EX-99.1 2 ea022488201ex99-1_nlspharma.htm NOTICE OF MEETING AND PROXY CARD FOR THE EXTRAORDINARY SHAREHOLDERS' MEETING TO BE HELD ON JANUARY 7, 2025

展覽99.1

 

致NLS Pharmaceutics的股東

瑞士蘇黎世NLS Pharmaceutics有限公司

 

瑞士蘇黎世,2024年12月16日

 

邀請您參加NLS Pharmaceutics的特別股東會議 瑞士蘇黎世NLS Pharmaceutics有限公司

 

尊敬的股東,

 

NLS Pharmaceutics有限公司的董事會 (“董事會位於瑞士蘇黎世環道6號8058的註冊辦公室("公司“)很高興邀請您參加公司的特別股東大會("特別股東大會“)股東大會將於以下時間舉行:

 

- 日期: 2025年1月7日
     
- 門票開放: 下午3:45(中歐時間)
     
- 會議時間: 下午4:00(中歐時間)
     
- 地點: 在瑞士周格州6302 Zug,Metallstrasse 9號Wenger Vieli AG的場所。

 

投票的議程事項、投票指示 以及本文提到的附錄如下:

 

董事會的議程事項和提案如下:

 

1.關於PIPE交易的普通資本增資

 

解釋公司於2024年12月4日簽署了一份證券購買協議(“定向增發證券購買協議),與某個合格投資者達成。根據定向增發證券購買協議的條款,公司同意向投資者發售最多322,580股註冊股份(普通股),(“PIPE股票)每股名義價值爲瑞士法郎0.80,購買價格爲每股普通股美元3.10,總收入最多爲100萬美元,須經股東批准。

 

提案董事會提議通過普通資本增加的方式將公司的股本增加,最低名義金額爲瑞士法郎129,032,最高名義金額爲瑞士法郎258,064(即發行的股份數量至少爲161,290股,最多爲322,580股全額支付的註冊普通股(“PIPE股票)併發行相應數量的定向增發股票 按照以下條款:

 

  1. 資本增加的總名義價值: 最低爲129,032瑞士法郎(“下限”);最高爲258,064瑞士法郎
     
  2. 需支付金額: 最低爲129,032瑞士法郎(即100%);最高爲258,064瑞士法郎(即100%)
     
  3. 新股的數量、面值和類型: 至少161,290股註冊普通股,面值爲CHF 0.80;最多322,580股註冊普通股,面值爲CHF 0.80
     
  4. 任何類別股票的特權: PIPE股票沒有授予任何優先權。
     
  5. 發行價格: 每股PIPE股票的發行價格爲美元指數3.10。
     
  6. 發行價格的付款: 發行價格將通過電匯以現金支付。
     
  7. 分紅派息權的開始: PIPE 股票在商業登記處註冊後將有資格獲得分紅派息。
     
  8. 認購權的限制或取消: 根據瑞士債務法第6520億條的意義,股東的認購權因正當理由被排除(即,爲了在重組措施中以快速靈活的方式籌集資本)。認購權將以公司最佳利益爲原則進行分配。
     
  9. 轉讓限制: 沒有轉讓限制。

 

 

 

2.普通資本增加再追加融資A批次

 

解釋結合定向增發協議,公司已同意獲得股東批准,以授權並隨後保留10,000,000股註冊普通股份,以便合格投資者能夠對公司進行更多投資。公司打算將對該投資的批准分爲多個議程項。

 

提案董事會提議通過普通資本增加的方式,最多增加公司股本4,000,000瑞士法郎(即,通過發行最多5,000,000股名義價值0.80瑞士法郎的全額支付註冊普通股(“附加A股”)並以以下條款發行這些附加A股:

 

  1. 資本增加的總名義價值: 最多4,000,000瑞士法郎
     
  2. 需支付金額: 最多 瑞士法郎 4,000,000 (即 100%)
     
  3. 新股的數量、面值和類型: 最多 5,000,000 股註冊普通股,面值爲瑞士法郎 0.80
     
  4. 任何類別股份的權利: 附加A類股份不享有任何優先權利。
     
  5. 發行價格: 董事會授權設定附加A類股份的發行價格。
     
  6. 發行價格的支付: 發行價格將通過電匯現金支付。
     
  7. 分紅派息權的開始: 額外的A股自在商業登記處註冊之日起有資格獲得分紅派息。
     
  8. 訂閱權的限制或取消: 根據瑞士義務法(CO)第652條,股東的訂閱權因正當理由被排除(即爲在重組措施中以快速靈活的方式籌集資本)。訂閱權應根據公司的最佳利益進行分配。
     
  9. 轉讓限制: 沒有轉讓限制。

 

3.普通增資及額外融資B期

 

解釋根據PIPE SPA的協議,公司已同意獲得股東批准,以授權並隨後預留10,000,000股註冊普通股,以便合格投資者對公司進行額外投資。公司打算將該投資的批准劃分爲多個議程項目。

 

提案董事會提議通過普通增資的方式增加公司的股本,最高不超過4,000,000瑞士法郎(即,通過發行最多5,000,000股面值0.80瑞士法郎的全額實繳註冊普通股(“額外b股”)並按以下條款發行這些額外b股:

 

  1. 增資的總面值: 最多CHF 4,000,000
     
  2. 應支付的金額: 最多的 CHF 4,000,000(即100%)
     
  3. 新股的數量、面值和類型: 最多5,000,000股註冊普通股,面值爲CHF 0.80
     
  4. 任何類別的股份的特權: 附加b類股份不授予任何優先權。
     
  5. 發行價格: 董事會被授權設定額外B股的發行價格。
     
  6. 發行價格的支付: 發行價格將通過電匯的方式以現金支付。
     
  7. 分紅權的開始: 額外B股自在商業登記簿註冊之日起,將有資格獲得分紅派息。
     
  8. 認購權的限制或取消: 出於合理原因(即作爲重組措施的一部分,以快速靈活的方式增資),股東的認購權被排除,符合瑞士債務法第652條的規定。認購權將根據公司的最佳利益進行分配。
     
  9. 轉讓限制: 沒有轉讓限制。

 

2

 

 

4.關於優先股轉換爲普通股的章程修訂

 

解釋:公司 有待轉換爲註冊普通股的已註冊優先股(優先股普通股”) 公司的目標是確保未來融資和戰略交易的靈活性。爲此,必須相應地修訂章程。

 

提案: 董事會提議將公司598,539股優先股按1:1的比例轉換爲598,539股普通股,並修訂章程第3條第1款如下:

 

“第3條 - 股本,股份

 

公司的股本爲2,799,813.60瑞士法郎,分爲3,499,767股註冊股份(普通股),每股面值爲0.80瑞士法郎。股份已全額繳納。

 

[...]”

 

5.關於將優先參與證明書轉換爲普通股的章程修訂

 

解釋:公司尚未發行優先參與證明書(“優先參與憑證)將轉換爲 公司的普通股,以確保未來融資和戰略交易的靈活性。爲此, 公司章程需要相應修訂。

 

提案: 董事會 提議將407,913份公司的優先參與憑證按1:1的比例轉換爲407,913份 公司的普通股,並將章程第3條第1款和第3d條修訂爲如下:

 

“第3條 - 股本、股份

 

公司的股本爲3,126,144.00瑞士法郎,分爲3,907,680股註冊股份(普通股),每股面值爲0.80瑞士法郎。這些股份已全部繳足。

 

[...]”

 

“第3d條 - 參與資本

 

參與資本爲485,161.60瑞士法郎,分爲606,452份註冊參與憑證(優先參與憑證),每份面值爲0.80瑞士法郎。參與資本已全部繳足。

 

[…].”

 

3

 

 

6.普通資本減資及股份註銷

 

簡介董事會保留根據第4項和第5項議程投票結果,拒絕對該議程項進行投票的權利。

  

解釋公司目前的股本爲1,841,507.20瑞士法郎,分爲1,703,345股註冊普通股和598,539股註冊優先股,每股名義價值爲0.80瑞士法郎。此外,公司還有811,492.00瑞士法郎的參與資本,包括1,014,365股名義價值爲0.80瑞士法郎的優先參與憑證(“之前的股份資本)。公司計劃通過註銷多達598,539股優先股進行普通資本減資,最低新股本爲1,362,676.00瑞士法郎,及多達1,014,365股優先參與憑證,最低新參與資本爲0瑞士法郎。任何釋放的股本和/或參與資本將被分配到公司的儲備中。理解的是,如果出於任何原因,EGM日期時公司的實際股本與之前的股份資本有所偏差,董事會可以根據公司的實際股本繼續推進本議程項,並可以在此基礎上提議進行同樣程度的資本減資。

 

提案: 董事會提議通過取消最多598,539股優先股,減少公司的股本最多爲CHF 478,831.20,從而使新的最低股本爲CHF 1,362,676.00,並通過取消最多1,014,365股優先參與憑證將公司的參與資本減少最多爲CHF 811,492.00,從而使新的最低參與資本爲CHF 0,並將釋放的金額分配給公司的儲備。

 

7.資本帶的執行(第3a條)

 

解釋: 根據瑞士公司法,通過修改公司章程,股東大會可以授權董事會在不超過五年的期限內增加股本。這樣的資本帶(資本帶)不得超過現有股本的一半。公司打算在本次特別股東大會討論該議程項目之前,進行幾次普通增資和一次普通減資,從而使公司的新股本(新股本)爲基礎,因此此次邀請的資本帶的計算基於新股本。

 

提案: 董事會提議(i)章程第3a條第1款中的資本帶上限應等於法律允許的最大金額(即在股東特別大會當天計算的新增股本的一半),並且(ii)資本帶應自今天的股東特別大會起有效期五年。因此,章程第3a條第1款應實質性修訂如下:

 

第3a條 - 資本帶

 

公司擁有一個資本帶,上限爲CHF []。董事會被授權在2029年10月3日之前的任何時間,以最多CHF []爲單位增加股本一次或多次,以任何金額。資本增加可以通過發行最多[]個全額支付的註冊股,每股面值爲CHF 0.80,直至資本帶的上限。

 

[…].

 

8.股東期權的條件性股本(第3c條)

 

說明: 根據瑞士公司法,通過修改章程,股東大會可以決定增加現有的有條件資本。以這種條件方式增加的股本名義金額不得超過現有股本的一半。如上述議程項目7所提到的,公司計劃在本次臨時股東大會討論此議程項目之前,進行幾次普通增資和一次普通減資,從而形成新的股本。因此,基於新股本的有條件股本的計算是針對本次邀請的。

 

4

 

 

提案: 董事會提議公司股東期權的有條件股本(章程第3c條第1款)應等於法律允許的最大金額(即在EGM當日計算的新股本的一半減去根據章程第30億條第1款規定的員工和顧問期權的有條件股本金額)。因此,章程第3c條第1款將大幅修改如下:

 

第3c條 - 股東期權的有條件股本

 

公司的股本將通過發行不超過 [ 的註冊股份,增資金額最多爲CHF [,每股面值CHF 0.80,按期權權利的行使來增加,這些權利是公司在公共發行股票和股票上市時授予新股東的。]]

 

[…].

 

除了這一點,章程第3c條將保持不變。

 

*******

 

[投票說明和附錄 跟隨]

 

5

 

 

投票說明:

 

請注意以下參與特別股東大會的指示:

 

1.投票權

 

截至2024年12月17日晚上11:59(中央歐洲時間),已在我們轉讓代理VStock Transfer, LLC維護的股東名冊中註冊的股東,有權根據本文件的規定親自參與或被代表,以行使他們在此次特別股東會議上的股東權利。

 

在2024年12月17日至2025年1月7日(含)期間,股東名冊中將不會登記任何股份。在此次特別股東會議之前,賣出部分或全部股份的股東將不再享有相應的投票權。請他們歸還或交換他們的投票材料。

 

2.個人參與或代表

 

股東 請將附件註冊表的完整和簽名版本通過郵寄方式寄回NLS Pharmaceutics Ltd.,Alexander Zwyer(首席執行官)地址爲(The Circle 6, 8058 Zurich, Switzerland) 或通過電子郵件(acz@nls-pharma.com)發送。附錄 1)請於最晚 2 1月 2025年(在中歐時間晚上11:59之前收到)。

 

3.陳述

 

如果您不打算親自參加此次臨時股東大會,您可以選擇獨立代理人KBt Treuhand AG 位於瑞士蘇黎世克雷茲廣場5號(David Maillard代表)或其他第三方(不必是股東)。 相應的授權書(代理卡)(委託書”) 附件中附有, 附件2.

 

獨立代理人將親自出席本次臨時股東大會,代表那些向他發出指示的股東投票。如果獨立代理人無法到場,董事會將指定一位新的獨立代理人。 授予獨立代理人的授權書同樣適用於董事會指定的任何新獨立代理人。 爲了授權獨立代理人,股東可以通過電子郵件或郵寄的方式返回標記、簽名和註明日期的授權卡,按照其中的指示進行投票,或者通過互聯網投票(訪問 http://www.vstocktransfer.com/proxy,點擊代理投票者登錄,並使用授權卡中提供的控制號碼登錄)。投票指示必須在不晚於 2025年1月6日(東部標準時間晚上11:59之前收到)。

 

如果您選擇由第三方(不必是股東)代表您,已完成並簽字的實體授權卡應直接發送到您指定代表的地址。此指定代表只能通過在臨時股東大會上提供原件的實體授權卡來投票,該授權卡明確將第三方指定爲您的代表。

 

通過獨立代理人或第三方的代表,股東在臨時股東大會上沒有額外的親自出席權利。

 

6

 

 

誠摯的,

代表NLS Pharmaceutics有限公司董事會

 

羅納德·哈夫納

董事會主席

 

附錄:

附錄1:註冊表;和

附錄2:代理卡。

 

7

 

 

附錄1

 

註冊表

 

[單獨文件]

 

 

 

 

註冊表

 

特別股東大會

 

NLS製藥有限公司 (CHE-447.067.367)

 

請返回 至NLS製藥有限公司, 請妥善填寫並簽名
在2024年12月17日的邀請函中提供, 最遲於2025年1月2日
(收到時間爲中歐時間晚上11:59)。

 

NLS Pharmaceutics有限公司的特別股東大會將按如下時間舉行:

 

- 日期: 2025年1月7日
     
- 入場時間: 下午3:45(CET)
     
- 會議時間: 下午4:00(CET)
     
- 地點: 在Wenger Vieli AG的地址,Metallstrasse 9, 6302 Zug, Switzerland。

 

選擇以下兩個選項之一:

 

, 我將親自出席NLS Pharmaceutics Ltd.的特別股東會議;

 

我將無法親自參加NLS Pharmaceutics Ltd.的臨時股東會議,並希望通過填寫附上的代理表格,按照2024年12月17日邀請函中的指示授予我的委託權。

 

日期和地點:  
     
姓名:  
     
簽名:  

 

*****

 

 

 

附件2

 

委託書

 

[單獨文件]

 

 

 

 

* 樣本 *
1 主街
任何地方, PA 99999-999

在網上投票

請訪問 http://www.vstocktransfer.com/proxy
點擊代理投票者登錄,並使用下方控制號碼登錄。投票將開放至2025年1月6日晚上11:59(東部時間)

 

控制號碼 #

 

通過電子郵件投票
請標記、簽名並填寫您的代理卡,並將其發送至vote@vstocktransfer.com。

 

郵件投票

請標記、簽名並填寫您的代理卡,並將其放回我們提供的信封中

 

請投票、簽名、填寫日期並及時寄回隨附的信封。

 

股東特別會議代理卡 - NLS Pharmaceutics Ltd.

 

在此處撕下代理卡以通過郵件投票

 

董事會建議對所有列出的提案投票「贊成」。

 

1.關於PIPE交易的普通資本增加

 

董事會提議通過普通資本增資的方式,增加公司的股本,最低名義金額爲瑞士法郎129,032,最高名義金額爲瑞士法郎258,064(即通過發行最低數量爲161,290股、最高數量爲322,580股的全額繳付註冊普通股(稱爲「定向增發股份」),並按照邀請中列出的條件發行相應數量的定向增發股份)。

 

☐ 支持 ☐ 反對 ☐ abstain

 

2.關於額外融資A階段的普通資本增資

 

董事會提議通過普通資本增資的方式,增加公司的股本,最高爲瑞士法郎4,000,000(即,通過發行最高數量爲5,000,000股全額繳付的註冊普通股,名義金額爲每股瑞士法郎0.80(稱爲「額外A股份」),並按照邀請中列出的條件發行這些額外A股份)。

 

☐ 支持 ☐ 反對 ☐ abstain

 

3.關於額外融資B階段的普通資本增資

 

董事會提議通過普通資本增資的方式,增加公司的股本,最高爲瑞士法郎4,000,000(即,通過發行最高數量爲5,000,000股全額繳付的註冊普通股,名義金額爲每股瑞士法郎0.80(稱爲「額外b股份」),並按照邀請中列出的條件發行這些額外b股份)。

 

☐ 支持 ☐ 反對 ☐ abstain

 

 

 

 

4.關於將優先股轉換爲普通股的章程修正

 

董事會提議將公司598,539股優先股以1:1的比例轉換爲598,539股普通股,並修訂章程第3條第1款。

 

☐ 支持 ☐ 反對 ☐ 棄權

 

5.關於將優先參與證轉換爲普通股的章程修正

 

董事會提議將公司407,913股優先參與證以1:1的比例轉換爲407,913股普通股,並修訂章程第3條第1款和第3d款。

 

☐ 支持 ☐ 反對 ☐ 棄權

 

6.普通資本減少及股份取消

 

董事會提議通過取消最多598,539股優先股將公司股本減少至最多CHF 478,831.20,從而達到最低新股本CHF 1,362,676.00,並通過取消最多1,014,365股優先參與證將公司的參與資本減少至最多CHF 811,492.00,使最低新參與資本爲CHF 0,同時將釋放的金額分配到公司的儲備金。

 

☐ 支持       ☐ 反對      ☐ 棄權

 

7.資本帶實施(第3a條)

 

董事會提議 (i)章程第3a條第1款中資本帶的上限應等於法律允許的最高金額 (即爲在EGM日期計算的新股本的一半),並且(ii)資本帶應 自今天的EGM起維持五年。因此,章程第3a條第1款應根據邀請函進行 實質性修改。

 

☐ 支持       ☐ 反對      ☐ 棄權

 

8.股東期權的有條件股本(第3c條)

 

董事會提議 公司的股東期權的有條件股本(章程第3c條第1款)應等於法律允許的最高金額(即爲在EGM日期計算的新股本的一半減去根據章程第30億條第1款有關員工和顧問期權的有條件股本的金額)。 因此,章程第3c條第1款應根據邀請函進行實質性修改。

 

☐ 支持       ☐ 反對      ☐ 棄權

 

 

 

 

下方簽名者,NLS Pharmaceutics 有限公司(「公司」)的股東,特此任命

 

☐ KBt Treuhand AG Zurich作爲獨立代理,由大衛·邁拉德提出; 或者

 

☐ _______________________________________________ (全名和地址)

 

作爲簽署人的代理,擁有全權委託,代表簽署人投票,並在公司年度股東大會上採取其他行動,該大會將於2025年1月7日(星期二)在Wenger Vieli AG,Metallstrasse 9,6302 Zug, 瑞士,下午4點CEt(上午10點EST)召開,或在其任何延期或推遲的情況下,關於簽署人有權投票的 所有普通股(「股份」),擁有簽署人如親自到場所具備的所有權力,前提是所述的代理獲得授權並按下述事項指示投票。簽署人在此承認其代理或替代人所做的所有行爲和聲明對其具有法律約束力。所有通過正確執行的代理在會議前或會議期間收到的股份,並且在會議前或會議期間未被撤銷,將根據代理聲明中所描述的程序,按照指示進行投票。在適用法律的前提下,若沒有指示,所有經過正確執行和接收的代理所代表的股份將被投票「贊成」會議上提出的所有建議,董事會建議以「贊成」投票的提案1至8。

 

因本代理引起或與之相關的所有爭端,公司的註冊地普通法院具有專屬管轄權。因本代理引起或與之相關的所有義務和權利均受瑞士法律管轄。簽署人特此明確聲明,將對代理或替代人因本代理卡所述行爲引起的任何直接或間接損害進行賠償。

 

本代理人還根據適用法律的允許範圍,授權在股東年度會議上,代表簽署人就所有其他業務和法律行爲行使投票權,以及因商業登記處的異議進行任何所需的更改,並對其進行任何延期或推遲。

 

請填寫、註明日期並簽署此代理授權書,並按照封面提供的信息迅速通過電子郵件或郵寄方式將整份代理材料寄出,以確保您股份的代表權。如果此代理授權書在美國用隨附信封郵寄,則無需貼郵票。

 

日期   簽名   如聯合提交,請簽名
         
         

 

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* 切片 * AC: 帳戶 9999

 

NLS製藥有限公司
股東臨時會議
2025年1月7日