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股东周年大会及股东特别大会通告
特此发出通知,举行股东周年大会及特别大会( 「会议」股东的)(」股东「) 普通股(」)普通股「) 之惠普数码科技有限公司( 「公司」)将于 2 日举行第二 楼层-英属哥伦比亚温哥华西彭德街 1095 号,V6E 2M6 于 2024 年 12 月 11 日上午 11 时(太平洋时间)上午十一时,用于以下目的:
1. 收取及考虑本公司截至二零二四年三月三十一日止财政年度之财务报表及核数师报告;
2. 选择本公司之后一年的董事;
3. 委任戴维森及公司有限责任公司特许专业会计师为本公司接下年度的核数师,并授权董事确定其薪酬;
4. 考虑并 (如果认为合适) 通过一般决议,通过一般决议,在接下年度重新批准本公司修订的激励股票期权计划;
5. 考虑,并 (如果认为合适) 通过一般决议,通过一般决议,以便于接下年度重新批准本公司修订的限制股份单位计划;及
6. 在会议或其任何续会或延期之前适当发生的其他业务进行交易。
本公司随附的管理资料通告中详细说明在本次会议上要交易的业务性质(」通告「)根据标题为」的条款须采取行动的事项的详情」.
确定有权接受本次大会或其任何续会或延期通知及投票的股东的记录日期为 2024 年 10 月 23 日 (」记录日期「)。在记录日期结束时,姓名已登记于股东登记册的股东,将有权收到有关大会或其任何续会或延期的通知,并在其进行投票。
所有股东均获邀出席大会,并可亲自出席或通过代表代表。「有利」或「非登记」股东将不会直接在大会上认可,以其经纪人名义投票的普通股票而被认可;然而,有利股东可以出席大会作为登记股东的代理持有人,并以此身份投票普通股。只有截至记录日期的股东才有权接收大会通知和投票。股东如无法亲身出席会议,或其任何续会或延期,请于网上投票或填妥及签署随附的代表委任表格(注册持有人)或投票指示表格(受益持有人),并在提供的信封内交回。. 除非委任代理人向我们的转让代理 Computershare 存入,(i) 以邮寄方式使用寄送给您的代理表格附带的退货信封,或 (ii) 手交到安大略省多伦多大学大道 100 号 8 楼 Computershare,M5J 2Y1。或者,您可以通过电话 1-866-732-VOTE(8683)(北美境内免费)或 1-312-588-4290(北美以外),传真至 1-866-249-7775 或 1-416-263-9524(如果在北美以外),或使用您代理代理底部的 15 位数控制号码(www.investorvote.com)进行互联网投票。所有指示均以随附的代理形式列出。您的代表委任或投票指示必须在 2024 年 12 月 9 日(太平洋标准时间)晚于 2024 年 12 月 9 日上午 11 时,或如果会议中止,则必须在任何会议续会开始前 48 小时(星期六和假日除外)收到您的代表委任或投票指示。受益股东应遵循中介人所提供的指示。
日期 这个 23第 二零二四年十月日
根据董事会的命令
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"弗兰克福尔摩斯" | |
弗兰克福尔摩斯 | |
执行董事长 |
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