OrganiGram控股公司(“公司”) 业务行为规范和道德准则 本业务行为规范和道德准则(“准则”)由公司董事会(“董事会”)于2019年8月26日通过,并于2024年9月26日最后一次审核和修订。 本准则的目的是提供维护公司及其子公司(合称为“OrganiGram实体”)的诚信、声誉、诚实、客观和公正的指导方针。 本准则涵盖了广泛的业务实践和程序。 它并没有涵盖可能出现的每个问题,而是制定了基本原则,以指导所有OrganiGram人员(合称为“OrganiGram人员”或“你”),包括董事、经理、官员、员工和顾问。 所有OrganiGram人员必须相应地行事,并努力避免即使是表面上不当行为的出现。 本准则及OrganiGram实体不时制定的具体相关政策和指南(包括公司的内幕交易政策)将 govern 你与OrganiGram实体的雇佣或其他关系。 每位OrganiGram人员在与公司的证券持有者、客户、供应商、合作伙伴、服务提供者、竞争对手、员工及任何其他在执行工作过程中接触过的人之间的交易中,必须以诚信行事,遵守最高的商业道德标准。 虽然本准则不能针对每一种可能出现的情况,但准则中概述的原则应被视为诚实和道德决策的基线。公司应确保每位OrganiGram人员在每年向本准则第5节确认收到和审阅的时候获得一份本准则的副本。 如果法律与本准则中的政策冲突,OrganiGram人员必须遵守法律。如果地方习俗或政策与本准则冲突,OrganiGram人员必须遵守本准则。如果你对这些冲突有任何疑问,应该向公司的高级官员询问如何处理该情况。关于本准则的任何问题应向您的主管或公司的董事会主席提出。 违反本准则标准的OrganiGram人员将受到纪律处分,直至包括终止与OrganiGram实体的雇佣或其他关系。如果你处于可能违反或导致违反本准则的情况,请遵循下面“合规程序”部分中描述的指导方针。 1. 本准则 A. 遵守法律、规则和规定(包括内幕交易法) 遵守法律,无论是在字面还是在精神上,都是组织道德标准的基础,对我们的声誉和持续成功至关重要。所有OrganiGram
- 2 - 员工必须尊重并遵守Organigram实体所在各司法管辖区的法律,避免任何不当行为的迹象。尽管并非所有Organigram员工都需要了解这些法律的细节,但了解何时寻求高级管理层或其他适当人员的建议是很重要的。董事会主席可协助判断适用的法律要求,并在适当情况下寻求法律顾问的建议。Organigram员工必须充分配合负责准备向证券监管机构提交报告及向投资公众提供所有其他材料的人员(包括首席执行官和首席财务官),以确保这些人员及时了解所有需要披露的信息。Organigram员工还应当全力配合独立审计师进行审计,并协助准备财务披露。 b. 利益冲突 Organigram员工需诚实正直,避免或充分披露任何可能对公司最佳利益造成损害或妨害的利益、关系或活动,或可能与任何Organigram实体的利益产生真正、潜在或表面上的利益冲突。“利益冲突”是指个人的私利以任何方式干扰公司的利益。当Organigram员工采取的行动或利益可能使他们难以客观有效地为公司工作时,就会产生利益冲突。利益冲突也可能出现在Organigram员工或其家庭成员因其在任何Organigram实体的职位而获得不当个人利益的情况下。利益冲突被政策禁止,除非经公司董事会批准。利益冲突可能并非总是明晰的。如果您有疑问,应咨询您的主管或部门负责人。任何意识到利益冲突或潜在利益冲突的Organigram员工应当向主管报告,并遵循下面“合规程序”中描述的程序。 C. 保密性 Organigram员工必须维护机密信息的保密性,该信息由任何Organigram实体及与Organigram实体做生意的人士信任他们,除非法律或法规要求披露。机密信息包括所有非公开信息,这些信息可能对竞争者有用,或者如果披露可能对任何Organigram实体或与之相关的人造成伤害。即使Organigram员工与任何Organigram实体的关系中断,保留机密信息的保密义务仍然存在。具有机密信息访问权限的Organigram员工不得将该信息用于交易目的或其他任何目的,除非用于Conduct Organigram实体的业务。所有Organigram员工应阅读并遵守公司的披露和机密信息政策。
- 3 - D. 公司的机会 OrganiGram员工禁止利用公司财产、信息或职位发现的机会来为自己谋取私利,除非获得公司董事会的同意,并且禁止为了不当个人利益使用公司财产、信息或职位。任何OrganiGram员工不得直接或间接与任何OrganiGram实体竞争。OrganiGram员工有责任在机会出现时推进每个OrganiGram实体的合法利益。 E. 保护和正确使用OrganiGram实体的资产 所有OrganiGram员工应努力保护OrganiGram实体的资产,并确保其高效使用。盗窃、疏忽和浪费对OrganiGram实体的盈利能力有直接影响。任何涉嫌欺诈或盗窃的事件应立即报告给您的直接主管或公司董事会主席以便进行调查。OrganiGram员工保护OrganiGram实体资产的义务包括OrganiGram实体的专有信息。专有信息包括任何不为公众普遍知晓或对OrganiGram实体的竞争对手有帮助的信息。专有信息的例子包括知识产权(如商业机密、专利、商标和版权)、业务、营销和服务计划、设计、数据库、薪资信息以及任何未公开的财务数据和报告。未经授权使用或分发该信息将违反OrganiGram实体政策,并可能是非法的,导致民事或刑事处罚。保护专有信息机密性的义务甚至在OrganiGram员工与任何OrganiGram实体的关系终止后仍然有效。公司的资产不得用于非法目的。 F. 信息保护 OrganiGram实体已经建立了物理和电子保障措施来保护他们的信息以及所有委托给他们的个人和机密信息。OrganiGram员工应使用这些保障措施来最小化未经授权或意外披露此类信息的风险。未经授权收集、使用或披露个人或机密信息可能会损害OrganiGram实体及其利益相关者,并破坏已经建立的信任。信息泄露可能是口头的、书面的或电子的,可能是因错误或恶意意图造成的。如果您意识到潜在的隐私、机密性或信息安全泄露,您必须及时报告。 G. 竞争与公平交易 OrganiGram实体力求通过卓越的表现超越任何竞争对手,做到公平和诚实,而不是通过不道德或非法的商业行为。未经所有者的同意获取专有信息、诱导过去或现在的员工或其他人的披露此信息或使用该信息是禁止的。OrganiGram员工应尊重OrganiGram实体竞争对手的权利,并与OrganiGram实体的商业关系保持公平交易。OrganiGram
- 4 - 人员不得通过非法行为、操纵、隐瞒、滥用专有信息、对重要事实的不实陈述或任何其他故意的不正当交易方式,来不公平地利用任何人。OrganiGram的人员也不应以任何可能被视为违反竞争或反垄断法的方式行事。OrganiGram的人员应遵守公司的反洗钱和反恐怖融资政策以及时不时出台的反贿赂和反腐败合规政策。公司的高管和董事会主席随时可以协助OrganiGram的人员判断这些法律的适用情况,并在适当的情况下寻求法律顾问的意见。H. 礼物和娱乐 商务礼物和娱乐是旨在建立良好意愿和与商业伙伴建立建设性关系的惯例礼节。这些礼节可能包括餐饮、体育或文化活动的门票、公众无法享受的折扣、住宿和其他商品或服务。在一些文化中,它们在商业关系中扮演着重要角色。然而,当这些礼节妨碍或似乎妨碍OrganiGram实体做出公正客观的商业决策或获得不正当的优势时,问题可能会出现。应避免提供或接受任何可能被认为不当地影响商业关系的礼物、酬金或娱乐。这些指导方针在任何时候都适用,传统送礼季节期间也不例外。除非符合惯常的商业惯例、价值不过度、不能被解读为贿赂或回扣,并且不违反任何法律,否则任何OrganiGram的人员或其家庭成员不得提供、给予、提供、授权或接受任何礼物或娱乐。如果某个无利害关系的第三方可能会认为该礼物影响了你的判断,那么它就不得被提供、给予、提供、授权或接受。所有商业交易必须在公平条款下进行,不得因OrganiGram人员的个人利益而受到任何优惠待遇。当OrganiGram实体与政府机构和官员进行交易时,适用严格的规则(以下会详细讨论)。OrganiGram的人员应与公司的高级管理层讨论有关他们有任何疑问的礼物或拟议的礼物。I. 向政府人员付款 所有OrganiGram人员必须遵守所有禁止向国内和外国官员进行不当支付的法律。其他国家的政府对政府人员可以接受的商务礼物有法律规定。向各国的官员或员工承诺、提供或交付礼物、好处或其他酬金,违反这些法律,不仅违反OrganiGram实体的政策,还可能构成犯罪。任何国家的政府官员都不得进行非法支付。公司董事会主席可以在这一领域为OrganiGram的人员提供指导,并在适当的情况下寻求法律顾问的意见。
- 5 - J. 游说 与政府人员所有联系的目的是影响立法或规则制定,包括与市场营销或采购事务相关的此类活动,都被视为游说。您有责任了解和遵守所有相关的游说法律和相关礼物法律(如适用),并遵守所有报告要求。除非游说仅涉及正常的市场营销活动,而不涉及影响立法或规则制定,您必须事先获得董事会主席或公司首席执行官的批准才能进行游说或授权其他人(例如顾问或代理人)代表任何OrganiGram实体进行游说。k. 歧视与骚扰 OrganiGram员工的多样性是一项巨大的资产。OrganiGram实体坚决致力于在所有就业方面提供平等待遇,并且不会容忍任何非法歧视、暴力或任何形式的骚扰。示例包括基于人权法案中任何被禁止的理由的贬损性评论,包括但不限于种族、民族、宗教、性取向、年龄或性别及性暗示。暴力和威胁行为是被禁止的。OrganiGram员工被鼓励在同事的行为让他们感到不适时,向其主管、人力资源或首席执行官反映,并在发生骚扰时进行举报。关于歧视、暴力或骚扰的机密报告可以提交到OrganiGram实体的第三方事件报告网站 https://reporting.cornerstonegovernance.com,并使用登录ID: gram94OR 提交报告,或致电1-888-650-7768。L. 健康、安全与尊重 公司努力为所有OrganiGram员工提供一个安全健康的工作环境。所有OrganiGram员工都有责任通过遵循安全和健康规则与惯例并报告事故、伤害和不安全的设备、实践或条件来维持一个安全和健康的工作场所。除非您在从事大麻的专业职责方面有明确要求,否则在工作场所处于影响之下以及拥有娱乐和/或非法药物将不被容忍。OrganiGram员工应以适合执行职责的状态上班,且不受娱乐和/或非法药物或酒精的影响。OrganiGram员工必须遵守公司不定期制定的任何药物、大麻和酒精政策。公司期待OrganiGram员工以尊重、诚实和正直的态度与其他OrganiGram实体的员工、客户和业务合作伙伴进行互动。m. 记录和报告的准确性 OrganiGram实体要求诚实和准确地记录和报告公司信息,以做出负责任的商业决策。公司的会计记录被依赖于制作管理者、董事、经理、股东、政府机构以及与公司进行业务的人士的报告。公司的所有财务报表及其所依据的账簿、记录和账户必须适当地反映公司的活动,并符合适用的法律、会计要求。
- 6 - 以及审计要求和公司的内部控制系统。除非相关法律或法规要求,否则不应保留未记录的或“账外”的资金或资产。所有OrganiGram员工都有责任,在其职位范围内,确保公司的会计记录不包含任何虚假或故意误导的条目。公司不允许故意将交易错误归类为账户、部门或会计记录。所有交易必须有准确的文档支持,详细合理,并记录在正确的账户和正确的会计期间内。OrganiGram员工的业务费用账户必须准确记录和文档。如果OrganiGram员工不确定某项费用是否合理,主管或部门负责人可以提供建议。公司的首席执行官或董事会主席提供一般规则和指导。业务记录和通信常因法律或监管程序或媒体而成为公开信息。OrganiGram员工应避免夸大、贬损、猜测或不当表述,以免引起误解。这一要求同样适用于所有类型的通信,包括电子邮件、电子聊天、非正式笔记、内部备忘录和正式报告。N. 使用电子邮件和互联网服务 电子邮件和互联网服务旨在协助OrganiGram员工完成工作。偶尔的个人使用是允许的,但绝不能用于个人牟利或任何不当目的。OrganiGram员工不得访问、发送或下载可能会对他人造成冒犯或侮辱的信息,例如色情信息、漫画、笑话、不受欢迎的建议、基于种族或民族特征的贬损信息,或任何其他合理认为构成骚扰的信息。向OrganiGram实体的系统发送垃圾邮件和琐事信息障碍了系统处理合法业务的能力,这是被禁止的。由OrganiGram员工发送、接收或创建的消息(包括语音邮件)和计算机信息被视为OrganiGram实体的财产,OrganiGram员工应认识到这些消息和信息不是“私人”的。除非法律禁止,OrganiGram实体保留在必要时出于商业目的访问和披露这些消息和信息的权利。OrganiGram员工应明智使用,不访问、发送消息或储存他们不希望被他人看到或听到的信息。OrganiGram员工应遵守公司不定期制定的任何社交媒体政策。O. 欺诈和类似的不当行为 公司的政策禁止欺诈,并建立关于识别、报告和调查可疑欺诈的程序。欺诈包括但不限于: • 不诚实或欺诈行为;
- 7 - • 挪用公款; • 伪造或篡改可转让工具,如公司支票和汇票; • 侵占公司、员工、客户、合作伙伴或供应商的资产; • 将现金、证券、供应品或任何其他公司资产转为个人使用; • 未经授权处理或报告公司交易; • 伪造公司记录或基本报表以获取个人利益或其他原因。 董事和员工有责任保护公司的资产并确保其有效利用。 董事和员工盗窃、粗心和浪费公司资产是被禁止的,因为这些行为会直接产生负面的影响,降低公司的盈利能力。 公司的所有资产仅用于公司合法的业务目的。 任何怀疑发生欺诈活动的董事、员工或代理人,必须向以下人员之一报告该情况:法律顾问、内部审计董事、审计委员会主席、安全部门或首席财务官。 所有欺诈调查将在法律部门的指导下进行。 2. 代码的豁免 对于董事或高管的任何豁免只能由公司的董事(或被授权的董事会委员会)作出,并将根据法律或交易所法规的要求及时披露。 3. 举报和非法或不道德行为 每个 OrganiGram 实体都对以合法和道德的方式进行业务有强烈的承诺。 鼓励 OrganiGram 人员向主管、经理或其他适当人员谈论观察到的非法或不道德行为,以及对特定情况下最佳行动方案的疑虑。 OrganiGram 实体的政策是维护机密性,不允许对善意举报他人不当行为进行报复。 同时,故意提交虚假报告是不可接受的。 所有 OrganiGram 人员都应配合对不当行为的内部调查。 4. 合规程序 所有 OrganiGram 人员必须努力确保对违反本代码的行为采取迅速和一致的行动。 然而,在某些情况下,很难判断是非。 由于我们无法预见会出现的每种情况,因此 OrganiGram 实体必须有应对新问题或问题的方法。 这些是需要注意的步骤:
- 8 - • 确保你掌握所有事实。为了找到正确的解决方案,我们必须尽可能充分地了解情况。 • 自问:我究竟被要求做什么?这是否看起来不道德或不合适?这将帮助你集中注意力在你面临的具体问题和你拥有的选择上。运用你的判断和常识——如果某事似乎可能不道德或不当,那它很可能就是。 • 明确你的责任和角色。在大多数情况下,有共同的责任。你的同事知道吗?让其他人参与并讨论这个问题可能会有所帮助。 • 与你的经理讨论问题。这是所有情况下的基本指导。在许多情况下,你的经理对这个问题的了解会更多,并且会乐于参与决策过程。记住,帮助解决问题是你经理的责任。 • 寻求内部资源的帮助。在那些情况下,可能不适合与经理讨论问题,或者你不想向经理询问时,可以与“上级两层”当地讨论。如果因任何原因这也不合适,请联系公司的首席财务官、首席执行官或董事会主席。 • 你可以在不害怕报复的情况下报告道德违规行为。如果你的情况需要保密身份,我们会尽可能保护你的匿名性。Organigram实体不允许对因善意报告道德违规行为的员工进行任何形式的报复。 • 总是先问,后行动:如果你在任何情况下不确定该如何做,请在行动前寻求指导。 5. 收到与审阅的确认 我, ________________________ (姓名),确认在 ______________________ (日期),我收到了Organigram Holdings Inc.的《商业行为与道德规范》副本,并且我已阅读、理解并同意遵守它。 ________________________ 签名 ________________________ 打印姓名 ________________________ 日期 7193917