附件99.3
SOLARBANK 公司
通知 并向股东发出通知
股东年度 股东大会和特别会议
将于2024年12月12日星期四 举行
您正在收到此通知,原因是 SolarBank 公司 (“股东大会纪要”)公司已选择使用“通知和获取”模式来发送其管理信息通函(以下简称“通函”)管理信息通报普通股股东(以下简称“股东”)股东公司股本内普通股股份持有人有关公司2024年12月12日星期四举行的年度股东大会和特别股东大会(以下简称“股东大会”)Meeting”).
根据“通知和获取”模式,股东将收到这份通知,其中包含如何通过电子方式获取通函的信息。股东还将收到授权委托书或投票指示表以便在会议上投票。
使用这种替代性交付方式更加环保和经济。它减少了公司的纸张使用量,也减少了公司的印刷和邮寄成本。
会议日期和地点
何时: | 星期四, 2024年12月12日 上午10:00东部时间 |
地点: | 803 - 505 Consumers Rd. Toronto, ON M2J 4Z2 |
股东将被要求考虑并投票表决以下事项:在会议上:
● | 基本报表: 收到并审议截至2024年6月30日的公司合并审计报表,连同审计报告。请参阅信息圆通中的“基本报表”部分。 | |
● | 审计师的任命和报酬: 任命ZH CPA,LLC为公司的审计师,并授权董事会确定其报酬。请参阅信息圆通中的“审计师的任命和报酬”部分。 | |
● | 修正董事人数: 设定公司董事人数为五(5)人。 请参阅信息循环文件中的“董事人数和董事选举”部分。 | |
● | 董事选举: 选举公司未来一年的五(5)名董事。请参阅信息循环文件中的“董事人数和董事选举”部分。 | |
● | 股权报酬计划批准: 通过一项普通决议,提供对公司的股权报酬计划和股权报酬计划下所有未分配权益的批准。请参阅信息循环文件中“待审议和批准的股权报酬计划详细信息”部分。 | |
● | 批准 授权董事会确定董事人数: 通过特别决议,授权公司董事会随时在公司章程规定的最少和最多董事人数范围内,根据《安大略省》第125(3)条规定制定董事人数。请参阅信息通函中名为“其他待处理事项详情 - 授权董事会确定董事人数”的部分。 《商业公司法》(安大略省) 基于《安大略省》,请参阅信息通函中名为“其他待处理事项详情 - 授权董事会确定董事人数”的部分。 | |
● | 其他 业务: 办理会议或任何延期或推迟情况下可能适当提出的其他进一步业务。 |
股东 被提醒 审查 信息通告 之前 投票。
太阳能银行 公司
可在以下网站上查看信息通告发布的网址:
信息通告可以在该公司资料下的在线查看。 www.sedarplus.ca 或者在公司网站上 https://www.eproxy.ca/SolarBank/2024AGM/查看
财务报表请求卡将与代理或投票指示表一起寄送给股东,并附有可以在股东大会上投票的通知。
如何获取信息通告的纸质复印件
股东可以通过首班邮件、快递或等效方式免费索取信息通告的纸质复印件以及截至2024年6月30日的公司审计综合财务报表、审计师报告及相关管理层讨论与分析。请求必须通过电子邮件发送至 proxy@endeavortrust.com 或者拨打免费电话1-888-787-0888进行索取。请求可以在信息通告在SEDAR上备档后的一年内提出。
希望在投票截止日期前收到信息通告的股东,必须在截止日期前提出请求。最迟于2024年12月3日前。 信息通函将在会议前三个工作日内发送给此类股东,并且如果在会议前提出请求,则将在会议后,信息通函将在股东提出请求后的十天内发送给股东。
请求必须通过电子邮件发送至proxy@endeavortrust.com或致电免费电话1-888-787-0888。
投票
不能通过返回此通知来进行投票. 要投票您的证券,必须使用附在投票指示表或代理表中的投票方法进行投票。
登记持有人 请在代理投票日前返回代理行,代理行的日期是2024年12月10日星期二上午10:00东部时间。
在线: | 前往 www.eproxy.ca ,并按照说明操作。 | |
电子邮件: | 发送 至 proxy@endeavortrust.com | |
传真: | 传真至Endeavor Trust Corporation,传真号码604-559-8908。 | |
邮寄: | 填写代理表格或任何其他适当的代理表格,签署并寄到: |
Endeavor Trust Corporation
套房702, 777 Hornby Street,
温哥华,BC V6Z 1S4
有益持有人 被要求至少提前一个工作日使用以下方法返回他们的投票指示,日期不早于您的投票指示表中注明的代理存入日:
互联网: | 前往 https://www.proxyvote.com 并按照说明操作。 | |
邮件: | 填写投票指示表格,签名并将其寄回提供的信封中。 |
有关通知和访问的股东可拨打免费电话1-888-787-0888。
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