EX-14.1 2 carriagecodeofbusinesscond.htm EX-14.1 文件
附件14.1
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CARRIAGE SERVICES, INC.
业务行为和道德的行为准则
2024年10月30日修订
目的. 在Carriage Services, Inc.(以下简称为"Carriage,” “权益代理,” “我们,或「我们在环保母基的指引下,我们的使命是成为最具道德、专业、创新和高品质的葬礼和公墓服务提供商。作为实现此使命的一部分,我们的共享价值观奠定了我们业务运作的基础,并为每位Carriage团队成员设定清晰的期望。这些共享价值包括:
信任诚实、正直、以及在我们所做的一切中追求卓越。
热情我们共同承诺尊重我们的员工、社区和我们提供的服务。
合伙关系共同努力实现持续增长。
创新追求富有挑战性的企业家思维,挑战所能做到的。
因此,我们的文化以信任、热情、合作伙伴关系和创新为基础,原则上和实践上的每个层面都是如此。在这方面,我们采用了《业务行为准则与道德规范》(以下简称“该准则”)来记录我们对道德和法律行为的承诺,并就此提供指引和报告程序。本准则适用于我们所有的董事、高级管理人员和员工,以及适用于我们每家附属子公司的所有董事、高级管理人员和员工(每位称为“该等人员”编码)。被覆盖当事方其他父母公司子公司被保护方”).
遵守法律、规则和法规. 所有被保护方必须尊重并遵守所有联邦法律,以及我们运营的每个城市和州的法律。虽然并非所有被保护方都须熟悉这些法律的细节,但要了解足够多以判断何时应该向主管、经理或其他适当人员寻求建议。如果您对任何法律、规则或法规感到不确定,应联系您的主管、经理或公司的法务部。
利益冲突. 根据Carriage政策,除非获得董事会批准的指导方针,利益冲突是被禁止的("董事会当一个人的私人利益以任何方式干涉,甚至看起来干涉到Carriage的利益时,就存在“利益冲突”。 当被覆盖的各方采取行动或具有可能使他们难以客观和有效地履行其Carriage工作的利益时,可能会出现冲突情况。 当被覆盖的各方或其家庭成员因其在Carriage中的地位而获得不当个人利益时,冲突可能也会产生。 向员工或其家庭成员提供贷款或担保义务可能会造成利益冲突。 Carriage员工在任何方面同时为竞争对手、客户或供应商工作,或者采取任何行动在我们的服务地区建立竞争业务,几乎总是存在利益冲突; 最好的政策是避免与任何我们的客户、竞争对手或供应商建立任何直接或间接的业务联系,除非是代表Carriage。 利益冲突可能并不总是明确的,因此如果您有问题或发现了冲突或潜在冲突,您应
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与主管、经理或本规定“汇报任何非法或不道德行为”部分和/或本规定“合规程序”部分所描述的其他适当人员咨询。
内部交易. 接触市场敏感信息的被覆盖各方不得将该信息用于股票交易或其他任何目的,除了进行我们的业务。 有关Carriage的所有非公开信息应被视为机密信息。 使用非公开信息以获取个人财务利益或向其他可能基于此信息作出投资决定的人“透露”不仅是不道德的,而且还是违法的。 如果您有任何问题,请咨询Carriage的内幕交易与反套保政策,或联系公司的法务部门。
公司机会. 未经董事会许可,被覆盖的一方不得接受通过企业财产、信息或职务发现的机会。没有被覆盖的一方可以利用企业财产、信息或职务来进行不当的个人获利。每一位被覆盖的一方都有责任向Carriage推动公司合法利益的机会。
竞争与公平交易. Carriage寻求通过公平诚实地超越我们的竞争对手,通过卓越的表现获得竞争优势,永不通过不道德或非法的商业行为。被覆盖的一方应试图尊重Carriage的客户、供应商、竞争对手和员工的权利,公平交易。没有被覆盖的一方应该通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、对事实进行虚伪陈述或任何其他故意的不公平交易方式来对任何人取得不公平优势。不允许被覆盖的任何一方从事价格垄断、投标串通、市场或客户分配或其他非法活动。
供应商行为准则. 我们拥有一个供应商行为准则,详细说明了我们在与我们做业务的所有供应商和承包商进入一致协议的期望。与我们的政策和流程一致,包括这项规定,我们期望这些供应商和承包商不仅遵守适用法律和与Carriage签订的任何合同、服务协议或其他约束性法律文件的任何条款和条件,还要遵守我们的供应商行为准则,并将其应用到他们的业务中。我们期望这些供应商和承包商通过向其员工、商业伙伴和必要时的分包商传达其原则和标准,协助Carriage执行这个供应商行为准则。有关更多信息,或获取供应商行为准则的副本,请发送电子邮件至公司法务部或访问: www.carriageservices.com/
环保母基. 我们期望员工、高层管理人员和董事遵守所有适用的环保法律和法规。如果您不确定自己的责任或义务,应该向您的主管、经理或公司法务部门寻求指导。您应立即向您的主管或经理报告任何涉及潜在环境危害的紧急情况,无论涉及人身还是财产。
歧视、报复和骚扰.Carriage是一家提供平等就业机会的雇主,我们坚定承诺在就业的各个方面提供平等机会。我们公司不会容忍基于种族、肤色、性别、性取向、性别认同/表达、宗教、国籍、公民身份状况、年龄、身心障碍、退伍军人身份或其他任何根据适用联邦、州和地方法律合法受保护地位的歧视或骚扰。员工必须遵守所有反歧视、反报复和反骚扰法律,无论是地方、州还是联邦法律。
如果任何员工、高层管理人员或董事认为自己受到公司任何人的骚扰,应立即向其主管、经理或人力资源部举报事件。同样地,主管和经理一旦得知此类事件,应立即向人力资源部举报。人力资源部将迅速且彻底调查任何投诉并采取适当行动。
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一经主管或经理得知任何此类事件,应立即向人力资源部举报。人力资源部将迅速且认真调查任何投诉并采取适当行动。
贿赂和回扣. 贿赂在美国是违法的,并会受到刑事处罚。此外,贿赂也被禁止根据美国外国腐败行为法和其他法律、规则及法规。任何形式的贿赂、回扣或其他不当支付在公司业务中不应存在,而且严格禁止。可能覆盖的方当事人不得向任何人、组织或政府官员提供贿赂、回扣或价值以达成公司的特定结果。代表公司做出的所有决定,无论涉及投资资产还是购买商品或服务,都必须根据适当的投资或业务标准做出,并且在商业惯例上合法和合理。同样,可能覆盖的方当事人不得接受或收取贿赂、回扣或任何超出微不足道价值的东西,以换取或考虑获得任何公司业务的授予。在某些情况下,礼物和娱乐可能构成非法贿赂或回扣,因此覆盖的方应在处理礼物和娱乐问题时咨询公司的法务部门。
反垄断. 美国反垄断法旨在保留自由竞争的市场。Carriage需要完全遵守这些法律。覆盖的方当事人不得与竞争对手讨论公司定价、市场、服务或其他竞争方式。覆盖的方当事人不得与竞争对手分享机密业务信息,也不得从事任何可能过度限制竞争对手进入市场的行为。反垄断法复杂,很难理解。覆盖的方当事人在处理反垄断问题时应咨询公司的法务部门。
政治活动. Carriage不作出可能被视为对政党、候选人或中间组织(如政治行动委员会)的捐款或付款。然而,覆盖的方当事人有权在法律允许范围内行使其进行个人政治捐款的权利,除非这些捐款受到本行为准则或其他公司政策的禁止或限制。您不应以可能看似公司的背书或捐赠的方式进行任何捐款。您应确保在进行任何政治捐款之前了解并遵守所有适用的法律、规则和法规。公司不以任何方式对公司人员的政治捐款进行补偿。
保密. 被覆盖的相关方必须保守任何由运输或其客户委托给他们的机密或专有信息,除非透过正当授权或者受到法律或法规要求适当地透露。 机密信息包括所有对竞争对手有用或者如果披露对运输或其客户有害的非公开信息。 机密信息还包括运输的供应商和客户委托给公司的任何机密或专有信息。 保存机密信息的义务持续到信息性质保持机密为止,这可能会在您与运输的关系结束后延续。
公司资产的保护和正确使用. 所有被覆盖的相关方都应努力保护运输的资产并确保其有效使用。 偷窃、粗心大意和浪费直接影响运输的盈利能力。 所有运输资产应仅用于合法业务目的。 任何涉嫌欺诈或窃盗的事件应立即报告进行调查。 运输的授信账户、信用卡、银行账户和其他资源严格限定为运输使用; 在运输账户上的个人消费被禁止,尽管如果个人消费与合法业务目的相关并且是附带且与其他公司政策一致地及时报告并获得补偿,可能会被允许。 此外,运输设备不应用于非运输业务,尽管可能允许偶尔的个人使用。
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准确及时的披露. 参与报告或文件中透露的被覆盖的相关方应该尽力确保每一次此类披露均为完整、公正、准确、及时且易于理解。
对稽核师的不当影响. 禁止直接或间接采取任何行动,以试图强迫、操纵、误导或欺骗影响公司独立审计师,以制造公司的财务报表具有误导性。禁止行为包括但不限于:为了向公司的财务报表问题核实原则、审计原则或其他专业或监管标准违反所以发出或重新发出报告(在该情况下不合适),或强迫、操纵、误导或欺骗地影响审计师:(1)不执行根据普遍接受的审计原则或其他专业标准或其他标准所需的审计、审阅或其他程序;或(3)无需把事项通报公司的董事董事会审计委员会。
业务行为准则和道德规范的豁免. 此规定的豁免仅限董事或董事可行为,并将根据法律或法规的要求立即披露。
举报任何违法或不道德行为. 董事必须报告任何已知或怀疑的违法或不道德行为或违反本规定,向公司董事会审计委员会成员之一举报。高级管理层必须向公司总法律顾问举报任何已知或怀疑的违法或不道德行为或违反本规定,或如果总法律顾问无法联系,则向公司法律部门的一名成员举报。所有其他被覆盖的方必须向其主管、经理或其他适当人员举报任何已知或怀疑的违法或不道德行为或违反本规定。这些被覆盖的方也可以匿名向我们在CarriageNet上识别的第三方举报服务举报担忧或怀疑的违规行为:
http://carriagenet/corpservices/humanresources/hrsupport/ethical_advocate/Pages/ReportingIncidents.aspx当对此准则的潜在违反或任何法律或规定感到疑虑时,被覆盖方应向其主管、经理或其他适当人员就特定情况下的最佳行动咨询,并遵循本准则的合规程序中提供的指引。在任何情况下,公司政策都是禁止报告他人善意提出的不良行为的报复或惩罚。"善意"并不意味著被覆盖方必须正确对某种怀疑或解释(任何特定情况)的掌握,但确实意味著该人提供根据其理解而提供的真实信息。被覆盖方预计配合所谓的被指控不当行为的内部调查。
合规程序. 我们都必须努力确保对违反本规定的行为进行及时和一致的处置。由于我们无法预料将出现的每一种情况,很重要的是我们必须有一种处理新问题或问题的方法。这些是需要记住的步骤:
寻求指导如果您对任何情况不确定该怎么做,请寻求指导。
确保您拥有所有事实为了找到正确的解决方案,我们应尽可能获得全面的资讯。
问问自己我被要求做什么?这看起来不道德或不正确吗?我应该要求进一步澄清吗?这将让您专注于您面临的具体问题和您拥有的选择。
澄清您的责任和角色在大多数情况下,责任是共享的。您的同事是否已获知?让其他人参与讨论这个问题可能会有所帮助。
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与您的主管讨论这个问题这是所有情况的基本指导。在许多情况下,您的主管可能对这个问题了解更多,并且会感谢您将问题带入讨论。请记住,帮助解决问题是您主管的责任。
向Carriage资源寻求帮助在极少数情况下,可能不适合与主管讨论问题,或者您对自己提问的方式感到不舒服,您可以致电(713)332-8400与Carriage的法律部门进行讨论。如果您更喜欢书面形式,请将您的疑虑寄至:Carriage Services, Inc., 3040 Post Oak Blvd., Suite 300, Houston, Texas 77056,注意:法律部;或电邮至: legal@carriageservices.com.
您也可以向公司在CarriageNet“人力资源”下识别的第三方举报服务举报问题、投诉或建议:
http://carriagenet/corpservices/humanresources/hrsupport/ethical_advocate/Pages/ReportingIncidents.aspx对第三方服务的投诉可以保密提交,毋须担心报复。如果您的情况要求保密,您的匿名将受到保护。
所有涵盖方均受公司准则的约束,该准则描述了举报准则的内部程序。所有涵盖方必须遵守这些举报要求,并促使其他人遵守。任何涵盖方不遵守此准则将面临纪律处分,包括解雇。
发帖。 公司将通过公司网站提供此准则。

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