文件
国际长期任务通知书
祝贺你获得全球任命!我们相信你将在这一激动人心的职业里程碑中,无论在个人还是职业方面都能获得益处。
本信函列出了您与Lineage的全球任命的条款和条件。
姓名: 肖恩·范德尔岑
家庭信息 : 美国密歇根州诺维市
主办方信息: 荷兰阿姆斯特丹或海牙
任务细节: 2025年1月1日 – 2026年12月31日
陪伴: 配偶将在任务期间陪伴
此提议需您获得医疗清关和工作授权,并接受本信函中规定的条款和条件。虽然预期条款和条件将在您任务期间持续适用,但Lineage保留在任何时候修改其任务政策的权利。本信函中的内容并不构成就业合同。
雇佣状态
此提议确认并描述您在Lineage内的全球任务职位。 在此任务期间,您将继续在美国的Lineage, Inc.(或其美国关联公司)工作。
雇佣指南
在您任务期间,荷兰的一般雇佣政策和实践将适用。您需遵守联邦和地方法律,并尊重当地的习俗和做法。作为Lineage的员工,您还必须继续遵守所有Lineage的雇佣政策。在您的任务期间,您需定期参与与本国领导的讨论,涉及您任务后的角色和机会。
职位
职位: 欧洲总裁兼首席人力资源官
汇报给: 关于欧洲总裁职位,Lineage公司全球首席运营官以及人力资源首席官职位,Lineage公司的首席执行官
工作与假期安排
您将遵守在荷兰实施的工作安排,如您的职责要求您的工作超出此安排,您将无权获得加班工资。
在您的任务期间,您将遵循与荷兰一致的公共假期安排。您的假期权利不会受到任务的影响。
年薪与激励
在您的任务期间,您将继续从美国薪资系统领取美国薪水。奖金和其他类型的激励补偿也将基于美国的做法,并通过美国薪资系统发放。
公司及其附属公司为符合条件的员工提供401(k)养老计划。
您的养老金福利将在美国的现有计划下保持不变。如有关于养老金福利的问题,请联系您在Lineage美国的人力资源联系人。
税收
在此任务期间以及任何受到该任务影响的后续年度,您的美国和荷兰所得税申报表将继续由Deloitte在Lineage的费用下准备。税务服务通常会在任务完成后继续提供1至2年。
为了保护您因任务可能产生的更高税务成本,您的个人税务将依据Lineage的税务平衡计划处理。Lineage的意图是您不会因任务状态或福利支付显著更高或更低的税款。
假设的美国税将从您的工资中扣除,旨在与您如果继续在美国工作所需支付的所得税相似。Lineage将直接支付因您的任务而产生的任何额外美国所得税或社会保障税。Lineage还将直接支付与您的任务相关的任何荷兰所得税(如适用的社会税)。假设的所得税将由Lineage的税务提供者(Deloitte)计算,实施前将与您详细审查,并在基础工资有变化时进行跟进。
如果您因假设所得税的多缴或少缴而导致任何情况,尽管本信或任何相关政策中有相反规定,但在第二个应税年度结束后,税务平衡结算将不予进行,该年度应税年度始于以下任一项后: (i) 您的税表必须提交的应税年度(即,与进行税务平衡结算所涉及的补偿相关的税年度),或 (ii) 外国税表或支付要求提交或进行的应税年度,该年度进行了税务平衡结算。
请注意,Lineage 不对因个人(非 Lineage)收入而产生的美国或荷兰税收负责。这种收入将不包含在税收平衡计划中,税收责任由您个人承担。税收平衡计划也不包括个人税务规划和建议、赠与税或遗产税。
美国社会保障税
您将继续根据法律参与美国社会保障系统,这类似于您如果未被派遣时的保障。
就业福利
您将继续根据法律参与美国福利计划。
签证申请
Lineage 的全球移民服务提供商将协助您获得在荷兰居住和工作的任何必要法律许可,以及您配偶陪同您的许可。 . 在适当的工作许可证授权和签证要求被处理和批准之前,您不得开始在荷兰工作。
搬迁及在职协助
以下福利将作为您最初搬迁到荷兰的一部分提供。
• 搬迁旅行
Lineage将根据公司旅行政策为您和您的配偶提供从密歇根到荷兰的机票。Lineage还将报销机场接送费用和途中发生的其他费用。
• 家庭用品运输
Lineage将支付或报销将一定数量的个人物品以小额运输(例如,航空集装箱或DHL运输)到荷兰的费用。请注意,这仅适用于个人物品,不包括高价值物品(包括但不限于古董、艺术品、珠宝、火器或红酒)的特殊处理或保险。
• 目的地服务
您将获得最多3天的目的地服务,包括社区概况、房屋搜索协助和安置服务(可能包括当地注册、驾驶执照、公共设施设置等支持)。
• 搬迁津贴
您将获得相当于1个月工资的搬迁津贴,最高为美元25,000,支付时间为2025年1月的第一次工资发放日。该津贴旨在帮助您应对其他地方未涵盖的额外杂项开支(例如,购买小型家用电器)。
在您派驻期间提供的福利详见下文。
• 物业管理
此福利旨在协助您在美国的主要住宅维护,包括但不限于清洁服务、维修服务以及草坪和游泳池维护服务。您将在每月的首次工资发放日获得每月500美元的津贴,直至您完成派驻。
• 临时住宿
在你的派遣期间,你将每月获得约5500欧元的住房补贴。住房补贴包括家具和水电费。如有可能,Lineage 将负责租赁并直接代为支付租金。
• 东道主车辆
在你的派遣期间,你将获得一辆租赁车辆,以及必要的维护和保险保障。该车辆将根据当地公司的惯例提供。
• 假期
该福利旨在帮助你保持与美国的个人和职业联系。在派遣期间,你将有资格享受每12个月最多5次的假期旅行。假期福利包括根据Lineage的旅行政策的往返机票和机场接送的报销。
• 货物和服务
为了帮助应对生活成本和汇率的差异,您将每年获得固定津贴10,000 美元,这笔津贴将通过美国薪资系统,在每年一月的首次发薪日期支付,直到您的任务完成。
• 医疗检查
您将根据现有的美国福利,继续享有年度高管体检和私人医生的服务。
• CIGNA国际健康保险
作为一名国际派遣人员,您和您的配偶将享受由CIGNA国际提供的Lineage全球健康计划的保障。
在完成任务后,将提供以下福利,帮助您返回美国。
• 搬迁旅行
Lineage将为您和您的配偶提供从荷兰到密歇根州的机票,作为返回美国的最终旅行的一部分,符合公司旅行政策。Lineage还将报销机场接送和途中其他费用的费用。
• 家庭用品运输
lineage 将支付或报销从荷兰到密歇根的一小部分合理个人物品运输费用(例如空运集装箱或DHL运输),作为返回美国的最后一部分,具体条款与初始搬迁运输的条款相同。
报销时机
您应尽快提交所有报销请求。尽管本信函及/或任何其他相关信函、政策或其他文件中有任何相反规定,您根据本信函及/或任何和/或所有其他相关信函、政策和文件的条款所获得的任何和所有款项、福利、报销和津贴均应在您有权获得此类福利、付款或津贴的日历年结束后不超过两个月半(2 ½)内提供给您,其中发生了此类费用。
接受
我们期待您通过签署以下内容来接受此项任务。我们祝愿您在职业生涯中取得成功,并希望您在荷兰生活和工作时享受愉快的体验。
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