DEF 14A 1 d225362ddef14a.htm SELECT SECTOR SPDR TRUST 选择SECTOR SPDR信托

 

 

美国

证券交易委员会

华盛顿特区20549

 

 

附表14A

根据《证券交易法》第14(a)条代理声明

根据1934年证券交易法第14(a)条的委托人委托的委托书

 

 

由注册人提交  ☒                              由非注册人提交  ☐

选择适当的盒子:

 

  初步委托书
  仅供委员会使用的保密信息(根据规则14a-6(e)(2)允许)根据§240.14a-12征求材料
  决定性代理声明
  明确的附加材料
  根据招股说明书提供征集材料第240.14a-12条

精选行业指数etf-spdr® trust

(按其章程规定的注册人名称)

 

(代理声明提交人(如非申报人)姓名)

支付文件费(请勾选适用的方框):

 

  不需要费用。
  根据交易所法规下表计算的费用 14a-6(i)(1)0-11.
  1)   适用交易的每一类证券的名称:
   

 

     

  2)   适用交易的证券的总数:
   

 

     

  3)   Per unit price or other underlying value of transaction computed pursuant to Exchange Act Rule 0-11 (列出计算申请费用的金额,并说明其确定方式):
   

 

     

  4)   拟议的最大交易总价值:
   

 

     

  5)   总费用:
   

 

     

  之前用初步材料支付的费用。
  勾选框,如果按照交易所法案规则提供的部分费用已被抵销。 0-11(a)(2) 并识别之前支付偿付费用的申报。通过注册声明编号或表格或时间表标识之前的申报。
  1)   先前支付的金额:
   

 

     

  2)   表格、计划或注册声明号码:
   

 

     

  3)   提交方:
   

 

     

  4)   提交日期:
   

 

     

 

 

 


重要的基金股东消息来自

精选行业指数etf-spdr® 信托主席,艾伦·尼德哈姆

选择部门SPDR® 信托(“信托”)将在2021年10月29日召开股东特别会议,地点位于SSGA基金管理公司的(“SSGA FM”或“顾问”)位于马萨诸塞州波士顿的办公室(“会议”或“股东会议”),投票表决以下事项:

 

  1.

选举七名(7)受托人进入信托董事会(“提案”);和

 

  2.

会议上可以适当提出的其他事务。

本手册包含一份解释提案的委托书声明。信托每个系列的股东(每份称为“基金”,合称为 “基金”)将共同投票表决该提案。包括占董事会大多数的独立董事在内的董事会,一致建议您投票 支持该提案。

您的投票非常重要。信托的股东会议通常不会很频繁举行,因此我们请求您花时间仔细考虑 并对这一重要提案进行投票。如果您在此次股东会议(或其延续)上未投票,除非另行举行股东会议,否则您将无法对该事项进行投票。请您务必联系基金的委托征集代理商,Broadridge金融解决方案公司, 1-855-835-8320 如有任何关于此重要提案的疑问。如果您对基金有任何其他问题,请联系您的财务顾问或基金的代表, 1-866-732-8673 或访问www.sectorspdr.com。感谢您花时间考虑该提案,以及对基金的投资。

我鼓励您通过查看委托书声明来行使您对基金的权利,然后尽快通过互联网、电话或邮件进行投票。无论您拥有多少股份,您的投票都很重要。

此致敬礼

艾伦·尼德汉

总裁

2021年9月10日


关于投票的重要信息

我只有少量股份——我为什么还要投票?

因为你的投票会产生影响。如果许多股东选择不投票,信托可能无法获得足够的票数来达到法定人数,并在2021年10月29日召开股东会议。如果这种情况看起来可能发生,基金将不得不向股东发送额外的邮件以尝试获得更多选票——这个过程会对基金造成很大的成本,因此对你作为基金股东来说也是如此。

提交我的选票的截止日期是什么?

我们鼓励您尽快投票,以确保您的基金获得足够的票数来对提案进行表决。最终投票机会是在2021年10月29日的股东会议上。

谁可以投票?

任何在“登记日期”(即2021年9月3日)持有基金股份的人都有权投票,即使该人之后出售了这些股份。

我该怎么投票?

您可以通过以下四种方式投票:

在互联网上进行投票

登录到: www.proxyvote.com

跟随 按照屏幕上的指示进行投票。 说明。

通过电话投票

拨打代理卡或投票说明卡上注明的免费电话号码。 遵循每天24小时提供的录音说明。

通过邮件投票

填写、签署并注明日期的代理卡,放入已付邮资的信封中寄回。

亲自投票

参加股东会议,地点在SSGA 基金管理公司,波士顿铁街1号,马萨诸塞州02110,于2021年10月29日。

我们鼓励您通过互联网或电话投票, 使用代理卡或投票说明卡上的控制号码,因为这些方法可以为基金(以及您作为股东)节省最多的费用(因为不需要退回邮资)。如果您想更改之前的投票, 可以再次使用上述任何方法投票。


我该如何签署委托代理卡?

您应当按照包含的委托代理卡或投票指示卡上显示的姓名准确签署您的名字。除非您另有指示,否则联合账户的任何一位所有者均可签署该卡,但再次强调,所有者必须按照卡上的姓名准确签署。

有关会议出席的重要信息

由于与健康与安全相关的考虑, COVID-19, 可能会限制亲自参加会议的股东人数, 面对面的交流 出席将需要遵守当时适用的政府要求或建议或场地要求。这些要求可能包括佩戴口罩、提供疫苗接种证明或阴性检测结果。 COVID-19 测试结果,并保持适当的社交距离。鉴于公共健康的考虑,基金可能会 更改会议地点或可能通过“虚拟”或在线方式举行会议。基金计划通过www.proxyvote.com发布任何此类更新,并在证券交易委员会的EDGAR网站上提交公告作为决定性附加征求材料。

有关适用设施和其他要求或 信息的会议地点, 面对面的交流 请访问www.proxyvote.com以获取有关会议状态的信息。 我们鼓励您在会议前查看此网站的更新,包括在计划会议日期前一天,如果您计划亲自参加会议.

关于股东会议和每个提案的问答

尽管我们建议您阅读完整的代理声明,但为了方便起见,我们提供了提案的简要概述 供投票。此部分提供的信息在其内容上完全受代理声明的限制。

 

Q.

我为什么会收到这份代理声明?

 

A.

作为一个或多个基金的股东,您需要对一个影响您基金及信托的重要事项进行投票:选举七(7)名受托人进入信托的董事会。

 

Q.

我为什么被要求选举受托人?

 

A.

这些基金的管理受到1940年投资公司法(更新版)的约束。一般来说,1940年法允许注册投资公司(如这些基金)的董事会填补空缺而无需股东投票,但前提是必须有至少 三分之二 名受托人是由股东选举产生的。


  目前董事会由五名受托人组成,其中四名不是根据1940年法定义的信托或顾问的“关系人员”(每名为“独立受托人”,统称为“独立受托人”),而三名是由股东选举产生的。因此,任何新受托人必须由股东选举产生。

 

    

正在要求股东选举艾莉森·格兰特·威廉姆斯,谢拉·哈特内特-德夫林, 詹姆斯·杰西,特蕾莎·波利和罗瑞·托宾各作为该trust的受托人。威廉姆斯女士、哈特内特-德夫林女士和波利女士,以及杰西先生目前均不担任该trust的受托人,如果当选,将担任独立受托人。托宾先生目前不担任该trust的受托人,如果当选,将因其与顾问的关联公司职位而被视为相关受托人。

 

    

此外,詹姆斯·E·罗斯和阿什利·T·拉本,均为董事会的现任成员,分别于2005年11月和2015年10月被任命为该trust的受托人,但并未由股东选举产生。罗斯先生因其在顾问的前任职务和在顾问的关联公司中的所有权利益被视为相关受托人。拉本女士为独立受托人。股东还被要求选举罗斯先生和拉本女士,以便整个董事会成为股东选举产生的。

 

Q.

董事会建议我如何投票?

 

A.

董事会,包含占董事会多数的独立受托人,全体一致推荐您投票 支持 该提案。

 

Q.

如果我有问题,应该打给谁?

 

A.

如果您需要任何帮助或对提案或如何投票有任何疑问,请 致电broadridge金融解决方案公司(“broadridge”),您基金的代理律师,电话是 1-855-835-8320 以及您的代理材料。

 

Q.

我怎样投票?

 

A.

您可以通过填写并签署随附的代理卡,并将其邮寄至随附的 邮资已付信封中来投票您的股份。或者,您可以通过拨打代理卡上的免费电话,或通过访问代理卡上提供的互联网地址并按照说明操作,使用您的代理卡作为 指南进行电话投票或计算机投票。

 

Q.

会有人联系我吗?

 

A.

您可能会接到broadridge的电话,基金雇佣的代理律师,将验证您是否收到了 代理材料,回答您可能对提案有的任何问题,并鼓励您投票。


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科技行业精选指数etf-spdr®基金

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一号铁街

波士顿, 马萨诸塞州 02210

股东特别会议通知

定于2021年10月29日召开

特此通知,The Select Sector SPDR Trust(“信托”)将于2021年10月29日上午11:00(东部时间)在SSGA Funds Management, Inc.(“SSGA FM”或“顾问”)的办公室召开的股东特别会议(“会议”),代表上面列出的系列(每个系列称为“基金”,合称“所有基金类型”),地址为波士顿,马萨诸塞州,铁街一号,会议目的是:

股东投票事项:

 

  1.

选举七名(7名)受托人进入信托的董事会(“提案”);并

 

  2.

处理会议上可能适当提出的任何其他事务。

所有基金的股东将共同对提案进行投票。提案详见附带的委托书声明。信托的董事会建议您投票 支持 提案。

截至2021年9月3日营业结束时登记在册的股东有权获得通知并在会议上投票。

所有股东都被诚挚邀请参加会议。为了避免延误和额外费用,并确保您的股份得到代表,请尽快投票,无论您是否计划参加会议。您可以通过邮件、电话或互联网投票。通过邮件投票,请标记、签名、注明日期并邮寄随附的委托书卡。如果在美国邮寄,则不需要邮资。通过电话投票,请拨打您委托书卡上提供的免费号码,并按照录音指示操作,使用您的委托书卡作为指南。通过互联网投票,请访问您委托书卡上提供的


网址并按照说明操作,使用您的委托书卡作为指南。

关于2021年10月29日举行的会议的代理材料可用性的注意事项:代理声明及相关 材料可在:www.proxyvote.com获取。

根据董事会的命令,

蒂莫西·R·柯林斯,律师。

秘书


精选行业SPDR® trust

一号铁街

波士顿, 马萨诸塞州 02210

股东特别会议

2021年10月29日

代理声明书

介绍

本代理声明代表精选行业SPDR信托的董事会提供给您(“trust”)。代理声明 分为五个部分:

第一部分 提案概述 从第2页开始。

第二部分 提案详细信息 从第2页开始。

第三部分 其他 事项从第16页开始。

第四部分 其他信息从第16页开始。

第五部分 关于代理投票和股东会议的更多信息从第19页开始。

第六部分 基金和投资顾问信息从第21页开始。

请在对提案投票之前阅读代理声明。如果您对代理声明有任何疑问,或者如果您希望获得更多信息, 请拨打我们的代理招标代理商,Broadridge Financial Solutions, Inc.,免费电话: 1-855-835-8320. 如果您对基金或信托有任何其他问题,请联系您的财务顾问或SPDR代表, 1-866-732-8673 或访问 www.sectorspdr.com。此代理声明始于2021年9月20日的那一周寄给股东。

年度和半年度报告。

可通过写信至信托的分销商ALPS投资组合解决方案分销公司,地址为1290 Broadway,Suite 1000,Denver,Colorado 80203,或访问基金的网站https://www.sectorspdrs.com,或拨打电话,免费获取信托的2020年9月30日的年度报告和2021年3月31日的半年度报告。 1-866-732-8673.


第一部分:提案概述

基金的股东将被要求对以下事项进行投票:

 

  1.

选举七名(7)信托的董事会受托人(“提案”)。

 

  2.

处理会议上可能适当出现的任何其他事务。

所有基金的股东将共同对提案进行投票。只有2021年9月3日的股东有权对提案进行投票,无论这些股东是否仍持有这些股份。

第二部分:提案详细信息

提案 — 选举七名(7)信托的董事会受托人

在2021年7月16日举行的会议上,提名与治理委员会提名并推荐董事会提名James E. Ross、Ashley T. Rabun、Allison Grant Williams、Sheila Hartnett-Devlin、James Jessee和Teresa S. Polley作为受托人候选人。在2021年7月16日举行的会议上,董事会投票推荐每位候选人及Rory Tobin(统称“候选人”)向股东推荐选举为受托人。董事会目前没有理由相信任何候选人会因故无法服务或因正当理由拒绝担任受托人,但如果在股东大会前发生这种情况,代理投票可以投给信托的提名与治理委员会和/或董事会可能选择的其他候选人。如果候选人被股东选举,至少75%的受托人将继续是独立受托人。

谁是董事会的候选人,他们的资历是什么?

Allison Grant Williams. Williams女士曾于2017年至2021年担任北方信托公司/企业与机构服务部(C&IS)全球战略关系管理集团的高级副总裁,并于2014年至2017年担任北方信托公司全球基金服务集团的首席运营官,以及于2016年至2017年担任北方信托公司机构投资者服务集团的首席行政官。Williams女士还曾于2011年至2014年担任北方信托公司的交易所交易基金组/资产管理部的首席行政官和首席营销战略官。

Sheila Hartnett-Devlin. 在2008年至2017年期间,Hartnett-Devlin女士曾在美国世纪投资公司工作,这是一家大型投资产品提供商。在美国世纪,她在担任美国机构业务的高级副总裁兼负责人之前,曾担任副总裁和客户投资组合经理。从2005年至2008年,她在Cohen, Klingenstein & Marks, Inc.担任董事总经理和全球投资组合经理,这是一个小型投资管理公司。

 

2


Hartnett-Devlin女士在富达信托公司国际工作近20年,担任过首席全球股票策略师等职务。此外,自1999年以来,她一直在南泽西工业公司董事会任职,并担任环境社会和治理委员会的主席,且是审计委员会(2007-2017年担任主席)和战略与财务委员会的成员。截至本代理文件的日期,由顾问推荐但不属于信托的指数跟踪交易所交易基金约持有南泽西工业公司19.7%的股权。自2005年以来,她还担任Mannington Mills董事会成员,并担任人事与薪酬委员会的主席。

詹姆斯·杰西. 从1987年到2018年,杰西先生在MFS投资管理公司工作,这是一家知名的投资服务公司。在此期间 他在中介分销领域担任多个高级领导职务,包括担任MFS基金分销公司的总裁,以及 负责债务重组和专有投资的联合主席 全球分销的负责人。从1980年到1987年,杰西先生是一家全国性提供商的保险批发商。

特蕾莎·波利. 波利女士自2019年以来经营自己的咨询业务,之前曾担任金融会计基金会(FAF)的总裁兼首席执行官,任期从2008年到2019年。作为FAF的总裁/首席执行官,波利女士为FAF的治理机构和委员会提供建议和协作,涉及审计、财务、投资、薪酬、治理和提名,包括对其标准制定机构的任命,金融会计标准委员会(FASB)和政府会计标准委员会(GASB)。她是宾夕法尼亚州的注册公共会计师,也是经验丰富的审计委员会主席。

阿什莉·队拉布恩女士自2015年10月以来担任信托的受托人,并自2021年6月以来担任董事会主席。拉布恩女士还在提名与治理委员会及审计委员会任职,并被董事会指定为“审计委员会财务专家”,如证券交易委员会的规则所定义。自2007年以来,她还担任投资经理系列信托的董事会主席及审计委员会、估值委员会和提名委员会的成员。从1996年到2015年,拉布恩女士担任金融服务咨询公司InvestorReach, Inc.的总裁兼首席执行官。从1992年到1996年,她担任由尼古拉斯·阿普尔盖特资本管理公司顾问的共同基金的合伙人和总裁。从1990年到1992年,拉布恩女士在InterInvest, Inc.担任市场总监。在此之前,她曾担任多家券商的注册代表。

詹姆斯·E·罗斯。罗斯先生自2005年以来一直担任信托的受托人,并从2010年11月至2013年5月担任信托的总统。在2020年退休之前,罗斯先生担任道富银行全球顾问公司(“SSGA”)的全球SPDR交易所交易基金业务负责人。他曾是

 

3


SSGA的执行副总裁和道富银行全球市场有限公司(“SSGM”)的董事,从2013年至2020年担任顾问的董事会主席和董事。他曾在SSGA担任高级常务董事,从2006年至2013年,并于2005年至2012年担任顾问的总统。在退休之前,罗斯先生负责全球所有方面的交易所交易基金业务,包括策略、研究、分销和资本市场互动。罗斯先生在交易所交易基金方面拥有丰富的历史,常常在各种媒体中被引用,谈及ETF。此外,罗斯先生还担任SPDR系列信托、SPDR指数股票基金、SSGA主动信托以及包括SSGA Fm作为投资顾问的系列的其他信托的受托人。从2010年6月到2020年3月,罗斯先生担任投资公司协会的交易所交易基金委员会主席,并曾在投资公司协会的理事会任职。

罗里·托宾。 托宾先生是SSGA欧洲、中东和非洲(EMEA)业务的执行副总裁和负责人。在此职位上,他负责SSGA在EMEA的业务和运营的执行管理,并担任与监管机构和管理董事会的主要接口。托宾先生还是全球SPDR交易所交易基金(ETF)业务的负责人,负责定义、领导和执行全球SPDR ETF业务的增长策略。此外,托宾先生是SSGA全球执行管理小组的成员。在2014年加入SSGA之前,他曾在巴克莱财富与投资管理处工作,在那里担任巴克莱资产管理公司的首席执行官,并担任投资和解决方案业务的全球负责人。在这个角色中,托宾先生领导了银行、信贷、投资管理、咨询和执行、受托信托和投资解决方案等各个方面的产品、服务开发和分销。之前,托宾先生在贝莱德/BGI工作了七年,最近担任 联合首席执行官 他负责定义、执行并领导iShares在欧洲、亚洲和拉丁美洲的增长策略。他于2004年加入BGI,担任全球指数与市场组负责人,负责多个欧洲、中东、非洲业务部门的投资表现、业务策略定义及领导,包括指数股票投资组合管理、资产配置策略、现金投资组合管理、证券借贷和过渡管理。Tobin先生的职业生涯始于高盛,在那里他在股票资本市场、股票衍生品分销和分销领导岗位上工作了14年。

 

4


董事会的当前成员是谁?

 

姓名,地址

及出生年份

出生年份

 

职位(职务)

具有

TRUST

 

条款

办公室

AND

长度

时间

服务

 

校长

职业(们)

在...期间

过去5年

 

受益持有的股票数量
投资组合
在 基金中
复杂
由...监督
受托人†

 

其它

董事职位

持有者

受托人

过去5年

独立受托人

     

ASHLEY t.

RABUN

c/o 选择性板块

SPDR信托

一号铁街

波士顿, MA 02210

1952

  受托人,董事会主席,审计委员会及提名和治理委员会成员   任期:无限期 任命日期:2015年10月   退休;投资者联系公司的总裁兼创始人,这是一个金融服务咨询公司(1996-2015)。   11   董事会主席以及投资管理系列信托的审计、提名和估值委员会成员(2007年至今)。

谢丽尔

伯根梅斯特

收件人:精选板块

SPDR信托

一号铁街

波士顿, MA 02210

1951

  受托人,董事会副主席,提名与治理委员会主席,审计委员会成员   任期:无限期 选举时间:1998年10月   已退休;波特兰社区学院基金会财务委员会成员(2001年1月 - 至今);注册会计师(已退休)。   11   董事,审计委员会主席,提名与治理委员会成员,罗素基金综合体;首席独立董事,审计及提名与治理委员会成员,ALPS系列信托 (2012 - 2016)。

 

5


姓名,地址

及年份

出生年份

 

职位

具有

TRUST

 

期限

办公室

AND

长度

时间

服务

 

校长

职业

在...期间

过去5年

 

受益持有的股票数量
投资组合
在基金中
复杂
监督者
信托人†

 

其它

董事会职位

由...持有

受托人

在...期间

过去5年

欧内斯特·J·斯卡尔伯格1

c/o 选定板块

SPDR信托

一号铁街

波士顿, MA 02210

1945

  受托人,审计委员会成员及提名与治理委员会成员   任期:无期限 选举时间:1998年10月   退休;国际研究所GLOBE中心的研究教授和主任(2009 - 2014年)。   11   受托人,南俄勒冈大学基金会(2020年9月 - 至今);瑞士日内瓦国际大学(IUG)基金会董事会主席(2009年 - 2019年);principal real estate income fund董事会主席及审计委员会主席;董事及审计和提名委员会成员, db-X 交易所交易基金公司(2007年 - 2015年)。

R. CHARLES

TSCHAMPION

c/o 选择性板块

SPDR信托

一号铁街

波士顿, MA 02210

1946

 

受托人,

审计委员会主席,提名与治理委员会成员,业务连续性管理团队主席

  任期:无限期 选举:1998年10月   退休了。   11   莱海大学名誉受托人;审计委员会和提名委员会董事及成员, db-X 交易所交易基金公司(2007 - 2015)。

 

1 

斯卡尔伯格先生将于2021年12月31日辞去董事会职务。

 

6


姓名,地址

和年份

出生年份

 

职位

具有

TRUST

 

任期

办公室

AND

长度

时间

服务

 

校长

职业(们)

在...期间

过去5年

 

受益持有的股票数量
投资组合
在 基金
复杂
由 受托人†监督
受托人†

 

其它

董事职位

持有

受托人

过去5年

感兴趣的受托人

       

詹姆斯·E·罗斯*

c/o精选行业

SPDR信托

一号铁街

波士顿, MA 02210

1965

  受托人   任期:无限期 任命时间:2005年11月   非执行董事 董事长,Fusion Acquisition Corp.(2020年6月至今);退休董事长及董事,SSGA基金管理公司(2005年-2020年3月);退休执行副总裁, 道富全球顾问(2012年-2020年3月);退休首席执行官及经理,道富全球顾问基金发行公司(2017年5月-2020年3月);董事,道富全球市场公司(2013年-2017年4月); 总裁,SSGA基金管理公司(2005年-2012年);主管,道富全球顾问(2000年-2005年)。   128   SSGA SPDR ETFs Europe I plc(董事)(2016年11月至2020年3月);SSGA SPDR ETFs Europe II plc(董事)(2016年11月至2020年3月);道富导航证券借贷信托(2016年7月至2020年3月);SSGA基金(2014年1月至2020年3月);道富机构投资信托(2007年2月至2020年3月);道富母基金(2007年2月至2020年3月);Elfun基金(2016年7月至2018年12月)。

 

为了确定受托人监督的投资组合数量,“基金综合体” 包含SSGA基金管理公司担任投资顾问的注册投资公司。

*

罗斯先生是一位“相关人员”,根据1940法案的定义,这是因为他曾在顾问处任职并拥有顾问关联公司的股权。

以下是关于 特定经验、资格或技能的简要总结,这些经验、资格或技能导致得出结论,截止至本代理声明日期,下述每位被识别的人应担任信托的受托人(罗斯先生和拉蓬女士的总结已 在“谁是董事会的提名人以及他们的资格是什么?”部分中包含)。关于受托人的资格、特征和技能的引用是根据SEC的要求,且不构成

 

7


表示董事会或任何受托人具有任何特殊专业知识,并且不因此对任何此类人员或董事会施加任何更大的责任或义务。根据SEC根据1940法案所采用的规则的要求,信托的独立受托人选择并提名所有独立受托人职位的候选人。

谢丽尔·伯杰迈斯特. 伯杰迈斯特女士自1998年创立以来一直担任信托的受托人,并自2021年6月起担任董事会副主席。她还担任提名和治理委员会的主席,并在审计委员会中任职,董事会已指定她为“审计委员会财务专家”,这是根据SEC规则的定义。 伯杰迈斯特女士自2001年以来一直担任波特兰社区学院基金会财务委员会成员。她曾于2001年至2015年担任波特兰社区学院基金会的受托人、财务主管和财务委员会主席。伯杰迈斯特女士曾是俄勒冈州注册会计师协会的活跃成员,从1987年到2016年,并于2016年7月退休。伯杰迈斯特女士于2012年至2016年担任ALPS系列信托的主独立董事兼审计和提名与治理委员会成员,目前担任罗素基金综合体审计委员会的主席(自2017年起)和提名与治理委员会的董事及成员(自2012年起)。她曾于2004年至2009年担任E*TRADE基金(四个指数基金,一个基金组合和一个主动管理基金)及零重力互联网基金的受托人和审计委员会主席(2000年至2001年)。从1987年到1999年,她在克拉贝·哈森集团担任职务,并参与了 启动 Crabbe Huson所有基金的成立,担任多个职位,包括首席财务官和Crabbe Huson集团董事及Crabbe Huson所有基金的财务主管。在此之前,她曾在KPMG Peat Marwick担任监督高级会计师。

厄内斯特·斯卡尔伯格 (Ernest J. Scalberg),博士斯卡尔伯格博士自1998年信托成立以来,一直担任信托的受托人。他还担任提名和治理委员会及审计委员会的成员,并被董事会指定为“审计委员会财务专家”,根据SEC的规定定义。斯卡尔伯格博士曾于2009至2014年担任蒙特雷国际研究院GLOBE中心主任。斯卡尔伯格博士于2001至2009年担任蒙特雷国际研究院外事项目副院长及国际商业研究生院院长。斯卡尔伯格博士于1994至2001年担任福特汉姆大学商学院院长及商学院教务长。在1980年代,斯卡尔伯格博士建立了加州大学洛杉矶分校的执行MBA项目,并为全职专业人士创建了一种新的MBA项目。1990年,他移居香港,在香港科技大学与加州大学洛杉矶分校及香港政府的合作下,创建了新的商学院,持续三年。斯卡尔伯格博士曾担任db-X交易所交易基金公司的董事会成员以及审计和提名委员会的成员。 db-X 交易所交易基金公司(原名为TDX独立基金公司),于2007至2015年期间任职。他目前担任董事会主席及

 

8


主要房地产收入基金审计委员会主席。斯卡尔伯格博士还曾在多个董事会任职。 非获利实体 从1974年至今的组织,目前担任瑞士日内瓦国际大学基金会董事会主席。

R. 查尔斯·特尚平,CFA。特尚平先生自1998年信托成立以来一直担任受托人。他还担任审计委员会主席,并且是提名和治理委员会的成员,同时担任业务连续性管理团队主席。他被董事会认定为“审计委员会财务专家”,符合SEC规则的定义。特尚平先生是CFA持证人,2005年起在CFA协会工作,最近担任特殊项目主任,任职时间为2010年8月至2014年8月。他在通用汽车退休, 经过37年的职业生涯, 包括在通用汽车资产管理公司工作的28年,他的最后职位是投资研究和固定供款计划的董事总经理。特尚平先生从1995年到2001年担任AIMR董事会成员,并于1999年至2000年担任主席。他曾担任CFA协会的各种任务组和委员会的主席,制定业绩展示、软美元、个人投资和公司治理等标准。特尚平先生于1998年至2010年担任李海大学的受托人, 担任李海大学捐赠基金的投资子委员会主席 从1998年到2008年;他目前是李海大学的名誉受托人。特尚平先生还曾担任db-X交易所的董事、审计委员会主席和提名委员会成员, db-X交易所交易基金的 基金公司(前称TDX独立基金公司)从2007年至2015年。

领导结构

董事会对信托的业务和事务具有一般监督责任。董事会负责根据1940年法案的条款、其他适用法律和信托声明监督基金的运营。董事会目前由四名独立董事和一名利益董事组成。根据董事会治理政策,董事会已任命一名独立董事担任董事会主席。一般来说,董事会通过所有董事的多数票行事,包括在适用法律要求的情况下独立董事的多数票。信托的 日常 运营由顾问和其他经过董事会批准的服务提供者管理。董事会定期召开会议,监督信托的活动,审查与服务提供者的合同安排,监督合规性以及审查绩效。董事会已经判断其领导结构在董事会的规模、每位董事与信托的丰富经验以及信托内基金的数量和性质方面是合适的。

董事们是根据他们的技能、经验、判断、分析能力、勤奋、有效合作的能力以及对股东利益的承诺被选中并继续留任董事会的,独立董事则在管理方面展现了独立和质疑的态度。每位董事对基金、顾问、基金的管理人,

 

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子管理人有相当的熟悉度。 以及经销商及其业务。独立受托人还拥有处理受监管投资公司特殊监管要求以及投资公司董事特殊责任的丰富经验,这得益于他们作为信托的受托人和/或其他投资公司的董事的丰富任职经历。

为什么基金股东被要求选举受托人?

基金受1940年投资公司法(“1940法案”)的管辖,1940法案允许注册投资公司(如基金)的受托人或董事会在股东投票的情况下任命新受托人以填补空缺,只要至少 三分之二 的受托人是在任命后由股东选举产生的。董事会目前由五位受托人组成,其中三位由股东选举产生。此外,詹姆斯·E·罗斯和阿什利·T·拉班于2005年11月和2015年10月分别被任命为信托的受托人,但并未由股东选举。因此,股东被要求选举提名人作为信托的受托人。

股东被要求选举艾莉森·格兰特·威廉姆斯、谢拉·哈特尼特-德夫林、詹姆斯·杰西、特蕾莎·S·波利和罗里·托宾分别担任信托的受托人。威廉姆斯、哈特尼特-德夫林和波利女士,以及杰西先生目前不担任信托的受托人,如果当选,将成为独立受托人。托宾先生目前不担任信托的受托人,如果当选,将被视为有利益关系的受托人,因其与顾问的关联公司有关系。股东还被要求选举罗斯先生和拉班女士,以便整个受托人董事会都是由股东选举产生。罗斯先生因其在顾问的前职位及其在顾问关联公司的所有权而被视为有利益关系的受托人。拉班女士是一名独立受托人。

如果当选,多少提名人将是“独立”受托人?

七位提名人中有五位(5)——除了罗斯先生和托宾先生——如果得到股东的选举将成为独立受托人。独立受托人与SSGA Fm或信托之间没有任何关联,除了他们选择作为个人在基金中的个人投资外。独立受托人在监督基金运作和代表每个基金股东的利益方面发挥着至关重要的作用。

 

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每位受托人将服务多长时间?

如果当选,每位受托人将服务到他或她辞职、退休或根据信托的治理文件被从董事会中免职为止。信托的董事会治理政策要求受托人在到达七十五岁最后一天之前退休。如果受托人提出请求,董事会可以为受托人提供最多五个 一年 免于该退休政策的例外情况。受托人可以通过代表信托总流通股份四分之三的股东投票被从董事会中免去。如果提名人无法接受选举,或在下一次选举之前离开董事会,董事会可以自行决定选择另一个人填补空缺职位,前提是三分之二 其余受托人中的

董事会的责任是什么?

董事会的主要责任是监督基金的管理,以惠及股东。在履行其监督责任时,受托人专注于他们认为对基金股东至关重要的事项。这不仅包括基金的管理和表现,还包括运营计划和预算、战略计划,以及顾问的组成和表现评估。

信托的独立受托人的商业头脑、经验和客观思维被视为信托及最终基金股东的重要资产。将基金管理责任交给一组独立的、高度经验丰富且合格的个人,他们唯一以股东的利益行事,这使得基金的管理在长期内更为有效。

截至2020年9月30日的财政年度,董事会召开了4次会议,包括特别会议。

董事会的委员会有哪些?

信托的董事会有两个常设委员会。

审计委员会。董事会有一个审计委员会,成员为所有不是“利益相关者”(根据1940年法案的定义)“独立受托人”的受托人。Mr. Tschampion担任主席。董事会为审计委员会制定了章程,列出了委员会的结构、职责、权力和运作方式。委员会的主要目的是协助董事会履行其特定责任。审计委员会作为一个独立客观的机构,监控基金的会计政策、财务报告和内部控制系统,以及独立注册公共会计师事务所的工作。审计委员会协助董事会对(1)基金财务质量和完整性的监督。

 

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statements and the independent audit thereof; (2) the Funds’ accounting and financial reporting processes and internal control over financial reporting; (3) the Funds’ compliance with legal and regulatory requirements that relate to the Funds’ accounting and financial reporting, internal control over financial reporting and independent audits; and (4) the qualifications, independence and performance of the Funds’ independent registered public accounting firm. The Audit Committee meets with the Trust’s independent auditors to review and approve the scope and results of their professional services; to review the procedures for evaluating the adequacy of the Trust’s accounting controls; to consider the range of audit fees; and to make recommendations to the Board regarding the engagement of the Trust’s independent auditors. The Audit Committee met four (4) times during the fiscal year ended September 30, 2020.

Nominating and Governance Committee. The Board has a Nominating and Governance Committee consisting of all Independent Trustees of the Trust. Ms. Burgermeister serves as Chair. The Board has adopted a charter for the Nominating and Governance Committee setting forth the Committee’s structure, duties, powers, and methods of operation. The Nominating and Governance Committee oversees administration of the Board Governance Policies and will consider proposals for candidates to serve as Independent Trustees. The final recommendation of a prospective Independent Trustee rests solely with the Nominating and Governance Committee. The Nominating and Governance Committee also periodically reviews Independent Trustee compensation. The Nominating and Governance Committee oversees the Business Continuity Management Team and the Crisis Communication Team. The Nominating and Governance Committee met three (3) times during the fiscal year ended September 30, 2020.

In the event of vacancies on or prospective additions to the Board, the Nominating and Governance Committee shall evaluate the qualifications of candidates proposed to be selected as Independent Trustees and make nominations for membership to the Board. The Nominating and Governance Committee may solicit suggestions for nominations from any source that it deems appropriate, including independent consultants engaged specifically for such a purpose. The Committee does not have a formal policy with regard to consideration of candidates recommended by shareholders. A copy of the Nominating and Governance Committee Charter is attached as Appendix A.

截至2020年9月30日的财年,每位信托受托人参加了至少75%的董事会及相关委员会 会议。

受托人的报酬是如何计算的?

信托向每位非独立受托人支付年度保留费,以及每次参与董事会定期会议(无论是亲自还是通过电话)和其他电话会议的会议费。

 

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独立受托人担任董事会主席的将获得额外费用。信托还会向每位受托人报销与参加这些会议以及参加行业研讨会和会议相关的差旅和其他 实报实销费用 费用。审计委员会和提名与治理委员会的成员接受每次会议费,审计委员会主席和提名与治理委员会主席也会获得额外费用。担任业务连续性管理团队主席的受托人将为其服务收取年度费用。

受托人的费用和支出是根据净资产在各基金之间分配的。下表列出了截至2020年9月30日,信托受托人的报酬的总费用。

 

受托人姓名

  总计
补偿
来自信托
    养老金或
退休福利
作为信托费用的累计
作为信托费用的一部分
    预估
每年
利益 阶段
退休
    总计
来自 赔偿
信托 & 基金
复杂
 

独立 信托人:

       

谢丽尔·伯杰梅斯特

  $ 264,000       不适用       不适用     $ 264,000  

乔治·R·加斯帕里2

  $ 239,000       不适用       不适用     $ 239,000  

阿什利·T·拉本

  $ 226,500       不适用       不适用     $ 226,500  

厄尼斯特·J·斯卡尔伯格

  $ 239,000       不适用       不适用     $ 239,000  

R·查尔斯·特尚宾

  $ 227,000       不适用       不适用     $ 227,000  

感兴趣的董事:

       

詹姆斯·E·罗斯(1)

  $ 103,000       不适用       不适用     $ 103,000  

 

(1)

罗斯先生于2020年4月1日起有资格从信托中获得赔偿。

(2)

自2021年1月1日起,盖斯帕里先生辞去了受托人职务,不再担任信托的受托人。

没有任何官员从信托中获得赔偿,任何受托人或官员都无权从信托中获得任何养老金或 养老福利。

受托人拥有基金股份吗?

有关各受托人和受托人候选人所拥有的基金股份的美元范围信息,请参见委托书声明第六部分。

 

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信托的官员是谁?

信托的执行官和其他官员,以及过去五年的主要职业和与顾问的关系如下所列。官员被视为基金的“相关人士”。

 

姓名,地址

和出生年份

 

职位

在信托中

 

任期

和任期长度

服刑时间

 

主要职业

过去五年期间

官员

艾伦·M·尼德汉

SSGA基金管理公司

一号铁街

波士顿, MA 02210

1967

  总裁和主要执行官  

任期:无限期

任期:2013年5月

  董事长,SSGA基金管理公司(2020年3月 - 至今);总裁兼董事,SSGA基金管理公司(2001年 - 至今);高级董事总经理,道富全球顾问(1992年 - 至今)*;经理,道富全球顾问基金分销商有限责任公司(2017年5月 - 至今)。

迈克尔·P·赖利

SSGA基金管理公司

一号铁街

波士顿, MA 02210

1969

  副总裁  

期限:无限期

选举时间: 2005年2月

  管理董事,道富全球投资顾问(2005年至今)。*

肖恩·奥马利

SSGA基金管理, 公司

一号铁街

波士顿, MA 02210

1969

  首席法律官  

期限:无限

任职:自2019年8月以来

  高级副总裁兼副总法律顾问,道富全球顾问(2013年11月 - 至今)。

蒂莫西·R·柯林斯

SSGA基金管理, 有限公司。

一号铁街

波士顿, MA 02210

1967

  秘书  

期限:无限

服务时间:自2021年8月起

  副总裁兼高级顾问,道富银行全球顾问(2021年8月-至今);副总裁及管理顾问,道富银行(2020年3月-2021年8月);副总裁兼高级顾问(2018年4月-2020年3月);顾问,萨顿广场投资(2010年1月-2018年3月)。

大卫·厄尔曼

道富银行资本管理公司

一号铁街

波士顿, MA 02210

1985

  助理秘书  

期限:无限制

服务于:自2019年8月起

  副总裁兼高级法律顾问,道富全球顾问(2019年4月 - 至今);副总裁和法律顾问,道富全球顾问(2015年8月 - 2019年4月);助理,Ropes & Gray LLP(2012年11月 - 2015年8月)。

大卫·巴尔

道富基金管理公司

铁街1号,

波士顿, MA 02210

1974

  助理秘书  

术语:无限制

服务时间:自2020年11月起

  副总裁兼高级顾问,道富全球顾问(2019年10月 - 至今);伊顿万斯公司的副总裁(2010年10月 - 2019年10月)。

 

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姓名,地址

出生年份

 

职位

与trust

 

任期

及长度

任职时间

 

主要职业

过去5年的职业

查德·C·哈莱特

SSGA基金管理公司

一号铁街

波士顿, MA 02210

1969

  国际银行股份有限公司的财务主管和财务总监  

期限:无限期

选举时间: 2007年11月

  副总裁,道富银行全球顾问及SSGA基金管理公司(2014年11月 - 至今);副总裁,道富银行信托公司(2001年 - 2014年11月)。*

安娜·M·卡彭特

SSGA基金管理公司

一号铁街

波士顿, MA 02210

1966

  副财务主管  

期限:无限期

选举时间:2015年4月

  首席运营官,SSGA资金管理公司(2005年至今)*;董事总经理,道富全球顾问(2005年4月至今)。*

布鲁斯·S·罗森博格

SSGA资金管理公司, 有限公司。

一号铁街

波士顿, MA 02210

1961

  副财务主管  

期限:无定期

当选:2016年2月

  管理董事,道富全球投资管理公司和SSGA基金管理公司(2015年7月 - 至今);董事,瑞士信贷(2008年4月 - 2015年7月)。

达琳·安德森-瓦斯奎兹

SSGA基金管理公司

一号铁街

波士顿, MA 02210

1968

  副财务主管  

期限:不确定

当选时间:2017年2月

  州富基金全球顾问及SSGA基金管理公司常务董事(2016年5月至今);约翰汉考克投资公司高级副总裁(2007年9月至2016年5月)。

亚瑟·A·詹森

SSGA基金管理公司

1600夏季街

斯坦福,康涅狄格州 06905

1966

  副财务主管  

期限:无限期

选举于:2017年11月

  道富银行全球顾问及道富银行基金管理有限公司副总裁(2016年7月 - 现在);通用电气资产管理公司的共同基金控制人(2011年4月 - 2016年7月)。

大卫·兰卡斯特

道富银行基金管理有限公司

一号铁街

波士顿, MA 02210

1971

  助理出纳  

期限:无限制

服务:自2020年11月以来

  副总裁,道富银行全球顾问及信安金融管理公司(2017年7月 – 至今);助理副总裁,道富银行trust公司(2011年11月 – 2017年7月)。

布赖恩·哈里斯

信安金融管理公司

一号铁街

波士顿, MA 02210

1973

  首席合规官、反洗钱官和道德规范合规官  

任期:无限期

选举时间:2013年11月

  管理董事,总富银行全球投资顾问和SSGA基金管理公司(2013年6月 - 至今)*。

 

*

在上述时间段以不同身份和/或与不同关联实体服务。

 

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提案的投票要求。

股东批准

关于信托基金受托人选举的提案获得批准需要信托基金出席会议的股东或代理人代表的多数投票,并且必须有法定人数出席。

董事会一致建议股东投票支持该提案。

第三部分 其他事项

董事会不知晓会议上将要提出的任何事项,除了本文件中所列的事项。如果出现任何需要股东投票的其他事项,则附带表格中的代理将赋予被授权投票的人员对所代表股份的自由投票权,以根据他们的最佳判断,符合信托及每个基金的利益。

第四部分 其他信息

独立注册公共会计师事务所

安永会计师事务所("EY")担任信托和所有基金的独立注册公共会计公司。EY的代表预计将不会出席会议。

普华永道会计师事务所("PWC")于2020年4月20日辞去独立注册认可公共会计师职务。2020年5月21日,在审计委员会的推荐下,董事会选择安永会计师事务所("EY")替代PWC,担任截至2020年9月30日的财政年度的独立公共会计师,EY继续在该角色中服务。

普华永道对截至2019年9月30日和2018年9月30日的财务报表的报告中没有负面意见或免责声明,并且没有对不确定性、审计范围或会计原则做出资格或修改。

在截至2019年9月30日和2018年9月30日的财年以及截至2020年4月20日的后续中期期间,信托与普华永道之间没有关于任何会计原则或实践、财务报表披露或审计范围或程序的分歧,如果未能满足普华永道的要求,可能会导致其在财务报表报告中提及分歧。此外,在截至2019年9月30日和2018年9月30日的财年以及截至

 

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2020年4月20日的中期期间,没有发生可报告事件,具体描述见《证券交易法》第304(a)(1)(v)条款的规定。 S-K 根据1934年修订的《证券交易法》。

信托请求普华永道提供一封致证券交易委员会的信函,说明其是否同意上述声明。这样的信函副本已作为展览附在2020年3月31日截至期间的表格中,列于第13(a)(4)项。 N-CSR 截至2020年3月31日的期间。

在此期间,信托及其代表均未就以下事项咨询EY:(i) 会计原则在特定交易中的应用,无论是已完成的还是拟议的,或者可能对信托的基本报表发表的审计意见类型;(ii) 有关争议的主题(如监管第304条第(a)(1)(iv)段定义)。 于2024年3月14日,Vikram Gupta,物联网处理器和首席产品官,采取了规则 或可报告的事件(如该304条的第(a)(1)(v)段所述)。

审计师的费用和服务

EY和PwC向信托收取的服务费用合计如下,适用于截至2020年9月30日和2019年9月30日的财政年度:

 

    百分比
服务的费用
批准
截至2020财年的数据
    账单费用
由EY提供的
服务
提供给
信托
截至2020财年的数据
     百分比
服务的
批准
2019财政年度
    收费
普华永道的
服务
提供给
信托
截至2019财年的数据
 

审计费用

    0   $ 176,000        0   $ 187,768  

审计相关费用

    0   $ 0        0   $ 0  

税费

    0   $ 85,800        0   $ 92,840  

所有其他费用

    0   $ 0        0   $ 0  
 

 

 

   

 

 

    

 

 

   

 

 

 

总费用

    0   $ 261,800        0   $ 280,608  
 

 

 

   

 

 

    

 

 

   

 

 

 

截至2020年9月30日的财年,安永获得了大约$35,152,927的全部费用 非审计 提供给基金综合体的服务,主要与基金综合体的法定和监管申请及参与相关。

截至2019年9月30日的财政年度,普华永道获得了约12,786,401美元的全部服务费 非审计 服务 提供给基金综合体的服务,主要与基金综合体的法定和监管申请及参与相关。

审计委员会 考虑并判断,向SSGA Fm及任何控制、被控制或与SSGA Fm共同控制的实体提供此类服务与EY和普华永道在信托方面保持独立性是兼容的。 非审计 向SSGA Fm及任何控制、被控制或与SSGA Fm共同控制的实体提供持续服务的信托是 与EY和普华永道在信托方面保持独立性兼容的。

 

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审计委员会预先批准 政策和程序

审计委员会必须 预先批准, 或可以将权限委托给 预先批准 其一名或多名成员,所有审计和 非审计 在信托聘请独立审计师提供此类服务之前的服务, 以下面提到的例外情况为准。审计委员会还必须 预先批准 任何 非审计 计划由独立审计师提供的服务,包括(i) 投资顾问,以及(ii) 任何控制、受控制或与投资顾问共同控制的实体,这些实体为信托提供持续服务,如果独立审计师与投资顾问或任何此类控制人之间的 engagement 与信托的运营和财务报告直接相关(“投资顾问要求”)。 预先批准

对于信托提供的非审计、审查或认证服务, 预先批准 在以下情况下不需要: (i) 此类服务的总金额不超过信托在该财政年度向独立审计师支付的总收入的5%; 非审计 提供服务的期间; (ii) 在委托时,信托未将这些服务视为 非审计 服务;以及 (iii) 此类服务应尽快通知审计委员会,并获得审计委员会或由审计委员会授权的一个或多个审计委员会成员的批准, 非审计 以便在审计完成之前进行此类批准。 预先批准 此例外适用于投资顾问 预先批准 要求,唯一例外是“总收入”的计算基于信托支付给独立审计师的总收入,以及根据本政策批准其服务的任何其他实体(即投资顾问或某些控制人)的总收入。

根据其 预先批准 政策和程序,审计委员会事先批准了 在截至2020年9月30日的财政年度内,EY为信托提供的所有审计和税务服务。

根据其 预先批准 政策与程序,审计委员会 事先批准了 在截至2019年9月30日的财政年度内,PwC为信托提供的所有审计和税务服务。

法律诉讼

目前没有任何待决的 重要法律诉讼,涉及任何受托人或受托人提名人或其关联人士,且这些诉讼与基金或任何其关联人士对立,或对此类基金或其关联人士有重要利益。

 

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第五部分:有关代理投票和股东会议的更多信息

股东批准

批准提案所需的投票。 基金的股东将共同选举信托董事。 在大会上,获得多数受托投票的提名人将被选举为董事。

代理征集方式。 基金将通过多种方式征集股东代理。 所有有投票权的股东将通过邮件或电子方式收到这些代理材料(前提是满足适用的要求)。 此外,SSGA Fm的员工和高管可能会亲自、通过电话、邮件或互联网征集股东代理。 基金还聘请了Broadridge金融解决方案公司(“Broadridge”)来协助征集股东会议的代理。

代理征集成本。 每个基金将支付从其股东征集代理的所有费用,包括与代理的印刷、邮寄和统计相关的费用。 Broadridge为基金的征集成本目前预计约为620万美元,并将根据固定公式按比例分配给基金。 通过立即投票,您可以帮助您的基金避免第二次代理征集的重大费用。

法定人数。 信托必须达到法定人数,以便股东会议顺利进行。这意味着信托的大多数股份必须在股东会议上出席, 无论是亲自还是通过代理。 所有退回的代理都计入法定人数,无论投票方式如何(“赞成”、“反对”或“弃权”)。 未退回和未签字的代理将不计入法定人数。 基金将计算弃权和券商 非投票 以确定法定人数。 (券商 未投票 这是一个由代理经纪人收到的代理,代理经纪人代表投资者持有基金份额,但没有权力代表投资者投票, 这表明经纪人没有收到投资者关于该问题的指示。) 签署的、注明日期的代理卡和投票指示卡返回给SSGA基金,但没有指明对提案的选择,将投票 “赞成”该提案。

会议延期。如果股东大会上没有法定人数在场或被代表,持有多数投票权的股东 亲自出席或通过代理并有权投票,应有权随时延期会议,前提是未获得批准或拒绝该提案的投票(在此过程中,代理的投票包括对延期的支持、反对、弃权和经纪人 未投票者, 与尚未获得所需投票的提案的支持和反对投票一致。 出席的股东或由代理代表出席的股东中,超过半数的肯定投票需要用于延期任何会议。 任何延期的会议可以在不另行通知或更改登记日期的情况下重新召开。在任何 重新召开的会议上,如果有法定人数

 

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在场,则可处理原定会议中可能进行的任何业务。

撤销您的代理。您最新的投票才算数。因此,您可以通过再次投票来撤销以前的代理—通过互联网、使用您的代理卡或投票指示卡,或拨打免付费电话。您还可以通过写信给基金的秘书撤销以前的代理,地址如下:收件人:Timothy R. Collins,c/o SSGA基金管理公司,地址:波士顿市,铁街1号,邮政编码02110,或在股东大会上亲自投票。您可以在股东大会上宣布投票结果之前的任何时候撤销代理。

股东提案。任何股东提案要包含在基金下一次股东大会的代理声明中,必须在会议前的合理时间内提交给基金。当前,基金计划在2021年内不再举行其他股东大会。

投票权。股东有权在记录日期对其所拥有的每一份基金的受益股份投票一次,以及对每一份记录日期所拥有的受益股份的部分股份投票。

提名账户。应请求,所有基金将报销提名人在向基金股份的受益所有者转发代理材料时产生的合理费用。请将发票提交给我们审核,地址为:马萨诸塞州波士顿,铁街1号,收件人:SPDR etf 基金管理部。

股东沟通。股东可以通过直接向董事会(或个别董事会成员)发送沟通,或者在称呼中明确表示该沟通是针对董事会(或个别董事会成员)来发送沟通。股东可以将该沟通发送到信托的办公室。管理层将审核并通常回应信托收到的其他未直接地址并发送给董事会的股东沟通。此类沟通将根据管理层的判断,基于其中包含的事项转发给董事会。

年度/半年度报告。信托的年度和半年度股东报告的副本可通过写信至信托的经销商ALPS投资组合解决方案经销商公司,地址为:科罗拉多州丹佛市百老汇街1290号,套房1000,邮政编码80203,免费获取,您还可以访问基金的网站 https://www.sectorspdrs.com 或致电获取。 1-866-732-8673.

其他事项。此时,我们知道没有其他业务需要在股东大会上提出。然而,如果有其他事项出现,我们将尽最大努力为您投票。如果您反对我们为您投票其他事项,请在股东大会前以书面形式告知我们。

 

20


第六部分:基金和投资顾问信息

所有基金的投资顾问是SSGA基金管理公司(“SSGA FM”或“顾问”)。顾问的主要地址是马萨诸塞州波士顿铁街1号,邮政编码02210。

基金信息

本节提供每个基金所需的特定信息。正在征求委托书的基金及其在记录日期的投票权股份为:

 

基金:

   记录日期股份  

通讯服务行业精选指数etf-spdr

     187,000,000  

非必需消费类etf-spdr

     108,003,252  

消费品精选行业SPDR基金

     182,121,809  

能源指数etf-spdr

     456,074,200  

spdr金融行业etf

     1,107,895,427  

医疗保健精选行业指数etf-spdr

     248,865,324  

工业指数etf-spdr

     180,276,000  

材料指数etf-spdr

     94,323,725  

地产板块精选指数SPDR基金

     94,700,000  

科技行业精选指数etf-spdr

     290,555,897  

公用事业精选行业指数etf-spdr

     198,924,160  

截至2020年12月31日,独立信托人及其直系亲属没有任何持有建议人或任何控制、被控制或与建议人共同控制的人的证券。

以下表格显示,截至2020年12月31日,受托人在道富银行基金综合体中所拥有的权益证券金额。

 

受托人名称

 

基金

  美元范围
权益证券
信托中的
  所有的美元范围
在所有权益证券中的
由监事负责的基金
家庭中的受托人
投资公司
 

独立受托人:

   
谢丽尔·伯格迈斯特  

能源指数etf-spdr

  $1 - $10,000     $50,001 - $100,000  
 

科技行业精选指数etf-spdr

  $50,001 - $100,000  
阿什利·t·拉本  

       
欧内斯特·j·斯卡尔伯格  

通讯服务行业精选指数etf-spdr

  $1 - $10,000     $50,001 - $100,000  
 

非必需消费类etf-spdr

  $1 - $10,000  
 

消费品精选行业SPDR基金

  $1 - $10,000  

 

21


受托人姓名

 

基金

  美元区间
股票证券
在信托中
  总美元区间
所有基金中的股票证券

受托人在家庭中的
投资公司
 

能源指数etf-spdr

  $1 - $10,000  
 

spdr金融行业etf

  $1 - $10,000  
 

医疗保健精选行业指数etf-spdr

  $1 - $10,000  
 

工业指数etf-spdr

  $1 - $10,000  
 

材料行业精选指数etf-spdr

  $1 - $10,000  
 

地产板块精选指数SPDR基金

  $1 - $10,000  
 

科技行业精选指数etf-spdr

  $1 - $10,000  
 

公用事业精选行业指数etf-spdr

  $1 - $10,000  
R. 查尔斯·特尚  

公用事业精选行业指数etf-spdr

  $50,001 - $100,000   $50,001 - $100,000
感兴趣的受托人:      
詹姆斯·罗斯  

非必需消费类etf-spdr

  $50,001 - $100,000   超过$100,000
 

能源指数etf-spdr

  $10,001 - $50,000  
 

医疗保健精选行业指数etf-spdr

  $10,001 - $50,000  
 

科技行业精选指数etf-spdr

  $50,001 - $100,000  

DTC作为股票的证券存管单位。每个精选行业指数etf-spdr的股票由注册在DTC或其指定人Cede & Co.名下的证券代表,并由DTC或其代表保管。除下面提供的有限情况外,不会发行股票的证书。

DTC 是一家有限目的信托公司,成立的目的是持有其参与者(“DTC 参与者”)的证券,并通过电子账簿变更在 DTC 参与者的账户之间促进证券交易的结算,从而消除了证券凭证的实际移动需求。DTC 参与者包括证券经纪商和交易商、银行、信托公司、结算公司以及某些其他组织,其中一些(和/或其代表)拥有 DTC。更具体地说,DTC 由一些 DTC 参与者以及纽约证券交易所(“NYSE”)和金融业监管局(FINRA)共同拥有。DTC 系统对其他如银行、经纪商、交易商和与 DTC 参与者通过清算或保持保管关系的信托公司也开放,方式可以是直接或间接(“间接参与者”)。

 

22


股份的实际所有权仅限于 DTC 参与者、间接参与者和通过 DTC 参与者及间接参与者持有权益的人员。股份的实际权益所有权(此处称为“实际所有者”的实益权利的拥有者)在 DTC 保持的记录中显示(针对 DTC 参与者)以及在 DTC 参与者的记录中(针对间接参与者和不是 DTC 参与者的实际所有者)。实际所有者将通过 DTC 参与者收到与其购买股份相关的书面确认。

所有通知、报表和其他通信向实际拥有者的传递方式如下。根据信托与 DTC 之间的存管协议,DTC 要求在请求时向信托提供每个基金所持有的每个 DTC 参与者的股份列表,并向信托收取费用。信托应直接或通过第三方服务向每个 DTC 参与者询问持有股份的实际拥有者数量,无论是直接还是间接。信托应直接或通过第三方服务向每个 DTC 参与者提供该通知、报表或其他通信的副本,形式、数量和地点应根据该 DTC 参与者的合理请求,以便该通知、报表或沟通可以由该 DTC 参与者直接或间接传递给这些实际拥有人。此外,信托应向每个 DTC 参与者和/或第三方服务支付合理的金额,以补偿该传递所产生的费用,所有这些都须符合适用的法律和监管要求。

Share distributions shall be made to DTC or its nominee, Cede & Co., as the registered holder of all Shares. DTC or its nominee, upon receipt of any such distributions, shall credit immediately DTC Participants’ accounts with payments in amounts proportionate to their respective beneficial interests in Shares of each Fund as shown on the records of DTC or its nominee. Payments by DTC Participants to Indirect Participants and Beneficial Owners of Shares held through such DTC Participants will be governed by standing instructions and customary practices, as is now the case with securities held for the accounts of customers in bearer form or registered in a “street name,” and will be the responsibility of such DTC Participants.

The Trust has no responsibility or liability for any aspects of the records relating to or notices to Beneficial Owners, or payments made on account of beneficial ownership interests in such Shares, or for maintaining, supervising or reviewing any records relating to such beneficial ownership interests or for any other aspect of the relationship between DTC and the DTC Participants or the relationship between such DTC Participants and the Indirect Participants and Beneficial Owners owning through such DTC Participants.

 

23


DTC may determine to discontinue providing its service with respect to Shares at any time by giving reasonable notice to the Trust and discharging its responsibilities with respect thereto under applicable law. Under such circumstances, the Trust shall take action either to find a replacement for DTC to perform its functions at a comparable cost or, if such a replacement is unavailable, to issue and deliver printed certificates representing ownership of Shares, unless the Trust makes other arrangements with respect thereto satisfactory to the Exchange.

控制人员和主要证券持有者

Although the Funds do not have information concerning their beneficial ownership held in the names of DTC Participants, as of August 20, 2021, the names, addresses and percentage ownership of each DTC Participant that owned of record 5% or more of the outstanding shares of each Fund were as follows:

 

基金名称

  

公司名称及地址

   % 所有权  

通讯服务行业精选指数etf-spdr

  

美林证券, 皮尔斯, 费纳尔 &

史密斯 公司

布莱恩特公园1号

纽约市,10036

  

 

32.22%

 

  

富国银行清算服务公司

北一街 杰斐逊大道

密苏里州, 圣路易斯 63103

     6.66%  
  

国家金融服务

公司

200 自由街

New York, NY 10281

     6.47%  
  

查尔斯·施瓦布公司

101 蒙特哥梅里街

加利福尼亚州旧金山94104

     5.97%  

非必需消费类etf-spdr

  

美林证券,皮尔斯,芬纳和

史密斯公司

布莱恩特公园1号

纽约市,10036

  

 

25.40%

 

  

国家金融服务

公司

200 自由街

New York, NY 10281

     8.48%  
  

查尔斯·施瓦布公司

101 蒙哥马利街

加利福尼亚州旧金山94104

     8.10%  
  

摩根士丹利史密斯巴尼有限责任公司

1 海港边 金融中心

广场II

Jersey City, NJ 07311

     5.36%  

 

24


基金名称

  

公司名称和地址

   % 拥有权  

日常消费品精选行业指数etf-spdr

  

美林证券,皮尔斯,芬纳尔

史密斯 有限公司

布莱恩特公园1号

纽约市,10036

  

 

11.38%

 

  

查尔斯·施瓦布公司

蒙哥马利街101号

加利福尼亚州旧金山94104

     9.02%  
  

道富银行信托公司

遗产大道1776号

马萨诸塞州北昆西,邮政编码02171

     7.14%  
  

国家金融服务

公司

200 自由街

New York, NY 10281

     7.13%  
  

花旗银行,N.A.

3800 花旗集团中心 坦帕

坦帕, FL 33610

     6.30%  
  

摩根士丹利史密斯巴尼有限责任公司

1 哈博赛德 金融中心

广场 II

Jersey City, NJ 07311

     5.77%  

能源指数etf-spdr

  

美林证券、皮尔斯、芬纳尔 及

史密斯 公司

1 布莱恩特公园

纽约市,10036

  

 

11.37%

 

  

查尔斯·施瓦布公司

101 蒙哥马利街

加利福尼亚州旧金山94104

     11.24%  
  

国家金融服务

公司

200 自由街

New York, NY 10281

     10.33%  
  

TD Ameritrade Clearing, Inc.

南108街200号 大道

内布拉斯加州奥马哈市68154

     6.72%  
  

北方信托公司

南拉萨尔街50号

伊利诺伊州芝加哥市60675

     6.20%  

金融行业精选指数etf-spdr

  

美林证券、皮尔斯、芬纳 &

史密斯 公司

布莱恩特公园1号

纽约市,10036

  

 

8.53%

 

  

国家金融服务

公司

200 自由街

New York, NY 10281

     7.94%  

 

25


基金名称

  

公司名称和地址

   % 拥有权  
  

查尔斯·施瓦布公司

101 蒙特哥梅里街

加利福尼亚州旧金山94104

     7.31%  
  

摩根士丹利史密斯巴尼有限责任公司

1 哈博西德 金融中心

广场 II

Jersey City, NJ 07311

     5.87%  
  

摩根大通银行,全国协会

14201 达拉斯公园大道

摩根大通国际广场

达拉斯,德克萨斯州 75254

     5.21%  

医疗保健精选行业指数etf-spdr

  

美林证券,皮尔斯,芬纳&

史密斯 公司

布莱恩特公园1号

纽约市,10036

  

 

16.72%

 

  

查尔斯·施瓦布公司

101 蒙哥马利街

加利福尼亚州旧金山94104

     8.65%  
  

摩根大通银行,全国协会

14201 达拉斯大道

摩根大通国际广场

达拉斯, TX 75254

     7.29%  
  

国家金融服务

公司

200 自由街

New York, NY 10281

     7.22%  
  

摩根士丹利史密斯巴尼有限责任公司

1 海港金融中心

广场 II

Jersey City, NJ 07311

     5.44%  

工业指数etf-spdr

  

美林证券,皮尔斯,芬纳 &

史密斯

布莱恩特公园1号

纽约市,10036

  

 

13.62%

 

  

摩根大通银行,全国协会

达拉斯公园道14201

摩根大通国际广场

达拉斯,德克萨斯州 75254

     8.52%  
  

查尔斯·施瓦布公司

101 蒙哥马利街

加利福尼亚州旧金山94104

     8.42%  
  

国家金融服务

公司

200 自由街

New York, NY 10281

     7.73%  

 

26


基金名称

  

公司名称和地址

   % 持股  
  

摩根士丹利史密斯巴尼有限责任公司

1 Harborside 金融中心

广场II

Jersey City, NJ 07311

     5.96%  

材料精选行业指数etf-spdr

  

美林证券,皮尔斯,芬纳尔&

史密斯 公司

布莱恩特公园1号

纽约市,10036

  

 

11.90%

 

  

查尔斯·施瓦布公司

101 蒙哥马利街

加利福尼亚州旧金山94104

     9.51%  
  

布朗兄弟哈里曼公司

525 华盛顿大道。

新泽西州泽西城07310。

     8.38%  
  

国家金融服务

公司

200 自由街

New York, NY 10281

     7.52%  
  

富国银行清算服务公司

1 North 杰斐逊大道

圣路易斯,密苏里州 63103

     6.12%  
  

花旗银行,N.A.

3800 花旗集团中心 坦帕

坦帕,佛罗里达州 33610

     5.62%  
  

摩根士丹利史密斯巴尼有限责任公司

1 哈博赛德 金融中心

广场 II

Jersey City, NJ 07311

     5.61%  
  

TD Ameritrade Clearing, Inc.

南108街200号 大街

内布拉斯加州,奥马哈,68154

     5.22%  

房地产板块精选指数etf-spdr

  

国家金融服务

公司

200 自由街

New York, NY 10281

  

 

12.13%

 

  

查尔斯·施瓦布公司

101 蒙哥马利街

加利福尼亚州旧金山94104

     12.09%  
  

TD Ameritrade Clearing, Inc.

200 S 108号 大道

奥马哈,NE 68154

     9.05%  
  

LPL金融公司

4707 行政 驱动器

San Diego,CA 92121

     8.97%  

 

27


基金名称

  

公司名称及地址

   % 拥有权  
  

摩根大通银行,全国协会

14201 达拉斯公园大道

摩根国际广场

达拉斯, TX 75254

     7.59%  
  

美林证券,皮尔斯,芬纳尔&

史密斯 公司

布莱恩特公园1号

纽约市,10036

     5.63%  

科技行业精选指数etf-spdr

  

查尔斯·施瓦布公司

蒙戈梅里街101号

加利福尼亚州旧金山94104

  

 

13.50%

 

  

国家金融服务

公司

200 自由街

New York, NY 10281

     10.66%  
  

TD Ameritrade Clearing, Inc.

200 S 108街 大道

奥马哈,NE 68154

     6.54%  
  

美林,皮尔斯,芬纳 &

史密斯 公司

布莱恩特公园1号

纽约市,10036

     6.10%  
  

摩根士丹利史密斯巴尼有限责任公司

港湾金融中心1号

广场II

Jersey City, NJ 07311

     5.16%  

公用事业精选行业指数etf-spdr

  

摩根大通银行,全国协会

14201 达拉斯公园路

摩根大通国际广场

达拉斯, TX 75254

  

 

19.64%

 

  

国家金融服务

公司

200 自由街

New York, NY 10281

     10.46%  
  

查尔斯·施瓦布公司

101 蒙特哥梅里街

加利福尼亚州旧金山94104

     9.95%  
  

摩根士丹利史密斯巴尼公司

1哈博赛德 金融中心

广场II

Jersey City, NJ 07311

     6.29%  
  

美林证券,皮尔斯,芬纳尔&

史密斯 有限公司

布莱恩特公园1号

纽约市,10036

     6.06%  
  

TD Ameritrade Clearing, Inc.

南108街200号 大道

内布拉斯加州奥马哈,邮政编码68154

     5.27%  

 

28


选择部门SPDR®信托

投资顾问

SSGA基金管理公司,

一号铁街

波士顿,麻省02210

14a-8条款

ALPS投资组合解决方案分销商公司

1290百老汇,1000套房,

丹佛,科罗拉多州 80203

保管人、管理员和转让代理人

道富银行 信托公司

一号铁街

波士顿,MA 02210

 

29


附录 A

选择部门SPDR®信托

提名和治理委员会宪章

目的

提名和治理委员会 (“委员会”)是选择行业指数ETF-SPDR董事会的一个委员会® 信托(“信托”)。它的主要功能是识别和推荐董事会成员,并监督董事会治理政策的实施。此外,委员会还负责监督信托的业务连续性计划的团队。

委员会组成

委员会的成员应完全由不被视为“相关人员”(该术语在1940年《投资公司法》第2(a)(19)条中有定义,经过修订(以下简称“1940年法案”))的董事会成员组成(“独立董事会成员”)。其他董事会成员虽然不担任委员会成员,但仍将预计在提名过程中发挥作用,识别和推荐潜在候选人供委员会考虑,并以其他方式协助委员会履行其职责。

会议

委员会应每年举行一次会议,或根据情况的需要通过任何方式更频繁地举行会议,以便每位委员会成员都能听到和被所有其他委员会成员听到。如果会议以面对面的方式举行而某位委员会成员无法亲自出席,成员可以通过电话参与,前提是所有成员应合理努力亲自参加例行会议。以电话方式参加会议的人应视为出席。特别会议(包括电话会议)可以由主席或委员会多数成员在合理通知委员会其他成员的情况下召集。

在任何委员会会议上,委员会成员的多数应构成法定人数。任何行动可通过在会议上在场的委员会成员的多数票进行。

董事提名和职能

 

1.

委员会应定期审查董事会的组成,以判断是否适合增加具有不同背景或技能组合的人员。

 

A-1


2.

在董事会出现任何空缺或预期增加成员的情况下,委员会应评估提议被选为独立董事成员的候选人的资格,并提名独立受托人加入董事会。

 

3.

关于这些提名人,委员会应仔细评估他们是否独立于任何投资顾问或信托的其他主要服务提供者。委员会还应考虑1940年法案中未列明的任何关系的影响,这些关系可能会损害潜在独立董事成员的独立性。

 

4.

在评估潜在候选人作为独立董事成员的资格时,委员会应考虑其认为相关的其他因素。

委员会提名与职能

 

1.

委员会应识别并向董事会推荐所有委员会的成员。委员会应识别并向董事会推荐每个委员会的主席,任期三年。对于委员会成员的任期或主席任期的次数没有限制。

 

2.

委员会应根据需要审查董事会任何委员会的职责,评估每个委员会是否持续需要,是否需要增加董事会的委员会,以及是否应合并或重组委员会。

其他权力与责任

 

1.

委员会应定期审查独立董事成员的薪酬,包括:年度保留费;委员会服务和担任委员会主席的附加补偿以及会议费。委员会应向董事会推荐任何适当的变更。

 

2.

委员会应识别并向董事会推荐一名独立受托人担任董事会主席,任期三年。主席的任期次数没有限制。

 

3.

委员会可以识别并向董事会推荐一名独立受托人担任董事会副主席,任期三年。副主席的任期次数没有限制。

 

4.

委员会应具备适当的资源和权力以履行其责任。它应就适用于独立董事成员的选择和资格的1940年法案要求与独立董事成员的法律顾问进行咨询。

 

5.

委员会应向董事会推荐任何修订或修改本章程或董事会治理政策的提案,若委员会认为这些修订或修改对有效履行其职责是必要或适当的。

 

A-2


6.

委员会应监督信托聘用的法律顾问及独立董事会成员的法律顾问的表现,并应每年审查并向董事会推荐独立董事会成员的法律顾问是否根据1940法案下的规定保持独立。

 

7.

委员会应调查在其职责范围内引起注意的任何其他事项,有权保留外部顾问或其他专家为此目的,并由信托承担费用,前提是委员会认为这样的做法是适当的。

 

8.

委员会负责监督两个由委员会设立的团队,以监督信托的业务连续性计划(“BCP”)的实施和维护。这包括(i) 业务连续性管理团队(“BCM”)- 负责管理BCP维护、管理和实施,以及执行董事会的安全和应急响应计划,(ii) 危机沟通团队(“CCT”)- 负责在可能影响股东信心和信托声誉的问题上执行和管理高级别的外部危机沟通。BCM和CCT的各自主席应直接向委员会主席报告。

 

9.

委员会可以请求,信托的管理人员应协助促进,提供委员会履行其职责所需的合理信息、分析和对信托的高级职员、代理、代表及服务提供商的接触,包括投资顾问。

 

10.

本章程中描述的委员会的权力、权利和职责并不意图且不应以任何方式减少、限制或限制授予受托人董事会及董事会其他委员会的权力、权利和职责,这些权力、权利和职责是根据信托声明授予的。所以基金的《章程》可以在美国证券交易委员会网站的EDGAR数据库上获取。 信托的章程。如果本章程与其他组织文件之间存在任何不一致,以后者的规定为准。

批准日期:2004年10月1日

修订日期:2010年11月9日

进一步修订:2012年2月7日

进一步修订: 2012年8月7日

进一步修订:2018年8月16日

进一步修订:2019年2月12日

进一步修订: 2020年8月13日

进一步修订:2021年2月11日

进一步修订:2021年6月11日

 

A-3


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道富银行全球顾问

一铁街

波士顿,马萨诸塞州02210

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通过互联网授权你的代理

 

1)  阅读代理声明,并准备好以下的代理卡。

2)  访问网站 www.proxyvote.com 或扫描上面的 二维码

3)  按照网站上的说明进行操作。

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通过电话授权您的代理

 

1)  阅读代理声明,并手中准备好以下代理卡。

2)  拨打 1-800-690-6903

3)  遵循 说明。

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通过邮寄投票

 

1)  阅读代理声明。

2)  在下面的代理卡上勾选适当的框。

3)  签名并注明日期在代理卡上。

4)  将代理卡放回提供的信封中。

 

 

要进行投票,请使用以下蓝色或黑色墨水标记下面的方块:

   D58886-S31170    请保留此部分以供记录
 
      请撕下并仅返回此部分

 

 

 
                 

 

董事会全体成员一致建议您投票"支持"该提案。

 

     

 

赞成

全部

 

 

弃权

全部

 

 

对所有板块

除非

 

 

拒绝授权对任何个人提名人投票

标记“全部除外”,并在以下行写上提名人的姓名

提名人的姓名

 

1.  选举七(7)名受托人进入信托董事会

           

 

01) 艾莉森·格兰特·威廉姆斯

02) 希拉·哈特内特-德夫林

03) 詹姆斯·杰西

04) 特蕾莎 波利

  

05) 阿什利·T·拉本

06) 詹姆斯·E·罗斯

07) 罗瑞·托宾

               

 

请按照基金账本上显示的姓名准确签署此委托书。共同所有者应各自亲自签署。董事 及其他受托人应指明其签署的身份,对于多个名字的情况,必须有大多数人签名。如果是公司,此签名应为授权官员的签名,并应说明其职务。

 

  
       
                   

签字[请在方框内签名]

 

 

日期

 

    

签名 [联合持有人]

 

 

日期

 

  

 


 

重要通知 关于代理材料的可用性

关于股东特别会议:

代理声明可在www.proxyvote.com上找到。

 

     
 
      D58887-S31170

 

精选行业指数etf® 信托

通讯服务行业精选指数etf-spdr® 基金

非必需消费类etf-spdr® 基金

日常消费品精选行业指数etf-spdr® 基金

能源指数etf-spdr® 基金

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股东特别会议的代理投票

在2021年10月29日

本代理由精选行业SPDR信托的董事会(“信托”)为其上述系列(各称为“基金”,合称为“所有基金类型”)在2021年10月29日上午11:00(当地时间)召开的股东特别会议上使用,会议地点在SSGA基金管理公司,地址:美国马萨诸塞州波士顿,铁街一号,邮政编码02210,以及任何延期或休会。

以下签名人特此任命Ellen m. Needham和Ann Carpenter,以及他们每个人,授权全面的替代权,以作为签名人的代理,代表签名人投票,按照本代理卡背面的指定,在上述特别会议及其所有延期和休会中,代表签名人投票的所有基金股份,以及在上述特别会议及所有延期和休会中,代表签名人投票的事项如本代理卡背面所列。 在他们的自由裁量权内处理可能出现在特别会议上的任何其他事项,以及所有的延期和推迟。如果签署人未能在本代理卡反面的事项上指定选择,则代理将支持特别会议上该事项的投票,以及所有的延期和推迟。

请投票、签名并注明日期,然后将其放回随附的邮费自付信封中。