展品99.1
康迪科技集团,有限公司
浙江省杭州市西湖区云河路智江银1号楼4层
中国浙江省杭州市310024
2024年11月12日
尊敬的股东:
诚邀您出席康迪科技集团有限公司2023年股东年会(康迪科技公司公司”, “我们”, “我们Corp我们的将于2024年12月27日(星期五)上午6:00(东部标准时间)在我们位于中国浙江省杭州市西湖区云和路智江印大厦4层的办公室举行(“2023年年会”).
如果您在2024年11月4日收盘时拥有我们的普通股 ("登记日期您有权对列在2023年股东年度会议通知中的事项进行投票。
该公司董事会采用了此《激励报酬追回政策》(以下简称“本政策”)董事会 )建议对通知中列出的每项提案进行投票“因”作为第1、2、3和4项。
您可以通过互联网、电话或填写并邮寄您在邮件中收到的委托卡进行投票。如果您出席2023年年度会议,您可以亲自投票,即使您之前已经投票了您的委托权。您的投票非常重要,无论您拥有多少普通股或您是否计划出席2023年年度会议。因此,无论您是否计划出席2023年年度会议,阅读随附的通知和委托书后,请在提供的信封中签名、注明日期并邮寄随附的委托卡,或按照您委托卡上的指示通过电话或互联网投票,以确保您的股票将在2023年年度会议上被代表和投票。
我们很荣幸您选择投资于康迪科技。代表我们的管理层和董事们,感谢您一如既往的支持和信任。我们期待在2023年年度会议上见到您。
此致敬礼, | |
/s/ Feng Chen | |
冯晨 | |
总裁和首席执行官 |
重要的是您尽快投票、签署并退回
请尽快寄回随附的委托卡
康迪技术集团股份有限公司
中国浙江省杭州市西湖区云禾路直江银大厦四楼
中国浙江省杭州市310024
2023年度股东大会通知
会议将于2024年12月27日召开
时间和日期 | 2024年12月27日(星期五)当地时间晚上7:00 |
地点 | 中国浙江省杭州市西湖区云和路智江印1号楼4楼,邮政编码310024 |
议程 |
项目 | 董事会提议 推荐 | |||
1. | 提名代理声明中提到的七位董事,任期至下次股东年会,及其各自的继任者当选并正式任职前。 | “赞成” | ||
2. | 确认ARk Pro CPA & Co.(“ARK系列游戏”)(作为我们独立审计师,财政年度截至2024年12月31日。) | “赞成” | ||
3. | 为了增加公司2008年万能长期激励计划下的股份(“激励计划“)增加一千万(10,000,000)(“激励计划增加”). | “赞成” | ||
4. | 就我们指定的高管薪酬进行咨询投票。 | “支持” | ||
5. | 处理在2023年股东年会上适当提出的其他业务(“2023年股东年会”). | “不适用” |
随附的委托书声明 更详细地描述了这些事项。截至本通知之日,即2023年股东年会(“通知), 我们尚未收到任何可能在2023年股东年会上适当提出的其他事项的通知。
登记日期 | 2023年年度会议的股东投票权确认的记录日期为2024年11月4日营业结束时(以下简称“记录日期”). |
股东名册的检查 股东名单 联系方式 |
截至记录日期的股东名单将在2023年年度会议上供查阅。 |
投票。 | 我们强烈鼓励您投票。请尽快投票,即使您计划亲自参加2023年年会。您可以在年会日期之前通过互联网、电话或邮寄提交您的投票,具体请按照您代理卡或投票说明书上的指示操作。 请标记、签名、注明日期并返回您的代理卡。 |
包含对2023年年会投票事项进行描述的代理声明以及一张代理卡,将于2024年11月12日左右邮寄给所有有权参加2023年年会的股东,以便股东表明其投票。该代理声明还将在2024年11月12日左右根据6-k表格提交给美国证券交易委员会(SEC),并将在我们的官方网站www.ir.kandigroup.com上提供。如果您计划参加2023年年会,但您的股份未以您自己名义注册,请要求持有您股份的经纪人、银行或其他代理提供您的股权证明。入场2023年年会时需要出示此股权证明。
无论您是否计划参加2023年年会,确保您的股份在年会上被代表和投票是重要的。因此,在阅读通知和随附的代理声明后,请在提供的信封中签署、注明日期并邮寄所附的代理卡,或根据代理卡上的说明通过电话或互联网投票。代理卡必须在2024年12月26日当地时间晚上11:59之前送达Broadridge Financial Solutions, Inc.,地址是51 Mercedes Way, Edgewood NY, 11717,或者送达我们的办公室,地址是中国浙江省杭州市西湖区云和路纸箱印处1号楼4楼310024,才能有效计入2023年年会的股份投票结果。详细的代理投票说明在代理声明和代理卡中都有提供。
董事会命令 | |
/s/ 董雪琴 | |
董雪琴 | |
董事会主席 |
目录
页面 | |
概要 | 1 |
关于2023年年度会议、代理材料和投票您股份的问题和答案 | 1 |
提案 1:董事会选举 | 6 |
公司治理 | 10 |
某些受益所有者和管理者的股权 | 18 |
某些关系和相关交易 | 19 |
提案编号2:批准独立审计师的任命 | 20 |
提案编号3:将激励计划下可用股份增加一千万 | 20 |
提案编号4:对高管薪酬进行咨询投票 | 22 |
陈列的文件 | 24 |
其他问题 | 24 |
其他信息 | 24 |
i
PROXY STATEMENT
康迪科技集团公司
2023年股东年度会议
一般信息
董事会不知道会议中会提出其他任何业务董事会)是Kandi技术集团公司的简称,属于英属维尔京群岛公司(“Kandi技术Zura公司”, “我们”, “我们,或我们的),正在征集股东代表 用于股东年度会议(以下简称“2023年度会议)将在我们位于中国浙江省杭州市西湖区云河路智江银大厦4楼1号的办公室举行,时间为2024年12月27日(星期五)晚上7:00,当地时间及任何延期或休会。
此代理声明(代理声明)及附带的通知和代理表格将于2024年11月12日左右首次分发给股东。董事会请求您允许您的普通股在2023年度会议上由指定为2023年度会议的代理人进行代表。
代理征集材料,包括2023年度会议通知(以下简称“通知本代理声明书、我们的年度报告表格10-K关于截至2023年12月31日财政年度的审计合并财务报表(“2013年12月31日提交给SEC的年度报告;”),以及代理卡(统称“代理材料)正被提供给我们普通股的持有者,以便董事会在2023年年度会议上征集代理投票。此代理声明书包含在决定如何对2023年年度会议上提出的事项进行投票时您需要考虑的重要信息。请仔细阅读。
关于2024年股东大会、代理材料和投票您的股份的问题和答案
2023年年度会议、代理材料及投票您的股份
我为什么收到这些材料?
我们的董事会已向您递交代理材料,以便在2023年年度会议上使用代理。作为股东,欢迎您参加2023年年度会议,并请求您对本代理声明中描述的商业事项进行投票。
什么是代理?
我们的董事会正在征求您在2023年年度会议上的投票。您可以按照本代理声明中的说明通过代理投票。代理是您正式合法地指定他人来投票您所持有的普通股。那个人被称为代理。如果您在书面文件中指定某人为您的代理,该文件也称为代理或代理卡。
冯晨先生和林杰明先生各被指定为公司的2023年年度会议的代理人。
1
2023年年度会议上将投票的提案是什么?
在2023年年度会议上将投票的提案有四项:
1. | 选举本代理声明中提名的七名董事,任期至下次股东年度会议,并直至其各自的继任者当选并正式履职;和 |
2. | 批准Ark Pro CPA & Co.作为我们截至2024年12月31日财政年度的独立注册审计师的任命。 |
3. | 增加激励计划下可用的股份 十百万(10,000,000)个。 |
4. | 批准公司命名的执行官的 薪酬。 |
董事会推荐我进行投票?
我们的董事会一致推荐您投票:
● | “支持“ 选举本代理声明中列出的每位董事(提案第1号); |
● | “支持对ARk Pro CPA & Co.作为我们独立审计师的任命进行确认, 适用于截至2024年12月31日的财政年度(提案编号2); |
● | “支持增加激励计划下可用股票数量一千万股(提案编号3); |
● | “支持确认公司的命名高管薪酬(提案编号4)。 |
如果在2023年年会上提出其他事项,会发生什么?
如果在2023年年会上正确提出其他事项,包括考虑动议以暂停或推迟2023年年会至其他时间或地点(包括,但不限于,目的为征集额外的代理投票),被指定的代理持有人将有酌情权根据他们的最佳判断对这些事项进行投票,除非您在代理指示中另有指示。目前我们不预计在2023年年会上会提出其他事项。
谁能在2023年投票 股东年会?
截至2024年11月4日营业结束时的股东,有权在2023年年会上投票,这个日期由董事会确定,用于判断有权投票的股东。
2
截至记录日期,共有86,072,014股普通股在外流通,并有权在2023年年会上投票。普通股股东对于2023年年会上每项投票事项,每股拥有一票。普通股股东将在2023年年会上对所有提案作为一个单一类别进行投票。
2024年11月4日的股东名册将在2023年年会上提供查阅。
什么构成法定人数?
在2023年年度会议上,必须有不少于50%的表决权 出席,以便正确召开2023年年度会议,这称为法定人数。如果普通股的票数不足以 在会议上形成法定人数,2023年年度会议可能会由会议主席推迟,直到有足够的票数出席。对于 判断法定人数的出席情况,弃权和券商空缺投票都会被视为在场。
“登记股东”与“以街名持有股份的受益所有者”之间的区别是什么?
该持有登记的股东如果您的股份直接以您的名字在我们的转移代理商Equiniti Trust Company注册,您就是“登记股东”。代理材料会直接发送给登记股东。
有利股东 如果在登记日,您的股份是在券商公司、银行或其他名义持有者的账户中持有的,您被视为持有股份的有利持有人,并且这些代理材料是通过您的券商或名义持有人转发给您的,该券商或名义持有人因投票而被视为注册股东。作为有利持有人,您有权指示您的券商或名义持有人如何投票,并有权出席会议。然而, 如果您的股份是在股票经纪账户或由银行或其他代理人持有,您被视为以“街名”持有的股份的“受益所有者”,而您的银行或其他代理人则被视为登记股东。您的银行或其他代理人将代理材料转发给您。作为受益所有者,您有权通过填写投票指示表来指示您的银行或其他代理人如何投票您的股份。由于受益所有者不是登记股东,您被邀请参加2023年年度会议,但除非您从持有您股份的银行或其他代理人那里获取“合法代理”,否则您不能在2023年年度会议上亲自投票。
我该如何投票?
登记股东可以通过亲自出席2023年年度会议、电话或按照您代理卡上的说明通过互联网投票,或者通过邮寄,填写、签署并邮寄您的代理卡。在2024年12月26日当地时间晚上11:59之前,代理卡必须送达Broadridge Financial Solutions, Inc.,地址为51 Mercedes Way, Edgewood NY, 11717,或我们的办公室地址为中国浙江省杭州市西湖区云河路知江印1号楼4楼310024,以便有效计入2023年年度会议投票的股份。
如果您是受益所有人 其普通股以“街名”持有(即通过银行、券商或其他代理),您将收到持有您股份的机构发送的投票指示。投票方式将取决于机构的投票流程,包括通过电话或互联网投票。有关更多信息,请联系持有您普通股的机构。
3
如果我收到多个代理投票卡,这是什么意思?
这意味着您的普通股以不同方式注册,或者您有多个账户。请分别对所有这些股份进行投票,以确保您所持有的所有股份都被投票。
如果我没有说明我的股份应如何投票?
记录股东如果您是记录上的股东并且正确提交了您的代理投票,但没有给出投票指示,则被指定的代理人将按照以下方式投票您的股份:“支持选举本代理声明中提名的七位董事候选人(提案第1号),支持对ARk Pro CPA & Co.作为我们2024财年独立审计师的任命进行确认(提案第2号),支持支持对激励计划下可用股票增加一千万股(提案第3号),支持支持对公司命名的高管薪酬的确认(提案第4号)。如果您不返回代理,您的股份将不会被计入决定是否存在法定人数的目的,您的股份也不会在2023年年度会议上投票。
有利益持有人如果您是以街名持有普通股的受益所有者,且未向您的银行、券商或其他提名人提供投票指示,则您的银行、券商或其他提名人可能会对NASDAQ相关事项行使自由裁量权进行投票。纳斯达克您被训练的数据截至2023年10月。
我可以更改我的投票或撤销我的代理吗?
如果您是登记的股东,您可以在2023年年度会议投票之前随时撤回您的代理。如果您通过邮件提交了代理,您必须向公司的首席财务官提交书面撤回通知,或者在2023年年度会议投票之前,提交一份有效的、晚于当前日期的代理。出席2023年年度会议不会自动撤回代理,除非您在代理被行使之前向首席财务官提供书面撤回通知,或者您在2023年年度会议上通过书面选票投票。如果您是通过银行、券商或其他代理持有普通股的实际拥有者,您可以通过向您的银行、券商或其他代理提交新的投票指示来改变您的投票,或者如果您已从您的银行、券商或其他代理处获得合法代理,赋予您投票权,您可以参加2023年年度会议并亲自投票。
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代理将如何征集,谁将承担费用?
我们将支付2023年年度会议征求代理投票的费用。代理投票可以由我们的董事、高级管理人员和员工在没有额外报酬的情况下进行征求,方式包括亲自、通过邮件、快递、电话、电子邮件或传真。我们还可能与券商和其他保管人、提名人和受托人达成协议,向这些人名下持有的股票的实际所有者转发征求材料。我们可能会向这些券商和其他保管人、提名人和受托人偿还与此相关的合理的自付费用。
谁将计算投票,如何查找2023年年度会议的投票结果?
我们的选举监督员将进行投票统计并确认投票结果。我们计划在2023年年度会议上公布初步投票结果,并将在2023年年度会议后不久在6-k表格的当前报告中报告最终结果,这将提交给SEC。
为了批准每一项议案所需的表决是什么?
需要在2023年年度会议上对提案的意见投票中占有多数投票的股份,以选举每位董事(提案1)。需要在2023年年度会议上对提案的意见投票中占有多数投票的股份,以批准ARk Pro CPA & Co.作为公司截至2024年12月31日的独立审计师的任命(提案2),并将激励计划下可用的股票增加一千万(提案3)。关于高管薪酬的咨询投票(提案4)对董事会没有约束力。然而,董事会将在决定未来高管薪酬安排及其咨询投票频率时考虑投票结果。
什么是弃权票和券商非投票,如何处理它们?
“弃权”是指股东选择在一项或多项投票事项上弃权或不行使投票权。为了确定法定人数,弃权将会被计算为出席。
弃权将不会对任一提案的结果产生影响
当银行、经纪人或其他持股登记人代表受益人出席2023年年度会议时,如果不对特定提案投票,因为该持有人没有对该特定项目的自由裁量权且没有收到受益人的指示,这种情况称为“经纪人非投票”。
经纪人非投票将不会对任一提案的结果产生影响
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我需要做些什么才能出席2023年年度会议?
如果你计划亲自出席2023年年度会议,你需要携带证明你共同股份所有权的文件,例如你的委托投票卡或转移代理人的声明,截止至2024年11月4日的营业结束,并出示可接受的带照片的身份证件,比如护照或驾照。会议上不允许使用相机、录音设备和其他电子设备。
如果你是以“街名”持有股份的受益人,通过银行、经纪人或其他受托人持股,且你希望出席2023年年度会议,你需要携带截至2024年11月4日营业结束的共同股份账户声明或其他可接受的所有权证据。为了在会议上投票,你必须联系你的银行、经纪人或其他受托人,在其名下注册的股份,并获得法律代理,携带至2023年年度会议。
财政年度结束日期是什么?
我们的每个财政年度均于12月31日结束。
我在哪里可以获取代理材料的复印件?
我们2023年年度报告的副本,包括截至2023年12月31日的合并基本报表,以及代理卡、通知和本代理声明,可在我们公司的网站www.ir.kandigroup.com上获取。该网站的内容不构成本代理声明的一部分。
如需额外的2023年年度报告副本,可在书面请求后免费获得。要获取额外的2023年年度报告副本,请 (i) 访问www.ProxyVote.com,(ii) 拨打1-800-579-1639,或 (iii)发送电子邮件至sendmaterial@proxyvote.com以请求副本。如果发送电子邮件,请在主题行中包含您的控制号码。请求必须包括股东的声明,表明截至我们的记录日期2024年11月4日,该股东有权在2023年年度会议上投票。
提案1:
董事会选举
我们的备忘录和章程规定,董事会应由不少于一名(1)和不超过十一名(11)董事组成。由董事会选举填补空缺(包括因董事会增加而产生的空缺)的董事,将在发生空缺的那一年剩余任期内担任,直到该董事的继任者被选出并符合条件。 这包括因董事人数增加而造成的空缺。董事会目前由七名成员组成。我们所有现任董事将在年度会议上进行连任。七名提名人之前在截至2023年12月31日的股东年度会议上由我们的股东选出。如果在年度会议上当选为董事,则每位提名人将在其继任者正式当选并符合条件之前继续担任董事。我们所有的董事提名人或高管之间不存在家庭关系。以下列出的董事提名人已同意在本代理声明中列为董事选举的提名人,并已同意在当选后担任董事。
6
我们正在征集代理投票 以支持以下提名人的选举。除非另有指示,否则代理持有人将投票支持他们收到的代理权“因”以下提名的董事。如果任何提名人无法担任或因正当理由不愿担任董事,这是公司目前不预期的事件,代理权将投票支持董事会指定的任何替代提名人以填补空缺,或者董事会可选择减少其规模。截至本代理声明的日期,董事会没有理由相信以下提名的人将无法或不愿意担任董事(如果当选)。
有关提名人的传记信息如下。年龄截至2024年11月4日。
名称 | 年龄 | 职位 | ||
董雪琴 | 42 | 董事会主席 | ||
胡晓明 | 67 | 董事 | ||
陈立明 (1), (2), (3) | 87 | 独立董事 | ||
林怡 (2), (3) | 71 | 独立董事 | ||
杰瑞·卢温 (1) | 69 | 董事(独立) | ||
亨利·余 (1), (2), (3) | 70 | 董事(独立) | ||
王玲 | 36 | 董事 |
(1) | 审计委员会成员 |
(2) | 薪酬委员会”). |
(3) | 董事会治理与提名委员会成员(“治理和提名委员会”). |
董事提名(所有现任董事将在2024年重新选举)
董雪琴, 生于1981年,获得上海同济大学车辆工程博士学位。董先生在汽车工程、汽车安全等领域具有丰富的实践经验和广泛的知识与专业技能。他曾先后担任江苏星驰电力科技有限公司总经理、江苏宜兴车辆有限公司副总经理、逸觉汽车(上海)有限公司总经理、上海同济大学汽车设计与研究院业务部副总经理,以及江铃汽车有限公司的研发工程师。 此外,董先生还参与了多个科技研发项目,包括城市小型纯电动车的研究与开发,以及“863”项目中相关整车、电动汽车及其配件的测试、评估和标准技术等基础设施的相关技术;在上海市质量技术监督局的典型碰撞模式下电动车的安全技术等项目;等等。此外,他已在汽车和电动汽车工程技术领域发表了11篇论著。董先生还拥有18项实用新型专利、2项发明专利和1项外观设计专利。董先生作为我们董事会成员、首席执行官和总裁的经验,其深厚的科学和运营知识和专业能力使他有资格担任我们董事会的主席,并促使董事会得出结论,认为他应被提名为董事以进行另一个任期。
7
胡晓明, 于2007年6月被任命为我们的首席执行官、总裁和董事会主席。在加入公司之前,从2003年10月至2005年4月,胡先生担任国家863计划电动汽车开发重大项目的项目经理(首席科学家)。在1984年10月至2003年3月间,胡先生担任:(i) 永康仪器厂厂长,(ii) 永康微型车厂厂长,(iii) 永康车辆公司董事长兼总经理,(iv) 万象电动汽车开发中心总经理,以及(v) 万象电池公司总经理。胡先生个人拥有4项发明专利和7项实用新型专利,并于2012财政年度转让给公司。胡先生作为我们前任首席执行官和总裁,以及董事会主席的经历,以及广泛的科学和运营知识及专业能力,使他有资格在我们的董事会工作,并促使董事会得出结论,认为他应被提名为董事以进行另一个任期。
Chen Liming, was appointed as a director of the Company on May 1, 2012. Mr. Chen serves as an advisor to AA Wind & Solar Energy Development Group, LLC. Prior to his current position, from February 2009 to October 2010, Mr. Chen participated in a joint venture with Mr. Qiu Youmin, the former designer of Geely Automobile Co., Ltd., and assisted in the development of super mini three seat pure electric vehicles. From June 2008 to July 2009, he participated in the development of Lithium Iron Phosphate Battery with Shanghai Yuankai Group. Mr. Chen served as a Professor of Electrical Engineering at Zhejiang University from 1983 to 1997. In addition, Mr. Chen served as a visiting scholar in the Electrical Engineering Department at Columbia University in New York City from 1981 to 1983 and as a professor in Electrical Engineering at Zhejiang University from 1960 to 1981. Mr. Chen received his bachelor degree from Southeast University in Jiangsu, China in 1960. Mr. Chen’s experience in the automobile and mini-car industries, extensive electrical engineering experience and knowledge, and knowledge of current corporate finance and accounting techniques and market activities qualifies him to serve on our Board and led the Board to conclude that he should be nominated to serve another term as a director.
Lin Yi, was appointed as a director of the Company on May 4, 2017. He has extensive experience in automotive engineering and multi-body system dynamics research. Throughout his career, he has been awarded numerous high-ranking national science and technology rewards. He served several key senior roles in academic and industrial organizations and was given Special Government Allowances from the State Council in 1992. Additionally, he was named an “Expert of China’s Machinery Industry” in 1995 and elected to the “Outstanding Young Science Talents in China’s Automobile Industry” in 1998. From 2007 to 2015, he served as a deputy chief engineer at Beijing Automotive Group Co., Ltd., as an executive director of Beijing Automotive New Energy Vehicle Co., Ltd., and as the executive vice president of Beijing Automotive Research Institute. Prior to that, he was a part-time professor at Beijing University of Technology, Beijing University of Aeronautics and Astronautics, Institute of Electrical Engineering at China Academy of Sciences, Shanghai Jiaotong University, and Hunan University. He was appointed as the dean of Automotive Engineering at Jilin University of Technology in 1996 and remained in that position until 2000. Mr. Lin’s extensive engineering experience, as well as his machinery and technical expertise, qualifies him to serve on our Board and led the Board to conclude that he should be nominated to serve another term as a director. Mr. Lin’s experience in the automotive engineering and multi-body system dynamics research qualifies him to serve on our Board and led the Board to conclude that he should be nominated to serve another term as a director.
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Jerry Lewin, was appointed as a director of the Company in November 2010. Jerry Lewin became Senior Vice President of Field Profitability Globally of Hyatt Hotels Corporation in January of 2015. In his new responsibilities he and his team are to move the company forward with new initiatives to be the best operator in the Hospitality Industry. Prior to this promotion, he served as Senior Vice President of Field Operations for Hyatt Hotels Corporation and is responsible for managing the hotels in North American continent. Mr. Lewin has been with Hyatt since 1987. In his past capacity as Senior Vice President of Operation Lewin supervised a number of areas, including finance, sales and marketing, public relations, customer service, engineering, and human resources. Lewin serves as a member of the Hyatt Hotels Corporation’s Managing Committee and sits on the board of directors of the New York City Hotel Association. Since July 2009, Mr. Lewin has served as a director of several companies in the past. Lewin currently serves as the President of the New York Law Enforcement Foundation and as the President of the NY State Troopers PBA Signal 30 Fund. Mr. Lewin has served in various management capacities for several hotel companies in San Francisco, Oakland, Los Angeles, San Diego and Las Vegas. Mr. Lewin received his Bachelor of Science degree from Cornell University and completed the Executive Development Program at J.L. Kellogg Graduate School of Management at Northwestern University. Mr. Lewin’s leadership skills and extensive management experience qualifies him to serve on our Board and led the Board to conclude that he should be nominated to serve another term as a director.
Henry Yu, was appointed as a director of the Company on July 1, 2011. In October of 2015, Henry joined Asian Investors Consortium as an Executive Director. Asian Investors Consortium of Asia invests in projects in Greater China and in Asia Pacific. Henry is also a Senior Advisor to ChinaPlus Capital Ltd of Shanghai, a company that focuses on bridging US/China business. Henry, a seasoned banker of about 34 years, has had an excellent banking career covering domestic banking and global business. He was Managing Director of the Global Financial Institutions of Fifth Third Bank from 2012-September of 2015. Previous affiliation included Bank of America in Hk, Comerica Bank, National City Bank, SunTrust Bank, Standard Chartered Bank China, and East West Bank. Henry is a well-rounded banker having been involved in Investment Banking, Commercial and International Multinational Lending, Treasury Management, Credit Administration, Compliance, Foreign bank relationship management, Trade Finance, and Global Supply Chain. From 2003 through 2007, Henry held Series 7 and 62 Certification from the Financial Industry Regulatory Authority. Henry is also an avid volunteer promoting U.S./China and U.S./Emerging Markets business relationships and transactions. Through Henry’s 25 plus years of coverage on Emerging Markets, Asia, and in particular Greater China, he is a frequent speaker and lecturer on Asian/U.S./China business to universities in Georgia (Emory University, Georgia Tech, Georgia State University, Kennesaw State University, Georgia Perimeter College), and universities in China, namely Sichuan University, Suzhou Institute, Jiliang University, and Jinan University. Henry chairs the Advisory Board of the National Association of Chinese-Americans, and is a member of the Global Commerce Council of the Metro Atlanta Chamber. A believer in education and mentorship, Henry sits on the Asian Studies Board of Kennesaw State University, a member of Georgia State University’s China Task Force, and Trustee of Georgia Perimeter College’s Foundation Board. Henry is also President of the Hong Kong Association of Atlanta, and works closely with the NYC Office of the Hk Economic & Trade Office in NYC. Henry received his BA degree in Economics in 1978 from the University of Michigan and MBA in Finance from the University of Detroit in 1980. Mr. Yu’s accounting knowledge and excellent management and communication skills qualify him to serve on our Board and led the Board to conclude that she should be nominated to serve another term as a director.
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王琳于2019年12月被任命为公司董事。王女士自2015年6月以来一直担任公司首席财务官助理。在加入公司之前,王女士于2014年12月至2015年6月任职于道富银行科技(浙江)有限公司,担任基金会计。在公司,王女士负责按照美国通用会计准则准备合并财务报表,以及准备SEC报告,包括10-K表格的年度报告和10-Q表格的季度报告。王女士对于基本的美国通用会计准则和SEC法规有一定的了解。她也熟悉公司的文化和业务流程。王女士掌握良好的沟通和协调能力,并且拥有美国上市公司的财务管理经验。王女士于2011年获得浙江工商大学金融学学士学位,并于2014年获得霍夫斯特大学会计学硕士学位。王女士的会计知识以及出色的管理和沟通能力使她有资格在我们的董事会中任职,并促使董事会得出结论,提名她担任董事的另一个任期。
请参见“批准每项议案所需的投票要求?”和“什么是弃权和券商非投票?它们将如何处理?”
需要投票
每位董事候选人的选举需要由有投票权并在提案上投票的股东的绝对多数票支持,且本人或通过代理出席。
建议
董事会一致推荐投票“支持”每位董事候选人
公司治理
董事会
我们的董事会负责监督公司的风险管理实践,而管理层则负责日常的风险管理流程。 在董事会看来,这种职责划分是应对公司面临风险的最有效方法。 董事会定期收到管理层关于公司面临的最重大风险的报告。此外,审计委员会 协助董事会监督我们的风险评估和风险管理政策。我们的审计委员会有权任命和 监督我们独立注册的公共会计师事务所,监控我们的财务报告流程和内部控制系统的完整性,并提供独立审计师、管理层、我们的内部审计部门和董事会之间的沟通渠道。 董事会没有指定首席独立董事。
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董事独立性
由于我们在纳斯达克上市, 我们对董事独立性的判断是基于纳斯达克股票市场规则第5605(a)(2)条中对“独立董事”的定义。我们董事会确认审计委员会、薪酬委员会和提名与公司治理委员会的所有成员都是“独立”董事,这一术语的定义来源于纳斯达克股票市场规则。根据适用的纳斯达克上市标准,在2023财年,我们的独立董事在仅有独立董事在场的定期执行会议上共召开了4次会议。
董事会议和委员会会议;年度会议出席情况
在截至2023年12月31日的一年中,董事会召开了0次会议,并在10次情况下通过一致同意采取行动。此外,审计委员会召开了4次会议,并在1次情况下通过一致同意采取行动;提名与公司治理委员会在2次情况下通过一致同意采取行动;薪酬委员会在4次情况下通过一致同意采取行动。在截至2023年12月31日的一年中,所有董事亲自或通过电话参加了董事会和他们所服务的委员会的年度会议,出席率超过75%。我们鼓励董事会成员参加我们的年度会议,但我们没有正式的政策要求出席。
与董事会的股东沟通
董事会欢迎股东的沟通,并保持一个股东与董事会沟通的流程。希望与董事会沟通的股东可以向Kandi Technologies Group, Inc.董事会主席发送信件,地址是中国浙江省金华市金华新能源车镇,邮政编码321016。邮寄信封上必须清楚注明封内信件是“股东与董事会沟通”。所有信件应指明作者为证券持有者。所有这些信件将由董事会主席审核,并在下次定期召开的董事会会议之前提交给全体董事。
董事会委员会
我们在董事会下设立了三个委员会:审计委员会、薪酬委员会和提名与公司治理委员会。我们将为这三个委员会各自制定章程。每个委员会的成员和职能如下所述。
审计委员会我们的审计委员会由Henry Yu、Jerry Lewin和Chen Liming组成。Yu先生是我们审计委员会的主席。我们已经判断Yu先生、Lewin先生和Liming先生满足纳斯达克规则5605和1934年证券交易法第10A-3条的“独立性”要求。我们的董事会已经判断Yu先生和Lewin先生均符合审计委员会金融专家的资格,并拥有监管S-k条款第407(d)(5)(ii)和(iii)要求的会计或金融管理专业知识。审计委员会将监督我们的会计和财务报告流程以及公司基本报表的审计。审计委员会将负责的事项包括:
● | 任命独立审计师,并事先批准独立审计师允许执行的所有审计和非审计服务; |
● |
11
● |
● |
● | Income taxes |
● |
● | 29 |
审计委员会目前的宪章副本可在我们公司网站上找到: http://en.kandivehicle.com/ 在链接“投资者关系”下。
在2023财政年度,审计委员会召开了四次电话会议,所有审计委员会成员均出席。
薪酬委员会. 我们的薪酬委员会由陈利明(主席)、余亨利和林毅组成。薪酬委员会将协助董事会审核和批准薪酬结构,包括与我们董事和高管相关的所有形式的薪酬。我们的首席执行官在讨论其薪酬的任何委员会会议上不得出席。薪酬委员会的职责包括但不限于:
● | 审核并批准,或建议董事会批准,首席执行官及其他高管的薪酬; |
● | 定期审核并建议董事会对我们非员工董事的薪酬进行判断; |
● | 定期审核并批准任何激励薪酬或股权计划、项目或类似安排;并 |
● | 选择 补偿顾问、法律顾问或其他顾问时,需考虑 该人员与管理层的独立性相关的所有因素。 |
12
补偿委员会当前章程的副本可在我们的公司网站上获取,位于 http://en.kandivehicle.com/ 在 “投资者关系”链接下。
在2023财年,补偿委员会未召开任何电话会议或现场会议,所有补偿委员会成员均未出席。
提名和企业 治理委员会. 我们的提名与公司治理委员会由林毅(主席)、Henry Yu 和陈利明组成。提名与公司治理委员会将协助董事会选择合格的候选人以成为我们的董事,并判断董事会及其委员会的组成。提名与公司治理委员会将负责,除了其他工作之外:
● | 挑选并推荐董事会提名股东选举或董事会任命的候选人; |
● | 每年与董事会一起审查董事会的当前组成,考虑独立性、知识、技能、经验和多样性等特征; |
● | 就董事会会议的频率和结构提出建议,并监督董事会各委员会的运作; |
● | 定期向董事会提供有关法律和公司治理实践的重大进展的建议,以及我们对适用法律法规的合规性,并就公司治理的所有事务以及任何需要采取的补救措施向董事会提出建议。 |
提名与公司治理委员会当前章程的副本可在我们的公司网站上获取, http://en.kandivehicle.com/在“投资者关系”链接下。
在2023财年,提名与公司治理委员会没有召开任何现场或电话会议。
13
董事的多样性
下表提供了我们董事的多样性特点的一些重点。
董事会多样性矩阵(截至2024年11月12日) | ||||||||
董事总数 | 7 | |||||||
女性 | 男性 | 非二元性别 | 第一部分:性别认同 披露性别 | |||||
第一部分:性别认同 | ||||||||
董事们 | 1 | 6 | 0 | 0 | ||||
第二部分:人口背景 | ||||||||
非裔美国人或黑人 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
阿拉斯加原住民或美洲原住民 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
亚洲人 | 1 | 5 | 0 | 0 | ||||
西班牙裔或拉丁裔 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
夏威夷原住民或太平洋岛民 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
白人 | 0 | 1 | 0 | 0 | ||||
两个或更多种族或民族 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
LGBTQ + | 0 | |||||||
未透露人口背景 | 0 |
董事职责
根据英属维尔京群岛法律,我们的董事对我们的公司负有信托责任,包括忠诚义务、诚实行事的义务以及基于他们判断的最好利益的良好信念义务。我们的董事也有责任运用他们实际具备的技能,以及在可比情况下一个合理谨慎的人应具备的谨慎和勤勉。在履行对我们的谨慎义务时,我们的董事必须确保遵守我们的备忘录和章程,这些文件会不时修订和重述,以及股东持有的股份所享有的类别权利。如果我们的董事违反了对我们的义务,我们的公司有权寻求损害赔偿。在某些有限的特殊情况下,股东可能有权在我们的名义下寻求损害赔偿,如果董事违反了对董事的义务。我们的董事会拥有管理、指导和监督我们业务事务所需的所有权力。
道德准则。
我们已采纳了一项根据1933年证券法及其修订版本和交易法相关规定定义的“伦理规范”,适用于我们全球的所有董事和员工,包括我们的首席执行官、首席财务官和首席会计官。我们伦理规范的当前副本可在我们的网站上获取(http://en.kandivehicle.com/)。如需书面请求,您可以向秘书处索取我们伦理规范的副本,地址是中国浙江省金华市金华新能源汽车城,Kandi Technologies Group, Inc.,邮政编码321016。您也可以访问我们网站上的投资者关系链接 http://en.kandivehicle.com 查阅这些文件。
14
高管报酬
下表总结了截至2023年12月31日的年度补偿情况,这些补偿是由担任我们的首席执行官和首席财务官的个人获得的,或者在2023财年中担任其他高管的个人,其总补偿超过100,000美元。下表中列出的人被称为“命名执行官”。
名称及职务 | 补偿 ($) | |||
胡晓明 (1) 董事会主席 | $ | 208,022 | ||
董学勤 (2) 首席执行官兼总裁 | $ | 130,294 | ||
林振名 (3) 首席财务官 | $ | 146,870 | ||
总计 | $ | 485,186 |
(1) | 胡先生于2007年6月29日被任命为公司首席执行官和总裁。 他于2023年1月9日辞去首席执行官和总裁职务。 |
(2) | 董学勤博士已于2023年1月10日被任命为公司首席执行官。 自2021年12月以来,他一直担任公司的董事。 |
(3) | 林先生自2020年5月15日起被任命为公司的首席财务官。 |
激励补偿
我们认为,在我们指定的执行官的整体薪酬包中,包含基于股权的薪酬元素是一个传统和具有竞争力的做法。我们认为,支付给我们指定执行官的薪酬的很大一部分应该是基于绩效的,因此是有风险的。授予的奖励是在激励计划下授予的。
在我们2008年的年度股东 会议上,股东批准了计划的采纳。
根据董事会于2013年12月30日批准并于2014年7月25日修改的预批准奖励 授予子计划,如果一年的非GAAP净收入 比上一年增加10%,那么将根据激励计划 (在下面的下一段中详述)授予特定员工335,000股普通股(公司管理层被授权根据员工的职位调整、每位员工在该 年的表现和工龄来判断员工名单和奖励股票总额); 如果一年内的非GAAP净收入低于前一年的非GAAP净收入, 则该年将不授予股票; 如果一年的非GAAP净收入比前一年低10%或高10%,则股票授予金额将根据非GAAP净收入的减少或增加 百分比进行减少或增加,但奖励的总金额不得超过200%。
15
在2015年5月20日,公司的 股东在年会上批准根据激励计划增加9,000,000股。根据授予日期公司股票的收盘价来确定在激励计划下 授予的每项奖励的公允价值。在绩效目标未达到且因此没有股票到期的情况下,不确认任何补偿成本,并将适用年份内确认的 补偿成本进行冲销。根据2014年的非GAAP净收入,激励计划下授予的普通股为670,000股。补偿费用计入一般及行政 支出。2015年4月23日和2015年6月7日,公司分别向高级 管理层和关键员工授予了550,000股和120,000股作为2014年绩效奖金。在2016年4月13日,公司向高级 管理层和关键员工授予了670,000股作为2015年绩效奖金。2017年2月,董事会授权公司根据公司2008年计划的第11条款向一份管理成员清单授予246,900股作为他们过去服务的补偿。2016年9月26日,董事会批准终止前任董事会的预批准奖励授予子计划 根据2008年计划,并采纳新计划将针对选定高管和关键员工的股票奖励的普通股总数从335,000股减少至250,000股,每个财年 的其他条款与之前相同。在2017、2018、2019、2020和2021年没有根据董事会的预批准奖励授予子计划进行授予。
2015年5月29日,公司董事会的薪酬委员会批准向公司的高级管理人员授予购买4,900,000股普通股的期权,每股行使价格为9.72美元。该期权将在三年内逐步归属,并于授予日期的第十个周年到期。截至2023年12月31日,已行使3,000,000股,1,000,000股已被取消。
2022年9月7日,公司董事会的薪酬委员会批准向公司的高级员工授予购买5,000,000股普通股的期权,每股行使价格为2.07美元。该期权将在2023年10月7日、2024年10月7日和2025年10月7日逐步归属,并于授予日期的第十个周年到期。截至2023年12月31日,已行使1,666,661股。
2023年7月1日,公司董事会的薪酬委员会批准向公司的员工授予购买68,019股普通股的期权,每股行使价格为3.96美元。该期权将在2024年7月1日、2025年7月1日和2026年7月1日逐步归属,并于授予日期的第十个周年到期。
授予管理层的期权如下:
姓名 | 股票 期权 | |||
胡晓明 (1) | 900,000 |
下表列出了截至2023年12月31日,所有未行使的、尚未清算的股权奖励信息,这些奖励由2023财年期间担任我们命名的高管的个人持有。
姓名 | 股份数量 要 基础资产 未行使 实行的期权 | 选项 行使 价格(1) | 期权 截止日期 日期 | |||||||
胡小明 (1) | 900,000 | $ | 9.72 | 5/28/2025 |
(1) | 每股普通股期权的授予日期公允价值为$9.72,依据FASB主题718计算。 |
16
董事薪酬(不包括已命名的高管)
以下表格列出了在2023财年中每位非执行董事所获得或授予的补偿相关信息:
姓名及主要职位 | 补偿($) | |||
王林 | $ | 38,779 | ||
陈立明 | $ | 8,483 | ||
林怡 | $ | 8,483 | ||
杰瑞·刘因 | $ | 50,500 | ||
亨利·余 | $ | 42,100 | ||
董雪琴 | $ | 117,569 |
截至2023年12月31日,每位非命名高管董事所持有的股票期权和限制性股票的总数如下:
姓名及主要职位 | Options | 限制性 股票 | ||||||
董雪琴 | 0 | 0 | ||||||
王琳 | 0 | 0 | ||||||
陈利明 | 0 | 0 | ||||||
林怡 | 0 | 0 | ||||||
杰瑞·刘文 | 0 | 120,000 | ||||||
亨利·余 | 0 | 120,000 | (1) |
(1) | 除了120,000股限制性普通股外,余先生还拥有额外的23,510股公司普通股,这些股票是他从公开市场购买的。 |
17
特定受益人和管理层的证券持有情况
下表列出了截至2024年11月4日记录日期我们所知的每个已知持有超过5%已发行普通股的受益人、每位董事、每位高管以及所有高管和董事的总体持股情况。我们相信表中列出的所有人士对所有作为他们持有的普通股的投票和投资权力均为独占。持股的适用比例基于记录日期时我们流通的86,072,014股普通股的总数。如未另行说明,每位受益人的邮寄地址为:中国浙江省金华市新能源车小镇,邮政编码321016。
类别名称 | 受益人名称1 | 持股数量和 持股性质 受益股权 持股数量 | %的 班级* | |||||||
指定执行官和董事 | ||||||||||
普通股 | 胡晓明 | 14,426,481 | (1) | 16.76 | % | |||||
普通股 | 林杰明 | 1,500 | * | |||||||
普通股 | 余亨利 | 153,510 | * | |||||||
普通股 | 杰瑞·卢因 | 130,000 | * | |||||||
普通股 | 陈立明 | - | - | |||||||
普通股 | 林毅 | - | - | |||||||
普通股 | 董雪琴 | 20,000 | * | |||||||
普通股 | 王林 | 11,000 | * | |||||||
所有办公室和董事 | 14,742,491 | 17.13 | % | |||||||
其他 5% 的股东 | ||||||||||
普通股 | Excelvantage集团有限公司 (3) | 12,821,404 | (2) | 14.90 | % |
* | 小于1%。 |
(1) | 包括(i) 胡先生直接持有的1,605,077股, (ii) Excelvantage集团有限公司持有的12,821,404股。正如脚注2所示,胡先生可能被视为这些股份的实际拥有者。 |
(2) | 在2010年3月29日,胡晓明成为Excelvantage集团有限公司的唯一股东。通过作为Excelvantage集团有限公司的唯一股东,胡先生有权处置或指示处置Excelvantage有限公司集团中的普通股股份。因此,胡先生可能会根据证券交易委员会的规则被视为普通股的实际拥有者。 |
(3) | 仅基于Invesco Ltd于2022年2月10日向SEC提交的Schedule 13G。 |
就业协议
浙江康迪科技 与胡先生签订了一份五年期的雇佣协议,协议于2028年6月9日到期。该协议为胡先生提供年薪, 奖金由我们的董事会在年末自行决定。该雇佣协议作为附件10.2在公司于2024年3月14日提交的10-k年报中备案。
18
2023年5月15日,公司 与林先生签订了一份三年期的雇佣协议,按照该协议,林先生将获得年薪$120,000。 他还将根据公司的2008年综合长期激励计划获得10,000股普通股,这些股将在每个六个月的周年纪念日均匀发行,或根据董事会的其他决定。该雇佣协议作为附件10.31在公司于2024年3月14日提交的10-k年报中备案。
2023年1月10日,公司 与董博士签订了一份三年期的雇佣协议,根据该协议,董博士将获得年薪人民币500,000(约$70,000)。他还将根据公司的2008年综合长期激励计划获得20,000股普通股。该雇佣协议作为附件10.30在公司于2024年3月14日提交的10-k年报中备案。
纳斯达克要求
我们的普通股目前 在纳斯达克资本市场上市,并且,只要我们的证券继续上市,我们将继续遵守纳斯达克股票市场为上市公司制定的规则和规定。纳斯达克已采纳并不时采用, 对其市场规则5600的修正案,对上市证券施加各种公司治理要求。市场规则5615的(a)(3)条规定,像我们公司这样的外国私人发行人被要求遵守市场规则5600的某些具体要求,但对于市场规则5600的其余部分,若其本国的法律没有其他要求合规相同或大致相似的要求,则外国私人发行人不需要遵守。
我们目前遵守市场规则5600的具体强制性条款。此外,我们自愿选择遵守市场规则5600的某些其他要求,尽管我们的本土司法管辖区并未强制遵守相同或实质上类似的要求;虽然将来我们可能会判断停止自愿遵守市场规则5600中不强制性条款的决定。
某些关系和相关交易
与关联方的交易:
根据2022年3月7日浙江康迪科技与胡晓明签署的股权转让协议,自2022年3月14日起,胡晓明先生将其持有的50%康迪新能源股权转让给浙江康迪科技,交易金额为283万人民币(相当于胡晓明先生对康迪新能源的认购出资1800万人民币)。因此,康迪新能源已成为浙江康迪科技的全资子公司。在转让完成后,公司与胡晓明先生之间有关100%经济利益、投票权和剩余权益的所有既存协议均已终止。
关联方交易的审批程序。
根据公司的关联方交易政策(“政策”),"关联交易"是指"任何交易,包括但不限于任何财务交易、安排、关系(包括任何债务或债务担保)或任何类似交易、安排或关系,自公司上一个财务年度开始,或任何当前提议的交易,相关金额超过120,000美元,并且任何关联方对此有或将有直接或间接的实质性利益"。政策对"关联方"的定义与SEC发布的S-k条例404(a)条的说明中规定的定义一致。
19
根据政策,公司的拟议重大关联交易应提交董事会审议和讨论,前提是独立董事事先提出其批准意见。审计委员会应对关联方交易进行审计并准备书面意见,并可以聘请独立财务顾问出具报告作为其判断的依据,然后提交董事会。政策规定,只要拥有大多数非关联董事出席,董事会会议就可以召开,董事会通过的任何决议必须得到大多数非关联董事的批准。
提案2:
独立审计师任命的确认
审计委员会已选择 ARk Pro CPA & Co.(“ARK”)作为公司截至2024年12月31日的独立审计师,并进一步指示管理层在年度会议上提交ARk的选择以供股东确认。股东们 将被要求确认该任命,以便审计委员会了解股东的意见。然而,审计委员会 拥有任命独立注册会计师事务所的唯一权力。
预计ARK的代表 将不会亲自或通过电话会议出席年度会议。
需要投票
在年度会议上,出席的或者由代理人代表的有投票权的股份持有者的多数票赞成,将被要求确认ARk的选择。
建议
董事会一致建议投票“赞成” 确认ARk Pro CPA & Co.作为我们截至2024年12月31日的独立审计师。
提案3:
将激励计划下可用的股份增加一千万个
激励计划下可用股份的增加
该计划的目的是 帮助公司吸引、留住和奖励高素质的高管、员工、董事及其他提供 服务的人,使这些人能够获得或增加对公司的所有权利益,并加强他们与公司的利益共同体, 并提供年度和长期激励,促使他们在创造股东 价值的过程中付出最大的努力。该计划由薪酬委员会、董事会决定的其他委员会或全为非员工外部董事的子委员会管理。该计划不限制任何特定类别或类别的合格员工获取奖励。如果某项奖励失效或该奖励的权利终止,则该奖励所涵盖的股份在适用的联邦证券法律允许的范围内将可用于未来的奖励。根据该计划授予的奖励不可转让, 除非在参与者去世的情况下。在控股权变更的情况下,之前没有可行使的权利将完全可行使并在控股权变更时生效。与该计划下的奖励相关的股份总数保留 和可交付的数量将为4,000,000。2015年5月20日,公司的股东在年度会议上批准了激励计划下增加9,000,000股的提案。2018年12月28日,公司的股东在年度会议上批准了激励计划下增加10,000,000股的提案。
20
根据该计划对合格员工的奖励将以股票期权、股票增值权("SARs")、限制性股票、限制性股票单位("RSUs")及年度激励和绩效奖励的形式进行。薪酬委员会自行决定哪些人有资格获得奖励,确定每项奖励的形式,确定每项奖励所涉及的股票数量, 设定每项奖励的行使价格和薪酬委员会认为适当的其他条款和条件。
股票期权奖励可以是激励性或非激励性。在任何情况下,期权的执行价格不得低于授予奖励时基础股份的公允市场价值。 期权将在补偿委员会授予奖励时设定的时间内变得可以执行。任何股票期权不得在授予日期后的十年内被执行。
模拟股票权(SAR)允许持有人在执行时,获得在执行日期一股公司普通股的公允市场价值超过SAR的授予价格的部分。补偿委员会应确定SAR可以被执行的情况、执行的月份及结算的方法。SAR可以单独授予,也可以与其他奖励结合授予。
限制性股票奖励是有股份授予的奖励,受补偿委员会施加的转让限制和收回风险。这些限制可以在达到绩效目标和/或未来服务要求等情况下单独解除。 除按计划的条款限制外,任何获得限制性股票的员工都享有所有股东的权利,包括投票和领取分红的权利。
补偿委员会被授权向参与者授予限制性股单位(RSU),这是一种在指定的延迟期结束时接收股票、现金或两者结合的权利。补偿委员会还被授权作为奖金授予股票或在计划或其他补偿安排下以股票代替现金支付义务。
公司的董事会可以在任何时候修改或终止2008年综合计划,前提是对计划的任何修改或变更必须在董事会采取此类行动后的下一个年度会议上得到公司股东的批准,前提是如果任何联邦或州法律、法规或任何股票交易所的规则要求此类股东批准,遗留的参与者未经同意,不得影响其在任何先前授予和有效的奖励下的权利。
21
所需投票
为了获得批准, 该提案必须获得在年度会议上有投票权且亲自或通过正确执行的 代理投票的多数股份的支持。 除非相关股份的受益所有者已就此事给予投票指示, 否则经纪人不得就此事项提供代理投票。 这意味着如果您的经纪人是您的股份的登记持有人,您必须向您的经纪人就提案3提供投票指示, 如果您希望您的经纪人为提案3投票。
建议
董事会一致推荐投票“赞成” 将激励计划下可用股份增加一千万(10,000,000)。
提案4:
有关高管薪酬的顾问投票
公司正在寻求其股东的非约束性 顾问投票,以批准根据“高管薪酬”中的描述及我们已命名的高管薪酬相关的表格披露(连同附带的叙述披露) 在本代理声明/招股说明书中所述的公司高管的薪酬。 它将在合并后继续适用。
该提案通常被称为“薪酬表决”提案, 让公司的股东有机会表达对我们高管薪酬的看法。 由于您的投票是顾问性质的, 因此不会对董事会产生约束力。 然而,薪酬委员会将在作出未来高管薪酬决策时考虑投票结果。 此次投票并不旨在解决任何特定的薪酬项目, 而是针对我们已命名的高管的整体薪酬,按照本代理声明/招股说明书中的适用SEC规则进行描述。
22
公司相信,其薪酬政策和决策旨在提供基于绩效的薪酬理念,符合公司股东的长期利益,并具有竞争力。我们主要的薪酬政策使公司能够吸引和留住优秀的高管,以引领公司实现我们的业务目标,包括:
● | 公司根据对我们绩效对可衡量财务目标的评估以及每位高管的个人绩效来做出年度现金薪酬决策。 |
● | 公司强调长期激励薪酬奖励,这些奖励根据我们的绩效、外部和内部同行的薪酬实践以及高管的岗位职责,共同奖励高管。 |
● | 公司设计薪酬实践,以留住高素质和有经验的高级执行团队。 |
● | 公司鼓励我们的高级管理人员持有股票。 |
因此,公司正在提出这一提案,赋予您作为股东的机会就本代理声明/说明书中“高管薪酬”标题下披露的公司高管薪酬进行咨询性投票。我们将对以下决议进行投票:
“决议,公司股东通过咨询方式批准上述高管的薪酬,包括在本代理声明/说明书中披露的摘要薪酬表中识别的个人(该披露包括薪酬表和高管薪酬部分中的相关叙述)。”
所需投票
本薪酬提案是咨询性的,并且没有约束力。为了获得批准,在无约束力的咨询基础上,该提案必须获得出席年会的表决权股数的多数赞成票。然而,股东对这一提案的批准或反对不要求董事会或薪酬委员会对公司的高管薪酬实践采取任何行动。关于公司指定高管的薪酬和福利的最终决定,以及是否,以及如何应对股东的反对意见,仍然由董事会和薪酬委员会决定。除非每个证券的实际拥有者对此事提供投票指示,券商被禁止提供投票代理以对高管薪酬事项进行投票。这意味着如果您的券商是您股份的记录持有者,如果您希望您的券商在提案4上投票,您必须向您的券商提供相应的投票指示。
建议
董事会建议投票通过 公司列名管理人员的薪酬,包括薪酬讨论与分析、薪酬 表格和在代理声明中列出的叙述披露。
23
陈列的文件
公司于2024年3月24日向SEC提交的10-K表格年度报告可在SEC网站www.sec.gov上查看和下载, 也可以在公司网站www.ir.kandigroup.com的投资者关系部分找到。
公司需遵守关于外国私人发行人的美国证券交易法1934年修订版的信息报告要求。 公司通过向SEC提交报告来满足这些要求。公司的SEC文件可在SEC网站www.sec.gov上向公众提供。作为外国私人发行人,公司免于遵守关于代理声明的提供和内容的交易法规则。该代理声明的发布不应被视为公司受到这些代理规则的承认。
其他问题
我们不知道还有其他事项需要在2023年年度股东大会上提交。如果有其他事项适当出现在2023年年度股东大会上,代理持有人意图根据他们的最佳判断投票他们所代表的股份,除非您在代理说明中另行指示。
无论您是否打算出席2023年年度股东大会,我们都敦促您尽快提交已签署的代理。
其他信息
2024年度股东大会股东提案提交截止日期
为了任何提案能够被纳入我们的代理声明和提交通信表,提交给我们2024年度股东大会的股东,必须以书面形式提交,并符合《证券交易法》规则14a-8的要求。此类提案必须在2025年9月29日之前送达公司,地址为中国浙江省杭州市西湖区云和路之江印大厦1号楼4楼, 收件人:首席财务官。
如果在我们发送2024年度股东大会的代理声明之前,未能提前合理通知我们股东提案,那么我们的董事会将 拥有对该股东提案投票的自由裁量权,即使该股东提案未在代理声明中讨论。为了避免任何关于股东提案收件日期的争议,建议股东提案通过挂号邮寄的方式提交,并要求回执,寄送给Kandi Technologies Group, Inc., 中国浙江省杭州市西湖区云和路之江印大厦1号楼4楼, 收件人:首席财务官。尽管如此,以上内容并不影响股东根据《证券交易法》规则14a-8要求提案纳入我们代理声明的权利,也不赋予任何股东在我们的代理声明中包含任何提名人的权利。
24
代理征集
代理投票的请求是代表董事会进行的,我们将承担征集代理的费用。我们普通股的转账代理和注册机构,Equiniti Trust Company,在其常规服务中提供帮助,且不会收取除补偿实际支出外的额外费用。代理可能通过邮件和电话或电报与股东或其代表进行通讯,或者通过董事、职员和其他员工与他们会面,而他们不会因此获得额外报酬。我们可能还会聘请代理征集公司,通过邮件、传真或电子邮件向记录持有者和实际持有者征集代理。如果我们聘请代理征集公司,我们预计会向其支付合理的、惯例性的服务费用,包括实际支出。
我们请求持有他人名义股票的个人,如 经纪人、提名人和受托人,或为有权给出投票 指示的他人持有股票,将代理材料转发给他们的委托人,并请求执行代理的授权。我们将偿还 这些人的合理费用。
/s/ 冯晨 | |
冯晨 | |
首席执行官 | |
纽约州纽约市 | |
2024年11月12日 |
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