1. 修订管理总代理和索赔管理协议 本修订管理总代理和索赔管理协议(“协议”)日期为2024年9月1日(“生效日期”),由德克萨斯州法律下成立的保险公司The Woodlands Insurance Company(“公司”)与德克萨斯州有限责任公司TWFG General Agency, LLC(“MGA”或“代理”)之间签订。 鉴于公司和MGA先前于2017年1月1日期订管理总代理协议,经常改动;鉴于公司和MGA希望修订前述管理总代理协议条款,并以本协议取代该协议; 因此,鉴于前述及其他对价,并确认已收到且令人满意的价值,且意欲受法律约束,公司和MGA同意如下: 1. 陈述 1.1 公司是根据德克萨斯州法律组织并存在的保险公司,总部设在德克萨斯州伍德兰。 1.2 代理是根据德克萨斯州法律组织并存在的德克萨斯州有限责任公司,获得德克萨斯州保险部门管理总代理牌照,并总部设在德克萨斯州伍德兰。 2. 任命 2.1 公司特此任命代理为其管理总代理(“MGA”),用于根据本协议附表I中进一步规定的业务生产,可能不时修正。 2.2 代理接受此任命,并同意尽其所知识,技能和判断力尽忠职守作为管理总代理进行工作。 2.3 本协议受德克萨斯州保险部门和德克萨斯州保险法对公司和代理的限制约束。 3. 代理MGA提供的行政服务 公司在德克萨斯州被授权签发财产和意外伤害(“P&C”)保单。 公司寻求MGA在其保险业务的某些方面提供协助和专业知识。 MGA保证其在保险行业拥有丰富经验。 由MGA提供的特定行政服务包括:
2 3.1 授权 - 包括以下内容: a)与公司签订财产和事故代理协议,并指定部门保险代理。 b)在得到公司要求的时候,取得并持有在德克萨斯州和其他州销售保险所需的许可证。 c)符合保险部门的要求并在取得许可证之后持续符合。这将涵盖公司运营的所有方面。 d)在公司部门内协调,以协助收集和获取根据相关州法规或法案所需信息的数据。 3.2 统计会计 - MGA将提供公司所需的统计分析专业知识。这包括: a)提供书面和已赚保费报告; b)提供德克萨斯州保险部门和/或公司投保的其他州需要的统计报告。 c)协调公司要求的独立审计。 3.3 管理 - MGA将为公司整体运营提供执行管理。MGA将受公司CEO直接控制和监督。这些管理任务将包括以下内容: a)管理日常运营事务; b)与销售公司产品的代理/经纪人进行沟通; c)代表公司处理涉及德克萨斯州保险部门或类似部门/委员会的事宜,以及公司在其他州开展业务的事宜; d)向公司董事会和CEO建议措施,以提高效率和生产力; e)建议公司的主要财务官员和运营人员;
3 f)与公司CEO、总裁和董事会共同监督管理公司的财务方面。 4. 保险产品范围 4.1 本协议约定,MGA被授权申请、接受以及承保的保险产品范围,仅限于附表I列明的范畴,并受限于公司的计划和产品手册(“手册”)规定的限制,由公司自行决定并随时更新。手册的修订和更新可能包括但不限于增加或删除保险产品范畴。手册的修订和更新应在公司通过后立即交付MGA,除非另有约定,否则这些修订和更新将在通知MGA后六十(60)天内生效。 5. MGA的承保权限 5.1 在本协议和手册中规定的限制和要求下,MGA应代表公司接受手册中列明的产品的保险订单。 5.2 MGA有权根据本协议和手册的授权收取或要求收取保费,并代表公司收取、接受和签发保单,应按照本协议、手册的条款和德克萨斯州保险法规定的规定,及时结清所接保险款项。 5.3 MGA应根据手册中的规则、法规、费率、费率计划、费率备案和条款,以及符合德克萨斯州保险部门和德克萨斯州保险法的规定,负责核保风险和收取费率。公司保留权利,全权决定指导MGA取消或终止代表公司签署的任何保单符合适用法律,通知MGA即可。公司进一步保留权利,在公司全权裁量下,拒绝接受或拒绝MGA提交给公司的任何风险,通过通知MGA告知。 5.4 MGA应即时通知公司对任何由监管实体(包括德克萨斯州保险部门)提交的与公司承保的保险订单有关的投诉的内容或收据。依据第 5.6 段中定义的合法代理,MGA应当在收到任何此类投诉后十(10)天内,或在得出充分回应所需时间之前的较短时期内,向公司提交所有与该投诉相关的文件副本,包括但不限于所有与该投诉相关的事实的书面总结。公司或公司书面请求之后MGA应做出回应,以使其满足公司和MGA认为必要的形式。各方同意共同努力,以促进迅速和充分地回应
董公司将对任何此类投诉负有相同的通知MGA并按照上述程序处理对MGA的任何投诉的责任,无论公司收到还是获悉。 5.5 MGA、公司及其各自的董事、高级管理人员、雇员、代表和代理人在遵守本协议的所有条款时,应当符合得克萨斯州和公司业务所在州的保险行业的所有法律、一般标准、规则和法规,包括德州保险部门、德州保险法典和德州行政法典规定的法规。 5.6 MGA经授权代表公司任命授权代理人(如下定义)以征求和接受有关保险单的报价、续期或收据、证书和保单的背书,以及此协议中明文允许的金额。 5.7 MGA无权在任何出版物中插入任何与公司有关的广告,向授权代理人提供广告,或在没有公司事先书面同意的情况下传播任何带有公司名称的书面材料。 如果公司批准并由MGA或任何授权代理人使用包含公司名称的广告,则MGA应保存并根据公司要求提供广告的原件以及有关广告将在何处、何时、以何种方式使用的全部详细信息。 5.8 MGA无权为其自身或任何授权代理人制定、修改、变更或撤销任何保单合同;豁免或延期任何保单义务或条件;或代表公司承担任何责任,除非在每种情况下公司事先明确授权。 5.9 除本协议第5节和第10.1节允许的情况外,MGA无权将其根据本协议授予的任何权限委派给任何个人或实体,未经公司事先书面同意。 5.10 MGA无权代表公司约定再保险转保,也不得将公司承诺参与保险或再保险联合体。 5.11 MGA无权向再保险人收取付款或约定与再保险人进行理赔结算,未经公司事先书面批准。如果MGA获得事先批准,MGA必须尽快(48小时内)转发一份报告,通知公司。
5 5.12 MGA不得代表公司向任何由A.m. Best Company评定为低于“A”级或无法符合德州保险法第492或493章和德州保险部门规定的规则以获取再保险信贷的再保险人转保。 6. MGA的任命 6.1 MGA可以通过根据德州保险法第21.14条获得许可并得到公司授权并委任代表公司行事的一级代理人和推销员(“授权代理人”)销售或营销此处授权的保险,涉及此协议和手册覆盖的保险条款及限制。 6.2 尽管需符合第5.6段的要求,拟提名的授权代理必须由公司酌情批准,并在被视为本协议下的授权代理之前,必须根据公司批准的形式签署制作人协议。 6.3 MGA应监督授权代理人,并应将其权限限制为征询并接受符合本合同规定、手册中包含的规则、法规、费率、评级方案和条款、制作人协议以及得克萨斯州法律对此类授权代理人施加的任何限制的保险建议;MGA应保持公司委任的所有授权代理的任命名单,并保留所有制作人协议的原件。在公司的要求下,MGA应允许公司审查或向公司提供此名单或与授权代理人的任何协议的副本。 6.4 MGA不得允许由未获许可或未经公司根据本第6部分任命的代理或代理通过根据并依照28德克萨斯州行政法典§19.905经纪保单的已获许可代理不时提出的建议进行征求。 6.5 MGA只能代表公司执行德州保险法和任何相应法规所要求的保险代理许可类型授权及本协议授权,应持有要求的代理人许可证(例如LRA、MGA、超额责任保险等,以下简称“许可证”)才能执行任何此类行为。只能根据特定许可证类型授权的行为应在该许可证下执行。 6.6 MGA不得指定公司业务的子承保总代理。
6 根据所有适用的法律和法规,6.7 MGA有权自行决定终止被授权经纪人。此外,公司可随时自行决定终止任何被授权的经纪人。 7. 申请、保单和政策 7.1 MGA应对委托给MGA的所有保单负责,无论是否已发布,并且只能根据本协议的条款、手册中包括的规则、法规、费率、定价计划和条款以及所有适用的法律颁发保单,并须符合规定。 7.2 MGA应导致根据本协议影响的所有保险合同,均得到公司授权并符合所有适用法律规定的书面保单或批单证明,且符合所有适用法律。 7.3 MGA应负责购买公司或任何适用法律要求的任何续保、延长或新保单,此类续保、延长或新保单应根据保单条款、本协议和所有适用法律发布。 7.4 MGA有权限进行根据本协议签发的Binder和保单的不续签或取消,但此类不续签和取消应严格遵守保单条款和所有适用法律。公司可自行判断和自行决定,审查并要求MGA不续签或取消通过MGA签发的任何保单。公司保留随时直接取消或不续签任何保单或保险的权利,但公司应立即通知MGA,并且任何此类取消或/或不续签应符合德克萨斯州保险法第五章第551节及相关法规。 7.5 MGA应根据公司的要求,提供所有已撰写、修改或终止的保险的证明,包括但不限于,所有由授权经纪人签发或通过授权经纪人签发的申请、Binder、日报表、月度报告表和批单的精确副本。 7.6 MGA应对所有由MGA代表公司签发的所有保单相关、保持原件,并保持与公司有关的准确和分开的记录,并应根据公司要求,向公司核算所有未结算和未使用的保单用品。公司提供给MGA的所有未使用的保单、用品和各种形式的表格始终为公司所有,并应在公司要求时交还给公司。
7 8. 补偿 8.1 根据本协议第3条描述的管理服务,公司应按照本协议附件II中规定的费用和比例支付给MGA,该费用和比例可能随时经双方同意进行修改。 8.2 根据本协议中MGA提供的承销服务,公司应按照本协议附件III中规定的费用和佣金率支付给MGA,该费用和佣金率可能随时经双方同意进行修改。 8.3 如果公司与未经MGA任命的其他代理人或经纪人直接签订业务,佣金将会减少。佣金减少的金额将等同于公司直接支付给代理人或经纪人的佣金。 8.4 代理方不需要返还比支付给MGA的总佣金或应支付给MGA的佣金更多的款项。 9. 会计和汇款 9.1 除非公司另行书面指示,MGA和授权代理人应负责收集公司根据本协议签订业务所产生的所有保费、费用和款项。 9.2 MGA和授权代理人收到的为公司根据本协议签订业务所产生的所有保费,减去MGA的佣金后,无论在本协议终止前还是后,应作为受托人以信托身份为公司保存。 9.3 MGA应保持并随时更新一套关于本协议签订业务的账簿和记录。这些账簿和记录应与MGA的所有其他账簿和记录分开,并准确显示其与公司以及根据本协议任命的每个授权代理人的账户状态,并且应随时向公司的代表或德克萨斯州保险部门的稽核人员开放供查验、审计和复制。这些记录应保留至少五(5)年,或者直到德克萨斯州保险部门对这些记录进行财务审计结束,以较长的时期为准。 9.4 MGA应对MGA和授权代理人的所有受公司接受的业务,按月向公司提交一份明细报告(“代理人报告”),该报告应在每月结束时的第15日之前或之日前抄送给公司。公司和MGA可以同意延长此截止日期;但必须在最迟于
从报告业务月结束后的六十(60)天起算,代理报告应包括MGA在上一个月与公司业务的概况,其中应包括但不限于以下信息:
a) 该月净保费和已赚保费;
b) 相应手续费;
c) 月底未赚保费;
d) 项目和主要业务线的保费和保单数量;
e) 该月赔付损失和赔偿支出;
f) 月底未决赔付损失和赔偿支出;
g) 按项目和主要业务线列出新索赔;
h) 保单和索赔的赔失清单,包括每个索赔的保险代码、状态、损失准备金以及按项目和主要业务线的损失准备金变动;
i) 行政服务和核保服务费。 公司应至少保存代理报告三(3)年,且根据法律规定,将代理报告提供给德克萨斯州保险部门进行审核。MGA应根据要求并由MGA承担费用,根据投保人姓名和保单号码提供详细信息,以支持代理报告中的信息。 MGA应尽最大努力,在每月15日之前向公司提供有关上一个月代理报告中各项内容的初步信息。MGA收取的所有保费款项,扣除手续费和索赔支付后,应在公司的保费信托账户或账户中保持信托,直至支付给公司。存入的所有资金应在一家资本净额不低于10000万美元的美联储系统成员银行的账户中保管,且该账户应由联邦存款保险公司确保。这些账户应根据德克萨斯州的所有法律、规则和法规以及公司的任何要求建立和维护。这些保费账户的利息归MGA所有。
9 9.7 保险中介应当将任何保费资金与个人或业务账户、其他保险中介资金或以任何其他方式持有的资金分开。保险中介的账目和记录应以保险业普遍认可的方式和形式进行保留,并根据公司的合理要求进行。 9.8 保险中介应每月在保险责任确认后的三十(30)天内向公司汇款以下款项: a) 本月实收保费净额;减 b) 佣金,减 c) 已支付的索赔。 (a)减去(b)减去(c)的正余额应由保险中介在代理报告中向公司汇款。公司和保险中介可以同意延长此期限;但是,资金必须在责任确认月结束后不迟于九十(90)天内到达公司。任何显示为应付给保险中介的余额应在收到代理报告并核实后尽快由公司汇款,但不得迟于承保月结束后九十(90)天之内。 9.9 保险中介特此向公司授予本协议项下与公司合作的业务到期的所有权益。此种安全利益授予并不涉及保险中介对此类到期业务的实际所有权进行任何保证;参与方承认,实际保单到期的所有权可能为当地代理人的财产。 9.10 保险中介将负责从因保险审核而产生的保费汇款,包括取消保单或保险中介未续保的审核。 9.11 保险中介应按照相同比率向公司返还由公司承保的业务上取消的保单和保费减少对应的佣金,与最初保留或支付了此类佣金的比率相同。 9.12 保险中介不得用本合同项下的应付余额抵消任何其他合同项下的应付余额。 10. 索赔 10.1 公司授予保险中介所有索赔处理权限,包括调整、确定损失准备金和和解所有索赔。所有损失和损失调整费用的支付都应按照附件IV的规定处理,公司和保险中介可以根据互相商定随时进行修订。公司保留就索赔和损失准备金设置方面的争议最后决定权。尽管第5.9段的规定,保险中介可以在未得到公司书面同意的情况下转让其全部或部分索赔处理权限。
一旦确定索赔涉及(a)保险范围争议、(b)超过保单限额的索赔要求,或者(c)涉及恶意诉讼、违反德克萨斯欺诈贸易行为法,或者违反德克萨斯保险法第21.21条款的指控,MGA应在确定后的三十(30)天内向公司报告此类情况。一旦收到任何类型诉讼(保险范围争议、超过保单限额、恶意诉讼、违反欺诈贸易法、或德克萨斯保险法第541章的任何违规行为)已针对公司提起,MGA应在收到此类诉讼通知后的四十八(48)小时内立即通知公司,此通知应附上诉讼副本。
10.3 MGA拥有每项索赔的赔付权限,其最大金额不得超过公司上一财政年度12月31日的保单持有人剩余额的1.0%,或30,000美元,以前者为准,根据TEX ADm代码§19.1204(b)(17)的规定。超过此金额的任何赔偿必须得到公司的预先批准。
10.4 MGA应在每月结束后不超过15天的时间内及时提交所有电子理赔档案。
10.5 所有损失调整费用应根据公司和MGA可以随时通过相互协议修改的日程表IV和日程表V支付。
11. 除损失调整费用之外的费用
11.1 MGA费用。除协议另有规定外,MGA应支付MGA在与保单承保、制作、营销、服务以及索赔管理相关的所有费用,包括但不限于: a) 印刷提案、保单夹兜、保险合同、批单、退保通知、保费通知、记录和报告,以及满足本协议项下MGA义务所需的所有其他文件; b) MGA授权的广告和公共关系费用; c) MGA的总办公室费用,包括房租、工资和福利、水电费、数据处理费、交通费、家具、装修、设备、耗材、电话、邮资以及其他一般管理费用; d) 公司根据本协议编写的项目相关的财务报告和会计记录,包括但不限于总分类帐会计、财务报表以及MGA的审计; e) 支付给MGA聘请的独立承包商的费用、MGA的许可费、授权代理商的佣金(除非代理商是直接由公司委任的);以及
f) 代表公司承保业务的任何其他费用以及所有其他类型或描述的MGA费用。11.2 公司费用。公司应直接支付所有直接归属于公司运营的费用和支出,包括但不限于以下内容: 董事会
11和局费;保证基金评估和其他基于本协议签订的业务的评估;根据本协议在此进行的业务征收的保险费税和任何其他州或地方政府机构征收的评估;再保成本;法律和审计费用,法定财务报告,监管遵从性报告,精算费用,银行费用,由公司指示引起的投资费用,以及公司发起或要求的任何其他报告或调查。12. 条款和终止
12.1 本协议自生效日期起生效,并将继续有效,直至根据本协议的条款终止。
12.2 本协议可由公司在自生效日期起三年后或之后无须理由地依照法规第21.11-1 条的通知和续订规定终止,或由各方随时经相互同意终止。
12.3 不论本协议中包含的任何规定与此相反,任一方均可因对方未遵守本协议的任何规定(“违约”)而终止本协议,即时另一方经书面通知宣称的违约并给予另一方合理时间(不少于三十(30)天或多于(6)个月)纠正此类违约;前提是,纠正违约的权利不适用于以下情况,且在发出该通知后立即终止:a)MGA未按本协议规定的时间向公司支付保费;b)MGA未在本协议规定的时间内向公司提供代理人报告;c)授权一个方履行本协议所需的许可证被撤销;d)有司法辖区的政府机构发布最终且不可上诉的限制令,禁令或其他命令,禁止一方执行本协议;e)任何一方申请或成为寻求根据该方住所州或国家的破产,清算或债权人权利法律保护或债务清偿的请愿书的目标;f)公司选择,未经获得公司同意即转让或尝试转让MGA的控制权益。
公司有权根据本条款在MGA任何重大违约的有效期间,MGA任何关于任何重大违约的争议期间,或在允许纠正任何此类重大违约的任何期间内,暂停MGA的任何或全部权限。公司行使本规定下暂停MGA的所有权限的权利不构成本协议条款下的违约。
12.4 条款终止后,根据本协议条款授予MGA的所有权力和权限将终止。
在MGA没有违约并已清算并支付给公司所有应负责任的款项的情况下终止协议时,则公司应允许MGA保留根据本协议编写的业务的所有记录,并使用和控制根据本协议编写的业务的到期日,但须遵守与地方代理商之间关于这类保单到期日的先前协议。如果MGA违反本协议的任何规定并且在12.3节中指定的期限内未纠正此违约,则根据本协议编写的业务相关的所有记录将归公司所有,立即归还给公司,并成为公司的专属财产。12.6 MGA开发的所有软件程序仍为MGA的财产。如果MGA代表公司收集和存储了公司的专有数据,则此类数据将保留为公司的财产。12.7 协议终止时,MGA应立即交还公司的所有财产,包括但不限于未使用的草稿、保单、手册、表单,以及在适用时所有记录,包括与到期日有关的记录。13.赔偿公司(“赔偿方”)同意赔偿、保护MGA免受因公司未及时资助索赔和/或授权开支而引起的任何及所有索赔、要求、货币损失、判决和费用(包括合理的律师费和法院费用)。本节旨在保护MGA免受该计划中放置的保险政策预期将引起的房主财产损失/索赔,公司通过收取保费接受因此带来的风险。13.2 MGA(“赔偿方”)同意赔偿、保护公司(“获赔方”)免受由MGA或代理商引起的任何和所有索赔、要求、货币损失、判决和/或费用(包括合理的律师费和法院费用):a)未经本协议或手册授权的任何保险。 b)不当理赔处理,包括但不限于因额外合同承诺支付的费用。 c)未妥善核算或交付给公司的保费款项,由于代理和/或其员工或分支代理的疏忽或遗漏。 d)MGA、代理商和/或其员工或分支代理的欺诈或侵占。 MGA/代理将获得任何错误和疏忽保险以覆盖上述的a)和b)事项。14.统计数据MGA应在每个本节指定的各期结束后尽快提供给公司或导致提供各种格式的数据。如果有任何
13. 经由各方同意的情况下,在下文所述的业务方面,报告显示本节的统计数据。14.2 每月,按主要业务板块分开,提供以下信息:a) 净保费收入(月内净保费收入,扣除返还的毛保费)和月底未赚保费。b) 净赔付(扣除救助和其他收回的总赔付和月内赔款调整费用)以及月末未决赔款准备金。14.3 每年,按主要业务板块分开,提供以下信息:a) 净保费收入的年度摘要,以便公司能够记录在其年度报表中的该数据形式。以形式和未赚保费综合为提前保费,自保单投保日期起不足十二(12)个月或不足十二(12)个月的保费阶段内的保费,以及从自保单投保日期起超过十二(12)个月或不足十二(12)个月的保费阶段的形式能够使公司在其传统年度报告中记录该数据。b) 每年,在德克萨斯州内按地理位置编写的地产业务净保费摘要的形式,以便公司能够在其向德克萨斯灾害性财产保险协会的年度报告中记录这些保费。14.4 定期,按主要业务板块分开,提供以下信息:a) 根据监管机关不时要求的统计或其他数据。b) 根据公司不时要求的统计或其他数据。15. 差错与疏忽保险15.1. MGA在本协议期间同意保持有效的差错与疏忽保险政策(或多项政策),由一家被A. m. 贝斯特公司评定为不低于“A-”的保险人发行,最低保额为$5,000,000,免赔额不超过$50,000。当MGA与公司的保费总额超过$25,000,000时,MGA同意根据再保人决定合理增加差错与疏忽保险金额,考虑到超过$25,000,000的年度有效保费数额。此类差错与疏忽保险应由MGA自行承担费用,并且应为主要的、非共享的保险承保范围,优先于公司和再保人可获得的有效和可收集的任何保险。MGA应立即向公司和
在保险承保范围发生失误时,再保险公司应在本协议签订之初以及每次续签时提供该保险的证明。 审计 16.1 公司应每年审计MGA与本合同执行相关的记录和系统。 审计将由公司承担费用,可能会关注理赔程序、理赔支付的及时性、保费报告和收取的及时性、遵守承保指南和保单清单的调节等。 这些审计结果将与MGA分享,并在需要时采取纠正措施。 审计结果也可能被提交供专员审查,并在公司档案中至少保存三(3)年。 16.2 如果公司的总保费金额在任何30天内增加30%,公司应在任何德克萨斯州承保特许公司中的保费增长超过20%的情况下,在该30天期间内的90天内进行检查,如在TEX. ADm. CODE §19.1204(b)(19)(C)中所概述的那样。 仲裁 17.1 在本段中使用的下列术语具有以下含义: a) “AAA”指美国仲裁协会(或任何继任者)。 b) “索赔”指各方相互间的所有索赔(包括有关本协议解释或有效性的任何索赔,根据此协议在此之下或那之下应承担的所有义务的存在或范围,无论任何这样的义务在任何情况下是否已执行或违反,或者根据本协议或该协议所涉及的或与之有关的任何财产权利的范围或执行)。 c) “有争议事项”指所有索赔、对任何索赔的所有抗辩及所有关于此事项的争议。 d) “选择仲裁员”指由当事方选定的仲裁员。 e) “被选中的仲裁员”指附件“A”中列出的人员。 17.2 如果任何一方希望对另一方提出索赔,提出该等索赔的一方将书面通知另一方。 在另一方收到该通知后的五(5)个工作日内,双方将讨论该索赔及其有效性。 如果在此期限结束后双方无法就该索赔达成协议(该期限可由双方共同协议延长),则在此期限结束后十五(15)天内,任何一方将向鉴别仲裁约定提出该等索赔及所有有关的有争议事项。 17.3 所有有争议事项应通过三(3)名仲裁员根据本段规定并在不与之冲突的情况下,按照美国仲裁协会现行的商业仲裁规则进行解决。 每位所选的仲裁员必须独立和公正,并且必须具有至少十(10)年的财产和
15 人身保险业务或管理总代理业务。根据第14.2款规定发送和收到仲裁通知后的十(10)天内,各方应指定(通过通知对方)仲裁员的姓名和地址。如果一方已经做出了规定但尚未收到对方类似规定的通知,那么已经做出规定的一方应当通知对方,说明对方未收到对方的规定。如果对方在发出此类通知后的额外七(7)天内未行使规定仲裁员的行为,则已经做出规定的一方可以指定第二位仲裁员代替未能这样做的一方。在首两(2)名仲裁员被指定后的十五(15)天内,他们应选择第三位仲裁员。如果在此期限内未选定第三位仲裁员,则将在双方代表列表中随机抽取第三仲裁员,该列表随函附上为附件“A”。 17.4 与仲裁的迅速性质一致,任何一方应在另一方的书面要求下,向另一方提供与争议事项所提出问题相关的文件副本。仲裁员可以根据其认为相关合适的范围,有权命令进行其他发现,并且任何关于发现的争议,包括有关需要、相关性或范围的争议,将由仲裁员决定,其决定应具有决定性。除非本方另有约定,否则在本协议下的所有仲裁应在得兰木,得兰木进行。 17.5 各方应迅速进行任何此类仲裁,并应在提名第三位仲裁员后的九十(90)天内结束所有程序,包括任何听证会,以便根据适用法律作出决定。任何两名仲裁员对他们所面对的问题所做出的决定应为最终决定。任何根据该等决定制定的奖项或命令均可在对方有关个人管辖权的任何法院中执行。各方应承担各自的费用,包括律师费和与进行任何此类仲裁有关的费用。所有三(3)位仲裁员的费用将合计在一起,各方应在仲裁结束时各支付一半费用。 17.6 尽管上述仲裁将根据AAA的规则进行,但AAA本身不应进行此类仲裁,此类仲裁也不应视为在AAA的监督下进行,也不应支付任何费用给AAA。 17.7 仲裁员应根据德克萨斯州的实体法和本协议确立的事实、权利和义务作出决定。仲裁员无权在任何索赔中授予间接性、惩罚性或惩戒性赔偿,并且各方在此不可撤销地放弃在任何索赔中获得惩罚性或惩戒性赔偿的任何权利,除非存在欺诈或由任何一方实施挪用的情况。 17.8 仲裁程序应保密,因此所采取的行为、陈述、承诺、要约、意见和观点不得在任何法律程序中发现或作为证据用于任何目的。
16 18. 通知重大变更 18.1 如果MGA发生以下变更,则MGA必须在30天内以书面形式通知公司: a) 持有MGA已发行股份 10%或更多的股权; b) 任何MGA的主要执行官; 或 c) MGA的任何董事。 19. 整体协议 19.1 本协议规定了双方之间的全部了解,并取代了双方之间的任何和所有事先达成的协议,无论是书面还是口头。 20. 概述 20.1 公司对MGA的履约时间、方式或方式没有控制权,本协议中的任何内容都不应被解释为在公司和MGA之间创建雇主和雇员关系,或者在公司和MGA的任何员工、代表或代理人之间,或者在公司和任何授权代理商之间。 20.2 只要MGA已被通知并提供了这些协议的真实和准确副本,MGA应遵守与公司或为公司利益而签订的任何再保险协议中的所有限制、担保、限制和条款。 20.3 除非本协议另有规定,本协议的所有变更应由双方在书面形式上达成共识,并应说明此类修正或更改的生效日期。 20.4 本协议项下的所有通知或其他通信应以书面形式发出,如果(i)亲自递交并写明交付收据交予收件人;(ii)通过国际公认的快递公司送出;或(iii)在通过带有认可通知方法之一的传真发送的情况下,通过以下列出的地址或不时提供的其他地址发送给一方,并在每种情况下,仅在实际接收时才有效。 如果给MGA发送: TWFG General Agency, LLC 1201 Lake Woodlands Dr., Ste 4020 The Woodlands, TX 77380 关注:理查德F邦奇三世 电话:(281) 367-3424 传真:(281) 298-8626 如果给公司发送: The Woodlands Insurance Company 1201 Lake Woodlands Dr., Ste 4020 The Woodlands, TX 77380 关注:理查德F邦奇三世 电话:(281) 367-3424
20.5 本协议中的所有章节标题仅为方便起见,并不控制或影响本协议或任何其他条款的含义、结构或效果。 20.6 本协议对MGA和公司以及它们的代表、继任者和受让人均具有约束力并产生效益。 20.7 如果本协议的任何条款被视为不可执行,则应视为可分割的,且在被视为不可执行的范围内应视为无效,本协议的其他方面应继续完全有效;但是,如果任何这样的条款可以通过对其限制而使其可执行,那么这些条款应被视为受到限制,并应受到适用法律所允许的最大程度的执行。 20.8 本协议中规定的权利和救济措施应是累积性的,且不排他于本协议或适用法律所规定的任何权利或救济措施之外。 20.9 本协议根据德克萨斯州法律制定并应受其管辖和解释。 特此证明,各方已签署本协议,或已导致其被各方的合法代表签署,日期为上述日期。
19 展览“A” 协议第17节的随机抽取的仲裁员名单: 特里·弗莱 3555 Timmons Lane 1705套房 休斯顿,德克萨斯州77027-6438 凯蒂·肯尼迪 前地方法院法官 4208 Sunset 休斯顿,德克萨斯州77005-1908 杰瑞·胡佛 南环西街1700号 12500亿套房 休斯顿,德克萨斯州77027-3006 (713) 622-0650
20 计划I 《修订的管理总代理和理赔管理协议》 TWFG GENERAL AGENCY,LLC 与 THE WOODLANDS INSURANCE COMPANY 之间 MGA授权如下: 授权覆盖范围:房主 适用州:德克萨斯州 最大年度净保费产值:$100,000,000.00 或在适用法律或法规允许的范围内。 公司有权单独限制MGA在此之下的净保费产值,任何时候在提前三十(30)天书面通知后。
银行将收到本协议第3节描述的行政服务的以下补偿:直接报销实际发生的费用或分配的费用。此时间表可以随时与MGA和公司的书面同意进行修订。
公司和MGA同意以下佣金计划,作为本协议下所述公司的新业务和续保业务的核保服务的佣金适用于MGA服务:根据本协议公司应付MGA的每月基础上的净已收保费,MGA将保留公司净已收保费的20%作为其根据本协议提供的核保服务的佣金,如下表所示。佣金将根据本协议的条款,按月支付给MGA。所有政策和账单费用应归MGA所有。此时间表可以随时与MGA和公司的书面同意进行修订。
公司应负责支付所有损失调整费用。为了本协议的目的,损失调整费用指的是与对任何索赔或行动的调查,承保分析,估算,调整,谈判,支出,结算,辩护或一般处理,或对公司和/或其受保人的代位求偿,捐赠或赔偿权利的保护和/或完善相关的任何费用,包括,但不限于以下:a)与确定承保范围和/或调整,辩护,谈判或任何索赔的结算有关的律师费和支出以及代表在口头审问,听证会,庭审前会议和/或庭审时发生的律师费; b)在处理任何替代争端解决程序(“ADR”),诉讼,包括庭审或上诉,或追求任何诉讼判决行动,包括口头审问费,上诉保证金费用,法庭记录员或速记服务费,诉讼费用和其他法庭费用,费用和费用,抄本或印刷费和所有发现费用;送达费用;作为讼订的结果支付的法定罚款或罚款以及前后判决利息,除非法律要求将此类利息定义为赔偿支付; d)调解员和其他人员调得的费用,薪水和费用,用于调整,谈判,结算或辩护任何索赔;
e)分包商费用和差旅费,包括但不限于汽车评估师和房产评估师等,在调整、谈判、和解或为任何索赔进行辩护时发生的费用;
f)专家费用和费用,包括重建专家、工程师、原因和起因报告、摄影师、会计师、经济学家、冶金学家、制图师、建筑师、笔迹专家、医师、评估师和其他自然和物理科学专家,以及准备专家报告、证人传唤和证词相关的费用;
g)监视、卧底和侦探服务或任何其他调查的费用和费用;
h)医学检查或尸解的费用和费用,包括诊断服务和相关运输成本,医疗报告费和康复评估费;
i)查找任何公共记录、医疗记录、信用局报告和其他类似报告的费用和费用;
j)在MGA认为追究公司和/或其投保人的损失分摊、补偿或代位权利是合理的时发生的费用和费用,包括律师和催收机构的费用或支出;
k)记录维护、一般办事员、秘书、办公室维护、占用成本、公用事业、计算机维护、监督和执行职责、用品和邮资费用的费用和费用;
l)公司理赔辅助员、评估师、私家侦探、听证代表、复查员、欺诈调查员和其他人的费用、工资和费用,如在辩护索赔时工作;
m)MGA批准并与公司在调整、记录和支付索赔方面发生的任何其他费用,这些费用在本协议下没有其他支付方式。MGA不得做出任何费用是损失调整费用的决定。公司同意负责判断根据本协议发生的费用是否属于损失调整费用。
25 日程表 V 至 修改后的总经理代理和索赔管理协议 由 TWFG GENERAL AGENCY,LLC 与 THE WOODLANDS INSURANCE COMPANY 之间的协议 费用安排 以下费用安排适用于MGA或MGA指定的某些索赔服务: 首次通知FNOL实际发生的 第三方现场调整费用 - 毛损失 每日(非灾难)实际发生的 灾难性风暴(1-5级)实际发生的 内部现场调整费用 - 毛损失 每日(非灾难)$0 - $20,000 $ 450.00 每日(非灾难)$20,001 - $50,000 $ 750.00 每日(非灾难)$50,001+ 毛损失的2%(最低$1,000) 灾难性风暴$0 - $20,000 $ 850.00 灾难性风暴$20,001 - $50,000 $ 1,200.00 灾难性风暴$50,001+ 毛损失的2%(最低$1,200) 特殊索赔 首次联系时撤回索赔 $ 150.00 伤亡事故非诉讼和诉讼 $ 1,200.00 其他费用 桌面调整费 $ 350.00 允许的管理费 $ 140.00
26 A. 法律费用和支出 律师 $235-275/小时 助理律师/法律助理 $125/小时 法律成本、费用和支出 实际发生的 可以在获得MGA和公司书面同意的任何时间修改此收费计划。