文档
1187 Coast Village Road #1 -520 I 加利福尼亚州圣塔芭芭拉 93108
2024年7月1日
凯瑟琳·邓利维,通过电子邮件
亲爱的凯瑟琳,
我很高兴为你提供在 Olaplex, Inc.(”公司”) 处于 公司和Olaplex Holdings, Inc.(“控股公司”)的首席运营官兼首席财务官向我汇报,但须遵守本信中描述的条款和条件。您的预计首次工作日期为2024年8月13日。
如果您接受此提议,则双方将商定您首次在公司工作的日期。你的基本工资将是 675,000 美元 每年(可不时增加,由董事会酌情决定)(”板”)控股公司或董事会薪酬委员会),减去税款和其他法律要求的扣除额,应根据公司的常规薪资惯例支付。
根据公司的全权年度奖金计划,您将有资格获得年度奖金。年度全权奖金计划在给定年度的支付将取决于您的业绩和缴款,以及公司的净销售额、调整后的息税折旧摊销前利润和公司设定的其他目标。您的年度奖金目标是基本工资的50%,支付全权奖金的任何一年的支付金额将由公司自行决定计算。除下文另有规定外,全权年度奖金计划下的每笔奖金都取决于您在支付之日是否继续工作,并且在该日期或之前没有任何明确的离职意向。
须经董事会薪酬委员会批准, 预计将在您的工作开始日期之前发放,您将获得两(2)笔由限制性股票单位(RSU)组成的新员工股权补助,第一笔补助金价值约为1,500,000美元,第二笔补助金价值约为500,000美元(合称”新员工 RSU”)。授予的新员工 RSU 的数量将 由授予当天纳斯达克全球精选市场上每股控股普通股的收盘价确定。在 如果在控股公司的季度封锁期内获得任何此类批准,如控股公司的内幕交易政策所述,新员工限制性股票单位将在该封锁期结束后的第二个符合条件的交易日发放。授予您的每项新员工RSU奖励都将受控股公司2021年股权激励计划和适用的RSU奖励协议的条款和条件的约束,如果与本信函发生冲突,则以这些条款和条件为准。根据这些条款,新员工的限制性股票单位将在四(4)年内每年归还(25%),而且,
仅就上述500,000美元补助金而言,如适用的RSU奖励协议所述,在控制权发生变更时加速。 作为公司的员工,从2025年开始,您还有资格获得年度股权奖励,目标价值不低于1,500,000美元,由董事会薪酬委员会自行决定。
作为全职员工,您将有资格在工作的第一天参加公司的福利计划。该公司的综合福利计划包括医疗保险、牙科保险、视力保险、基本和自愿人寿和AD&D保险、短期和长期伤残保险、灵活健康支出账户和员工援助计划。参与所有员工福利计划均受计划文件、计划摘要说明和其他计划材料的条款和条件的约束。
如果公司无故解雇您的工作,或者您出于正当理由(定义见下文)辞职,公司将根据公司的正常薪资惯例分期向您支付十二(12)个月的基本工资;(ii)在同一时间段内向您和符合条件的受抚养人发放的COBRA补贴,以及(iii)前一年的任何已赚取但未支付的年度奖金您终止雇佣关系的年份,通常在向高级管理人员支付年度奖金时支付公司,仅在达到适用的绩效条件的范围内支付(”上一年度奖金”)。上述遣散费取决于您是否继续遵守保密和其他限制性契约义务,以及您签署并向公司返回(但不撤销)一份及时有效的分离协议,该协议包含以公司在解雇时向您提供的形式发布的索赔(包括标准例外情况)和其他习惯性契约(前提是此类分离协议不包括任何新的禁止竞争或不招揽限制性契约)你是截至您的雇佣终止日期之前尚未受约束)。
此外,如果您因死亡或残疾而终止在公司的工作(根据公司的长期残疾计划确定),公司将向您或您的遗产(视情况而定)支付任何适用的上一年度奖金,该奖金通常在向公司高级管理人员支付年度奖金时支付。
就这封信而言:
“原因” 指您 (i) 严重未能履行对控股公司或其任何子公司的职责和责任(据了解,只要您履行了职责和责任,上述行为就不会根据您履行职责和责任的感知质量而触发);(ii)犯下重罪或涉及道德败坏的犯罪;(iii)犯下盗窃、欺诈、侵占、重大违反信任或任何材料的犯罪涉及控股公司或其任何子公司的不诚实行为;(iv) 重大违反控股或其任何子公司的行为准则、控股或其任何子公司的任何重要政策,或违反任何忠于控股公司或其任何子公司的法定或普通法义务;或 (v) 严重违反本要约信的任何条款、任何有利于控股及其子公司的限制性契约协议,或您与控股或其任何子公司之间的任何其他重大协议,或 (vi) 其他可能合理的行为预计会对业务、利益或利益造成重大损害控股公司或其任何子公司的声誉;前提是就第 (i)、(iv) 和 (v) 条而言,在可以纠正的范围内,您未能纠正该问题
在公司发出书面通知后的十五(15)天内,引用所依据的具体条款,并就据称引起原因的情况提供了合理的细节,从而导致起因的情形。
“好理由” 是指未经您书面同意的以下任何事件:(A) 您的权限、职责或责任发生重大不利变化,或者您不再向首席执行官汇报;(B) 您的基本薪酬或年度奖金目标的实质性降低(全公司普遍削减幅度不超过10%的情况除外);(C) 要求将您的主要工作地点迁至曼哈顿以外或公司目前在新泽西州或新泽西州的办事处纽约珍珠河;或 (D) 公司的重大违规行为或本要约书、任何股权协议或您与公司或其任何关联公司之间的任何其他重要书面补偿协议的其任何关联公司;但是,除非您在该事件首次发生后的九十 (90) 天内通知公司,并合理详细说明该事件的性质,否则公司未能在三十 (30) 天内纠正该事件,否则该事件不会导致有正当理由的终止) 在公司收到此类通知后的几天内,而您实际已经在该补救期到期后的三十 (30) 天内辞职。
在您接受本工作机会的前提下,Olaplex 将报销与您接受聘用相关的实际法律费用,最高可达 10,000 美元。
尽管本录用信中有相反的规定,但如果您在解雇之时是 “特定员工”(定义见下文),则根据本聘用函应在解雇之日起六(6)个月内支付的所有款项(如果没有本条款),则应改为在该六(6)个月期限到期后的下一个工作日支付,如果更早,则应在该六(6)个月期限到期后的下一个工作日支付您的死亡;除非 (i) 不构成延期的金额美国财政部监管第1.409A-1 (b) 条所指的薪酬(包括但不限于因1.409A-1 (b) (9) (iii) 节规定的安全港而确定的薪酬);(ii) 根据美国财政部监管第1.409A-1 (a) (5) 条符合例外福利条件的福利;或 (iii) 其他金额或福利不受经修订的1986年《美国国税法》第409A条的要求的约束(”第 409A 节”)。就本录用信而言,所有提及 “终止雇用” 和相关短语的内容均应解释为要求 “离职”(定义见财政部条例第1.409A-1(h)条在实施其中所载假设后),“特定员工” 一词是指公司根据财政部监管第1.409A-1(i)条确定为特定员工的个人。根据本要约信支付的每笔款项均应视为单独付款,根据本要约信获得一系列分期付款的权利应被视为获得一系列单独付款的权利。在任何情况下,对于本要约书规定的任何款项或福利未能遵守或豁免根据本要约信条款支付的款项,公司均不承担任何责任。
持股,您应以公司提供的形式签订赔偿协议。为了您的利益,控股公司应按照适用于其他高级管理人员的相同条款和条件维持常规董事和高级职员(D&O)责任保险。
如员工手册和其他地方所述,您的工作将受公司的行为和道德准则以及所有其他适用的政策和程序的约束。如员工手册中所述,将根据适用法律向您提供带薪病假。
《移民改革和控制法》要求公司在您开始在公司工作后的三个工作日内验证您的身份和就业资格。在入职期间,将向您提供 I-9 表格,您需要填写该表格。参加我们的第一天入职培训时,请随身携带该表格上列出的相应文件。如果您不遵守此要求,我们将无法雇用您。
您还同意,在公司工作期间,您不会使用或向公司披露,也不会促使公司使用任何前雇主或任何其他个人或实体的任何机密、专有或商业机密信息或从中受益。
此工作机会取决于以下条件:
(a) 验证您在美国工作的权利,这体现在您在受雇时填写了I-9表格,并在开始工作后的三天内提交了可接受的文件(如I-9表格所示)以验证您的身份和工作许可;
(b) 公司从您提供的个人和专业推荐信中获得有利的推荐信;
(c) 令人满意地完成背景调查,为此将与您共享所需的通知和同意书;以及
(d) 您接受并签署公司的标准保密、保密和转让协议,随函附上该协议的副本。在签署和退回本书面协议时,您必须签署并返回《保密、保密和转让协议》。
如果上述任何条件不满足,此优惠将被撤销。
这封信和你的回复并不构成特定期限的雇佣合同。在公司任职是随意的。这意味着,如果您接受本有条件的报价,您和公司都将保留随时终止雇用的权利,无论通知或没有原因,但须遵守本文规定的任何遣散费。
在下方签名接受本提议,即表示您确认 (i) 您没有依赖本信中未明确规定的任何与您的雇佣有关的明示或暗示的协议或陈述;(ii) 您能够在不违反对您的活动的任何法律限制(例如现任或前任雇主施加的限制)的情况下接受这份工作和开展所涉及的工作,以及 (iii) 您已向公司通报任何可能的限制被解释为影响你接受这份工作和承担这份工作的能力完成所涉及的工作,并向公司提供您与现任或前任雇主之间描述对您的活动限制的任何协议的副本。
如果您想接受这封有条件的录取通知书,请以电子方式签署、注明日期并退回这封信,并保留这封信和随附的《员工协议》的副本以备记录。
真诚地,
/s/ 阿曼达·鲍德温
阿曼达·鲍德温,首席执行官
OLAPLEX, INC.
我已阅读并理解本工作机会的条款,并根据其中所述的条款和条件接受上述工作机会。
签名: /s/ 凯瑟琳·邓利维
日期:2024 年 7 月 6 日