EX-99.1 2 ea021945401ex99-1_aptorum.htm 2024 NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS AND PROXY STATEMENT

第99.1展示文本

 

知临集团有限公司

(一家具有有限责任的开曼群岛豁免公司)

(纳斯达克:APM)

 

股东年度股东大会通告

 

特此通知 知临集团有限公司(以下简称“本公司”)的股东年度 股东大会(“2024年度大会”)定于2024年12月10日晚上9:00,在香港时间在香港中环康乃馨道中148号广东投资大厦17楼举行,议程如下:

 

项目   董事会提议
推荐
       
1. 重新选举本代理声明中提名的一位董事,任至股东第三次年度大会,直至其继任者当选并合格。   “赞成”
       
2. 批准、 ratify并确认Marcum Asia CPAs LLP 重新任命为公司独立核算师,任职至2024年12月31日,并授权董事会确定其酬金。   “赞成”
       

 

截至本通知书中的通知 股东年度大会日期,我们尚未收到任何其他可能在2024年年度大会上正当提交的事项通知。

 

公司董事会已确定 2024年10月29日为截止日期(“截止日期”),用于确定有资格接收2024年年度大会通知和表决或任何有关延期会议的股东。仅在截止日期持有公司A类普通股和B类普通股的持有人有资格接收2024年年度大会通知和表决或任何有关延期会议。

 

除了邮寄资料外,股东还可以从公司网站获取代理资料副本,包括公司的2023年年度报告。 www.aptorumgroup.com 或者通过联系我们的投资者关系部门获取:investor.relations@aptorumgroup.com。

 

董事会议案  
   
/s/ Ian Huen  
Ian Huen  
首席执行官和董事  

伦敦

 

2024年11月6日。

 

 

重要的是您尽快投票、签署并退回

尽快返回附随的代理卡

 

 

[本页意在保留空白]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

知临集团有限公司

2024年股东年度大会

将于2024年12月10日举行

代理声明书

 

知临集团有限公司(下称“公司”)董事会正在邀请股东代表参加于2024年12月10日香港时间晚上9:00在香港中环干诺道中148号广东投资大厦17楼举行的年度股东大会(下称“2024年度大会”)或任何其延期会议。公司a类普通股和b类普通股的持有人仅有在2024年10月29日营业结束时(下称“股权登记日”)持有公司股份的人有资格参加并投票参加2024年度会议或任何其延期会议。有权进行投票并亲自出席或通过代理人或若股东为公司则由其授权代表进行的两名股东其中一名必须是代表公司在整个2024年度会议期间所持有股份占多数的持有人将形成法定人数。

 

任何有资格参加并投票参加2024年会议的股东应指定主席为其代表亲自出席并代表其进行投票。代理人无需为公司股东。 通过计票方式投票,公司a类普通股持有人应有权就股权登记日持有的每一股a类普通股投一票。公司b类普通股持有人应有权就股权登记日持有的每一股b类普通股投100票。计票将于2024年12月6日美东时间晚上11:59关闭。

 

将描述2024年会议上即将进行投票的事项的代理声明连同允许股东表示其投票意向的代理卡于2024年11月8日左右寄给所有有资格参加2024年会议的股东。该代理声明还将通过6-k表格提交给美国证券交易委员会(SEC),并将于2024年11月8日左右在我们的网站上提供,网址为 www.aptorumgroup.com 将于2024年11月8日左右寄出。如果您计划参加2024年会议并且您的股票不是以您自己的名义登记的,请要求持有您股份的券商、银行或其他代名人向您提供您所持股份的证明。这类股权所有权的证明将需要用于进入2024年会议。

 

无论您是否打算参加2024年度股东大会,都重要的是您的股份能够在2024年度股东大会上得到代表并投票。因此,在阅读通知和随附的代理声明后,请在所提供的信封中签署、日期并寄回随附的代理卡,或根据代理卡上的指示通过电话或互联网进行投票。代理卡必须在2024年12月6日晚上11:59(东部标准时间)或之前收到broadridge金融解决方案,才能有效包括在2024年度股东大会投票结果中。详细的代理投票说明已在代理声明和代理卡上提供。

 

关于2024年股东大会、代理材料和投票您的股份的问题和答案

关于2024年股东大会、代理材料和投票您的股份的问题和答案

 

我为什么收到这些材料?

 

我们董事会已向您交付代理材料,用于在2024年股东大会上征集代理以进行投票。作为股东,我们邀请您参加2024年度股东大会,并请您就本代理声明中描述的议题进行投票。

 

什么是代理?

 

我们的董事会正在征求您在2024年股东大会上的投票。您可以按照本代理声明中的说明通过代理方式进行投票。代理是您正式法律上指定另一个人代表您投票您拥有的股份。那个人被称为代理。如果您在书面文件中指定某人为您的代理,那份文件也被称为代理卡或代理。

 

2

 

 

在2024年度股东大会上将对哪些提案进行投票?

 

2024年股东大会上将投票表决两项提案:

 

  1. 重新选举本代理声明中提名的一位董事,任至股东第三次年度大会选出继任者并合格为止。

 

  2. 批准、认可和确认Marcum Asia CPAs LLP再次被指定为公司独立审计师,任期至2024年12月31日,授权董事会确定其报酬。
     

我们也可以处理其他相关事务,这些事务可能在2024年股东大会上妥善进行。

 

董事会推荐我进行投票?

 

我们董事会一致建议您投票:

 

  ” 在本代理声明中提名的一位董事的连任(提案1)。

 

  ” 关于批准、 ratify和确认任命马克姆亚洲注册会计师有限公司为公司独立审计师,任期至2024年12月31日,并授权董事会确定他们的报酬(提案二)。
     

 如果在2024年年会上提出额外事项,会发生什么?

 

如果在2024年年会上恰当地提出其他事项供考虑,包括但不限于考虑推迟或延期2024年年会至另一个时间或地点(包括但不限于为了征求额外的代理人),则代理人将酌情投票,除非您在代理指示中另有指示。我们目前不预期在2024年年会上会提出任何其他事项。

 

谁可以在2024年年会上投票?

 

在2024年10月29日营业结束时的股东,即董事会确定的股东权利的表决日,有权在我们2024年年会上投票。

 

在截止日期时,我们的A类普通股共有3,811,823股(代表3,811,823票),B类普通股共有1,796,934股(代表179,693,400票),并有权在2024年年度大会上投票。持有A类普通股和B类普通股的持有人将一起作为一个单一类别投票参加2024年度大会的所有提案。

 

按照无记名投票的方式,公司的A类普通股持有人每持有一(1)股A类普通股在截止日期将有一票权。每持有一股B类普通股的公司股东在截止日期将有一百(100)票权。投票将于2024年12月6日晚上11:59(美东时间)结束。

 

截至2024年10月29日记录的股东名单将在2024年年度大会上供检查。

 

什么构成法定人数?

 

两名成员中必须有一名在截止日期时持有我们绝大多数股份的持有人必须亲自或通过代理出席2024年度大会,以便正确召开2024年度大会。这称为法定人数。如果这些成员未能亲自出席或通过及时和正确提交的代理来构成法定人数,2024年度大会可能会被董事们决定的时间和地点延期。弃权和券商未投票都计为出席,以确定是否构成法定人数。

 

3

 

 

成为“名义股东”和以“街头名称”持有股票的“股东登记人”之间的区别是什么?

 

股东登记人:如果您的股份在我司的过户代理Continental Stock Transfer & Trust直接以您的名字注册,您就是“名义股东”。代理材料将直接发送给名义股东。

 

受益所有人: 如果您的股份持有在股票券商账户或由银行或其他被委托人持有,您被视为“实益所有者”持有以“街名”持有的股份,而您的银行或其他被委托人被视为记录的股东。您的银行或其他被委托人已向您转发了代理材料。作为实益所有者,您有权利通过填写选票指示表来指示您的银行或其他被委托人如何投票您的股份。由于实益所有者不是记录的股东,您被邀请参加2024年年度股东大会,但在2024年年度股东大会上,除非您从持有您的股份的银行或其他被委托人获取“法律委托书”,否则不可以亲自投票这些股份。

 

我该如何投票?

 

记录股东可以亲自在2024年年度股东大会上投票,通过电话或在互联网上投票,在您的代理卡上按照指示进行,或通过邮寄方式,填写、签署和寄送您的代理卡。代理卡必须在2024年12月6日晚上11:59分(美东时间)之前收到,以便有效地纳入2024年年度股东大会上投票的统计中。 www.proxyvote.com 在您的代理卡上的指示,或通过邮寄方式,填写、签署和寄送您的代理卡。代理卡必须在2024年12月6日晚上11:59分(美东时间)之前收到,以便有效地纳入2024年年度股东大会上投票的统计中。

 

如果您是以“街名”(即通过银行、券商或其他被委托人)持有A类普通股或B类普通股的实益所有者,您将收到持有您股份的机构的投票指示。投票方式将取决于机构的投票流程,包括通过电话或互联网投票。请联系持有您A类普通股或B类普通股的机构以获取更多信息。

 

您可以在年度股东大会前投票 www.proxyvote.com使用您在通知书上找到的16位控制号,并按照说明操作。

 

如果我收到多张代理卡,这意味着什么?

 

这意味着您的A类普通股或B类普通股注册不同,或者您有多个账户。请分别投票以确保您持有的所有股份都被投票。

 

如果我没有指定我的股票投票方式会怎样?

 

股东名册:如果您是记录股东且正确提交代理但未给出投票说明,则被指定的代理人将按照以下方式投票您的股份:“ 公司中提名的董事(议案1)的重新选举,和 审议、批准并确认Marcum Asia CPAs LLP作为公司独立审计师,审计年度截至2024年12月31日,并授权董事会确定他们的报酬(议案2)。如果您不去投票,您的股份将不被计算在决定是否达到法定人数的目的上,并且您的股份将不会在2024年股东大会上投票。

 

受益所有人: 如果您是一名受益所有人,并且您的A类普通股或B类普通股以"名义持有"(即通过银行、券商或其他提名人持有),但您没有向您的银行、券商或其他提名人提供投票指示,那么您的银行、券商或其他提名人可能行使自由裁量权就纳斯达克(“纳斯达克”)确定为“例行事项”的事项进行投票。您的银行、券商或其他提名人不允许对“非例行”事项进行投票,这将导致在该非例行事项上出现“券商不投票”,但仍会计入以确定是否达到法定人数的目的。2024年股东大会议程中唯一可能被视为例行事项的事项是涉及2024年12月31日结束财年独立注册公共会计师事务所任命的议案2;但是,我们无法确定是否会将其视为例行事项,因为我们的代理声明是根据开曼群岛法律而不是适用于美国国内报告公司的规则制定的。我们强烈鼓励您提交您的投票指示,并行使您作为股东的投票权。

 

4

 

 

我可以更改我的投票或撤销我的代理吗?

 

如果您是记录股东,您可以在2024年股东大会投票之前随时撤销您的代理。如果您通过邮寄提交了您的代理,您必须向公司秘书提交书面撤销通知,或在2024年股东大会投票之前,提交有效的更新日期后代理。出席2024年股东大会不会产生撤销代理的效果,除非您在代理行使前向公司秘书提交书面撤销通知,或在2024年股东大会上通过书面选票投票。如果您是一名受益所有人,您的A类普通股或B类普通股是通过银行、券商或其他提名人持有的,您可以通过向您的银行、券商或其他提名人提交新的投票指示来更改您的投票,或者如果您已经从您的银行、券商或其他提名人获得了授权您对您的股份进行投票的法律授权书,您可以亲自参加2024年股东大会进行投票。

 

为了提交您的投票,您可以在2024年12月6日晚上11:59 EST之前更改您的投票。在截止日期之后,最后提交的投票将被计入。

 

代理投票将如何征集并由谁承担费用?

 

我们将支付2024年年度股东大会代理征集的费用。董事、高管和员工可能会以面对面、邮件、快递、电话、电子邮件或传真的方式征集代理,而不另行报酬。我们还可能与券商和其他托管人、提名人和受托人安排将征集材料转发给这些人持有的记录股东的受益所有者。我们可能会就券商和其他托管人、提名人和受托人因与之相关的合理支出而发生的费用做出补偿。

 

谁将统计投票结果以及我如何查找2024年年度股东大会的投票结果?

 

broadridge金融解决方案公司将计算和认证投票。我们计划在2024年年度股东大会上宣布初步投票结果,并将在之后不久向SEC提交的6-k表格的当前报告中报告最终结果。

 

为了批准每一项议案所需的表决是什么?

 

2024年股东大会上对两项提案的有权投票股份的简单多数的肯定投票是对此处提出的两项提案所必需的。

 

弃权和券商未投票是什么,并且它们将如何被处理?

 

“弃权”是指股东选择在一项或多项投票事项上弃权或不行使投票权。为了确定法定人数,弃权将会被计算为出席。

 

弃权不会对任何提案的结果产生影响。

 

“券商不行使投票权”是指银行、券商或其他记录持有人代表有益所有人亲自或通过代理出席2024年年会,但因为该持有人没有自由授权在特定提案上投票,并且没有收到有关该特定项的指示而因此不投票。

 

券商不行使投票权对任何提案的结果都没有影响。

 

5

 

 

我需要做什么才能参加2024年的年会?

 

如果您计划亲自参加2024年的年会,您需要携带股权证明,如您的代理卡或转移代理结单,并出示可接受的照片身份证明,如护照或驾驶执照。相机、录音设备和其他电子设备将不允许在2024年的年会上使用。

 

如果您是通过银行、券商或其他代名人以“街头名称”持有股权的有益所有人,并且希望出席2024年的年会,您需要携带截至2024年10月29日EST营业结束时的账户结单或其他可接受的股权证明。为了在2024年的年会上投票,您必须联系您的银行、券商或其他代名人,获得法定委托书并将其带到2024年的年会上。

 

我在哪里可以获取代理材料的复印件?

 

我们的2023年年度报告副本,包括截至2023年12月31日的合并财务报表、代理卡、通知和本代理声明,均可在我们公司网站上获得 www.aptorumgroup.com该网站内容不是本代理声明的一部分。

 

根据纳斯达克市场规则,允许公司通过公司网站向股东提供年度报告,公司将年度报告发布在公司的网站上。截至2023年12月31日,已提交20-F表格的2023年年度报告(“2023年年度报告”)已提交给美国证券交易委员会。公司采用这一做法是为了避免将该报告的实体副本邮寄给股东所带来的相当费用。您可以通过访问公司网站的“投资者”部分下的“财务信息”标题来获取我们的2023年度报告 www.aptorumgroup.com如果您想收到公司2023年度报告的纸质版或电子版,必须提交申请。您无需支付任何费用获取副本。请通过以下方式联系我们的投资者关系部门以获取副本:investor.relations@aptorumgroup.com

 

 

有利益所有人指定代理的:通过银行、券商、托管行持有股票的有利益所有人应直接咨询他们的银行、券商或托管行(视情况而定)以协助他们指定代理。

 

如果股东有与2024年年度股东大会相关的任何问题,请联系我们的投资者关系部门:investor.relations@aptorumgroup.com。

 

6

 

 

提案

提案一:董事竞选

重新选举现任董事

 

董事会目前由三名成员组成。

 

根据我们目前的公司章程,我们有一个由三类董事构成的分层董事会,董事任期为三年。在每次股东大会上,将选举其中一类董事服务三年,以接替任期届满的董事类别,任期从当选并合格之日起至其选举后的第三届年会或其辞世、辞职或被免职为止。我们的董事会分为三类,任期为三年,可能会延迟或阻止管理层或控制权的变更。股东仅在2024年年度会议上选举III类董事。

 

姓名和类别   职位   董事任期到期
任期/连任年份
         
第三类        
         
Ian Huen   首席执行官 & 执行董事   2027
         
II 类        
         
不适用        
         
第一类        
         
Justin Wu   独立非执行董事   2026
         
Douglas Arner   独立非执行董事   2026
         

MR. IAN HUEN

 

自2023年11月27日起,MR. IAN HUEN被重新任命为知临集团有限公司的执行董事兼首席执行官。他此前曾于2017年10月至2022年5月担任知临集团的首席执行官兼执行董事,以及从2022年6月至2023年11月担任非执行董事。他在全球资产管理领域拥有超过18年的经验,曾在Janus Henderson Group plc(原Janus Capital)担任美国医疗板块的股权研究分析师。MR. IAN HUEN曾是2007年Seng Heng Bank Limited(澳门)出售给中国工商银行的财务顾问,于2007年3月在中国工商银行(澳门)资本有限公司担任董事大会副主席,并任期为12年直至2019年3月。

 

作为何鸿博医药发展基金的受托董事,MR. IAN HUEN协助提供咨询、开发资金,跨亚洲获取研究资源,并继续与领先的学术机构建立关系,推动医疗创新。

 

MR. IAN HUEN于2001年6月毕业于普林斯顿大学获得经济学A.b.学位,于2016年6月毕业于香港中文大学获得比较与公共历史硕士学位,他也是特许金融分析师(“CFA”)。

 

7

 

 

董事会建议投票

以上所述现任董事的再选举

 

提议2

批准、核准和确认

重新任命独立审计师和

授权董事会确定其薪酬

 

董事会审计委员会(“审计委员会”),由完全独立的董事组成,已经选择了独立的注册会计师事务所Marcum Asia CPAs LLP,审计我们截至2024年12月31日财政年度的基本报表。股东批准Marcum Asia CPAs LLP的选择并非法律要求。然而,作为良好企业惯例的一部分,此选择正在提交给股东在2024年年度会议上进行批准。如果股东不批准此选择,董事会和审计委员会将重新考虑是否保留Marcum Asia CPAs LLP,但可以自行决定保留Marcum Asia CPAs LLP。即使选择获得批准,审计委员会可自行随时在年度内更改任命,如果确定此更改符合公司及股东的最佳利益。

 

Marcum Asia CPAs LLP (原名马克姆伯恩斯坦 皮恩书律师事务所) 自2018年以来一直在审计公司。

 

一名来自马克姆 亚洲会计师事务所的代表将通过电话会议参加2024年度会议,回答任何适当的问题,并有 机会发表一份声明,如果他们愿意的话。

 

会计和财务披露中的变化 以及与会计师就会计和财务披露的争议

 

无。

 

独立注册的 上市会计师事务所的费用和其他事项

 

下表列出了我们独立注册的会计师事务所在每个指定年份所支出的费用:

 

   截至年末
2021年12月31日
 
   2023   2022 
   (以千为单位) 
审计费用  $363   $300 
审计相关费用   -    - 
税费   -    - 
所有其他费用   -    - 
总计  $363   $300 

 

“审计费用”代表了我们的首席审计师为每个列出的财政年度提供的专业服务而开具或将开具的费用总额,这些服务包括审计我们的年度财务报表以及与该等财政年度的法定和监管文件申报或工作相关的服务。

 

“审计相关费用”是指为确保审计和相关服务而收取的合计费用,这些费用与审计绩效合理相关,不包括审计费用报告的其他费用。

 

“税务费用”包括我们的首席审计师就税务合规和实际或拟议交易税务建议提供的专业服务费用。

 

“其他费用”包括我们独立注册的会计师事务所就未包括在“审计费用”,“审计相关费用”和“税务费用”下的其他事项提供的服务费用。

 

我们审计委员会的政策是预先批准首席审计师提供的所有审计和非审计服务,包括审计服务、审计相关服务、税务服务和其他服务。

 

8

 

 

董事会和审计委员会建议

投票 批准、确认和重新任命的建议

MARCUm 亚洲注册会计师事务所

作为公司的独立审计师

截至2024年12月31日的年度

董事会有权决定其报酬

 

董事会不知道还有其他事项要提交给2024年度股东大会。如果2024年度股东大会上提出其他事宜,拟议事项的人士将按照董事会的建议投票代表他们所代表的股份。

 

  经董事会授权
   
  /签名/ Ian Huen
  Ian Huen
  首席执行官和董事
   
2024年11月6日。  

 

 

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