展品99.1
康迪科技集團,有限公司
浙江省杭州市西湖區雲河路智江銀1號樓4層
中國浙江省杭州市310024
2024年11月12日
尊敬的股東:
誠邀您出席康迪科技集團有限公司2023年股東年會(康迪科技公司公司”, “我們”, “我們Corp我們的將於2024年12月27日(星期五)上午6:00(東部標準時間)在我們位於中國浙江省杭州市西湖區雲和路智江印大廈4層的辦公室舉行(“2023年年會”).
如果您在2024年11月4日收盤時擁有我們的普通股 ("登記日期您有權對列在2023年股東年度會議通知中的事項進行投票。
該公司董事會採用了此《激勵報酬追回政策》(以下簡稱「本政策」)董事會 )建議對通知中列出的每項提案進行投票“因”作爲第1、2、3和4項。
您可以通過互聯網、電話或填寫並郵寄您在郵件中收到的委託卡進行投票。如果您出席2023年年度會議,您可以親自投票,即使您之前已經投票了您的委託權。您的投票非常重要,無論您擁有多少普通股或您是否計劃出席2023年年度會議。因此,無論您是否計劃出席2023年年度會議,閱讀隨附的通知和委託書後,請在提供的信封中籤名、註明日期並郵寄隨附的委託卡,或按照您委託卡上的指示通過電話或互聯網投票,以確保您的股票將在2023年年度會議上被代表和投票。
我們很榮幸您選擇投資於康迪科技。代表我們的管理層和董事們,感謝您一如既往的支持和信任。我們期待在2023年年度會議上見到您。
此致敬禮, | |
/s/ Feng Chen | |
馮晨 | |
總裁和首席執行官 |
重要的是您儘快投票、簽署並退回
請儘快寄回隨附的委託卡
康迪技術集團股份有限公司
中國浙江省杭州市西湖區雲禾路直江銀大廈四樓
中國浙江省杭州市310024
2023年度股東大會通知
會議將於2024年12月27日召開
時間和日期 | 2024年12月27日(星期五)當地時間晚上7:00 |
地點 | 中國浙江省杭州市西湖區雲和路智江印1號樓4樓,郵政編碼310024 |
議程 |
項目 | 董事會提議 推薦 | |||
1. | 提名代理聲明中提到的七位董事,任期至下次股東年會,及其各自的繼任者當選並正式任職前。 | 「贊成」 | ||
2. | 確認ARk Pro CPA & Co.(“ARK系列遊戲”)(作爲我們獨立核數師,財政年度截至2024年12月31日。) | 「贊成」 | ||
3. | 爲了增加公司2008年萬能長期激勵計劃下的股份(“激勵計劃“)增加一千萬(10,000,000)(“激勵計劃增加”). | 「贊成」 | ||
4. | 就我們指定的高管薪酬進行諮詢投票。 | 「支持」 | ||
5. | 處理在2023年股東年會上適當提出的其他業務(“2023年股東年會”). | 「不適用」 |
隨附的委託書聲明 更詳細地描述了這些事項。截至本通知之日,即2023年股東年會(“通知), 我們尚未收到任何可能在2023年股東年會上適當提出的其他事項的通知。
登記日期 | 2023年年度會議的股東投票權確認的記錄日期爲2024年11月4日營業結束時(以下簡稱“記錄日期”). |
股東名冊的檢查 股東名單 聯繫方式 |
截至記錄日期的股東名單將在2023年年度會議上供查閱。 |
投票。 | 我們強烈鼓勵您投票。請儘快投票,即使您計劃親自參加2023年年會。您可以在年會日期之前通過互聯網、電話或郵寄提交您的投票,具體請按照您代理卡或投票說明書上的指示操作。 請標記、簽名、註明日期並返回您的代理卡。 |
包含對2023年年會投票事項進行描述的代理聲明以及一張代理卡,將於2024年11月12日左右郵寄給所有有權參加2023年年會的股東,以便股東表明其投票。該代理聲明還將在2024年11月12日左右根據6-k表格提交給美國證券交易委員會(SEC),並將在我們的官方網站www.ir.kandigroup.com上提供。如果您計劃參加2023年年會,但您的股份未以您自己名義註冊,請要求持有您股份的經紀人、銀行或其他代理提供您的股權證明。入場2023年年會時需要出示此股權證明。
無論您是否計劃參加2023年年會,確保您的股份在年會上被代表和投票是重要的。因此,在閱讀通知和隨附的代理聲明後,請在提供的信封中籤署、註明日期並郵寄所附的代理卡,或根據代理卡上的說明通過電話或互聯網投票。代理卡必須在2024年12月26日當地時間晚上11:59之前送達Broadridge Financial Solutions, Inc.,地址是51 Mercedes Way, Edgewood NY, 11717,或者送達我們的辦公室,地址是中國浙江省杭州市西湖區雲和路紙箱印處1號樓4樓310024,才能有效計入2023年年會的股份投票結果。詳細的代理投票說明在代理聲明和代理卡中都有提供。
董事會命令 | |
/s/ 董雪琴 | |
董雪琴 | |
董事會主席 |
目錄
頁面 | |
概要 | 1 |
關於2023年年度會議、代理材料和投票您股份的問題和答案 | 1 |
提案 1:董事會選舉 | 6 |
公司治理 | 10 |
某些受益所有者和管理者的股權 | 18 |
某些關係和相關交易 | 19 |
提案編號2:批准獨立核數師的任命 | 20 |
提案編號3:將激勵計劃下可用股份增加一千萬 | 20 |
提案編號4:對高管薪酬進行諮詢投票 | 22 |
陳列的文件 | 24 |
其他問題 | 24 |
其他信息 | 24 |
i
PROXY STATEMENT
康迪科技集團公司
2023年股東年度會議
一般信息
董事會不知道會議中會提出其他任何業務董事會)是Kandi技術集團公司的簡稱,屬於英屬維爾京群島公司(“Kandi技術Zura公司”, “我們”, “我們,或我們的),正在徵集股東代表 用於股東年度會議(以下簡稱“2023年度會議)將在我們位於中國浙江省杭州市西湖區雲河路智江銀大廈4樓1號的辦公室舉行,時間爲2024年12月27日(星期五)晚上7:00,當地時間及任何延期或休會。
此代理聲明(代理聲明)及附帶的通知和代理表格將於2024年11月12日左右首次分發給股東。董事會請求您允許您的普通股在2023年度會議上由指定爲2023年度會議的代理人進行代表。
代理徵集材料,包括2023年度會議通知(以下簡稱“通知本代理聲明書、我們的年度報告表格10-K關於截至2023年12月31日財政年度的審計合併財務報表(“2013年12月31日提交給SEC的年度報告;”),以及代理卡(統稱“代理材料)正被提供給我們普通股的持有者,以便董事會在2023年年度會議上徵集代理投票。此代理聲明書包含在決定如何對2023年年度會議上提出的事項進行投票時您需要考慮的重要信息。請仔細閱讀。
關於2024年股東大會、代理材料和投票您的股份的問題和答案
2023年年度會議、代理材料及投票您的股份
我爲什麼收到這些材料?
我們的董事會已向您遞交代理材料,以便在2023年年度會議上使用代理。作爲股東,歡迎您參加2023年年度會議,並請求您對本代理聲明中描述的商業事項進行投票。
什麼是代理?
我們的董事會正在徵求您在2023年年度會議上的投票。您可以按照本代理聲明中的說明通過代理投票。代理是您正式合法地指定他人來投票您所持有的普通股。那個人被稱爲代理。如果您在書面文件中指定某人爲您的代理,該文件也稱爲代理或代理卡。
馮晨先生和林傑明先生各被指定爲公司的2023年年度會議的代理人。
1
2023年年度會議上將投票的提案是什麼?
在2023年年度會議上將投票的提案有四項:
1. | 選舉本代理聲明中提名的七名董事,任期至下次股東年度會議,並直至其各自的繼任者當選並正式履職;和 |
2. | 批准Ark Pro CPA & Co.作爲我們截至2024年12月31日財政年度的獨立註冊核數師的任命。 |
3. | 增加激勵計劃下可用的股份 十百萬(10,000,000)個。 |
4. | 批准公司命名的執行官的 薪酬。 |
董事會推薦我進行投票?
我們的董事會一致推薦您投票:
● | “支持“ 選舉本代理聲明中列出的每位董事(提案第1號); |
● | “支持對ARk Pro CPA & Co.作爲我們獨立核數師的任命進行確認, 適用於截至2024年12月31日的財政年度(提案編號2); |
● | “支持增加激勵計劃下可用股票數量一千萬股(提案編號3); |
● | “支持確認公司的命名高管薪酬(提案編號4)。 |
如果在2023年年會上提出其他事項,會發生什麼?
如果在2023年年會上正確提出其他事項,包括考慮動議以暫停或推遲2023年年會至其他時間或地點(包括,但不限於,目的爲徵集額外的代理投票),被指定的代理持有人將有酌情權根據他們的最佳判斷對這些事項進行投票,除非您在代理指示中另有指示。目前我們不預計在2023年年會上會提出其他事項。
誰能在2023年投票 股東年會?
截至2024年11月4日營業結束時的股東,有權在2023年年會上投票,這個日期由董事會確定,用於判斷有權投票的股東。
2
截至記錄日期,共有86,072,014股普通股在外流通,並有權在2023年年會上投票。普通股股東對於2023年年會上每項投票事項,每股擁有一票。普通股股東將在2023年年會上對所有提案作爲一個單一類別進行投票。
2024年11月4日的股東名冊將在2023年年會上提供查閱。
什麼構成法定人數?
在2023年年度會議上,必須有不少於50%的表決權 出席,以便正確召開2023年年度會議,這稱爲法定人數。如果普通股的票數不足以 在會議上形成法定人數,2023年年度會議可能會由會議主席推遲,直到有足夠的票數出席。對於 判斷法定人數的出席情況,棄權和券商空缺投票都會被視爲在場。
「登記股東」與「以街名持有股份的受益所有者」之間的區別是什麼?
該持有登記的股東如果您的股份直接以您的名字在我們的轉移代理商Equiniti Trust Company註冊,您就是「登記股東」。代理材料會直接發送給登記股東。
有利股東 如果在登記日,您的股份是在券商公司、銀行或其他名義持有者的帳戶中持有的,您被視爲持有股份的有利持有人,並且這些代理材料是通過您的券商或名義持有人轉發給您的,該券商或名義持有人因投票而被視爲註冊股東。作爲有利持有人,您有權指示您的券商或名義持有人如何投票,並有權出席會議。然而, 如果您的股份是在股票經紀帳戶或由銀行或其他代理人持有,您被視爲以「街名」持有的股份的「受益所有者」,而您的銀行或其他代理人則被視爲登記股東。您的銀行或其他代理人將代理材料轉發給您。作爲受益所有者,您有權通過填寫投票指示表來指示您的銀行或其他代理人如何投票您的股份。由於受益所有者不是登記股東,您被邀請參加2023年年度會議,但除非您從持有您股份的銀行或其他代理人那裏獲取「合法代理」,否則您不能在2023年年度會議上親自投票。
我該如何投票?
登記股東可以通過親自出席2023年年度會議、電話或按照您代理卡上的說明通過互聯網投票,或者通過郵寄,填寫、簽署並郵寄您的代理卡。在2024年12月26日當地時間晚上11:59之前,代理卡必須送達Broadridge Financial Solutions, Inc.,地址爲51 Mercedes Way, Edgewood NY, 11717,或我們的辦公室地址爲中國浙江省杭州市西湖區雲河路知江印1號樓4樓310024,以便有效計入2023年年度會議投票的股份。
如果您是受益所有人 其普通股以「街名」持有(即通過銀行、券商或其他代理),您將收到持有您股份的機構發送的投票指示。投票方式將取決於機構的投票流程,包括通過電話或互聯網投票。有關更多信息,請聯繫持有您普通股的機構。
3
如果我收到多個代理投票卡,這是什麼意思?
這意味着您的普通股以不同方式註冊,或者您有多個帳戶。請分別對所有這些股份進行投票,以確保您所持有的所有股份都被投票。
如果我沒有說明我的股份應如何投票?
記錄股東如果您是記錄上的股東並且正確提交了您的代理投票,但沒有給出投票指示,則被指定的代理人將按照以下方式投票您的股份:“支持選舉本代理聲明中提名的七位董事候選人(提案第1號),支持對ARk Pro CPA & Co.作爲我們2024財年獨立核數師的任命進行確認(提案第2號),支持支持對激勵計劃下可用股票增加一千萬股(提案第3號),支持支持對公司命名的高管薪酬的確認(提案第4號)。如果您不返回代理,您的股份將不會被計入決定是否存在法定人數的目的,您的股份也不會在2023年年度會議上投票。
有利益持有人如果您是以街名持有普通股的受益所有者,且未向您的銀行、券商或其他提名人提供投票指示,則您的銀行、券商或其他提名人可能會對NASDAQ相關事項行使自由裁量權進行投票。納斯達克您被訓練的數據截至2023年10月。
我可以更改我的投票或撤銷我的代理嗎?
如果您是登記的股東,您可以在2023年年度會議投票之前隨時撤回您的代理。如果您通過郵件提交了代理,您必須向公司的首席財務官提交書面撤回通知,或者在2023年年度會議投票之前,提交一份有效的、晚於當前日期的代理。出席2023年年度會議不會自動撤回代理,除非您在代理被行使之前向首席財務官提供書面撤回通知,或者您在2023年年度會議上通過書面選票投票。如果您是通過銀行、券商或其他代理持有普通股的實際擁有者,您可以通過向您的銀行、券商或其他代理提交新的投票指示來改變您的投票,或者如果您已從您的銀行、券商或其他代理處獲得合法代理,賦予您投票權,您可以參加2023年年度會議並親自投票。
4
代理將如何徵集,誰將承擔費用?
我們將支付2023年年度會議徵求代理投票的費用。代理投票可以由我們的董事、高級管理人員和員工在沒有額外報酬的情況下進行徵求,方式包括親自、通過郵件、快遞、電話、電子郵件或傳真。我們還可能與券商和其他保管人、提名人和受託人達成協議,向這些人名下持有的股票的實際所有者轉發徵求材料。我們可能會向這些券商和其他保管人、提名人和受託人償還與此相關的合理的自付費用。
誰將計算投票,如何查找2023年年度會議的投票結果?
我們的選舉監督員將進行投票統計並確認投票結果。我們計劃在2023年年度會議上公佈初步投票結果,並將在2023年年度會議後不久在6-k表格的當前報告中報告最終結果,這將提交給SEC。
爲了批准每一項議案所需的表決是什麼?
需要在2023年年度會議上對提案的意見投票中佔有多數投票的股份,以選舉每位董事(提案1)。需要在2023年年度會議上對提案的意見投票中佔有多數投票的股份,以批准ARk Pro CPA & Co.作爲公司截至2024年12月31日的獨立核數師的任命(提案2),並將激勵計劃下可用的股票增加一千萬(提案3)。關於高管薪酬的諮詢投票(提案4)對董事會沒有約束力。然而,董事會將在決定未來高管薪酬安排及其諮詢投票頻率時考慮投票結果。
什麼是棄權票和券商非投票,如何處理它們?
「棄權」是指股東選擇在一項或多項投票事項上棄權或不行使投票權。爲了確定法定人數,棄權將會被計算爲出席。
棄權將不會對任一提案的結果產生影響
當銀行、經紀人或其他持股登記人代表受益人出席2023年年度會議時,如果不對特定提案投票,因爲該持有人沒有對該特定項目的自由裁量權且沒有收到受益人的指示,這種情況稱爲「經紀人非投票」。
經紀人非投票將不會對任一提案的結果產生影響
5
我需要做些什麼才能出席2023年年度會議?
如果你計劃親自出席2023年年度會議,你需要攜帶證明你共同股份所有權的文件,例如你的委託投票卡或轉移代理人的聲明,截止至2024年11月4日的營業結束,並出示可接受的帶照片的身份證件,比如護照或駕照。會議上不允許使用相機、錄音設備和其他電子設備。
如果你是以「街名」持有股份的受益人,通過銀行、經紀人或其他受託人持股,且你希望出席2023年年度會議,你需要攜帶截至2024年11月4日營業結束的共同股份帳戶聲明或其他可接受的所有權證據。爲了在會議上投票,你必須聯繫你的銀行、經紀人或其他受託人,在其名下注冊的股份,並獲得法律代理,攜帶至2023年年度會議。
財政年度結束日期是什麼?
我們的每個財政年度均於12月31日結束。
我在哪裏可以獲取代理材料的複印件?
我們2023年年度報告的副本,包括截至2023年12月31日的合併基本報表,以及代理卡、通知和本代理聲明,可在我們公司的網站www.ir.kandigroup.com上獲取。該網站的內容不構成本代理聲明的一部分。
如需額外的2023年年度報告副本,可在書面請求後免費獲得。要獲取額外的2023年年度報告副本,請 (i) 訪問www.ProxyVote.com,(ii) 撥打1-800-579-1639,或 (iii)發送電子郵件至sendmaterial@proxyvote.com以請求副本。如果發送電子郵件,請在主題行中包含您的控制號碼。請求必須包括股東的聲明,表明截至我們的記錄日期2024年11月4日,該股東有權在2023年年度會議上投票。
提案1:
董事會選舉
我們的備忘錄和章程規定,董事會應由不少於一名(1)和不超過十一名(11)董事組成。由董事會選舉填補空缺(包括因董事會增加而產生的空缺)的董事,將在發生空缺的那一年剩餘任期內擔任,直到該董事的繼任者被選出並符合條件。 這包括因董事人數增加而造成的空缺。董事會目前由七名成員組成。我們所有現任董事將在年度會議上進行連任。七名提名人之前在截至2023年12月31日的股東年度會議上由我們的股東選出。如果在年度會議上當選爲董事,則每位提名人將在其繼任者正式當選並符合條件之前繼續擔任董事。我們所有的董事提名人或高管之間不存在家庭關係。以下列出的董事提名人已同意在本代理聲明中列爲董事選舉的提名人,並已同意在當選後擔任董事。
6
我們正在徵集代理投票 以支持以下提名人的選舉。除非另有指示,否則代理持有人將投票支持他們收到的代理權“因”以下提名的董事。如果任何提名人無法擔任或因正當理由不願擔任董事,這是公司目前不預期的事件,代理權將投票支持董事會指定的任何替代提名人以填補空缺,或者董事會可選擇減少其規模。截至本代理聲明的日期,董事會沒有理由相信以下提名的人將無法或不願意擔任董事(如果當選)。
有關提名人的傳記信息如下。年齡截至2024年11月4日。
名稱 | 年齡 | 職位 | ||
董雪琴 | 42 | 董事會主席 | ||
胡曉明 | 67 | 董事 | ||
陳立明 (1), (2), (3) | 87 | 獨立董事 | ||
林怡 (2), (3) | 71 | 獨立董事 | ||
傑瑞·盧溫 (1) | 69 | 董事(獨立) | ||
亨利·餘 (1), (2), (3) | 70 | 董事(獨立) | ||
王玲 | 36 | 董事 |
(1) | 審計委員會成員 |
(2) | 薪酬委員會”). |
(3) | 董事會治理與提名委員會成員(“治理和提名委員會”). |
董事提名(所有現任董事將在2024年重新選舉)
董雪琴, 生於1981年,獲得上海同濟大學車輛工程博士學位。董先生在汽車工程、汽車安全等領域具有豐富的實踐經驗和廣泛的知識與專業技能。他曾先後擔任江蘇星馳電力科技有限公司總經理、江蘇宜興車輛有限公司副總經理、逸覺汽車(上海)有限公司總經理、上海同濟大學汽車設計與研究院業務部副總經理,以及江鈴汽車有限公司的研發工程師。 此外,董先生還參與了多個科技研發項目,包括城市小型純電動車的研究與開發,以及「863」項目中相關整車、電動汽車及其配件的測試、評估和標準技術等基礎設施的相關技術;在上海市質量技術監督局的典型碰撞模式下電動車的安全技術等項目;等等。此外,他已在汽車和電動汽車工程技術領域發表了11篇論著。董先生還擁有18項實用新型專利、2項發明專利和1項外觀設計專利。董先生作爲我們董事會成員、首席執行官和總裁的經驗,其深厚的科學和運營知識和專業能力使他有資格擔任我們董事會的主席,並促使董事會得出結論,認爲他應被提名爲董事以進行另一個任期。
7
胡曉明, 於2007年6月被任命爲我們的首席執行官、總裁和董事會主席。在加入公司之前,從2003年10月至2005年4月,胡先生擔任國家863計劃電動汽車開發重大項目的項目經理(首席科學家)。在1984年10月至2003年3月間,胡先生擔任:(i) 永康儀器廠廠長,(ii) 永康微型車廠廠長,(iii) 永康車輛公司董事長兼總經理,(iv) 萬象電動汽車開發中心總經理,以及(v) 萬象電池公司總經理。胡先生個人擁有4項發明專利和7項實用新型專利,並於2012財政年度轉讓給公司。胡先生作爲我們前任首席執行官和總裁,以及董事會主席的經歷,以及廣泛的科學和運營知識及專業能力,使他有資格在我們的董事會工作,並促使董事會得出結論,認爲他應被提名爲董事以進行另一個任期。
Chen Liming, was appointed as a director of the Company on May 1, 2012. Mr. Chen serves as an advisor to AA Wind & Solar Energy Development Group, LLC. Prior to his current position, from February 2009 to October 2010, Mr. Chen participated in a joint venture with Mr. Qiu Youmin, the former designer of Geely Automobile Co., Ltd., and assisted in the development of super mini three seat pure electric vehicles. From June 2008 to July 2009, he participated in the development of Lithium Iron Phosphate Battery with Shanghai Yuankai Group. Mr. Chen served as a Professor of Electrical Engineering at Zhejiang University from 1983 to 1997. In addition, Mr. Chen served as a visiting scholar in the Electrical Engineering Department at Columbia University in New York City from 1981 to 1983 and as a professor in Electrical Engineering at Zhejiang University from 1960 to 1981. Mr. Chen received his bachelor degree from Southeast University in Jiangsu, China in 1960. Mr. Chen’s experience in the automobile and mini-car industries, extensive electrical engineering experience and knowledge, and knowledge of current corporate finance and accounting techniques and market activities qualifies him to serve on our Board and led the Board to conclude that he should be nominated to serve another term as a director.
Lin Yi, was appointed as a director of the Company on May 4, 2017. He has extensive experience in automotive engineering and multi-body system dynamics research. Throughout his career, he has been awarded numerous high-ranking national science and technology rewards. He served several key senior roles in academic and industrial organizations and was given Special Government Allowances from the State Council in 1992. Additionally, he was named an “Expert of China’s Machinery Industry” in 1995 and elected to the “Outstanding Young Science Talents in China’s Automobile Industry” in 1998. From 2007 to 2015, he served as a deputy chief engineer at Beijing Automotive Group Co., Ltd., as an executive director of Beijing Automotive New Energy Vehicle Co., Ltd., and as the executive vice president of Beijing Automotive Research Institute. Prior to that, he was a part-time professor at Beijing University of Technology, Beijing University of Aeronautics and Astronautics, Institute of Electrical Engineering at China Academy of Sciences, Shanghai Jiaotong University, and Hunan University. He was appointed as the dean of Automotive Engineering at Jilin University of Technology in 1996 and remained in that position until 2000. Mr. Lin’s extensive engineering experience, as well as his machinery and technical expertise, qualifies him to serve on our Board and led the Board to conclude that he should be nominated to serve another term as a director. Mr. Lin’s experience in the automotive engineering and multi-body system dynamics research qualifies him to serve on our Board and led the Board to conclude that he should be nominated to serve another term as a director.
8
Jerry Lewin, was appointed as a director of the Company in November 2010. Jerry Lewin became Senior Vice President of Field Profitability Globally of Hyatt Hotels Corporation in January of 2015. In his new responsibilities he and his team are to move the company forward with new initiatives to be the best operator in the Hospitality Industry. Prior to this promotion, he served as Senior Vice President of Field Operations for Hyatt Hotels Corporation and is responsible for managing the hotels in North American continent. Mr. Lewin has been with Hyatt since 1987. In his past capacity as Senior Vice President of Operation Lewin supervised a number of areas, including finance, sales and marketing, public relations, customer service, engineering, and human resources. Lewin serves as a member of the Hyatt Hotels Corporation’s Managing Committee and sits on the board of directors of the New York City Hotel Association. Since July 2009, Mr. Lewin has served as a director of several companies in the past. Lewin currently serves as the President of the New York Law Enforcement Foundation and as the President of the NY State Troopers PBA Signal 30 Fund. Mr. Lewin has served in various management capacities for several hotel companies in San Francisco, Oakland, Los Angeles, San Diego and Las Vegas. Mr. Lewin received his Bachelor of Science degree from Cornell University and completed the Executive Development Program at J.L. Kellogg Graduate School of Management at Northwestern University. Mr. Lewin’s leadership skills and extensive management experience qualifies him to serve on our Board and led the Board to conclude that he should be nominated to serve another term as a director.
Henry Yu, was appointed as a director of the Company on July 1, 2011. In October of 2015, Henry joined Asian Investors Consortium as an Executive Director. Asian Investors Consortium of Asia invests in projects in Greater China and in Asia Pacific. Henry is also a Senior Advisor to ChinaPlus Capital Ltd of Shanghai, a company that focuses on bridging US/China business. Henry, a seasoned banker of about 34 years, has had an excellent banking career covering domestic banking and global business. He was Managing Director of the Global Financial Institutions of Fifth Third Bank from 2012-September of 2015. Previous affiliation included Bank of America in Hk, Comerica Bank, National City Bank, SunTrust Bank, Standard Chartered Bank China, and East West Bank. Henry is a well-rounded banker having been involved in Investment Banking, Commercial and International Multinational Lending, Treasury Management, Credit Administration, Compliance, Foreign bank relationship management, Trade Finance, and Global Supply Chain. From 2003 through 2007, Henry held Series 7 and 62 Certification from the Financial Industry Regulatory Authority. Henry is also an avid volunteer promoting U.S./China and U.S./Emerging Markets business relationships and transactions. Through Henry’s 25 plus years of coverage on Emerging Markets, Asia, and in particular Greater China, he is a frequent speaker and lecturer on Asian/U.S./China business to universities in Georgia (Emory University, Georgia Tech, Georgia State University, Kennesaw State University, Georgia Perimeter College), and universities in China, namely Sichuan University, Suzhou Institute, Jiliang University, and Jinan University. Henry chairs the Advisory Board of the National Association of Chinese-Americans, and is a member of the Global Commerce Council of the Metro Atlanta Chamber. A believer in education and mentorship, Henry sits on the Asian Studies Board of Kennesaw State University, a member of Georgia State University’s China Task Force, and Trustee of Georgia Perimeter College’s Foundation Board. Henry is also President of the Hong Kong Association of Atlanta, and works closely with the NYC Office of the Hk Economic & Trade Office in NYC. Henry received his BA degree in Economics in 1978 from the University of Michigan and MBA in Finance from the University of Detroit in 1980. Mr. Yu’s accounting knowledge and excellent management and communication skills qualify him to serve on our Board and led the Board to conclude that she should be nominated to serve another term as a director.
9
王琳於2019年12月被任命爲公司董事。王女士自2015年6月以來一直擔任公司首席財務官助理。在加入公司之前,王女士於2014年12月至2015年6月任職於道富銀行科技(浙江)有限公司,擔任基金會計。在公司,王女士負責按照美國通用會計準則準備合併財務報表,以及準備SEC報告,包括10-K表格的年度報告和10-Q表格的季度報告。王女士對於基本的美國通用會計準則和SEC法規有一定的了解。她也熟悉公司的文化和業務流程。王女士掌握良好的溝通和協調能力,並且擁有美國上市公司的財務管理經驗。王女士於2011年獲得浙江工商大學金融學學士學位,並於2014年獲得霍夫斯特大學會計學碩士學位。王女士的會計知識以及出色的管理和溝通能力使她有資格在我們的董事會中任職,並促使董事會得出結論,提名她擔任董事的另一個任期。
請參見「批准每項議案所需的投票要求?」和「什麼是棄權和券商非投票?它們將如何處理?」
需要投票
每位董事候選人的選舉需要由有投票權並在提案上投票的股東的絕對多數票支持,且本人或通過代理出席。
建議
董事會一致推薦投票「支持」每位董事候選人
公司治理
董事會
我們的董事會負責監督公司的風險管理實踐,而管理層則負責日常的風險管理流程。 在董事會看來,這種職責劃分是應對公司面臨風險的最有效方法。 董事會定期收到管理層關於公司面臨的最重大風險的報告。此外,審計委員會 協助董事會監督我們的風險評估和風險管理政策。我們的審計委員會有權任命和 監督我們獨立註冊的公共會計師事務所,監控我們的財務報告流程和內部控制系統的完整性,並提供獨立核數師、管理層、我們的內部審計部門和董事會之間的溝通渠道。 董事會沒有指定首席獨立董事。
10
董事獨立性
由於我們在納斯達克上市, 我們對董事獨立性的判斷是基於納斯達克股票市場規則第5605(a)(2)條中對「獨立董事」的定義。我們董事會確認審計委員會、薪酬委員會和提名與公司治理委員會的所有成員都是「獨立」董事,這一術語的定義來源於納斯達克股票市場規則。根據適用的納斯達克上市標準,在2023財年,我們的獨立董事在僅有獨立董事在場的定期執行會議上共召開了4次會議。
董事會議和委員會會議;年度會議出席情況
在截至2023年12月31日的一年中,董事會召開了0次會議,並在10次情況下通過一致同意採取行動。此外,審計委員會召開了4次會議,並在1次情況下通過一致同意採取行動;提名與公司治理委員會在2次情況下通過一致同意採取行動;薪酬委員會在4次情況下通過一致同意採取行動。在截至2023年12月31日的一年中,所有董事親自或通過電話參加了董事會和他們所服務的委員會的年度會議,出席率超過75%。我們鼓勵董事會成員參加我們的年度會議,但我們沒有正式的政策要求出席。
與董事會的股東溝通
董事會歡迎股東的溝通,並保持一個股東與董事會溝通的流程。希望與董事會溝通的股東可以向Kandi Technologies Group, Inc.董事會主席發送信件,地址是中國浙江省金華市金華新能源車鎮,郵政編碼321016。郵寄信封上必須清楚註明封內信件是「股東與董事會溝通」。所有信件應指明作者爲證券持有者。所有這些信件將由董事會主席審核,並在下次定期召開的董事會會議之前提交給全體董事。
董事會委員會
我們在董事會下設立了三個委員會:審計委員會、薪酬委員會和提名與公司治理委員會。我們將爲這三個委員會各自制定章程。每個委員會的成員和職能如下所述。
審計委員會我們的審計委員會由Henry Yu、Jerry Lewin和Chen Liming組成。Yu先生是我們審計委員會的主席。我們已經判斷Yu先生、Lewin先生和Liming先生滿足納斯達克規則5605和1934年證券交易法第10A-3條的「獨立性」要求。我們的董事會已經判斷Yu先生和Lewin先生均符合審計委員會金融專家的資格,並擁有監管S-k條款第407(d)(5)(ii)和(iii)要求的會計或金融管理專業知識。審計委員會將監督我們的會計和財務報告流程以及公司基本報表的審計。審計委員會將負責的事項包括:
● | 任命獨立核數師,並事先批准獨立核數師允許執行的所有審計和非審計服務; |
● |
11
● |
● |
● | Income taxes |
● |
● | 29 |
審計委員會目前的憲章副本可在我們公司網站上找到: http://en.kandivehicle.com/ 在鏈接「投資者關係」下。
在2023財政年度,審計委員會召開了四次電話會議,所有審計委員會成員均出席。
薪酬委員會. 我們的薪酬委員會由陳利明(主席)、餘亨利和林毅組成。薪酬委員會將協助董事會審核和批准薪酬結構,包括與我們董事和高管相關的所有形式的薪酬。我們的首席執行官在討論其薪酬的任何委員會會議上不得出席。薪酬委員會的職責包括但不限於:
● | 審核並批准,或建議董事會批准,首席執行官及其他高管的薪酬; |
● | 定期審核並建議董事會對我們非員工董事的薪酬進行判斷; |
● | 定期審核並批准任何激勵薪酬或股權計劃、項目或類似安排;並 |
● | 選擇 補償顧問、法律顧問或其他顧問時,需考慮 該人員與管理層的獨立性相關的所有因素。 |
12
補償委員會當前章程的副本可在我們的公司網站上獲取,位於 http://en.kandivehicle.com/ 在 「投資者關係」鏈接下。
在2023財年,補償委員會未召開任何電話會議或現場會議,所有補償委員會成員均未出席。
提名和企業 治理委員會. 我們的提名與公司治理委員會由林毅(主席)、Henry Yu 和陳利明組成。提名與公司治理委員會將協助董事會選擇合格的候選人以成爲我們的董事,並判斷董事會及其委員會的組成。提名與公司治理委員會將負責,除了其他工作之外:
● | 挑選並推薦董事會提名股東選舉或董事會任命的候選人; |
● | 每年與董事會一起審查董事會的當前組成,考慮獨立性、知識、技能、經驗和多樣性等特徵; |
● | 就董事會會議的頻率和結構提出建議,並監督董事會各委員會的運作; |
● | 定期向董事會提供有關法律和公司治理實踐的重大進展的建議,以及我們對適用法律法規的合規性,並就公司治理的所有事務以及任何需要採取的補救措施向董事會提出建議。 |
提名與公司治理委員會當前章程的副本可在我們的公司網站上獲取, http://en.kandivehicle.com/在「投資者關係」鏈接下。
在2023財年,提名與公司治理委員會沒有召開任何現場或電話會議。
13
董事的多樣性
下表提供了我們董事的多樣性特點的一些重點。
董事會多樣性矩陣(截至2024年11月12日) | ||||||||
董事總數 | 7 | |||||||
女性 | 男性 | 非二元性別 | 第一部分:性別認同 披露性別 | |||||
第一部分:性別認同 | ||||||||
董事們 | 1 | 6 | 0 | 0 | ||||
第二部分:人口背景 | ||||||||
非裔美國人或黑人 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
阿拉斯加原住民或美洲原住民 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
亞洲人 | 1 | 5 | 0 | 0 | ||||
西班牙裔或拉丁裔 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
夏威夷原住民或太平洋島民 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
白人 | 0 | 1 | 0 | 0 | ||||
兩個或更多種族或民族 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
LGBTQ + | 0 | |||||||
未透露人口背景 | 0 |
董事職責
根據英屬維爾京群島法律,我們的董事對我們的公司負有信託責任,包括忠誠義務、誠實行事的義務以及基於他們判斷的最好利益的良好信念義務。我們的董事也有責任運用他們實際具備的技能,以及在可比情況下一個合理謹慎的人應具備的謹慎和勤勉。在履行對我們的謹慎義務時,我們的董事必須確保遵守我們的備忘錄和章程,這些文件會不時修訂和重述,以及股東持有的股份所享有的類別權利。如果我們的董事違反了對我們的義務,我們的公司有權尋求損害賠償。在某些有限的特殊情況下,股東可能有權在我們的名義下尋求損害賠償,如果董事違反了對董事的義務。我們的董事會擁有管理、指導和監督我們業務事務所需的所有權力。
道德準則。
我們已採納了一項根據1933年證券法及其修訂版本和交易法相關規定定義的「倫理規範」,適用於我們全球的所有董事和員工,包括我們的首席執行官、首席財務官和首席會計官。我們倫理規範的當前副本可在我們的網站上獲取(http://en.kandivehicle.com/)。如需書面請求,您可以向秘書處索取我們倫理規範的副本,地址是中國浙江省金華市金華新能源汽車城,Kandi Technologies Group, Inc.,郵政編碼321016。您也可以訪問我們網站上的投資者關係鏈接 http://en.kandivehicle.com 查閱這些文件。
14
高管報酬
下表總結了截至2023年12月31日的年度補償情況,這些補償是由擔任我們的首席執行官和首席財務官的個人獲得的,或者在2023財年中擔任其他高管的個人,其總補償超過100,000美元。下表中列出的人被稱爲「命名執行官」。
名稱及職務 | 補償 ($) | |||
胡曉明 (1) 董事會主席 | $ | 208,022 | ||
董學勤 (2) 首席執行官兼總裁 | $ | 130,294 | ||
林振名 (3) 首席財務官 | $ | 146,870 | ||
總計 | $ | 485,186 |
(1) | 胡先生於2007年6月29日被任命爲公司首席執行官和總裁。 他於2023年1月9日辭去首席執行官和總裁職務。 |
(2) | 董學勤博士已於2023年1月10日被任命爲公司首席執行官。 自2021年12月以來,他一直擔任公司的董事。 |
(3) | 林先生自2020年5月15日起被任命爲公司的首席財務官。 |
激勵補償
我們認爲,在我們指定的執行官的整體薪酬包中,包含基於股權的薪酬元素是一個傳統和具有競爭力的做法。我們認爲,支付給我們指定執行官的薪酬的很大一部分應該是基於績效的,因此是有風險的。授予的獎勵是在激勵計劃下授予的。
在我們2008年的年度股東 會議上,股東批准了計劃的採納。
根據董事會於2013年12月30日批准並於2014年7月25日修改的預批准獎勵 授予子計劃,如果一年的非GAAP淨收入 比上一年增加10%,那麼將根據激勵計劃 (在下面的下一段中詳述)授予特定員工335,000股普通股(公司管理層被授權根據員工的職位調整、每位員工在該 年的表現和工齡來判斷員工名單和獎勵股票總額); 如果一年內的非GAAP淨收入低於前一年的非GAAP淨收入, 則該年將不授予股票; 如果一年的非GAAP淨收入比前一年低10%或高10%,則股票授予金額將根據非GAAP淨收入的減少或增加 百分比進行減少或增加,但獎勵的總金額不得超過200%。
15
在2015年5月20日,公司的 股東在年會上批准根據激勵計劃增加9,000,000股。根據授予日期公司股票的收盤價來確定在激勵計劃下 授予的每項獎勵的公允價值。在績效目標未達到且因此沒有股票到期的情況下,不確認任何補償成本,並將適用年份內確認的 補償成本進行沖銷。根據2014年的非GAAP淨收入,激勵計劃下授予的普通股爲670,000股。補償費用計入一般及行政 支出。2015年4月23日和2015年6月7日,公司分別向高級 管理層和關鍵員工授予了550,000股和120,000股作爲2014年績效獎金。在2016年4月13日,公司向高級 管理層和關鍵員工授予了670,000股作爲2015年績效獎金。2017年2月,董事會授權公司根據公司2008年計劃的第11條款向一份管理成員清單授予246,900股作爲他們過去服務的補償。2016年9月26日,董事會批准終止前任董事會的預批准獎勵授予子計劃 根據2008年計劃,並採納新計劃將針對選定高管和關鍵員工的股票獎勵的普通股總數從335,000股減少至250,000股,每個財年 的其他條款與之前相同。在2017、2018、2019、2020和2021年沒有根據董事會的預批准獎勵授予子計劃進行授予。
2015年5月29日,公司董事會的薪酬委員會批准向公司的高級管理人員授予購買4,900,000股普通股的期權,每股行使價格爲9.72美元。該期權將在三年內逐步歸屬,並於授予日期的第十個週年到期。截至2023年12月31日,已行使3,000,000股,1,000,000股已被取消。
2022年9月7日,公司董事會的薪酬委員會批准向公司的高級員工授予購買5,000,000股普通股的期權,每股行使價格爲2.07美元。該期權將在2023年10月7日、2024年10月7日和2025年10月7日逐步歸屬,並於授予日期的第十個週年到期。截至2023年12月31日,已行使1,666,661股。
2023年7月1日,公司董事會的薪酬委員會批准向公司的員工授予購買68,019股普通股的期權,每股行使價格爲3.96美元。該期權將在2024年7月1日、2025年7月1日和2026年7月1日逐步歸屬,並於授予日期的第十個週年到期。
授予管理層的期權如下:
姓名 | 股票 期權 | |||
胡曉明 (1) | 900,000 |
下表列出了截至2023年12月31日,所有未行使的、尚未清算的股權獎勵信息,這些獎勵由2023財年期間擔任我們命名的高管的個人持有。
姓名 | 股份數量 要 基礎資產 未行使 實行的期權 | 選項 行使 價格(1) | 期權 截止日期 日期 | |||||||
胡小明 (1) | 900,000 | $ | 9.72 | 5/28/2025 |
(1) | 每股普通股期權的授予日期公允價值爲$9.72,依據FASB主題718計算。 |
16
董事薪酬(不包括已命名的高管)
以下表格列出了在2023財年中每位非執行董事所獲得或授予的補償相關信息:
姓名及主要職位 | 補償($) | |||
王林 | $ | 38,779 | ||
陳立明 | $ | 8,483 | ||
林怡 | $ | 8,483 | ||
傑瑞·劉因 | $ | 50,500 | ||
亨利·餘 | $ | 42,100 | ||
董雪琴 | $ | 117,569 |
截至2023年12月31日,每位非命名高管董事所持有的股票期權和限制性股票的總數如下:
姓名及主要職位 | Options | 限制性 股票 | ||||||
董雪琴 | 0 | 0 | ||||||
王琳 | 0 | 0 | ||||||
陳利明 | 0 | 0 | ||||||
林怡 | 0 | 0 | ||||||
傑瑞·劉文 | 0 | 120,000 | ||||||
亨利·餘 | 0 | 120,000 | (1) |
(1) | 除了120,000股限制性普通股外,餘先生還擁有額外的23,510股公司普通股,這些股票是他從公開市場購買的。 |
17
特定受益人和管理層的證券持有情況
下表列出了截至2024年11月4日記錄日期我們所知的每個已知持有超過5%已發行普通股的受益人、每位董事、每位高管以及所有高管和董事的總體持股情況。我們相信表中列出的所有人士對所有作爲他們持有的普通股的投票和投資權力均爲獨佔。持股的適用比例基於記錄日期時我們流通的86,072,014股普通股的總數。如未另行說明,每位受益人的郵寄地址爲:中國浙江省金華市新能源車小鎮,郵政編碼321016。
類別名稱 | 受益人名稱1 | 持股數量和 持股性質 受益股權 持股數量 | %的 班級* | |||||||
指定執行官和董事 | ||||||||||
普通股 | 胡曉明 | 14,426,481 | (1) | 16.76 | % | |||||
普通股 | 林傑明 | 1,500 | * | |||||||
普通股 | 餘亨利 | 153,510 | * | |||||||
普通股 | 傑瑞·盧因 | 130,000 | * | |||||||
普通股 | 陳立明 | - | - | |||||||
普通股 | 林毅 | - | - | |||||||
普通股 | 董雪琴 | 20,000 | * | |||||||
普通股 | 王林 | 11,000 | * | |||||||
所有辦公室和董事 | 14,742,491 | 17.13 | % | |||||||
其他 5% 的股東 | ||||||||||
普通股 | Excelvantage集團有限公司 (3) | 12,821,404 | (2) | 14.90 | % |
* | 小於1%。 |
(1) | 包括(i) 胡先生直接持有的1,605,077股, (ii) Excelvantage集團有限公司持有的12,821,404股。正如腳註2所示,胡先生可能被視爲這些股份的實際擁有者。 |
(2) | 在2010年3月29日,胡曉明成爲Excelvantage集團有限公司的唯一股東。通過作爲Excelvantage集團有限公司的唯一股東,胡先生有權處置或指示處置Excelvantage有限公司集團中的普通股股份。因此,胡先生可能會根據證券交易委員會的規則被視爲普通股的實際擁有者。 |
(3) | 僅基於Invesco Ltd於2022年2月10日向SEC提交的Schedule 13G。 |
就業協議
浙江康迪科技 與胡先生簽訂了一份五年期的僱傭協議,協議於2028年6月9日到期。該協議爲胡先生提供年薪, 獎金由我們的董事會在年末自行決定。該僱傭協議作爲附件10.2在公司於2024年3月14日提交的10-k年報中備案。
18
2023年5月15日,公司 與林先生簽訂了一份三年期的僱傭協議,按照該協議,林先生將獲得年薪$120,000。 他還將根據公司的2008年綜合長期激勵計劃獲得10,000股普通股,這些股將在每個六個月的週年紀念日均勻發行,或根據董事會的其他決定。該僱傭協議作爲附件10.31在公司於2024年3月14日提交的10-k年報中備案。
2023年1月10日,公司 與董博士簽訂了一份三年期的僱傭協議,根據該協議,董博士將獲得年薪人民幣500,000(約$70,000)。他還將根據公司的2008年綜合長期激勵計劃獲得20,000股普通股。該僱傭協議作爲附件10.30在公司於2024年3月14日提交的10-k年報中備案。
納斯達克要求
我們的普通股目前 在納斯達克資本市場上市,並且,只要我們的證券繼續上市,我們將繼續遵守納斯達克股票市場爲上市公司制定的規則和規定。納斯達克已採納並不時採用, 對其市場規則5600的修正案,對上市證券施加各種公司治理要求。市場規則5615的(a)(3)條規定,像我們公司這樣的外國私人發行人被要求遵守市場規則5600的某些具體要求,但對於市場規則5600的其餘部分,若其本國的法律沒有其他要求合規相同或大致相似的要求,則外國私人發行人不需要遵守。
我們目前遵守市場規則5600的具體強制性條款。此外,我們自願選擇遵守市場規則5600的某些其他要求,儘管我們的本土司法管轄區並未強制遵守相同或實質上類似的要求;雖然將來我們可能會判斷停止自願遵守市場規則5600中不強制性條款的決定。
某些關係和相關交易
與關聯方的交易:
根據2022年3月7日浙江康迪科技與胡曉明簽署的股權轉讓協議,自2022年3月14日起,胡曉明先生將其持有的50%康迪新能源股權轉讓給浙江康迪科技,交易金額爲283萬人民幣(相當於胡曉明先生對康迪新能源的認購出資1800萬人民幣)。因此,康迪新能源已成爲浙江康迪科技的全資子公司。在轉讓完成後,公司與胡曉明先生之間有關100%經濟利益、投票權和剩餘權益的所有既存協議均已終止。
關聯方交易的審批程序。
根據公司的關聯方交易政策(「政策」),"關聯交易"是指"任何交易,包括但不限於任何財務交易、安排、關係(包括任何債務或債務擔保)或任何類似交易、安排或關係,自公司上一個財務年度開始,或任何當前提議的交易,相關金額超過120,000美元,並且任何關聯方對此有或將有直接或間接的實質性利益"。政策對"關聯方"的定義與SEC發佈的S-k條例404(a)條的說明中規定的定義一致。
19
根據政策,公司的擬議重大關聯交易應提交董事會審議和討論,前提是獨立董事事先提出其批准意見。審計委員會應對關聯方交易進行審計並準備書面意見,並可以聘請獨立財務顧問出具報告作爲其判斷的依據,然後提交董事會。政策規定,只要擁有大多數非關聯董事出席,董事會會議就可以召開,董事會通過的任何決議必須得到大多數非關聯董事的批准。
提案2:
獨立核數師任命的確認
審計委員會已選擇 ARk Pro CPA & Co.(「ARK」)作爲公司截至2024年12月31日的獨立核數師,並進一步指示管理層在年度會議上提交ARk的選擇以供股東確認。股東們 將被要求確認該任命,以便審計委員會了解股東的意見。然而,審計委員會 擁有任命獨立註冊會計師事務所的唯一權力。
預計ARK的代表 將不會親自或通過電話會議出席年度會議。
需要投票
在年度會議上,出席的或者由代理人代表的有投票權的股份持有者的多數票贊成,將被要求確認ARk的選擇。
建議
董事會一致建議投票「贊成」 確認ARk Pro CPA & Co.作爲我們截至2024年12月31日的獨立核數師。
提案3:
將激勵計劃下可用的股份增加一千萬個
激勵計劃下可用股份的增加
該計劃的目的是 幫助公司吸引、留住和獎勵高素質的高管、員工、董事及其他提供 服務的人,使這些人能夠獲得或增加對公司的所有權利益,並加強他們與公司的利益共同體, 並提供年度和長期激勵,促使他們在創造股東 價值的過程中付出最大的努力。該計劃由薪酬委員會、董事會決定的其他委員會或全爲非員工外部董事的子委員會管理。該計劃不限制任何特定類別或類別的合格員工獲取獎勵。如果某項獎勵失效或該獎勵的權利終止,則該獎勵所涵蓋的股份在適用的聯邦證券法律允許的範圍內將可用於未來的獎勵。根據該計劃授予的獎勵不可轉讓, 除非在參與者去世的情況下。在控股權變更的情況下,之前沒有可行使的權利將完全可行使並在控股權變更時生效。與該計劃下的獎勵相關的股份總數保留 和可交付的數量將爲4,000,000。2015年5月20日,公司的股東在年度會議上批准了激勵計劃下增加9,000,000股的提案。2018年12月28日,公司的股東在年度會議上批准了激勵計劃下增加10,000,000股的提案。
20
根據該計劃對合格員工的獎勵將以股票期權、股票增值權("SARs")、限制性股票、限制性股票單位("RSUs")及年度激勵和績效獎勵的形式進行。薪酬委員會自行決定哪些人有資格獲得獎勵,確定每項獎勵的形式,確定每項獎勵所涉及的股票數量, 設定每項獎勵的行使價格和薪酬委員會認爲適當的其他條款和條件。
股票期權獎勵可以是激勵性或非激勵性。在任何情況下,期權的執行價格不得低於授予獎勵時基礎股份的公允市場價值。 期權將在補償委員會授予獎勵時設定的時間內變得可以執行。任何股票期權不得在授予日期後的十年內被執行。
模擬股票權(SAR)允許持有人在執行時,獲得在執行日期一股公司普通股的公允市場價值超過SAR的授予價格的部分。補償委員會應確定SAR可以被執行的情況、執行的月份及結算的方法。SAR可以單獨授予,也可以與其他獎勵結合授予。
限制性股票獎勵是有股份授予的獎勵,受補償委員會施加的轉讓限制和收回風險。這些限制可以在達到績效目標和/或未來服務要求等情況下單獨解除。 除按計劃的條款限制外,任何獲得限制性股票的員工都享有所有股東的權利,包括投票和領取分紅的權利。
補償委員會被授權向參與者授予限制性股單位(RSU),這是一種在指定的延遲期結束時接收股票、現金或兩者結合的權利。補償委員會還被授權作爲獎金授予股票或在計劃或其他補償安排下以股票代替現金支付義務。
公司的董事會可以在任何時候修改或終止2008年綜合計劃,前提是對計劃的任何修改或變更必須在董事會採取此類行動後的下一個年度會議上得到公司股東的批准,前提是如果任何聯邦或州法律、法規或任何股票交易所的規則要求此類股東批准,遺留的參與者未經同意,不得影響其在任何先前授予和有效的獎勵下的權利。
21
所需投票
爲了獲得批准, 該提案必須獲得在年度會議上有投票權且親自或通過正確執行的 代理投票的多數股份的支持。 除非相關股份的受益所有者已就此事給予投票指示, 否則經紀人不得就此事項提供代理投票。 這意味着如果您的經紀人是您的股份的登記持有人,您必須向您的經紀人就提案3提供投票指示, 如果您希望您的經紀人爲提案3投票。
建議
董事會一致推薦投票「贊成」 將激勵計劃下可用股份增加一千萬(10,000,000)。
提案4:
有關高管薪酬的顧問投票
公司正在尋求其股東的非約束性 顧問投票,以批准根據「高管薪酬」中的描述及我們已命名的高管薪酬相關的表格披露(連同附帶的敘述披露) 在本代理聲明/招股說明書中所述的公司高管的薪酬。 它將在合併後繼續適用。
該提案通常被稱爲「薪酬表決」提案, 讓公司的股東有機會表達對我們高管薪酬的看法。 由於您的投票是顧問性質的, 因此不會對董事會產生約束力。 然而,薪酬委員會將在作出未來高管薪酬決策時考慮投票結果。 此次投票並不旨在解決任何特定的薪酬項目, 而是針對我們已命名的高管的整體薪酬,按照本代理聲明/招股說明書中的適用SEC規則進行描述。
22
公司相信,其薪酬政策和決策旨在提供基於績效的薪酬理念,符合公司股東的長期利益,並具有競爭力。我們主要的薪酬政策使公司能夠吸引和留住優秀的高管,以引領公司實現我們的業務目標,包括:
● | 公司根據對我們績效對可衡量財務目標的評估以及每位高管的個人績效來做出年度現金薪酬決策。 |
● | 公司強調長期激勵薪酬獎勵,這些獎勵根據我們的績效、外部和內部同行的薪酬實踐以及高管的崗位職責,共同獎勵高管。 |
● | 公司設計薪酬實踐,以留住高素質和有經驗的高級執行團隊。 |
● | 公司鼓勵我們的高級管理人員持有股票。 |
因此,公司正在提出這一提案,賦予您作爲股東的機會就本代理聲明/說明書中「高管薪酬」標題下披露的公司高管薪酬進行諮詢性投票。我們將對以下決議進行投票:
「決議,公司股東通過諮詢方式批准上述高管的薪酬,包括在本代理聲明/說明書中披露的摘要薪酬表中識別的個人(該披露包括薪酬表和高管薪酬部分中的相關敘述)。」
所需投票
本薪酬提案是諮詢性的,並且沒有約束力。爲了獲得批准,在無約束力的諮詢基礎上,該提案必須獲得出席年會的表決權股數的多數贊成票。然而,股東對這一提案的批准或反對不要求董事會或薪酬委員會對公司的高管薪酬實踐採取任何行動。關於公司指定高管的薪酬和福利的最終決定,以及是否,以及如何應對股東的反對意見,仍然由董事會和薪酬委員會決定。除非每個證券的實際擁有者對此事提供投票指示,券商被禁止提供投票代理以對高管薪酬事項進行投票。這意味着如果您的券商是您股份的記錄持有者,如果您希望您的券商在提案4上投票,您必須向您的券商提供相應的投票指示。
建議
董事會建議投票通過 公司列名管理人員的薪酬,包括薪酬討論與分析、薪酬 表格和在代理聲明中列出的敘述披露。
23
陳列的文件
公司於2024年3月24日向SEC提交的10-K表格年度報告可在SEC網站www.sec.gov上查看和下載, 也可以在公司網站www.ir.kandigroup.com的投資者關係部分找到。
公司需遵守關於外國私人發行人的美國證券交易法1934年修訂版的信息報告要求。 公司通過向SEC提交報告來滿足這些要求。公司的SEC文件可在SEC網站www.sec.gov上向公衆提供。作爲外國私人發行人,公司免於遵守關於代理聲明的提供和內容的交易法規則。該代理聲明的發佈不應被視爲公司受到這些代理規則的承認。
其他問題
我們不知道還有其他事項需要在2023年年度股東大會上提交。如果有其他事項適當出現在2023年年度股東大會上,代理持有人意圖根據他們的最佳判斷投票他們所代表的股份,除非您在代理說明中另行指示。
無論您是否打算出席2023年年度股東大會,我們都敦促您儘快提交已簽署的代理。
其他信息
2024年度股東大會股東提案提交截止日期
爲了任何提案能夠被納入我們的代理聲明和提交通信表,提交給我們2024年度股東大會的股東,必須以書面形式提交,並符合《證券交易法》規則14a-8的要求。此類提案必須在2025年9月29日之前送達公司,地址爲中國浙江省杭州市西湖區雲和路之江印大廈1號樓4樓, 收件人:首席財務官。
如果在我們發送2024年度股東大會的代理聲明之前,未能提前合理通知我們股東提案,那麼我們的董事會將 擁有對該股東提案投票的自由裁量權,即使該股東提案未在代理聲明中討論。爲了避免任何關於股東提案收件日期的爭議,建議股東提案通過掛號郵寄的方式提交,並要求回執,寄送給Kandi Technologies Group, Inc., 中國浙江省杭州市西湖區雲和路之江印大廈1號樓4樓, 收件人:首席財務官。儘管如此,以上內容並不影響股東根據《證券交易法》規則14a-8要求提案納入我們代理聲明的權利,也不賦予任何股東在我們的代理聲明中包含任何提名人的權利。
24
代理徵集
代理投票的請求是代表董事會進行的,我們將承擔徵集代理的費用。我們普通股的轉賬代理和註冊機構,Equiniti Trust Company,在其常規服務中提供幫助,且不會收取除補償實際支出外的額外費用。代理可能通過郵件和電話或電報與股東或其代表進行通訊,或者通過董事、職員和其他員工與他們會面,而他們不會因此獲得額外報酬。我們可能還會聘請代理徵集公司,通過郵件、傳真或電子郵件向記錄持有者和實際持有者徵集代理。如果我們聘請代理徵集公司,我們預計會向其支付合理的、慣例性的服務費用,包括實際支出。
我們請求持有他人名義股票的個人,如 經紀人、提名人和受託人,或爲有權給出投票 指示的他人持有股票,將代理材料轉發給他們的委託人,並請求執行代理的授權。我們將償還 這些人的合理費用。
/s/ 馮晨 | |
馮晨 | |
首席執行官 | |
紐約州紐約市 | |
2024年11月12日 |
25