EX-99.1 2 ea022555801ex99-1_nlspharma.htm NOTICE OF MEETING AND PROXY CARD FOR THE EXTRAORDINARY SHAREHOLDERS' MEETING TO BE HELD ON JANUARY 14, 2025

展览99.1

 

致NLS Pharmaceutics的股东

NLS制药有限公司,瑞士苏黎世

 

瑞士苏黎世,2024年12月23日

 

邀请参加NLS制药有限公司,瑞士苏黎世的特别股东会议

 

尊敬的股东,

 

NLS Pharmaceutics有限公司的董事会 (“董事会位于瑞士苏黎世环道6号8058的注册办公室("公司“)很高兴邀请您参加公司的特别股东大会("特别股东大会公司的股东 会议将按以下方式举行:

 

- 日期: 2025年1月14日
- 门票开放: 下午3:45(中欧时间)
- 会议时间: 下午4:00(中欧时间)
- 地点: 在瑞士周格州6302 Zug,Metallstrasse 9号Wenger Vieli AG的场所。

 

投票的议程事项、投票指示 以及本文提到的附录如下:

 

董事会保留权利,出于公司利益的重要原因,在股东拒绝议程项目1(面值减少)的情况下,撤回后续提案2-9中的全部或部分。在这种情况下,议程项目2-9可能不会进行投票,或者出于重要原因,某些议程项目将根据现有面值CHF 0.80进行调整并投票。

 

董事会的议程事项和提案如下:

 

1.普通资本减少关于名义价值减少

 

解释公司 计划通过将每股注册股票和优先参与证明书(如有)的名义价值从CHF 0.80减少到CHF 0.03的方式,进行普通资本减少。如果由于瑞士公司法在EGm当天规定的法定最低股本要求CHF 100,000,或因其他原因,这不可行,董事会可调整提案,以确保名义价值在保持遵守瑞士公司法的同时,减少到最大程度。

 

 

 

 

提案董事会 提议将每股注册股票(普通股和优先股,如有)及每个优先参与证明书(如有)的名义价值均减少至CHF 0.03,并将释放的金额分配到公司的准备金。

 

2.撤销股东决议

 

解释如上文议程项目1所述,公司计划在讨论此议程项目之前立即进行普通资本减少(名义价值减少)。因此,待股东批准上述资本减少后,必须撤销在2024年1月7日举行的最后次临时股东大会上通过的议程项目2和3下的普通增资决议(如获得批准)。这是为了防止产生两类名义价值不同的普通注册股份。理解公司计划提出与后续融资相关的新资本增加(如议程项目3至7所述)。

 

提案董事会提议撤销2024年1月7日举行的最后一次临时股东大会第2和第3项议程下已决议的普通资本增资。

 

3.普通资本增资与额外融资A

 

解释公司于2024年12月4日签署了一份证券购买协议(“定向增发证券购买协议),与某些合格投资者。 根据 PIPE SPA 的条款,获得股东批准以授权并随后保留10,000,000股注册普通股,以使合格投资者能够对公司进行额外投资。公司打算将该投资的批准分为多个议程项目(议程项目3-7)。理解的是,如果股东在议程项目1下批准的每股名义价值与以下建议的名义价值(议程项目3-7)不同,董事会可以继续按议程项目1下决议的名义价值进行该议程项目,同时确保拟发行的最大股数保持不变。

 

2

 

 

提案: The Board of Directors proposes to increase the share capital of the Company, by way of an ordinary capital increase, by a maximum of CHF 60,000 (i.e., via the issuance of a maximum of 2,000,000 fully paid-in registered common shares in the Company with a nominal value of CHF 0.03 each (the “Additional A Common Shares”)) and to issue these Additional A Common Shares at the following terms:

 

  1. 资本增加的总名义价值:   a maximum of CHF 60,000
       
  2. 需支付金额:   a maximum of CHF 60,000 (i.e. 100%)
       
  3. 新股的数量、面值和类型:   a maximum of 2,000,000 registered common shares with a nominal value of CHF 0.03
       
  4. 任何类别股票的特权:   The Additional A Common Shares do not grant any preferential rights.
       
  5. 发行价格:   The Board of Directors is authorized to set the issue price of the Additional A Common Shares.
       
  6. 发行价格的付款:   发行价格将通过电汇以现金支付。
       
  7. 分红派息权的开始:   附加A普通股将在其注册于商业登记处后有资格获得分红派息。
       
  8. 认购权的限制或取消:   根据瑞士债务法第6520亿条的意义,股东的认购权因正当理由被排除(即,为了在重组措施中以快速灵活的方式筹集资本)。认购权将以公司最佳利益为原则进行分配。
       
  9. 转让限制:   没有转让限制。

 

3

 

 

4.普通资本增加与附加融资B

 

解释:请参见议程 项目3。

 

提案: 董事会 提议通过普通资本增加方式将公司股本增加最多60,000瑞士法郎 (即通过发行最多2,000,000股面值为0.03瑞士法郎的全额缴纳注册普通股份(“额外b普通股份”)并按照以下条款发行这些额外b普通股份:

 

  1. 资本增加的总名义价值:   最多60,000瑞士法郎
       
  2. 需支付金额:   最多60,000瑞士法郎(即100%)
       
  3. 新股的数量、面值和类型:   a maximum of 2,000,000 registered common shares with a nominal value of CHF 0.03
       
  4. 任何类别股票的特权:   The Additional b Common Shares do not grant any preferential rights.
       
  5. 发行价格:   The Board of Directors is authorized to set the issue price of the Additional b Common Shares.
       
  6. 发行价格的付款:   发行价格将通过电汇以现金支付。
       
  7. 分红派息权的开始:   The Additional b Common Share will be eligible to dividend payments as of their registration in the commercial register.
       
  8. 认购权的限制或取消:   根据瑞士债务法第6520亿条的意义,股东的认购权因正当理由被排除(即,为了在重组措施中以快速灵活的方式筹集资本)。认购权将以公司最佳利益为原则进行分配。
       
  9. 转让限制:   没有转让限制。

 

4

 

 

5.Ordinary Capital Increase re Additional Financing C

 

解释:查看议程 项目3。

 

提案:董事会 提议通过普通资本增加的方式,最大增加公司股本,最多为60,000瑞士法郎 (即,通过发行最多2,000,000股面值为0.03瑞士法郎的全额缴纳注册普通股(“额外C类普通股”)并以以下条款发行这些额外C类普通股:

 

  1. 资本增加的总名义价值:   最多60,000瑞士法郎
       
  2. 需支付金额:   最多CHF 60,000(即100%)
       
  3. 新股的数量、面值和类型:   最多可发行2,000,000股面值CHF 0.03的注册普通股
       
  4. 任何类别股票的特权:   额外C类普通股不赋予任何优先权利。
       
  5. 发行价格:   董事会有权设定额外C类普通股的发行价格。
       
  6. 发行价格的付款:   发行价格将通过电汇以现金支付。
       
  7. 分红派息权的开始:   额外C普通股将在其注册于商业登记处后有资格收取分红派息。
       
  8. 认购权的限制或取消:   根据瑞士债务法第6520亿条的意义,股东的认购权因正当理由被排除(即,为了在重组措施中以快速灵活的方式筹集资本)。认购权将以公司最佳利益为原则进行分配。
       
  9. 转让限制:   没有转让限制。

 

5

 

 

6.普通资本增加以额外融资D

 

解释: 请查看议程 第3项。

 

提案: 董事会 提议通过普通增资方式将公司的股本增加最多60,000瑞士法郎 (即,通过发行最多2,000,000股每股面值为0.03瑞士法郎的注册普通股(“额外D普通股”)并以以下条款发行这些额外D普通股:

 

  1. 资本增加的总名义价值:   最多60,000瑞士法郎
       
  2. 需支付金额:   最高可达60,000瑞士法郎(即100%)
       
  3. 新股的数量、面值和类型:   最多可发行2,000,000股面值为0.03瑞士法郎的普通股
       
  4. 任何类别股票的特权:   额外D类普通股不授予任何优先权利。
       
  5. 发行价格:   董事会被授权设定额外D类普通股的发行价格。
       
  6. 发行价格的付款:   发行价格将通过电汇以现金支付。
       
  7. 分红派息权的开始:   自注册于商业登记后,额外D类普通股将有资格获得分红派息。
       
  8. 认购权的限制或取消:   根据瑞士债务法第6520亿条的意义,股东的认购权因正当理由被排除(即,为了在重组措施中以快速灵活的方式筹集资本)。认购权将以公司最佳利益为原则进行分配。
       
  9. 转让限制:   没有转让限制。

 

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7.Ordinary Capital Increase re Additional Financing E

 

解释: See agenda item 3.

 

提案: The Board of Directors proposes to increase the share capital of the Company, by way of an ordinary capital increase, by a maximum of CHF 60,000 (i.e., via the issuance of a maximum of 2,000,000 fully paid-in registered common shares in the Company with a nominal value of CHF 0.03 each (the “Additional E Common Shares”)) and to issue these Additional E Common Shares at the following terms:

 

  1. 资本增加的总名义价值:   a maximum of CHF 60,000
       
  2. 需支付金额:   a maximum of CHF 60,000 (i.e. 100%)
       
  3. 新股的数量、面值和类型:   a maximum of 2,000,000 registered common shares with a nominal value of CHF 0.03
       
  4. 任何类别股票的特权:   The Additional E Common Shares do not grant any preferential rights.
       
  5. 发行价格:   董事会有权设定额外E类普通股的发行价格。
       
  6. 发行价格的付款:   发行价格将通过电汇以现金支付。
       
  7. 分红派息权的开始:   额外E类普通股将有资格自其在商业登记册注册之日起获得分红派息。
       
  8. 认购权的限制或取消:   根据瑞士债务法第6520亿条的意义,股东的认购权因正当理由被排除(即,为了在重组措施中以快速灵活的方式筹集资本)。认购权将以公司最佳利益为原则进行分配。
       
  9. 转让限制:   没有转让限制。

 

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8.Ordinary Capital Increase re Additional Preferred Shares

 

解释: Pursuant to the terms of the PIPE SPA, to obtain shareholder approval to authorize and subsequently reserve a number of registered preferred shares to enable the accredited investor to make additional investments of up to an aggregate of USD 1000万 in the Company. Accordingly, the Company intends to make up to 1,500,000 registered preferred shares available as an initial step. It is understood that if the nominal value per share approved by the shareholders under agenda item 1 differs from the nominal value proposed below, the Board of Directors may proceed with this agenda item using the nominal value resolved under agenda item 1, while ensuring that the maximum number of shares to be issued remains unchanged.

 

提案: The Board of Directors proposes to increase the share capital of the Company, by way of an ordinary capital increase, by a maximum of CHF 45,000 (i.e., via the issuance of a maximum of 1,500,000 fully paid-in registered preferred shares in the Company with a nominal value of CHF 0.03 each (the “New Preferred Shares”)) and to issue these New Preferred Shares at the following terms:

 

  1. 资本增加的总名义价值:   最高为CHF 45,000
       
  2. 需支付金额:   最高为CHF 45,000(即100%)
       
  3. 新股的数量、面值和类型:   最高可注册150万个优先股,每股面值为CHF 0.03
       
  4. 任何类别股票的特权:   新优先股根据公司的章程确实授予优先权(“条款”).
       
  5. 发行价格:   董事会有权设定新选股的发行价格。
       
  6. 发行价格的付款:   发行价格将通过电汇以现金支付。
       
  7. 分红派息权的开始:   新优先股将在其在商业登记处注册后有资格获得分红派息。
       
  8. 认购权的限制或取消:   根据瑞士债务法第6520亿条的意义,股东的认购权因正当理由被排除(即,为了在重组措施中以快速灵活的方式筹集资本)。认购权将以公司最佳利益为原则进行分配。
       
  9. 转让限制:   没有转让限制。

 

9.资本带的执行(第3a条)

 

解释: 根据瑞士公司法,通过修订章程,股东大会可以授权董事会在不超过五年的时间内增加和减少股本。每次进行普通资本增加时,资本带(资本带)将自动删除。因此,有必要重新引入资本带。该资本带不得超过现有股本的一半。公司每股名义价值为CHF 0.03的注册股份,进一步须经股东批准上述议程项目1中提到的普通资本减少。

 

提案: The Board of Directors proposes that (i) the upper limit of the capital band in article 3a paragraph 1 of the Articles shall be equal to the maximum amount permitted by law (i.e. in the amount of one-half of the New Share Capital to be calculated on the day of the extraordinary shareholders’ meeting) and that (ii) the capital band shall remain in force for a duration of five years as of today’s extraordinary shareholders’ meeting. Therefore, article 3a of paragraph 1 of the Articles shall be amended substantially as follows:

 

第3a条 - 资本带

 

The Company has a capital band with an upper limit of CHF […]. The board of directors is authorized at any time until […], to increase the share capital by a maximum of CHF […] once or several times and in any amount. The capital increase may be effected by issuing up to […] fully paid registered shares with a par value of CHF 0.03 each up to the upper limit of the capital band.

 

[…].

 

Apart from this, article 3a of the Articles shall remain unchanged.

  

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10.股东期权的条件性股本(第3c条)

 

解释: According to Swiss corporate law, by amending the articles of association, the shareholders’ meeting may resolve to increase the existing conditional capital. The nominal amount by which the share capital may be increased in this conditional manner must not exceed one-half of the existing share capital. The nominal value of CHF 0.03 per registered share of the Company is further subject to the shareholders’ approval of the ordinary capital decrease as mentioned under agenda item 1 above.

 

提案: 董事会提议公司的股东期权的有条件股本(章程第3c条第1款)应等于法律允许的最大金额(即在特别股东大会召开之日计算的新股本的一半减去根据章程第30亿条第1款规定的员工和顾问期权的有条件股本)。因此,章程第3c条第1款将实质性地修改为如下:

 

第3c条 - 股东期权的有条件股本

 

公司的股本将通过发行不超过[…]股的注册股份,面值为CHF 0.03,每个股东在公司公开发行和股票上市的情况下享有的期权权利,最多增加CHF […]。

 

[…].

 

除了这一点,章程第3c条将保持不变。

 

*******

 

[投票说明和附录 跟随]

 

9

 

 

投票说明:

 

请注意以下参与特别股东大会的指示:

 

1.投票权

 

在截至2024年12月23日晚上11:59(记录日期)我们转让代理VStock Transfer, LLC维护的股东名册中注册的股东有权亲自参与或按照此处的规定被代表,以行使他们在本次特别股东大会上的股东权利。

 

从2024年12月24日至2025年1月14日(包含14日)期间,股东名册中不允许登记股份。在此特别股东大会之前卖出部分或全部股份的股东在该程度上将不再有投票权。他们被要求归还或交换他们的投票材料。

 

2.个人参与或代表

 

股东 请将附件注册表的完整和签名版本通过邮寄方式寄回NLS Pharmaceutics Ltd.,Alexander Zwyer(首席执行官)地址为(The Circle 6, 8058 Zurich, Switzerland) 或通过电子邮件(acz@nls-pharma.com)发送。附录 1)请于最晚 1月9日 2025年(在中欧时间晚上11:59之前收到)。

 

3.陈述

 

如果您不打算亲自参与本次特别股东会议,您可以由独立代理人KBt Treuhand AG Zürich(瑞士,苏黎世,克劳兹广场5号,邮政编码:8032)代表您(由大卫·梅拉尔德代理)或由其他第三方(无需为股东)代表。相应的授权书(代理卡)(委托书”) 附件中附有, 附件2.

 

独立代理人将亲自出席本次临时股东大会,代表那些向他发出指示的股东投票。如果独立代理人无法到场,董事会将指定一位新的独立代理人。 授予独立代理人的授权书同样适用于董事会指定的任何新独立代理人。 为了授权独立代理人,股东可以通过电子邮件或邮寄的方式返回标记、签名和注明日期的授权卡,按照其中的指示进行投票,或者通过互联网投票(访问 http://www.vstocktransfer.com/proxy,点击代理投票者登录,并使用授权卡中提供的控制号码登录)。投票指示必须在不晚于 2023年1月13日 2025年(东部标准时间11:59pm前收到)。

 

如果您选择由第三方(不必是股东)代表您,已完成并签字的实体授权卡应直接发送到您指定代表的地址。此指定代表只能通过在临时股东大会上提供原件的实体授权卡来投票,该授权卡明确将第三方指定为您的代表。

 

通过独立代理人或第三方的代表,股东在临时股东大会上没有额外的亲自出席权利。

 

10

 

 

诚挚的,

代表NLS Pharmaceutics有限公司董事会

 

罗纳德·哈夫纳

董事会主席

 

附录:

附录1:注册表;和

附录2:代理卡。

 

11

 

 

附录1

 

注册 表格

特别 股东大会

NLS制药 有限公司 (CHE-447.067.367)

 

请返回 请提交给NLS制药有限公司, 根据2024年12月23日的邀请函,填写并签署的表格, 截至2025年1月9日(北京时间11:59前收到)。

 

NLS Pharmaceutics有限公司的特别股东大会将按如下时间举行:

 

-日期: 2025年1月14日

 

-门 开放: 下午3:45(中欧时间)

 

-会议 时间: 下午4:00(中欧时间)

 

-地点: 在瑞士周格州6302 Zug,Metallstrasse 9号Wenger Vieli AG的场所。

 

选择以下两个选项之一:

 

我将亲自出席NLS Pharmaceutics Ltd.的特别股东大会。

 

我将无法亲自参加NLS制药有限公司的临时股东会议,并希望通过填写随附的委托书来授权他人,基于2024年12月23日的邀请函中的说明。

 

日期和地点:  

 

姓名:  

 

签名:  

 

*****

 

 

 

附件2

 

委托书