附件99.3
凤凰新媒体有限公司
Sinolight Plaza,16楼
启阳路4号
望京,朝阳区
北京 100102
中华人民共和国
代理声明
一般
凤凰新媒体有限公司(“公司”)正在为将于2024年12月20日下午2:00(北京时间)举行的公司股东年会征集代理投票(“股东大会(AGM)”)。年会将在中国北京市朝阳区望京启阳路4号,天光大厦100102举行。
本代理声明可在公司网站的投资者关系部分免费访问,网址为http://ir.ifeng.com,从2024年11月21日起,代理表格将首先邮寄给公司普通股的持有者,邮寄时间大约在2024年11月21日。
委托书可以撤回
根据本次征集而授予的任何委托书,可以通过出席年度股东大会并亲自投票的方式,由签署该委托书的人撤回。
股权登记日、股份持有和法定人数
仅在2024年11月21日结束时登记在册的股东(“记录日期”)有权在年度股东大会上投票。我们的A级普通股,面值每股0.01美元(“A类普通股”),其基础是美国存托股票(“ADSs”) 的目的是用于此项决策。截至 2024 年 11 月 21 日,公司的普通股中已发行 577,453,538 股,面值为每股 0.01 美元(“普通股”), 其中包括 317,325,360 股 B 类普通股和 260,128,178 股 A 类普通股。 截至 2024 年 11 月 21 日,约有 256,667,992 股 A 类普通股由摩根大通银行持有的 ADS 代表。 两个有投票权的股东亲自出席或通过代理出席(如果股东是公司,则由其正式授权的代表)且代表不低于公司总发行投票股本的三分之一,构成年度股东大会的法定人数。
投票和拉票
在记录日期发行的每一股 A 类普通股均有一票权,而在记录日期发行的每一股 B 类普通股则有 1.3 票权。提交年度股东大会表决的决议将通过举手表决决定,除非(在举手表决结果宣布之前或对其他任何要求进行投票的撤回时)由以下任意一方要求进行投票:(i) 年度股东大会主席,或 (ii) 任何一位亲自出席的股东,或者如果股东是公司,则由其正式授权的代表或现时有权在年度股东大会上投票的代理人。
公司所有普通股持有者,包括以自己的名义持有普通股或ADS的银行、券商、受托人和保管人,将收到征求材料的副本,以转发给那些实益所有者。
普通股股东的投票
当普通股的代理委托书正确填写、签署并由普通股持有者返回时,他们所代表的普通股将在年度股东大会上,或在任何该会议的休会期间,按照股东的指示进行投票。如果这些持有者没有给出具体指示,代理持有人将根据其自由裁量权进行投票或弃权,就像他/她在任何其他适当提交给年度股东大会或在任何该会议的休会期间的事项上所做的那样。普通股的弃权持有者将被计入出席和投票的普通股数量,但不会被计算为对提案的赞成或反对投票。
ADS持有人投票
我们已请求摩根大通银行,N.A.作为ADS的存托人,向所有ADS持有者发送这份代理声明、随附的年度股东大会通知和ADR投票指示卡。在及时收到ADS记录所有者以指定方式提供的书面投票指示后,摩根大通银行,N.A.将尽量,在可行和合法允许的范围内,投票或促使投票ADS所代表的Class A普通股的数量,这些普通股由与这些ADS相关的美国存托凭证所证明。根据存托协议的条款,摩根大通银行,N.A.将不投票或尝试行使投票权,除非根据这种投票指示或下面两段中进一步描述的默示指示。作为与ADS代表的所有Class A普通股的记录持有人,只有摩根大通银行,N.A.可以在年度股东大会上投票这些Class A普通股。
不能保证存有ADS 的股东或特定股东会及时收到上述通知,从而使该股东能及时向摩根大通银行提供任何投票指示,否则您持有的ADS 所对应的A类普通股可能无法按照您的意愿投票。
如果在2024年12月18日纽约市时间上午9:00之前,摩根大通银行未收到ADS的持有者寄送的ADR投票指示卡,则该持有者将被视为,且摩根大通银行将视该ADS持有者为已指示其向股东大会主席提供酌情代理权,以支持董事会推荐的每项提案,与反对董事会推荐的每项提案投票,除非公司已通知摩根大通银行不应给予该代理权,符合存入资金协议的条款。
第一项提案:
接收截至2023年12月31日的公司经审计的合并基本报表
董事会提议接收截至2023年12月31日的公司经审计的合并基本报表。
董事会建议投票“支持” 接收截至2023年12月31日的公司经审计的合并基本报表。
提案2:
批准重新任命普华永道中天会计师事务所作为公司的独立审计师
审计委员会建议批准重新任命普华永道中天会计师事务所作为公司的独立审计师(“独立审计师”)以便于截至2024年12月31日的财政年度。
董事会建议投票“赞成”批准普华永道中天会计师事务所作为截至2024年12月31日的财政年度独立审计师的重新任命。
提案3:
授权董事会确定独立审计师的报酬
董事会建议授权董事会确定独立审计师的报酬。
董事会建议以“支持”的投票授权董事会确定独立审计师的报酬。
提案4:
重新选举MR. 杰瑞·居英·张 作为公司的董事
根据公司章程第87(1)条的规定,在每年的股东大会上,现任公司董事的三分之一(或如果人数不是三的倍数,则为最接近但不大于三分之一的人数)应按顺序退休,但董事会的主席和/或常务董事在任职期间不应按顺序退休,也不应被计算在每年退休的董事人数中。除了任何希望退休的董事外,如有,退休的董事应是自上次选举或任命以来在职时间最长的董事,并且该董事应有资格重新选举。
截至股东大会日期,公司有六名董事,包括一名主席和一名常务董事。杰瑞·居英·张先生是自上次重新选举以来在职时间最长的董事,将在股东大会上退休,并提出重新选举。
董事会提议重新选举杰瑞·居英·张先生为公司的董事。
董事会建议投票“支持” 重新选举张聚英先生为公司的董事。
提案5:
授权公司每位董事和高管
董事会提议授权公司每位董事和高管采取任何必要的行动,以执行上述决议,根据该董事或高管的绝对自由裁量权。
董事会建议投票“支持”授权公司每位董事和高管采取任何必要的行动,以执行上述决议,根据该董事或高管的绝对自由裁量权。
其他问题
我们不知晓任何其他事项需要提交给股东大会。如果有其他适当事项在股东大会上提出,随附代理表格中指定的人士将按照董事会的建议投票他们所代表的股份。
|
|
|
|
|
董事会议案 |
|
|
/s/ 孙宇生 |
|
|
孙宇生 |
|
|
首席执行官兼主席 |
|
|
日期:2024年11月21日 |