EX-99.4 5 ea021906501ex99-4_bitfarms.htm NOTICE OF SPECIAL MEETING OF SHAREHOLDERS

報告者ら間の合同提出契約に関するもので、2024年4月19日付けです。

 

BITFARMS LTD.

 

110 Yonge Street, Suite 1601, Toronto, ON M5C 1T4

 

株主特別会合の通知

 

ここに通知がなされます 特別な総学の会議(以下、「総会一般株主(以下「株主」という)株主」)がBitfarms Ltd.(以下「株式会社」)の普通株主が2024年11月20日午後4時(EST)にオンラインで開催されます。会議は以下のウェブリンクにて仮想的に開催される予定です:https://virtual-meetings.tsxtrust.com/en/1715。会議は以下の目的のために開催されます。詳細は同封の経営管理情報通知書(以下、「円形文書”):

 

1.会社の取締役の数を5人から6人に増やすための特別決議を承認する、第125条(3)項に基づいて Business Corporations Act オンタリオ (以下、「取締役の人数を定める決議”);

 

2.取締役の人数を決定する決議が可決された場合、アンドリューJ.チャンを取締役会の理事に選任する決議(「ノミニー選任決議」)を、法人の取締役会(「候補者」)に選出する取締役会”);

 

3.TSXと締結された2024年7月24日付の株主権利計画契約を承認し、承認する 権利代理人としての信託会社(rights agent)とともに、2024年7月24日付でTSXと締結された法人の株主権利計画契約を承認する権利計画決議

 

4.会議で適切なその他の業務を行うこと、前述の実施に必要または望ましい事項を含む

 

会社の経営陣は、添付の委任状の提出を求めています。 会議において提出される事項の具体的な詳細は、この特別会議の通知に添付されているサーキュラーに記載されています。

 

取締役会は株主に投票を推奨します 賛成 取締役の数を決定する決議、指名選任決議、及び権利計画決議に投票してください

 

取締役会は、2024年9月26日を配当基準日(「配当基準日」と呼びます)として確定しました。この日をもって、株主総会において通知を受け取り、投票する権利を有する株主は、法人名簿に記載された株主のみとなります。配当基準日法人名簿閉鎖時に法人の登記簿に記載されている株主のみが、株主総会で通知を受け取り、投票する権利を有します。

 

登録株主と適切に任命された代理人、自身を代理人として適切に任命した非登録株主も、ミーティングに参加し、質問を提出し、投票することができます。

 

あなたの投票は重要です。仮想会議に参加するかどうかにかかわらず、インターネット、電話、ファクシミリ、または封入された委任状または投票指示書に署名、日付をして速やかに返送するか、必要に応じて封入された着払い封筒で投票してください。

 

登録株主は、同封された委任状カードに記載された指示に従って、インターネットまたはファクシミリで委任状を投票するか、妥当に記入し、署名し、日付を入れ、郵送で委任状を返送することができます。

 

非登録株主は、封入された投票指示書に記載されている手順に従って、ネットや電話で委任状を投函するか、送られてきた送料無料の封筒に投票指示書を適切に記入・署名・日付けして返送することができます。会議の前に投票しても、ウェブキャストで会議に出席することはできます。会議に参加するつもりがある場合でも、会議前に投票することがお勧めされています。

 

会議で有効かつ執行されるには、プロキシフォームまたは投票指示フォームの適切な記入済みのフォームを、会議の48時間前(土曜日、日曜日、祝日を除く)または2024年11月18日月曜日の午後4時(トロント時間)までに、TSX信託会社に提出する必要があります。前述の内容に関わらず、会議の議長はその締め切り後に受け取ったプロキシを受け入れる裁量を持ちます。

 

 

 

 

議決権を行使し、総会に出席する方法に関する詳細は、サーキュラーのページ1から始まります。

 

株主は投票前にサーキュラーを確認するようにお願いします。

 

日付 2024年10月17日。  
  取締役会による命令により
   
  (署名) “Brian Howlett”
   
  Brian Howlett
  取締役会議長