附件99.3
SRN/HIN: I9999999999 电话: 1300 850 505(在澳大利亚境内) +61 3 9415 4000(在澳大利亚境外) 在线: www.investorcentre.com/contact 需要帮助吗? 金属期货收购有限公司年度股东大会 控制编号: 999999 PIN: 99999 金属期货收购有限公司年度股东大会将于2024年11月22日上午9:00(澳大利亚东部夏令时间)星期五举行(2024年11月21日周四下午5:00(美国东部时间)/晚上10:00(泽西时间))。 鼓励您使用以下选项参加会议: 要提交代理,访问会议通知和其他会议文件,请访问www.investorvote.com.au并使用以下信息: 让您的投票有效,必须在2024年11月19日星期二上午10:00(澳大利亚东部夏令时间)之前收到(2024年11月18日星期一下午6:00(美国东部时间)/晚上11:00(泽西时间))。 虚拟出席会议 作为受益人,您被邀请以嘉宾身份出席年度股东大会,但由于您并非记名股东,因此无法在虚拟年度大会上亲自投票全额支付的普通股。 在以下位置参加虚拟年会: https://meetnow.global//MR6WLZZ。 您可以通过会议网站实时提交问题,也可以在2024年11月15日星期五上午9:00(澳大利亚东部夏令时间)之前访问我们的在线投票站点www.investorvote.com.au并在之前提交问题2024年11月14日星期四下午5:00(美国东部时间)/晚上10:00(泽西时间)。 会议将在以下地点举行: 公司的澳大利亚注册办事处位于新南威尔士州科巴市第1 Louth Road的'CSA Mine’。 希望在会场参加会议的股东和CDI持有人必须在2024年11月8日星期五之前通过investors@metalsacqcorp.com提前注册。 亲自参加会议 除非证券持有人选择以纸质形式接收会议通知,否则不会向证券持有人传递会议通知的纸质副本。 证券持有人可以查看和下载会议通知(以及公司2023年年度报告的电子副本)。 为此,请联系Computershare。 MAC MR SAm SAMPLE FLAt 123 123 SAMPLE STREET THE SAMPLE HILL SAMPLE ESTATE 样本镇维多利亚州3030 样本/000001/000001 *L000001* |
SRN/HIN:I9999999999 MAC MR SAm SAMPLE FLAt 123 123 SAMPLE STREET THE SAMPLE HILL SAMPLE ESTATE SAMPLEVILLE VIC 3030 每个CHESS托管股份利益(CDI)等同于公司股份的一个充分支付的普通股份,因此,您名下注册的每个CDI在2024年10月12日星期六澳大利亚东部时间上午11:00(澳大大利亚东部时间上午11:00)/ 雅典时间下午1:00(泽西岛时间下午1:00)(2024年10月11日星期五东部时间下午8:00(2024年10月11日星期五东部时间下午8:00))均有一票的权利。 您可以通过完成、签署并返回您的CDI投票指示表来投票。该表格会将您的投票指示发送给CHESS托管股东提名有限公司,他们将代表您对基础股票进行投票。您需要在上述时间和日期之前将表格退回,以便CHESS托管股东提名有限公司有足够的时间统计所有CHESS托管股份的投票,并对基础股票进行投票。 为了使您的投票有效,您需要在2024年11月19日星期二澳大利亚东部时间上午10:00(2024年11月18日周一东部时间晚上6:00 / 2024年11月18日周一晚上11:00(雅典时间)之前收到投票。 您的投票非常重要 电话: 1300 855 080(澳大利亚境内) +61 3 9415 4000(澳大利亚境外) 在线: www.investorcentre.com联系 需要帮助? CDI投票指示表格 提交您的表格: 在线: 在www.investorvote.com.au上使用您的安全访问信息在线提交您的投票,或使用您的移动设备扫描个性化二维码。 您的安全访问信息是 邮寄: Computershare Investor Services Pty Limited GPO Box 242 墨尔本VIC 3001 澳大利亚 传真: 澳大利亚境内1800 783 447或 澳大利亚境外+61 3 9473 2555 请注意:出于安全原因,您应该保密您的SRN/HIN。 如何对业务事项投票 邮寄表格签名说明 在线: XX 控制号码:999999 PIN: 99999 个人:如果持有人是一个人,安全持有人必须签署。 共同持有:如果持有人是多人,所有安全持有人都应该签署。 授权书:如果您尚未向澳大利亚注册办公室提交授权书,请在将其退回时在本表格上附上授权书的经过认证的复印件。 公司:只有经授权的官员可以代表公司签署。请在提供的方框中签名,说明签字人所担任的职务,例如: 单独董事、单独公司秘书或董事和公司秘书。如适用,请删除头衔。 Samples/000001/000002/i12 *M00000112Q02* |
我9999999999 赞成 反对 弃权 1. 重选董事 - Mick McMullen 2. 重选董事 - Charles McConnell 3. 重选董事 - Graham Van't Hoff 4. 重选董事 - Leanne Heywood 5. 重选董事 - Anne Templeman Jones 6. 重选董事 - Mohit Rungta 7. 选举审计员 310558_01_V5 8. 对章程的修正 9. 公司名称变更 10. 批准CDIs - 2024年10月配售 地址变更。如果不正确,请在左侧标记此框并进行更正。 由经纪人(参考编号以'X'开头)资助的安全持有人应通知您的经纪人有关任何变更。 作为金属收购有限公司CHESS托管利益持有人,我/我们特此指示CHESS托管提名者有限公司在金属收购有限公司年度股东大会上投票,该大会将于2024年11月22日星期五澳大利亚时间上午9:00(AEDT)在新南威尔士州科巴镇('CSA Mine' 1 Louth Road, Cobar, NSW 2835)举行,并作为一个虚拟会议于2024年11月21日星期四下午5:00(EDT)/晚上10:00(泽西时间)举行,并在那次会议的任何延期或推迟期间。 通过签署此CDI投票表格,下面签署的人特此授权CHESS托管提名者有限公司委任代理人或其替代人就可能提出的业务自行决定投票。 请注意:如果您在某项事项上标记了弃权框,您正在指示CHESS托管提名者有限公司或其委任的代理人不代表您在举手表决或投票时投票,您的选票将不被计入计算所需多数票数。 我ND m A C 3 1 0 5 5 8 A MR SAm SAMPLE FLAt 123 123 SAMPLE STREET THE SAMPLE HILL SAMPLE ESTATE SAMPLEVILLE VIC 3030 与CHESS托管提名者有限公司的选举指示 CHESS托管提名者有限公司将根据指示投票 CDI投票指示表 请选择标记以指示您的方向 步骤1 XX 步骤2 业务事项 此部分必须完成。 个人或安全持有人1 安全持有人2 安全持有人3 唯一董事兼唯一公司秘书 董事 董事/公司秘书 更新您的联系方式 通过提供您的电子邮件地址,您同意将来通过电子方式接收会议通知及代理通信 (可选项) 步骤3 安全持有人签名 日期 / / |
尊敬的安防-半导体股东, 我们一直在尝试联系您,关于您在金属收购有限公司的安防持股。不幸的是, 我们的通讯已被退回,注明“当前地址未知”。出于安全原因,我们已经 将这一点标记为您的安防持股,并将您排除在未来的邮寄名单之外,除了会议通知。 请注意,如果您以前选择接收纸质年度报告(包括财务报告、董事 报告和审计报告),该报告的发送已暂停,但在收到您的指示后 将恢复发送。 我们珍视您作为安防股东,并请求您提供您的当前地址,以便我们随时让您了解 关于我们公司的情况。如果通讯被错误退回,请告诉我们这一点 以便我们可以纠正我们的记录。 您被要求包括以下内容; > 安防持股人参考编号(SRN); > ASX交易代码; > 安防所持公司的名称; > 旧地址;和 > 新地址。 请确保通知由所有持有人签名并发送至我们的股东注册处: Computershare Investor Services Pty Limited GPO Box 2975 墨尔本维多利亚州3001 澳大利亚 注意:如果您的持股是在CHESS环境中由赞助商持有,您需要告知您的赞助参与方( 在大多数情况下,这将是您的经纪人)您的地址更改,以便您在CHESS的记录也得到更新。 谨致问候 金属收购有限公司 MACRM MR RETURN SAMPLE 123 SAMPLE STREET SAMPLE SURBURB SAMPLETOWN VIC 3030 Samples/000002/000005/i12 *M00000212Q03* |