桑杰馬科技股份有限公司的委任代表表格-將於2024年11月19日舉行的年度股東大會及特別大會
Trader's Bank Building
702號,67 Yonge Street
安大略省多倫多市M5E 1J8
委任代表
我/我們簽署的桑杰馬科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)持有人特此委任該公司首席執行官查爾斯·薩拉邁,或如果此人不是此處列出的管理提名人選,請打印您所指定的人的姓名:作為我的/我們的代表人,具有完全代理權和權力出席、行使並代表持有人按照以下指示進行表決(或者如果沒有給出指示,代表人將自行決定)和所有其他可能出現在公司年度股東大會及特別大會上的事項。該會將於東部時間上午11:00在https://web.lumiconnect.com/#/266861517舉行,或者其任何休會。
1.董事選舉。
賛成 拒絕
賛成 拒絕
賛成 拒絕
a. 鉛選手 b. Al Guarino c. Marc Lederman d.乔安·莫雷蒂 e. 查爾斯·薩拉麥 f. April Walker g. 諾曼·A·沃西頓三世
2. 審計師的委任。委任凱寧聯合會計師事務所為公司的審計師,並授權董事固定其報酬。
賛成 拒絕
3. 員工購股計劃(“ESPP”)的批准。審議並如認為合適,通過或不通過變更,常規決議(完整文本載於管理信息循環的附表“A”中)批准一個新的全球ESPP。
賛成 反對
授權簽名-必須完成此部分以執行您的指示。
我/我們授權您按照上述的指示行事。我/我們特此撤銷有關該會的先前授予的任何代表權。如果以上未指示投票指示,則此代理人將按管理層建議進行表決。
簽名: 日期 Mm/DD/YY
中期財務報表 - 如果您希望通過郵寄收到中期財務報表和附帶管理層討論與分析則在右側打勾。參見反面以了解如何註冊通過電子郵件發送。
年度財務報表-如果您希望通過郵寄收到年度財務報表和附帶管理層討論與分析則在右側打勾。參見反面以了解如何註冊通過電子郵件發送。
而不是郵寄此代理,您可以隨時使用安全的線上投票方式提交您的代理:此形式的代理由管理層代表著。代理必須在2024年11月15日東部時間上午11:00之前收到。代理注意事項 1.每位持有人有權指派一人(不必是持有人)出席並代表他們在會議上發言。如果您希望任命非本表列之人士作您選定的代理人,請在反面提供的空格中填入您選定代理人的姓名。2.如果證券以多個持有人的名義持有(例如,共同所有權、受託人、執行人等)則所有登記所有者必須在反面提供的空格上簽署此代理。如果您代表公司或其他個人進行投票,可能需要提供證明文件,證明您有權利簽署此代理並註明簽署資格。3.此代理應以與代理名稱完全相同的方式簽署。4.如果此代理未註明日期,則將視為管理公司寄送給持有人的日期。5.此代理所代表的證券將根據持有人的指示進行投票; 但是,如果對任何事項未做出指示,則此代理將根據管理層的建議進行投票。6.此代理所代表的證券將根據持有人的指示投票或不投票,在召開任何可能提出的表決時,如果持有人對任何事項都指定了選擇,則將相應地進行投票。7.此代理在會議通知書或其他可能適當提出的事項之修正方面授予裁量權。8.應該閱讀此代理並與管理層提供的相關文件一同參考。 要在線上投票,請訪問:https://login.odysseytrust.com/pxlogin 您需要右側地址列印的控制編號。您可以通過訪問https://web.lumiagm.com並輸入會議ID 266-861-517來虛擬參加會議。有關虛擬股東大會及如何參加,請參閱公司的管理資訊通函。會議密碼將是:“sangoma2024”區分大小寫。如果您透過互聯網投票,請勿郵寄此代理。若要索取未來文件收據的電子郵件副本和/或註冊使用線上股東服務,您可以聯繫odyssey信託公司:https://odysseytrust.com/ca-en/help/。 以郵寄方式投票可能是代表公司名義持有的證券或代表其他個人進行投票的唯一方法。已隨函附有用於郵寄投票的回郵信封。