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龙多多有限公司
商业行为道德准则
2023年11月30日
龙多多有限公司(以下简称为 “公司”)正在采纳这项业务行为准则和道德规范(以下简称为 “代码”),以规范公司对道德行为的持续期望。本准则适用于公司及其各子公司的董事、高管和雇员。
此代码旨在满足2002年《萨班斯-奥克斯利法案》第406条的要求,涉及为高级管理人员采纳道德准则,以及纳斯达克股票市场上市标准涉及董事、管理人员和雇员采纳行为准则,以及2010年《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法案》。
诚实和道德行为
公司致力于按照最高道德原则开展业务。每位董事、高管和员工都应以绝对诚实和正直的态度处理自己的事务。具体来说,每位董事、高管和员工必须:
(i) | 遵守高标准的诚实和正直,不通过非法或不道德的业务行为谋求竞争优势。 |
(ii) | 熟悉并遵守适用的政府法律、规则和法规,开展公司的业务。 |
(iii) | 诚实对待所有客户和供应商。 |
(iv) | 在提供没有任何形式的歧视或骚扰的工作环境的同时,促进所有董事、高管和员工的平等机会。 |
(v) | 保护并妥善使用公司的专有信息资产和其他资源。 |
(vi) | 保持非公开信息的机密性,并不为个人利益行事。 |
(vii) | 保持必要的技能,以满足公司的需求。 |
(viii) | 实现每个人使用和控制其委托或使用的所有资产和资源的负责任 |
(ix) | 及时向审计委员会报告违反本准则的情况。 |
利益冲突
每位董事、高管和雇员都有义务为公司的最佳利益而行事,并应避免参与可能产生实际或明显利益冲突的活动。当董事、高管或雇员采取行动或拥有个人利益可能影响其客观性或行使健全、道德商业判断力时,可能存在利益冲突。下列情况是利益冲突的例子:
(a) | 在与公司有实质业务往来的公司中拥有或持有重大财务利益,或者从事公司涉足的任何重要业务领域。 |
(b) | 在公司有竞争或重大业务关系的任何企业中担任董事或高级管理人员,除非公司要求或批准。 |
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(c) | 接受那些寻求与公司开展业务的人赠送的礼物、付款或具有重要价值的服务。 |
(d) | 故意与公司竞争购买或出售财产,或转移公司可能感兴趣的业务机会。 |
(e) | 未经董事会事先明确批准,将公司业务委托给由公司雇员、高管或董事拥有或控制的公司。 董事会). |
根据公司政策,如有实际或明显利益冲突应尽量避免,并必须向整个董事会充分披露。 公司涉及潜在利益冲突的任何重大交易或关系必须事先获得董事会批准。此外,公司的每笔“关联方交易”必须经审计委员会审核和批准。 为此,将根据以下定义确定“关联方交易”:
“直系亲属”意味着 一个人的任何子女、继子女、父母、继父母、配偶、兄弟姐妹、岳母、岳父、女婿、儿媳、姐夫或 妹夫,以及与此人同住的任何人(除了房客或雇员)。
“关联方“股东”指任何人 自公司提交了形式为10-k的年度报告和代理声明以来的上一财政年度开始(即使该人目前未担任该职务)公司的执行官、董事或董事候选人,任何 持有公司任何类股权5%以上的股东,或该等人员的直系家庭成员。
“相关方交易“交易”指的是 公司或其任何子公司参与或将参与的任何交易、安排或关系,或任何一系列类似的交易、安排或关系,并且任何关联方拥有或将拥有直接或间接权益。这还包括对现有关联方交易的任何重大修改或变更。
披露
公司的公开申报,包括其向证监会提交的申报,必须是充分、公正、准确、及时和易懂的。根据其在公司中的职位,任何董事、高管或员工都可能被要求不时提供实现这一目标所需的信息。公司期待每位董事、高管和员工非常认真地承担这一责任,并在请求时以及时、易懂的方式提供充分、公正和准确的信息。
每位董事、 高级职员和雇员必须及时将公司审计委员会需要注意的任何影响公司公开报告披露或其他方面的重要信息告知,以便协助审计委员会履行其职责。
此外,每位董事、高管和雇员都必须及时向审计委员会提供个人可能拥有的任何信息,涉及公司内部控制设计或操作上的缺陷,这些缺陷可能会对公司记录、处理、总结和报告财务数据的能力产生重大影响,或者涉及任何高管的欺诈行为,无论涉及的金额大小,或涉及在公司财务报告、披露或内部控制中拥有重要角色的员工。
法律遵从性
公司一直要求所有员工按照所有适用的政府法律、规章和法规进行公司业务。每位董事、高管和员工有责任了解适用于他们工作的法律、规章和法规,并采取必要措施确保他们涉及的公司业务符合这些法律。董事、高管或员工未能严格遵守法律的明文和精神可能导致个人和公司承担刑事责任。
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报告与责任制度
每位董事、管理人员和员工都应对其遵守本行为守则的个人责任。任何违反本守则必须立即向审核委员会报告。
一旦接到一份报告指控违反规章的案件,审计委员会或其指定人将调查所指称的违规行为。若审计委员会确定发生违规行为,审计委员会将向董事会提出采取的行动建议。董事会将作出最终的行动决定,惟任何被指控违反本规章的董事会成员不得对该行动进行投票。该行动可能包括,如果适当的话,终止就业并向相关政府部门报告违规行为。
放弃
对执行官或董事的此守则任何豁免须由董事会批准。根据适用法律要求,此类豁免必须向股东披露。
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