文件
威廉姆斯-索諾瑪公司
董事薪酬政策
(於2021年6月2日採用並批准,2024年5月29日修訂)
IN8BIO,公司的董事會成員中,如果他/她不是公司或其附屬公司的員工(每位成員都是該公司的成員,是一個“ 董事會 )威廉斯-索諾瑪公司(以下簡稱“ 公司 ),該成員不是公司的員工(每個這樣的成員稱爲“ 非僱員董事 ),將根據本董事賠償政策(“ 董事報酬政策 )在上述日期之後爲其董事服務提供所描述的補償(“ 生效日期 ”).
董事賠償政策將於生效日期生效。董事賠償政策可以在董事會的全權酌情下隨時進行修改。
年度現金補償
根據本條第6節的規定,每位非員工董事將根據在董事會或董事會委員會服務而獲得下述現金補償。年度現金補償金額將在服務發生的每個財季結束後按季度支付,支付方式爲後付,以相等的季度分期付款。對於在適用角色中部分季度服務應支付的任何金額,將通過將該金額乘以一個分數來按比例計算,該分數的分子爲非員工董事在該季度提供的服務天數,分母爲該季度的天數。所有年度現金費用在支付時歸屬於受益人。爲明確起見,下述年度保留金的第一次季度支付應在生效日期後結束的第一個季度支付,該支付金額等於全額季度分期付款的按比例計算金額(如適用),基於非員工董事在該季度提供的服務天數。
1. 年度董事會成員服務保留金 :
a. 所有非員工董事 : $80,000 .
b. 擔任董事會主席的非員工董事 : $100,000 (除了上述外)
2. 年度委員會成員服務保留人 :
a. 審計和財務委員會成員 : $8,750 .
b. 薪酬委員會成員 : $7,500 .
c. 提名、公司治理和社會責任委員會成員 : $5,000 .
3. 年度委員會主席服務酬金(代替年度委員會成員服務酬金) :
a. 審計和財務委員會主席 : $25,500 .
b. 薪酬委員會主席 : $15,000 .
c. 提名、公司治理和社會責任委員會主席 : $12,500 .
股權補償
本董事補償政策第4至第7條的股權獎勵將根據公司2001年長期激勵計劃(經修訂)或董事會和公司股東批准的任何繼任股權激勵計劃授予(“ 計劃 此董事補償政策與此類股權獎勵相關,是計劃的一部分。如計劃與該董事補償政策之間存在任何不一致,以該董事補償政策爲準。
4. 自動股權授予 . 在公司股東年度會議之後進行的年度授予(“ Annual Meeting )在2021年(“ 2021年度股東大會 )將按照以下方式進行:
a.合併原則 非員工董事年資助 董事會無須進一步行動,自2021年年會開始的每次年會結束時,所有繼續的非員工董事將獲得一份限制性股票單位獎勵(“ RSU獎勵 )根據計劃涵蓋公司普通股的股份(“ 股份 )的RSU價值如下面的(i)至(iii)條款所述,適用(“ 繼續董事年度RSU獎勵 “)每位持續董事年度RSU獎勵所涵蓋的股份數量將向下取整至最接近的整數股份。每位持續董事年度RSU獎勵應在以下時間之前生效:(x)下一次年度會議前一天或(y)授予日期的一週年紀念日,前提是相關非員工董事在該生效日期繼續擔任董事會成員。
i. 年度董事會成員RSU價值 :
1) 所有非員工董事 : $190,000 .
2) 擔任董事會主席的非員工董事 : $100,000 (此外於以上內容)。
ii. 年度委員會成員RSU價值 :
1) 審計和財務委員會成員 : $8,750 .
2) 薪酬委員會成員 : $7,500 .
3) 提名、公司治理與社會責任委員會成員 : $5,000 .
iii. 年度委員會主席RSU價值(替代年度委員會成員RSU價值) :
1) 審計和財務委員會主席 : $25,500 .
2) 薪酬委員會主席 : $15,000 .
3) 提名、公司治理與社會責任委員會主席 : $12,500 .
b. 新任非員工董事的年度授予 . 在董事會未採取任何進一步行動的情況下,任何在2021年度會議後首次當選或任命爲非員工董事的人,將在其首次當選或任命爲非員工董事之有效日期自動獲得一項根據計劃授予的RSU獎勵,該獎勵涵蓋的股份具有上述第4(a)(i)至(iii)節規定的RSU價值,按以下分數進行計算:分子爲非員工董事被任命到董事會與下一次年度會議之間預計經過的天數,分母爲365(“ 新董事年度RSU獎勵 );前提是每個新董事年度RSU獎勵覆蓋的股份數將向下舍入到最接近的整股。每個新董事年度RSU獎勵將在(x)下次年度會議的前一天或(y)上次年度會議一週年日之前的日期完全歸屬,前提是相關的非員工董事在該歸屬日期繼續作爲董事會成員服務。
5. RSU價值的計算 。“ RSU價值 按照本政策授予的RSU獎勵的”將等於受限股票單位獎勵所涉及的股份數乘以在授予日期前最近的交易日上,股份在交易所或全國市場系統上的收盤價。
6. 剩餘條款 .根據本政策授予的每個RSU獎勵的其餘條款和條件將如計劃中所述,以及公司當前有效的非員工董事RSU獎勵協議的標準表格,該表格可能會不時由董事會或董事會薪酬委員會修訂。如公司允許,基於RSU獎勵可發行股份的發行可能會根據公司確定的條款和條件進行延遲,前提是公司確定任何這種延遲權利或其任何條款符合不時生效的適用法律或法規。
7. 年度現金補償選擇 儘管本條款存在相反規定,對於2021年度公司最後兩個財季的服務所獲得的年度現金補償金額,以及其後的每個財年,非董事會成員董事可以選擇(由公司規定條款)在適用財年的年度現金補償中(對於2021財年則爲最後兩個季度)100%以以下任一形式獲得:(i) 完全歸屬的股票單位或(ii) 完全歸屬的遞延股票單位(“ DSU ”),在每種情況下,所涉及的股票數量等於(i)非董事會成員董事實際根據本董事薪酬政策獲得的適用季度的年度現金補償的美元價值與(ii)在授予日之前最近的交易日股票在交易所或全國市場系統上的收盤價的商數;前提是所涵蓋的股票數量將向下四捨五入到最接近的完整股票。只要應支付的根本年度現金補償已獲得,任何完全歸屬的股票單位或遞延股票單位將自動授予,
無需董事會進一步採取行動,將在適用季度結束後的第一個季度的第一天自動授予(或在非董事會成員董事離職的最後一天更早地授予)。根據本政策授予的每個遞延股票單位的其他條款和條件將按照計劃、附錄A中所附的遞延股票單位授予協議形式,及董事會或董事會薪酬委員會不時修訂的形式,同時符合非董事會成員董事適用的遞延選擇表格。根據本條款7由非董事會成員董事選擇的任何完全歸屬的股票單位將在儘快的時間內以完全歸屬的股票結算。
費用;其他
公司將報銷每位非員工董事的普通、必要和合理的個人旅行費用,以涵蓋親自參加董事會及委員會會議的費用, provided 非員工董事須及時向公司提交適當的文件,以證明此類費用符合公司的旅行和費用政策,該政策不時生效。
每位非員工董事還將能夠參與公司不時生效的商品折扣計劃。
本董事補償政策由董事會通過,並且只能由董事會修改或終止。
附件A
(DSU協議表格)