文件IES控股公司。
激励奖励追回政策
本激励奖励追回政策(以下简称"政策")于2023年10月2日生效(以下简称"生效日期"),由人力资源和薪酬委员会(以下简称"委员会本章程(以下简称“章程”)规定了董事会的目的、组成、责任、职责、权力和职权。董事会IES控件公司,一家特拉华州的公司(我们的"公司").
鉴于,《2002年萨班斯-奥克利法案》第304条("第304节首席执行官和财务主管被要求在我们公司的审计财务报表重新声明的12个月前获得(包括他们在出售我们公司证券时实现的利润)期间,赔偿我们公司的某些激励报酬,这是由于他们各自的不端行为导致
鉴于《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法案》适用的收回规定比第304节更广泛,并将从2023年10月2日起对涵盖人员在此日期后获得的某些激励报酬生效;多德-弗兰克改革法案。委员会认为,让我们公司的股东最好利益得以采纳这一政策。
鉴于对于在2023年10月2日或之后由受覆盖的个人获得的某些激励报酬,适用的收回规定比第304节更广泛并将开始生效;
因此现在根据本政策的相关规定如下:
1. 定义除非另有规定,本政策中使用的术语应具有以下含义:
(a)"会计重述“会计重述”是指由于公司严重违反美国联邦证券法下的任何财务报告要求而导致公司必须编制会计重述,包括为更正先前已发布的财务报表中重大错误而需要的任何会计重述,如果错误在当前期间被更正或在当前期间被保留未更正则会导致重大错误陈述。不构成错误更正的公司财务报表更改不包括在会计重述内,包括:(i)会计原则变更的溯及运用;(ii)由于公司内部组织结构的变更而导致报告部门信息的回顾修订;(iii)由于已终止运营活动而导致的回顾重新分类;(iv)由于报告实体结构变更而导致的溯回性应用,例如在共同控制实体重组时;以及(v)由于拆股并股、拆股、送转或资本结构其他变化而导致的回顾修订。
(b)"受保护的个人“”根据是否涉及到多德-弗兰克召回还是第304条召回,可能有不同的含义。为了多德-弗兰克召回在本政策第2(a)条中所规定的目的,
术语Covered Individual指我们公司的(i)现任和前任的高管;(ii)我们公司的每位“高管”(根据1934年证券交易法第16条的定义);以及(iii)我们公司或其子公司的任何被董事会指定为适用本政策的高级职员。至于本政策第3(b)条中所规定的第304条召回的目的,Covered individual一词指公司现任首席执行官和/或现任首席财务官。
(c) "错误获得的赔偿“”意味着获得的激励报酬超过基于调整后的财务报表指标确定的激励报酬数额,计算时不考虑Covered Individual或公司代表Covered Individual支付的任何税款。对于基于股东总回报或公司股价的激励报酬来说,如果错误授予报酬数额不能直接从会计重述信息中进行数学重新计算,错误授予报酬数额将基于董事会对会计重述对激励报酬所基于的股价或股东总回报的影响的合理估计。公司将保留该合理估计的确定文件,并根据需要将这些文件提供给纳斯达克。
(d)"基本报表措施“”指(i)根据编制公司财务报表所使用的会计原则确定和列示的指标,以及全部或部分源自此类指标的任何指标(无论这些指标是否呈现在公司的财务报表中或包含在提交给美国证券交易委员会的备案文件中)、(ii)公司股价和(iii)公司股东总回报。
(e)"激励补偿“应指公司年度激励计划授予的现金奖金,以及根据公司长期激励计划授予的股权奖励,该奖励完全地(或部分地)随着我公司的任何财务报告指标的达成而获得、支付/授予或获得。
(f)"回顾期“应根据是指回顾期是指规定在本政策第2(a)节中关于Dodd-Frank收回或第304条款收回。对于在本政策第2(a)节中规定的Dodd-Frank赎回的目的,回顾期应指公司董事会、董事会委员会或公司授权的主管(如果不需要董事会行动)得出结论,或者在公司应合理地得出结论时,要求公司编制会计重述的日期; 或者(ii)日期法院、监管机构或其他法律授权机构指导公司编制会计重述的日期。此外,如果公司的财政年度结束日期发生变化,则回顾期也将包括根据第303A.14条款要求的任何过渡期。与之相反,用于第304条款中规定的回顾期,在本政策的第2(b)节中,应指公司向证券交易委员会提交完整或部分重述财务报表的日期前的12个月期间。”
政策,回顾期应指公司向证券交易委员会提交完整或部分重述财务报表的日期前的12个月期间。
(g) "2021年8月“基本报表衡量所述负责人的奖励计划的财政年度,无论该奖励计划是否受到额外时间或非财务绩效归属条件的影响。”
2. 奖励计划的收回 - 财务报表重述.
(a)《多德-弗兰克收回条款》. 根据本政策的条款和第303A.14条的要求,如果公司需要准备会计重述,公司应根据下文第5条所述合理迅速地从每个负责人那里收回在回顾期内收到的任何错误授予的薪酬。本政策根据本节2(a)的规定,公司可追回的任何其他金额金额将按照本政策2(b)的规定公司可追回的金额按美元计算减少。尽管本文件有任何相反规定,但本政策将被视为自动并单方面修订到最低程度,以便符合公司所列的适用上市标准。
(b)第304条收回规定. 如果公司要求基于负责人的不当行为重述其财务报表,则从在回顾期内收到的错误授予的薪酬中恢复的负责人必须向公司返还任何金额。对于本节2(b)的目的,术语“不当行为。“应表示欺诈、故意不当行为、重大过失或公司道德守则或内幕交易政策或公司其他管理其员工行为的政策或规定的重大违反,由委员会合理酌情确定。
3. 委员会有自行决定权在确定适当的补救措施时,委员会可考虑由第三方(如执法机构、监管机构或其他权威机构)征收的罚款或处罚的财务成本;但这种判断不应减轻或免除公司根据本政策第2条要求追回错误授予的薪酬的义务。
4. 修订、终止和解释委员会可随时暂停、修订或终止本政策,以符合适用法律的最低程度。根据下文第5条规定,委员会拥有单独解释和执行本政策的权力。为此,本政策应被解释为自动修订以符合《多德-弗兰克法案》和第304条的规定的最低程度。
5. 执行和不切实际性除非委员会根据《1934年证券交易法》第10D-1规则和公司证券上市的国家证券交易所的上市标准确定恢复任何激励性薪酬,否则应按照本政策恢复激励性薪酬;在委员会确定实施收回时,(i)委员会应向被覆盖个人书面通知其意图根据本政策收回激励性薪酬,并说明被覆盖个人必须在何时之内做出回应,(ii)如果被覆盖个人不打算遵守收回努力,他或她必须书面向委员会详细说明为何不遵守是合理的理由,并且该回应必须在接到委员会初始通知后的十五(15)个工作日内提供给委员会,(iii)如果委员会不同意被覆盖个人的主张,那么委员会必须在接到被覆盖个人书面回应后的十五(15)个工作日内书面回复被覆盖个人详细说明理由。
6. 判断恢复方式就错误授予的补偿的追回而言,并要求迅速进行追回,委员会将判断适当的追回方式,这可能会因被覆盖个人或适用激励补偿的性质而有所不同,而且可能包括建立延迟偿还计划或抵销对被覆盖人员应进行的当前或未来可支付的补偿。对错误授予的补偿的追回将不考虑被覆盖个人或公司为覆盖个人而缴纳的与此类错误授予的补偿相关的所得税。
7. 此政策不适用于非属于该政策管辖范围的补偿款项。本政策的第2(a)条款不适用于2023年10月2日之前收到的激励补偿,也不适用于在担任行政主管之前被覆盖个人收到的激励补偿。
8. 公司不会对任何受保人因错误津贴产生的损失进行赔偿,也不会支付或报销任何受保人购买第三方保险政策以基金潜在偿付义务的费用。公司不会对任何被覆盖个人对错误授予的补偿的损失提供保障或补偿,并不会支付或补偿任何被覆盖个人购买第三方保险政策以应对潜在的追回义务。
9. 生效日期本政策自生效日期起适用于所有被覆盖个人,针对本政策第2(a)条款下的多德-弗兰克追回,以及根据适用法律要求的本政策第2(b)条款下的第304条款规定的追回。
* * * * *