董事協議》的條款與規定將繼續有效。 任何此類《董事協議》均可由獨立非執行董事基於任何理由或無理由地終止,或者在專門為此目的召開的股東會上,經持有超過公司已發行和流通的普通股總數50%以上的股東投票通過終止。
除上述披露外,我們的獨立非執行董事中沒有任何一位與我們公司或我們的任何子公司簽訂了在離職時提供福利的服務協議。
相關方交易
我們已採納了審計委員會章程,該章程要求委員會持續審查所有相關方交易,並要求所有此類交易經委員會批准。
以下列明本公司截至2021年、2022年和2023年12月31日的相關方交易,根據20-F表格規定的規則進行辨識,可能不被視為新加坡法律下的相關方交易。
在2021年9月24日,在公司重組和公司首次公開發行之前,公司向其股東JE Cleantech Global Limited宣布發放SGD 290萬(約US$210萬)的股息,以現金支付,JE Cleantech Global Limited完全擁有該公司的股份,由公司的控股股東洪美燕女士以及三方業務有限公司。該股息隨後得到全額支付。其中,SGD 250萬(約US$190萬)支付給JE Cleantech Global Limited,SGD 406,000(約US$30萬)支付給Triple Business Limited。2021年10月5日,公司與洪美燕女士達成貸款協議,授予公司的控股股東伸展貸款設施,最高為US$110萬,用於一般運營資金和一般公司用途,包括支付與公司通過首次公開發行籌集資本並同時在全球知名股票交易所上市相關支出。洪美燕女士和公司於2021年10月6日訂立了後續的伸展貸款設施,金額為US$70萬,用於同樣的目的。來自公司控股股東洪美燕女士的約US$180萬的伸展貸款設施是非貿易、無抵押、無息並應按需支付的。
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截至2021年和2022年12月31日,分別從Ms. Hong Bee Yin於2021年向公司提供的循環貸款設施中支取了120萬美元和50萬美元。在截至2022年12月31日和2023年的這兩年裡,公司分別還了110萬美元和60萬美元給Ms. Hong Bee Yin。截至2023年12月31日,貸款已全部償還。
除上述披露外,在截至2021年、2022年和2023年年底時期內,未進行任何重大關聯交易。
提案 2
獨立註冊會計師的選擇已被批准
審計委員會已選擇WWC, P.C.擔任截至2024年12月31日結束的財政年度的公司獨立註冊會計師。我們正要求會員批准指定WWC, P.C.為我們的獨立註冊會計師。如果我們的會員未能批准此任命,審計委員會可能會重新考慮此任命。
我們已經接到WWC, P.C.的建議,該公司及其所有相關方在上一個財政年度與本公司沒有其他關係,除了獨立註冊公共會計師事務所與客戶之間存在的通常關係。WWC, P.C.的代表不會親自出席年度會議,因此預計不會有人回答任何問題。因此,WWC, P.C.的代表將不會在年度會議上發表聲明。
審計費用
以下是我們在2022年和2023年結束於12月31日之間,由審計師向我們收取的費用:
年結束 2022年12月31日 | 年結束 2023年12月31日 | |||||||
稽核費用 | 美元 | 100,000 | 美元 | 128,000 | ||||
審計相關費用 | - | - | ||||||
稅務費用 | - | - | ||||||
其他所有費用 | - | - | ||||||
總計 | 美元 | 100,000 | 美元 | 128,000 |
審計 費用 包括專業服務的總費用,用於審核我們的年度基本報表和 審核包含在我們6-k表格中的基本報表,以及在我們的法定和監管申報或合約中通常由我們獨立的 審計師提供的任何其他服務。
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審計 相關費用 包括為提供對我們的基本報表進行審計或審查而提供的專業服務所開出的總費用,這些費用與審計費用無關,並且合理與審計或審查工作有關。
稅金 費用 由於專業服務,包括稅務合規、稅務建議和稅務規劃所給出的綜合費用。此種稅金費用中包括我們的稅務報告準備費用,以及其他稅務規劃事項的諮詢和建議費。
所有 其他費用 包括由我們獨立審計師提供的產品和服務的總費用,不包括審計費用、與審計有關的費用或稅費。在這些其他費用中,將包括我們獨立審計師在此期間進行的任何私人和公開發行活動中提供的服務費。
投票 需求和董事會建議
批准此提議需要出席年度大會的普通股持有人過半數的肯定投票,並以親自或代理投票的形式進行。我們的董事會全體一致建議投票「贊成」批准此提議,以核證為了截至2024年12月31日結束的財政年度任命WWC公司,P.C.為公司獨立的上市會計師。
普通
其他 事項
董事會不知道在年度股東大會上會提出除了通告中所述之事宜以外的任何事項,也不知本代理人聲明書中所提到的事項。如果有其他事項應該提交給年度股東大會,本代理人聲明書所指名的代理人將按照董事會的建議投票代表他所持有的普通股份。就這類其他事項的裁量權,特此透過填妥附寄的委任書予以明確授予。
董事會訂單之名義
董事會主席洪 美燕
2024年8月16日
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