EX-99.4 5 tm2429703d1_ex99-4.htm EXHIBIT 99.4

 

附件99.4

 

金山云控股有限公司

（股票代码：3896）

（设有限责任）开曼群岛注册

(股票代码: 3896)

(纳斯达克股票代码: KC)

 

临时股东大会的委托书
将于2024年12月31日（星期二）召开

(或任何延长或 推迟)

 

我，我们，(注1)                                                                                                                                                                                                                                                         的                                                                                                                                                                                                                                                                                作为注册持有人                                                                                                                                                                                                   （注释 2） 的每股面值0.001美元的股份，属于金山云控股有限公司（简称“公司”), 特此任命会议主席(注释4) 或                                                                                                                                                                                                                                                                            的                                                                                                                                                                                                                                                                                   作为我/我们的代理人，出席公司将于 2024年12月31日（星期二）上午10:00（香港时间）在 中国北京市海淀区西三旗安宁北里8号泰山酒店会议大楼二层重庆厅召开的临时股东会（及任何延期会议），以考虑并在认为合适的情况下，通过通知召开的临时股东会中所列出的决议，并在该会议（及其任何延期会议）上代表我/我们投票，投票内容如下所示。

 

普通 决议 支持(注释 5 和 6) 反对(注释 5 和 6) 弃权(注释 5 和 6)
1. 特此 2024年金山软件框架协议的条款于2024年11月19日由本公司和金山软件公司签订，及其所含的云服务（包括截至2027年12月31日的三年拟定年度上限）被特此批准和确认。      
2. 特此 本公司与小米于2024年11月19日签署的2024年小米框架协议的条款以及其中所涉及的交易（包括截至2027年12月31日的三年提议年度上限）特此批准和确认。      
3 特此 任何一位执行董事在此被授权（i）判断产生于2024年金山软件框架协议和2024年小米框架协议的相关商业条款，（ii）代表公司签署或执行与2024年金山软件框架协议和2024年小米框架协议相关的其他文件或补充协议或契约，以及（iii）采取他认为必要或希望的所有措施，以使2024年金山软件框架协议和2024年小米框架协议生效并完成相关交易。      

 

日期 这                              日                         2024. 签名(注 7):  

 

注：

1.要填入的全名和地址 请大写填写.
2.请插入您名下注册的公司股份数量。如果没有插入任何数字，此代理表格将被视为与您名下注册的所有股份相关。
3.公司中有权出席并投票的成员有权委任另一人作为其代理人 代替其出席和投票。代理人不必是公司成员，但必须亲自出席会议代表该成员。
4.如果偏好其他董事会委员会之外的代理，划掉“会议主席在此插入 并在提供的空白处插入所需代理人的姓名和地址。持有两股或更多股份的公司成员可以委任多个代理人 出席会议并代表其投票，前提是如果委任了多个代理人，委任应指定每个代理人所委任的股份数量和类别。 如果没有插入姓名， 会议的主席将作为你的代理人。对本代理表格的任何更改必须由签署人进行署名。.
5.重要提示： 如果您希望对某项决议进行投票，请在标记为“支持”的框中打勾 (“✔”) 。如果您希望反对某项决议，请在标记为“反对”的框中打勾 (“✔”) 。如果您希望弃权，请在标记为“弃权”的框中打勾 (“✔”) 。 如果未给出指示，您的代理人将根据其判断进行投票或弃权。您的代理人还将有权在其判断下对任何适当地提交给EGM的决议进行投票，除了通知中提到的那些。如果您标记“弃权”框，这将意味着您的代理人将弃权投票，因此您的投票将不会被计算为支持或反对相关的决议。
6.所有决议将在会议上以投票的方式进行表决。公司中的每位亲自出席的成员（如果成员是公司，则由其正式授权代表出席）或通过代理人出席的人将对其所持的每一股已全额支付的股份拥有一票。持有超过一票的人员在投票时不需要使用所有的投票，或者在这种情况下，请在上面的适当框中说明相关股份的数量。
7.本代理表格必须由您或您以书面形式授权的代理人签署，或在公司情况下，必须由其公章执行，或者由授权的官员、代理人或其他人签署。
8.为有效，本代理表格及附带的授权书（如有）或签名时的其他授权文件（如有）或其经认证的副本，必须在公司分支股东登记处，即香港鰂鱼涌海德道16号远东金融中心17楼的Tricor Investor Services Limited，提前不少于48小时提交（即不迟于2024年12月29日（星期日）上午10:00）或推迟会议。
9.在共同持有人情况下，提交投票的高级持有人的投票，无论是亲自投票还是通过代理，都会被接受，而排除其他共同持有人之投票。为此，高级别将根据共同持有人在公司的成员登记册上所列的顺序来判断。
10.填写和提交授权书并不会妨碍您参加会议并进行投票，若发生此情况，该授权书将被视为已撤销。
11.我们提到的通函（“通告书”）及公司于2024年11月29日召开的临时股东大会通知。除非另有说明，本授权书中使用的首字母大写术语应具有通函和临时股东大会通知中定义的相同含义。决议的描述仅为摘要，完整文本出现在临时股东大会通知中。

 

个人信息收集声明

 

您提供您和您的代理（或代理们）的姓名和地址是出于自愿，目的是处理您对代理（或代理们）的委任和您在公司临时股东大会的投票指示（“目的”）。我们可能会将您和您的代理（或代理们）的姓名和地址转移给我们的代理、承包商或提供行政、计算机等服务的第三方服务提供商，以用于相关目的，并提供给法律授权请求信息的相关方或其他与目标相关并需要接收该信息的方。您和您的代理（或代理们）的姓名和地址将在达到实现相关目的所需的期限内保留。申请查阅和/或更正相关个人资料可以根据《个人资料（隐私）条例》的规定进行，任何此类申请应以书面形式邮寄至香港夏季道16号远东金融中心17楼的Tricor投资服务有限公司，注意隐私合规官。