アメリカ合衆国
証券取引委員会
ワシントンD.C. 20549
スケジュール14A
有価証券取引法第14条（a）に基づく委任状声明書
証券取引法第14（a）条
(修正 No. )
Registrant が提出☒ Registrant 以外の当事者が提出☐
適切なボックスを選択してください
| ☐ | 事前の委任状書 | |
| ☐ | 委員会専用機密（規則により許可されている場合のみ）14a-6（e）（2）によって許可されている場合のみ、秘密情報です | |
| ☐ | 最終的な委任状書 | |
| ☒ | 最終追加資料 | |
| ☐ | §240.14a-12に基づく募集資料 | |
ビアトリス
（特定章程で指定された申請者名）
（会社以外の代理人が提出した場合）
申請料の支払い（該当するすべてのボックスにチェックしてください）：
| ☒ | 費用は必要ありません。 | |||
| ☐ | 以前手数料を支払った。 | |||
| ☐ | Item 25(b)によって必要とされる展示表で計算された手数料は、取引所法の規則14a-6(i)(1)および0-11によって必要とされます | |||
2024年6月6日（木）に開催される年次株主総会に関する通知の提供に関する重要なお知らせ
ビアトリス株式会社（以下「当社」）の株主総会が2024年12月6日に開催されます。
米国証券取引委員会の規則により、2024年の株主総会の代理決議資料（以下、「2024年の年次総会」）がインターネットで利用可能であることをお知らせいたします。以下の指示に従って代理決議資料を閲覧し、オンラインで代理決議と投票指示を提出してください。 投票事項および2024年の総会の開催場所は、この通知の裏面に記載されています。あなたの投票は重要です！
この通知は、インターネット上でご利用いただけるより詳細な代理決議資料の概要のみをご案内しています。代理決議資料に含まれている重要な情報をすべて確認の上、代理決議と投票指示を提出する前にアクセスしてご確認いただくことをお勧めします。
Proxy Statementおよび2023年の年次報告書からなる代理決議資料を閲覧し、紙または電子コピーの代理決議資料をリクエストし、および/または将来の配信方法を選択するには、この通知をご用意いただき、以下を訪れてください www.eproxyaccess.com/vtrs2024。下の影のついたボックス内にあるコントロール番号を使用する必要があります。
代理決議資料をご覧いただくには、プロキシ声明書および2023年度報告書からなる代理決議資料をリクエストし、紙または電子コピーの代理決議資料をリクエストし、および/または将来の配信希望を選択するには、この通知を手元にご用意いただき、を訪れてください
https://www.proxyvotenow.com/vtrs
投票サイトにアクセスする際に、この通知をご用意ください。上部の灰色のボックスにある管理番号を使用してログインして投票する必要があります。オンラインで委任状と投票指示を提出すると、指定された代理人があなたの株をあたかも委任状を記入・署名して返送したかのように投票する権限を与えることになります。
委任状資料の紙コピーまたはEメールのコピーを受け取りたい場合や、将来の配信方法の選択をしたい場合は、以下のいずれかの方法を使用してください:
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インターネット – 以下にアクセス: www.eproxyaccess.com/vtrs2024 および登録手順に従ってください。 | |
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電話 – 無料でお電話ください 1-855-708-9771 アメリカ国内またはカナダ内から | |
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電子メール – 上記のコントロール番号を件名として 電子メール午後1時 EDTで開催されるvtrs@eproxyaccess.com, 使用プロキシ資料の紙またはメールコピーを受け取りたいかどうかお知らせください、およびこの会議のみか今後の全ての会議のためかをご記入の上、をお送りください | |
議決権の資料の紙またはメールのコピーを受け取りたい場合は、リクエストする必要があります。コピーをリクエストする際には、追加料金はかかりません。 タイムリーな配信を促進するため、コピーのリクエストを2024年11月29日までに上記の指示通りに行ってください。
2024年の定期株主総会は2024年12月6日金曜日に開催されます。
午前11時（米国東部時間）にDoubleTree Crystal Cityで開催されます。
2024年の定期株主総会で投票される提案は以下にリストされています。ビアトリスの取締役会は各提案について推奨しています。
ビアトリス取締役会は、アイテム1の各取締役およびアイテム2、3、4について「賛成」の投票を推奨します。
| 1. | 以下の12名の取締役の選任、それぞれが株主総会2025年まで任期を務めます。 |
| A. W. Don Cornwell |
E. Melina Higgins |
I. Richard Mark | ||
| b. ジョエレン・ライオンズ・ディロン |
F. ジェームズm. キルツ |
J. マーク・パリッシュ | ||
| C. エリシャ・フィニー |
G. ハリー・コーマン |
k. スコット・A・スミス | ||
| D. レオ・クロース |
H. ラジーヴ・マリック |
L. Rogério Vivaldi Coelho |
| 2. | 会社の指名取締役の2023年報酬について、非拘束的な助言に基づく承認。 |
| 3. | デロイトトウチLLPを会社の独立した登録会計事務所として2024年12月31日までの会計年度の承認。 |
| 4. | ヴィアトリス・インクの2020年株式報酬計画の修正の承認。 |
プロキシ資料を確認した後、この通知書の表面の灰色のボックスにあるコントロール番号でログインして、オンラインでプロキシと投票指示を送信できます。 https://www.proxyvotenow.com/vtrs 。
2024年株主総会で投票する権利があります。2024年株主総会の配当基準日である2024年10月11日のアメリカ東部時間午後5時にヴィアトリス・インクの株主であった場合に限ります。
この通知を返送して投票することはできません。ビアトリスの普通株式の株主として投票するには、プロキシと投票の指示をオンラインで提出するか、プロキシ資料の紙またはメールのコピーをリクエストしてプロキシカードを受け取る必要があります。また、2024年定例株主総会に出席する予定がある場合は、事前に登録し、適切な身分証明書とこの通知書を提出する必要があります。定例株主総会に出席する方法に関する情報は、「2024年定例株主総会に出席する方法」の質問をA-2ページのプロキシ声明書でご覧ください。
2024年定例株主総会への行き方: 2024年当社の定例株主総会に参加する予定があり、会場への行き方をご希望の場合は、ホテルのウェブサイトからDoubleTree Crystal City（300 Army Navy Dr., Arlington, VA 22202）の行き方をご確認いただけます。 https://www.hilton.com/en/hotels/dcaaedt-doubletree-washington-dc-crystal-city/hotel-location/.