美国
证券交易委员会
华盛顿特区20549
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14A议程
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根据《1934年证券交易法》第14(a)条的代理声明
1934年证券交易法
由登记人提交 |
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由非登记人士提交 |
☐ |
勾选适当的方框:
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初步代理人声明书。 |
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机密,仅限委员会使用(按照第14a条所允许)-6(e)(2)). |
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最终代理声明。 |
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确定性额外资料。 |
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☐ |
根据§240.14a征询资料-12 |
中国循环能源股份有限公司。
(根据其章程所指定的正式名称)
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(提交代理声明的人(若与申报人不同)的姓名)
提交申请费用缴纳:(勾选所有适用选项):
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无需付费。 |
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已在初步资料中支付费用。 |
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☐ |
Fee computed on table in exhibit required by Item 25(b) per Exchange Act Rules 14a-6(i)(1) and 0-11 |
中国循环能源公司。
4/F,塔架C
融成韵古大厦
科技3rd Road, 雁塔区
西安市,陕西省
中国 710075
股东年度股东大会通知
2024年12月26日
亲爱的股东:
诚挚邀请您参加新媒体corp的2024年股东年度大会,将于我们的主要执行办公室举行,地址位于中国710075陕西省西安市雁塔区科技三路万达蓉城云谷大厦C座4楼。rd 2024年12月26日,上午10点当地时间,在中国陕西省西安市雁塔区科技三路万达蓉城云谷大厦C座4楼举行股东年度大会。
有关代理材料的可用性重要通知
2024年12月26日将举行股东年度大会。
根据证券交易委员会发布的规定,您可以查阅2024年年度股东大会通知、我们的2024年代理报告和截至2023年财政年度的基本报表10表。-K (年度报告) www.proxyvote.com.
在2024年度股东大会上,您将被要求投票表决以下事项:
1. 选举本公司五名董事董事会成员,每名董事将任期至2025年股东大会;
2. 批准Enrome LLP为本公司截至2024年12月31日财政年度的独立注册会计师事务所;并
3. 执行其他事宜,应适当地提交给年度股东大会或其任何休会。
董事会对于股东大会中将提出其他待投票事宜一事并不知晓。
于2024年11月4日收市时拥有Smart Powerr Corp.每股面值$0.001的普通股(“普通股”)的股东,有权接收并亲自出席2024年度股东大会。作为公司的股东,您有权对上述提案进行投票。请仔细阅读代理声明,因为其中包含您在决定如何投票时需要考虑的重要信息。
在2024年度股东大会日期之前,您有三种选择提交您的投票:
(1) 您可以在随附信封中签署并退回所附的代理卡;
(2) 您可以在代理卡上显示的地址上网投票;或者
(3) 您可以拨打代理卡上显示的电话号码进行投票。
无论您是否打算出席我们2024年度股东大会,您的投票都很重要。请仔细阅读附上的代理声明,并按照附上的邮资支付信封上的指示迅速完成、签署和退回所附的代理卡。如果您出席我们2024年度股东大会 股东大会您可以撤销代理并亲自投票,如果您愿意的话。出席会议本身并不会撤销您的代理权。
我们代表Smart Powerr corp.的董事会和员工们,谨以诚挚的感谢您的持续支持,并期待您参加2024年的年度会议。
真诚地, |
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/s/ 古华库 |
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古华库 |
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致富金融CEO和 |
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董事会主席 |
中国陕西省西安市
11月 12, 2024
中国循环能源公司
4/C座F层
荣城韵谷大厦
科技3号rd 雁塔区路
陜西省西安市
中国 710075
代理人声明书
就于2024年12月26日举行的股东年度大会提供这份代理声明和代理材料
致各股东:
我们向Smart Powerr Corp.的普通股股东提供此代理声明和代理材料,普通股每股面值为$0.001美元(以下简称“普通股”),以便与公司董事会(以下简称“董事会”)就2024年股东年度大会(以下简称“2024年股东年度大会”)的代理投票活动征集代理。2024年股东年度大会将于我们的主要行政办公室举行,地址为中国陜西省西安市雁塔区科技三路,荣成运谷大厦C座4楼,邮编710075,时间为2024年12月26日上午10时当地时间,目的请参见随附的股东年度大会通知书中所述。我们的董事和高管将出席,以回答股东提出的适当问题。rd 我们的董事和高管将出席,以回答股东提出的适当问题。
当在此授权书中使用时,“我们,”,“我们,”,“我们的,”,“公司”和“CREG”这些术语指的是中国循环能源有限公司,一家内华达州公司,以及其全部全资 子公司,上海鹰化融资租赁有限公司(“鹰化”)和四方控股有限公司(“四方”),以及四方的全部全资 子公司,陕西华泓新能源科技有限公司(“华泓”)和上海TCH,上海TCH的全部全资 子公司,西安TCH能源科技有限公司(“西安TCH”),西安TCH的全部全资 subsidiary Erdos TCH Energy Saving Development Co., Ltd. (“Erdos TCH”), Zhongxun Energy Investment (Beijing) Co., Ltd (“Zhongxun”) and Xi’an TCH’s 90% and Shanghai TCH’s 10% owned subsidiary Xi’an Zhonghong New Energy Technology Co., Ltd.
The Proxy materials, including this Proxy Statement on Schedule 14A, our Annual Report on Form 10-K for the fiscal year ended December 31, 2023, and the proxy card, and the Notice of Annual Meeting, are being delivered to the stockholders of record on or about November 20, 2024. The purpose of the 2024 Annual Meeting and the matters to be acted on are stated in the accompanying Notice of Annual Meeting of Stockholders. The Board knows of no other business that will come before the 2024 Annual Meeting.
The Board is soliciting votes (1) 代表 the election of five director nominees named herein; (2) 代表 批准Enrome LLP(“Enrome”)为公司独立核数师,任期至2024年12月31日,并(3)代表 进行可能交付董事会的其他业务。董事会目前不知悉将在年度会议上要求股东投票的其他业务。
诚挚邀请您参加年度会议。无论您是否计划参加,请填妥、日期和签署代理卡,并迅速将其放入提供的回邮信封中寄回,或者您可以按照代理卡或其他附带的代理材料上的说明通过电话或网络进行投票。
1
有关这些代理材料和投票的额外信息
我们提供这些代理材料给您,因为董事会正在征求您的授权代表投票参加2024年度会议,将于2024年12月26日当地时间上午10点在我们位于中国陕西省西安市雁塔区科技三路荣成运谷大厦C座4层的总部举行。rd 2024年12月26日上午10点当地时间,在中国陕西省西安市雁塔区科技三路荣成运谷大厦C座4层的本公司总部举行。
即使你计划参加2024年股东大会,我们建议您提前使用互联网、指定的拨打免费电话号码或邮寄您的代理卡提交代理,这样即使您后来决定不参加2024年股东大会,您的选票也将被计算。免 即使您后来决定不参加2024年股东大会,我们仍鼓励您提前通过互联网、指定的免费电话号码或邮寄您的代理卡提交代理,以便您的选票计入。
2024年股东大会的目的及待决事项已在随附的股东年度大会通知中列明。董事会尚不知道将在2024年股东大会之前出席的其他业务。代理材料包括本代理声明和我们截至2023年12月31日的年度报告(“年报”)将在2024年11月左右分发并提供。-K 我们正在向您发送这些代理材料,因为董事会正在邀请您的代理参加2024年股东大会的投票。我们的董事、高级管理人员或执行人员也可能通过电话代表董事会征询您的代理。公司将支付整个代理征询的费用。除了这些代理材料外,我们的董事和员工还可以以亲自、通过电话或其他通信方式征询代理。董事和员工将不会因征询代理而获得任何额外报酬。我们还可能对券商、银行和其他代理机构支付转发代理材料给有益所有人的费用。透过电话、传真、邮寄或其他 20, 2024.
Q: 为什么我收到这些资料?
A: 我们正在向您发送这些代理材料,因为董事会正在邀请您的代理参加2024年股东大会的投票。我们的董事、高级管理人员或执行人员也可能通过电话代表董事会征询您的代理。公司将支付整个代理征询的费用。除了这些代理材料外,我们的董事和员工还可以以亲自、通过电话或其他通信方式征询代理。董事和员工将不会因征询代理而获得任何额外报酬。我们还可能对券商、银行和其他代理机构支付转发代理材料给有益所有人的费用。透过电话、传真、邮寄或其他-邮箱如果我们的董事、职员或高管拉拢持权人,他们将不会获得特别补偿。
Q: 股东们被要求投票什么?
A: 在我们2024年度股东大会上,股东将被要求投票:
• 选出五名董事,任期直到2023年股东大会;
• 核准Enrome为公司独立审计师,任期至2024年12月31日止;并且 处理其他可能在年度大会或其任何休会中出现的业务。
• 董事会不知道除了公告中所述事项之外,将会有其他事项在会议中提出。
董事会不知道除了公告中所述事项之外,将会有其他事项在会议中提出。
Q: 谁有资格在2024年年度大会上投票?
A: 我们董事会已设立2024年11月4日为记录日期(“记录日期”)。只有在记录日期持有公司普通股的持有人有权收到2024年年度大会的通知并投票。截至记录日期,公司共有8,765,857股普通股。 如果在2024年11月4日您的股份直接在公司过户代理Securities Transfer Corporation登记,那么您对这些股份属于股东登记。作为股东登记,您可以直接投票您的股份,或提交代理以使您的股份投票。我们建议您填写并退回附上的代理卡,或按照此处的指示提交代理,以确保您的投票被计算。即使您已通过代理投票,您仍可参加2024年年度大会并投票。
Q: 投票程序是什么?
A: 股东名册记录人:以您的名义注册的股份如果在2024年11月4日 ,您的股份直接注册在您的名下,并由公司的过户代理Securities Transfer Corporation进行登记,那么您对该等股份是股东记录。作为股东记录,您可以直接投票您的股份,或提交代理以使您的股份投票。我们建议您填写并退回附上的代理卡,或按照此处的指示提交代理,以确保您的投票被计算。即使您已通过代理投票,您仍然可以参加2024年年度大会并投票。
通过互联网-股东可以通过登录 www.ProxyVote.com and following the instructions given.
By Telephone — stockholders may vote by calling 1-800-690-6903 (toll-free) with a touch tone telephone and following the recorded instructions.
2
By Mail — stockholders must request a paper copy of the proxy materials to receive a proxy card and follow the instructions given for mailing. A paper copy of the proxy materials may be obtained by logging onto www.ProxyVote.com and following the instructions given. To vote using the proxy card, simply print the proxy card, complete, sign and date it and return it promptly to Vote Processing, c/o Broadridge, 51 Mercedes Way, Edgewood, New York 11717. In the alternative, the proxy card can be mailed directly to the Company at 4/F, Tower C, Rong Cheng Yun Gu Building, Keji 3rd Road, Yanta District, Xi An City, Shaan Xi Province, 710075 China; Attention: Mr. Jackie Shi, Chief Financial Officer.
If you vote by telephone or via the Internet, you do not need to return your proxy card. Telephone and Internet voting are available 24 hours a day and will close at 11:59 A.m. China Time on December 25, 2024.
In Person — stockholders may vote in person at the 2024 Annual Meeting. To vote in person, come to the 2024 Annual Meeting and we will give you a ballot when you arrive. The Board recommends that you vote using one of the other voting methods, since it is not practical for most stockholders to attend the 2024 Annual Meeting.
Please note that the notice letter you received directing you to the website at which the proxy materials are available is not the proxy card and should not be used to submit your vote.
受益人:股份登记在券商或银行名下. If on November 如果在致富金融、银行、经纪公司或其他类似机构的账户中持有股份,而非以您的名义持有,则您是以「股份持有人名义」持有的股份的受益人,这些代理材料是由该机构转交给您的。持有您账户的机构被视为是在2024年股东大会上投票的登记股东。作为受益人,您有权指示您的经纪、银行或其他提名人如何投票您账户中的股份。您将收到您的经纪、银行或提名人发来的投票指示,说明投票您股票的可用程序。
Q: 每位普通股记录持有人在记录日期之前,每股普通股有一票的表决权。
A: 纳入发送给您的代理材料中的代理卡,让您指定想要如何投票您的股份以及每个提案的表决方式。代理卡提供空间让您:
Q. 我如何投票我的股份?
A: 代理卡与发送给您的代理材料一起包括在内。代理卡让您指定您想要如何投票每个所列提案。代理卡提供空间让您:
• 为每位董事候选人投票或取消对董事候选人的投票权
• 投票赞成,反对或弃权,对Enrome作为截至12月的独立公共会计师的任命进行核准 31, 2024.
• 投票赞成,反对或弃权,投票中出现可能提交给股东会审议的其他业务。董事会并不知道是否会有其他业务在股东大会上提交股东表决。
如代理卡经适当签署并归还给我们,则由代理卡涵盖的股份将根据您在代理卡上指定的指示进行投票。代理卡上指定的代理人是Jackie Shi,该公司的财务长。任何希望指定另一人作为其代理人的股东可以这样做,通过划掉Shi先生的名字并插入另一人的名字以作为其代理人。在这种情况下,股东将需要签署代理卡并交付给指定为其代理人的人,并且该人将需要在年度股东大会上出席并投票。任何如此标记的代理卡不应该寄给公司。如果您归还已签署的代理卡而没有指定任何选择,代理人Shi先生将投票代表2024年年度会议及其任何延期所代表的股份。
• 代表 每位董事候选人的选举
• 代表 对Enrome独立会计师公司在截至12月的财政年度的任命之审议 31, 2024.
• 为了批准延期召开会议或需要的日期或日子,或者从股东那里再请求赞同上述议案之一或多个, 办理年度股东大会或任何其延期可能需要议决的其他业务。董事会目前不知悉任何其他将呈交给股东议决的业务。
3
Q: 董事会建议我应该如何投票?
A: 董事会一致建议您投票:
代表 选举每位董事提名人,并
为了批准延期召开会议或需要的日期或日子,或者从股东那里再请求赞同上述议案之一或多个, 最 批准Enrome为截至2024年12月31日的财政年度独立的外部会计师,并
代表 处理应在年度会议或其任何终止时出现的其他业务。
董事会不知悉在股东年度会议上将提出任何其他业务进行投票。
我们持有普通股的执行官和董事告诉我们,他们打算投票支持在这份代理书中提出的提案。截至记录日期的收盘,普通股股本为8,765,857股,其中约13.95%由公司的执行官和董事持有并有权投票。
Q: 各项提案的投票要求是什么?
A: 董事的选举。根据内华达州法律和公司的第四次修订和重订章程(“章程”),公司普通股股东投票所需的股份投票多数肯定票才能选举每位董事。因此,只有投票支持特定被提名人的股份才会被列入该被提名人取得多数所需票的计数中。股东在董事的选举中没有任何累加投票权利。弃权和未使券商投票 - 票 不会计入被提名人的总票数。
将Enrome选为我们独立的注册会计师的选定。 在2024年度股东大会上,只要有法定人数实际投票赞成Enrome成为我们的独立注册会计师,就需要。弃权将对批准Enrome成为我们的独立注册会计师的提名产生反对的效果。 非经纪 - 票 经纪可代表投票支持或反对此提案。
进行其他适当提出的业务,以及可能出现的年度大会或任何相关之中止。 在2024年度股东大会上,只要有法定人数实际投票通过提案,就需要。弃权将对通过进行其他提出的业务产生反对的效果,以及可能出现的年度大会或任何相关之中止。 非经纪 - 票 经纪可代表投票支持或反对此提案。
Q: “法定人数”是什么意思?
A: A quorum of stockholders is required for the transaction of business at the 2024 Annual Meeting. The presence of at least one以下是董事的情况:(i)克雷格·威尔逊先生获得一笔股票配股,价值27000美元(根据2021年11月1日公司普通股价格计算),其中1/3股份已发行,其余的2/3股份将于2022年4月1日和2022年10月1日平均分期发行;(ii)凯利·考恩和采取的股票等值于22500美元(根据2021年11月1日公司普通股价格计算),其中1/3股份已发行,其余的2/3股份将平均分期发行。 of all of our shares of Common Stock issued and outstanding and entitled to vote at the meeting, present in person or represented by proxy, will constitute a quorum at the meeting. Votes cast by proxy or in person at the 2024 Annual Meeting will be tabulated by an election inspector appointed for the meeting and will be taken into account in determining whether or not a quorum is present. Abstentions and broker non - 票, which occur when a broker has not received customer instructions and indicates that it does not have the discretionary authority to vote on a particular matter on the proxy card, will be included in determining the presence of a quorum at the 2024 Annual Meeting. If a quorum is not present, the Annual Meeting may be adjourned from time to time until a quorum is obtained. Assuming that a quorum is present, our stockholders may take action at the annual meeting with the votes described below.
4
Q: What’s the effect of an abstention or a broker non-投票?
A: Abstentions and broker non - 票 are counted for purposes of determining the presence or absence of a quorum for the transaction of business. Under applicable regulations, if a broker holds shares on your behalf, and you do not instruct your broker how to vote those shares on a matter considered “routine,” the broker may generally vote your shares for you. A broker non-投票 occurs when a nominee holding shares of Common Stock for a beneficial owner does not vote on a particular proposal because the nominee does not have discretionary voting power with respect to that item and has not received instructions from the beneficial owner. Abstentions and broker non - 票 will not be considered as votes cast “for” or “against” any proposal or director candidate and will not affect the outcome of the election of directors. Abstentions are counted in tabulations of the votes cast on proposals presented to stockholders as a vote against any matter other than the election of directors and advisory vote on the frequency of the advisory vote on the compensation of our named executive officers, whereas broker non - 票 不包括在确定提案是否获得批准的目的地数。除非您向代表您持有股份的券商提供投票指示,否则您的券商可能无法行使酌情权来投票支持2024年年度大会上考虑的任何事项,除了批准我们独立的注册会计师事务所。请投票您的代理,以确保您的投票被计算。
Q: 如果我收到超过一张代理卡,这代表什么?
A: 如果您的股份登记方式不同或在多个账户中,您将收到多张代理卡。请签署并退回所有代理卡,以确保所有您的股份都被投票。
Q: 我可以撤消我的代理吗?
A: 您可以在2024年年度大会前的任何时间撤销您的代理,方法是向我们的公司秘书提交或传递一份撤销通知或具有较晚日期的正确填写的代理。您也可以参加2024年年度大会,通过在该大会上投票您的股份来撤销您的代理。
Q: 公司将如何征求代理?
A: 代理可以通过亲自、电话、邮件或电子邮件征求。-电子邮件 公司将董事、高层管理人员以及执行官员在不额外补偿的情况下进行的行为补偿。公司将偿还券商和其他保管人、提名人以及受托人因将代理材料转交股东而产生的合理支出。之外-pocket 将代理材料转交股东的支出,公司将补偿券商以及其他保管人、提名人和受托人的合理支出。
Q: 如何获取代理材料的电子访问权?
A: 本代理声明书和截至2023年12月31日的年度报告Form 10可在-K 本代理声明书和截至2023年12月31日的年度报告Form 10可在 www.creg-cn.com.
Q: How can a stockholder communicate with the Company’s directors?
A: The Board has established a process to receive communications from interested parties, including stockholders. Interested parties may contact any member (or all members) of the Board or the independent directors as a group, any committee of our Board or any chair of any such committee by mail to c/o Mr. Yongjiang (Jackie) Shi, our Chief Financial Officer, at 4/F, Tower C, Rong Cheng Yun Gu Building, Keji 3rd Road, Yanta District, Xi An City, Shaan Xi Province, China. Correspondence may be addressed to any individual director by name, to the independent directors as a group or to any chair of any committee either by name or title. Mail will not be opened but will be forwarded to the Chairman of the Audit Committee or the named independent director.
Q: How stockholders will know the voting results of the 2024 Annual Meeting:
A: 投票结果将会刊登在一份名为Form 8的当前报告中。-K 根据我们,在2024年年度股东大会后的四个(4)个工作日内将发行的。
5
提案1
董事选举
根据我们的公司章程,董事会应由不少于三(3)位至不多于十一(11)位董事组成。我们的董事会已经确定在2024年年度股东大会上应当选的董事人数为五(5)位。董事会的空缺只能由剩余董事过半数选举的人填补。董事会选举填补空缺的董事(包括因增加董事会而产生的空缺)将任期至空缺发生之年度任期结束,直至该董事的继任者当选并合格为止。
在年度股东大会上,我们将提名下列候选人,并建议选择他们当董事,直至下一届股东年度大会或者直至他们的继任者当选并合格。
提名者
以下是已提名为董事的每位候选人过去五年的某些生平、职业和业务经验描述。我们的董事会目前由五(5)名成员组成。我们现任董事将在2024年年度股东大会上再次参选。所有候选人已经在我们公司的2023年度股东大会上获得股东选举。董事会不知道任何可能使得候选人不出席的情况。公司的董事将任职至下一届年度股东大会,直至继任者当选并合格或直至他们辞职或被解任。
我们的董事会目前由五名成员组成。我们现有的董事将在2024年年度股东大会上蝉职。所有提名人均曾于2023年年度股东大会上获股东选举。连任 如果在2024年年度股东大会上当选董事,每位提名人将任职至2024年股东大会及其继任者被正式选举和资格证明之日止。有关每位提名人的生平资料如下。我们的董事候选人或执行官之间均无任何家庭关系。
如果当选为2024年股东大会董事,每位提名人将任期至2024年股东大会,直至其后继者被正式选举并取得资格。每位提名人都同意当选后担任董事。如果任何提名人因任何原因无法出席任职(情况不太可能发生),董事会可以指定替代提名人,或将空缺保留,直至找到合适的候选人,或通过决议提供更少数目的董事。期间 如果当选为2024年股东大会董事,每位提名人将任期至2024年股东大会,直至其后继者被正式选举并取得资格。每位提名人都同意当选后担任董事。如果任何提名人因任何原因无法出席任职(情况不太可能发生),董事会可以指定替代提名人,或将空缺保留,直至找到合适的候选人,或通过决议提供更少数目的董事。
如果当选为2024年股东大会董事,每位提名人将任期至2024年股东大会,直至其后继者被正式选举并取得资格。每位提名人都同意当选后担任董事。如果任何提名人因任何原因无法出席任职(情况不太可能发生),董事会可以指定替代提名人,或将空缺保留,直至找到合适的候选人,或通过决议提供更少数目的董事。
执行长及董事
以下表格列出了截至2024年11月12日的执行官和董事提名人的某些信息:
姓名 |
年龄 |
职位 |
||
顾华库 |
62 |
致富金融(临时代码)官、董事和董事会主席 |
||
永江(Jackie)石 |
49 |
财务长和副总裁 |
||
古槟风(Adeline)谷 |
46 |
秘书 |
||
詹彦 |
50 |
董事 |
||
郭小平(1) |
71 |
独立董事 |
||
刘忠立(1) |
64 |
独立董事 |
||
孙露露(1) |
46 |
独立董事 |
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(1) 审计委员会、薪酬委员会和提名及企业管治委员会成员。
谷国华先生 谷国华先生于2008年12月10日被任命为董事和我们的首席执行官。他于2009年4月1日当选为董事会主席。 在加入本公司之前,谷国华先生曾于2003年至2007年担任英丰科技的高级工程师。从1979年至2003年,谷国华先生曾在陜西炸空气机(集团)有限公司担任多个职务,最后一职为高级工程师。 谷国华先生担任我们的首席执行官以及董事会主席的经验,以及丰富的科学和运营知识和专业,使他有资格担任董事会主席,并使董事会得出结论,认为他应该被提名再度任职董事。
6
石永江(Jackie)先生 于2019年12月20日被任命为我们的首席财务长(“CFO”)和副总裁。 石先生自2016年9月28日开始担任董事会的财务顾问,并于2015年5月16日至2016年9月27日担任公司的首席财务官。 石先生于2015年1月至2015年5月担任该公司副总裁,负责财务工作。 石先生于2014年加入了我们的全资子公司西安TCH能源科技有限公司,任财务副总裁,并在此之前曾于2005年至2014年间担任西兰天然气集团的投资者关系总监。 石先生于2001年至2003年在澳洲新南威尔士大学学习专业会计,并于2003年获得金融硕士学位。 他于1994年至1998年在中国西北大学学习公共行政,并于1998年获得法学学士学位。
顾安笛雯女士 was appointed as the Company’s Chief Financial Officer and Secretary on September 28, 2016. Ms. Gu resigned as our Chief Financial Officer as of December 13, 2019. Ms. Gu has been serving as the director of the office of Board of Directors of the Company from August, 2012 to September 27, 2016. She was the Investor Relations Director from December 2007 to August 13, 2012 and Investor Relations Director Assistant from March 2006 to December 2007 of China Natural Gas, Inc. From October 2005 to March 2006, Ms. Gu was the Interpreter of Xi’an Equity Exchange & Shaanxi Watson Biology Gene Technology Co., Ltd. Ms. Gu studied at Northwest University of China from September, 1995 to June, 1999 and received her bachelor degree, majoring in English. Ms. Gu has held a Chinese Accounting Certificate since 2000.
Mr. Yan Zhan was appointed as a director of the company on March 16, 2021. He has worked for Xi’an TCH Energy Technology Co., Ltd., our wholly全资 subsidiary in the PRC, since May 2013 and he has served as the Chief Sales Officer since June 2016. Mr. Zhan obtained his junior college diploma majored in Manufacturing Processes and Equipment from Northwestern Polytechnical University in September 1995. After his graduation, he served as the head of production department of Xi’An Kanghuamen Factory from 1995 to 1996. Mr. Zhan studied and taught at Shanxi Educational College from 1996 to 1998. From 1998 to 2004, he served as the sales manager of Xi’An Equipment Import and Export Company, after which he served as the general manager of Shanxi Wanding Yandong Technology Co., Limited from 2004 to 2013. In nominating Mr. Zhan for election as a director, our Board focused on his past marketing and sales experience and technical knowledge in the energy recycling industry and his knowledge of the operations of the Company as a member of management.
Mr. Xiaoping Guo was appointed as a director on June 1, 2017. Mr. Guo has served as the assistant to the president of Datang New Energy Co., Ltd., since 2010. Mr. Guo received his bachelor degree from the Xi’an Jiaotong University in 1977, and his master’s degree in systems engineering from the same school in 2000. Mr. Guo’s extensive project engineering and development experience, as well as his management experience, qualifies him to serve on our Board and led the Board to conclude that he should be nominated as a director.
Mr Zhongli Liu was appointed as a director on March 6, 2020. Mr. Liu was also appointed as the Chairman of the Audit Committee and a member of the Compensation, Nominating and Corporate Governance Committees. Mr. Liu served as the inspector to be in charge of securities inspection at Shaanxi Supervision Bureau of China Securities Regulatory Commission from 1999 to September 2019. He worked as the head of department of economics and management, professor, chief of scientific research at Xi’an Finance and Economics University from 1984 to 1998. Since July 2017, he served as the independent director of the Board at China Haiseng Fresh Fruit Juice Co., Ltd. (00359.HK). Mr. Liu studied industrial economy management at Xi’an Jiaotong University from September 1978 to July 1982 and was awarded his bachelor’s degree of finance in 1982. He studied planning economics at Renmin University of China from 1982 to 1984 and was awarded his master’s degree of finance in 1984. Mr. Liu’s significant financial expertise qualifies him to serve on our Board and led the Board to conclude that he should be nominated as a director.
Ms. LuLu Sun was appointed as a director on August 5, 2015. Ms. Sun serves as Marketing Director for Net Engine Power Tech. Ltd. Co. in China from June 2013 to present and she was the New Media Business Development Director for Rayli Magazine in China from June 2009 to May 2013. From July 2002 to May 2009, Ms. Sun was the Business Development Project Manager for Sina Mobile in China. Ms. Sun’s extensive experience in marketing and business development in China qualifies her to serve on our Board and led the Board to conclude that she should be nominated as a director.
All directors hold office until the next annual meeting of stockholders and until their successors have been duly elected and qualified.
No family relationships exist among any of our director nominees or executive officers. There are no arrangements or understandings pursuant to which our directors are selected or nominated.
7
董事会和企业治理相关的资讯
Leadership Structure and Role in Risk Oversight
The Company’s current board leadership structure separates the board chair and principal executive officer roles into two positions. Mr. Ku has served as both Chairman of the Board and CEO of the Company since April 1, 2009. Our Board continues to believe there are important advantages to Mr. Ku serving in both roles at this time. Mr. Ku is the director most familiar with our business and industry and is best situated to propose Board agendas and lead Board discussions on important matters. Mr. Ku provides a strong link between management and the Board, which promotes clear communication and enhances strategic planning and implementation of corporate strategies. Another advantage is the clarity of leadership provided by one person representing us to employees, stockholders and other stakeholders. The Board has not named a lead independent director.
Our Board is responsible for oversight of the Company’s risk management practices while management is responsible for the day-至天之后的日期开始,以公平市值购买基础资产。 risk management processes. In the Board’s opinion, this division of responsibilities is the most effective approach for addressing the risks facing the Company. The Board receives periodic reports from management regarding the most significant risks facing the Company. In addition, the Audit Committee assists the Board in its oversight of our risk assessment and risk management policies. Our Audit Committee is empowered to appoint and oversee our independent registered public accounting firm, monitor the integrity of our financial reporting processes and systems of internal controls and provide an avenue of communication among our independent auditors, management, our internal auditing department and our Board.
多样性
董事会对于董事提名的多元化没有明确的政策。在向全体董事推荐提名人时,企业治理和提名委员会负责建立和维护具有理想人才和经验组合的董事会,以实现我们在当前环境中的业务目标。尤其是,企业治理和提名委员会专注于相关主题专业知识,在对我们重要的关键领域的丰富知识,以及思想多样性、背景、观点和经验的多样性,以促进我们在制定的策略和战术上进行深入辩论和广泛思考。
董事会多元化矩阵
以下表格提供了有关我们董事会(“董事会”)多元化情况的某些信息,截至本次代理委任书之日期。
Smart Powerr corp.董事会多元化矩阵。
截至2024年11月12日。 |
||
董事人数总计 |
5 |
女性 |
男性 |
非二元 |
未 |
|||||
第一部分:性别认同 |
||||||||
董事 |
1 |
4 |
||||||
第二部分:人口统计背景 |
||||||||
非裔美国人或黑人 |
||||||||
阿拉斯加原住民或美国印第安人 |
||||||||
亚洲 |
1 |
4 |
||||||
西班牙裔或拉丁裔 |
||||||||
夏威夷原住民或太平洋岛民 |
||||||||
白人 |
||||||||
两个或更多种族或族裔 |
||||||||
LGBTQ+ |
||||||||
未公开人口统计背景 |
8
董事独立性
Xiaoping Guo, LuLu Sun and Zhongli Liu are our only non - 员工 directors, and our Board has determined that each of them is independent pursuant to the listing rules of NASDAQ. All of the members of each of the Audit Committee, Compensation Committee and Corporate Governance and Nominating Committee are independent as defined in NASDAQ Rule 5605(a)(2). As required under applicable NASDAQ listing standards, in the 2023 fiscal year, our independent directors met twice in regularly scheduled executive sessions at which only our independent directors were present.
Board Meetings and Committee Meeting; Annual Meeting Attendance
During the year ended December 31, 2023, the Board held one (1) meeting and acted through unanimous consent on nine (9) different occasions. In addition, the Audit Committee held four (4) meetings; the Corporate Governance and Nominating Committee held one (1) meeting; and the Compensation Committee held one (1) meeting. During the year ended December 31, 2023, each of the directors attended, in person or by telephone, more than 75% of the meetings of the Board and the committees on which he or she served. We encourage our Board members to attend our Annual Meetings, but we do not have a formal policy requiring attendance. Some of our then-sitting Board members attended the 2023 Annual Meeting.
公司治理和提名委员会
董事会治理和提名委员会目前由郭小平、刘中礼和孙露露组成。孙露露女士是我们董事会治理和提名委员会的主席。董事会治理和提名委员会代表董事会监督公司治理职能的各个方面,包括确定合格的个人担任董事,向董事会推荐每次股东大会选举董事时的董事候选人,并监督公司治理实践的监控和评估。董事会治理和提名委员会审查了董事会所有现任成员的表现,并确定并向董事会推荐所有现任董事应获得重新提名。连任没有其他候选人获得推荐或评估。董事会治理和提名委员会依据一份书面宪章运作,该宪章可在我们的网站上查看 www.creg-cn.com 在“投资者关系 - 企业治理”的连结下。
董事提名的选择
我们的企业治理和提名委员会负责确定、选择和评估董事候选人。从一个普遍的角度来看,候选人会在现有董事会成员、我们的营运需求以及我们股东的长期利益的情境下进行审查。在选择任命或重新选举董事会成员时,董事会的企业治理和提名委员会考虑以下标准:(i)个人与专业道德和诚信,包括在商业界具有诚实和正直声誉;(ii)作为公司的执行官或复杂组织的高级领导者的经验,包括科学、政府、金融或技术组织的经验;(iii)财务知识,包括对金融、会计、财务报告流程以及公司营运和战略表现的理解;(iv)能够批判性并独立地评估业务问题,提供不同的观点,并做出实际和成熟的判断;(v)对公司的真正兴趣,并且有足够的时间作为董事做出重大贡献;和(vi)没有可能对公司及其股东之忠诚责任产生干扰的利益冲突或法律障碍。此外,企业治理和提名委员会审查被指派为审计委员会成员的董事的资格,以确保他们符合纳斯达克规则下的金融知识和专业要求,并且其中至少有一位符合SEC规则下的“审计委员会财务专家”的资格。-term 对董事会候选人的提名的选择董事会成员的提名或重新选举 董事会的企业治理和提名委员会考虑以下标准:(i)个人与专业道德和诚信,包括在商业界具有诚实和正直声誉;(ii)作为公司的执行官或复杂组织的高级领导者的经验,包括科学、政府、金融或技术组织的经验;(iii)财务知识,包括对金融、会计、财务报告流程以及公司营运和战略表现的理解;(iv)能够批判性并独立地评估业务问题,提供不同的观点,并做出实际和成熟的判断;(v)对公司的真正兴趣,并且有足够的时间作为董事做出重大贡献;和(vi)没有可能对公司及其股东之忠诚责任产生干扰的利益冲突或法律障碍。此外,企业治理和提名委员会审查被指派为审计委员会成员的董事的资格,以确保他们符合纳斯达克规则下的金融知识和专业要求,并且其中至少有一位符合SEC规则下的“审计委员会财务专家”的资格。
审核委员会
审核委员会目前由郭小平、刘仲立和孙露露组成,他们每位在纳斯达克上市标准下都是独立的。刘仲立担任我们审核委员会的主席。
9
董事会裁定刘先生符合“审计委员会财务专家”的资格,纳斯达克规则5605(a)(2)和法规407条款的定义。-K董事会在做出此决定时,对刘先生的知识水平和经验进行了定性评估,该评估基于一系列客观和主观因素,包括正规教育、财务和会计专业、以及业务经验。审核委员会负责协助董事会履行关于:(i) 向公众或任何政府机构提供的财务报告和其他财务信息;(ii) 我们遵守法律和监管要求;(iii) 管理层和董事会建立的涉及财务、会计和法律遵循的内部控制体系;(iv) 我们独立注册会计师事务所的资格和独立性;(v) 我们内部审计功能和独立注册会计师事务所的绩效;及(vi) 我们的审计、会计和财务报告程序等方面的监督责任。审核委员会乃根据《交易法》第3(a)(58)(A)条设立。为履行相应职责,董事会已授权审核委员会选择和聘任我们的独立注册会计师事务所,并确定其费用和保留条件。审核委员会的政策是按类别预先提供服务,包括审计。-批准 所有审计和非-审计-审计 按类别提供服务,包括审计-相关 服务、税务服务和其他允许非-审计 服务。根据政策,审计委员会定期审查并接收我们独立注册的会计事务所提供的具体服务的更新。Enrome LLP向公司提供的所有服务符合适用法律和法规。在2023财政年度,所有需预先进行的服务均经由审计委员会事先批准,并根据预先核准 政策执行的会计事务所,Enrome LLP提供的所有服务均获得审计委员会事先批准。审计委员会遵照书面凭证运作,该凭证可在我们的网站核准 上查阅,网址为www. 中国循环能源-中国.com 在“投资者关系—企业治理”链接下。
董事会薪酬委员会
董事薪酬委员会目前由郭小平、刘中力和孙露露组成。郭先生是我们薪酬委员会主席。薪酬委员会的任务是:(i)监督公司吸引、留住和激励公司高级管理团队成员的努力;(ii)实施董事会就所有执行官员薪酬确定责任的整体责任;(iii)监督公司的所有其他方面的薪酬政策,并监督公司的管理资源、继任计划和管理发展活动。薪酬委员会有权聘用独立顾问协助其履行职责。在2023财政年度期间,薪酬委员会未聘用任何独立顾问、专家或其他第三方的服务。我们相信我们薪酬委员会的运作符合纳斯达克和SEC规则和法规的任何适用要求。薪酬委员会根据书面凭证运作,该凭证可在我们的网站上查看: www.中国循环能源-cn.com under the links “Investor Relations — Corporate Governance.”
Compensation Committee Interlocks and Insider Participation in Compensation Decisions
All members of the Compensation Committee are independent directors. No current member of our Compensation Committee is a current or former officer or employee of the Company or any of its subsidiaries, and no director or executive officer of the Company is a director or executive officer of any other corporation that has a director or executive officer who is also a director of the Company.
Stockholder Communication with the Board of Directors
Stockholders may communicate with the Board by writing to the attention of Ms. Adeline Gu, our Secretary, at 4/F, Tower C, Rong Cheng Yun Gu Building, Keji 3rd Road, Yanta District, Xi An City, Shaan Xi Province, 710075 China.
道德守则
We have adopted a “code of ethics” as defined by regulations promulgated under the Securities Act of 1933, as amended, and the Exchange Act that applies to all of our directors and employees worldwide, including our principal executive officer, principal financial officer and principal accounting officer. A current copy of our Code of Business Conduct and Ethics is available on our website at www.creg-cn.com under the links “Investor Relations — Corporate Governance.” We intend to disclose any amendments to the Code of Business Conduct and Ethics, as well as any waivers for executive officers or directors, on our website.
10
特定实益拥有人和管理层的证券持有情况
以下表格列出了截至2024年11月12日(除非另有说明),由以下各方提供给我们的有关我们普通股的受益所有权的某些信息:
• 我们知道的每位持有我们普通股超过5%的受益所有人;
• 我们每位董事和具名高管;
• 我们在2023年担任过这些职务的任何官员和董事,但在财政年度结束时不再担任该职务;
• 所有板块中,作为一个团体,包括所有董事和高级主管。
根据SEC规则确定受益所有权,包括就证券拥有表决权和投资权。除脚注所示外,并根据适用的共同财产法,下表所列之人士和实体对各人或实体名称相对应的股份拥有唯一的投票和唯一的投资权。
持有的普通股份 |
持有的股份数量 |
百分比为 |
||||
董事和具名高管 |
|
|
||||
Guohua Ku |
1,222,577 |
|
13.95 |
% |
||
Yongjiang (Jackie) Shi |
0 |
(1) |
* |
|
||
Adeline Gu |
500 |
(2) |
* |
|
||
Yan Zhan |
0 |
|
0 |
|
||
Xiaoping Guo |
0 |
|
0 |
|
||
Zhongli Liu |
0 |
|
0 |
|
||
LuLu Sun |
0 |
|
0 |
|
||
所有执行官和董事作为一组(7人) |
1,223,077 |
|
13.95 |
% |
||
|
|
|||||
其他5%的大股东 |
|
|
||||
东方利投资有限公司。(3) |
440,000 |
|
5.02 |
% |
||
青睿投资有限公司。(4) |
440,000 |
|
5.02 |
% |
||
利得领投资有限公司。(5) |
440,000 |
|
5.02 |
% |
____________
* 持有不足发行股份的百分之一(1%)。
(1) 不包括根据与公司签订的雇佣协议条款,每年发行予石先生的至少5,000股普通股。
(2) 代表2016年9月28日当前可采行买据的500股普通股。自2016年9月28日以来,顾小姐没有再收到能采行买据的普通股。
(3) 东方利投资有限公司,一家位于英属维尔京群岛的公司,持有440,000股普通股。威富拥有对东方利投资有限公司所拥有的股份的唯一投票和处分权。东方利投资有限公司的地址是中国北京市朝阳区西坝河北里5号楼1508号。
(4) 青睿投资有限公司,一家位于英属维尔京群岛的公司,持有440,000股普通股。朱宏加拥有对青睿投资有限公司所拥有的股份的唯一投票和处分权。青睿投资有限公司的地址是中国北京市朝阳区西坝河北里5号楼1507号。
(5) 英属维尔京群岛公司Lead Crest Investments, Ltd.持有440,000股普通股。Yanni Tu对由Lead Crest Investments, Ltd.实质拥有的股份拥有唯一的表决和支配权。Lead Crest Investments, Ltd.的地址位于中华人民共和国北京市朝阳区紫玉山庄638单元100101。
(6) 表格中的计算基于截至本日的8,765,857股普通股已发行并流通。
11
高管薪酬
总薪酬表
以下表格总结了在2023年和2022年结束时的计算中所赚取的薪酬,由于在2023财政年的任何时候担任我们的首席执行官或首席财务官以及我们其他最高补偿的执行官。下表列出的个人被称为“具名执行官”。
姓名及职位 |
年 |
工资 |
与执行长聘用有关的期权 |
股票 |
选项 |
非股权 |
Nonqualified |
所有板块 (其他) |
总计 |
|||||||||
Guohua Ku |
2023 |
30,422 |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
30,422 |
|||||||||
董事会首席执行官暨主席 |
2022 |
32,239 |
— |
— |
— |
— |
— |
32,239 |
||||||||||
Yongjiang (Jackie) Shi |
2023 |
30,422 |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
30,422 |
|||||||||
财务长 |
2022 |
32,239 |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
32,239 |
|||||||||
Binfeng (Adeline) Gu |
2023 |
23,662 |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
23,662 |
|||||||||
秘书 |
2022 |
25,075 |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
25,075 |
对薪酬摘要表的故事
在2023财政年度期间,我们将基本工资作为执行官报酬的唯一来源。我们使用基本工资公平竞争性地补偿我们的执行官,包括所指定的执行官,以执行我们要求他们执行的工作。我们认为基本工资是我们执行官薪酬计划中最稳定的组成部分,因为这个数额并不具风险。我们认为我们的执行官的基本工资应该定在或高于类似职位、具有相似责任的类似公司的执行官基本工资中位数,符合我们的薪酬哲学。由于我们强调业绩-基于的 对于高管的补偿,基本工资调整通常只有在我们认为与市场存在显著偏差或责任增加时才会进行。我们的补偿委员会每年审查高管的基本工资水平,以判断是否需要进行调整。
雇用合同
顾华库先生于2008年12月10日与公司签订了雇用协议,担任其执行长。协议为期两期间 任期始于2008年12月10日,包括一的 试用期。根据顾先生的雇用协议的条款和条件,在2010年12月10日、2014年12月10日、2016年12月10日、2020年12月10日,公司与顾先生同意续签顾先生的雇用协议,期限延长两期间 term. Mr. Ku receives a salary of RMb 216,000 ($33,078) annually for his service as CEO. The Company may terminate the employment agreement at any time without any prior notice to the employee if Mr. Ku engages in certain conduct, including, but not limited to (i) the violation of the rules and procedures of the Company or breaches the terms of the employment agreement; (ii) neglecting his duties or engages in malpractice for personal gain that damages the Company; (iii) entering into an employment relationship with any other employer during his employment with the Company; or (iv) the commission of a crime. The Company also may terminate the employment agreement upon 30 days written notice to Mr. Ku under certain other conditions, including but not limited to (i) inability to continue position due to non-work-related sickness or injury; (ii) incompetence; and (iii) the need for mass layoffs or other restructuring. Mr. Ku has the right to resign at any time upon a 30天之后的日期开始,以公平市值购买基础资产。 written notice to the Company.
Mr. Yongjiang Shi entered into an employment agreement with the Company on December 16, 2019, effective as of December 20, 2019, in connection with his appointment to serve as the Chief Financial Officer and vice President of the Company. Pursuant to the terms of Mr. Shi’s employment agreement, he receives a cash compensation in the amount of RMb 16,000 (approximately $2,300) per month for his service as the CFO and Vice President and is also entitled to receive an annual equity award of at least 5,000 shares of common stock of the Company. The term of the employment agreement is for 24 months and may be renewed for an additional term by the Company upon 30天之后的日期开始,以公平市值购买基础资产。 本雇佣协议可能可由公司或史先生随时终止,毋须事先通知。2021年12月16日,公司与史先生同意续签史先生的雇佣协议,为期两年。期间 史先生担任首席财务长,年薪为216,000人民币(32,239美元)。
12
终止或控制变更时的潜在支付
就Fox或任何附属公司的任何就业协议或其他协议向您支付的权利而言,这些条款和条件不应适用或解释,并且如果存在此类就业协议或其他协议的条款,而且此处的条款与之相冲突,则适用于您的条款是更有利的。
部分高管,包括CEO,在公司有雇佣协议。根据中国法律,我们只能通过提供非续约通知而无需负担任何惩罚来终止雇佣协议。未来通知 在雇佣协议预定到期的前一个月提前通知。如果我们未能提供此通知,或者在协议中未定义的情况下希望终止雇佣协议,那么我们有义务支付已雇用员工每年的一个月薪水。然而,根据雇佣协议,我们可以以免负责任地出于原因终止雇员。
2015计划
2015年6月,公司股东在年度会议上批准了中国循环能源公司全权股权计划("2015股权计划")。在2015股权计划的任期内,授权发行的普通股总数为公司授权的普通股份的124,626股,根据2020年4月13日实施的股票逆向分割进行调整。2015股权计划将在以下事件中最早终止:(i)股权计划生效日的10周年,或(ii)根据股权计划发行的所有股份均已被完全发行。我们在2023财政年度未授予任何购买我们普通股的选择权。th 结余股份。我们在2023财政年度未根据2015股权计划授予购买我们普通股的选择权。股份。我们在2023财政年度未根据2015股权计划授予购买我们普通股的选择权。 股份。我们在2023财政年度未根据2015股权计划授予购买我们普通股的选择权。
13
非雇员 董事的薪酬
非员工 董事报酬
以下表格列出了2023财政年度我们的非董事所获得或获得的报酬相关信息。 -非执行 董事:
姓名 |
费用 |
股票 |
选项 |
非股权 |
Nonqualified |
所有板块 (其他) |
总计 |
|||||||||
苏璐璐 |
$ |
7,043 |
— |
— |
— |
— |
— |
$ |
7,043 |
|||||||
郭小平 |
$ |
7,043 |
— |
— |
— |
— |
— |
$ |
7,043 |
|||||||
刘中立 |
$ |
7,043 |
— |
— |
— |
— |
— |
$ |
7,043 |
在设定董事报酬时,我们考虑董事花费在履行公司职责所需的大量时间,以及担任董事并管理公司事务所需的技能水平。每位非董事 - 员工 董事将每年获得5万人民币的董事酬劳。非 - 员工 董事未接受因出席董事会或董事会委员会会议而获得的额外费用,也未因担任董事会委员会成员而获得费用。在2023财政年度,非董事未获得任何股票期权。 - 员工 在2023财政年度,非董事未获任何股票期权,并行使期权。至2022年12月31日,任何非董事未获得任何期权奖励。 - 员工 在2023年12月31日结束的财政年度中,没有任何股东批准或未获批准的股权报酬计划。
股权报酬计划资讯
在截至2023年12月31日的财政年度中,没有任何已经或未获我们股东批准的股权报酬计划。
特定关系和相关交易
截至2023年12月31日和2022年,本公司没有任何来自本公司管理层或其他相关方交易的预付款。
14
审计委员会报告
审计委员会已就截至2023年12月31日结束的财政年度活动出具以下报告。此报告不被视为「招揽资料」或「已提交」给证券交易委员会(SEC),也不适用于SEC的代理人规则或《交易法》第18条的责任,并不视为被引用进入证券法或《交易法》下的任何先前或后续申报,除非公司明确通过引用将其引入进入任何此类申报。
审计委员会的主要功能是协助董事会监督并监控我们的财务报告和审计流程。审计委员会章程列明了审计委员会的职责。审计委员会章程副本可在我们的网站上查看,网址为 www.creg-cn.com 在“投资者关系—企业治理”链接下。截至2023财政年度,审计委员会由刘中礼(主席)、郭小平和孙璐璐组成,每位均独立符合适用的SEC和纳斯达克上市标准。
管理队伍对我们的财务报表和整体报告流程负有主要责任,包括维护有效的财务报告内部控制并评估我们的内部控制系统的有效性。独立的注册公共会计师事务所审核由管理层准备的年度财务报表,表达意见,即这些财务报表是否公平地呈现我们的财务状况、营运结果和现金流量符合美国通用会计准则,并与审计委员会讨论他们认为应该提出的任何问题。这些讨论包括有关会计原则的质量,而不仅仅是可接受性,重大判断的合理性以及财务报表中披露的清晰度。审计委员会监控我们的流程,依赖提供给它的信息以及管理层和独立注册公共会计师所作的陈述,而不进行独立核实。
2023年,审计委员会举行了四(4)次会议。我们独立的注册公共会计师事务所Enrome LLP的代表出席了涉及财务报表讨论的每次审计委员会会议。审计委员会审查并与管理层和我们独立的注册公共会计师事务所Enrome LLP一起讨论了截至2023年12月31日年结的审计财务报表,并讨论了Enrome LLP对我们的会计原则质量,而非仅仅接受性的判断以及其他根据审计标准第114号(取代审计标准第61号),美国公共公司会计监督委员会的规则,以及其他适用法规要与审计委员会讨论的事项。
审核委员会还收到了依照证券交易委员会公告要求的恩罗姆有限合伙公司的书面披露和函件,以确认其与我们管理层之间的独立性。审核委员会已与恩罗姆有限合伙公司讨论其独立性。审核委员会成员们考虑了恩罗姆有限合伙公司在截至2023年12月31日的一年中提供的服务是否有损其独立性。董事会已委派审核委员会批准我们独立注册的会计师事务所的聘任权。
根据其对已审核的财务报表和上述讨论的审核委员会的审查,审核委员会建议董事会在我们截至2023年12月31日的年度报告10-K中包含已审核的财务报表。-K ,以供提交给SEC。
稽核委员会:
刘中立(主席)
郭晓萍
孙露露
需要投票
2024年度股东大会上出席或代表的股份中,有权投票选举董事的股份数将决定是否选举董事会提名人。 弃权和经纪人不存在的投票、如有的话,不视为已投票,并不会影响董事的选举。 股东不能投票给一个比被提名人数更多的人。 在董事的选举中,不允许将票累计。 - 票上述来,如果有任何,均不视为已投票,并不会对董事的选举产生影响。 股东不能投票给比提名人数更多的人。 在董事的选举中不允许票累计。
董事会建议股东投票「赞成」选举每一位 上述-列名 提名人。
15
提议2
我们审计师的选择已经获得批准。
审计委员会根据其凭证及董事会授权,任命了Enrome LLP(“Enrome”)作为我们独立注册会计师,任期至2024年12月31日,董事会已指示将此任命提交给我们的股东在2024年年度股东大会上批准。 Enrome自2023年7月14日起,一直担任我们的独立注册会计师,并且被我们的审计委员会认为具有很好的资格。如果股东们未能批准Enrome的任命,审计委员会将重新考虑此任命。
Enrome的代表将不会通过电话参加2024年年度股东大会,因此将无法(i)如有需要发表声明的话,也无法(ii)回答股东提出的问题。
需要投票
股东在2024年年度股东大会上投票决议批准Enrome注册的独立会计师,需要持有相对多数已投票股份的股东的肯定投票,到场或代表并进行投票。在此提议中不会存在弃权和券商不卖(虽然在本提议中不太可能存在券商)不会被视为投票并且不会对提案的投票产生影响。 如果我们的股东未能批准Enrome的任命,审计委员会将重新考虑是否留任该公司。即使任命获得批准,审计委员会在全年任何时候可以酌情指示不同的独立审计师,如果他们判断此更改对我们和我们的股东最有利。 - 票券商不卖,如果有的话(虽然不太可能在此提议中存在,因为这是一个券商可自行投票的例行事项,如果我们的股东未向券商提供投票指示)不算作已投票并不会影响提案投票。如果我们的股东未能批准Enrome的任命,审计委员会将重新考虑是否留任该公司。即使任命获得批准,审计委员会在全年任何时候可以酌情指示不同的独立审计师,如果他们判断该变更对我们和我们的股东最有利。
董事会在核数委员会的建议下,建议股东投票支持和批准Enrome作为我们独立的注册会计师事务所,用于截至12月的财政年度。 31, 2024.
16
财务主管会计费用和服务
核数和 非审计 费用
Enrome LLP是我们公司及子公司审计截至2023年12月的财政年度的独立注册会计师事务所。Kreit & Chiu CPA,LLP则是审计截至2022年12月的财政年度我们公司及子公司的独立注册会计师事务所。以下表格分别列出了Enrome LLP和Kreit & Chiu CPA,LLP截至2023年12月与2022年12月为我们提供的专业服务的总费用。
审计类别中包含的总费用和开支是为财政年度的年度财务报表审计、中期财务报表审查以及法定和监管申报的费用和开支。其他类别中包含的总费用和开支是各个财政年度的费用和开支。
Enrome LLP
财政年度 |
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稽核费用 |
$ |
175,000 |
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稽核关联费用 |
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4,000 |
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税务费用 |
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— |
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其他所有费用 |
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— |
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总计 |
$ |
179,000 |
Kreit & Chiu CPA,LLP的
财政年度 |
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稽核费用 |
$ |
237,312 |
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稽核关联费用 |
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— |
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税务费用 |
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— |
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其他所有费用 |
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— |
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总计 |
$ |
237,312 |
审计费用截至2023年12月31日和2022年,专业服务费用是为了对我们的年度财务报表、内部财务控制的审计,以及包括在我们10表格中的季度财务报表进行审核。-Q.
核数相关 费用这些是由独立会计师出具的用于财务报表审核或查阅的保证和相关服务的费用,这些服务与收购相关的审计,包括审计在内。
税务费用这些是由独立会计师出具的用于税务合规、税务咨询和税务规划的专业服务的费用。
所有其他费用这些是由独立会计师出具的未包含在前述类别中的产品和服务的费用。
董事会的审计委员会已确定提供这些服务与Enrome LLP和Kreit & Chiu CPA, LLP的独立性维护相容。
预先批准 政策与程序
审计委员会已采纳了一项政策,事先-审批所有由独立注册会计师事务所提供的审计和可允许的非服务。-批准 所有审计和可允许的非-审计 提供的服务。事先核准 政策详细说明了特定服务或服务类别,并且受到特定预算的限制。这些服务包括聘用独立注册的上市会计师事务所进行审计服务、审计相关 服务和税务服务。
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如果我们需要聘用独立注册的上市会计师事务所提供其他服务,这些服务不属于上述概括的一般前提,则审计委员会必须批准该特定聘用以及预估费用。如果项目的时间安排要求加快决定,则审计委员会已经授权委员会主席预核准 先批准该聘用,但需受到费用限制。主席必须汇报所有此类预先批准 此类聘用。审批 在下一次审计委员会会议上提交给整个审计委员会批准。
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第16(a)条优惠所有权报告合规性
《交易法》第16(a)条要求我们的高管、董事和持有本公司10%以上普通股的人向SEC提交有关我们的普通股和其他权益证券拥有的初始报告和变更报告。仅基于我们查阅这些报告副本的结果,我们相信 2023年12月31日止财政年度内《交易法》第16(a)条的所有申报要求已按时完成。
股东提案
股东可以适当提出纳入2024年股东大会的代理人声明和代理表的合适提案,方法是及时向我们提交提案,并根据根据我们的公司章程和《交易法》制订的规则和法规。股东提案的提前通知必须在或之前交付给我们的秘书顾爱莲女士,位于陕西省西安市雁塔区科技三路荣成云谷大厦C座4楼,邮编:710075中国,截止日期为九月。rd 股东可以适当提出纳入2024年股东大会的代理人声明和代理表的合适提案,方法是及时向我们提交提案,并根据根据我们的公司章程和《交易法》制订的规则和法规。股东提案的提前通知必须在或之前交付给我们的秘书顾爱莲女士,位于陕西省西安市雁塔区科技三路荣成云谷大厦C座4楼,邮编:710075中国,截止日期为九月。 27, 2024. A proposal which is received after that date or which otherwise fails to meet the requirements for stockholder proposals established by our Bylaws, the Exchange Act and the SEC will not be included. The submission of a stockholder proposal does not guarantee that it will be included in the proxy statement.
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其他信息
非董事的执行官
姓名 |
年龄 |
职位 |
Service as an Officer Since |
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Yongjiang (Jackie) Shi |
49 |
财务长及副总裁 |
2019 |
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Bruno(程斌)古 |
46 |
秘书 |
2016 |
施永江(Jackie)先生 于2019年12月20日生效,被任命为我们的财务长(“CFO”)和副总裁。施先生自2016年9月28日起担任董事会的财务顾问,并于2015年5月16日至2016年9月27日担任该公司的CFO。施先生于2015年1月至2015年5月期间担任公司的助理CFO及负责财务工作的副总裁。施先生于2014年加入了我们公司的全资子公司西安TCH Energy Technology Company, Ltd.,担任财务副总裁,此前曾于2005年至2014年任中燃天然气集团的投资者关系总监。施先生于2001年至2003年在澳大利亚新南威尔斯大学学习专业会计,于2003年获得金融硕士学位。他于1994年至1998年在中国西北大学学习公共管理,并于1998年获得法学学士学位。
古Adeline女士 于2016年9月28日被任命为公司的财务长兼秘书。古女士于2019年12月13日辞去我们的财务总监职务。古女士自2012年8月至2016年9月担任公司董事会办公室的主任。她曾于2007年12月至2012年8月担任中国天然气公司的投资者关系总监,2006年3月至2007年12月担任投资者关系总监助理。从2005年10月至2006年3月,古女士曾担任西安股权交易所及陕西华通生物基因技术有限公司的口译。古女士于1995年9月至1999年6月在中国西北大学学习英语并取得学士学位。古女士自2000年拥有中国会计证书。
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无异议者权
The corporate action described in this Proxy Statement will not afford stockholders the opportunity to dissent from the actions described herein or to receive an agreed or judicially appraised value for their share.
年度报告
A copy of the Company’s Annual Report on Form 10-K for the year ended December 31, 2023, which has been filed with the SEC pursuant to the Exchange Act, is being mailed to you along with this Proxy Statement. Additional copies of this Proxy Statement and/or the Annual Report, as well as copies of any Quarterly Report may be obtained without charge upon written request to Ms. Adeline Gu, our Secretary, at 4/F, Tower C, Rong Cheng Yun Gu Building, Keji 3rd Road, Yanta District, Xi An City, Shaan Xi Province, 710075 China, or on the SEC’s internet website at www.sec.gov.
OTHER MATTERS THAt MAY COME BEFORE THE ANNUAL MEETING
我们的董事会了解的事项除了在本代理人声明书和随附的股东年度大会通知书中提到的事项外,没有其他事项。但是,如果其他事项应适当地在2024年度股东大会上提出以供考虑和投票,代理人声明书卡片上所列名称的人士将按照他们对何为我们最有利益的判断,投票代表所有有效代理卡所代表的股份。
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有关交付股东文件的通知
(“合并”信息)
SEC已经通过了允许公司和中介(例如经纪商)通过将这些文件的单一副本交付给两个或两个以上的CREG股东共享的地址来满足代理人声明和年报的交付要求的规则。这个过程通常被称为“合并”,对股东可能意味著额外的便利以及对公司和中介的成本节省。许多拥有我们股东的持股人的账户的经纪商和其他中介机构可能会将我们的股东材料,包括本代理人声明书,进行合并处理。在这种情况下,除非受影响股东已收到相反指示,否则将向共享一个地址的多个股东投递一份代理声明书或情况所需的其他材料。一旦您收到您的经纪商或其他中介机构通知将把通讯合并到您的地址,除非您收到通知,否则共享将继续进行,直到您被另行通知或直到您撤回同意为止,除非您在收到或收到合并通知时通知经纪商或其他中介机构,否则视为已给予同意。如果您在任何时候不再希望参与合并并希望收到单独的代理人声明,请通知您的经纪商或其他中介机构停止进行合并,并将您要求收到单独的代理人声明的书面要求定向至我们的主要执行办公室,位于科技3号容成韵谷大厦C座4楼。rd 陕西省西安市雁塔区道路 710075 中国,或致电 1-800-690-6903 免费免。目前在其地址收到代理声明的股东,如想要请求合并其通信,请联系其经纪人或其他中介。
2024年股东大会的股东提案
的股东拟于2024年股东大会根据SEC规则 14a提交提案的股东必须确保该等提案在九月前收到公司秘书。-8 。 2024年2月27日。股东通知应就股东提议提交的每一事项载明:(i) 希望在年度股东大会提出的业务概述以及在年度股东大会上进行此业务的原因简述,(ii) 提出此业务的股东的姓名和地址(如在我们的记录上的记载),(iii) 股东拥有的CREG股份的类别和数量,(iv) 股东对此业务的任何重大利益,以及(v) 根据《交易所法》第14A条例,作为一个方案提议者向股东提供的任何其他信息。
董事会还将考虑股东建议的提名人。公司的章程包含有关股东提名个人参加我们股东年度大会董事会选举的程序。手续包括提名人的通知必须以书面形式由股东和公司秘书收到,须在前述年度股东大会首周年的90天至120天之内进行。此外,通知必须包括被提名人同意在公司的代理声明中被列入以及如果当选担任时的书面同意。支持信息应包括:(i) 该人的姓名、年龄、商业地址和居住地址,(ii) 该人的主要职业或雇佣情况,(iii) 该人拥有的CREG股份的类别和数量,(iv) 股东和每位被提名人以及任何其他人(命名这些人)之间的所有安排或了解根据这些安排提出提名的情况,以及(v)根据《交易所法》第14A条例(包括但不限于被提名人同意在我们的代理声明中被列为提名人并如果当选后担任董事的书面同意)的其他与被提名人有关的信息。在该日期之后收到的提案或未能满足我们章程、《交易所法》和SEC确定的股东提议要求的提案将不予考虑。股东提案的提交并不保证其将被纳入代理声明。建议检阅我们的章程,其中包含有关股东提案和董事提名提前通知的额外要求。您必须遵守这些章程要求,以提出与股东提案或董事提名相关的事项。-8 context. A copy of the full text of the provisions of our Bylaws, dealing with stockholder proposals is available to stockholders from our Secretary upon written request and an electronic copy of is available at the SEC’s website located at www.sec.gov.
Proposals and notices of intention to present proposals at the 2024 Annual Meeting should be addressed to Ms. Adeline Gu, our Secretary, at our principal executive offices, located at 4/F, Tower C, Rong Cheng Yun Gu Building, Keji 3rd Road, Yanta District, Xi An City, Shaan Xi Province, 710075 China.
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您的投票很重要
You are cordially invited to attend the 2024 Annual Meeting. However, to ensure that your shares are represented at the meeting, please submit your proxy or voting instructions by mail. Please see the instructions on the proxy and voting instruction card. Submitting a proxy or voting instructions will not prevent you from attending the 2024 Annual Meeting and voting in person, if you so desire, but will help the Company secure a quorum and reduce the expense of additional proxy solicitation.
董事会指示 |
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/s/ 郭华库 |
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郭华库 |
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致富金融CEO和 |
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董事会主席 |
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中国陕西省西安市 |
中国陕西省西安市
11月 12, 2024
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中国西安市科技三路荣城韵谷大厦C座4楼 中国中午70075 用行动扫描QR码查看材料和投票 使用网址 www.proxyvote.com 或扫描上方QR码 通过互联网传送您的投票指示并进行信息的电子交付。中国时间2024年12月25日上午11:59前进行投票。按照说明获取您的记录并创建电子投票指示表。 将来的代理材料电子交付 如果您希望减少我们公司通过邮寄代理材料产生的费用,您可以同意通过电子邮件或互联网接收所有未来的代理声明、代理卡和年报。若要注册电子交付,请按照上述说明在互联网上进行投票,并在提示时表示您同意将来的年份以电子形式接收或访问代理资料。 电话投票方式 - 1-800-690-6903 使用任何拨号电话传送您的投票指示。中国时间2024年12月25日上午11:59前进行投票。打电话时请准备好您的代理卡,然后按照说明操作。 邮件投票方式 在您的代理卡上标记、签名并日期,然后将其放入我们提供的预付邮资信封中或将其退回至Vote Processing,地址:Broadridge公司,51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717。 以下蓝色或黑色墨水中标记区块以投票: V59564-Z88889 保留此部分作为您的记录 只有在签名和日期的情况下此代理卡才有效。拆除并仅退回此部分。SMARt POWERR CORP. 董事会建议您支持以下投票: 1. 选举 我们董事会成员中的五名,每位董事将在我们2025年股东大会上任职。提名者: 1a. 郭华库 10亿。荣站 1c. 晓平郭 1d. 忠立刘 1e. 露露孙 赞成 反对 弃权 董事会建议您支持以下提案: 2. 批准Enrome LLP为截至2024年12月31日的财务年度的独立注册会计师。 3. 办理大会时可能提出的其他业务。 是 否 请注明您是否计划参加此次会议。 请准确签署您的名字。 当以律师、执行人、管理人或其他受托人身份签署时,请给予完整的职称。联名所有人应各自亲自签名。 所有持有人必须签署。 如果是公司或合伙关系,授权人员应按照全称签署。 签名[请在框内签署] 日期 签名(联名所有人) 日期
关于2024年12月26日举行的股东年会的代理材料可供查阅:2024年年度大会通知、我们的2024代理声明和我们2023财政年度的年报(即“年度报告”)可以在www.ProxyVote.com V59565-Z88889 SMARt POWERR corp获取。2024年12月26日上午10:00当地时间SMARt POWERR corp股东年会。此次代理是由董事会发起的。股东(股东)特此任命Guohua Ku和Adeline Gu为代理人,或允许他们中的任何一人,并授权他们代表并投票,如本投票栏背面所指定,在2024年12月26日上午10:00当地时间举行的SMARt POWERR corp股东年会上,股东有权投票的普通股的所有股份,以及股东大会上,并推迟或中止股东年会时。本代理在适当执行时将按照此处的指示投票。如果没有进行此类指示,将根据董事会的建议进行投票。继续在背面签名